第一篇:产品销售管理规定(共)
产品销售管理制度
为了更好地开展产品营销工作,实现公司有关的经营销售指标。特制定本管理制度。
一、产品销售队伍的管理
1、销售人员要有团队精神,有公正廉洁、一心为企业服务的经营思想。
2、销售人员要有认真、负责、善待顾客的工作态度。
3、销售人员具备,勤奋好学,不辞劳苦,勇于开拓的精神。
4、销售人员要加强自身修养,寻找机会参加有关经营方面的培训以提高自己的业务素质。经营部不定期组织业务人员学习,互相交流,探讨经营中存在的问题,并想办法解决。
5、销售业务员熟悉和遵守公司有关纪律和作业制度,尤其与经营方面有关的条例、规则,掌握一定的财务、工商管理、合同法等应具备的业务知识,熟悉公司产品的用途、性能以及库存情况。
6、销售业务员外出要知会主管领导,并在部室留言板上写明外出时间及地方。
7、销售业务员收到货款(支票或现金)要及时上交公司财务,无特殊原因不得私自收藏过夜。
8、销售业务员在与顾客交往过程中,不得向顾客索要财物及超出正常业务范围的要求。如顾客提出的要求和条件超出自己权力范围时,要及时向直接主管领导汇报。
9、销售业务员要遵守公司保密规定,不得向顾客透露公司有关商业机密。
10、销售业务员除销售本公司产品外,还要进行市场情报的收集,了解竞争对手情况、市场产品价格的走势、公司产品在市场的竞争力以及顾客对我公司产品各方面的反映等,并建立顾客资料档案,并将自已的工作情况以书面形式向主管领导汇报,其容包括销量、市场分布、客户资信、产品售价、货款回收及营销改进建议等。为公司领导进行经营决策提供资料信息。
二、产品销售工作职责
1、负责经营产品销售的日常全面具体的管理工作,组织建立和拓展产品销售业务渠道,完成有关的质量计划指标,根据产品市场销售情况,提出各种规格产品的生产需求,并与生产部做好沟通。并及时向公司汇报有关产品销售的情况。
2、搞好各种产品销售的统计、分析报表,负责产品的发货有关工作(如:开票、安排车辆运输或预订船期及舱位等);负责与财务部门进行对账和开发票工作;搞好合同和资料档案的管理。
3、销售业务员负责产品销售的业务洽谈和合同/订单的确定和组织实施及跟进;负责各自工作范围产品销售的货款回收工作;负责开拓产品销售市场及维护老顾客,与顾客做好和保持有效的沟通;收集市场产品信息和顾客的信息反馈。
三、产品销售工作程序
1、常规产品的销售
(1)业务员根据各自的职责范围进行业务洽谈和市场拓展,并负责组织各自业务合同/订单的实施和跟踪,并做好产品售后服务工作。
(2)业务员利用电话或传真等方式与顾客进行有效沟通,确定订单中各项业务要求或签订合同,填写《发货申请单》或以合同/订单为依据口头通知销售管理员统一安排发货。对顾客的订货单/传真单要复印一份,交销售管理员存档和随时跟踪订单的实施情况。
(3)销售管理员接到发货通知后,安排公司指定的运输公司车辆进行送货,填写《发货通知单》、《送货单》和《物资出厂放行条》后,安排提/发货,并联系财务开出购货发票。顾客自提货的,销售管理员与顾客方协调一致后安排发货。
(4)成品仓根据《发货通知单》进行发货,并收回《发货通知单》。《送货单》与送货车同行。
(5)对公司允许同意的优质顾客外,原则上按“款到发货”或“货到收款”进行交易发货。
(6)发货完毕,销售管理员要提醒业务员对未预付货款的顾客及时跟进,直至货款回收入帐为止。
2、非常规产品(如:订制板)的销售
对非常规产品的销售,业务员在签订合同/订单之前,要组织质管部和生产部对其质量要求进行评审和确定,并根据评审结果进行处理。然后按公司有关规定的销价进行销售。
3、产品退货的处理
(1)对出厂产品若其质量与公司《最终产品检验标准》有关质量等级范围不符合,顾客要求退/换货时,业务员了解其情况,要求客户填写《产品退/换货处理表》“退货原因栏”后,由质管部验证后按《产品退/换货管理规定》进行处理。
(2)对产品质量顾客有抱怨时,业务员要及时了解原因,需要时会同质管部或生产部有关技术人员一起对其进行验证,确定解决处理方法,报公司领导批准后实施。
4、货款回收
(1)贯彻执行“谁销售谁负责”的收款原则。对逾期未收回货款的,经办业务员要及时查明逾期拖欠原因,并积极催款。对多次追讨无果的货款要收集有关材料,交公司统一处理。
(2)如有追讨不力或货款追收超过法律诉讼期限的,对经办业务员予以经济处罚。
5、产品销售价格
(1)产品售价由公司经营领导班子依据市场情况及生产成本确定,若售价有重大调整时须有公司经营领导班子签名的书面通知。
(2)销售人员须严格按照公司定价及相关规定操作,如有违反,视情况轻重进行经济处罚,直至调离原岗位。
6、产品的售后服务
(1)销售人员必须为客户提供优质服务,并负责解释产品的功效等与质量有关的问题。
(2)若发生质量问题,应迅速向公司品管部反馈并尽快处理解决。
丽水市艾德曼自动化科技有限公司
2018年8月
第二篇:产品销售合同管理规定
产品销售合同管理规定
一、管理职责
1.公司总经理负责授权销售合同的签订。
2.销售部负责销售合同的洽谈、履行、变更及解除的管理。
3.销售部负责销售合同的评审、签订。
二、管理内容与方法
1.合同编制
1.1销售部组织编制公司销售合同文本,经公司主管副总经理批准后使用。
1.2销售业务员与顾客进行业务洽谈,对合同规定条款进行逐项洽谈、确认,并填写销售合同。销售合同填写必须条款齐全,用语准确,字迹清晰工整。
1.3公司产品销售合同必须明确以下内容:
1.3.1产品名称、商标、数量;
1.3.2产品单价,总金额;
1.3.3交(提)货地点;
1.3.4交货期限;
1.3.5收货单位及到站;
1.3.6计量方式;
1.3.7结算方式:
1.3.8运输
1.3.9违约责任及其它约定事项
1.3.10解决合同纠纷的方式
1.3.11供方、需方名称、法定代表人、开户银行、账号、税号、联系方式等。
1.3.12合同有效期限及合同编号、签订地点、签订时间,等内容。
2.合同的签订
2.1签订合同必须严格遵守国家法律、法令和政策。
2.2签订合同时,销售业务员应了解顾客的资信,审查签约代表的签约资格证件和法定代表人委托书。
2.3签订合同应严格进行合同评审,不得超越权限签订合同。
2.4销售合同必须有签约代表签字并加盖合同专用章方可生效。
3.合同评审程序
3.1销售业务员填写合同审批单,连同销售合同文本报销售部初审。
3.2销售部签署意见后报公司总经理审核批准。
3.3批准后的合同,由办公室加盖公司合同专用章和批准人名章,合同生效。
3.4正式合同文本交办公室备案一份,销售部存档一份,公司财务核算中心存档一份,另外一份由合同承办人转给顾客。
4.合同的变更或解除
4.1合同的变更或解除,必须符合中华人民共和国经济合同法的规定。
4.2变更或解除合同,必须采用书面形式(文书或电报等),在未达成协议之前,原合同仍然有效。
4.3合同内容变更后,必须本规定
(二)3条款履行审批手续。
4.4变更或解除合同,以签约双方达成协议的日期为准。
5.违约与纠纷
5.1发生违约或纠纷时,销售部应本着实事求是、公平合理的原则妥善处理。
5.2由于违约或纠纷造成的损失,通过协商无法解决的,可提请经济合同仲裁委员会调解或仲裁,也可向人民法院起诉。
5.3对于合同纠纷,销售部要详细查明原因,分清责任。对造成重大经济损失的责任者,要追究责任。
6.合同管理
6.1销售合同管理员负责签订后的销售合同管理,签订生效的合同原件必须齐备并存档。合同管理员将销售合同分类存档,以便于统计和查阅。
6.2合同管理员要建立合同登记台帐,记录合同履行情况,保管有关合同凭证、资料等,处理合同执行中的相关事宜。
6.3合同按年、按销售区域装订成册,在销售公司保存5年以作备查;保存5年以上的,将未收款的或有欠款单位的合同清理另册保管,已收款合同报销售部审定,公司主管副总经理批准后销毁处理。合同销毁应予以记录,并由销毁人、监销人签字。
第三篇:【推荐】产品销售合同汇总
【推荐】产品销售合同范文汇总六篇
随着时间的推移,合同对我们的约束力越来越不可忽视,它可以保护民事法律关系。那么合同要怎么拟定?想必这让大家都很苦恼吧,以下是小编收集整理的产品销售合同6篇,希望能够帮助到大家。
产品销售合同 篇1甲方:
乙方:
甲乙双方经过友好协商,本着和平、自愿和互利的原则,就乙方在规定区域内销售甲方提供的产品、配件以及就为用户提供售后服务事宜,达成如下协议:
第一条授权与认可
1.1 甲方授权乙方为起授权区内独家经销商,负责甲方提供的____________________热泵各型号产品在___________独家经销,如乙方要求新增辖区,应事先书面通知甲方并征得甲方书面同意,方可在新增辖区内经销。
1.2 甲方负责提供技术监督部门检测合格的产品及合法的销售协议书及授权书给一方,乙方在所下去内积极开拓销售网点,努力促销,完成双方认可的销售计划。
第二条经销条款
2.1甲方严格执行独家授权,对乙方获得的甲方授权销售的康特姆热泵系列产品,在完成协议规定的销售量并无违规的前提下,甲方无权在乙方经销区就此系列产品另行设定其他经销商。
2.2在协议有效期内,甲、乙双方认可乙方经销区域内销售量为每年___________,销售量为各型号销售量累计之和。以上销售量为甲方要求乙方在规定时间内完成且得到乙方认同的最底销售量。因此乙方承诺自本协议签订之日起到_________年 ________月_____日为止的销售量为___________台。
2.3乙方协议签订之日起一个月内,订购首批产品。首批进货量为协议规定年销售量的 ___________%。否则,本协议自动终止。
2.4在本协议签订的前_________个月,为甲方对乙方的考察期。在此期间,前___________个月即______年_______月-_____月乙方定货需达到___________台,后___________个月即___________年________月-_________月乙方定货量累计需达到_______台。考察期届满时,乙方达到上述定货量,为考察合格,方可执行本协议以下条款,否则甲方有权重新选择经销商。
2.5如果在协议的任何阶段里,乙方向甲方提出足够达到适用阶段订货量的定单并且甲方收到相应的货款,但因甲方的原因未接受或未完成这些订单而没有满足乙方定货量,则甲方不得行使2.3,2.4 条的权利。
第三条预约订货和退货
3.1订货时,乙方应提前向甲方下书面订货单(以传真件为准),订货单应有乙方法人代表签字并加盖公章。每份订货单均构成一份独立的购销协议,该订单自甲方收到乙方货款时生效,本协议的所有条款为该订单的当然条款。
3.2协议期内,如乙方未能销售全部的订货产品并对未实现销售的部分要求退货,或乙方未达到销售目标被取消经商资格而要求退货。乙方应保证所退货物包装完好、附件齐全且无任何损坏。
3.3货物抵达地为销售地物流仓库,从仓库到安装地的短程路费由乙方负担。
第四条价格和价格保护
4.1 甲方产品价格的制定权和发布权均在甲方,甲方实行全国统一批发价格。
4.2乙方在接到甲方要求上报的库存清单和年近期订单通知后,必须在7 日内以传真方式向甲方汇报库存和近期订单,以报表的形式提供库存产品的总数量和每台产品的序数号,并保证其报表的真实性。否则,乙方将失去根据 4.3 条可以要求的任何权利。
4.3如果甲方在发出产品之日_______天内,甲方降低了产品的进货价格,甲方将对降价之日前_______天内的订货给予价格保护,甲方按_______天内核定的订货数量补偿乙方老价格与新价格之间的差价。
第五条履行保证金和加盟金
5.1为了更好的规范市场,保护经销商的利益,乙方必须在协议签订_______周内交纳保证金。汇入甲方指定的账户(现金或承兑汇票)。保证金按各经销商协议销售额(按批发价核算)的_______%交纳,加盟金为保证金的_______%(不包含在保证金内),乙方不按时交纳保证金视同单方面要求解除本协议,甲方有权利另外选择经销商。
5.2经销商在协议期内如无违约行为,协议履行期终止时,甲方归还保证金(不含加盟金和罚金)的3/4,一年后交付剩余的1/4保证金(不含加盟金和罚金),并按照中国人民银行当年年利率退还当年利息。
5.3 加盟金为保证金的_______%(不包含在保证金内),甲方向乙方一次性收取,不再退回。
第六条市场推广和市场保护
6.1乙方必须按照甲方制定的价格体系进行销售,在未征得甲方同意的情况下,低价抛售或抬高售价均属违约行为。一旦违约,甲方有权视情节轻重决定对乙方进行处罚直至终止协议。
6.2甲方实行区域独家经销规定。乙方只能在授权区域内销售本协议规定的产品,禁止跨区销售。乙方直接或通过辖区内第三方将其订购的产品在其授权的区域之外销售应征得甲方同意,并及时通知货物售出地区域经销商,违反前述规定擅自销售的,需以双倍的零售价格回购违规销售的产品,同时甲方有权对乙方视轻重进行惩罚性罚款直至终止本协议。
6.3乙方应积极有效的开拓市场,并监控其被授权销售区域内的违规销售行为,一经发现,应立即通知甲方,甲方有义务对举报违规行为进行处理,在_______个工作日完成调查并出具书面处理意见。
6.4为确保区域化销售、一体化价格的顺利实施,甲方在产品出厂之前对产品编列产品序号,乙方在销售过程中必须全程对产品实施监控,且在开具销售发票时,必须将产品的序号标列在产品的销售发票上,并且每 3月向甲方汇报一次。
第七条店面陈列及广告投放
7.1甲方要求乙方在主要城市区内不小于_______的店面,至少陈列两种类型产品,并在显要位置张贴由甲方提供的统一的宣传条幅和海报。
7.2甲方向乙方提供相关的广告及宣传资料,甲方负责全国性的广告和宣传展示,乙方负责经销区域内的广告宣传,宣传内容必须符合甲方整体企业形象,并通知甲方并经甲方同意。
第八条安装培训
8.1甲方负责各经销商的安装培训工作及工程设计的培训工作,由各经销商申报培训人员人数,人员组成情况,由甲方视总体情况统一安排培训时间、地点,并及时通知乙方。
8.2方负责所经销区域的产品安装工作,如有技术难题,可向甲方请求支持,甲方有义务协助解决。
8.3乙方应配备一定数量的暖通工程设计和安装人员,上岗人员应经培训并持有甲方授予的上岗合格证。
第九条维修和售后服务
9.1甲方承诺康特姆产品终身维修,售后2年内因产品质量问题可免费维修,无法维修可申请退货保修期到期后8年维修只收工本费,乙方应当协助甲方搞好当地的售后服务工作,对确属甲方产品质量问题,依据保修卡内容的有关规定实行保修,乙方有义务协助甲方处理简单维修的相关事务;如果因乙方原因造成用户机器损坏等后果并给甲方带来损失的,乙方应承担责任。
9.2甲方定期向乙方提供有关产品的技术信息、技术支持和人员培训,并建立完善的售后服务系统,以便为用户更好地服务。
第十条责任赔偿条款
10.1工程设计由甲方负责的,因设计不合理而造成用户或第三人财产损失和人员伤亡的,赔偿责任由甲方负责;工程设计由乙方负责的,因设计不合理而造成用户或第三人财产损失和人身伤亡的,赔偿责任由乙方负责;工程设计由甲乙双方共同负责的,因设计不合理造成用户或第三人财产损失和人身伤亡的,赔偿责任由甲、乙两方负连带责任。
10.2在安装和售后服务过程中,由于乙方违规操作造成用户或第三人财产损失和人身伤亡的,乙方负赔偿责任;由于甲方违规操作造成用户或第三人财产损失和人身伤亡的,甲方负赔偿责任。
第十一条知识产权
11.1乙方应保证:明确知道“_______”为甲方商标,乙方仅为销售、推广和宣传甲方产品,并以甲方认可的方式使用该商标。
11.2乙方向甲方声明并保证:乙方尊重甲方的知识产权,对有关“康特姆”相关的商标权、著作权、专利权等权利,乙方必须按照甲方的指导加以使用。未经甲方同意,乙方不得对甲方产品及其包装进行修改,不得随意加贴其他商标。
11.3对于乙方的错用和侵权行为,甲方有权终止协议并要求赔偿。
11.4乙方作为甲方的经销商,有权利、有义务在其经销区域内积极维护甲方的知识产权,对发现侵犯甲方知识产权的行为,应及时制止并通报甲方。
第十二条违约责任
12.1乙方不得违反甲方的价格政策,低价倾销或抬高价格销售甲方产品(附价格体系表)。
12.2乙方不得跨越本协议规定的经销范围,向辖区外第三方销售甲方产品。
12.3经销商授予权归甲方所有,乙方无权发展经销商。
12.4乙方不得与其他经销商串通做出有损甲方利益的行为。
12.5如甲方发现乙方有上述违约行为,甲方有权视情节轻重予以惩罚性罚款直至终止协议。
第十三条保密条款
13.1乙方有义务对甲方提供的各项技术保密。
13.2乙方有义务对甲方提供的经销制度、协议及往来的合同、商业信函保密。
13.3乙方有义务对甲方制定的价格体系保密。
13.4乙方有义务对甲方的整体营销战略和具体的营销战术部署保密。
第十四条期限和终止
14.1本协议由双方法人代表签字并加盖公章,期限_______年,从_______至 _______年。如果乙方能够完成双方签订的协议销售额并无严重违约行为,甲、乙双方可以续签协议,但双方须根据当地、当时的市场情况另行签订销售协议。
14.2当下列任何一种情况发生后,任何一方有权提前终止本协议,并书面通知另一方。
1、何一方严重违反本协议。
2、任何一方破产或进入清算程序。
3、因任何一方不可抗拒的因素致使本协议无法履行。
15.3双方协商可以提前终止协议。
第十五条争议和解决的方法
15.1如果因为本协议及与本协议有关的事宜引起的争议,任何一方均可书面通知另一方本着友好、平等的原则协商解决。
15.2如果双方在一定的期限内,彼此无法达成双方均可接受的解决争议的方法,则甲乙双方均可向当地法院提起诉讼。
第十六条其他
16.1本协议一式四份,双方各持两份,具有同等的法律效力。
16.2经甲方和乙方书面同意,乙方可将甲方授权的经销权转移给其他方,但受让方必须和甲方重新签订经销协议。
甲方:
法定代表人或委托代理人:
地址:
电话:
传真:
签订日期:
乙方:
法定代表人或委托代理人:
地址:
电话:
传真:
签订日期:
产品销售合同 篇2甲方:
地址:
电话:
传真:
乙方:
地址:
电话:
传真:
甲、乙双方经平等协商,以自愿、平等互利为原则,在真实、充分地表达各自意愿的基础上,根据《中华人民共和国合同法》的规定,就乙方代理销售甲方之“蓝色梦幻”系列软件产品,双方达成如下协议,并由双方共同恪守。
一、定义
除非本合同的条款或者内容中另有规定,下列名词应具有如下意思:
1、软件产品:指业已进行商品化工作的、公开发表过的、且甲方作为权利人或权利受让人能够进行授权销售并能够提供技术支持和服务的软件,包括该软件的可执行程序和有关文档等;
2、代理销售:指根据《计算机软件保护条例》第十八条规定的,软件著作权人或者权利受让者许可行使展示、销售软件产品的权利,代理销售包括代销或经销;
3、代销:是指甲方授权乙方销售其产品,产品销售完以后或按照双方约定的期限与乙方结算,乙方可随时将未售完的货物退回甲方的合作方式;
4、经销:是指甲乙双方按照下列条件结算的合作方式
(1)货到付款;
(2)按月结算,即每月底结算当月或在其它约定日期结算约定日期前一个月内的进货;
(3)按批结算,即每批进货时结算上批进货。
(注:上述结算方式由双方协商在补充协议或附件中选择一种。)
5、双方:指甲方和乙方的合称;
6、补充协议:指主合同的补救条款,与主合同具有同样的效力。
二、甲、乙双方的权利义务
1、甲方是“蓝色梦幻”系列软件产品的供应商,乙方是代理销售商。
2、销售范围:甲方指定乙方在K省K市K区内销售甲方软件产品,但甲方保留在此区发展新客户的权利。
3、乙方作为甲方的代理销售商,应尽代理销售商的责任。在上述区域应按甲方销售策略销售要求,尽最大努力将甲方软件产品售进所有的大、中、小型零售客户及二级批发客户,如有新的零售店及批发店诞生,也应及时接洽和供货,并确保不出现缺货现象。甲方也应保证供应足够的货源。
4、软件产品的品种、数量由订单、收货单确定,最终以收货单为准。
5、运输及运费计算:使用铁路运输的,甲方将以软件产品到岸价的形式向乙方供,即甲方负责将软件产品发运到乙方所属地区火车站的运费,而乙方将负责货物在当地火车站到乙方仓库的一切装卸杂费;使用其他运输方式的另行约定。
6、货物残损、退换:乙方在验收时发现短少或包装上有缺陷,导致影响销售,应立即于送货单上注明,并请送货的部门签名作证;乙方有义务提供有关单证给甲方,以便甲方向保险公司索赔,如乙方没有注明或不履行提供单证义务的,甲方视乙方为全部签收正确。
如发生软件产品质量问题不能销售时,经甲方质检部门检验并出具证明,凭有关证明由甲方为乙方换货,换货一般三个月统一进行一次,具体日期另行通知。对于由于乙方保管不慎或保管不符合规定而导致的质量问题,甲方不予换货。
7、付款期限及欠款上限:
⑴自收货当天算起天内,乙方要将所欠货款付给甲方。
⑵乙方最多可以拖欠甲方货款为元,超过此限额的货款,不受以上条款约束,乙方取货时得立即付给甲方。
8、乙方要接受甲方的工作指导,必须定期于每月的日向甲方提供销售报告、客户资料。该日也是双方核实乙方销售额的基准日。
三、乙方的特别义务以及奖励
1、保持甲方软件产品所有品种两星期销售的库存,甲方有权要求乙方进行库存增减调整。
2、配合行动:当甲方在当地进行软件产品推广活动时,乙方有义务提供人力和借货服务。
3、价格控制:乙方可享受甲方的代理销售商供货价,乙方须保证按甲方规定的二级批发商供货价及零售商供货价给零售商及批发商。同时,乙方有义务控制其供应的零售商按甲方建议零售价售给终端消费者。(二级批发商供货价、零售供货价、零售价由甲方另行通知)
4、对乙方的优惠:乙方作为代理销售商,可以享受零售价K折的折扣。乙方要货时一次性以现金、支票或汇票结清,在出货时即可以享受零售价K折的折扣。此外,乙方可以享受当月的奖励按照合同附件规定计算。
四、合同的变更及终止
1、经友好协商,甲、乙双方可以变更合同。
2、乙方如连续三个月不能达到甲方所定下的销售目标,甲方视乙方为自动终止本协议。
3、本协议期满后,由双方协商是否续签本协议。
五、违约责任
1、对于乙方的以下行为,甲方可随时中止或终止本协议,如乙方违约(例如存在以下前三项的任一行为),则追究乙方的违约责任:
⑴乙方超越销售范围销售甲方软件产品;
⑵乙方违反了结算规定,货款超过了规定的付款期限未支付;
⑶乙方每月的销售额连续两个月未能达到甲方要求的销售额;
⑷乙方经营遇到巨大困难或管理发生实质性变化,如由他人承包、可能破产,导致甲方的权利无法得到保障时。
2、本协议发生争议,双方以友好协商的方式解决,协商不成时,可申请仲裁或由甲方所在地人民法院管辖,依法处理。
六、附则
1、本协议有效期:自本协议签定后自 年 月 日至 年 月 日止。
2、本协议一式两份,双方各执一份,签名盖章后即生效。
3、本合同未尽事宜,双方另行签订补充协议。
4、乙方收货人员确认书是本合同的附件。
甲方: 乙方:
法人代表: 法人代表:
签约代表: 签约代表:
帐户: 帐户:
开户银行: 开户银行:
纳税登记号:纳税登记号:
签约日期: 年 月 日
产品销售合同 篇3甲方(需方):
乙方(供方):
1、依据《中华人民共和国合同法》、《产品质量法》等有关法律、法规,甲乙双方经友好协商,自愿订立本合同,以便共同遵守。
2、产品交货方法及时间:
2.1、交货时间:合同签订生效后,乙方于 年 月 日前将本合同产品发给甲方;
2.2、乙方将合同产品运输至甲方,交货地点为
2.3、运输方式:快运 铁路 航空 市内送货 其他
3、付款方式及期限
甲方用以下第 项付款方式付出合同款项:
1、现款: 甲方于 200 年 月 日以 付款方式付出合同全额款项;
2、延期支票: 甲方以延期支票的形式支付全额款项,付款日期为违约责任及纠纷处理
3.1、乙方因厂商、运输延误、运输灭失或不可抗力的原因不能及时交货的,应向甲方说明,甲方不得以此向乙方主张违约责任。如无说明,迟交货超过规定期限3天以上,应向甲方赔偿不能交货部分货款的0.1%,迟交货15天以上,甲乙双方可协商解除合同或由乙方继续履行供货义务,但需向甲方支付不能交货部分货款的1%;如无上述问题,甲方不能以任何理由退货。
3.2、甲方延迟付款1—5天,每天按迟付金额的0.1%计算违约金;5天以上按迟付金额的0.3%计算违约金。
3.3、供需合同一旦签定后,单方面解除合同的一方应支付对方合同金额的20%作为赔偿金。
3.4、甲方违反合同约定拒绝接货,或甲方在合同生效后中途退货,应当向乙方偿付退货部分货款20%的违约金。
3.5、本合同在执行过程中产生争议,双方应采取协商解决或由常州市工商行政管理部门调解,协商或调解不成的,可依法向人民法院诉讼,双方当事人同意接受乙方所在地人民法院的司法管辖。
4、不可抗力及风险转移
4.1、当事人双方的任何一方由于不可抗力的原因(战争、火灾、洪水、台风、地震或人力不可抗拒之事件)不能履行合同应在24小时内向对方通报不能履行或不能完全履行的理由,须在7日内向对方出具主管部门提供的不可抗力的原因不能履行合同的证明材料。在发生不可抗力的情况下,应允许延期履行、部分履行或者不履行合同,并根据实际状况可部分或全部免于承担违约责任。
4.2、本合同中,不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。
4.3、货物的风险自甲方签收后转移至甲方。
5、附则与其它
5.1、本合同如有未尽事宜,须经双方协商,做出补充规定,补充规定与本合同具有同等效力。
5.2、为缩短订货期,需方可用传真方式订立合同,传真件需加盖单位公章并由法定代表人或委托代理人签名,供方收到上述传真件后即加盖印章传给需方即合同成立,传真件及其复印件视为原件,具有同等法律效力。
5.3、本合同签名人员有权代表甲方,保证合同履行。如因甲方需要,该人员不能代表甲方,则甲方应立即书面通知乙方,如因甲方未立即通知乙方而给乙方造成损失或费用由甲方负担。
5.4、本合同一式二份,双方各执一份,甲乙双方法定代表人或委托代理人签字并加盖合同章后生效。
5.5、其它需说明的事宜:
甲方(公章):_________乙方(公章):_________
法定代表人(签字):_________ 法定代表人(签字):_________
_________年____月____日 _________年____月____日
产品销售合同 篇4需方:(以下简称乙方)签订地点: 时间:
根据《中华人民共和国合同法》的规定,本着诚实信用、自愿、平等的原则,经双方充分协商一致,订立本合同,以资共同守信。
1.具体价格以下单当日(订金到账)
2.具体重量以实际过磅重量为准,正负公差在3‰以内,超出部分按实结算。3.表面处理:
4.正常供货周期为7-10天。
二、产品质量要求及技术标准,供方对质量负责的条件和期限参照按国家GB5237-20xx标准,书面提出产品质量异议的期限为自收货之日起十五日内,逾期视为无质量异议。
供方仓库(安徽省当涂经济开发区,安徽环宇铝业有限公司)
四、运输方式及到达站港和运费负担 汽车运输,费用由需方承担
五、包装标准、包装物的供应与回收 收缩膜包装
六、验收标准、方法、及提出异议期限 参照本合同第二条
签订合同,下达订单,预交贰万元订金,余款为款到发货的方式执行。
双方若有异议,应友好协商解决
十、解决合同纠纷的方式 向原告方所在地的人民法院起诉
若有未尽事宜,可另签补充协议
甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________
法定代表人(签字):_________ 法定代表人(签字):_________
_________年____月____日 _________年____月____日
产品销售合同 篇5甲方(供货单位):纳爱斯丽水销售有限公司
乙方(购货单位):
为了共同做好纳爱斯集团各类产品的市场拓展和销售工作,甲乙双方经友好协商,本着平等、自愿、互惠互利的原则,根据《中华人民共和国合同法》之规定,特订立本合同,共同遵守。
1.购货金额
①乙方全年向甲方购买产品的约定金额合计为万元,其中家清类产品万元、个清类产品万元、消杀类产品万元。约定金额以现行结算价格为基准,若遇价格调高时,约定金额将作适当提高,各类产品具体金额分解见补充协议;
②甲方产品按产品性质的不同分为家清类产品、个清类产品、消杀类产品。家清类产品指雕牌、纳爱斯、超能、西丽(不含沐浴露)、伢牙乐、西亚斯各品牌系列产品;个清类产品指100年润发、YOURYOU我的样子、麦莲及西丽(不合香皂)各品牌系列产品;消杀类产品指李字品牌系列产品。
2.甲方按结算价供应,具体价格见产品销售合同书附件(20xx年产品价格体系明细表),合同期内如遇价格调整,自甲方产品价格调整之日起,乙方所经销的甲方产品按新价格结算贷款。
3.产品的质量标准:按产品包装标识标注的标准执行。
1.交货地点:甲方所在地(配货中心公司)仓库,由甲方代办运输。
2.铁路运输:乙方到站由甲方代办,送到到达站的费用由甲方补贴承担。货物到站后的所有运杂费均由乙方承担。
3.公路运输:运费在300元/吨内由甲方补贴承担,超过部分由乙方承担。
4.为了加强甲方的公路运输服务管理,乙方收到甲方产品签单时须注明收货的年、月、日、时,由乙方收货人签字确认,并盖上乙方公章。
1.如果是铁路运输的,运输损失严重并铅封已坏,由乙方提供铁路原始记录和当地保险公司勘查记录;铁路到站到达目的地后货物如有受损及灭失,乙方应在收货当日
向甲方提出书面异议,甲方协助乙方做好向保险公司索赔事宜。如果是公路运输的,甲方概不负责,由乙方与车主协商赔偿,或由乙方签单时注明实收数量。
2.乙方认为甲方产品有内在质量问题的,乙方应在收货后一个月内向甲方提出书面异议,经甲方认定后予以处理。
1.如果乙方款到发货的,必须在签约后10天内将贷款汇至甲方指定的银行帐户,甲方在乙方贷款到帐后给予发货。乙方汇款时,汇款人名称应与本合同乙方的名称保持一致。
2.如果乙方用银行承兑汇票作贷款抵押担保的,从开票之日起30日内结清。延期付款按银行同期贷款利率支付违约金。
1.甲方义务:
①协助乙方拓展市场、做好市场宣传;
②帮助和指导乙方做好销售网络拓展和价格体系的维护;
③在乙方按合同约定履行了相关义务时,甲方兑现给予乙方相关的销售政策支持。
2.乙方义务:
①甲方指定乙方在 省 区域内销售甲方产品,乙方不得进行跨区域销售;
②乙方有义务销售与甲方约定的全部产品,在区域内做好甲方产品的市场分销和终端销售,不得抵制销售与甲方约定的任何产品。对甲方推出的新产品、新包装产品必须积极配合,及时宣传和推广;
③严格执行甲穷制订的价格体系并做好二级批、零售终端的价格管理工作,不得低于甲方规定价格销售。同时要和甲方共同打击所辖区域内假冒伪劣产品,并处理各种纠纷,维护甲乙双方的共同利益;
④乙方应遵守法律,诚信经营,如乙方因违法经营受到行政执法机关处罚或在经营过程中与第三方发生纠纷的,概由乙方承担相应的法律责任;
⑤乙方在未经甲方书面授权的前提下,不得在任何场合以任何方式冒用甲方名义进行活动;
⑥做好约定产品在终端的特价和促销工作;
⑦乙方不得以任何形式克扣、销售促销品或其他促销物料(如货架等);
⑧对双方所签的一切合同、协议和甲方产品情况、经营情况、市场拓展策略及产品价格等信息有保密义务。
㈠市场秩序管理违约的定义
跨区域销售:是指乙方超出约定的-销售区域进行直接或间接销售。包括乙方对辖区内下级渠道成员管理不当所造成的销售行为。
低价销售:是指乙方低于甲方规定价格销售,以及辖区内下级渠道成员低价销售的行为。
其它妨碍甲方产品正常销售秩序的行为:是指有意撕毁、破坏甲方产品外包装的特定标识,指使他人跨区域收购或销售甲方产品,或给甲方调查取证制造人为障碍的行为。
(二)乙方自身有跨区域销售、低价销售或其他妨碍甲方产品正常销售秩序的违约行为,按以下规定承担违约责任。
1.乙方自身违约的,一经查处,一律向甲方交纳5000元/次的违约金。
2.甲方对乙方在按以上规定处理(5000元/次)的基础上,对各类产品追加违约处理如下:
若再次出现违约情形,一律向甲方交纳100元/件的.违约金。若面积较大、影响较坏而又无法点清具体的数量,将视情节轻重,违约的乙方须每次向甲方交纳违约金0.5-10万元,并由乙方负责回收严品。三次及以上或单次情况特别严重的除按以上办法交纳违约金外,甲方有权停止产品的供应,直至取消乙方的经销权;
②.个清类、牙膏牙刷类产品乙方若有违约操作的,牙膏牙刷、麦莲系列按100元/件向甲方交纳违约金,100年润发、YOURYOU我的样子及西丽沐浴露系列按200元/件向甲方交纳违约金,并由乙方负责回收产品。乙方不收回产品或情节严重的还将扣除乙方的有关商业折扣,直至取消乙方的经销权。
(三)乙方辖区内农贸市场操作违约的处理规定
1.乙方辖区内的农贸市场低价销售或严禁在农贸市场销售的产品进入农贸市场摆放、销售的,乙方每次向甲方交纳违约金3000元以上;面积较大、情况严重的,乙方须向甲方交纳违约金0.5-3万元,且甲方有权停止产品的供应,直至取消乙方的经销权。
2.乙方要将农贸市场里冲倒货的二级批发商列入黑名单,对其不予供贷,否则按连约处理。
(四)乙方辖区内二级批发商操作违约的处理规定
1.乙方要加强辖区内二级批发商(批零兼营店、城市二批)售价及渠道的管理,确保二级批发商不得低价销售、跨区域销售,更不能销售近似甲方产品的假冒伪劣产品:否则不能给予供货。
2.如果乙方辖区内二级批发商低于规定的价格销售或跨区域销售:乙方每次向甲方交纳违约金1000元彰上 乙方辖区内二级批发商出现较大面积的低份销售或较大数量的跨区域销售,则视同乙方自身违约操作,根据情节轻重按相关规定处理。
(五)乙方辖区内终端市场秩序违约行为的处理规定
1.乙方对超市、实场的供价操作必须按照甲方《产品、价格、促销管理控制程序》
规定执行,否则按低价销售违约处理(经甲方书面同意的除外)。
2.乙方对超市:卖场按甲方规定的供价供应,但超市、卖场有低于供价销售的,乙方应立即停止该产品的供货,并取消对超市、实场的DM、堆头等费用支持;第二次发生的,则要暂停对超市、卖场所有产品的供货,并取消合同所约定的部分或全部的费用;情节严重的,乙方应停止对超市、卖场的产品供应,直至和超市、卖场终止合作。
(六)甲方把对乙方违约操作的处理结果书面通知乙方后,乙方若需交违约金的,乙方须在七日内将违约金交纳至乙方所在甲方分公司,迟交或不交按违约的的1.2至
1.5倍从乙方的任何商业折扣中扣除。
(七)其他操作违约
1.乙方对其辖区内从外地进货的单位,要及时了解其进货渠道、销售情况,并要积极采取相关措施及时处理。同时乙方要及时向甲方客户经理举报,客户经理不作为,可直接向甲方分公司举报;甲方分公司不作为,可直接向甲方大区经理举报;甲方大区经理不作为的,可直接向,甲方督察科举报。
2.如果乙方自行到甲方仓库提货,但在运输途中冲倒贷的,除承担市场秩序违约责任外,甲方对乙方还将按30元/件从双方约定的任何商业折扣中扣除。
1.若乙方打假不力、管理不到位或有其他违约行为,甲方根据情节轻重有权取消乙方享受的甲方销售政策待遇,直至解除合同、取消经销权。如果乙方参与制假、售假,乙方应向甲方交纳违约金5万元,并赔偿甲方因此而遭受的实际经济损失,同时甲方将追究乙方法律责任。
2.乙方泄露甲方经营的商业秘密,甲方有权解除本销售合同,并有权追究因乙方行为给甲方造成的经济损失。
3.本合同签订后10天内乙方未向甲方汇款购货,或者乙方在经销期间资金投入不足、门店合格率低于要求、任务完成率低于要求、销售网络建设不健全、市场开拓进展缓慢、经营能力不足,未能达到做甲方产品经销条件的,甲方有权调整乙方的经销区域或终止本销售合同,收回乙方的经销权。
4.甲方20xx年上市的新产品,上市后的30天内乙方未进货销售或铺货率未能达到甲方要求、不积极配合甲方进行新产品推广、不能完成新产品销售任务的,甲方有权调整乙方的经销区域或终止本销售合同,收回乙方的经销权。
1.甲方产品的经销权归属甲方所有,未经甲方书面许可,乙方无权对甲方产品的经销权进行转让、转移。
2.乙方不得使用“纳爱斯”、“雕牌”、“超能”、“100年润发’’等品牌作为商号的一部分,不得以“纳爱斯××分公司”、“纳爱斯××经营部’’等名义对外经营和宣传,且未经甲方明确的书
产品销售合同 篇6企业名称(以下称“甲方”):
统一社会信用代码:
通讯地址:
企业名称(以下称“乙方”):
统一社会信用代码:
通讯地址:
根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律、法规之规定,买卖双方经过协商,确认根据下列条款订立合同,以资共同遵照执行。
一、产品的名称、规格、数量和价格
产品名称
规格
数量
单价
总价
合计人民币金额(大写):
二、质量与技术标准和产品包装
1、质量标准:
乙方所需瓜菜的品种、等级和质量由双方按照___________所提供的_________农产品等级标准确定,没有标准的则由双方看样协商确定。
甲方确定每次瓜菜的采收时间,确保所收购的瓜菜干净、新鲜,不掺杂土泥沙,没有农药和化肥等污染,符合绿色食品的标准,适合储藏和长途运输,完全满足乙方对瓜菜的时间和品质要求。
2、产品包装:
瓜菜包装费用标准由双方根据不同的瓜菜品种和运输要求确定,包装物可由甲方负责提供,包装费用由乙方承担。需回收的包装物由乙方负责回收交还甲方。
三、货款支付
1、本合同产品的到货日期为:合同生效起_______个工作日内。
2、本合同实际支付金额为人民币(大写)______________。
3、本合同经双方签订后正式生效,付款方式:_______。
4、甲方未付齐货款全款(100%)之前,货物所有权归乙方所有。
5、定金:______________
四、包装、运输、交货、验收及异议的提出
1、产品的交付地点为。
2、甲方应在规定的时间和地点按时、按质、按量交货,并及时通知乙方,由乙方经办人根据双方确定的等级质量标准的包装要求验收。
3、甲方负责组织人员根据承运人的要求及时装车并承担相应的责任和费用。甲方有义务协调因收购、装车等因素所引发的民事、交通纠纷、保证承运人、运输车辆及所装载农产品的安全和通行无阻。
4、运输车辆一般由乙方负责调派。甲方可向乙方推荐本地承运人但须保所荐承运人的商业信誉和承运车辆的车况良好,适合承运乙方本次所订购的农产品。
5、甲方发现收到的货物与规定的不符,应在货物到达之后_______个工作日内向乙方提出书面异议,乙方在收到异议后应在合理期间内根据产品的具体情况协助甲方解决,直至验收合格。甲方怠慢行使该该项权利,视为产品验收合格。
五、免责条款
1、双方约定由于水灾、火灾、地震、台风、战争、海关检查、进口手续及厂商供货延迟,等不可抗拒的原因,导致合同不能全部或部分履行(或适当履行)的,免除相应的违约责任。
2、受到上述免责事项影响的一方,应在_______天内通知另一方。
3、如果受上述免责事项的影响,使本合同只要义务之履行延迟的时间超过_______天,则任何一方均有权接触合同而不承担任何后果,也可有双方协议采取其他补救措施。
六、违约责任
1、甲方逾期付款的,应每日向乙方支付合同标的金额_______的违约金。
2、乙方逾期交货的,应每日向甲方支付合同标的金额_______的违约金。
七、争议解决的方式
本合同项下发生的争议,由双方协商解决,协商不成的,双方同意交由法院管辖,由败诉方承担律师费,交通费等相关合理费用。
八、其他
1、甲、乙双方应保守通过签订和履行本合同而获取的对方之商业及技术秘密,包括本合同文本,相关技术文件、相关数据,以及其他有关信息。
2、就本合同订立及履行过程中的问题或与本合同有关的问题,一方作出有法律效力的意思表示,应以书面形式作出,加盖本方公章,且向对方送达,对方应_______个工作日内回函,否则视为无效。
3、本合同一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。
(以下无正文)
甲方:(盖章)
法定代表人:
签约日期:
乙方:(盖章)
法定代表人:
签约日期:
第四篇:股份公司产品销售计划编制管理规程
第B版(06.9.1发布)职责范围与规章制度销售-3A-07-003
股份公司产品销售计划编制管理规程
1 总则
1.1 销售计划是编制公司生产计划的主要依据,是一定时期内公司进行销售活动的行动纲领。
1.2 掌握市场信息,搞好预测,是编制销售计划的有力措施。以公司客观存在的现实条件为基础,销售计划确定“以销定产”的方针。
1.3 销售计划的编制、检查、分析,在公司分管领导的指导下,由销售部门负责。2 销售计划编制的原则
2.1 认真贯彻国家有关方针、政策和规定、以及公司长期经营战略的要求。
2.2 根据市场需求、面临的经营环境和公司生产经营的方针目标,着眼于公司取得最佳经济效益。
2.3 确保重点主机厂、经销商和重点产品以满足用户需求,巩固老用户,开拓新用户。销售计划的分类和内容
3.1 计划的分类,按时间一般分为预测销售计划和月度销售计划。
3.2 销售预测计划(主要指的)应包括销售分析、销售目标二个方面的内容。
3.2.1 销售分析。即对公司的产品销售及市场的销售背景情况、目前状态和发展前景趋势,进行较准确的分析和预测,为计划提供立论的依据。主要包括以下内容:
a 对近期市场和上销售计划完成情况进行回顾和分析;b 阐明今后一个时期内销售将面临的问题和机遇;c 对公司的主客观条件,主要为产品研发、生产、技术、销售能力、资金、供应状况等因素进行必要的分析,明确优势和劣势;d 提出有市场变化的产品销售预测,并进行预测结果的评价。
3.2.2 销售目标。即公司销售计划的主要指标。它是公司经营中的关键内容,也是进行销售控制、考核和利益分配的基本依据。
销售计划的主要目标:
a 产品销售量;(品种、规格、数量);b 销售收入;c 销售费用指标;d 产品市场占有率;e 资金回笼计划。
共 3 页第 1 页
3.2.3 销售策略。为了保证销售计划目标的实现,提出对付市场竞争而采取的销售计划所相关的活动措施及对策。它既规定了计划期内销售部门和相关部门应抓紧做的各项工作也是实现计划销售目标的保证条件。
3.3 编制销售计划形式是销售计划表和文字说明,文字说明的主要内容:
a.编制销售计划的主要依据和指导思想;b.市场需求及发展趋势的预测与分析;c.本期计划的主要指标水平与前期或上期指标的对比分析;d.计划期内存在的主要问题以及实现计划所需采取的主要措施。编制销售计划的依据
销售与月度计划工作主要在于依靠日常的市场调查和顾客订单。
4.1 计划编制依据:
根据上年销售情况;根据已订合同;根据市场调研与预测;根据年底库存(包括中转库);根据生产能力。
4.2 月度计划编制依据:
根据上月销售情况;根据各办事处反馈单;根据主机厂要货信息;根据库存(包括中转库);根据公司生产能力。编制销售计划的程序和时间
5.1 程序
5.1.1 根据销售计划的编制依据,重点是产品市场的预测分析,结合已签订的订货合同和主机厂、经销商的信息反馈情况,编制年销售预测计划。
5.1.2 由公司生产计划负责部门会同有关部门对销售预测计划进行综合平衡,制定生产大纲(计划)。
5.1.3 销售部门根据公司领导批准下达的生产大纲(计划),正式编制产品销售计划,经公司生产计划部门会签后,报公司领导批准后以正式文件下达。
5.1.4 根据市场变化情况,及时进行产品销售预测,调整和修订销售计划。
5.1.5 编制下达内部分公司(或分专线)的销售计划,包括销售收入、资金回笼计划。
5.2 时间要求:
5.2.1 销售计划草案,根据计划管理规定要求一般为八月份提出下销售预测计划。
5.2.2 销售计划,于年前60天编制完成(隔的11月1日前完成)。
5.2.3 月份销售计划,于月前15天完成(隔月的20日前完成)。
共 3 页第 2 页销售计划的执行
6.1 在市场经济条件下必须随时将市场需求的变化与公司计划部门、生产管理部门进行联系协调,搞好产销衔接,以争取市场,赢得用户。
6.2 切实搞好销售计划分析,其目的是为了及时发现问题、解决问题。采用经常性和定期检查的方法,对计划指标和实际完成指标的差距找出原因、采取措施,保证计划的全面实现。
6.3 及时组织发货,保证按照合同期限满足用户需要。
制订部门:销售处审核: 朱万友管理处审定:宣建清
共 3 页第 3 页
第五篇:材料管理规定
第一章 总 则
第一条 为加强工程材料的管理和核算,合理、节俭使用材料,降低工程成本,根据会计制度,结合本事业部实际,参照总公司材料有关管理规定,制定本办法。
第二条 物资工作必须贯彻执行国家有关法律、法规和政策、行业规章和标准,以降低成本、确保工程质量、提高经济效益为中心,强化管理,为公司施工、生产、科研提供优质服务。
第三条 物资采购供应管理实行“法人采购、公开招标、采管分离、多方监督”的原则和“集中供应、分层管理”的物资供应管理方式。
第四条 各项目部可根据本规定制定具体的实施办法。
第二章 管理机构及其职责
第一条 本事业材料部门负责本事业部材料的核算和管理工作。项目材料部门负责本单位的材料供应、核算和管理工作。具体负责进货后的验收﹑储存﹑发放工作,并做好各种单据的整理﹑账册登记和 报表编制工作。
第二条 项目工程部门根据生产实际情况,向材料部门提供编制《物资采购供应计划》的资料。
第三条 项目试验室负责对供方提供的物资进行检验﹑验证,并提供《材料试验报告》。项目经理负责材料计划的批准,项目总工负责材料计划的审核。
第四条 材料是构成工程实体的物质基础,是工程造价的主要组成部分。事业部材料管理部门和材料管理人员应积极宣传节约用料,提高材料利用率,减少浪费现象。事业部应确定专职领导分工负责,强化材料的管理和核算工作。
第三章 材料采购管理
第五条 材料采购计划是计划期内组织材料采购的基本依据,是保证材料及时供应的关键。各项目部应在开工前编制材料采购和进场计划,并做好详细的市场调查。
第六条 材料采购计划必须按名称、规格、产地、质量要求、数量、供应周期等填报《材料采购计划申请表》,经材料部门会同有关部门审核后上报请事业部领导批准执行,在执行中如发现矛盾,应及时与用料部门联系,研究调整方案,报经单位领导批准后执行。第七条 物资采购计划应增加透明度,大宗材料、专用材料及数额较大的材料必须执行公开招标制度。
第八条 各项目经理部必须成立询价小组,询价小组成员应由项目经理、材料、经营、财务、办公室等部门人员组成,询价小组组长必须明确,为了及时了解和掌握市场信息,了解各供货单位的供应价格、质量、货源、产地、社会运力、运距、负债能力、信誉等情况,做到货比三家,择优选购,询价小组必须定期的开展活动,并对询价、比价、定价活动形成相关书面记录。
第九条 材料采购应采取就近采购的原则,尽量减少中间环节,以直接从厂家购买为主,严格采取价格最高和最低制度。对已固定的供货方应采取动态管理,及时跟踪价格﹑质量﹑信誉等情况,制定相应措施。
第十条 采供部门应配备专职物资采购人员实施采购,其采购行为受各单位物资管理部门和项目经理部及各施工单位的多方监督,物资负责人不得参与采购,做到“采管分离”。项目采购的所有物资必须先办理好物资入库手续,再有保管人员出具发放手续。对于直发材料(即不进库直接发送到工地的)也必须填制“收料单”,经有关人员验收后审核签字,并附使用单位的“出库单”方可报销入账。
第十一条 订购材料应订购定型、质量信得过产品,既要考虑生产适用,又要考虑经济效益,应立足于就近、择优、择廉、保质、保量、保时间、经济合理。各材料供应部门应由专人负责合同管理,以便及时检查合同的执行情况。
第十二条 采购材料应严格遵守国家有关政策、法令财经纪律及市场管理规则,严禁盲目采购等违法、违纪行为。
第四章 材料合同的签订及管理
第十三条 项目经理部根据合格供方评价结果和招标结果,考虑价格、交货期、运输方式、运距等因素,与合格供方签订“工矿产品购销合同”,或按双方协商结果,自行拟定物资购销合同或协议,并严格遵守合同约定。
第十四条 采购合同应满足《合同法》及有关规定的要求,明确采购产品的验证方式、包装方式、检验标准和方法、结算方式,规定双方权利、义务、违约责任及解决合同纠纷方式。若选择诉讼途径的,可视情况协议选择由被告住所在地、合同履行地、合同签订地、原告住所地、标的物所在地的法院或铁路法院管辖(无需注明具体法院名称)。
第十五条 物资买卖合同﹑运输合同和周转材料租赁等合同,须经项目经理签字方可生效,并报经事业部主管领导审批,对于大金额或固定资产的购臵合同应报总公司审批。
第十六条 材料部门执行合同时,应建立合同履行情况台账,以便进行监督检查。材料进场前应做好材料验收准备工作,根据合同要求对材料的尺寸﹑质量﹑数量等全面验收,发现问题应及时报告主管人员和采购人员,及时采取有效措施。
第十七条 合同的变更﹑修改和接触须经双方协商同意后重新签订或补充协议。
第五章 材料的验收和保管
第十八条 各单位对购入的材料必须严格执行验收制度,配备准确的度、量、衡等检验器具。材料验收人员负有验收责任,必须把好数量和质量关,确保准确无误。验收过程应全面、细致。经验收入库后的材料必须及时入账、建卡。
第十九条 对于下列情况之一的,验收人员有权拒绝验收:
(一)采购的材料不合格;
(二)入库手续不齐全;
(三)质量不合格;
(四)数量误差超过允许范围;
(五)发票不完整、不合法;
(六)材料来路不明等;
第二十条 材料保管直接关系到材料的安全,自材料入库后的记账、保管、保养、盘点、领发出帐等均应专人认真负责到底,按要求填写日进料(出料)统计表。材料保管必须做到合理存放、妥善保养、精心管理、帐物相符。
第二十一条 对易变质的材料应定期检查保养。易污染材料应隔离存放,危险品单独存放,梅雨季节应勤查仓库,发现问题及时采取措施。仓库应配备足够数量的高度灵敏有效的消防器材,库区严禁吸烟和动用一切明火。
第二十二条 入库物资要堆放整齐,标牌明确。入库材料合格证等资料齐全,并妥善保存,技术资料不齐全时应及时向供货方索取。
第六章 材料发放和耗用
第二十三条 用料部门领用材料,应按规定办理领发料手续。仓库发料,应以合法的“领料单”凭证为依据,非正式凭证(如白条、便条、手续不完整凭证)一律不得发料。坚持一料一单,并在定额消耗内,经批准仓库凭单发料。对外调拨或转让的材料一律凭材料部门签发的“调拨单”,经财务部门收款后凭“提货联”发料,并应检查品种、规格、型号、数量,如有不符拒绝发料。
第二十四条 发料应本着“先进先出,推陈出新”的原则,对零星材料应做到“分斤破两”,用多少发多少。严格执行回收利用制度,对有规定回收的材料,必须先交旧后领新。回收的废旧材料,应进行分类、鉴别,对有用或有修复使用价值的,应分别存放建立备查账,要组织力量进行修理,并积极推荐使用。凡领用未用或未用完须退库的材料,应填写“退料单”或红字“发料单”退库,经鉴定不合质量标准的不予退料。
第二十五条 月终材料负责人应将当月发出各种材料的“领料单”,按材料类别、领用料部门汇总,送交财务部门和经营部门统计入账。
第二十六条 大宗材料(直接到工地的)收发管理。砂、石、沥青、渣油、石灰、粉煤灰等大宗材料,是公路工程、市政工程施工的主要原材料,占用资金较大,必须依据工程预算批准的控制数量分期分批进行采购,避免多采购造成浪费。订货前必须对样品进行检验,符合设计质量标准的方可订货,采购时应考虑料场和工地运距(尽是避免倒运)、运价等因素择优选订。现场各种材料验收,必须严格按验收规定执行,不符合规定要求的材料应拒绝验收。采购和现场材料管理人员必须认真负责,秉公办事,严禁徇私舞弊。
第二十七条 工地收进大宗材料,必须凭两人以上签证的当期收料单结算,直接纳入工程成本。同时必须严格控制在工程预算的各种材料数量及其费用之内,如超定额必须查明原因。第二十八条 加强现场大宗材料的管理工作,首先要加强现场的保管,防止材料散失;第二要建立健全收料记录和入账工作;第三现场管理人员不经批准不准擅自处理材料;第四要认真做好完工余料清场退料的回收工作。施工结束后剩余的大宗材料,应作退料处理,冲减工程成本费用,待下期工程开工时再转入下期工程成本。
第二十九条 周转性材料管理
(一)周转性材料:是指施工过程中凡不属于工具性的,又不能构成工程实体的非一次性消耗的材料或制成品。
(二)周转性材料品种范围一般包括:
钢管(80mm及以上)、扣件、万能杆件、铁皮(或纤维)通风管、钢支撑和钢拱架(不进入工程主体的)、钢模板、钢板桩、钢(木)脚手杆、油罐、活动房屋、帐蓬、钢活动房架等。
(三)各单位应制定周转性材料管理办法,内容包括:根据各单位实际情况分别规定纳入处采供部门和分公司管理的周转性材料品种范围;明确各级物资部门和相关部门的管理职责;对周转性材料的计划、采购、调拨、租赁、保管保养、加工、回收、报废等项管理做出具体规定和要求;与技术、财务部门协商制定周转性材料的摊销办法及使用费收取标准等。
(四)各单位物资部门及相关部门的职责应包括:
(1)物资管理部门负责制定周转性材料管理办法,并组织实施和监督检查。
(2)采供部门负责对周转性材料的采购、租赁、回收、修复、报废,依据管理办法收取周转性材料的使用费。
(3)施工单位技术部门负责计算并提出周转性材料需用量;监督周转性材料的使用和管理。(4)施工单位财务部门负责周转性材料的分类核算,进行动态监督;定期与物资部门核对帐目;将周转性材料的使用费按期计入工程成本。
(5)施工单位材料部门依据技术部门提供的周转性材料需要量提出申请计划,对周转性材料的收发、保管、修复、回收、退库等进行管理。
(五)周转性材料的摊销方法:
1、分次摊销法——即按各类周转性材料规定或预计的摊销次数,计算每次的摊销额。此法适用于价值大、间歇使用的周转性材料。计算公式:
周转性材料每次摊销额=周转性材料实际成本×(1-残值占实际成本的%)÷规定或预计的使用次数。
(2)分期摊销法——即按周转性材料预计使用期限,计算每期的摊销额。此法适用于价值大、连续使用的周转性材料。计算公式:
周转性材料每期摊销额=周转性材料实际成本×(1-残值占实际成本的%)÷规定或预计使用期限。
(3)一次摊销法——即对于一些损耗大、收回残值低的不易反复使用的和工期在一个以内的,可以采取一次摊销法。也就是发出时,一次列入成本,完工时再盘点鉴定折价,冲减成本。
各单位可根据实际管理需要,选择上述方法的一种或多种,制定本单位的周转性材料摊销办法。
(六)各单位采供部门和施工单位材料部门都必须建立周转性材料管理台帐和“专项物资动态管理登记卡片”进行实物管理。(1)施工单位材料部门发料时应在发料单上注明“周转性材料”字样,以便按实际消耗数量和规定的费用标准,分次或分期摊入成本。
(2)使用单位在使用过程中应做好保管、养护、维修及清查等工作;应保持成组成套,不得任意变形或截断、拆套。
(3)施工单位材料部门随时对使用中的周转性材料进行检查与核对;使用完毕后,应进行一次彻底清查整理,向有关领导报告周转性材料的数量、规格及损坏、丢失情况,及时向采供部门办理退料(或退库)及调拨手续;对外租周转性材料使用完毕后及时清理、退租。
(4)采供部门在周转性材料报废时需进行材质鉴定,填制“材质鉴定书”和“材料损失、贬值、报废报告单”,同时在“专项物资动态管理登记薄”上办理注销,将残值点收入帐。
(5)周转性材料丢失或损坏时,采供部门按其丢失的数量、价值及损坏的程度向施工单位提出赔偿。施工单位对使用部门发生周转性材料丢失或损坏时应分析原因和责任,提出处理意见,材料部门填制 “材料遗失、损坏赔偿单”,按规定权限批准后办理赔偿。
第三十条 低值易耗品、劳动保护用品的管理
(一)低值易耗品:是指使用年限较短或价值较低,不属于固定资产的非一次性消耗的一般工具、专用工具、检验和试验用具、衡器具、劳动保护用品及一些包装物等。
(二)劳动保护用品:是指按国家有关部门规定标准发放给工人的劳保用品,如工作服、胶靴、雨衣、手套及防护用品等。
(三)各单位物资管理部门应制定低值易耗品、劳动保护用品管理办法,对低值易耗品、劳动保护用品的管理职责、计划、采购、保管、使用、发放、费用摊销等做出明确规定。施工单位材料部门应建立低值易耗品、劳动保护用品的领用、发放、保管、报废、赔偿、以旧换新等管理制度;建立“低值易耗品、劳动保护用品领用卡”和“低值易耗品动态管理卡片”,并认真登记、填写。
(四)“低值易耗品、劳动保护用品领用卡”是实行集体和个人保管经济责任制的依据,也是物资部门实施低值易耗品管理的凭证,应认真登记和签认。填制此卡的具体要求如下:
(1)凡属低值易耗品、劳动保护用品范围的发放、退回、更换、注销、调转等发生动态时,均应在本卡上办理手续,由领用保管人(即责任人)签认。
(2)对经济价值较大的低值易耗品报废时,由物资、财务等有关人员组成鉴定小组进行鉴定,并填制“材质鉴定书”和“材料损失、贬值、报废报告单”,责任人持鉴定书和报废单将物品交回料库,材料员确认后,在本卡上办理注销手续,并由料库收回残值,按规定执行以废换新制度。
(3)本卡由施工单位材料部门统一保存。领用保管人调出时应由材料部门办理清退或调拨手续。
(五)“低值易耗品动态管理登记卡片”专为登载低值易耗品、劳动保护用品收、发、存动态管理的帐册,并且为“在库”、“在用”合一本帐。
第三十一条 大堆料管理
(一)大堆料(包括砂、石、砖、灰、瓦、道碴等)是构成工程实体的主要物资,用量大,各施工单位应严格加强管理。
(二)工程部门应正确计算大堆料的需用量,材料部门在此基础上编制申请计划,采供部门应分工点分期分批进料,防止盲目备料,做到工完料尽。
(三)大堆料使用频繁,应由施工单位负责保管使用,并指定专人负责每日的收、发、登记管理工作。
(四)大堆料露天存放,场地应平整、压实、无污泥杂草,避免因无法清底或被雨水冲刷流失和散失;堆放时,尽量做到分规格堆成有规则的形状,便于收发。
第三十二条 工地油料管理
(一)工地使用的油料主要有汽油、柴油、煤油、润滑油、润滑脂等。
(二)油库的设臵和安全要求
(1)油库设臵地点应距离生活区50米以上,并能保持干燥和通风良好的地方。库区应以刺线圈围,其高度不低于2米,油料库应距围墙一定距离。
(2)库区内无杂草,排水沟应保持畅通、无积水。库区应装有避雷设备,油料仓库应以防火材料建造,如钢筋混凝土、砖、石、石棉瓦等。
(3)油库应设专职人员值班,值班人员必须熟悉库内设备的正确使用方法和安全防范措施。
(三)油料(油脂)的验收
(1)根据收料单据核对品名、牌号、数量是否相符,检查质量合格证书是否齐全。必要时可作抽样进行质量检查。
(四)油料(油脂)的保管
(1)各种油料应远离热源,避免日光曝晒,容器必须密闭、清洁,防止雨水和杂质侵入。按品种、牌号分别存放,标识明显,不得混淆。对存期较久的要定期检查,发现变质异状时应抽样化验。
(2)汽油尽量用油罐储存于地下或半地下。露天存放的桶装汽油不宜超过半年。储存地应严格防火防爆,作业中防止金属碰击产生火星和静电作用,对空桶、空罐要远离储油地点。
(3)润滑油应存入库房内保管。各种润滑脂必须存入库房保管,取油脂工具必须干净,不允许有杂质混入,润滑脂不可用木制容器盛装。
(五)油库安全防范措施
(1)严格管理火源、电源,严禁私设电炉。库门外必须明显标识“严禁烟火”字样。库区内不准带入火种。
(2)防止静电作用引起汽油着火。
(3)建立健全消防组织,消防器具要配备齐全,挂在明显处,并应定期检查,保证使用有效。
(4)保持库房通风良好。燃料汽油不得与其他汽油混存并应标识清楚。
(5)库区应设专职看守人员,轮流值班。管库员、安全员下班前要进行防火防盗安全检查,注意关灯和锁闭门窗。上班时首先要检查门窗和存料是否有异状。
第三十三条 工地剩余和废旧物资管理
(一)工程竣工后,对已报销出账的工地剩余物资,必须组织回收,并经材质鉴定,按质论价,办理退料手续或工号转移手续。
(二)对周转性材料和低值易耗品按有关规定进行清理、回收、退库、清算等,不得随意处理。
(三)包装物品及苫垫物不得与库存物资混存,应单独存放,堆码整齐,便于使用。
(四)设立废旧物资仓库,建立实物帐卡进行管理,坚持以旧换新制度。
(五)凡有利用价值的废旧物资要充分利用,并建立实物管理台帐,对各种废旧物资要分类单独存放,其中废包装容器、废润滑油脂和废钢铁应积极组织回收,未经批准不得随意处理。
(六)周转使用的包装物品(如油桶、气体瓶等)除作一次性出帐外,应转入低值易耗品帐项,办理领退手续。
(七)不论何种包装、苫垫物品应爱护使用,精心保管,提高倒用次数。
第七章 材料清查盘点
第三十四条 为保障库存材料的安全,以达到数量清、质量清、规格清、料帐清,保证帐、物、资金相符,规定每月应对库存材料进行一次清查盘点。清查盘点中必须做到盘亏有理,事故损坏有报告,料帐调整有依据。
第三十五条 清查盘点中发现损坏变质材料,经鉴定不能利用的,应填制“材料报废单”报事业材料管理部门审核查实后,经事业部分管领导批准方可办理报废,但应查明原因,属人为造成的,应追究当事人经济责任。
第三十六条 每次清查盘点中发生材料盈亏,均应填制“库存材料清查盘点盈亏表”,并详细说明盈亏原因,报公司监控部门审核后,经公司分管领导批准方可调整账面,对于人为造成亏损应追究当事人经济责任。
第三十七条 项目部(拌和站)材料验收人员不得少于三人,在拌和站、固定收料点必须安装监控设备,不能满足以上条件的不能采购和验收材料;
第三十八条 项目部材料部门每月20日进行材料盘存,连同《材料购销存汇月报表》上报事业部材料管理部门。
第三十九条 事业部每月组织一次抽查,主要针对材料采购、验收、盘存环节中存在的问题。每次清查盘点后,必须组织有关人员,就材料管理和核算工作上存在的问题,认真总结,提出整改措施,保证库存材料安全无损。
第八章 奖励与处罚
第四十条 对认真执行材料管理制度,在管理和核算工作中成绩显著的单位或个人,有下列情形之一的,依照职工奖惩办法,给予奖励。
(一)在加强材料和核算、提高材料管理水平和经济效益方面,取得显著成绩的;
(二)在组织材料订货、采购、验收、保管、领发、清查等项工作方面,取得显著成绩的;
(三)在维护国家财经纪律、抑制违法行为、保护国家财产,防止或者避免国家财产遭受重大损失方面,有突出贡献的;
(四)有其他突出成就或者模范事迹的。
第四十一条 各单位或个人在材料管理和核算中有下列情形之一的,应当区别情节轻重,依照职工奖惩办法给予处罚。
(一)违反法律、法规、财经制度、材料管理办法,造成财物严重损失的;
(二)材料订货、采购、验收、保管、颁发、清查等工作,没有完整的相互制约制度,料帐登记不清,账物、账单不符,报告不实,管理混乱的
(三)盲目订购价高质劣材料,并违反验收规定,以权谋私,收虚方,弄虚作假,徇私舞弊、致使国家和单位利益遭受损失,或者造成恶劣影响的;
(四)单位或个人在其工作范围内发生严重失误,或者由于玩忽职守,致使国家利益受损失的;
(五)其他渎职、失职行为和严重错误的。
第四十二条 各单位分管材料工作的行政领导或经办人,有前款所列行为,按情节轻重,分别对行政领导和直接责任人给予通报批评或处以经济赔偿,直至调离材料管理工作岗位。情节严重构成犯罪的,移交司法机关依法追究刑事责任。
第四十三条料核算。
第四十四条细则。
第四十五条 第九章 附则
本办法适用于本事业部各项目部的材料管理和材各项目部应根据本办法结合本单位实际制订实施本办法由于本事业部负责解释。