仓管员岗位职责

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第一篇:仓管员岗位职责

仓管员岗位职责

一、在营业部的监督下财务部的领导下,负责酒楼物资收、管、存、发工作,并按左进、右出的流程操作,实施合理的操作流程。

二、所有物资进出仓手续必须完善。并做到帐、贷、卡相符。进仓物资要与磅员共同监磅验收。物资重量,质量,规格必须符合要求,并填写进仓单及入账(仓管粉管1人负责记、收、发存流程帐),发现物资货不对板,短称或破损应立即拒收退货或提醒主管领导协助处理。仓库物资短缺要按价赔偿。

三、四、进仓单必须由仓管员及司磅员确认,并附上采购货单(采购员签名确认)一齐作为仓库物资按类堆放,干货或易吸味物资要离地,并独立密封存放。每月定期或按实入账凭证。进仓单一式三联,一联仓库自存,一联交货主或采购,一联转交财务核算。际需要清仓盘点,转堆并大搞卫生。仓库物资保管不善造成损失应由仓管员核算。

五、发货必须由领货专人填写领料单(注:部门主管或专人),仓管员凭单据发货。发货后,领料人及仓管经办人分别签名确认并作为入账凭证。领料单一式三联,一联仓库自存,一联交领料人保存,一联交财务部核算。六、七、八、月末盘点要列表定时上交财务部们核帐结算,盈亏要说明情况并经部门经理审批。仓库账务要日清月结,随时准备财务核查。做好进货计划及补货计划(日常所用的货物不能断货),计划先交部门经理审查,转交采购。

九、落实各项安全防范措施。做好防火、防盗、防潮、防鼠工作。下班前关门窗,断电源,灭火种,搞卫生,如因此造成事故,追究当事人责任,或视经济损失情况实行扣罚或赔偿。

十、仓库锁仓管员自行保管,不得交他人使用或保存。如因此造成仓库损失当事人负全责或赔偿所有损失。

十一、仓管员当班不能离岗,确保收发货物不延迟。

十二、学会使用各种消防器械及火警发生时的应急处理程序。

十三、收货必须做到收、验、监工作流程。经使用部门经手人签名方可生效入账,如发现漏签,每次罚款50元。数量、重量方面部符合要求则仓库扣罚总金额60%,生产部门扣罚总金额20%,楼面监督人员扣罚总金额20%,质量方面所发生的事故则生产部门扣罚总金额60%,仓库扣罚总金额20%,楼面监督人员扣罚总金额20%。所购进的申购物品必须由仓库验收,如没有收货单则不能收货。

十四、如供应商的价格改变,必须通知总经理或行政经理同意方能生效。

十五、存货即要过期时,应立即通知经理或生产部门主管作出应急措施及早解决控制不必要的损耗。

十六、仓库员必须定时或每天检查货源,是否有过期,变质失窃等现象。失误造成的损失,由仓库员负责赔偿货物损失进价的50%金额。

十七、每日必须做好进、销、存卡和规范货物,执行左进右出的发货制度,所进的名贵烟酒等货物,必须在入仓后立即做上暗记,避免他人掉包骗换而造成的损失。

第二篇:仓管员岗位职责

仓库主管岗位素质要求及岗位职责

直接上司:工厂经理

直接下属:仓管员

素质要求:

1.有管理类和财经类相关知识,熟悉货仓管理业务;

2.熟悉食品工厂物资情况,对食品工厂物资运作流程、帐目、物资储藏、搬运工具保养等教熟悉;

3.有熟练的电脑基础,具备现代化货仓管理才能; 4.工作认真负责,严格按要求办事。

岗位职责:

1.做好仓库日常管理事务,经常检查仓库内温度湿度,确保酒店物资的仓库的储藏条件; 2.做好各种安全防患工作,确保货仓安全不出事故;

3.了解工厂每月、每日的情况,根据所需库存储备制定采购计划;

4.熟悉所管物品的性能、特点及方法,按品种、规格、型号、分门类进行摆放,做到整齐有序; 5.入库前的物品要清点数量、检查质量,对不符合标准的物品不予验收,并及时向上级主管报告,杜绝过期、腐烂、变质食品入库;

6.对进货情况和库存物品、原料的消耗及库存必须做到心中有数;

7.凡入库的物品一律填写出、入库单,对指定用途的物质,应通知使用部门派人验收质量;对生产原材料及鲜活品,监督仓库员验收数量;

8.先进先出原则保质保量分发各类物品,物品出仓必须由部门主管签字开领料单方可发货,严禁先出货,后补手续的错误做法,严禁白条发货,对超出保管期或出现滞存情况,及时报执行经理并提出处理意见;

9.保证所开的货料单据(包括只拨单、入库单、领料单、调拨单等)的准确性和完整性,定期返到财务部以备会计及时核算,以上所有单据必须由相关人员签名; 10.每日下班前需根据所开的货料单据进行电脑计帐;

11.不定期盘点所有货物,做到帐物相符,要定期翻堆,防止腐蚀、积压和浪费。对残损霉变的物质、过期物质应单独填列报告表,报送财务部及有关部门,以便有关部门及时研究处理解决;

12.月终会同出纳进行存货盘点,并按时间(每月3日前)将准确的月终盘点报送到财务部门; 13.对出纳前日发放的赠券进行稽核,发现问题及时与出纳进行核对并上报财务部; 14.完成上司临时交办的工作。仓管员

岗位名称:仓管员 直接上级:仓库主管

负责对象:对所有进库的物资保管;

工作目标:负责保管公司物资进库的保管; 权力与责任:

1.负责进库物资数量的质量的验收,签发验收交接单; 2.负责出库物资的核对,若且丝疑点有权拒绝发货;

3.确保出库物资手续齐全,可签名册发出库交接单,同时,需用收货方签名盖章后作为记帐凭证。

4.接收并保存好物资入库的原始凭证等资料; 5.建立物资出入库和库存台账;

6.对到库物资的接收和物资发出工作负责;

7.对物资的验收和出入工作的正确性和及时性负责; 8.对物资的进仓原始资料的整理保管工作负责; 9.有权检查到库物资的数量及质量; 10.有权督促指导验收人员和装卸工作;

11.有权拒绝闲杂人员翻阅有关物资库存资料; 岗位要求:

1.具有高中以上文化程度;

2.有较强的工作责任心,工作细致; 3.有较强工作责任感和事业心; 参加会议:

1.参加每周一次的仓库会议;

2.参加每月季一次管理工作评比会; 3.参加公司召开的职工大会; 仓库保管员岗位职责

1.在部门主管领导下,负责仓库的物料保管、验收、入库、出库等工作。

2.提出仓库管理运行及维护改造计划、支出预算计划,在批准后贯彻执行。

3.严格执行公司仓库保管制度及其细则规定,防止收发货物差错出现。入库要及时登帐,手续检验不合要求不准入库;出库时手续不全不发货,特殊情况须经有关领导签批。

4.负责仓库区域内的治安、防盗、消防工作,发现事故隐患及时上报,对意外事件及时处置。

5.合理安排物料在仓库内的存放次序,按物料种类、规格、等级分区堆码,不得混和乱堆,保持库区的整洁。

6.负责将物料的存贮环境调节到最适条件,经常关注温度、湿度、通风、鼠害、虫害、腐蚀等因素,并采取相应措施。

7.负责定期对仓库物料盘点清仓,做到帐、物、卡三者相符,协助物料主管做好盘点、盘亏的处理及调帐工作。

8.负责仓库管理中的入出库单、验收单等原始资料、帐册的收集、整理和建档工作,及时编制相关的统计报表,逐步应用计算机管理仓库工作。

9.做到以公司利益为重,爱护公司财产,不得监守自盗。

10.完成采购部部长临时交办的其他任务。

采购员

岗位名称:采购员;

直接上级:供应科科长;

负责对象:物资的采购、供应;

工作目标:要求将公司所需的保质、保量安全及时的运回公司; 权力与责任:

1.服从分配,听从指挥,并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定; 2.负责公司的物资、设备的采购工作;

3.负责对所采购材料质量、数量核对工作; 4.负责对采购材料质量、数量核对工作; 5.有权拒绝末经领导同意批准的采购定单; 6.负责办理交验、报账手续;

7.负责保存采购工作的必要原始记录,做好统计,定期上报; 8.对所承担的工作全面负责;

9.对所采购的物资、设备要有申购单并上报经理; 10.协助做好有关物资采购工作的事项; 11.对于公司采购资源、价格等负有保密责任。岗位要求:

1.具有中专以上文化程度;

2.具有较强的工作责任感和事业心; 3.原则性强,工作细心,能吃苦耐劳; 参加会议:

1.参加本科每月一次会议; 2.参加每月季工作评比会;

3.参加公司召开的职工大会; 采购员岗位职责

1.认真贯彻执行公司采购管理规定和实施细则,努力提高自身采购业务水平。

2.按时按量按质完成采购供应计划指标,积极开拓货源市场,货(价)比三家,选择物美价平的物资材料,完成下达的降低采购购成本的责任指标。3.负责与客户签订采购购合同,督促合同正常如期的履行,并催讨所欠、退货或索赔款项。

4.严把采购质量关,选择样品供领导审核定样,对购进物料均须附有质保书或当场(委托)检验。协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。

5.负责办理物料验收、运输入库、清点交接等手续。

6.收集一线商品供货信息,对公司采购策略、产品原料结构调整改进,对新产品开发提出参考意见。

7.填写有关采购表格,提交采购分析和总结报告。

8.做到以公司利益为重,不索取回扣,馈赠钱物上缴公司,遵守国家法律,不构成经济犯罪。

9.完成采购部部长临时交办的其他任务。

物料主管岗位职责

1.在部长的领导下,根据和产或工程进展,具体编各种、季度、月度的采购供应计划和用款计划,在批准后协助落实执行。

2.根据审核批准的每月原辅材料供应清单和用款计划,与财务部及时协调,确保采购购用款。

3.定期了解原辅材料库存情况,以及和产和销售情况;适时提出或修改下期采购计划,避免进料积压或进料短缺的现象。

4.负责采购物资原始发票、收料凭证、质检证明及付款结算单据等整理登记入帐工作,进行统计和核查,发现问题及时上报。

5.及时与采购员、保管员核对到达、在途物料的价格、数量、总价,不断清理应付、应退和预付款项目,每月结清进、出、存明细帐,做好统计报表。

6.具体了解、收集和产资料市场的供求状况、价格走向及消耗定额等信息,考察公司物料损耗水平,提出改进采购建议。

7.督促和配合保管员定期对物料仓库盘点清查,发现帐、物、卡不符时,找出原因予以调帐或上报处理。

8.具体进行采购、物资的资料、帐册、报表的收集、整理和归档工作,及进编制相关的统计报表,以及利用计算机管理采购与物资工作。

9.完成采购部部长临时交办的其他任务。

人力资源部

第三篇:仓管员岗位职责

岗位名称:仓库管理员 岗位职责

1.及时、准确维护库存管理系统,确保仓库物品的帐、系统、物三者一致,仓库区域划分明确,物料标识清楚。

2.严格按照公司的收货程序,根据符合签字要求的采购单、申购单,检验到货物品的数量、质量、规格等各项内容是否达标。

3.出库时要根据规章制度办事,领货手续不全不发货出库,如有特殊原因需得到有关领导审批后方可出库。

4.定期对库房进行清理,保持库房的整齐、卫生、美观,使物料分类排列,存放整齐,数量准确。

5.对库房物品的使用要做到心中有数,量少的要及时提醒使用部门,对不用的物品(长期积压的)及时提出处理意见,供领导考虑。对于质量次价格高的物品或与订货不符的物品要拒绝入库。6.负责填制好每日收货汇总表。

7.负责做好出入库单据的归类存档工作。

8.做好库房的安全管理工作,检查库房的防火、防盗设施,做好防霉变、防潮、防四害等安全措施和卫生工作,及时堵塞漏洞。下班前要对库房进行安全检查,切断电源,锁好库房。

9.积极配合成本部门做好每月的盘点工作,做到帐物相符。

10.廉洁自律,严禁私自借用仓库物品,杜绝监守自盗的行为,不得损害公司利益。

11.完成上级交办的其他工作。

仓库管理员工作流程 1.验收

1)仓管员根据采购申请单或合同清单以及到货单进行验货; 2)对于印刷品的验收,仓库依据相关部门提供的样板进行; 3)货物如有差错,及时通知采购供应部,协助其处理;

4)所有物资的验收,一律打印入库单,一式三联,第一联交财务部,第二联仓库留存,第三联采购部留存。

5)进仓物资的验收,由仓管员根据到货清单及请购单上标明的内容认真验收并办理入仓手续,如发现所采购物资不符合规定要求,应拒绝收货,并及时通知采购供应部进行退、换货手续; 2.保管

1)仓库管理员对仓库所有物资负保管之责,物资堆放整齐、美观、按类摆放,并标明进货日期,按规定留有通道、墙距、灯距、写好物资登记卡;

2)掌握商品质量、数量、卫生、保质期情况,落实防盗、防虫、防鼠咬、防变质等安全措施和卫生措施,保证库存物资完好无损; 3.出库

1)公司仓库出库分为两种形式,一是调拨,一是批发销售。调拨是指从仓库调至其他门店的行为,使用单据为调拨单,调拨单是记录商品在公司内部不同仓库之间移动的凭据,将减少仓库的库存,增加调入门店的库存。批发销售是指从仓库直接销售至市场的行为,使用单据为批发销售单。

2)调拨单由使用部门发起申请、综合管理部审核后由仓库管理员出库货品,调拨单一式三联,使用部门保留一联,综合管理部保留一联,仓库保留一联。3)批发销售单由使用部门发起申请、计划财务部审核后由仓库管理员出库货品,批发销售部一式三联,使用部门保留一联,计划财务部保留一联,仓库保留一联。4.盘点

1)仓库必须对存货进行定期或不定期清查,确定各种存货的实际库存量,并与电脑中记录的结存量核对,查明存货盘盈、盘亏的数量及原因,定期打印盘点表,报财务审查核对; 2)管理实现了电脑化管理,所有商品的入库、领出、库存统计直接通过电脑系统完成。

第四篇:仓管员岗位职责

仓管员责任协议

岗位职责:

1.严格执行入库手续,成品进仓时,仓管人员要核实数量、规格、种类是否与货单一致。

2.入库的成品按标准摆放整齐,标识清楚。3.存货入库后应及时入账,准确登记。

4.成品库须按出货单发货,手续不全不与发货;如遇特殊情况,则须获得公司领导同意后方可发货,事后应补齐相关手续。5.成品发货后应及时更新进销存报表。6.仓管人员应坚持日清月结,按时上交报表。

7.为使仓库存货账实相符,必须做好日常盘点和月末盘点工作。如有盘盈盘亏,要提出书面材料,说明原因,经主管、经理批准转财务部门核销出账。属于非正常亏损,追究保管人员责任。

8.做好防火、防盗工作并保持库内清洁、整齐、空气流通;定期检查存货。9.上下班前应做好门、窗、电、水的开关工作。

10.仓管人员要按时上下班,遵守公司各项规章制度,如遇工作忙,工作时间需调动。

11.仓管人员要妥善保管好原始凭证,账本以及各类文件,要保守商业秘密,不得擅自将有关文件带出仓库。

12.仓管人员如不履行自己的职责,对公司的财产造成损失,公司有权追究其经济责任;情况严重的,应追究其法律责任。

13.仓管人员调动或离职前,首先办理账目移交手续,要求逐项核对点收;如有短缺,必须限期查清,方可移交,移交双方及上级主管人员须签字确认。

签字确认:

期: 仓库日常管理

1、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片;半成品、产成品应按照类型及规格型号设立明细账、卡片;财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、废料、应分别建账反映。

2、必须严格按照仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔登记台帐,做到日清日结,确保物料进出及结存数据的正确无误。及时登记台帐,保证帐物一致.、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致。必须定期对每种铸件材料的单重进行核对并记录,如有变动及时向领导反映,以便及时调整。

入库管理、物料进库时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。、收料单的填开必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与送货单一致,铸件收料单上还应注明单重和总重。收料单上必须有仓库保管员及经手人签字,并且字迹清楚。每批材料入库合计金额必须与发票上的金额一致。

三、出库管理、各类材料的发出,原则上采用先进先出法。物料(包括原材料、半成品)出库时必须办理出库手续,并做到限额领料,车间领用的物料必须由车间主任(或其指定人员)统一领取,领料人员凭车间主任或计划员开具的流程单或相关凭证向仓库领料,领料员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可发料;仓管员应开具领料单,经领料人签字,登记入卡、入帐。

2、成品发出必须由各销售部开具销售发货单据,仓库管理人员凭盖有财务发货印章和销售部门负责人签字的发货单仓库联发货 , 并登记。

3、仓管员在月末结账前要与车间及相关部门做好物料进出的衔接工作,各相关部门的计算口径应保持一致,以保障成本核算的正确性。

4、库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。如属短缺及需报废处理的,必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。发现物料失少或质量上的问题(如超期、受潮、生锈、或损坏等),应及时的用书面的形式向有关部门汇报。

材料到仓库后,仓管员必须严格按定单要求点数验收、入库、入帐。如不能确定验收标准的材料,应及时通知材料员和工地主管到场验收以确保材料有效。

6、材料进仓时,仓管员要按规定放好并及时通知工地到仓库领材料。仓管员根据各工地开出的领料单的数量发货给各工地并做好项目帐目。每月2日前上报财务及相关部门,并确保其正确无误。

1、各类材料的发出,原则上采用先进先出法。领料员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可发料;仓管员应开具领料单,经领料人签字,登记入卡、入帐。

第五篇:仓管员岗位职责是什么?

1.应按规定严格执行入库手续,物料或成品进仓时,要核实数量、规格、种类是否与货单一致,物料入库时还要核对是否按采购订单的数量和要求的交货日期交货。

2.入库的物料和成品应分堆放整齐,杜绝不安全因素,并设物料卡,标识清楚。

3.存货入库后应及时入账,准确登记。

4.领用物料部门应开具领料单,若需配套领料时,应配套领用,仓管员应按审核无误的领料单和先进先出的原则发料。

5.成品库须按发货单发货,手续不全不予以发货,如遇特殊情况,则须获得公司领导同意后方可发货,事后应补方可发货。

6.车间领用物料或成品发货后,应及时登记有关账卡。

7.仓管员应坚持日清月结,凭单下账,不跨月记账,按时上交报表,做到账、物、卡一致。

8.仓管员要定期做好盘点工作。计算仓库内现有的物料种类与数量,掌握和明了库存的实际情况,作为采购或进货的参考。物料经盘点后,若发生实际库存数量与账面结存数量不符,除追查差异的原因外,还要编制盘点损溢单,经审批后调整账面数字,使之与实际数字相符。

9.随时了解仓库的储备情况,有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象的发生,并即时上报。

10.定期上报不合格存货资料,并根据有关规定即时处理。

11.做好防火、防盗、防爆工作并保持库内清洁、整齐、空气流通,定期检查存货、防止存货变质。

12.严禁在仓库内吸烟、用火和乱接使用电器。

13.上下班前应做好门、窗、电、水的开关工作。

14.仓管员要按时上下班,遵守公司各项规章制度,如遇工作忙,要延长工作时间,仓管人员要无条件服从。

15.仓管员要立足本职,坚守岗位,熟练业务,具备高度责任感,要乐于听取他人意见或批评,服从领导、以礼待人、热情服务、自觉维护本公司的良好形象和声誉。

16.要妥善保管好原始凭证,账本以及各类文件,要保守商业秘密,不得擅自将有关文件带出厂外。

17.调动或离职前,首先办理账目移交手续,要求逐项核对点收,如有短缺,必须限期查清,方可移交,移交双方及上级主管人员必须签字确认。

18.仓管人员如不履行自己的职责,对公司的财产造成损失,公司有权追究其经济责任,对厂情况严重的,应追究其法律责任。

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