第一篇:如何做好办公室政务信息工作
如何做好办公室政务信息工作
【摘要】办公室工作的一个核心就是政务信息工作,办公室政务信息工作对企业的发展至关重要。本文介绍了政务信息工作的特点和作用,分析了做好办公室政务信息工作的要点。
【关键词】办公室;政务信息;工作
在一个企业里,办公室通常是一个综合办事机构,在企业的生产经营活动中它具有十分重要的地位。它一方面要直接为领导服务,一方面又要对下面各部门的工作进行协调,可以说它是一个承上启下的信息枢纽。办公室工作的一个核心就是政务信息工作。企业领导不管是了解形势,还是作决策,都要依赖政务信息工作。所以做好政务信息工作,对企业经营发展来说非常重要。
一、政务信息工作的特点
要做好办公室政务信息工作,必须要了解政务信息工作的特点。政务信息工作具有以下几个特点:一是从全局和整体看,政务信息影响办公室的所有工作。可以说办公室的所有工作都开始于政务信息工作,它是办公室的一个窗口。它从很大程度上决定了整个办公室的工作水平,从一定意义上决定了为领导服务的质量和层次。二是一方面政务信息工作服务于办公室各项工作,为工作提供信息资料,另一方面政务信息工作又制约了办公室各项工作,办公室工作非常依赖政务信息工作,一旦失去它很多工作不能开展。三是政务信息工作可以说是领导的一个参谋,一个助手,政务信息是领导每天必看的内容,没有它领导无法作决策。
二、政务信息工作的作用
要做好办公室政务信息工作,必须了解政务信息工作的作用。政务信息的作用主要表现在以下几方面:一是政务信息是沟通领导与市场的重要渠道。市场上出现了的变化,通过政务信息工作,领导能够及时掌握。二是政务信息是领导决策的重要依据。领导在做出一项决策前,需要掌握各种各样的信息,这是信息工作的主要内容。三是政务信息是领导工作的重要手段。政务信息工作不仅是收集信息,也要传递信息。信息往往具有引导作用,是领导工作的重要手段。
三、做好办公室政务信息工作的要点
(一)把握重点信息。办公室信息政务工作要收集大量的信息,但不是盲目地收集信息,要把握重点信息。在工作的不同阶段和不同时期,工作的侧重点是不同的,领导对政务信息的需求不同。根据领导在实际工作的特点和需要,一定要为领导提供重点的政务信息,方便领导作出科学的决策。政务信息对领导的工作具有指导性,重点信息能够让领导把握工作的重点。反映市场变化、反映群众呼声、反映问题所在等信息都是重点信息。领导掌握这些信息可以明确自己的工作方向,为企业的发展作出正确的决策。重点信息要紧扣公司发展中遇到的问题,对问题进行深入分析,提出有针对性的建议,有利于问题的解决。
(二)提高信息质量。提高信息质量是做好政务信息工作的关键。信息质量就是信息的准确性和真实性。向领导提供的各种信息必须是经过核实后的事实,不能有任何虚假成分。领导只有掌握了准确、真实的政务信息,才能作出科学正确的决策,促进公司健康发展。如果领导获得的信息不准确、不真实,依靠这些信息开展工作时肯定会出现失误,决策失误会严重影响公司的发展。所以政务信息工作必须保证信息的质量,这就要求工作人员,坚持实事求是的原则,不道听途说,不隐瞒事实,收集的数据是准确的,反映的情况是真实的。必要时还要对收集到的信息进行加工,去粗取精,去伪存真,提高信息的质量。现在市场竞争非常激烈,从某种程度上说是获取信息的竞争,信息质量在一定意义上决定着企业的生死存亡。
(三)保证信息的时效性。做好办公室政务信息工作,必须要保证信息的时效性。经济市场瞬息万变,不断出现新的情况、新的事件和新的问题。信息工作要与时俱进,第一时间掌握市场信息,把信息第一时间传递给领导,让领导第一时间了解市场变化,及时作出应对市场变化的决策。时效性是信息的重要价值。如果信息是过时的,已经发生了一段时间,这样的信息是没有价值的。信息出现以后,肯定会有其他企业掌握了这一信息并作出了相应决策,导致市场又出现新的变化。这时候领导掌握信息是没有用的,即使作出了一定决策,也落后于市场,落后于其他企业,使企业处在被动发展的局面。处理紧急事件,获取紧急性,这也是保证信息时效性的重要体现。企业发展不可能一直是一帆风顺的,总会遇到一些紧急事件,进行危机公关,这时候就对信息工作提出了更高的要求,把有利于处理事件的紧急信息传达给领导者,方便领导者处理紧急事件。
四、结语
综上所述,办公室政务信息工作对企业的发展至关重要,应该从把握重点信息、提高信息质量、保证信息的时效性等方面做好政务信息工作。
参考文献:
[1] 张虞.关于做好办公室政务信息工作的思考[J].黑龙江科技信息,2014(24):291.[2] 周生文.浅谈办公室政务信息工作[J].办公室业务,2003(05):34~35.[3] 张海燕.浅谈如何做好办公室信息工作[J].办公室业务,2013(24):55.[4] 薛政.大力加强政务信息工作把统计信息服务提高到新水平[J].青海统计,2001(09):2~4.
第二篇:如何做好办公室政务信息工作论文
【摘要】办公室工作的一个核心就是政务信息工作,办公室政务信息工作对企业的发展至关重要。本文介绍了政务信息工作的特点和作用,分析了做好办公室政务信息工作的要点。
关键词:办公室;政务信息;工作
在一个企业里,办公室通常是一个综合办事机构,在企业的生产经营活动中它具有十分重要的地位。它一方面要直接为领导服务,一方面又要对下面各部门的工作进行协调,可以说它是一个承上启下的信息枢纽。办公室工作的一个核心就是政务信息工作。企业领导不管是了解形势,还是作决策,都要依赖政务信息工作。所以做好政务信息工作,对企业经营发展来说非常重要。
一、政务信息工作的特点
要做好办公室政务信息工作,必须要了解政务信息工作的特点。政务信息工作具有以下几个特点:一是从全局和整体看,政务信息影响办公室的所有工作。可以说办公室的所有工作都开始于政务信息工作,它是办公室的一个窗口。它从很大程度上决定了整个办公室的工作水平,从一定意义上决定了为领导服务的质量和层次。二是一方面政务信息工作服务于办公室各项工作,为工作提供信息资料,另一方面政务信息工作又制约了办公室各项工作,办公室工作非常依赖政务信息工作,一旦失去它很多工作不能开展。三是政务信息工作可以说是领导的一个参谋,一个助手,政务信息是领导每天必看的内容,没有它领导无法作决策。
二、政务信息工作的作用
要做好办公室政务信息工作,必须了解政务信息工作的作用。政务信息的作用主要表现在以下几方面:一是政务信息是沟通领导与市场的重要渠道。市场上出现了的变化,通过政务信息工作,领导能够及时掌握。二是政务信息是领导决策的重要依据。领导在做出一项决策前,需要掌握各种各样的信息,这是信息工作的主要内容。三是政务信息是领导工作的重要手段。政务信息工作不仅是收集信息,也要传递信息。信息往往具有引导作用,是领导工作的重要手段。
三、做好办公室政务信息工作的要点
(一)把握重点信息。办公室信息政务工作要收集大量的信息,但不是盲目地收集信息,要把握重点信息。在工作的不同阶段和不同时期,工作的侧重点是不同的,领导对政务信息的需求不同。根据领导在实际工作的特点和需要,一定要为领导提供重点的政务信息,方便领导作出科学的决策。政务信息对领导的工作具有指导性,重点信息能够让领导把握工作的重点。反映市场变化、反映群众呼声、反映问题所在等信息都是重点信息。领导掌握这些信息可以明确自己的工作方向,为企业的发展作出正确的决策。重点信息要紧扣公司发展中遇到的问题,对问题进行深入分析,提出有针对性的建议,有利于问题的解决。
(二)提高信息质量。提高信息质量是做好政务信息工作的关键。信息质量就是信息的准确性和真实性。向领导提供的各种信息必须是经过核实后的事实,不能有任何虚假成分。领导只有掌握了准确、真实的政务信息,才能作出科学正确的决策,促进公司健康发展。如果领导获得的信息不准确、不真实,依靠这些信息开展工作时肯定会出现失误,决策失误会严重影响公司的发展。所以政务信息工作必须保证信息的质量,这就要求工作人员,坚持实事求是的原则,不道听途说,不隐瞒事实,收集的数据是准确的,反映的情况是真实的。必要时还要对收集到的信息进行加工,去粗取精,去伪存真,提高信息的质量。现在市场竞争非常激烈,从某种程度上说是获取信息的竞争,信息质量在一定意义上决定着企业的生死存亡。
(三)保证信息的时效性。做好办公室政务信息工作,必须要保证信息的时效性。经济市场瞬息万变,不断出现新的情况、新的事件和新的问题。信息工作要与时俱进,第一时间掌握市场信息,把信息第一时间传递给领导,让领导第一时间了解市场变化,及时作出应对市场变化的决策。时效性是信息的重要价值。如果信息是过时的,已经发生了一段时间,这样的信息是没有价值的。信息出现以后,肯定会有其他企业掌握了这一信息并作出了相应决策,导致市场又出现新的变化。这时候领导掌握信息是没有用的,即使作出了一定决策,也落后于市场,落后于其他企业,使企业处在被动发展的局面。处理紧急事件,获取紧急性,这也是保证信息时效性的重要体现。企业发展不可能一直是一帆风顺的,总会遇到一些紧急事件,进行危机公关,这时候就对信息工作提出了更高的要求,把有利于处理事件的紧急信息传达给领导者,方便领导者处理紧急事件。
四、结语
综上所述,办公室政务信息工作对企业的发展至关重要,应该从把握重点信息、提高信息质量、保证信息的时效性等方面做好政务信息工作。
参考文献:
[1] 张虞.关于做好办公室政务信息工作的思考[J].黑龙江科技信息,2014(24):291.[2] 周生文.浅谈办公室政务信息工作[J].办公室业务,2003(05):34~35.[3] 张海燕.浅谈如何做好办公室信息工作[J].办公室业务,2013(24):55.[4] 薛政.大力加强政务信息工作把统计信息服务提高到新水平[J].青海统计,2001(09):2~4.
第三篇:做好政务信息工作
围绕中心工作增强服务意识
努力做好政务信息工作
各位领导、同志们:
区委区府召开这次全区政务信息工作交流会,是对我们工作的极大鼓舞和鞭策。现在,我就磨溪镇信息工作作以简要汇报。
近年来,我镇信息工作按照区委、区政府的总体部署,紧紧围绕全区中心工作,采取措施,落实责任,突出特色,注重质量,有效发挥了信息工作为领导把握全局、科学决策和指导工作的参谋作用。
一、领导重视,责任明确
我镇一直高度重视信息工作,始终把信息工作作为政务工作的重中之重,真正列入重要议事日程,要求努力做好信息工作,要求对全镇工作中的重大部署、重要情况都要以信息形式上报,对如何进一步加强信息上报,如何收集、编写信息提出了明确要求。对于上报的每一条信息,都要求逐级审批。主要领导及分管领导多次强调信息工作的重要性,要求办公室健全制度,落实责任,努力做好信息工作,要求各部门全力配合,指定专人,做好带有苗头性、倾向性、全局
1性以及预测性信息的选报工作。办公室作为信息工作的办理部门,在人员少、任务重的情况下,落实一名副主任专职抓好政务信息的采集、调研、加工、处理工作。信息工作人员能够按照“快、深、准、广、实、精”的六字要求,认真负责,一丝不苟地做好本职工作。
二、建立体系,健全制度
我镇高度重视组建信息体系,完善工作制度,抓好队伍建设工作,去年,我镇发出《关于进一步加强政务信息工作的通知》,明确要求镇直各部门要把信息工作纳入工作全局,结合本部门工作实际,落实办理人员。要求加强信息工作人员培训工作,提高政治素质、政策水平和文字能力,确保本部门发生的一切重大紧急情况都能按要求及时、准确、全面地上报,建立健全了信息收集、调研、整理、编辑、审签、传递等工作制度,保证了信息工作规范高效运作。
三、突出重点,注重质量
我镇坚持重要信息快速、准确、全面,一般信息对路、有用、特色的信息工作思路,用信息反映磨溪镇各方面重要部署的进度及落实情况、重点工作的安排、进展及完成情况。在报送信息工作中,我们努力做到以下几点:
一是突出“实”。我们对报送的每一条信息都层层把关、严格审核。对信息中涉及到的每一个数据,都反复核实,确保真实可靠、准确无误。
二是突出“深”。我镇对报送信息从反映一般情况向有分析、有建议的深层次转变,从反映事情现状向揭示事物本质及发展趋势转变。
三是突出“全”。我们坚持既报喜又报忧,信息的内容,既反映成绩,也反映问题,同时也提出对策建议,不以偏概全。
四是突出“早”。我们在信息工作思想和行动上及早介入,善于捕捉苗头性、倾向性问题,增强信息工作的主动性,为领导决策搞好趋前服务。
五是突出“快”。在报送信息的收集、加工、审签、上报等各个环节中,我们做到随时交办,及时完成,确保信息的时效性,特别是对于群体性事件和紧急重大突发事件,做到快速反应,及时了解掌握准确情况,加班加点上报信息。
同时,我镇注重与区委办公室和区政府办公室加强联系,接受指导,了解领导对信息工作的需求和要求。
我镇信息工作取得了一些成绩,但也存在信息来源少,信息质量有待进一步提高,报送手段落后等问题,与区委、区政府的要求还有一定距离,与兄弟单位相比还有一定的差距。我们将以这次会议为契机,认真贯彻落实好会议精神,学习借鉴兄弟单位的先进经验,进一步加强与有关部门的协调与沟通,不断加大信息工作的力度,努力适应新的形势对我们工作的要求,求真务实,扎实工作,不断提高信息工作的水平,促进我镇信息工作上一个新的台阶。
第四篇:如何做好政务信息工作
如何做好政务信息工作
体会一:做好信息工作是宣传一个单位有为、有位形象的最有效途径。
存在问题:单位“做”了大量工作,不敢“说”出来。取得了成绩,未得到很好的宣传。
建议:加强同有影响力的新闻媒体及部门的联系与沟通,积极增强交流,取得他们的大力支持。多写、多发信息稿件,大力宣传我局近年来在民政事业发展上取得的显著成绩,树立民政人的良好形象
体会二:领导重视,是做好政务信息工作的前提。
存在问题:个别领导、科室负责人多数不重视宣传报道工作,平时存在应付敷衍、图形式走过场等现象,上报的信息多为动态类信息,综合类、调研类的深度信息不多。热点、焦点问题不能及时报送。
建议:层层发动,全员参予。对各单位负责人提出具体的要求,采取各单位“一把手”负责主抓,把好信息稿件的“源头关”,动员全员参与政务信息工作的写作,采取定任务、定责任、定目标等措施,极大限度地开展信息报送与宣传。
体会三:健全信息管理机制,是做好政务信息工作的基础。
建立和完善管理机制,是抓好政务信息工作的重要环节。
建议:实施《政务信息管理规定》。一是建立政务信息报送制
度。按年、季度、月给所属单位下达信息报送任务和工作调研任务,限定在规定的时间内必须完成,实行信息报送与其它各类评先评优及各月、季度奖金严格挂钩,对未完成任务的单位,实行“一票否决制”,有利于提高工作管理的协调性和计划性。二是建立审核把关制度。实行层级负责,各单位所报送的信息均由“一把手”或分管领导把关签发上报,局办公室审稿并经主管领导签发后,方能发往新闻媒体,这样既能把好宣传关口,又能提高报送质量和预防隐患。
三是建立奖惩制度。适当提高奖励额度,调动写作人员的积极性。四是建立考核制度。将政务信息的上报纳入季度、半年与年终考核,做到每月一统计、每季度一通报,每半年一考核的机制,层层抓落实。五是建立责任追究制度。对未完成任务的单位和有热点、焦点问题不能及时报送,迟报、漏报信息、有情不报,上报不及时、未经审核上报、未经批准向新闻媒体报送一些敏感信息等行为,及时追究责任。
体会四:加强经费投入,是做好政务信息工作的保障。
存在问题:经费投入不足制约了工作的开展。
建议:建立和完善政务信息保障金制度,对各级媒体采用的信息及报道稿件及时给予奖励
体会五:加强队伍建设,是做好政务信息工作的关键。
存在问题:信息员队伍素质参差不齐,未设置专门的信息报道人员。信息员均由本单位抽调人员兼职,满足不了工作需要。所撰写的稿件多数存在质量不高,针对性不强,存在应付敷衍凑数量的现象,报送的信息多为动态类信息,综合类及调研类信息极少,为领导的决策提供不了依据。
建议:一是制订政务信息员培训计划。采取“请进来”“走出去”的方式(即请相关专家授课和外出学习交流)办好培训班。采取以会代培、典型发言、交流讨论、相互学习的方法提高信息员的基本素质。二是建立起一支信息调研员队伍。将有写作潜质的人员组成信息调研小组,每年对我局一些具有代表性、突出性的热点、重点工作写出专题调研报告,提高稿件采用率,扩大民政行业的地位和形象。三是选调一批优秀的人才到政务信息岗位工作。分别设立专门的信息报送员、宣传报道员,各司其职。将写作能力水平较高、热爱宣传报道事业的人才调到宣传报道岗位,这样既有利于“各尽其才”发挥作用,又有利于信息宣传工作水平的提高。
第五篇:浅论如何做好新形势下政务信息工作
浅论如何做好新形势下政务信息工作
政务信息是各级领导进行科学决策的重要依据。在新的形势下,如何进一步做好政务信息工作,充分发挥政务信息在推进经济和社会科学、持续、和谐发展中的参谋助手作用,需要各级政务信息工作者的共同探索。结合近年来的工作实践,笔者认为做好新形势下的信息工作应至少树立以下四种意识:
一、树立信息意识,引有源之水。搞好信息工作,必须学会捕捉信息,只有捕捉到数量足够、适用对路、时效性强的信息,才能为领导提供科学和民主的决策依据。而信息意识则是一个人政治素质、业务素质、政策水平、学识水平和分析能力、思维能力、理解能力等各种能力的综合反映。它赋予人极高的事物敏感性和洞察力,能从转瞬即逝、支离破碎的表象信息中捕捉到有用的信息、挖掘出有价值的信息,进而探知其本质和规律,找到破解问题的路径和方法。当前,随着社会和经济的高速发展,新事物、新情况、新观点、新问题层出不穷,这就需要信息工作者必须具有随时发现、捕捉信息的思想准备和能力。培养信息意识可有效解决当下一些单位和部门信息源枯竭、信息质量不高的问题。那么如何培养信息意识呢?一是要培养强烈的事业心和高度的责任感,养成良好的职业习惯,做到始终心系信息、眼观六路、耳听八方。二是要提高信息灵敏度,强化重大事项、重点信息请示报告制度,严格执行紧急信息报送的要求和标准,及时准确报送各种重大突发事件、重要社会动态和紧急灾情疫情,做到既“快”又“准”,有“因”有“果”。三是加强学习,尽可能多地参与重要会议、阅读上级文件资料、参加基层调研、了解领导意图、熟悉党的方针、政策,提高业务技能,同时要博览群书,博采众长,努力扩大知识面,更新知识结构,为信息的遴选和运用增加知识储备。
二、树立服务意识,报民情民生。“三服务”是政务信息工作的基本任务和根本要求,信息工作者时刻都必须扮演好自身角色,不逾越、不搪塞、不傲慢,始终围绕政府工作的重点、经济工作的难点、群众关心的热点、行业工作的特点、政治经济的“盲点”、社会生活的“震点”、上级约稿的要点,勤想事、忠干事、实办事,为上级、为领导发挥好参谋助手作用。当下信息部门应着力做好以下两个方面的问题:
1,自身的价值问题。政务信息工作要想健康、持续发展必须得到领导的重视和支持,而这主要取决于信息工作能否适应领导工作的需求。信息如果能为领导科学决策提供依据、科学管理创造条件、日常工作提供参考,就会赢得领导的关心支持,信息部门才能稳定机构、壮大队伍、改善设施。目前,一些地方、部门信息工作裹足不前甚至常年落后,这
与信息价值与单位领导实际需求、目标希望相悖有关,也造成了信息无用论、资源浪费论的不良影响。因此,信息工作的出路就是为领导、为上级提供高质量、高效能的服务,这也是政务信息的出发点和归宿点。
2,信息服务的差异化问题。“三服务”对象不同,服务的内容自然也有所差异。向上级报送的信息,应围绕上级重大决策和重要工作部署的贯彻落实,及时报送进展情况、反映存在问题、提出参考建议等,旨在突出特殊性,使上级了解和掌握情况,寻求政策指导,解决实际困难;向本级领导报送信息,应把领导关注的、正在思考的、有待了解的问题,作为信息工作的切入点,突出针对性和智库性,及时、准确地为领导提高有价值、高质量的信息;向基层下发信息,应以民情民意为纽带,反映基层最迫切需要解决的民生问题,突出指导性和对策性,促使难题尽快得到处理。
三、树立精品意识,析事物本质。政务信息的功用是参谋助手、服务领导,这一本质属性决定了它必然走高端路线、树精品意识。这就要求信息工作者围绕信息的外延扩张和内涵挖潜,紧抓“三点”,剖物析理,探本溯源,还原事物的本质。一是注重建议性,狠抓“空白点”。政府工作量多面广,市场经济又瞬息万变,政府领导不可能不分巨细,事必躬亲。因此,信息工作者应把那些应当重视的问题,有目的地编写成具有一定针对性和可操作性的信息,及时反映出来,以引
起领导重视。二是注重针对性,狠抓“矛盾点”。领导决策是从宏观上把握全局,而基层是具体的执行者,基层的情况又比较复杂,有时领导决策不一定完全符合基层实际,使基层难以实施或实施后未能达到预期目的。对此,基层信息部门应及时反馈基层的看法和态度,提供领导参考,调整有关政策,维护政策的严肃性。三是注重预警性,狠抓“敏感点”。跟踪事物的发展变化,预测社会经济活动发展的趋势,以便领导心中有数,掌握工作的主动权。四是注重系统性,狠抓“兴奋点”。在市场经济体制下,部门之间联系增多,行业之间互相渗透,国内、国际已成为一个统一的大市场。这就要求为决策服务的信息工作者同样必须确立系统性的观念,注意打破部门、地域界限和时间、空间界限,注意有目的、有计划、不间断地集中力量围绕一两个专题,编发专题专期,为领导提供全面、系统、深入的综合参考信息。
四、树立报“忧”意识,解发展难题。“忧”信息作为政务信息不可或缺的一个重要组成部分,无论从历史经验,还是领导进行科学决策的现实需求来看,有价值的“优”信息都是补充和修正决策的重要依据。它可以在决策实施过程中及时发现问题,并不断反馈给决策机关,促进决策的不断完善和发展,避免矛盾的激化和工作失误。因此,某种程度上可以说,“忧信息”比“喜信息”的地位和作用更重要。但目前社会上正流行一种“报喜不报忧”的弊病,已成为制
约政务信息工作开创新局面、再上新台阶的拦路虎。
那么,我们该如何剔除这一陋习,树立报忧意识,加速破解“两型社会”建设中遇到的疑难问题呢?一是充分认识报忧的必要性。喜和忧是客观事物存在的两个方面,统一于事物的存在与发展之中。人们对它不能视若无睹、掩耳盗铃甚或打压掩盖,只有坚持实事求是的原则,全面、准确、及时地反映新情况、新问题、新矛盾,才能见微知著、防微杜渐,把问题解决在萌芽状态,维护社会的稳定。二是建立积极的“报忧”机制。办公室领导应广开言路,引导和鼓励信息员多反映工作中存在的问题和困难,并给予一定的免责权,营造一个宽松、宽容的“报忧”氛围;分管信息的领导要从促进“忧”信息效果转化入手,力争更多的信息进入政府决策或通过领导批示,推动问题及时、尽快解决;信息员要时刻关注领导的决策动态和上级下发的文件资料,搜集和挖掘领导的注重点,在微观中挖掘出与领导思路相通的宏观信息,为领导决策服务好。三是注意“报忧”的方法。领导对“优”信息的需求主要集中在政策性、普遍性和全局性的间题上,因而要有的放矢挖掘提炼“忧信息”,做到主动、适时、中的;要不断学习党的各项方针、政策、战略部署和有关领导的讲话精神,吃透“上情”,把握“外情”,了解“内情”,开挖“忧信息”的源头,力求准确无误地反映事物的总体面貌和发展全过程;要掌握技巧,“忧”信息的目的是
修正、完善政策,把问题解决在萌茅状态,而不是激化矛盾、放大问题,因此信息的编写要客观公正、就事论事,避免情绪化和人身攻击。