出纳(仓管员)岗位职责

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第一篇:出纳(仓管员)岗位职责

港联物业服务(上海)有限公司多媒体大厦物业管理处

出纳(仓管员)岗位职责(草案)

多媒体大厦物业管理处

出纳(仓管员)岗位职责(草案)

一、出纳岗位职责:

1.2.3.4.5.负责及时收取所辖物业的各项费用。负责打印收费通知单并按时向客户发放。按照发票管理规定,负责保管好发票,并正确开具,严禁虚开发票。负责及时将已使用的发票、停车票、收据等上缴,不得遗失。当日收到的营业款应于当日送存银行,当日来不及送存的,应与次日上午送存,禁止

私自挪用、截留公款。

6.7.负责将每日收款单据及时送交公司财务部,编制收款日报表。按照权责发生制的要求,及时与财务部核对应收款项,提供应收未收名单,并定期编

制收款情况统计表。

8.9.负责记录物业项目收入台帐。管理好现金收、付工作,做好库存现金的保管工作。现金、发票等票据应放在保险柜

中,确保安全。做到现金、银行、帐存相符。及时追讨应收款项。

10.建立、健全现金、银行帐目,做到日清月结、钱帐相符,杜绝白条抵库或帐外现金,禁止私设小金库。

11.认真审核各种原始凭证。原始凭证必须手续完备、合法、内容真实、数字正确、日期

和印章齐全、大小写相符,不得有涂改。一切原始凭证经审核无误后,才能填制记帐凭证,据以记帐。出纳员应对一切原始凭证记帐负责。发现问题应及时指出,符合制度规定后才能给予报销。

12.编制现金、银行收付凭证。负责现金日记帐和银行日记帐的登帐工作。按照财务规定

要求,做到书写规范、文字清晰、数字准确。发生错误应采用划线更正或红线更正。凭证和帐册必须妥善保管,不得丢失,不得销毁废弃。

13.及时统计、存储各种费用收、付资料,对缴费情况随时统计,缴费期限划分清楚,金

额计算准确。及时催讨欠缴费用。

港联物业服务(上海)有限公司多媒体大厦物业管理处

出纳(仓管员)岗位职责(草案)

14.规范物业服务,注意仪容仪表,热情为业主服务,争取业主对物业管理工作的理解和

支持,协助搞好“窗口”服务工作。

15.按时完成上级领导交办的其他工作。

二、仓管岗位职责:

1、负责仓库物品的管理工作,做到物品堆放整齐,分类清楚,帐、卡、物相符。

2、做好进货物品不合格统计,及时向领导汇报,控制进货物品不合格的发生。

3、按照《仓库物品验收程序》,负责入库物品的确认工作,根据物品名称、型号、规格、数量、金额、使用期限、供货单位进行逐一确认入库,经确认不合格品做好标识、隔离工作。

4、负责做好《材料动态卡》登记工作,凭有效领料单发料后及时填写《材料动态卡》。

5、负责做好员工《工具、工作服保管手册》登记工作,劳防用品、工具等发料后及时填

写《工具、工作服保管手册》。

6、做好实物帐,每月月底进行分类盘点,并将月度物品收、发、存情况及库存物品明细

报财务部,并保存好各类质量记录。

7、领导交办的其他工作。

第二篇:仓管员岗位职责

仓管员岗位职责

1、服从领导安排,遵守公司和仓库各项规章制度。

2、负责仓库日常收、发、存管理工作,努力达成帐、卡、单、物一致,使在库原材料和成品处于良好的品质状态。

3、对照生产领料出库单,按照先进先出原则发料。

4、按照采购入库通知单的数量进行收料

5、物料进入仓库管理,库位的筹划与正确合理的摆放。

6、仓库的安全工作和原材料及成品保管工作。

7、每日原材料明细账目的登记和对车间入库成品进行点数。

8、负责盘点库存原材料和成品。

10、现场“7S”

11、接受并完成上级交代的其它工作任务

仓管员岗位职责篇二

1、准确地做好材料进出仓库的帐务工作。

2、严格按照材质的验收要求做好材料验收工作。

3、不合订购要求的或不合格的材料坚决不予验收。

4、认真做好仓库季报、及其他相关数据数据统计工作。

5、认真做好仓库材料的分类摆放和保管工作。

6、认真做好仓库安全防范及仓库卫生工作。

7、认真做好仓库发货工作。发货原则:凭主管领导签名的出库单进行发货;货品必须送至仓库门口交接(重物品除外);先进仓的商品先发,旧废料根据实际情况合理利用。

8、认真做好退货工作。退货原则:不合要求商品及时报领导,待领导审批后按规定处理。

9、认真做好各工地材料使用的监控工作。避免重复领料和材料浪费。

10、认真做好仓库工具的借收登记工作。

11、有责任提出仓库管理的合理建议。

12、根据工作需要积极配合其他部门。

仓管员岗位职责篇三

1、配件一律建帐登记,按大类、品种、规格建立明细账。

2、出入库物资严格按制度处理手续,物资的摆放按规格、材质、性能和形状的不同合理摆放,采取“五五”摆放的保管方法。

3、每种物资要有料签,做到账、卡、物、资金四项对口。

4、对保管的物资要经常检查保养,防止锈蚀、损坏,保持质量完好(汽配件这点尤其重要)。

5、账务处理及时,记账清楚,库存资金定期与财务核对,保持一致。

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第三篇:仓管员岗位职责

仓管员岗位职责

一、应按规定严格执行入库手续,物品进仓时,要核实数量、规格、种类 破损等是否与货单一致,核对是否按采购订单的数量;

二、入库的物品堆放整齐,杜绝不安全因素;并设物料卡,标识清楚。

三、仓管员应按单发货,并且遵守先进先出的原则发货,手续不全不与发货;如遇特殊情况,则须获得公司领导同意后方可发货,活动样品出样2次,需及时发货!

四、门店、活动领用物料或成品发货后应及时登记有关账本。

要定期做好盘点工作。计算仓库内现有的物品种类与数量,掌握和明了库存的实际情况,作为采购或进货的参考。

五、时间1月物料经盘点后,若发生实际库存数量与账面结存数量不符,除追查差异的原因;

六、随时了解仓库的储备情况,无货、滞销和积压现象的发生,并即时上报。

七、做好防火、防盗工作并保持库内清洁、整齐;

八、严禁在仓库内吸烟、乱接使用电器,下班前应做好门、窗、电、水的开关工作。

九、仓管员要按时上下班,遵守公司各项规章制度,如遇工作忙,要延长工作时间,仓管人员要无条件服从。

十、凭证,账本以及各类文件,要保守商业秘密,不得擅自将有关文件带出仓库;

以上条款,如有违反,视情节处50-200元罚款,若造成损失,由个人承担;

第四篇:仓管员岗位职责

仓管员岗位素质要求及岗位职责

直接上司:仓库主管

直接下属:

素质要求:

1.有管理类和财经类相关知识,熟悉货仓管理业务;

2.熟悉酒店物资情况,对酒店物资运作流程、帐目、物资储藏、搬运工具保养等有了解;

3.有一定的电脑基础,具备现代化货仓管理才能;

4.工作认真负责,严格按要求办事。

岗位职责:

1.做好仓库日常管理事务,经常检查仓库内温度湿度,确保酒店物资的仓库的储藏条件;

2.做好各种安全防患工作,确保货仓安全不出事故;

3.了解酒店当日情况,根据所需库存储备制定采购计划;

4.熟悉所管物品的性能、特点及方法,按品种、规格、型号、分门类进行摆放,做到整齐有序;

5.入库前的物品要清点数量、检查质量,对不符合标准的物品不予验收,并及时向业务部门报告,杜绝腐烂、变质食品入库;

6.对进货情况和库存物品、原料的消耗及库存必须做到心中有数;

7.凡入库的物品一律填写出、入库单,对指定用途的物质,应通知使用部门派人验收质量;对餐饮原材料及鲜活品,仓库员验收数量,出品部派人验收质量,鲜活品立即交使用部门,填制商品直拨单;

8.先进先出原则保质保量分发各类物品,物品出仓必须由部门主管签字开领料单方可发货,严禁先出货,后补手续的错误做法,严禁白条发货,对超出保管期或出现滞存情况,及时报执行经理并提出处理意见;

9.保证所开的货料单据(包括只拨单、入库单、领料单、调拨单等)的准确性和完整性,定期返到财务部以备会计及时核算,以上所有单据必须由相关人员签名;

10.每日下班前需根据所开的货料单据进行电脑计帐;

11.不定期盘点所有货物,做到帐物相符,要定期翻堆,防止腐蚀、积压和浪费。对残损霉变的物质、过期物质应单独填列报告表,报送财务部及有关部门,以便有关部门及时研究处理

解决;

12.月终会同出纳进行存货盘点,并按时间(每月3日前)将准确的月终盘点报送到财务部门;

13.对出纳前日发放的赠券进行稽核,发现问题及时与出纳进行核对并上报财务部;

14.完成上司临时交办的工作。

仓管员

岗位名称:仓管员

直接上级:储运科科长;

负责对象:对所有进库的物资保管;

工作目标:负责保管公司物资进库的保管;

权力与责任:

1.负责进库物资数量的质量的验收,签发验收交接单;

2.负责出库物资的核对,若且丝疑点有权拒绝发货;

3.确保出库物资手续齐全,可签名册发出库交接单,同时,需用收货方签名盖章后作为记帐凭证。

4.接收并保存好物资入库的原始凭证等资料;

5.建立物资出入库和库存台账;

6.对到库物资的接收和物资发出工作负责;

7.对物资的验收和出入工作的正确性和及时性负责;

8.对物资的进仓原始资料的整理保管工作负责;

9.有权检查到库物资的数量及质量;

10.有权督促指导验收人员和装卸工作;

11.有权拒绝闲杂人员翻阅有关物资库存资料;

岗位要求:

1.具有高中以上文化程度;

2.有较强的工作责任心,工作细致;

3.有较强工作责任感和事业心;

参加会议:

1.参加每周一次的仓库会议;

2.参加每月季一次管理工作评比会;

3.参加公司召开的职工大会;

仓库保管员岗位职责

1.在部长领导下,负责仓库的物料保管、验收、入库、出库等工作。

2.提出仓库管理运行及维护改造计划、支出预算计划,在批准后贯彻执行。

3.严格执行公司仓库保管制度及其细则规定,防止收发货物差错出现。入库要及时登帐,手续检验不合要求不准入库;出库时手续不全不发货,特殊情况须经有关领导签批。

4.负责仓库区域内的治安、防盗、消防工作,发现事故隐患及时上报,对意外事件及时处置。

5.合理安排物料在仓库内的存放次序,按物料种类、规格、等级分区堆码,不得混和乱堆,保持库区的整洁。

6.负责将物料的存贮环境调节到最适条件,经常关注温度、湿度、通风、鼠害、虫害、腐蚀等因素,并

采取相应措施。

7.负责定期对仓库物料盘点清仓,做到帐、物、卡三者相符,协助物料主管做好盘点、盘亏的处理及调

帐工作。

8.负责仓库管理中的入出库单、验收单等原始资料、帐册的收集、整理和建档工作,及时编制相关的统

计报表,逐步应用计算机管理仓库工作。

9.做到以公司利益为重,爱护公司财产,不得监守自盗。

10.完成采购部部长临时交办的其他任务。

采购员

岗位名称:采购员;

直接上级:供应科科长;

负责对象:物资的采购、供应;

工作目标:要求将公司所需的保质、保量安全及时的运回公司;

权力与责任:

1.服从分配,听从指挥,并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定;

2.负责公司的物资、设备的采购工作;

3.负责对所采购材料质量、数量核对工作;

4.负责对采购材料质量、数量核对工作;

5.有权拒绝末经领导同意批准的采购定单;

6.负责办理交验、报账手续;

7.负责保存采购工作的必要原始记录,做好统计,定期上报;

8.对所承担的工作全面负责;

9.对所采购的物资、设备要有申购单并上报采购主管;

10.协助做好有关物资采购工作的事项;

岗位要求:

1.具有中专以上文化程度;

2.具有较强的工作责任感和事业心;

3.原则性强,工作细心,能吃苦耐劳;

参加会议:

1.参加本科每月一次会议;

2.参加每月季工作评比会;

3.参加公司召开的职工大会;

采购员岗位职责

1.认真贯彻执行公司采购管理规定和实施细则,努力提高自身采购业务水平。

2.按时按量按质完成采购供应计划指标,积极开拓货源市场,货(价)比三家,选择物美价平的物资材

料,完成下达的降低采购购成本的责任指标。

3.负责与客户签订采购购合同,督促合同正常如期的履行,并催讨所欠、退货或索赔款项。

4.严把采购质量关,选择样品供领导审核定样,对购进物料均须附有质保书或当场(委托)检验。协助

5.6.7.8.9.有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。负责办理物料验收、运输入库、清点交接等手续。收集一线商品供货信息,对公司采购策略、产品原料结构调整改进,对新产品开发提出参考意见。填写有关采购表格,提交采购分析和总结报告。做到以公司利益为重,不索取回扣,馈赠钱物上缴公司,遵守国家法律,不构成经济犯罪。完成采购部部长临时交办的其他任务。

物料主管岗位职责

1.在部长的领导下,根据和产或工程进展,具体编各种、季度、月度的采购供应计划和用款计划,在批准后协助落实执行。

2.根据审核批准的每月原辅材料供应清单和用款计划,与财务部及时协调,确保采购购用款。

3.定期了解原辅材料库存情况,以及和产和销售情况;适时提出或修改下期采购计划,避免进料积压或

进料短缺的现象。

4.负责采购物资原始发票、收料凭证、质检证明及付款结算单据等整理登记入帐工作,进行统计和核查,发现问题及时上报。

5.及时与采购员、保管员核对到达、在途物料的价格、数量、总价,不断清理应付、应退和预付款项目,每月结清进、出、存明细帐,做好统计报表。

6.具体了解、收集和产资料市场的供求状况、价格走向及消耗定额等信息,考察公司物料损耗水平,提

出改进采购建议。

7.督促和配合保管员定期对物料仓库盘点清查,发现帐、物、卡不符时,找出原因予以调帐或上报处理。

8.具体进行采购、物资的资料、帐册、报表的收集、整理和归档工作,及进编制相关的统计报表,以及

利用计算机管理采购与物资工作。

9.完成采购部部长临时交办的其他任务。

蒙小肥羊餐饮连锁管理有限公司

人力资源部

第五篇:仓管员岗位职责

仓管员岗位职责

1、按时上下班,到岗后巡视仓库,检查是否有可疑现象,发现情况及时向上级汇报,出入应检查门窗是否锁好,所有开关是否关好;

2、认真做好仓库的安全、整理工作,经常打扫仓库,整理堆放货物,及时检查火灾隐患;

3、检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实,保证库存物资完好无损;验收后的物资,必须按类别固定位置堆放,做到整齐、美观;

7、发货时,一定要严格审核领用手续是否齐全,并要严格验证审批人的签名式样,对于手续欠妥者,一律拒发;

8、物品出库或入仓要及时打印出库单或入库单,随时查核,做到入单及时。

9、做好月底仓库盘点工作,及时结出月末库存数报活动部,做好各种物料入库清单;

严禁私自借用仓库物品。

严格遵守公司各项规章制度,服从上级工作分工;

入库的物料和成品应分堆放整齐,杜绝不安全因素;并设物料卡,标识清楚。存货入库后应及时入账,准确登记。领用物料部门应开具领料单,若需配套领料时,应配套领用;仓管人员应按审核无误的领料单和先进先出的原则发料。如与特殊情况电话汇报后方可放货。

做好防火、防盗、防爆工作并保持库内清洁、整齐、空气流通;定期检查存货、防止存货变质。严禁在仓库内吸烟、用火和乱接使用电器。

上下班前应做好门、窗、电、水的开关工作。,遵守公司各项规章制度,如遇工作忙,要延长工作时间,仓管人员要无条件服从。仓管人员要立足本职,坚守岗位,熟练业务,具备高度责任感,要乐于听取他人意见或批评,服从领导、以礼待人、热情服务、自觉维护本公司的良好形象和声誉。仓管人员要妥善保管好原始凭证,账本及各类文件,要保守商业秘密,不得擅自将相关文件带出司外。

仓管人员如不履行自己的职责,对公司的财产造成损失,公司有权追究其经济责任;对司情况严重的,应追究其法律责任。仓管人员调动或离职前,首先办理账目移交手续,要求逐项核对点收;如有短缺,一定限期查清,方可移交,移交双方及上级主管人员一定签字确认。

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