第一篇:公务用车油耗定额管理办法
油耗定额管理办法
根据上级各类文件指示精神及公共机构节能要求,为加强单车油料管理,强化油料管控,降低油耗,实行一车一卡油耗核算台帐登记制度,实行专人管理,定期通报方式。特制定此暂行规定。
1、不使用加油本而发生的油耗费用,财务部门不予报销费用
2、财务部门应按油耗管理规定,实行一车一卡油耗核算台帐的登记制度,按车牌号、使用人进行归集本车实际使用油耗成本,并定期对每辆车用油费进行公布。
3、原则上每辆车按上级规定配发定额油量,超支部分由使用人负责
4、办公室应定期对每辆车油耗进行统计分析,查找问题原因,并提出整改方案。以确保我局油料费支出在计划内,并力争每年有一定的节余。
5、禁止司机用公车用公油办私事,从源头上杜绝公车私用,防范卖油行为,凡是私自用车造成的车辆事故,责任由司机本人承担,卖油行为视情节给予处罚。
6、树立节油观念,实行节约给予奖励,超支与考核政策挂钩,节油奖,按全年实际节约油料升数的30%进行奖励。
7、每辆车的驶里程和油料费用情况表报送办公室,由办公室将我局所有车辆进行油耗汇兑,并拟定每辆的油耗节约、超油情况表,报经局领导审批同意后,交财务部门进行奖、罚考核。
二〇一〇年二月十二日
第二篇:车辆油耗、维修管理办法
靖边县城市建设管理监察大队
车辆油耗、维修管理办法
为了降低车辆油耗,节约车辆经费开支,保证车辆安全正常运行,进一步完善《监察大队车辆管理制度》,特制订本办法。
一、建立车辆管理档案,每辆车分别建立行驶里程、油耗量、加油量、维修费等台账,车辆管理办公室要将行驶里程、油耗量、加油量、维修费分车登记,每辆车所用的费用月底统一打印,每月公布一次,年终将上述材料汇总,作为驾驶员考评的条件之一。
二、严格把好加油关,实行定点、定额加油机制,由车辆管理办公室出具加油通知单,在指定的加油站加油。监察用车星期加油一次,每次用费元,北斗星每星期加油,每次费用元。
三、所有车辆在指定的修理厂进行维修和保养。车辆维修和保养需像车辆管理办公室申请,由驾驶员填写保养申请表,经车辆管理办公室审核,主管领导同意后到指定维修厂对指定的项目进行维修。
四、驾驶员必须服从车辆管理办公室调度,做到随叫随到、及时出车,上下班期间不得擅自出车,不得公车私用,不得转借他人驾驶,因擅自出车、公车私用、转借他人驾驶,造成的一切后果由驾驶员本人负责。
二〇一三年三月五日
第三篇:公务用车管理办法
公务用车管理办法
为进一步加强我单位车辆使用和管理,规范公务用车行为,提高车辆使用效率,节约开支,结合我单位实际情况,特制定如下管理制度:
一、管理原则及权限
我单位车辆由后勤处集中管理,汽车班统一调度。汽车班根据公务的轻重缓急妥善派车,优先保障重要公务、接待和会议等活动用车。市范围内用车,由汽车班直接派车;市以外用车,由单位领导批准后派车。
二、用车范围
单位领导的公务活动,公务接待和会议活动,各科室与生产经营相关活动。
三、车辆使用管理
(一)我单位车辆一律由汽车班统一管理、调度、维修、保养。
(二)实行车辆使用登记制,单位领导及各部门用车需填写派车单,明确出车事由、地点、时间等事项,并经用车人签字后提前一天送汽车班。
(三)坚持公车公用,严禁公车作婚丧嫁娶及其他私人之用。车辆原则上不许在外过夜,如有特殊情况,必须及时通知汽车班班长。
(四)双休日及法定节假日原则上不调用车辆。因工作需要出车的,填写派车单由单位长签字批准后方可使用。
(五)汽车班班长每月对当月车辆的使用的里程数、油料消耗、修理费、过路过桥费及其它费用进行汇总并于每月25日之前报管理员。由管理员计算当月车辆费用进行统一汇总。
四、车辆维修、油料等费用管理
(一)车辆需维修、更换零配件的,由司机提出申请,经二名以上司机会诊后,确需维修的填写《车辆维修申请表》,经领导审批后,到定点的维修厂进行维修。
(二)车辆的保养,由汽车班班长制定保养计划,统一安排,定期到定点的维修厂进行保养。
(三)汽车班班长定期对车辆的维修保养费用进行汇总经部门领导、主管领导审批后报财务处统一结算(附驾驶员签字的车辆维修单)。
(四)车辆的耗油由后勤处统一管理,发放车辆购油IC卡,驾驶员按照实际情况自行加油。
(五)过路、过桥费根据出车情况进行报销,过路、过桥费必需与派车单相吻合,由班长根据派车单的出车情况核实后,按规定程序报销。
(六)车辆保险、审验费用等由办公室根据车辆实际情况按规定程序报销。
五、驾驶员管理
(一)驾驶员应遵守劳动纪律,服从统一调配管理,确保领导日常公务用车,及科室生产经营用车。
(二)驾驶员应牢固树立安全责任意识,提高服务质量,负责定期对车辆进行维修保养,及时检查和消除隐患,确保车况良好和行车安全。
(三)驾驶员应保证公务车辆内外清洁,注重单位用车形象。严格遵守交通规则,严禁疲劳驾驶、酒后开车,等违章行为。
六、安全管理
(一)驾驶员无出车任务时必须在办公室待命,通讯工具随身携带,并处于开机状态,听到呼叫及时应答,接到任务立即做好出车准备。车辆必须按指定地点停放,严禁开车上、下班。
(二)汽车班应定期组织驾驶员开展业务学习,参加安全培训,接受安全教育,不断强化安全意识,自觉遵守《道路交通安全法》,杜绝各类违章。
(三)严禁驾驶员酒后开车,不开故障车,行车途中不得拨接通讯工具。驾驶员违章所受的各种处罚由个人承担。对违反规定危及行车安全的,汽车班根据考核情况,对当事人进行罚款。
第四篇:公务用车管理办法
公务用车管理办法
针对本单位公务、业务较多的特点,为了完善工作人员及设备安全,特制定公务车辆使用管理办法,工作人员从申请使用车辆到开车前后应办的所有手续,如检查、保养、维修、管理,直至使用中违反交通法规及事故损害处理等事务,都必须遵守本办法执行。
第一条
车辆管理
1、公务车的一切非随车证件及其稽核等事务统一由单位负责保管,配属给专人及配属给各部门的车辆,都应由部门负责人指派专人负责维修、检查、清洁等工作。
2、节假日及下班时间,公务车一律在单位内停放,驾驶人不得将车辆开回家中,或作私用,如果特殊情况需要使用,需提前向单位车辆管理领导申请。
3、车辆应停放在指定位臵、停车场或适当的地点,要确保车辆安全。
4、公务车辆不得借予非本单位人员使用,由此引发的一切后果需由出借人负责。
5、配属给各部门的车辆,使用人应爱护好,保证机件、外观良好,使用后并应将车辆清洗干净。
6、每车应设有随车的行驶记录表,并在使用前核对车辆里程表与记录表上前一次用车的记录是否相符,使用后应记录行车里程、时间、地点、用途等。每月抽查一次,发现记载不实、不全或未记载者、应呈报单位车管领导提出批评。
7、各部门应每日/次,对车辆行驶里程、路桥费用、加油及维修保养等支出作及时记录,以了解车辆受控状况。每月底汇总成车辆费用支出月报表,并连同随车的行驶记录表一并转交单位车辆主管稽核。
第二条
车辆使用
1、日常公务用车由单位领导签署派车单即可。外勤远程公务出差,须用车时,应由车辆使用人填写用车申请单交给单位领导核准,方可用车。
2、使用人驾车前应对车辆做基本检查(如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶、轮胎、外观等)。如发现故障、附件失窃或损坏等现象、应立即报告、否则应由最终驾驶人负全责。
3、车辆使用后回单位时,必须把登记簿交回给负责人,以便检查车况,如发现登记不符及损坏等情形,应及时向负责人报告。
4、使用人须具有正式驾照,并在公安交管部门审查合格的准驾车型和时间段内。有驾驶一年以上经历或领执照后连续每天开车时间达到三个月以上,并经记录取得(安全组)认定资格,方可驾驶公司车辆。
5、当车辆行驶中万一发生交通事故时应做到:
(1)迅速与单位联系,接受单位指示。
(2)如发生人身伤害时,应迅速送到医院进行治疗。
(3)及时记录下对方车辆的驾驶证号和车牌。
(4)从对方驾驶证上,记录下对方的住址、姓名、工作单位、电话和出生年月。
(5)拍摄现场和双方车辆损坏的部位与程度;
(6)尽量取得对方的名片,以用于事后联系;
(7)记录事故现场目击者的姓名、住址和联系电话;
(8)对模糊不清或把握不大的问题,不能随意回答交警的询问;
(9)除完全认定是自己的过失外,不能把原因揽于一身。
第三条
车辆保养与检查
1、每星期由车辆保管人员负责清洗一次;车辆运送物料时应放于行李箱,不得放在座椅上,运送精密仪器设备须放在座椅上时,应事先垫好衬物。
2、车辆长期闲臵时,每周由车辆保管人发动一次、温车5分钟。
3、车辆维修、保养、打蜡等应当填写车辆请修报告单,注明已行驶里程,经车管专员核准后方可送修。
4、车辆每行驶5000km定期保养一次;保养原则上应选择车辆品牌的特约4s店维护,或由单位车管领导选定厂商保养,否则修护费用一律不准报销。自行修复者,可报销买材料零件的费用。
5、车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修理更换零件时,可视实际情况进行修理,但无迫切需要或修理费超过2000元时,应与单位车管领导联系,请求批示。
6、由于驾驶人使用不当或疏忽保养,而致使车辆损坏或机件故障时,所需修护费,应视情节轻重,由驾驶者和车辆所属部门分担。
第四条
车辆损坏、遗失与交通事故及责任及赔偿
1、驾驶人要严格遵守交通规则。下列情形之一的情况下,违反交通规则或发生事故事务,由驾驶人全额负但,情节严重的并予以记过或免职处分:(1)无照驾驶,或使用假照,过期执照的。
(2)未经许可将车借于他人使用,发生违规、车损赔偿及致使罚款的。
(3)驾驶人因超速、冲红灯、任意停车等各种违反交通规则而受到罚款的。
2、单位车辆如在公务途中遇不可抗拒的事故,应当首先急救伤患人员,并立即报告单位领导。及时向保险公司报案,向附近交警机关报案,保存现场等待处理。
3、因执行公务时意外造成车辆损坏,失窃,由驾驶人填写资产报损(废)单,经领导证明并核定。在保险公司赔付后,经认定不能赔付的部分可以由单位承担。但视实际经济损失情况要给予当事(驾驶)人扣除一个月、二个月、三个月或半年的奖金。
4、如果因当事人停放保管不善造成单位车辆损坏、失窃时,在单位的车辆保险范围内,当事人可免除赔偿。但在保险之外,当事人应负担保险赔偿金差额以外实际经济损失的20%处罚。
5、如是公车私用时发生损失,除保险公司可以赔付外,应由当事人完全负担赔偿;如失窃寻回,其损失费用也应由当事人承担。
6、因驾驶人违规造成公司经济损失时,按事故的性质给予当事人处罚。
第五条
车辆使用后交车应办手续
1、收车后,司机应填写行车记录,包括:目的地、乘车人、驾车人、行车时间、行车距离等(填写里程表码),然后交车。
2、将车先停放在单位停车场,请车辆管理责任人检查,如有损坏应在登记簿上注明。
第六条
费用报销,及其它
1、公务用车的油料、路桥费及维修费凭相关凭证由车属部门实报实销。
2、针对不同用途由领导决定的公务租车,可根据租车用途由公司或部门依凭证报销。
3、公车私用:须经单位批准,一切费用自理,单位不准报销。交车时应由单位车辆管理专员查验车况,核实行驶里程,并按每100公里15元收取车辆损耗费。
第七条 越野车使用管理办法
1、越野车原则不得在市区使用,不得做为接送领导干部上下班用车,确有工作范围地理环境复杂的:担负抢险、救灾、处理应急重大事故职责的;具有侦查、办案、维稳、处理应急突发事件、纪要交通智能的;深入一线现场办公和调查研究的可以使用。
2、本办法所指越野车包括各类进口、国产越野车(含SUV车型)。
第五篇:公务用车管理办法
公务用车管理办法
公司针对本企业公务、业务车辆较多的特点,为了完善企业人员及设备安全,特制定本公务车辆使用管理办法,员工从申请使用车辆到开车前后应办的所有手续,如检查、保养、维修、管理,直至使用中违反交通法规及事故损害处理等事务,都必须遵守本办法执行。第一条 车辆管理
1、公司公务车的一切非随车证件及其稽核等事务统一由公司负责保管,配属给专人及配属给各部门的车辆,都应由部门主管指派专人负责维修、检查、清洁等工作。
2、节假日及下班时间,公务车一律在公司内停放,驾驶人不得将车辆开回家中,或作私用,如果特殊情况需要使用,需提前向公司车辆管理领导申请,违者每发现一次扣除一个月的绩效奖金。
3、车辆应停放在指定位置、停车场或适当的地点,要确保车辆安全。
4、公司车辆不得借予非本公司人员使用,否则除扣除责任人一个月的奖金外,由此引发的一切后果需由出借人负责。
5、配属给各部门的车辆,使用人应爱护好,保证机件、外观良好,使用后并应将车辆清洗干净。
6、每车应设有随车的行驶记录表,并在使用前核对车辆里程表与记录表上前一次用车的记录是否相符,使用后应记录行车里程、时间、地点、用途等。部门主管每月抽查一次,发现记载不实、不全或未记载者、应呈报公司车管领导提出批评,对不听劝阻屡教屡犯者应给予处分。
7、各部门助理应每日/次,对车辆行驶里程、路桥费用、加油及维修保养等支出作及时记录,以了解车辆受控状况。每月底汇总成车辆费用支出月报表,并连同随车的行驶记录表一并转交公司车辆主管稽核。第二条 车辆使用
1、日常公务用车由部门主管签署派车单即可。外勤远程公务出差,须用车时,应由车辆使用人填写用车申请单交到部门主管,由该部门负责人签章后,呈副总经理以上主管查签核准方可用车。
2、使用人驾车前应对车辆做基本检查(如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶、轮胎、外观等)。如发现故障、附件失窃或损坏等现象、应立即报告、否则应由最终驾驶人负全责。
3、车辆使用后回公司时,必须把登记簿交回部门助理保管,以便检查车况,如发现登记不符及损坏等情形,应及时向部门主管或公司管车领导报告。
4、使用人须具有正式驾照,并在公安交管部门审查合格的准驾车型和时间段内。有驾驶一年以上经历或领执照后连续每天开车时间达到三个月以上,并经记录取得(安全组)认定资格,方可驾驶公司车辆。
5、为私人目的借用公车应先填车辆使用申请单,注明私用,经部门主管同意后,报公司常务副总批准,并由公司车辆管理专员稽核。
6、当车辆行驶中万一发生交通事故时应做到:
1、迅速与公司联系,接受公司指示;
2、如发生人身伤害时,应迅速送到医院进行治疗;
3、及时记录下对方车辆的驾驶证号和车牌;
4、从对方驾驶证上,记录下对方的住址、姓名、工作单位、电话和出生年月;
5、拍摄现场和双方车辆损坏的部位与程度。