第一次工地会议通知

第一篇：第一次工地会议通知

关于召开第一次工地会议的通知

施工单位：

宁高新通道高淳连接线工程已于2012年7月开工，目前前期准备工作基本完成，现场即将进入实质性施工阶段，依据《监理规范》和《招投标文件》规定，经征得宁高新通道高淳连接线工程管理办公室同意，现决定于2012年9月4日下午14：30召开第一次工地会议。现将有关事项通知如下：

一、会议时间

2012年9月4日下午14：30至16：30

二、会议地点 在建设单位会议室召开

三、会议议程

１介绍中标单位，建设单位、承包单位和监理单位分别介绍各自驻现场的组织机构、人员及分工；

２建设单位根据委托监理合同宣布对总监理工程师的授权；

3建设单位介绍工程开工准备情况； 4承包单位陈述施工各项准备情况；

5监理工程师介绍监理工作准备情况，对施工准备情况提出意见和要求；

6总监理工程师介绍监理规划的主要内容； 7建设单位提要求；

四、参会人员 １、施工单位参加人员：项目经理、项目副经理、总工程师、专业工程师等；

2、监理单位参加人员：总监理工程师、副总监理工程师、专业监理工程师等。

五、会议纪要：由总监办记录会议内容，并于会后下发会议纪要

六、所有参加人员应准时到达，不得缺席。

二0一二年九月二日

第二篇：第一次工地会议的通知

海晏县青海湖乡塔列村公路及海晏县黄草掌大水塘公

路工程

第二次工地监理会议的通知

召开时间：2007年 8 月 14 日 下午2:30 时 召开地点：监理办公室

参加单位：海晏县交通运输局项目办

青海汉和工程管理有限公司

青海庆华建设工程有限公司

四川欣百纳建筑工程有限公司 参加人员：各单位负责人和有关工程技术人员 参加人员签名：

附会议内容

青海汉和工程管理有限公司项目监理部

2017年8 月 14 日

会 议 内 容

依据工程建设监理规范GB50319-2002的规定，工程项目开工前由业主主持召开第一次工地例会，会议主要内容如下：

1．业主介绍工程准备情况和工程要求；依据监理合同宣布对总监理工程师的授权；介绍驻现场组织机构和工地代表。

2．监理单位介绍项目监理机构的组成及监理工作有关内容。

3．施工单位介绍现场项目机构组成；施工准备情况及质量保证体系。

4．业主和监理单位对施工准备情况提出意见和要求。

5．确定各方在施工过程中参加工地例会的主要人员，召开工地例会的周期、地点及主要议题。

会 议 纪 要 内 容

一、1、现场布置混乱，材料堆放不整体；2.施工机械使用，不符合安全验收规定；请施工单位针对以上存在问题及时整改。

二、砂、石堆放能按要求分开堆放，正在使用的石子符合要求，希望施工单位能继续保持和完善。

三、希望项目部管理人员，班组长多操心，在质量上向高标准看，工地还要重视安全问题，把安全和文明施工当作重旦来抓。

四、请业主抓紧施工许可证的办理和其他手续的完善，按施工进度拨付资金。

五、要求项目部提前向班组交底，主动进行事前、事中、事后的检查，按程序验收，加强管理，严抓质量，安全和文明施工管理，针对存在问题逐一落实。

六、工地要搞配备专职质量员，安全员，要有质量和安全保证体系，责任到人，希望下次检查不要再出现类似的问题，请施工单位予以重视。

第三篇：第一次工地会议

第一次工地会议

第一次工地会议是建设工程尚未全面展开、总监理工程师下达开工令前，建设单位、工程监理单位和施工单位对各自人员及分工、开工准备、监理例会的要求等情况进行沟通和协调的会议，也是检查开工前各项准备工作是否就绪并明确监理程序的会议。

第一次工地会议应由建设单位主持，监理单位、总承包单位授权代表参加，也可邀请分包单位代表参加，必要时可邀请有关设计单位人员参加。第一次工地会议上，总监理工程师应介绍监理工作的目标、范围和内容、项目监理机构及人员职责分工、监理工作程序、方法和措施等。中文名

第一次工地会议

外文名

The first site meeting 含 义

项目尚未全面展开前的会议

目 的

监理工作正常开展

目录

..1 第一次工地会议的内容 2 第一次工地会议的准备..3 第一次工地会议的作用 4 第一次工地会议示例

第一次工地会议的内容

我国《建设工程监理规范》对第一次工地会议的主要内容作了规定，主要内容如下。[1]

1．各方介绍

业主、承包商和监理单位分别介绍各自入驻现场的组织机构、人员及其分工，就有关细节作出说明，并以书面文件提交给各方。

2．宣布授权

业主根据委托监理合同宣布对总监的授权，并委以授权书。3．工程开工准备情况介绍

业主代表应就工程占地、临时用地、临时道路、征地拆迁及其他与开工条件有关的问题予以说明。

4．施工准备情况介绍

承包商介绍施工准备情况时的主要陈述内容如下：

(1)主要施工人员的进场情况，并提交进场人员名单及进扬计划。(2)材料、机械、仪器和设施的进场情况，并提交进场计划和清单。(3)施工驻地及临时工程建设进展情况，并提交临时工程计划和平面布置图。(4)施工测量、工地实验室的准备及进展情况。(5)其他与开工条件有关的内容与事项等。5．总监评述

(1)总监应根据批准的或正在审批的施工进度计划，说明施工进度计划可于何日批准或哪些分项已获批准。根据已获批准或将要批准的施工进度计划，说明承包商何时可以开始哪些施工，有无其他条件限制。

(2)对承包商介绍的施工准备情况逐项予以澄清、检查和评述，提出意见和要求。(3)对业主的施工准备情况提出建议或要求。6．监理规划介绍

总监介绍监理规划的主要内容，应有明确具体的符合该项目要求的工作内容、工作方法、监理措施、工作程序和工作制度、试验检测仪器及设备等。

7．明确工地例会

会议研究确定各方在施工过程中参加工地例会的主要人员以及召开工地例会周期、地点及主要议题。

第一次工地会议的准备

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总监理工程师进场应将召开第一次工地会议的会议议程、有关事项及施工单位应准备的内容书面通知施工单位和建设单位，使各方做好充分的会议准备。[2]

(一)施工单位应准备的内容 施工单位应准备以下内容：

(1)介绍主要施工人员，包括项目经理、项目技术负责人、质检员、安全员和造价员等，提交人员的进场计划及名单，以及各种技术工人和劳动力进场计划表。

(2)说明用于工程的各种外购材料、构件和设备是否已定货，何时进场，提出进场计划及清单。

(3)说明用于工程的本地材料、机械的来源是否落实，提交材料来源分布图及供料计划清单。

(4)介绍各种临时设备的准备情况，并提交驻地及临时工程建设计划分布和布置图及时间安排。

(5)介绍实验室的建立或委托实验室的资质、地点情况。

(6)说明其工程保险、第三者保险和意外事故保险等的落实情况，并提交有关一般手续的副本。

(7)汇报对现场自然条件、图纸、水准基点及主要控制点的测量复核情况，以及能否保证正常施工。(8)汇报建设单位规定提供给监理工程师办公、生活等的设施是否完备，列出设施的清单。

(9)介绍施工组织总设计及施工进度计划。(10)说明与开工有关的其他事项。(二)项目监理机构应准备的内容 项目监理机构应准备以下内容：

(1)现场监理组织的机构框图及各专业监理工程师、监理员名单及职责范围。(2)准备监理工作的例行程序及有关表式说明。(3)质量控制的主要程序、表格及说明。(4)进度控制的主要程序、图表及说明。(5)计量支付的主要程序、报表上报统计时间。(6)工程质量事故及安全事故的报告程序、报表及说明。(7)工程变更的主要程序、报表及说明。(8)延期与索赔的主要程序、报表及说明。

(9)确定总监理工程师、施工单位之间往来信件、文件和报表等公文的手续、格式及说明。

(10)确定工地例会召开的时问、地点和参加人员等。(三)建设单位应准备的内容 建设单位应准备以下内容：

(1)建设单位介绍派驻工地的代表名单及建设单位的组织机构。

(2)建设单位应介绍工程占地、临时用地、临时道路、拆迁以及其他与开工有关的条件说明。

(3)介绍施工许可证、执照的办理情况。(4)介绍资金筹措情况。

(5)说明施工图纸到位及图纸交底与会审的时间安排。第一次工地会议的作用

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第一次工地会议的主要作用在于以下三个方面：[2]

(1)相互认识，相互沟通。参加工程建设的各方，通过第一次工地会议分别介绍各自驻现场的项目组织机构、人员及其分工以及通信方式等，以便增强了解，相互配合与沟通。

(2)委托授权明确职责。(3)检查落实开工准备。

第一次工地会议纪要应由项目监理机构根据会议记录整理、起草，经建设单位审核，与会各方代表会签后发至各有关单位。会议记录应有固定的模式，由记录人签名，记录仅对建设单位、施工单位和监理工程师起约束作用。会议中决定执行的有关问题，仍应按规定的程序办理必要的手续。

为了做好开工前的各项准备工作，必要时可在第一次工地会议前召开第一次工地会议预备会议，部署和落实开工前各项准备工作。该预备会议的具体时间可以由建设单位确定。

第一次工地会议示例

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时间：××××年×月X日X X时××分[3]

地点：××公司礼堂 参加人员：见首页

会议主持人：建设单位项目法人

会议主要内容：布置工作，督促各段尽快开工

一、建设单位项目法人宣布第一次工地会议开始，首先介绍人员及办事机构 1．业主：××公司。

2．向各合同段分发监理组人员组织机构名单。3．介绍各承包人组织机构。

二、宣布各承包人的工程进度计划及需要提出的问题

1．进场以来，各段积极投入工作，现在各段中线恢复工作已基本完成，余下的中平受横断面测量工作要抓紧进行，复测资料要尽快上报监理组。

2．各段的机械已陆续进场，有关油料及水泥计划，应尽快以书面形式上报业主。3．请各合同段尽快提交动员预付款担保。

4．A、B合同段由于中线变动引发的征地拆迁，应尽快将有关资料报监理组。C、D、E合同段的有关协调事宜，也应尽快统计完毕，做到心中有数，便于与协调领导小组联系。

5．根据业主要求，各段必须具备开工条件，由监理部分别发放开工令。现重申开工条件：施工组织设计；平面复测资料(直曲表需设计代表签字)；中平测量资料；横断面测量资料；开工段纵横断面图；路基土石方计算表；分项工程开工报告；施工放样报验单。资料齐备后，由监理部发布开工令，方可动工。

6．开工后应作填料的土工试验，承包人先确定填方路基的取土地段，由监理统一旁站取样到有认证的试验室作试验。另外，申请自采砂石的合同段，应将所制样本送检，试验合格方可使用。

三、承包人介绍施工准备情况，提出需要业主协助解决的问题

1．A段存在新征地，在K0+000——K3+000范围内有一处拆迁房屋，需协调小组予以确认解决。现该段已完成中线恢复工作，中平及横断面测量已进行K0+000——K3+000段落，剩下的工作正在抓紧进行。

2．B段恢复边线有林木阻碍需要报请监理组予以协调解决。

3．C段涉及树木移栽及电线拆迁。购买炸药派出所要求业主出具书面手续，需监理组予以协调帮助。

4．D段施工要占用部分草场围栅，请业主予以协调帮助。另问涵管的供应或购买问题如何解决。

5．E段：①需要拆迁电杆、高压电杆拉线。②回头曲线地段，坡面陡、土质松，无法保证路基边坡，需增加挡防工程，部分地段属沼泽，路基松软，挖填方都有换填，而本段土质含石量太大，取土不便。③路基横断面标准图为梯形边沟，而横断面设计图上为矩形边沟，是否按标准图上施工。④雪山垭口地段草场涉及××乡及××乡交界，且有交叉使用情况。以上问题需业主与监理组予以协调帮助。

四、监理部监理××宣布日常工作管理程序，发布开工令 1．监理部每月工地例会安排在每月25～27日召开，具体时间地点到时提前通知。每次工地会议的会议纪要在一周内书面发给各合同段，必要时临时召开现场协调会。

2．所有书面报告均要求打印，图表可以填写，格式及填写必须规范，各段处理有关工程事项应与现场监理联系解决，报送监理组的资料图表应有现场监理签字。

3．部分工程可供检验测试及交验时，承包人需向监理提交书面申请单(一式二份)。监理工程师经审验后注明同意或拒绝并返还一份给承包人。如果被拒绝，承包人须进行修补或改建并重新报验。

4．工程将要开工，要求各合同段安排好安全保卫人员，写好宣传标语，警示路牌等，做好安全生产，文明施工。

5．××公路开工典礼明日上午十点在B合同段(10K+000处)举行，请公司领导和各合同段主要负责人参加。

6．向B合同段发开工令。

五、××公司×总对施工单位提出以下要求

1．现在是××公路施工和旅游的黄金季节，各合同段在施工过程中要保证线路畅通，减少和避免施工断道。各段应做好宣传工作，在本段起始点设立标志牌，标明单位名称、法人代表、合同段起止桩号，既便于业主、协调领导小组解决问题，同时也树立了本单位的形象。

2．各施工单位进场人员较多，成分较为复杂，既有本单位职工，又有民工，为避免与当地群众发生纠纷，应杜绝个人与当地群众发生经济往来。需要使用本地民工及运输车辆的，应通过协调小组来解决。

3．质量就是生命，保证质量的两个环节：一是施工单位自身管理要过硬，要树立质量意识；二是监理要做到严格监理、热情服务、一丝不苟、秉公办事。当质量、进度发生矛盾时，必须以质量为重。

4．炸药的购买要通过业主出具证明，具体在××派出所办理，等协调统一后通知大家。5．各合同段内的征地、拆迁等问题要求大家尽快将具体数据书面报监理组，以便协调小组领导小组及公司报请有关部门解决执行。

总的来说，××公路施工恰逢旅游高峰期，雨水多，砂石取料难度大，施工难度较大，要求大家加强管理，做到安全生产，文明施工。

六、业主代表××发言

1．因工期较紧，明天的开工典礼在B段进行，我们力求简捷，以后各段开工不再分别举行开工仪式。2．希望各段在现场作出标志牌，标明各段分界，让游客一目了然，以树立本单位形象。此工作请监理组督促尽快完成。

3．各段的复测与变更设计请尽快完成。

4．请不要与当地老乡发生联系，有事通过协调小组解决。

5．质量就是生命，要求在保证质量的前提下加快进度。当地冰冻期在10月底以前到来，12月份气温达零下15℃，因此在必要的情况下要加班加点工作。

6．请各合同段提交用油及水泥的书面计划，以便业主协调供应。7．请A、B合同段尽快上报需移栽的树木数量及征地拆迁书面材料。

8．按照项目法人制要求，请监理单位及各施工单位注意，以后上报文件一律称业主为“××建设开发有限责任公司”。

七、××公司试验室主任对试验方面作以下说明

中心试验室由于客观原因，近一月内试验工作暂时不能开展，请施工单位多与监理组联系，以后部分试验须送中心试验室做，同时承包人也要健全自己的质量自检体系。

第四篇：第一次工地会议

第一次工地会议

1、会议目的

第一次工地会议的目的，在于对开工前的各项准备工作进行全面检查和部署，理顺业主、监理和承包人之间的联系渠道，明确各项工作运行的程序和规则，确保工程实施有一个良好的开端。

2、会议组织

（1）第一次工地会议应在开工令发布之前召开，并应尽可能的早期举行。

（2）会议由总监办负责筹备并由总监主持。总监办应事前将会议议程及有关事项通知参加会议的各方，以使与会各方作好资料准备。会议服务工作由承包人提供。

（3）会议参加者为业主、监理、承包人（项目经理部、指定分包人）等方面的主要负责人及各项业务主管人员，必要时可邀请地方有关人员参加会议。

3、会议内容

（1）介绍各方人员及组织机构

a、由项目业主或其代表就工程项目实施期间的组织机构，职责范围及主要人员名单进行介绍和说明，并向到会有关各方提供书面文件；

b、由监理代表就监理组织机构、职责范围及各级主要负责人和主要管理人员的名单进行介绍和说明，并向到会各方提供书面文件；

c、由承包人就工地组织机构、职责范围、主要人员名单（附人员资质材料）进行介绍和说明，以取得项目业主及监理工程师的批准。会议中可进行质询和初步审查，会后由总监办进行详细并征求业主代表意见后予以书面批复。

（2）承包人介绍施工进度计划

承包人的总体施工进度计划应在合同规定时间里提交监理工程师审查批准。在本次会议上，由承包人就总体进度和各项主要工程项目的进度安排以及各项主要保证措施进行介绍和说明，并提出文字材料。通过会议讨论，达到对总体进度计划提出导向性的修改意见并明确首批开工工程项目及开工范围。

（3）承包人陈述施工准备工作

由承包人就开工前的施工准备工作，按如下主要内容提出书面报告并予以陈述，经会议澄清与讨论，以达到修改完善与具体落实的目的；

a、主要施工人员进场情况（含项目负责人、主要技术管理人员及施工队伍），并应提交人员与队伍进场计划及名单；

b、用于工程的机械、设备及仪器进场情况，设备及材料的采购是否落实，并提交进场计划和清单；

c、工地试验室及其设备是否准备情况，并应提交试验室布置图及仪器设备清单；

d、施工驻地及临时工程建设进展情况如何，并应提交

驻地及临时工程建设计划分布图及布置图；

e、施工控制测量及原地貌复测是否进行或将于何日进行并完成，并应提交测量工作计划；

f、履约保函和动员预付款保函及各种保险是否已经办理或将于何日办理完毕，并应提交已办手续的副本；

g、其他与开工条件有关的内容及事项。（4）业主说明开工条件

业主代表就工程占地、临时用地、临时道路、拆迁以及开工条件有关的问题进行说明，监理代表应根据批准或将批准的施工进度计划，对上述事项提出建议。

（5）监理介绍主要工作程序

由总监办就已制定的或拟将制定的主要监理工作程序和规章作以简要介绍和说明，会后正式行文发出并进行专门交底。

（6）明确常规工地会议事项

通过总监办提议及与会者讨论，应明确召开常规工地例会的规模、时间、地点及程序，以便实施。

（7）讨论与开工条件有关的其他内容及事项。

4、会议记录

第一次工地会议由总监办专人记录并在会后整理出会议纪要，在征求有关方面意见后行文发出。

第五篇：第一次工地会议

第一次工地会议纪要

时间：2011年4月24日

下午17：３０

星期一 地点：工程施工现场办公室 主持人：韩永福

参加单位及人员：

建设单位：韩永福

郭吉升

赵毅

马文海

施工单位：罗国勤

廖建军

罗志勇

罗国元

曾四

罗小林 监理单位：韩子斌

李娟霞

一、会议内容：

本次例会为第一次工地会议和第一次工地监理例会合并召开的会议，首先由建设单位、承包单位介绍人员分工及组织机构，介绍开工前工程准备情况，建设单位根据委托监理合同宣布对监理公司的受权，会议内容如下： 目前工程完成情况：

施工管理人员及施工技术工人进场，部分施工机械进场，完成基础土方开挖。会议要求： １、工程质量

（1）承包单位应健全质量保证体系和管理程序，严格按照设计文件和有关规范组织施工。按照土建工程验评标准进行验收，贯彻“建设工程质量管理条例”和有关技术措施规定和要求。

（2）严格工程报验报检制度，严格按照监理程序报验施工，上道工序未经检验合格，严禁进入下道工序施工。

（3）施工技术交底制度，通过技术交底，了解所要完成的分部、分项工程的具体工作内容，操作方法、施工工艺、质量标准和安全注意事项等，做到施工操作人员任务明确，心中有数，通过技术交底了解各工种之间配合协作和工序交接井井井有条、达到有序施工，以减少各种工程施工质量通病、提高施工质量。

（4）建筑原材料、构配件及一般设备必须有出厂合格证、材质性能试验单（水泥、砂石、砖、钢筋、混凝土外加剂、保温材料、防水材料等）应具备复试合格证书，各项检验必须合格，否则不得用于工程上，不合格材料及时清除出施工现场。

（5）在施工中必须有完善的内部质量管理系统，对工程质量进行检查、发现不合格的工程自行进行整改和返工，直到达到规范标准和设计要求后填写报验单，报请监理工程师验收认可。

2、进度控制：

（1）总进度计划的审批，由承包单位编制合同段总进度计划，提交监理工程师审查，经监理部审核、报建设单位代表审定批准实施，总进度计划一经建设单位批准、不得修改、特殊情况可经建设单位批准同意稍做调整，施工单位必须严格按照总进度计划实施。

（2）施工单位在批准的总进度计划基础上，编制月进度计划、提交现场监理工程师审查，对进度计划实施情况进行分析、对比、及时采取相应措施，特别是劳动力数量、材料配备、机械设备要有详细的计划和要求，确保月进度计划的实施。

3、投资控制：

（1）工程量计量程序（2）施工单位在施工过程中未经建设单位、设计单位、监理单位同意并书面签认，无设计变更通知，不得擅自变更设计实施施工。

（3）严格控制合同总价外的项目签证，凡必须发生的合同外项目要求施工单位先报批，报批时要附费用工期的计算资料，经建设单位代表、监理批准后才可实施，获批准实施的经济签证，由现场监理工程师、建设单位代表、施工单位三方签证认可。

三、安全文明施工：

（1）施工单位对现场安全文明施工负全部管理责任，应严格遵照国家有关部门和行业颁布的有关规程组织施工，严格遵守安全生产制度。

（2）要健全安全管理体系和建立安全制度，从技术、组织和管理上采取有力措施，加强监督检查，解决和消除不安全因素，防止安全事故的发生。（3）现场施工经理为安全第一负责人，技术负责人为安全负责人，应指定专人为现场安全员，对现场进行旁站或巡回安全监督检查。

（4）领导班子应经常组织各班组长工人学习有关安全生产的知识，消除只抓生产、重进度而忽视安全施工的错误思想。

（5）参加施工的工人上岗以前，均要进行入场安全教育和岗位安全教育，特种作业工（电工、电悍工、吊车司机、脚手架工）持证上岗。

（6）要健立施工班组安全例会制度，危险部件施工更要坚持班前讲评。

（7）在施工现场设立适当数量的安全标志牌，在危险部位设置安全标志、安全通道。

（8）应每月中旬组织一次全面安全施工大检查，项目经理应亲自参加，并按照《建筑施工安全检查评分标准》（GB591--1999）进行评分，检查后将结果书面通知报监理项目部。

（9）现场场容应做到机械、设备、材料、摆放整齐，临时设施、水电管线布置合理，现场临时用电应遵守《施工现场监时用电安全技术规范》（JGJ46---2005），现场排水布局合理、流畅、施工道路畅通。

四、召开监理例会的有关要求：

监理例会是履约各方沟通情况，交流信息，协调处理研究解决合同履行中存在的各种问题，由项目监理部组织与主持的例会现场工作会议，监理例会定期组织召开，每周五召开，应参加的单位：建设单位工程负责人、施工单位项目经理、技术负责人、专职质检员、安全员必须按时参加，无故未请假不参加或迟到者按每人每次200元的经济处罚。

五、其它要求：

（1）各方之间的工作往来联系必须以文字传递方式进行，有关人员负责履行签收等手续。

（2）要求施工单位在整个工程施工中，严格按照国家有关规范和设计要求组织施工，杜决一切不合格工程和工程质量事故，创安全生产、文明施工现场、实现三大控制目标贯彻“建设工程质量管理条例”和有关技术措施规定和要求，抓好现场安全文明施工和综合考评。

（3）施工单位强化管理坚持质量第一、用户至上、业主满意，完成和承担合同中的义务、任务和职责，为企业树立形象，为业主创造更好的经济效益。（4）我们监理人员在施工过程的一切活动中，要做到严格监理、热情服务、严格按照国家的规范、规程，严格按照设计文件，承包合同条款和业主的有关指令去操作、控制、实施、要认认真真、扎扎实实为业主当好参谋做好服务，热情地同承包单位研究、切磋有关技术难点，疑难问题，多提合理 建议，加快进度，节省造价，圆满完成监理公司在工程的各项监理任务。

建设单位：要求施工单位严格按工程图纸设计及规范要求施工，工程材

料必须经现场监理验收合格后，方可用于工程施工，砼浇筑提前24 小时报监理项目部和建设单位，我单位要抽查验收，特种施工人员 必须持证上岗，月报及工程相关资料月末报建设单位。

签认（收）：

循化交通建设工程有限公司：

循化县建筑工程股份合作总公司：

青海威华工程建设监理公司

二O 一一年四月二十四日