第一篇:货品仓管员岗位职责
说明:该文件包括《仓管员岗位职责》、《仓库管理制度》适用与仓管部门希
执行时间:2011-10-24 仓管员岗位职责
为了有效管理仓库内所有物料和按需供应工作,指导和规范仓管员的责任和权利,对仓管员职责作出如下规定: 1.仓管员负责仓库全面物料保管、进出库、行政等管理工作,并协助财务部核算、核查工作,是本仓库内安全保管的第一责任者。
2.负责物料的出入库工作,严格填写出入库单据,并及时登记手工账、物料卡和
电子帐,保证帐物卡相符合。
2.1.物料入库时,仔细核对物料的单据、规格型号、数量等,以及临时摆放工作,与送货员
办理交接手续;发现质量问题及时沟通质量管理部门,协助质检人员严格把好质量关;发现物料数量及物料不符合应及时上报相关部门处理;合理安排物料的存放地点,必须按类分别摆放,合理使用仓位。
2.2.物料出库时,要做到先进先出、后进后出,防止商品变质、霉坏,尽量减少损耗。3.五金仓仓管员每日将原材料(含钢材及铸锻件)进出数量或重量、规格、单价、金额输入电脑,出仓单单价、金额由仓管员填写,每周末将出仓单交财务部。4.物料分类摆放,堆垛整齐,做到整齐有序,每日清查物料是锈蚀、变形等现象,发现不良现象及时报相关部门处理。
5.每批入库物料在摆放前,必须先清点原库存量后进行标识(以此做到先进先出)
并进行账卡更新,做到账物卡相符合。清点时如发现数量差别较大的情况立即报告相关部门。
6.按照库存上下限规定严格控制库存数量,发现不符合规定的情况及时报告上级
部门,并全力协助生产部门进行物料采购的申请工作。
7.做好仓库的现场管理工作,物料、工具、地面保持清洁、整齐。8.完成上级领导安排的其它临时性工作。
仓库管理制度
为了加强仓库管理,保管好公司的库存物资,做到数量准确,质量完好,确保安全,降低费用,便于统计特制定本制度。
一、货物出入库管理
1、货物出入库应严格按照公司有关货物出入库的流程办理;
2、货物入库要严格按照公司的订单数量和质量要求,如有出入问题应及时向有
上级主管部门映;
2、货物入库时,仓库保管员要亲自同交货人办理交接手续,核对、清点货物名
称、数量是否与采购计划单一致,并同时通知质管部对货物进行检验,如数
量、质量均符合要求的,应在收到货物后出具货物入库单;
3、对超出订单数量以及不符合质量要求的货物应另行存放,待有关部门作出处
理意见后再另行作出出入库处理;
5、用户退货入库,6、货物出库时,应做到手续清楚,仓库保管员应严格按照相关部门出具的并有
财务部门确认的发货(调拨)单进行配货、装箱、发货;
二、库存管理
1、货物入库后,仓管员应必须随时办理入库手续,及时将货物分门别类的进行上架、归位堆放,并在显著位置挂上货物进销存卡片;
2、库存货物应有明显标志进行分类,做到帐、卡、物相符;
3、仓库内要保持整洁、美观,物品摆放合理;
4、各类货物应坚持先进先出、后进后出的原则;
5、仓库货物如有损失、报废、盘盈、盘亏等,仓管员应及时报告有关部门,分析原
因,查明责任,按规定办进报批手续;
6、仓库统计员及时进行进销存的帐务登记,并按要求及时把数据报告有关部门;
三、安全管理
1、切实加强仓库的安全管理,督促、检查、落实防火、防潮、防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉坏等安全措施,保证库存货物的完好无损;
2、仓管员每日上、下班前,要检查仓库、库区周围是否存在不安全的隐患,门、窗、锁、电源是否完好,如有异常应采取必要措施并及时向有关部门反映,做到早发
现早处理;
3、各类货物之间、货架之间应留有一定的防火通道;
4、在规定禁止吸烟的地段和库房内,应严禁明火及吸烟,仓库禁止携入火种;
5、仓管员应保持本库区内的消防设备、器具的完整、清洁,不许他人随意挪用;
对他人在库区内进行不安全作业的行为,有权监督和制止;
6、仓管员对自己所管货物,对外有保密的责任。
7、仓管员应严格遵守保卫制度,本公司以外人员不得随意进出库房;
8、仓库是存放公司物资的场所,任何人不得随意将私人物品存入库内;
9、仓管员对办理入出库人员有进行宣传教育、监督、检查的义务。
四、其他
1、仓管员应严格执行公司的有关规章制度,按章办事;
2、仓管员对库存货物以及设备、工具等负有经济责任和法律责任,如有损失,分清责任,视情节轻重,承担相应的经济责任和法律责任;
3、本制度如有与公司其他制度相抵触的,以公司制度为准。
仓库管理-材料出入库流程
入库流程:篇二:仓库管理员岗位职责说明书
仓库管理员职务说明书 篇三:仓库保管员岗位职责
仓库保管员岗位职责
第一部分 职位说明书
一、职位名称:仓库保管员
二、工作概述:
1.仓库保管员是由人力资源部定岗的,工作上受物流管理部领导监督和内(外)库
主管的直接领导,负责仓库保管综合事务的人。
2.仓库保管员对仓库商品的保管、接货、配货配送、质检负全面责任。
3.仓库保管员根据大厦赋予的仓库保管职能,在岗位职责范围内严格执行大厦统一的规章制度,按程序从事本职工作。
三、工作项目:
1.具体实施商品的验收、配送、保管、养护工作。
2.执行上级主管下达的各项工作任务,做到工作条理清晰,手续齐备。
四、所需知识和技能:
1.掌握仓库验收入库、出库、配送、退库返厂的业务流程。(包括票流、物流、信
息流)。
2.掌握商品码放的规定统筹安排商品储运工作。3.掌握仓库商品的动态及销售动态。
4.掌握有关安全消防知识,会使用消防器材。
5.高中以上学历或十年以上工作经验,了解业务规程。第二部分 职责规范细则
一、仓库保管员的工作责任:
1.对仓库商品的安全、人身安全、设备安全负责。2.对商品验收环节发生的商品质量问题负责。3.对商品在保管养护方面出现的损失负责。
4.对库存商品分布结构不合理,出现问题或损失,负一定责任。5.对仓库出现安全问题(如被盗、失窃等)负责任。6.对仓库各项指标不能按时按标准完成负一定责任。7.对配送不及时所造成的损失负一定责任。
二、仓库保管员的工作权力:
1.对调整库存结构以及其他仓库保管方面的事务有建议权。
2.对质量出现问题的商品有权暂停办理出(入)库手续,及时上报内(外)库主管
解决。
3.对安全设施及与安全有关的问题有权严格把关。
三、仓库保管员的工作要求:
1.要求严格按照授权范围和赋予的岗位责任,认真完成仓库保管事务。2.出库时做到先入库商品先出库,对临近保质期的产品及时上报主管。3.不携带火种和任何可能对仓储商品有损坏的物品进库。4.对工作认真负责,有较强的责任心。
5.对库存结构进行分析,充分合理使用库存,统筹码放。6.码放商品应标签在外,商品的保质期在库存卡片上标出。7.配送人员熟悉库存商品的码放位置,及时准确的为一线服务。8.坚守岗位,随时准备进行接货配送工作。
9.接货、配送商品及时准确,严格按照程序复核单、货,并及时将单证交到仓储核
算员处。
第三部分 工作程序及标准
一、程序重点:
(一)来货验收质检。
(二)商品的配货配送。
(三)内(外)库商品保管。
(四)仓库商品盘点。
二、工作标准:
(一)收发商品及时准确,不刁难前台工作人员及顾客,严禁白条出库。
(二)遵守商品配送管理规定,按配送指令新入库商品两天内送到前台,急需商品随进随配。
(三)做好库内温湿度管理做好检查记录。温度保持在常温段,湿度为20‰。
(四)仓库单位面积储存量为0.55吨/平方米,帐货相符率为99.5‰。
(五)盘点工作准确无误。
(六)仓库内的商品,做到无霉变,无残损,无锈蚀,无鼠咬,无虫蛀及其他变质事故,平均保管损失不超过0.5%。
(七)定期检查库存商品质量,发现问题及时上报主管领导解决,做好记录。
(八)定期对库内安全设施进行检查备有检查记录。
(九)库存商品帐实相符,帐卡相符,管理工作无漏洞。
(十)库内卫生工作达标。
(十一)库内消防设施定期维修保养,做到无灰尘,无损坏。
第二篇:仓管员岗位职责
仓库主管岗位素质要求及岗位职责
直接上司:工厂经理
直接下属:仓管员
素质要求:
1.有管理类和财经类相关知识,熟悉货仓管理业务;
2.熟悉食品工厂物资情况,对食品工厂物资运作流程、帐目、物资储藏、搬运工具保养等教熟悉;
3.有熟练的电脑基础,具备现代化货仓管理才能; 4.工作认真负责,严格按要求办事。
岗位职责:
1.做好仓库日常管理事务,经常检查仓库内温度湿度,确保酒店物资的仓库的储藏条件; 2.做好各种安全防患工作,确保货仓安全不出事故;
3.了解工厂每月、每日的情况,根据所需库存储备制定采购计划;
4.熟悉所管物品的性能、特点及方法,按品种、规格、型号、分门类进行摆放,做到整齐有序; 5.入库前的物品要清点数量、检查质量,对不符合标准的物品不予验收,并及时向上级主管报告,杜绝过期、腐烂、变质食品入库;
6.对进货情况和库存物品、原料的消耗及库存必须做到心中有数;
7.凡入库的物品一律填写出、入库单,对指定用途的物质,应通知使用部门派人验收质量;对生产原材料及鲜活品,监督仓库员验收数量;
8.先进先出原则保质保量分发各类物品,物品出仓必须由部门主管签字开领料单方可发货,严禁先出货,后补手续的错误做法,严禁白条发货,对超出保管期或出现滞存情况,及时报执行经理并提出处理意见;
9.保证所开的货料单据(包括只拨单、入库单、领料单、调拨单等)的准确性和完整性,定期返到财务部以备会计及时核算,以上所有单据必须由相关人员签名; 10.每日下班前需根据所开的货料单据进行电脑计帐;
11.不定期盘点所有货物,做到帐物相符,要定期翻堆,防止腐蚀、积压和浪费。对残损霉变的物质、过期物质应单独填列报告表,报送财务部及有关部门,以便有关部门及时研究处理解决;
12.月终会同出纳进行存货盘点,并按时间(每月3日前)将准确的月终盘点报送到财务部门; 13.对出纳前日发放的赠券进行稽核,发现问题及时与出纳进行核对并上报财务部; 14.完成上司临时交办的工作。仓管员
岗位名称:仓管员 直接上级:仓库主管
负责对象:对所有进库的物资保管;
工作目标:负责保管公司物资进库的保管; 权力与责任:
1.负责进库物资数量的质量的验收,签发验收交接单; 2.负责出库物资的核对,若且丝疑点有权拒绝发货;
3.确保出库物资手续齐全,可签名册发出库交接单,同时,需用收货方签名盖章后作为记帐凭证。
4.接收并保存好物资入库的原始凭证等资料; 5.建立物资出入库和库存台账;
6.对到库物资的接收和物资发出工作负责;
7.对物资的验收和出入工作的正确性和及时性负责; 8.对物资的进仓原始资料的整理保管工作负责; 9.有权检查到库物资的数量及质量; 10.有权督促指导验收人员和装卸工作;
11.有权拒绝闲杂人员翻阅有关物资库存资料; 岗位要求:
1.具有高中以上文化程度;
2.有较强的工作责任心,工作细致; 3.有较强工作责任感和事业心; 参加会议:
1.参加每周一次的仓库会议;
2.参加每月季一次管理工作评比会; 3.参加公司召开的职工大会; 仓库保管员岗位职责
1.在部门主管领导下,负责仓库的物料保管、验收、入库、出库等工作。
2.提出仓库管理运行及维护改造计划、支出预算计划,在批准后贯彻执行。
3.严格执行公司仓库保管制度及其细则规定,防止收发货物差错出现。入库要及时登帐,手续检验不合要求不准入库;出库时手续不全不发货,特殊情况须经有关领导签批。
4.负责仓库区域内的治安、防盗、消防工作,发现事故隐患及时上报,对意外事件及时处置。
5.合理安排物料在仓库内的存放次序,按物料种类、规格、等级分区堆码,不得混和乱堆,保持库区的整洁。
6.负责将物料的存贮环境调节到最适条件,经常关注温度、湿度、通风、鼠害、虫害、腐蚀等因素,并采取相应措施。
7.负责定期对仓库物料盘点清仓,做到帐、物、卡三者相符,协助物料主管做好盘点、盘亏的处理及调帐工作。
8.负责仓库管理中的入出库单、验收单等原始资料、帐册的收集、整理和建档工作,及时编制相关的统计报表,逐步应用计算机管理仓库工作。
9.做到以公司利益为重,爱护公司财产,不得监守自盗。
10.完成采购部部长临时交办的其他任务。
采购员
岗位名称:采购员;
直接上级:供应科科长;
负责对象:物资的采购、供应;
工作目标:要求将公司所需的保质、保量安全及时的运回公司; 权力与责任:
1.服从分配,听从指挥,并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定; 2.负责公司的物资、设备的采购工作;
3.负责对所采购材料质量、数量核对工作; 4.负责对采购材料质量、数量核对工作; 5.有权拒绝末经领导同意批准的采购定单; 6.负责办理交验、报账手续;
7.负责保存采购工作的必要原始记录,做好统计,定期上报; 8.对所承担的工作全面负责;
9.对所采购的物资、设备要有申购单并上报经理; 10.协助做好有关物资采购工作的事项; 11.对于公司采购资源、价格等负有保密责任。岗位要求:
1.具有中专以上文化程度;
2.具有较强的工作责任感和事业心; 3.原则性强,工作细心,能吃苦耐劳; 参加会议:
1.参加本科每月一次会议; 2.参加每月季工作评比会;
3.参加公司召开的职工大会; 采购员岗位职责
1.认真贯彻执行公司采购管理规定和实施细则,努力提高自身采购业务水平。
2.按时按量按质完成采购供应计划指标,积极开拓货源市场,货(价)比三家,选择物美价平的物资材料,完成下达的降低采购购成本的责任指标。3.负责与客户签订采购购合同,督促合同正常如期的履行,并催讨所欠、退货或索赔款项。
4.严把采购质量关,选择样品供领导审核定样,对购进物料均须附有质保书或当场(委托)检验。协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。
5.负责办理物料验收、运输入库、清点交接等手续。
6.收集一线商品供货信息,对公司采购策略、产品原料结构调整改进,对新产品开发提出参考意见。
7.填写有关采购表格,提交采购分析和总结报告。
8.做到以公司利益为重,不索取回扣,馈赠钱物上缴公司,遵守国家法律,不构成经济犯罪。
9.完成采购部部长临时交办的其他任务。
物料主管岗位职责
1.在部长的领导下,根据和产或工程进展,具体编各种、季度、月度的采购供应计划和用款计划,在批准后协助落实执行。
2.根据审核批准的每月原辅材料供应清单和用款计划,与财务部及时协调,确保采购购用款。
3.定期了解原辅材料库存情况,以及和产和销售情况;适时提出或修改下期采购计划,避免进料积压或进料短缺的现象。
4.负责采购物资原始发票、收料凭证、质检证明及付款结算单据等整理登记入帐工作,进行统计和核查,发现问题及时上报。
5.及时与采购员、保管员核对到达、在途物料的价格、数量、总价,不断清理应付、应退和预付款项目,每月结清进、出、存明细帐,做好统计报表。
6.具体了解、收集和产资料市场的供求状况、价格走向及消耗定额等信息,考察公司物料损耗水平,提出改进采购建议。
7.督促和配合保管员定期对物料仓库盘点清查,发现帐、物、卡不符时,找出原因予以调帐或上报处理。
8.具体进行采购、物资的资料、帐册、报表的收集、整理和归档工作,及进编制相关的统计报表,以及利用计算机管理采购与物资工作。
9.完成采购部部长临时交办的其他任务。
人力资源部
第三篇:仓管员岗位职责
岗位名称:仓库管理员 岗位职责
1.及时、准确维护库存管理系统,确保仓库物品的帐、系统、物三者一致,仓库区域划分明确,物料标识清楚。
2.严格按照公司的收货程序,根据符合签字要求的采购单、申购单,检验到货物品的数量、质量、规格等各项内容是否达标。
3.出库时要根据规章制度办事,领货手续不全不发货出库,如有特殊原因需得到有关领导审批后方可出库。
4.定期对库房进行清理,保持库房的整齐、卫生、美观,使物料分类排列,存放整齐,数量准确。
5.对库房物品的使用要做到心中有数,量少的要及时提醒使用部门,对不用的物品(长期积压的)及时提出处理意见,供领导考虑。对于质量次价格高的物品或与订货不符的物品要拒绝入库。6.负责填制好每日收货汇总表。
7.负责做好出入库单据的归类存档工作。
8.做好库房的安全管理工作,检查库房的防火、防盗设施,做好防霉变、防潮、防四害等安全措施和卫生工作,及时堵塞漏洞。下班前要对库房进行安全检查,切断电源,锁好库房。
9.积极配合成本部门做好每月的盘点工作,做到帐物相符。
10.廉洁自律,严禁私自借用仓库物品,杜绝监守自盗的行为,不得损害公司利益。
11.完成上级交办的其他工作。
仓库管理员工作流程 1.验收
1)仓管员根据采购申请单或合同清单以及到货单进行验货; 2)对于印刷品的验收,仓库依据相关部门提供的样板进行; 3)货物如有差错,及时通知采购供应部,协助其处理;
4)所有物资的验收,一律打印入库单,一式三联,第一联交财务部,第二联仓库留存,第三联采购部留存。
5)进仓物资的验收,由仓管员根据到货清单及请购单上标明的内容认真验收并办理入仓手续,如发现所采购物资不符合规定要求,应拒绝收货,并及时通知采购供应部进行退、换货手续; 2.保管
1)仓库管理员对仓库所有物资负保管之责,物资堆放整齐、美观、按类摆放,并标明进货日期,按规定留有通道、墙距、灯距、写好物资登记卡;
2)掌握商品质量、数量、卫生、保质期情况,落实防盗、防虫、防鼠咬、防变质等安全措施和卫生措施,保证库存物资完好无损; 3.出库
1)公司仓库出库分为两种形式,一是调拨,一是批发销售。调拨是指从仓库调至其他门店的行为,使用单据为调拨单,调拨单是记录商品在公司内部不同仓库之间移动的凭据,将减少仓库的库存,增加调入门店的库存。批发销售是指从仓库直接销售至市场的行为,使用单据为批发销售单。
2)调拨单由使用部门发起申请、综合管理部审核后由仓库管理员出库货品,调拨单一式三联,使用部门保留一联,综合管理部保留一联,仓库保留一联。3)批发销售单由使用部门发起申请、计划财务部审核后由仓库管理员出库货品,批发销售部一式三联,使用部门保留一联,计划财务部保留一联,仓库保留一联。4.盘点
1)仓库必须对存货进行定期或不定期清查,确定各种存货的实际库存量,并与电脑中记录的结存量核对,查明存货盘盈、盘亏的数量及原因,定期打印盘点表,报财务审查核对; 2)管理实现了电脑化管理,所有商品的入库、领出、库存统计直接通过电脑系统完成。
第四篇:仓管员岗位职责
仓管员责任协议
岗位职责:
1.严格执行入库手续,成品进仓时,仓管人员要核实数量、规格、种类是否与货单一致。
2.入库的成品按标准摆放整齐,标识清楚。3.存货入库后应及时入账,准确登记。
4.成品库须按出货单发货,手续不全不与发货;如遇特殊情况,则须获得公司领导同意后方可发货,事后应补齐相关手续。5.成品发货后应及时更新进销存报表。6.仓管人员应坚持日清月结,按时上交报表。
7.为使仓库存货账实相符,必须做好日常盘点和月末盘点工作。如有盘盈盘亏,要提出书面材料,说明原因,经主管、经理批准转财务部门核销出账。属于非正常亏损,追究保管人员责任。
8.做好防火、防盗工作并保持库内清洁、整齐、空气流通;定期检查存货。9.上下班前应做好门、窗、电、水的开关工作。
10.仓管人员要按时上下班,遵守公司各项规章制度,如遇工作忙,工作时间需调动。
11.仓管人员要妥善保管好原始凭证,账本以及各类文件,要保守商业秘密,不得擅自将有关文件带出仓库。
12.仓管人员如不履行自己的职责,对公司的财产造成损失,公司有权追究其经济责任;情况严重的,应追究其法律责任。
13.仓管人员调动或离职前,首先办理账目移交手续,要求逐项核对点收;如有短缺,必须限期查清,方可移交,移交双方及上级主管人员须签字确认。
签字确认:
日
期: 仓库日常管理
1、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片;半成品、产成品应按照类型及规格型号设立明细账、卡片;财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、废料、应分别建账反映。
2、必须严格按照仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔登记台帐,做到日清日结,确保物料进出及结存数据的正确无误。及时登记台帐,保证帐物一致.、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致。必须定期对每种铸件材料的单重进行核对并记录,如有变动及时向领导反映,以便及时调整。
入库管理、物料进库时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。、收料单的填开必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与送货单一致,铸件收料单上还应注明单重和总重。收料单上必须有仓库保管员及经手人签字,并且字迹清楚。每批材料入库合计金额必须与发票上的金额一致。
三、出库管理、各类材料的发出,原则上采用先进先出法。物料(包括原材料、半成品)出库时必须办理出库手续,并做到限额领料,车间领用的物料必须由车间主任(或其指定人员)统一领取,领料人员凭车间主任或计划员开具的流程单或相关凭证向仓库领料,领料员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可发料;仓管员应开具领料单,经领料人签字,登记入卡、入帐。
2、成品发出必须由各销售部开具销售发货单据,仓库管理人员凭盖有财务发货印章和销售部门负责人签字的发货单仓库联发货 , 并登记。
3、仓管员在月末结账前要与车间及相关部门做好物料进出的衔接工作,各相关部门的计算口径应保持一致,以保障成本核算的正确性。
4、库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。如属短缺及需报废处理的,必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。发现物料失少或质量上的问题(如超期、受潮、生锈、或损坏等),应及时的用书面的形式向有关部门汇报。
材料到仓库后,仓管员必须严格按定单要求点数验收、入库、入帐。如不能确定验收标准的材料,应及时通知材料员和工地主管到场验收以确保材料有效。
6、材料进仓时,仓管员要按规定放好并及时通知工地到仓库领材料。仓管员根据各工地开出的领料单的数量发货给各工地并做好项目帐目。每月2日前上报财务及相关部门,并确保其正确无误。
1、各类材料的发出,原则上采用先进先出法。领料员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可发料;仓管员应开具领料单,经领料人签字,登记入卡、入帐。
第五篇:仓管员岗位职责是什么?
1.应按规定严格执行入库手续,物料或成品进仓时,要核实数量、规格、种类是否与货单一致,物料入库时还要核对是否按采购订单的数量和要求的交货日期交货。
2.入库的物料和成品应分堆放整齐,杜绝不安全因素,并设物料卡,标识清楚。
3.存货入库后应及时入账,准确登记。
4.领用物料部门应开具领料单,若需配套领料时,应配套领用,仓管员应按审核无误的领料单和先进先出的原则发料。
5.成品库须按发货单发货,手续不全不予以发货,如遇特殊情况,则须获得公司领导同意后方可发货,事后应补方可发货。
6.车间领用物料或成品发货后,应及时登记有关账卡。
7.仓管员应坚持日清月结,凭单下账,不跨月记账,按时上交报表,做到账、物、卡一致。
8.仓管员要定期做好盘点工作。计算仓库内现有的物料种类与数量,掌握和明了库存的实际情况,作为采购或进货的参考。物料经盘点后,若发生实际库存数量与账面结存数量不符,除追查差异的原因外,还要编制盘点损溢单,经审批后调整账面数字,使之与实际数字相符。
9.随时了解仓库的储备情况,有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象的发生,并即时上报。
10.定期上报不合格存货资料,并根据有关规定即时处理。
11.做好防火、防盗、防爆工作并保持库内清洁、整齐、空气流通,定期检查存货、防止存货变质。
12.严禁在仓库内吸烟、用火和乱接使用电器。
13.上下班前应做好门、窗、电、水的开关工作。
14.仓管员要按时上下班,遵守公司各项规章制度,如遇工作忙,要延长工作时间,仓管人员要无条件服从。
15.仓管员要立足本职,坚守岗位,熟练业务,具备高度责任感,要乐于听取他人意见或批评,服从领导、以礼待人、热情服务、自觉维护本公司的良好形象和声誉。
16.要妥善保管好原始凭证,账本以及各类文件,要保守商业秘密,不得擅自将有关文件带出厂外。
17.调动或离职前,首先办理账目移交手续,要求逐项核对点收,如有短缺,必须限期查清,方可移交,移交双方及上级主管人员必须签字确认。
18.仓管人员如不履行自己的职责,对公司的财产造成损失,公司有权追究其经济责任,对厂情况严重的,应追究其法律责任。