第一篇:办公室卫生管理条例(行政部)
办公室卫生管理条例
“办公室是我家”这是我们每一位工作人员的爱岗精神所在。为保证大家拥有一个干淨、整洁、舒适的办公环境,提高工作质量和单位形象,特对公司环境卫生的管理做出如下规定:
1、职工区域卫生
1.1每位职工下班前5分钟打扫自己办公区域卫生,整理文件,保持办公桌和所在位置地面的整洁,清理当天的垃圾。
1.2保持地面清洁,不乱扔杂物,做到纸屑入篓。
1.3保持桌面整洁,办公桌上不得摆放零食,化妆品等与工作无关的物品。1.4每周至少清洁一次自己使用的办公家具及设备用具,应做到桌面及电脑设备无尘土。
1.5保持自已的桌椅与其人桌椅对齐,如不整齐马上调整。
1.6员工应自觉爱护公司分配的文件框、笔桶等办公用具,如因个人原因损坏或遗失需照价赔偿。
2、公共卫生维护
2.1每位员工都有责任和义务维护公共办公区的环境卫生,发现不整洁的地方应主动清理。
2.2不向花树倒茶水(包括室内和室外树木),洒在地面上的水迹需马上清除干净。2.3如使用公司会议室接待客户,完毕后须将公议室的座椅摆放整齐,并自觉将纸杯扔进垃圾桶。
上述条款由行政部负责监督,进行不定期检查,请部门主管予以协助,各部门办公区的卫生情况将影响部门的综合考评。
办公室卫生管理制度
第一条 办公室人员每天早上要提前10分钟到办公室,按照划分的责任区搞好卫生工作。
第二条 各办公室卫生责任人每天要搞好办公桌、地板卫生;收拾好茶杯,茶篮、纸篮、烟灰缸要每天倒干净,确保办公室整洁。
第三条 负责有卫生间卫生的人员,要搞好卫生间卫生,保证卫生纸供应。
第四条
下班前要收拾好各办公室茶杯,检查电器开关、水龙头是否关闭。
第五条
办公用品的摆放要合理、整齐、美观,与工作无关的物品不要放在办公室内。
第六条 轮到值日的人员要履行好职责,做好以下工作:
1、烧好开水,保证上班前各办公室开水供应;
2、各办公室的关灯、关电、关门;
3、待领导离开后方能最后离开。
第七条 以上制度办公室人员要严格遵守,由大家共同监督。
第二篇:办公室卫生管理
办公室卫生管理
员工应在每天工作开始前对自己所管理的卫生区域进行打扫,保持物品整齐,地面清洁。窗台,橱柜无杂物。清洁卫生标准:
(1)地面干净无灰尘,纸屑等杂物。无水渍,无污渍。
(2)会客室桌椅排放整齐,无灰尘,桌面物品整齐有序。
(3)沙发干净无灰尘,排放整齐。
(4)饮水机无灰尘,水渍。接水槽无杂物,存水。
(5)个人桌面清洁,物品整齐有序。办公电脑无灰尘。不常使用的文件资料分类放入文件框。
(6)卫生间地面,洗手台面无垃圾,无纸屑,无水渍。尽量使用公共卫生间。保持卫生间门常闭状态。
(7)窗台,橱柜无灰尘,物品排放整齐。不能堆放杂物。
(8)垃圾篓清空,更换垃圾袋。烟灰缸清空。
公司不定时进行检查,员工应养成良好的卫生习惯,随时发现情况随时处理。注意保持办公室内卫生环境。
员工违反本规定的,除批评外,每次罚款20元。一个月连续3次以上的,扣罚100元。并在例会上作出检讨。
星火燎原办公室
第三篇:行政部办公室文员
行政部办公室文员
一、工作岗位:前台
二、职责:
1、接听电话;
2、接待来访人员;
3、负责本工作区域、总经理办公室及接待室的整洁;4、负责公司公函的分发;
5、负责文字处理工作;
6、负责办理工牌;
7、公共区域花卉的养护;
8、负责保障饮用水;
9、负责日常维修工具的保管;
10、下班前查检教室、机房及办公室用电设备关闭情况 11、接受其他临时工作。
三、工作时间:
周一至周六:上午9:00-12:00
下午14:00-18:00
第四篇:办公室、行政部2011工作总结
行政部2011工作总结
白驹过隙,转眼年底,2011年是忙碌着工作的一年,但大多是被动与忙乱;2011年是思考着工作的一年,更多的是主动与从容。这应该是2011年最大的收获。现将行政部工作总结如下:
一、人事管理方面
2011年人事管理数据统计如下:2011年1—12月共计入职27人、离职3人,现有在职人员共计39人,分别为:舟山生产本部21人;上海销售中心11人;南京研发部6人;北京及长沙销售人员各1人。
人事工作首先是将人事档案详尽、准确的进行归档整理,员工的到岗或离职信息及时审查及更新,查漏补缺。其次为员工缴纳社保费用及住房公积金,管理社保和公积金帐户。社会保险、住房公积金和人事档案工作完成的好坏直接关系到每一位员工切身利益的得失,关系到企业信誉的优劣以及企业与员工之间关系的和谐与否。
在行政人事工作上,积极学习劳动法规以及公司关于人事管理的措施、规定及办法,对各项管理办法、工作手册深入学习。完善公司人事制度,加强人员管理,力求将人事工作细致化、流程化、标准化以及人性化。
二、行政工作方面
行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、订房、订机票、收发快件、印制名片等,大到结算、办理员工报销、协助领导各项工作、采购办公用品及对其领用情况进行备案、申报项目等。每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”。要想协调好一个团队每一件琐碎的小事以保证业务的正常有序发展,首先要抱以一个正确的心态,踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作;其次,要不断提升自身素质、抓住每一次可以学习和成长的机会,努力提高业务水平,在业余时间善于发现与工作有关的新事物新知识;最后,以主人翁的姿态发挥所长,为公司分担更多力所能及的工作。
三、2011项目申报概况汇总
截止 2011年12月公司共申报各类政府项目8项,已获各类政府财政补贴总计160万。积极参与政府部门各类项目的申报,与政府各部门加强联系,有助于公司能够得到政府部门的强有力支持,提升公司的发展速度,扩大公司的总体规模。
四、2011年行政工作的不足与反思
2011年的工作有成绩有不足,自己意识到的问题与不足主要有:一是由于行政部工作常常事无巨细,每项工作主观上都希望能完成得最好,但由于能力或者其他客观条件有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。二是对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面。三是抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,基本检查不到位,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实现象。四是工作中有时还存在畏难情绪,对有的事情的困难准备不足,缺乏追根究底的精神;后勤保障工作往往在组织活动和接待过程、其它事务性工作中,由于工作疏忽,细节方面容易出现各种纰漏。因此,行政工作必须认真反思、重新审视工作态度及工作过程中狠抠细节等问题,需通过认真检讨、反省,避免在以后工作中犯类似错误。这些问题的存在,阻碍着工作的发展,有待坚决克服。
五、2012年行政工作展望:
2011年即将过去,新的一年将要到来。在新的一年里,行政工作将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深入调研,掌握实情;加强管理,改进服务;努力提高行政办公室人员的自身综合素质,加强理论学习、业务学习,强化服务与管理意识,制定相应的考核管理制度,明确分工,充分调动工作积极性,使公司后勤服务管理工作再上新台阶;作好员工日常工作信息的采集,完成日常行政工作的管理与配置;大胆探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献!
行政部 蔡晓燕 2011年12月12日
第五篇:行政人事部办公室卫生管理制度
行政人事部办公室卫生管理制度
为保证大家拥有一个干净、整洁、舒适的办公环境,提高工作质量和接待中心形象,特制定办公室卫生管理制度。规定如下:
一、办公室人员每天上班后按照划分的责任区搞好卫生工作。包括扫地,拖地,烟灰缸清洗,垃圾清理并更换垃圾袋。保持地面干净,无污物、污水、浮土。保持墙壁清洁,表面无灰尘,污迹。门窗干净无污渍,玻璃清洁,透明。卫生工具用后及时清洗干净,并放回指定位置。
责任区域划分:杨秋莲每天负责打扫总经理办公室。
彭菲每天负责打扫人事办公室。王姚每天负责打扫会议室。
二、每天下班前必须检查清理各自责任区的卫生,检查电源,水龙头是否关闭方可离开。
三、办公室必须保持文案整洁。办公桌上文件摆放整齐,文件柜文档摆放有序。办公桌、文件柜不得放置非办公用品。
四、保持办公室整洁。墙面无污迹、无乱贴乱挂,地面无垃圾,家具摆放整齐,暴露面无灰尘,花卉无枯枝败叶。办公室不得放置与 工作无关的物品。
五、爱护办公设施,办公设备无缺损毁坏,下班及时关闭好门窗。节约用水、用电、用办公耗材,按规定使用电器。