第一篇:软件应用对项目成本管理的作用
软件应用对项目成本管理的作用
随着建筑施工行业的平均利润率不断降低,加强施工过程的成本控制越来越被施工企业所重视。一些具有实力的软件公司在深入研究施工项目成本控制客观规律的基础上,研制开发了适用于施工项目成本管理的软件系统,以在数据、流程、决策等3个层面以及准确实时的项目成本核算、权责明确的过程控制、动态的“盈亏分析”、改变人的工作状态等4方面进行提升。
“三个层面”变化
一是数据的信息化。长久以来项目部成本数据的归集都倚靠手工操作进行,部门之间成本数据的交互倚靠纸介质进行,无法进行成本数据的统计、查询、分析,而一般的工具软件可以方便地进行成本数据的归集、分析、查询,但满足不了项目成本管理的系统性要求。软件系统将各种与成本相关的数据如消耗材料的进库、出库、退库、报损;周转材料的进场、出场、报损等等都以一定的数据格式录入到计算机里,以数字的形式保存起来,可以随时进行成本的归集、查询、分析。此外,各相关部门的成本数据通过局域网络传输,实现成本数据的共享,从而实现了数据的信息化。
二是流程的规范化。目前,建筑企业在项目成本管理工作中面临的一个普遍现象是操作流程不规范,造成了成本浪费的隐患、成本管理的低效及管理漏洞。软件系统作为一种管理手段,辅助企业的管理制度,将企业已经规范的一些科学的项目成本管理流程以软件程序的方式固化下来,使得流程所涉及岗位员工的工作更加规范高效,加强了成本管理中的约束,减少人为控制和“拍脑袋”的管理行为,堵塞了管理上的漏洞。
三是决策的科学化。在落后管理模式下,决策缺乏对成本对象的“定量”分析,只能作“定性”的分析,使得决策往往依靠管理者个人积累的经验。而且管理者要等每个月报表出来后才知道哪儿超了、哪儿省了,若要等此时才决策为时已晚,根本无法控制住项目成本。此外,由于项目成本管理的“一次性”特点,也在客观上决定了决策的“一次性”,决策失误无“后悔药”可吃。软件系统通过对那些成本原始数据进行科学的加工处理,运用一定的计算模型,实现了项目成本管理的事前计划、事中控制、事后分析等全过程的“定性”、“定量”分析,更重要的是通过这些分析使项目管理者对成本过程控制中的“薄弱环节”作到心中有数,及早应对。所有这些从理论上保证了决策的科学性。此外,这套软件系统可实时动态的进行成本数据归集、查询,从而真正起到对项目成本管理科学决策的支持作用,从某种意义上来说,这套系统也是项目成本管理的决策支持系统——辅助项目管理者科学决策。
解决的四个主要问题
第一是准确、实时的项目成本核算。软件系统本身就是一个业务平台,从根本上消除了各业务部门的“隔离”,财务部门不但能了解项目成本产生的全部过程,而且伴随着各相关业务部门的每一个作业,财务都有相应的反应。如材料部门在记录一笔材料出库、退库的同时,财务也得到了这个信息,并将相应的材料费用计入实际成本;经营部门对分包商每完成一笔结算,财务就产生相应的应付款等等。可以看出正是这种成本数据信息的通畅、透明,才保障了项目成本的准确、实时成本核算才成为可能。
第二是权责明确的过程控制。项目部不仅要进行管理范围内的权责划分,还要处理外部错综复杂的权责关系:项目部建筑主材往往由公司或甲方供应;专业分包中公司与甲方也往往参与其中;项目部对公司的承包方式多种多样等等。哪些成本由材料部门负责,哪些由机械部门负责;哪些成本是由公司负责,哪些由项目部负责;哪些成本由A分包队负责哪些由B分包队负责等等。而且,在市场经济条件下要作到权责明确还必须进行“量价分离”,如公司供应主材时“价”对项目部是不可控的,而“量”是可控的,此时这种材料的成本就由公司和项目部共同产生。对项目部来说就要对所有这些权责进行划分并跟踪,否则,成本的“过程控制”将无法控制好。已往在某些建筑企业也实行了“全员、全过程成本管理”,但由于成本管理手段的落后及制度方面的原因,使得责任成本制定容易、跟踪难、考核更是难上难,这就造成项目成本谁都负责,而实际上又谁都不负责的局面。
软件系统可以很方便地帮助项目部进行目标成本分解,依实际情况将目标成本明晰地划分为“可控”及“不可控”部分,对“不可控”部分成本的盈亏项目部能说明盈亏的原因,对“可控”部分成本进行进一步的权责划分,将其落实到责任部门及责任人,实时利用计算机系统对其发生成本进行计算、数据归集、分析,并对其进行跟踪,使得成本的“过程控制”“有章可循、有据可查”,配合项目部相关成本管理制度使“成本谁都负责,谁又都不负责”这个局面得以彻底改观。
第三是动态的盈亏分析。项目管理者关心在项目实施过程中到底是盈了还是亏了,盈了——盈了多少,亏了——亏了多少,这在过去往往是谁也说不清,其中一个重要的原因是——项目施工环境的“动态性”。在项目施工过程中的不可预见因素很多,各关键因素又是紧密关联的,如进度、成本、质量三者中某一因素发生变化都会导致其它因素发生变化。如在施工过程中进度计划发生了延误,这将导致一系列的变化,控制工期的关键工序可能发生变化,为保证工期可能要改变施工方法又会导致材料、机械等资源使用计划的变化等等,这是一个复杂的、系统的逻辑、数学模型。动态的施工环境决定了施工过程中的“盈亏分析”必然是动态的,单靠人手工计算及已往的经验积累就会出现“盈亏谁也说不清”的现象。
软件系统利用计算机强大的数据处理功能,将与项目成本有关的各因素按成本费用的逻辑关系,建立起数学模型,采用人机结合方式,面对施工环境的动态变化系统自动进行成本的归集。现在,用户在应用了此套软件系统后,随时都可进行准确的成本的“盈亏分析”。前面也提到项目部随时可面对投影仪(计算机)显示屏进行“成本核算”,其实它同时也可进行成本的“盈亏分析”,它的过程同样可以作到实时、动态。
第四是改变人的工作状态。软件系统集项目施工现场管理与成本管理于一体,它以提高项目部成本管理的整体水平为目标,不仅从业务上保证成本管理的更趋科学和规范,同时从人的角度对提高整体水平也有重要作用,如该软件系统构成一个人与人之间、部门与部门之间、员工与领导之间沟通的平台,提高了工作效率。由于这套软件系统将项目成本形成过程“透明化”及“可控化”使得项目部员工能积极参与到项目成本的管理中来,增强了员工的成本责任感。项目管理者在决策时可以掌握更为详尽的信息,也就减少了决策失误产生的可能。同时由于成本形成过程“透明化”及流程“规范化”,堵塞了管理上的漏洞,使少数人不能“浑水摸鱼”。并营造了一种沟通、参与、信任、高效、权责分明的氛围,保证和促进了项目部成本整体管理水平的提高。
总之,系统的应用使得项目部业务流程、管理制度、人员工作状态得到很大的改善。相信,随着软件公司对施工管理过程的深入了解以及施工企业对信息化的不断认识,软件公司作为施工企业提高管理的强大支持必将发挥更大的作用。
第二篇:对建设单位如何加强项目成本控制和管理
对建设单位如何加强项目成本控制和管理 译文:建筑施工项目和工程分包管理的招投标价格的有效控制 摘要:项目,施工周期长,施工单位的工程造价控制和管理贯穿工程建设的全过程。
关键词:建设单位工程造价控制和管理
1、施工阶段的项目投资决策
据统计,在工程建设的不同阶段中,投资决策阶段的工程造价的影响程度最高可以达到70%--80%。因此,投资决策阶段的成本控制是决定工程造价的基础,它直接影响到各种项目施工阶段的成本控制是合理的。
1.2积极开展项目决策前准备工作,认真收集相关信息,如设备操作、设备、工艺参数需要解决等等。
1.3根据市场需求和发展前景,合理确定建设规模和建设标准。
1.4科学分析,编制项目投资估算。投资应该基于估计准备,尽可能细致,并寻求投资估算尽可能全面的现实,充分考虑施工过程可能出现的各种情况和不良因素对项目成本的影响,考虑市场情况和施工期间保留价格波动的因素,因此,投资在很大程度上是符合现实,离开房间。使投资发挥真正的控制项目总投资估算。
2、建设项目设计阶段
研究表明,工程设计费用,虽然3%的建设成本占3%,但其工程造价的影响可能超过75%。设计阶段的工程造价管理是整个项目成本管理的决定性的作用。
2.1开发建设项目投资目标的计划。建设计划中经常遇到这种情况:在结构、数量的层,地质条件相似情况下,设计师用不同的基础和上部混凝土和钢铁消费,更大的区别的一些设计安全系数大大超过设计规范,造成投资浪费。因此,资本项目规划的实用目的,以便设计师专注于工程设计质量和功能的同时,也将作为一个设计项目投资控制目标。
2.2开展活动,如技术经济分析、协调与合作,使设计试图合理化设计单位。
2.3的优化设计,以满足收入要求资本项目。初步设计完成后,建设单位应当组织有关专家设计优化,使最终设计的科学和经济。
2.4审查预算,建议改进。设计阶段和施工图预算估计为一个完整的和准确的,尽量不露,不留下任何空白,并考虑各种各样的价格波动。
3、建设项目的实施阶段
建设单位在项目实施阶段的工程造价控制和管理的重点从招标管理,施工管理、计费管理三部分组成。
3.1招标管理
建设项目招标系统是一个施工单位成本有效的方法控制工程,在中华人民共和国中国招投标颁布和实施招标活动实际操作更规范,法制建设。建设单位要充
分利用这一有效的竞争投标项目的成本控制、招标文件、规范、严格的变得尤其重要。
招标文件必须清楚项目地址、现场条件、状态、项目概述、项目招标的范围,项目承包方法基于估值,工程预付款结算进度付款,安排质量要求,技术要求,评价规则,温柔、开标、评价时间、招标要求,确定合同价格,温柔的合规要求,主要合同条款,工程图纸和图纸混合问,一个内容,其他竞标者的BOQ等实质性内容,还一个明确统一的定价口径,统一的测量依据一个合理的价格,等。一般条款,以选择合适的施工单位签署严格的施工合同,以便提高招标工作的质量。
3.2施工管理
项目施工阶段,由于工程设计已经完成,而体积已经完全具体,并完成了招标的建设运动和签订工程合同。据统计,在这个阶段影响工程造价的可能性只有5% ~ 10%,节约投资的可能性小,但该项目投资主要发生在这一阶段,浪费投资的可能性非常大,因此,建设单位应重点关注应加强施工现场管理,消除浪费的投资。
加强施工现场管理,建设单位应该主要做到以下方面:
(1)加强单位现场施工管理人员、工程技术人员的“经济”概念,素质教育,发展他们的务实的工作作风,并积极协助监理工程师做工程质量,持续时间、安全监管的同时,充分重视节约投资的重要性。也在这个阶段,建设单位还应积极配合施工,协助其做好施工组织设计,合理安排人员、财务、材料、和加快建设速度,提高工程质量。案件涉及问题应及时与设计师联系,选择科学和经济上可行的替代方案。
(2)施工单位应加强现场施工管理,监督和施工方面根据图纸,并严格控制项目建设方面的变化,材料替代、现场签证,额外的劳动力和各种预算外成本,没有特殊情况下坚决拒绝进行设计更改。如果它是必要的,最好是先做预算,把钱花在必要的工程更改之后的预算专业人员和施工方面当时增加或减少的金额应该定居在任何时间增加或减少项目的成本控制。为了避免积压堆积,不确定性。相关人员监督建设方面做各种各样的记录,特别是隐蔽工程记录和签证工作,减少沉降时间的相互推诿的现象。
(3)控制项目的成本控制是主要材料价格,市场经济的供应建筑材料提供多渠道、材料,许多物种的价格,建设单位预算,人员和现场管理人员应密切关注市场状况,掌握材料信息价格和购买廉价的建筑材料,建筑公司共同管理,合理控制项目投资。
3。结算管理
结算完成的项目管理工作主要应该做一份好工作在以下领域:
(1)严格考试,根据施工合同的要求,施工设计变更出现在这个过程中,现场签证审查,没有更具成本效益的计算根据计算规则要求审计人员的施工图纸、现场条件、现有的固定预算说明、规则、计算规则是清晰的,必须有一个指定的账户。
(2)审计sub-correctness,不要重复列条目,审计人员画的内容固定线路和固定的元素包含在项目必须非常熟悉,而且应该令人信服。
(3)检查项目单位和一些模棱两可的项目,不得任意选择最高价值,并应与实际情况一致的丢失的物品不得任意固定高估了,根据现场的实际情况sub-folding计算。如果挖的这是一个普通的土壤和不能设置一组固定的三种类型的土壤,钢成形和运输是关键根据网站的情况下,上市和休闲添加一个固定成本价格应该是现实的和获得管理层的批准。
(4)程序的审计费用和准确性,不要重复负责。审计人员必须国家现有的经济政策和管理本地区和有关规定的各种成本中包含的内容是明确的,如固定的成本,其他直接成本和施工图预算的一次性付款包含一定很清楚,比如一直考虑一次性付款,你不应该计算其他直接材料成本,二次手续费。
(5)审计完成后,准备按照实际完成的结算报告,分析利用和投资,成本超支的原因分析,总结经验和教训来提高未来的工作。
总之,项目成本控制和管理是一个动态的过程。不断变化的市场经济,使项目投资的识别和控制变得更加复杂,施工单位应该控制的成本经济思想玩第一手信息的优势,认真分析和充分利用的建筑周期重要信息,把握市场经济的脉搏在建设资金投资回报最大化。
招标投标是一种工程交易形式,工程招投标的过程就是确定中标人和工程价格的过程,而工程价格的确定,是工程招投标工作中非常重要的一个环节,搞 好招投标工程的价格确定工作,可以有效地控制工程造价,创造公平、公正的市 场环境,营造有序竞争的机制。在建筑工程招标投标活动中,建筑施工企业要想 在投标中立于不败之地,中标得到工程,然后又要从承包工程中赢利,就需要综合考虑各种主观条件与客观因素、研究投标策略,确定投标方法。
投标策略包括投标策略和作价技巧。所有的策略和技巧来自承包商的无数次投标的经验积累以及对客观规律的认识和对实际情况的了解,同时也与承包商的决策能力和魄力息息相关。
从招标进程上讲,招标文件是招标活动的总纲和剧本。每项招标工作如何 开始,如何发出招标文件,对投标人有什么要求,如何评标,如何决标,招标程序是什么,都在招标文件中做出规定,所以编制招标文件的人员首先要对本次招标工作有一个全局性的认识,把本次招标的要求和安排反映到招标文件当中,在编制当中也会遇到事先没有想到的问题,那就在编制当中逐一解决,编制招标文件的过程也是制定招标方案的过程。
从另一个意义上来讲,招标文件也是法律文件,除了相关的法律法规外,在招标的全过程中招标人,投标人,招标代理机构共同遵循的游戏规则就是招标文件,这是参加招标工作三方人士必须遵循的法律文件,具有法律效力,所以编制招标文件的人员须有法律意识和素质,在招标文件中体现出公平、公正、合法的要求。
我国建筑工程招投标法实施以及工程施工监理制度的实践,对规范我国建
筑市场、提高建筑工程施工质量,起到了积极的作用。但是在实施过程中存在不 少缺陷,需要完善、充实和提高。本工程招标文件根据《中华人民共和国招投标 法》规定,对投标人,投标企业进行严格把关,对竞标者提出了专业性的要求,对工程的概况进行了说明。
目前在工程建设项目行业中,以工程招投标为特征的建筑市场已经形成,施工企业为创造良好经济效益,必须严格控制成本,加强成本控制管理,才能提高市场适应能力和竞争力。本文从降低成本、增加收入两方面阐述对施工成本的有效控制。
我国建筑工程招投标法实施以及工程施工监理制度的实践,对规范我国建 筑市场、提高建筑工程施工质量,起到了积极的作用。但是在实施过程中存在不 少缺陷,需要完善、充实和提高。本工程招标文件根据《中华人民共和国招投标 法》规定,对投标人,投标企业进行严格把关,对竞标者提出了专业性的要求,对工程的概况进行了说明。
实行工程招投标的目的是为了市场竞争的公开、公平、公正。但是,由于 建筑市场发育尚不规范,管理体制的束缚以及经验不足等原因,建筑工程招标投标在具体操作中还存在不正当竞争行为和一些弊端。这显然违背了招投标的目 的,整个招标投标过程也就失去了意义,对其他未中标的投标人来讲也是不公正的,扰乱了招投标,工程承发包市场,经济活动秩序,对于这类行为必须予以禁止,只有这样,才能使建设工程竞争性交易活动依法健康运行。因此本课题将结合本人所学及社会实践,对目前的建设工程招投标制度及现状进行阐述,并针对建设工程招投标存在的弊端与不正当竞争行为现象及产生原因进行分析,最后做出相应的防范对策研究。
造价管理体系的建设,既包括理论上的探讨,又需要实践中的创新。市场 经济条件下的工程造价管理,要为建筑市场有序竞争搭建管理服务平台。在这样 一个大前提下,原有的定额和计价方法是不适应的,这就需要改革和完善。本着 “政府宏观调控、企业自主报价、市场形成价格”的原则,来推行实施工程量清单计价规范。清单计价模式下招投标活动是建立在市场经济运行机制下,依据法律程序,以科学、公正、公开合理的方法确定中标人的一种经济活动。招投标是构成招标投标活动中两个最基本的环节。而招投标活动,无非是想通过招标,选择一家具有工 工程施工能力、造价适中、质量较优、工期较短的施工企业,这也是进行招标的最终目的。本人在实习过程中曾参与过多个项目的招投标工作,并完成过部分工程量清单的计算,结合毕业设计过程中的体会,简要分析一下工程量清单计价模式下的招投标工作。
从风险的内涵和建设工程一般性风险特点出发,了建设工程最低价格密封 招标法的几种风险及其产生的诱因,根据其特性探讨了风险控制与防范的可行 性。比较了工程担保与工程保险这两种工程风险管理异同与优点,并对建设工程 招投标过程中的投标人的行为特征进行了分析,揭示投标人的风险偏好行为特征随着外部环境的改变而变化,当违约惩罚较轻时,投标人偏向于追求风险,而随
着违约惩罚标准加大超过某一值后,投标人表现出的风险行为改变为偏向于规避风险,惩罚标准越大投标人行为偏向于更加规避风险,这一结果对控制和防范投标人的行为风险具有重要的与现实意义。
工程造价管理由“量价合一”的计划模式向“量价分离”的市场模式转变,逐步建立市场形成价格为主的价格机制,把价格的决定权交给参与市场的各方,并最终通过市场来配置资源,从而真正实现通过市场机制决定工程造价。这对规范建筑市场的竞争行为和促进工程招标投标机制的创新发挥重要作用。可以说,实行工程量清单计价是我国工程造价管理制度的一大进步,也是在我国加入WTO后,与全球建筑业同行竞争的有力工具。
随着工程建筑市场的深入发展,传统的定额计价模式已不适应市场化经济 发展的需要。为了适应目前工程招投标由市场形成工程造价的需要,必须对现行 工程计价方法和计价模式进行改革,实行工程量清单计价。工程量清单计价模式 是一种与市场经济相适应的、允许承包单位自主报价、通过市场竞争确定价格、与国际惯例接轨的计价模式。随着工程量清单计价模式的推广,按国际惯例招 标投标势在必行。因此“最低合理价中标”是我国今后最主要的评标办法。现阶段因实施工程量清单计价模式而出现的问题主要有,针对我国现阶段《招标投标法》中规定的最低合理价中标的原则,多数承包商尚未建立自己的企业定额,无法确定企业的合理成本。本文就是以科学、快捷的确定“合理成本价”为研究的关键。首先从工程成本的基本概念入手,分析了工程量清单计价模式下的成本构成,为准确预测工程成本提供了基础,综合考虑了社会平均成本和企业个别成本来进行投标阶段的成本估算。其次通过对模糊数学和指数平滑技术的深入分析,通过“贴近度”的概念,合理的将模糊数学与指数平滑技术结合起来,构建了工程成本模糊预测技术的数学模型,并根据统计的有关参考资料和经验建立了“框架结构体系”的对比工程
一个健康的招投标制度应该是按照“公开、公正、公平”和诚实信用的原则,建立起统一、开放、竞争、有序的建筑市场。针对当前招投标过程中存在的问题,采取完善法规、明确职责、健全机构,强化过程监督等措施,才能更好地规范建筑市场秩序,从源头上遏止腐败,净化建筑市场,促进建筑市场秩序逐步走向规范化,法制化的轨道,不断提高工程招投标工作的质量和水平。
第三篇:项目成本管理
项目成本管理
1一般规定
1.1 企业必须建立以预算管理为中心的项目成本管理体系,有效管理与项目成本有关的过程和活动,确保实现项目成本目标。
1.2 企业是项目成本管理的决策中心,决定项目的资源配置。项目经理部是成本管理的执行中心,按规定控制项目成本。
1.3 企业必须实行项目成本核算制,按规定对项目成本进行核算。
1.4 针对单个工程项目,企业必须明确各职能部门和项目经理部的成本管理范围,规定其管理职责与权限,并建立两级成本管理责任制。
1.5 企业必须对各职能部门和项目经理部的成本管理效果定期进行考核与评价。
1.6 企业和项目经理部应做好以下成本管理的基础工作:
1)加强内部定额和预算管理。
2)建立健全各种原始记录。
3)搞好统计与保量工作。
1.7 项目成本管理应包括:
1)项目成本管理策划。
2)项目成本控制。
3)项目成本核算。
4)项目成本分析与考核。
1.8 项目成本管理应采用挣值法。成本管理计划
2.1 项目开工前,企业管理层和项目经理部应该在项目管理策划时,对项目成本管理进行策划,确定成本管理目标,制定项目成本管理计划。
2.2 项目成本管理策划的依据应包括:
1)工程项目情况。
2)合同及业主要求。
3)项目投标与设计有关的成本信息。
4)项目管理范围。
5)项目工作结构分解。
6)施工图预算与工料分析表。
7)项目进度计划。
8)项目施工组织设计。
9)项目资源配置方案。
10)项目管理策划的其他结果。
11)企业项目管理的其他要求。
12)历史经验与教训。
2.3 项目成本管理策划活动应包括:
1)通过标价分离,测算项目成本。
2)确定项目总体成本目标
3)编制项目总体成本计划
4)根据项目经理部与企业职能部门的责任成本范围,分别确定其成本目标,并编制相
应的成本计划。
5)针对以上成本目标和计划,制定相应的控制措施。
6)编制项目管理目标责任书和职能部门管理目标责任书。
7)配备相应的管理资源,明确职责与权限。
2.4 采用标价分离方法,测算项目成本时:
1)严禁以投标时的技术方案作为成本测算的一句。比寻根据项目工作结构分解,重新
进行施工组织设计和资源配置。
2)必须将项目成本分为工程实体性消耗和非实体性消耗两部分,并采用量价分离的方
法分项进行测算。
3)实行总承包管理的项目,应对分包工程价格进行调查和测算,确定分包工程成本。
严禁不经调查和测算,直接收取管理费。
2.5 确定项目经理则责任成本时:
1)严禁不经测算,将工程中标价扣除一定比例的管理费后直接作为项目经理部的责任
成本。
2)应坚持项目经理部不承担企业投标风险和市场风险,但必须承担责任范围内的管理
风险和技术风险的原则。
3)应确保项目经理责任成本范围的,企业必须明确成本控制目标,并分解落实到有关
职能部门。必要时,应与其签订部门管理目标责任书。
2.6 不属于项目经理责任成本范围的,企业必须明确成本控制目标,并分解落实到有关职能
部门。必要时,应与其签订部门管理目标责任书。
2.7 企业管理层和项目经理部必须更具项目成本管理策划的结果,制定项目成本管理计划,形成文件,并经过企业最高管理者批准。
项目成本管理计划的内容应包括:
1)项目成本管理目标与指标。
2)项目成本计划。
3)项目经理部的目标责任成本及其管理范围。
4)职能部门的目标责任成本及管理范围。
5)项目成本控制措施。
6)风险分析与对策。
施工过程中应保持项目成本管理计划的及时更新。
3.成本控制
3.1 企业只能部门和项目经理必须采用目标管理的方法,根据项目成本管理计划,制定项目
成本管理实施计划。
3.2 项目经理部应根据工程精度计划,按月制定成本计划,确定成本控制目标,有效组织实
施,并及时组织惊喜月度成本分析,对实施结果惊喜检查,制定改进措施。
3.3 项目施工过程中,项目经理部应通过以下措施,对项目成本进行实施控制:
1)加强合同预算管理,及时办理各种签证,增加项目预算收入。
2)均衡施工,合理调度,加快工程进度,减少资源限制。
3)采用四新技术,加强技术官不理,提高工程质量。降低工程成本。
4)提高劳动力生产率。
5)加强采购管理,降低采购成本
6)加强现场管理,减少损失和浪费。
7)降低施工管理费。
4.成本核算
4.1 企业必须根据财务制度和会计制度的有关规定,建立项目成本核算制,并按乐队项目成本进行核算。
4.2 实施项目成本核算时,必须:
1)明确项目成本核算的原则、范围、程序、方法、内容、责任和要求。
2)确保成本核算对象、核算方法与项目责任成本范围一致。
3)划清当期成本与下期成本的接箱,不同成本核算对象之间成本界限,未完合同成本
与已完合同成本的界限。真是准确,及时的反映当期成本的开支情况,不得以估计成本,预算成本或计划成本代替实际成本。
4)项目成本核算应坚持施工形象进度、施工产值统计、实际成本归集三同步的原则。
5)及时进行工程、物质、费用盘点工作。
6)应建立项目成本核算台账,记录原始数据。
5.成本分析与考核
5.1 企业必须建立项目成本分析与考核制度,及时对项目成本进行分析与考核,并根据分析
与考核结果制定改进措施。
5.2 项目成本分析应以会计核算、统计核算和业务核算有关资料为依据。
5.3 项目经理部必须按月或分阶段进行成本分析。实施成本分析时,必须采取两家分离对以
下成本项目分析。
1)项目人工费。
2)项目材料费。
3)机械使用费。
4)项目其他直接费。
5)项目间接成本。
5.4 项目经理部在班里竣工决算之前必须进行项目成本分析,以确定项目结算目标和底线。
5.5 企业必须对项目经理和企业只能部门的责任成本情况及时组织进行考核。实施考核前应
制定相应的考核标准和办法。
5.6 以下情况企业必须实施成本考核
1)项目完工或项目结束时。
2)项目跨施工时。
3)当项目出现重大问题时。
4)当企业认为有必要时。
5.7 成本考核内容应包括:
1)成本管理基础资料的收集、整理、保管及归档情况。
2)成本责任制实施情况。
3)职能部门和项目经理部责任成本目标实际情况。
5.8 企业必须更具考核结果按规定对职能部门和项目经理部实施奖罚。
工程价款结算管理一般规定
1.1 企业必须建立工程价款结算管理体系,并按照规定对工程价款结算进行有效管理。
1.2 企业必须建立健全工程价款结算管理组织机构,配备相应的人员并规定其职责与权限。
1.3 企业法定代表人是本企业工程价款结算的第一责任人。项目经理是本工程项目价款结
算的第一责任人。
1.4 企业必须对工程价款结算工作实行目标管理,并进行绩效考核和奖罚。
1.5 企业管理层应协助项目经理部进行工程价款结算,并指导、监督和检查结算情况。
1.6 工程价款结算管理应贯穿项目投标、项目设计和项目施工管理全过程。
1.7 企业管理层和项目经理部必须在项目管理策划时,对项目施工阶段的工程价款结算与
管理进行策划,制定工程价款结算与管理计划。
1.8 工程价款结算管理包括:
1)
2)
3)工程价款结算约定与调整。施工过程中的工程价款结算与管理。分包工程价款结算管理。
2工程价款结算约定与调整
2.1企业应就工程价款结算与收取与业主在工程合同或有关协议中进行约定。约定方式应采用书面形式,并确保约定清楚明确。
2.2对涉及工程价款结算的下列事项,必须在合同条款中约定:
1)工程价款所包括的工作范围和内容。
2)预付工程款的数额、支付时限及抵扣方式。
3)工程进度款的支付方式、数额及时限、4)工程施工中发生变更时,工程价款的调整方法、索赔方式。
5)时限要求及金额支付方式。
6)发生工程价款纠纷的解决方法。
7)承担风险的范围和幅度以及超出约定范围和幅度的调整方法。
8)工程竣工后的结算与支付方式、数额及时限。
9)工程质量保证(保修)金的数额、预扣方式及时限。
10)安全措施和意外伤害保险费用。
11)工期及工期提前或延后的奖惩办法。
12)履行合同、支付价款相关的担保事项。
2.3当发生合同约定的工程价款调整情况时,项目经理部应在规定的期限内,以书面形式同职业主。调整金额应作为追加合同价款,要求业主与工程进度款同期支付。
必要时应通过补充协议等方式明确工程价款调整。协议应形成书面文件。
2.4施工过程中,因工程设计变更需要调整工程价款时,项目经理部应按照经业主认可的变更设计文件及时办理工程价款调整手续。并保持相应的记录。
3工程价款结算与管理
3.1项目经理部应根据工程价款结算与管理计划,就工程预付款、进度款、工程尾款以及分包工程款结算制定相应的实施计划,并有效实验。
3.2项目经理部应按照合同约定,及时要求业主支付工程预付款。当业主不按约定预付时,企业应及时与业主沟通,必要时,应采取相应的措施。
3.3项目经理部必须按照合同约定,及时向业主提交已完工程量报告,并办理工程进度款结算。对于业主要求完成合同以外的零星项目,项目经理部应及时提出施工签证。原则上,未予签证不得进行施工。
3.4项目经理部必须按照合同约定和业主核实的进度结算报告及时提交进度款支付申请,并收取工程进度款。工程进度款收取应不低于规定的比例。
3.5如业主未能办理进度结算或支付工程进度款时,项目经理部应及时报告,并在授权范围内采取相应的措施。
3.6工程竣工后,项目经理部应在提交竣工验收报告的同时,向业主递交竣工结算报告和完整的结算资料。竣工结算必须包括:
1)按照合同约定的工程合同价款。
2)按照合同约定的价款调整内容。
3)索赔事项。
3.7为保证工程结算及时完成,在递交竣工结算书报告的同时,必须按规定向业主提出审查时限要求。结算报告和资料应经过企业批准后报出。
3.8竣工结算审查过程中,如有争议,应及时沟通并补充相关资料。当双方争议无法协商达成一致,则按照合同约定的争议和纠纷解决程序进行处理。
3.9企业必须及时按照确认的竣工结算书收取工程尾款。合同约定的工程保修期到期后应及时与业主清算。
3.10 如业主超过规定期限仍未能结算或支付工程结算款时,企业应采取相应的措施。
3.11 项目经理部必须在规定的期限内完成工程竣工结算。当项目经理部需要解散而工程结算未能完成时,企业管理层应负责做好后续结算工作,并采取相应的措施确保结算在规定的期限内完成。
3.12 工程竣工结算报告报出前,企业必须组织对工程实际成本进行核算,以确定项目结算目标。
3.13 企业结算管理部门和项目经理部应有效管理与工程价款结算有关的各类文件和资料,并确保准确、真实、完整。所有文件和资料应予保存。
3.14 企业必须建立工程价款结算考核与奖罚机制,并针对单个工程项目和企业工程价款结算设定目标,制订相应的考核与奖罚标准,对有关职能部门和项目经理部实施考核与奖罚。
4分包工程结算管理
4.1所有分包工程(包括劳务分包)必须在施工前签订书面的分包工程合同。与分包工程结算与工程款支付有关的内容,均应在分包工程合同中进行清除明确的规定。
4.2应对分包工程价款调整和变更进行有效管理:
1)分包工程价款结算在分包合同中一经约定不得随意调整和变更。必须调整和变更时,应经企业最高管理者批准,并签订补充合同。
2)施工过程中,需要与分包商办理现场签证时,应经过相应的批准。与分包商办理现场签证应按照与业主签证相对应的原则,业主未确认的签证,不得与分包商办理签证。如业主确认后,其签证涉及的总价不能超过业主确认的总价。
4.3企业结算管理部门和项目经理部必须严格按分包合同、实际完成工程量和工程进度进
行分包工程进度结算审查。
4.4企业结算管理部门和项目经理部必须建立分包工程结算台账,及时掌握分包工程进度与结算状况,发现问题及时采取措施。
4.5企业必须明确规定分包工程款支付流程,并对分包工程款支付进行有效管理。
1)分包工程款支付必须在分包工程结算审查完成后方可办理。禁止先付款,后结算。
2)如采取分包借款的方式支付分包工程款时,应经过企业最高管理者的批准,借款人应提供担保或抵押,且借款手续齐备。
3)企业从业主收取相应工程款后方可支付分包工程款,且支付比例不得高于企业从业主收回工程款的比例。
4)采取总价包干、分段结算的分包工程,应严格做到付款与工程进度同步。
5)分包工程款支付必须履行企业规定的程序并办理相应的财务手续。
6)企业财务部门必须建立分包工程款支付台账,及时掌握分包工程进度、结算和项目成本状况,并与工程款回收情况进行对比,发现问题及时采取措施。
4.6应对分包工程结算资料进行有效管理:
1)项目经理部应有专人负责分包工程价款结算资料的收集、整理、归档等工作,并确保文件和资料准确、真实、完整。
2)分包工程完工后,企业有关职能部门应保存完整的分包结算资料。
第四篇:项目成本管理(整理)
项目成本管理
一、客观题
l、从项目的生命周期后,项目成本主要包括项目启动成本、项目规划成本、项目实施成本、项目终结成本。
2、项目实施成本包括采购费、研制费、开发费、建设费、分包费。
3、工员日成本要素包括人工费、材料费、设备费、分包费、其他费用。
4、按性质构成,将项目成本分为:直接成本、间接成本。其中间接成本包括管理成本、保险费、融资成本等。
5、项目总投资包括固定资产投资、同定资产投资方向调节税、建设期利息、流动资金。其中固定资产投资包括工程费用、其他费用、预备费。工程费用包括建设工程费、设备工器具费、安装工程费。
6、建筑安装工程费包括直接费、间接费、计划利润、税金。其中直接工程费包括人工费、材料费、施工机械使用费。
7、软件开发项目的成本构成包括人员费用、硬件和软件费用、通信和差旅费、咨询、外包、可复用组件购置费、培训及资料费、管理及服务费、办公场所及耗材。
8、项目成本的影响因素有项目范围、质量、工期、价格、管理水平。
9、项目成本管理的原则有全生命周期成本是低原则、全面成本管理原则、成本责任制原则、成本管理有效变化原则、成本管理科学化原则。
10、根据资源的可得性将资源分为可以持续使用的资源、消耗性资源、双重限制资源。其中固定劳动力属于持续使用的资源、各种材料或计算机的机时属于消耗性资源、资金的使用属于双重限制资源.(单选,为了好理解,放到了一起)
11、根据自然属性将资源分为可耗尽资源、可补充资源、可重复使用资源。时间是最重要的可耗尽资源。
12、工作分解结构是进行项目成本估算、预算和控制的基础。
13、定额的制定方法有技术测定法、统计分析法、经验估算法、类推比较法。适用于工作条件正常、工作量大、经济价值较大的定额项目的是技术测定法.适合于工作量大、出现较频繁的定额项目的是统计分析法。适用于品种多、工作量少、时间短以及一些不常出现的项目的一次性定额的是经验估算法、适用于项目之间有明显可比性的是类推比较法。
14、资源计划的编制步骤包括资源需求分析、资源供给分析、资源成本比较与资源组合、资源分配与计划编制。
15、估算人员主要通过询价、分析预测来合理确定资源的单价。
16、应急费一般分为实施应急费和经济应急费两类。实施应急费用于补偿估价和实施过程中的不确定性.经济应急费用于对付通货膨胀和价格波动.应急费在项目成本中一般占10%。.17、国外具有代表性的成本估算类型有三阶段划分、四阶段划分、五阶段划分、六阶段划分。其中三阶段划分将成本估算分为量级估算、预算估算和最终估算。四阶段划分将成本估算分为数量级估算、系数估算、控制估算、详细或最终估算。
18、我国建设项目成本估算分为投资估算、设计概算和施工图预算。
19、项目成本估算的依据有项目范围说明书、工作分解结构、项目资源计划、资源单价、成本估算参考数据。
20、项目范围说明书的内容有项目合理性说明、项目目标、项目可交付成果、技术规范。
21、成本估算可分为自上而下的估算、自下而上的估算、自上而下与自下而上相结合的估算。自上而下的估算又称为类比估算。当项目信息详细程度有限时,适合采用的是自上而下的估算(类比估算)。成本估算的基本对象是整个项目或其中的子项目。
22、建设项目的扩大指标估算法包括单位生产能力估算法和生产能力指数估算法。确定了项目详细的工作分解结构后,应采用自下而上的成本估算。在完成了项目初步设计并确定了项目目标的情况下宜采用自上而下与自下而上相结合的估算.比例投资估算法属于自上而下与自下而上相结合的估算。
23、项目成本的估算方法主要有专家估算法、类比法、参数法和详细估算法。专家估算法主要有专家个人判断法、专家会议法、德尔菲法。
24、常用的建设项目成本估算类比法有扩大指标估算法、比例投资估算法。单位生产能力估算法多用于生产性建设项目。
25、项目成本估算的参数模型法有回归分析和学习曲线法。
26、软件开发成本中人员费用占最大比例。对软件开发项目来说,估算一般包括规模估算、工作量估算和进度估算。
27、项日成本顶算的依据主要有成本估算、工作分解结构、项目进度计划。
28、项目成本顶算的两种基本方法是自上而下的顶算、自下而上的顶算。
29、目标成本的确定方法有目标利润法、技术进步法、按实计算法、历史资料法。
30、项目成本预算的调整分为初步调整、综合调整和提案调整。
31、成本预算单和预算表中的内容有劳动力、分包商和顾问、专用设备和工具、原材料。
32、成本基准计划的表示方式有两种:一种是在总体控制时标网络图上表示、另一种是利用时间-成本累计曲线表示。
33、编制成本计划,大中型项目一般采剧分级编制的方式,小型项目一般采用集中编制的方式。
34、成本计划表通常由项目成本计划任务表、技术组织措施表和降低成本计划表组成。
35、软件开发项目顶算编制中的问题有预算基础、确定项目花费、风险费用。通常情况下,风险费用相当于总费用的20%—30%。
36、成本核算方法有会计核算、统计核算、业务核算。会计核算主要以货币作为主要量度单位,以各项业务经济凭证为基础,会计记账凭证为依据。
37、业务核算是各业务部门以业务工作的需要而建立的核算制度。
38、项目成本按其经济性质可分为劳动对象的耗费、劳动手段的花费、劳动者的劳动花费。
39、工程成本的成本项目具体包括人工费、材料费、机械使用费、其他直接费用、间接费用。
40、成本分析的基本方法有比较分析法、因素分析法、差额计算法、比率法。
41、综合成本分析方法有分部分项工程成本分析、月(季)度成本分析、竣工成本的综合分析。
42、专项成本的分析主要包括成本盈亏异常分析、工期成本分析、质量成本分析、资金成本分析。
43、控制过程的基本环节(基本步骤)包括投入、转换、反馈、对比、纠正。
44、主动控制是事前控制、开环控制、前馈控制。
45、被动控制是事后控制、闭环控制、反馈控制。
46、控制系统由被控制子系统、控制子系统、信息反馈子系统构成。控制子系统由存储分子系统、调整分子系统构成。它具有制定标准、评定绩效、纠正偏差的基本控制功能。
47、项目成本控制的直接依据是费用计划、执行情况报告、变更申请、费用管理计划。
48、项目成本控制的内容包括费用变更控制、执行情况测量、补充计划编制。
49、成本控制的方法有成本分析表法、成本累计曲线法、偏差控制法、工程成本分析法、价值工程法.50、利用各工序的最早开始时间和最迟开始时间制作的成本累计曲线称为香蕉曲线。
51、提高产品或作业价值的途径有 〈1〉功能不变,成本降低。〈2〉成本不变,功能提高。(3)功能提高,成本降低。
(4)成本略有提高,功能大幅度提高。(5)功能略有下降,成本大幅度下降。
52、项目成本控制的输出结果有修正后的成本顶算、预算更新、纠正措施、完成估算、项目计划的变更、经验与教训。
53、对工程项目而言,成本决算分为承包商编制的项目成本决算和业主编制的成本决算。承包商编制的项目成本决算以单位工程为对象,以工程竣工后的工程结算为依据。业主编制的成本决算又称为竣工决算、基本建设项目竣工决算.54、项目成本决算的内容包括项目生命周期各个阶段支付的全部成本。项目成本决算形成(是)项目决算书。
55、决算书由两部分组成,即文字说明和决算报表。决算报表分大中型项目和小型项目两种,大中型项目的决算表包括竣工项目概况表、财务决算表、交付使用财产总表、交付使用财产明细表.56、项目成本管理系统的功能构成包括文件组织系统、计算功能、报表输出功能、成本控制功能。
二、名词解释
成本:就是为达到一定的目标所耗费资源的货币体现。
项目成本:是围绕项目而发生资源耗费的货币体现,包括项目生命周期各阶段的资源耗费。
项目成本管理:是在整个项目的实施过程中,为确保项目在批准的成本预算内尽可能好的完成而对所需的各个过程进行管理。 工作分解结构:是以产品为中心的“家谱”,该谱组织并定义了项目的整个范围。沿此谱由上向下,每降一层,对于项目各组成部分说明的详细程度就提高一层。以项目范围说明书为依据,对项目进行分解,将项目划分为较小的、更易管理的工作单元。
成本估算:是对完成项目各项活动所必需资源成本的估算。
学习率:产量增加一倍时,单位产量所需要的工作时间为上一次的某易比例,该比例称为学习率。
项目成本预算:是一项制定项目成本控制标准的项目管理工作。它是将批准的项目总成本估算分配到项目各项具体工作与活动中,进而确定、测量项目实际执行情况的成本基准。
项目成本核算对象:是指在计算项目成本中,确定归集和分配生产费用的具体对象,即生产费用承担的客体。
项目成本的归集:是指通过一定的会计制度以有效的方式进行成本数据的收集和汇总。
项目成本的分配:是指将归集的间接成本分配给成本对象的过程,或称间接成本的分摊或分派。
项目成本分析:就是利用本期数据,按照时间的先后顺序与其他项目的先进成本数据,或与预算成本等数据相比较,明确其成本差异或变动的学程度和原因的一项管理活动。
项目成本控制:是控制项目预算的变更并做及时调整以达到控制目的的过程,是指采用一定方法对项目形成全过程所耗费的各种费用的使用情况进行管理的过程。
价值工程:是以功能分析为核心,使产品或作业达到适当的价值,即用最低的成本来实现其必要功能的一项有组织的活动。
项目成本决算:是指项目从启动到项目结束为止的全部费用的确定。 项目审计:是整个项目管理系统的一个组成部分。它是指国家或企业的审计机构依据国家的法令和财务制度以及企业的经营方针、管理标准和规章制度,对项目的全部或部分建设活动,用科学的方法和程序进行审核检查,判定其是否合法、合理、有效,借以发现错误、纠正弊端、防止舞弊、改善管理,保证投资目标顺利实现的一种活动。
目标工期成本:是指在假定完成预期利润的前提下计划工期内所耗用的目标成本。
香蕉曲线:利用各工序的最早开始时间和最迟开始时间制作的成本累计曲线。
挣得值:以完成工作的预算费用,即根据批准认可的预算,到某一时点已经完成的工作所需投入资金的累计值。由于业主是根据这个值对承包商完成的工作量进行支付,也就是承包商获得(挣得)的金额。简答
项目成本与项目造价的关系:区别:项目造价是工程的建造价格,是价值的货币表现,造价除了包括成本还包括创造出来的利润税金。成本是项目过程种耗费资源的货币形式,在市场决定价格的前提下,项目组织更关心如何降低成本。共同点:构成上有相同之处,造价与成本的差额决定项目的利润空间,对于项目组织来说,在降低成本的同时,要尽量提高承包合同价,只有同时搞好造价管理和成本管理工作,才能盈利。
项目成本管理与企业成本管理的区别:主要是管理的对象、任务、责任不同,项目成本管理的对象是某一个具体的项目,主要对项目的成本进行预测、控制、核算等。企业成本管理的对象是整个企业,不仅包括各个项目部,也包括其他职能部门。项目成本管理的任务是在健全的成本管理责任下,以合理的进度、合理的质量、低耗的成本完成项目。企业成本管理的任务则是根据整个企业的现状和水平通过合理调配资源、合理完成项目,使企业的成本控制在预定计划内。项目成本管理使由项目经理全面负责,项目的盈亏与项目经理部的全体成员的经济责任挂钩,责任明确,管理到位。企业成本责任强调部门成本责任,成本管理涉及各个职能部门和各个项目部,管理松懈。
项目资源计划编制的依据:1 工作分解结构;2 历史信息;3 范围说明书;4 资源库描述;5 组织方针;6 定额
简述资源计划的编制步骤:1 资源需求分析;2 资源供给分析;3 资源成本比较与资源组合;4 资源分配与计划编制
◆简述确定了资源需求总类后,确定资源数量的步骤:1工作量计算;2 确定实施方案;3 估计人员需求量;4 估计材料需求量;5估计设备需求量;6 确定资源使用时间。
说明成本精度估算的影响因素:1项目工作进展和资料;2 物价水平;3 估算人员的知识水平和经验;总之,成本估算的精度是可以控制的,只要掌握的资料可靠准确,拥有丰富的经验,能够全面分析各种因素,就可以大大提高成本估算的精度,把误差控制在合理的范围内,估算并不是可以给出确切预计的精确计算。
项目范围说明书的内容有哪些:1 项目合理性说明;2 项目目标;3 项目可交付成果;4 技术范围
说明用详细估算法中的实物法估计工程施工成本的步骤:1 收集准备资料;2 了解现场施工条件;3 列出分项工程项目并计算工程量;4 计算分项工程直接工程费和单位工程直接工程费。
成本估算的主要依据是什么:1项目范围说明书;2 工作分解结构;3 项目活动时间估算;4 项目资源计划;5 资源单价;6 成本估算参考数据。 项目成本预算编制的原则是什么:1 项目成本预算要与项目目标相联系;2 要以项目需求为基础;3 要切实可行;4 应当有一定的弹性。
成本预算与成本估算的关系:有区别又有联系成本估算的目的是估计项目的总成本和误差范围,而成本预算是将项目的总成本分配到各工作项上。成本估算的输出结果是成本预算的基础和依据,成本预算则是将已批准的估算进行分摊。尽管它们的目的和任务不同,但两者都以工作分解为依据,所运用的工具与方法相同,两者均是项目成本管理中不可或缺的组成部分。
绘制时间-成本累计曲线的步骤:1 确定项目进度计划;2 根据每单位时间内完成的工作量或投入的人力、物力和财力,计算单位时间的成本,在时标网络图上按时间编制成本预算;3 计算规定时间t的累计完成的成本预算;4 按规定时间的Qt值,绘制S形曲线。
项目成本计划的编制程序:1 收集和整理资料;2 估算计划成本、确定目标成本;3 编制成本计划草案;4 综合平衡及编制正式的成本计划。
分批法的计算程序:1 确定项目产品成本计算对象,设置成本计算单,开设成本项目专栏;2 根据各种原始凭证(包括各种费用分配表)、记帐凭证、登记各生产成本和间接费用等明细帐和成本计算单;3 编制费用分配表,并据以编制产品成本计算单;4 计算各项产品成本。
因素分析法的计算步骤:1 确定某一项成本是由哪些因素所组成,并确定这些因素与该指标之间的关系;2 在计算某一因素对该指标的影响时,假定只有这个因素在变动,而其他因素不变;3 按各因素的替换顺序,逐一替换,然后把这个指标与该因素替代前的指标相比较,确定该因素变动所造成的影响;4 各个因素的影响程度之和,应与分析对象的总差异相等。
项目成本控制的依据:1 费用预算计划;2 执行情况报告;3 变更申请;4 费用管理计划。
价值工程的工作程序:1准备阶段;2 分析阶段;3 方案创新和评价阶段;4 试验和验收阶段。
项目竣工决算的作用:1 正确校核固定资产的价值,考核核分析投资效果;2 及时办理竣工决算,并依此办理新增固定资产移交转帐手续,可以缩短建设周期,节约基建投资;3 办理竣工决算后,工业项目可以正确计算投入的固定资产折旧费,合理计算生产成本核企业利润;4 通过办理竣工决算,可以全面清理基本建设财务,便于及时总结经验,积累各项技术经济资料;5 正确编制竣工决算,有利于正确的进行设计概算、施工预算、竣工决算之间的“三算”对比。
项目竣工决算的编制步骤:1 收集、整理、分析原始资料;1 工程对照、核实工程变动情况,重新核实各单位工程、单项工程造价;3 投资支出严格按要求列出;4 编制竣工财务决算说明书,要求全面、简明扼要、文字流畅、说明问题;5 认真填报竣工财务决算报表;6 认真作好工程造价对比分析;7清理、装订好竣工图;8 按国家规定上报审批,存档。
项目审计的步骤:1 项目审计启动;2 建立项目审查基准;3 实施项目审计;4 准备项目审计报告;5 项目审计终结。
项目审计工作的内容:1检查和审核项目的实施现状,是否按照项目计划完成工作;2 检查和审核项目建设是否符合相关规章制度的规定;3 检查和审核项目建设活动是否符合国家政策、法律、法规和条例,有无违法乱纪、营私舞弊等现象;4 检查和审核项目建设活动是否合理;5 检查和审核建设项目的效益;6 检查和审核各类项目报告、会计记录和财务报表等反映项目建设和管理状况的资料是否真实和公允,有无弄虚作假或文过饰非的现象,有无只报喜不报忧的问题;7 在检查、审核项目建设和管理状况的基础上,提出改进建议,为企业决策者提供决策依据,促使项目组织改善管理工作;8 项目审计的局限性。制约或影响本次项目审计工作的因素有哪些,如何消除。
项目成本估算的意义:1 成本估算是项目决策、资金筹集、评标定标的依据;2 是承包商报价的基础;3 是项目进度计划编制的依据;4 是项目资源安排的依据;5 是成本控制,即项目绩效考评的依据;总之项目成本估算是项目成本管理的起点。
说明专项成本的分析方法包括的内容:1 成本盈亏异常分析;2工期成本分析;3资金成本分析;4技术组织措施执行效果分析。
项目成本控制过程有哪些基本环节:1 投入-按计划要求投入;2 转换-做好转换过程的控制工作;3 反馈-控制的基础工作;4 对比-以确定是否偏离;5 纠正-取得控制效果。
项目成本控制实施步骤:1 成本控制的准备工作:1)熟悉合同条款;2)分析研究进度计划标;3)分析研究材料的供应计划;4)编制工程的施工预算;5)分析研究奖金计划;6)对成本费用项目进行分类;7)熟悉工程内容和施工方法;8)整理涉及成本预算的其他资料;2项目成本控制的实施。
简述项目成本控制输出结果的几个部分:1 修正后的成本估算;2 预算更新;3 纠正措施;4 完成估算;5 项目计划的变更;6 经验与教训。论述
论述资源计划的编制步骤:1资源需求:1)资源需求的种类;2)资源需求数量及使用时间:a工作量计算;b确定实施方案;c估计人员需求量;d估计材料需求量;e估计设备需求量;f确定资源使用时间。2 资源供给分析:对内部和外部的资源进行分析;3 资源成本比较与资源组合:确定需要哪些资源和如何可以得到这些资源后,就要比较这些资源的使用成本,从而确定资源的组合模式,(不同的资源组合模式,成本有时会有较大差异);4 资源分配与计划编制:资源分配是一个系统工程,既要保证各个任务得到合适的资源,又要努力实现资源总量最少、使用平衡(即要使得所有任务都分配到了所有的资源,而所有的资源也得到了充分的利用。通过编制资源计划可以清楚的知道需要使用何种类型的资源以及工作分解结构中每一项工作需要的资源数量,而将各种资源的数量、取得方式、使用时间等汇总起来,就得到了资源计划。 成本估算方法的优缺点及应用范围:1 详细估算法(工程估算法):应用于再采购,生产开发。优点是最准确、最详细的技术,为未来项目变化估算提供最好的估算基础。缺点是需要详细的项目和生产定义,耗时而且较昂贵,以工程为基础可能忽略系统整合成本;2 参数模型法:应用于生产开发。优点是应用简单,成本低,统计数据基础可以提供期望值和预期范围,在详细设计和项目计划之前可以用于设备或系统。缺点是需要建立参数成本关系,具体系统或系统硬件功能的频度有限,依赖于数据的质量和数量,受有限的数据和独立变量的影响。3 类比法:应用于再采购,生产开发项目计划。优点是相对简单,成本低,强调增量项目和生产变化,相似系统的准确性高。缺点是要求类似的生产和项目数据,只限于稳定的技术,电子应用范围狭窄,可能只限于相同公司的系统和设备。4专家估计法:应用于所有的项目阶段。优点是当数据不足、参数成本关系和项目生产定义不足时也可以应用。缺点是容易产生偏见,产品和项目的复杂性增加会降低估算的精度,主要的估算不是定量。
论述工程项目成本预算的编制内容和方法:1 成本预算总额的确定:批准的项目成本总估算成为项目成本预算总额,在项目成本管理中采用目标成本管理的方法设置目标成本,并以此作为成本预算,在确定目标成本时需要预测项目成本降低额,可能途径有:1)加强项目管理,提高组织水平;2)加强技术管理,提高项目质量;3)加强劳动工资管理,提高劳动生产率;4)加强机械设备管理,提高机械使用率;5)加强材料管理,节约材料费用;6)加强费用管理,节约管理费用。目标成本的确定方法有4种:目标利润法;技术进步法;按实计算法;历史资料法。2 项目成本的分解:1)按项目成本要素分解成本目标;2)按项目组成分解成本目标;3)按项目进度计划分解;4)综合分解。3 项目成本预算的调整:1)初步调整;2)综合调整;3)提案调整。4 成本预算结果:1)成本预算单和预算表,预算单上内容有:劳动力、分包商和顾问、专用设备和工具、原材料。2)成本基准计划。
项目成本会计核算的要求:1 正确划分各种费用支出界限:1)正确划分资本性支出和收益性支出的界限;2)正确划分各种成本、费用的界限:a划清项目成本和期间费用;b划清本期和下期项目成本的界限;c划清不同成本核算对象之间的成本界限;d划清未完和已完项目成本的界限。2 加强项目成本核算的基础工作:1)建立各种财产物资的收发、领退、转移、报废、清查、盘点、索赔制度;2)建立、健全与成本核算有关的各项原始记录和工作量统计制度;3)制定或修订工时、材料、费用等各项内部消耗定额以及材料、结构件、作业、劳务的内部结算价格;4)完善各种计量检测设施,严格计量检验制度,使项目成本核算具有可靠的基础;5)项目成本核算必须有帐有据。单选项目实施成本一般占总成本的90%左右; 2 项目范围时项目成本最组要的影响因素; 3 询价时成本估算的基础;项目成本估算是项目成本管理的起点;学习率的计算:一个公司运行在85%的学习曲线上,若生产第一件产品的时间为300小时,则生产第100件产品所需的时间
第五篇:项目成本管理论文(精选)
浅谈工程量清单计价下的施工项目
成本管理
十六项目部 吴宇辉
一、项目成本管理常见问题
目前阶段施工单位对于项目成本管理虽然已经有了分解、执行和考核的普遍做法,但由于长期受计划经济思路的局限,特别是定额计价方式的影响,施工项目成本管理在以清单计价为标志的新竞争环境下明显存在许多问题和不足,如项目组织与成本管理要求不甚协调、缺乏全员全过程成本控制思路、尤其是缺少实际可以减少成本支出的具体措施。
1、项目成本管理体制缺乏责权利统一
项目成本管理体系中应以项目经理为核心,通过给业务部门主管以及管理人员分解相应的成本责任、管理权力及利益分配,建立合作、约束和激励相结合的成本管理组织机构和运行机制。在目前的施工项目成本管理体制中,各岗位职责在成本管理方面没有很好地将责权利三者结合起来:一种情况下,项目将成本管理的责任完全归于成本管理主管,而生产及技术部门以完成进度和质量为考核指标,造成成本管理盲区。例如当因抢工导致质量问题,造成经济损失时责任就不明确,处罚没有针对性;又如技术人员提出了一个经济可行的施工方案,往往奖励又不能到位,在一定程度上挫伤技术发明人的积极性,不利于工程项目的成本管理与控制。另一情况下,项目经理越位承担成本管理主管的工作、实施上独立承担成本管理责任,而由于其核心地位造成决策往往失去有效制约,给项目成本管理带来巨大隐患。
2、缺乏全员、全过程成本控制思路
长期以来,项目技术人员只负责技术和工程质量,工程生产人员只负责施工生产和工程进度,这样表面上看起来分工明确、职责清晰,各司其职,唯独没有了成本的责任控制,结果对成本核算、设计变更、工程索赔等事后控制造成极大的隐患。在这种情况下,即使在施工阶段技术和措施制定得再完美,也起不到控制成本的作用。使各种成本管理措施成为少数人的责任、成为不折不扣的空中楼阁。而在施工中又普遍存在简单地按照以往的工程经验来编制施工组织设计,沿用经验工程的成本降低率编制成本计划和制定目标成本,而忽略了该工程的现场环境以及施工条件和工期的要求;简单的将成本管理看作是实施阶段的管理甚至只是采购阶段的管理,而忽略了前期成本设计、实施监控、方案调整、工程索赔和成本核算其他过程的管理,不利于成本管理可持续性发展。
3、缺少实际可以减少成本支出的具体措施
推行工程量清单计价模式后,由于分部分项工程量清单提供的主要是实物工程量,不限制具体的施工工艺和方法,投标人需主动结合工程实际和自身情况,选择合理经济的施工工艺和方法并在此基础上进行报价,充分竞争。因此目前项目管理主要成本管理措施的问题有:一种情况,高调宣传节约增效,但如何针对清单收入做到节约增效则往往没有实施细则,可操作性不强;另一种情况,常常将成本管理简单看做是物料的低价买高价卖,不能反映清单计价下成本管理的全面性,科学性不强;
1、单价的固定性。工程量清单经投标人填写价格后成为清单报价表,招标人通过中标书的方式确认,工程量清单单价具有法律意义,不能随意变动。工程结算时,如果构成工程实体的数量与清单中的数量有差异,则以实际的工程量乘以清单中的报价构成工程结算价。
2、单价综合性。《计价规范》规定:“工程量清单应采用综合单价计价。”同时,还规定:“综合单价是完成工程量清单中一个规定计量单位项目所需的人工费、材料费、机械使用费、管理费和利润,并考虑风险因素。”以上条款衍生意义中也指单价中综合包含了该工程项目的责任、义务和风险。
3、工程量清单计价工程价款的构成。工程量清单计价工程价款构成包括按招标文件规定,完成工程量清单所列项目的全部费用,即包括分部分项工程费、措施项目费、其它项目费和规费、税金等。其中分部分项工程费基本为构成工程的实体性消耗项目,而措施项目费基本为实现实体而需要投入的实体或非实体性消耗。
四、工程量清单计价下施工成本管理
有了原则和对计价方式的理解,我们可以针对性的提出以下措施以保证成本管理目标的实现。
1、树立全员成本管理意识
工程项目成本管理和控制,不只是管理的问题,而是管理、经济、技术与法律等的综合反映。加大成本管理的宣传力度,将成本分解、责任确定、效益分配及奖罚处理的系列措施贯彻到项目实施的每个人员。从成本管理和控制的优越性方面来引导和深入,将一切影响成本的因素纳入强化管理范畴,力争人人关心,处处把关,层层控制,调动职工的积极性、主动性、创造性,才能形成强大的凝聚力和群体的敬业精神,克服只管干活拿钱、不管投入产出,只管本职岗位、不讲补位配合的传统观念,树立成本和收益是人人都有责、人人得利的大局观念。切实增强全员责任成本意识,才能使成本得到有效控制,实现成本控制的根本转变。
2、完善机构,健全机制,强化全员参与和协作
工程项目成本管理离不开高效的组织机构,这个机构即要树立项目经理的成本管理的核心和决策地位,同时也要建立充分的分工、授权机制,使生产、技术、经营部门主管既各有职责又互相合作,既是项目经理的团队成员同时也是也要就业务成绩对企业各主管部门负责。施工项目在进行成本控制过程中,各业务部门要相互配合,加强横向业务联系,充分发挥成本管理部门的核算监控职能作用,技术部门的龙头作用,计划部门的基础作用,物资、设备、安全等生产部门的落实作用,财务部门的保障作用,纪检部门的法律监督作用,才能确保责任成本控制系统不失灵,成本管理运作能力不断完善和加强。
3、加强工程量清单计价工程中成本构成要素的动态控制
工程量清单计价的工程, 工程造价在正常情况下已基本确定,只是当出现合同条件发生变化(如设计变更、工程量变动等)时,可按合同规定进行调整。工程量清单计价的工程成本控制的重点,是在工程造价已基本确定的前提下,如何对成本构成要素进行管理及控制。(1)对人工费的控制
人工费在建筑产品成本中约占10-15%左右,并且随劳动力市场价格变化而变化。对整个施工期间所需发生的人工费作出切合实际的预测,是控制人工费用支出的前提条件。
首先应根据企业施工进度计划中劳动力消耗量计划,计算出各施工工序合理的用工数量,结合劳动力市场人工单价计算出总的人工费控制指标,并根据工程进度计划,将其分解到各月,形成每月的控制指标,在每月月末,对本月完成的各项工程用工数量与月初计算的控制用工数量对比,考核控制指标完成情况。其次在施工过程中,推行工序单价承包制,依据工程量清单及企业定额,科学、合理地测算每道工序的承包标底价,并引入竞争机制,在班组之间开展竞标,实行优胜劣汰,与善管理、单价低的施工班组签定每道工序的承包单价合同,以达到控制和降低成本的目的。另外,人工费用支出中,要杜绝工程量清单以外又无法签证的用工,因为这些用工是不能得到费用补偿的,这些支出意味控制指标的失控,也就会减少已取得控制成果。(2)材料费用的控制
材料费用在建筑产品成本中约占60-70%左右,是成本控制的重点。材料费用的控制主要应从“量”和“价”两方面进行。根据材料的供应方式不同,“量”和“价”的控制也有所不同。在“量”上,①在合理使用条件下,实行限额领料制度,各班组只能在规定限额内分批领用,如超出限额领料,要分析原因,及时采取纠正措施;②要不断改进和优化施工方案、施工方案和施工部署;③严格控制进料,购料一定要严格办理验收交接手续。对经检验不合格或在运输过程中损坏的材料,应立即与供货方办理更换或退货手续,以免埋下质量隐患;④加强现场管理,材料进场后应妥善堆放保管,避免二次倒运和损失浪费。运用行政、经济的管理手段,健全和完善材料的管理机制,实行统一采购和供应,降低采购价 格。实行材料领用责任制,专料专用,包干控制的方法。
在“价”上,①买价控制,通过采购过程降低材料单价来控制,对量大价高的材料,一方面要发挥企业集团化优势,通过集团采购(如有的材料是企业各分公司或项目都要用的,就可由公司组织,集体采购),降低成本;另一方面要尽量直接向厂家定购,减少中间环节,降低流通成本。对一般性的材料,要在保证材料质量前提下货比三家,以最低的材料价作为采购价格。同时,还应注意市场
信息,随时掌握主材的变化趋势,争取在价格对自己最有利时与材料供应商签订合同。坚持“质量择优、价格择廉、路途择近”的原则,以降低成本;②考虑资金时间价值,争取材料直拨,减少中转环节,计算好经济库存,合理确定进货批量和匹次,并加快货物的周转,减少流动资金的占用,尽可能降低材料储备。③如果市场材料价格已高于投标时考虑的材料价格风险,那么就应及时与业主协商,争取重新签署一个新的材料价格。
此外,对业主供应的材料,重点放在“量”的控制上,要确保足斤足两,并严把质量验收及材料入库环节。另外,在施工过程中,还应积极推广新技术、新工艺、新材料,通过改进施工技术,达到节约材料的目的。月末应把控制后的材料用量和价格同工程量清单上的数量和价格进行对比,考核实际效果,对超控部分要落实清楚,找出原因,并提出解决方案。(3)机械使用费的控制
机械使用费在建筑产品成本中约占5~10%,机械使用费的控制,①主要是控制使用机械的台班数,应根据施工现场具体情况,合理布局、精心安排、充分利用各种机械,使其不超过工程量清单中的机械台班数。②充分利用现有机械的内部合理调度,力求主要机械的利用率,在设备选型中,注意一机多用。③注意技经结合的方案分析,通过方案对比选择租赁还是购置,通过方案组合挑选最优化的设备配置。④严格执行机械的保养程序,减少不必要的修理费。⑤配备技术素质高的机械手,开展机械设备责任制,把油耗和人为损失降到最低点,提高台班出勤率。⑥对主要部件及其保养情况建立档案,保证设备寿命、提高残值。(4)管理费的控制
成本费用除人工费、材料费、机械使用费等直接成本外,还有综合费(包括管理费和利润)、风险金等其他成本费用。这部分已综合在了工程量清单的各子项的综合单价之中,中标后已成既定的数,①在施工过程中应重点注意管理费用的节约,制定切实的预算指标,对每笔开支严格依据预算执行审批手续;提高管理人员的综合素质,作到高效精干,提倡一专多能。②对办公费用的管理,从节约一张纸、减少每次通话时间等方面着手,精打细算,控制费用支出。③对于现场经费管理也是一个重点,调整施工方案、控制试验费用支出;精心安排施工,减少水电费用支出,现场合理布局使其既能满足施工现场的需要,又能满足文明施工的需要,同时减少现场经费支出。
(5)项目措施费用的控制
清单中的措施费是指为完成工程项目施工,发生于该工程施工前和施工过程中非工程实体项目的费用。内容包括环境保护费、文明施工费、安全施工费、临时设施费、夜间施工费、二次搬运费、大型机械设备进出场及安拆费、混凝土、钢筋混凝土模板及支架费、脚手架费、已完工程及设备保护费、施工排水、降水费等。其费用是由施工单位根据工程具体情况按可能发生的措施项目进行的报价。因此,在施工工程中,一方面加强技术与经济的结合,编制出既切实可行又
能节约各项措施费用的施工组织设计和施工方案;另一方面精心布置施工平面布置图,尽量减少临时设施费用,合理布置材料堆场,尽量避免二次搬运;同时加强工人的安全文明意识教育,防止安全事故及城市罚款等不必要支出的发生。(6)设计变更和工程签证的控制
施工过程中,按照建筑施工合同的约定,因设计文件或技术规范修改或业主需要,可对原工程设计进行变更。相应的,施工方在接到工程师(合同中约定的)的变更通知后,对因设计变更而导致的工程任何部分的标高、基线、位置、尺寸的改变;因设计变更或工程规模变化而引起的工程量增减;因设计变更或技术规范改变而导致的工程质量、性质或类型的改变;因规范变更而使得工程任何部分规定的施工顺序或时间安排的改变以及为使工程竣工而必需实施的任何种类的附加工作等都应作出相应的价款变更。同样对施工图以外的内容及停水、停电,或因业主提供的材料供应不及时造成停工、窝工等都需要办理工程签证,并按合同约定,及时办理价款的确认。加强设计变更和工程签证工作是施工企业经济活动中的一个重要组成部分,它可防止应得效益的流失,反映工程真实造价构成,对施工项目管理来说更显得重要。
4、成本管理工作中的一些有效思路
以上从四个方面谈了施工项目成本管理,相辅相成,缺一不可,但还需要结合具体问题具体分析,灵活运用风险转移、技经结合、价值工程等途径来促进成本管理的最优化。例如在笔者经历的市中心某框剪结构写字楼工程中现场十分狭窄,钢筋原材加工、码放、二次搬运和班组交接均会导致损耗率的提高,对比企业内类似工程经验钢筋损耗率在6-8%,也即是每吨成型钢筋价格中净损耗费用160元/吨(加工损耗为280元/吨,废料回收残值约120元/吨),加上钢筋后台加工费180元/吨,每吨成型钢筋比原材增加340元/吨;而通过技经分析,决定钢筋工程采用场外加工方式供应。通过市场招标,选择北京物协公司供应成型钢筋到场,由于其规模化的库存和生产能力了稳定了原材价格和降低加工成本,每吨成品按钢筋市场约定日期供应价格加220元结算,每吨降低费用120元,共节约成本25.33万元;此外合同约定日期结算价格低于供货当期市场价格平均约110元/吨,节约成本23.22万元。另如在某公建临设工程中,对于办公及生活区用房搭设没有简单按照彩钢板房或是砌块砌筑方案执行,而是把各种用房如办公室、厨房、库房、宿舍的功能进行分析,结合彩钢板、水泥预制板、砌块及各种家具的成本进行价值工程分析,计算确定各用房结构选择和内部设施的投入,确定租赁或购置形式,达到即能满足工程需要又不造成浪费,从而有效控制成本的目标,此工程临时用房2600平方米,投入仅48.60万元,仅占工程造价的1.15%、全部临设收入的32%,对比同类工程50%以上的投入水平,成本控制效果良好。
综上所述,清单计价模式下成本管理充满挑战,但我们遵循科学管理的客观规律,发现问题、分析问题再到解决问题,通过施工项目全员努力和制定针对性的新措施、新机制,那么项目管理就会有新机遇,就会在市场竞争中走在前列。
(完)