项目会议制度

第一篇：项目会议制度

项目会议制度

为了加强项目会议管理，确保会议质量，提高工作效率和科学水平决策，结合项目实际情况，特制订本项目会议制度。

一、会议类型

本项目会议主要分以下几个类型：

工程开工动员会、项目经理办公会（项目例会）、月成果汇报会、专题会、攻坚阶段碰头会、安全文明及扬尘治理例会、其它会议。

二、工程开工动员会

主持人：项目经理

参加人员：项目部组成人员及各班组、各专业负责人 会议时间：开槽前两天

会议地点：项目部会议室

会议内容：介绍本工程任务量及工期情况，明确关键攻坚节点，预测季节影 响施工阶段，使参建人员能预先了解项目部工程控制思路，明确安全目标、质量目标、工期目标、环境治理目标及材料节约控制目标。

三、项目经理办公会（项目例会）

主持人：项目经理或项目经理授权人

参加人员：项目部组成人员及各班组、各专业负责人 会议时间：每周日下午六点

会议地点：项目部会议室

会议内容：对质量、进度、安全、文明施工等工作的落实情况进行汇报，并 确定下周工作计划以及上周未完成目标工作的补救措施和落实时间；提出第二 周材料、机具计划，由预算及物资采购部审定；对提交研究、审定的事项进行讨论，会议结束前做出决定或说明。

四、月成果汇报会

主持人：项目经理或项目经理授权人

参加人员：项目部组成人员及各班组、各专业负责人

会议时间：每月最后一个周日晚饭后

会议地点：项目部会议室 会议内容：各主要管理人员对本岗位本月的工作情况进行总结汇报，要求图文资料进行演示介绍；项目负责人对本月全局工作进行总结，布置下月工作任务，并对主控点提出具体要求。

五、专题会

主持人：提出专题议案的部门负责人

参加人员：项目经理、提出议案部门的全体成员及涉及议案的相关人员 会议时间：根据情况不定期召开

会议地点：项目部会议室 会议内容：专题议案内容，做出议案结论或说明。

六、攻坚阶段碰头会

主持人：项目经理或项目经理授权人

参加人员：项目部各部门负责人及各专业、各班组负责人 会议时间：攻坚阶段每天下午6:00 会议地点：项目部会议室 会议内容：总结当天工作，协调第二天工作，服务于周计划。

七、安全文明及扬尘治理例会

主持人：安全部部长

参加人员：项目经理、项目部组成人员及各班组、各专业负责人 会议时间：每周日项目经理办公会结束后

会议地点：项目部会议室 会议内容：总结上周安全文明施工及扬尘治理情况，对先进班组做出表扬（突 出的予以奖励），对落后班组或责任班组做出处理决定，严重的进行通报或处罚。提出下周的工作目标，明确各班组、各专业工作任务。

七、其它会议

其它会议不定期召开，处理项目部上述会议未解决问题，由部门负责人主持，与会议内容相关人员参加，项目经理列席。

八、会议纪律

1、会议召开前五分钟与会人员到场，电话静音或关机，非讨论时间保持会场安静。

2、遵守项目保密制度，执行保密规定，会后保密内容严禁泄密或扩散。

3、会议发言有主持人点名依次发言，严禁交头接耳、私下议论。

4、所有与会人到场签到，会议内容由资料部负责整理打印，并下发。

开工动员会和月成果汇报会召开时，邀请公司领导参加，并对本项目工作做出指导和指正。

第二篇：项目经理部会议制度

项目经理部会议制度

为了建立良好的工作秩序，提高工作效率，促进生产发展，制定本会议制度。

一、经理部政务会议

1、政务会议是经理部的最高权力会议。

2、会议由经理主持，集体讨论，经理决定。

3、参加会议人员：经理部领导班子成员。经理可视会议内容通知有关部门负责人列席会议。

4、会议召开时间由总经理决定。

5、会议内容：

（1）研究决定生产经营活动中的重大问题。

（2）讨论决定、颁布重要规章制度、规定、办法等。

（3）讨论和听取有关部门对经理部在生产经营等方面的意见和建议并形成决议。

（4）研究处理生产经营活动，行政及业务部门工作中的重大问题。

（5）经理认为有必要研究讨论的其他问题。

二、办公会议

1、办公会议是经理为实现项目工程目标，履行职责行使权力的主要方式。

2、办公会议由经理或常务副经理主持。

3、一般情况下，每周六晚召开一次例会，经理认为必要时可随时召集。

4、参加会议人员是经理部属各单位负责人，经理部各部门负责人，经理部有关领导成员。

5、会议内容：

（1）传达上级有关文件或会议精神。

（2）汇报、检查各单位、各部门的生产、工作情况。

（3）研究解决生产、工作中存在的问题。

（4）部署、安排下周生产、工作。

（5）经理认为需要通过会议解决的其他问题。

三、业务、技术会议

经理部业务、技术会议是一种专业性会议，其召开时间、研究内容、参加会议人员，由有关部门提出方案后，由经理或常务副经理决定。专业会议由经理或常务副经理、副经理、总工程师召集。生产计划、统计制度

第一条 按合同要求做好项目总计划及分项计划，制订年、季、月、旬、周施工作业计划。

第二条 在每月的25号召开生产会议，重点检查上月计划的执行情况，提出相应的对策，布置下个月份的施工计划，明确各作业点的作业目标和施工任务。

第三条 发挥各个生产环节的积极作用，使作业计划落到实处。

第四条 搞好年、季、月、旬、周的有关报表，并每月在22日前上报监理及指挥部，随时向有关方面提供所负责的数据、信息。

第五条 按规定的日期及时、准确地向处、局上报工程完成形象进度，施工产值等有关情况。

第六条 计划统计职能人员要逐渐学会运用价值工程、网络技术、滚动计划等现代化管理方法。

技术管理制度

一、积极贯彻执行国家有关计划、政策和技术标准、规范、规程及施工技术管

理制度。

二、认真贯彻公司的保密制度，做好科技知识保密，做好技术资料、实物的保密设防工作。

三、项目所有员工必须树立科学的工作态度和营造优质工程的信念，忠于职守，认真负责。

四、工程技术人员要认真学习专业技术知识，积极参加技术革新、先进技术的应用，做好技术总结，熟悉施工图纸及技术标准、合同要求，认真贯彻ISO9001质量标准，不断提高业务管理水平。

五、施工技术管理部门要经常深入工地检查技术管理工作和技术安全措施的实施情况，核对图纸，核实工程量，收集并分类保管各项原始资料。贯彻以预防为主的方针，掌握工程实施情况，加强施工全过程的技术控制工作，确保工程质量和施工安全。指导解决技术难题，参与隐蔽工程的检查验收，处理工程质量、技术安全事故，并负责向上级汇报。记好施工日记，并汇集整理施工照片等，负责劳务分包工程的技术控制和施工指导。

六、施工技术人员按照本部门的工作分工做好分管工作，严格按施工技术规范、技术标准及设计文件，做好施工全过程的技术控制。检查指导班组自检、互检、交接检查，参加分项工程的中间检查验收。认真填写施工原始记录和各项工程检查证，并及时取得签证，记好施工日记。做好施工原始记录和各种检查证的分类，收集整理，及时移交工程部。

七、及时掌握施工过程中的技术难题，提出合理化建议，指导解决有关技术难题。

八、做好技术总结工作。阶段性工作做完后应有文字性总结，积极撰写技术论文，参加技术交流活动；建立并完善技术交流制度，利用会议及内部报刊做好总结与交流，促进整体技术水平的提高及新技术、新工艺、新方法的推广。

九、工长和班组长要熟悉掌握施工机械和辅助设备的机械性能、操作要求和施工工艺、施工方法，组织协调各施工工序环节的衔接与配合，指导工序技术操作，向班组成员进行操作技术和技术完全交底。指挥工程机械严格按操作规程进行施工。

质量管理制度

一、确定质量目标

1.创优目标：即省部优或鲁班奖。

2.分项工程合格率为100%，其中优良品率为95%（且主要项目必须为优良）。

3.重大质量事故为0次。

4.工程外观质量达到优良。

二、建立管理体系

1.成立经理部质量领导小组。

2.明确质量领导小组成员的职责。

3.实行项目经理部、作业队两级内部保证及外部监理工程师督促检查相结合的体系。

4.项目经理为项目工程质量第一责任人，按照经审核过的施工方案、工艺规程以及项目监理工程师提出的质量标准组织实施。

5.主任（总）工程师受项目经理领导，对项目经理部技术工作负总责，领导本项目经理部试验室、测量队的技术业务工作。负责施工过程中试验、测量控制的管理工作，组织质量检查工作，领导和审查工作质量评定工作，并向项目经理报告工作。

三、质量保证措施

1.建立完善的试验检测体系，全面熟悉工程招标文件和施工技术规范，编制工程项目的主体试验工作计划和分部实施计划，经甲方监理工程师审批后实施。开工前35天，完成对工程所有主材、地方材料等进行的可行性调查、取样、检验工作，不合格的坚决拒购。负责各类型配合比设计、初步试验、验收试验等，确保所有试验项目的试验结果能满足规范要求，并经监理工程师审查批准后方可正式用于工程。狠抓岗位职责的落实，使整个施工过程始终处于受控状态。

2.为确保施工工程达到设计要求和规范标准，测量组要严把检测关，并加强对测量人员的管理和业务培训工作。为保证测量工作的连续、稳定性、测量人员必须保持相对稳定。

3.设立专职质检工程师岗位，加强内部质检工作，严格控制施工各工序质量，确保工程质量一次成优。加强项目施工全过程的控制和各工序环节的监督与检查，严格施工过程中的经常检查、工序衔接或交接中的专职检查、工程质量评定及定期的工程质量大检查工作。

四、实行质量检查制度

1.项目经理部每月组织大检查一次，并不定期随时抽检。作业队应及时对已完成单项工程进行检查，发现问题及时整改。

2.主任（总）工程师应组织有关人员参加经常性质量检查、工序质量控制和质量评定，对质量隐患及时采取纠正和预防措施。

3.经理部的质检工程师，认真落实工程质量自检、互检和交接检查和检查制度。

4.要密切配合外部监理对工程质量的监督和检查工作，使工程施工正常进行。

五、严肃对待质量事故

1.发生质量事故，不论其性质、情节如何，应及时、如实向主管上级汇报，不得隐瞒和修正。

2.按照“三不放过”的原则严肃认真处理质量事故。

3.对造成质量事故的有关责任领导和直接责任人按公司有关惩罚办法规定处罚，决不姑息迁就。

4.对于在工程质量方面作出突出贡献的个人和集体，经理部采取例外原则予以重奖。

六、搞好质量报表

1.项目工程质量月报表由专职质检人员于每月25日准时上报局、处。

2.工程质量月报工作必须按照现行《公路工程质量检验评定标准》的规定在分项工程完成后，经认真组织检查评定，（技术管理人员自检，专职质检人员复检，监理工程师检验签认）方可统计实报，并同时附报质量评定原始记录表。

3.工程质量月报可以补报，但绝不允许未经检验评定超前报出。

4.按有关要求，工程质量报表逐步实行微机编报。

七、做好质量资料管理

1.建立内部资料室，并配备专职技术干部负责此项工作。

2.按合同条款，做好施工原始记录及工序施工照片等原始资料的收集、整理和保管，制定资料管理制度。

3.实现资料管理规范化。

机务管理制度

第一条 项目所有设备（含外租设备）由机务部统一管理，机车驾驶员由机务部安排与协调。

第二条 行车必须持有调度开出的行车命令单，工作完毕，现场工程师或工长签收工单，次日工单交统计，统计做好五日合计报经理部，作为结算效益工资的依据。

第三条 机车驾驶工作必须服从现场工程师安排，不准抢道而行，运载货物必须装满，违者扣发当天效益工资的50%。

第四条 机驾人员有权拒绝违反机车安全操作规程的指挥。机长负责本车辆保养、清洁、润滑工作，有权要求更换对本车辆不爱惜、不听指挥和不保养设备的助手。

第五条 机驾人员要爱惜自己驾驶、操作的车辆和设备，保持车辆设备整洁卫生，搞好“四滤”清洁保养工作，检查、紧固好易松螺栓。对于不爱惜车辆、设备、因缺油、缺水、润滑保养不当和螺栓松动造成的机车损坏事故的责任者，按直接经济损失的50%赔偿。

第六条 每周六下午或利用空闲时间作为机械设备保养日，机务部门组织人员进行定期或不定期的检查，对保养工作做得好的机驾人员进行30元奖励和通报表扬；对没有按规范保养车辆的机驾人员，罚款30元。屡犯者，加倍处罚。

第七条 机驾人员要认真填写机车运转记录和有关原始资料，发现有弄虚作假行为，多填几天扣发几天效益工资。按时将机车运转记录和行车命令单交与机务统计，迟交1天罚款30元。

第八条 小车（含双排座、吉普车）驾驶员出差由调度签发行车命令单，完成任务后由使用单位签字，再交机务统计。月底由机务统计统一制表，经经理部审核后，财务办理出差补贴费领取手续。

第九条 机车发生故障需要维修，必须由现场技师认定方可离开施工现场安排修理。修理制配人员实行24小时值班制，随叫随到，服从安排。

第十条 车辆发生交通安全事故，机务部门协助安全员调查、落实、划分事故责任，然后按局“设备安全工作条例”处置。

第十一条 严禁无照开车，严禁酒后开车。无照私自开车和酒后开车，一经发现，扣罚当事人200元，扣罚车辆驾驶员150元。

第十二条 机驾人员因有事请假，属1人1机的应把机车钥匙交给调度，以便及时安排工作。

第十三条 车辆要按指定地点停放整齐，严禁停放在公路旁，如发现乱放车辆者罚款30元。

第十四条 机务统计当月公布机驾人员完成产值、台班、机车完好、利用率及车辆消耗。机务部门结合使用、保养、完成产值、完好率、利用率、车辆消耗和机驾人员劳动态度等情况，进行综合评比并记录在案，获得前3名者，分别奖励100元、80元、50元。

材料收发管理制度

一、收料

1.购置材料，主管部门要提前做出一式三份的明细计划，经主管领导审批后，一份由做计划者保存，一份供采购员使用，另一份交财务存查。

2.采购员将依计划采购回的材料与保管员点收。保管员依照合同或采购计划所列的名称、质量、型号、质量标准等与实物对照、检查，完全相符的，方可点收入库，办理入库手续。

3.凡是名称、数量、型号、质量与实物不符的材料，一律不予点收。否则，由此造成的一切损失，均由保管员负担。

二、收料

1.开具领料单人员明确如下：项目领导、项目负责人、主管现场工程师（注：大批量由工程部部长复核签字）、机务统计、机务调度、机务工程师。

2.行政用品、劳保品由行政主管和劳资员开具料单，方可领料。

3.项目所用小型机具和工具，必须经专门指定的人员开具料单，方可领料。

4.项目所用设备的有关配件必须经专门指定的人员开具料单，方可领料。

5.项目设备需用的属季节性和周期性更换的润滑油和液压油，必须经专管润滑油管理人员开具的料单，方可领料。

6.其他材料由部门负责人开具料单，方可领料。

7.非以上人员开具的领料单，库房保管员必须拒绝发料。

8.若以上人员外出需委托他人开具料单，必须提前申请，否则不予领料。

劳动用工管理制度

一、经理部的劳动用工要按照优化组合、竞争上岗、人员精干、工作高效的原则，采用灵活多变的用工办法（即任务重、工期紧、用工多；任务小、工作量少、用工少）来调整用工结构。

二、经理部的劳动力配置使用计划在按编制定员标准和劳动定额组织生产的前提下，进行合理安排，节约使用。项目人员要求一专多能，一人多职，从严控制非生产人员，真正达到满负荷工作制。

三、经理部按施工组织设计编制确定用工人数，择优录用。本着“能者上，平者让，庸者下”的原则聘用人员，充分发挥职工的聪明才智，不断挖掘各类人才。

四、经理部的人员由处劳务市场调配外，还可根据施工生产需要，在社会上聘用有技术、素质好的临时工。

五、建立健全职工个人档案。为了便于更好地掌握每个职工的状况，经理部将建立职工个人档案，包括职工身体健康、家庭住址、身份证复印件、参加工作时间、何时何地任何职务、技术培训考核材料等内容。

六、根据生产和工作需要，实行以年为周期的综合计算工时工作制。在施工生产中要合理安排职工的休息和休假，做到劳逸结合，保证职工身心健康。加强职工假期和休假管理，建立健全各种假期登记台帐，完善请销假手续。

七、加强劳动用工管理基础工作，建立健全相应的劳动用工统计台帐、工资台帐、养老保险统筹台帐和职工出勤表、专业技术职务和技师评聘（考核）表等各类报表，做好信息的收集、整理、反馈。

八、加强对职工思想作风、劳动纪律、工作技能、完成任务情况等考评考核工作，经理部将不定期地对劳动纪律、工作能力、工作质量、工作成绩等进行考核，真正体现多劳多得、奖勤罚懒的原则。积极开展职工教育和培训，开发人力资源，提高职工的技术文化素质和工作能力。

九、职工若有违法违纪、违反劳动法规、规章等行为，经多次批评教育和经济处罚仍无改进的，经理部将依据国家《企业职工奖惩条例》和公司有关规定，向上级单位提出处分建议或解除上岗合同。

差旅费报销制度

根据局、处财务关于差旅费报销的有关规定和项目的实际情况，特制定本规定。

1.因公出差人员除经理部领导班子成员外，均不得乘坐飞机。

2.凡到家庭居住地出差的人员，除路途外，不予报销住宿费，并且不予差费补助。

3.部门负责人（含队长）以上人员因公到市内办事乘坐出租车，每月费用控制在一定范围内，当月一次报销，其余人员不得报销出租车费。

4.凡出差人员必须填写如下所示的出差报告单，经部门负责人及主管领导审批

后，方可出差并报销差旅费。

5.凡上述未注明的其余事项，仍按公司财务规定严格执行。

行政办公用品管理制度

一、物品购置

1.每月20日前，各部门主管填写物品采购报告，由行政部门汇总后填写本月采购计划表（材料计划明细表），主管领导审批后，交采购人员购买。计划表一联由行政部门存查；二联附发票报销；三联交库房保管人员核帐。超计划部门，保管员不予点收。

2.采购员凭点收单和计划表二联到财务部报账。

二、保管和发放

1.购回物品需及时交库房保管员点收。保管员要建立物品明细账，材料统计建总金额帐。每月保管员和统计员核帐，要做到帐帐相符，账实相符。非一次性消耗用品，除库房保管员建账外，行政部门同时登记个人领用台帐，以掌握其配置情况。

2.用品的发放，由行政部门根据原购物计划，开具一式三联领料单。

3.库房保管员严格按照领料单，参照对应的计划进行发放。非行政部门开具料单和超计划料单均不发放。

三、用品的损坏和转移

1.办公用品（价值超过50元）在使用中损坏，照价赔偿。可修复使用的，修理费由损坏者承担。

2.领取办公用具的人员在工作调动时，应根据处有关文件规定收回或带走。属收回而带走的，列帐转机关处理。

四、食堂炊具、用具及招待用烟、酒的管理，参照本制度执行。

第三篇：项目部会议制度

项目部会议制度

为规范项目部会议沟通工作，保证各成员工作顺利开展，以及各类项目顺利进行，特制定本部门会议制度，具体如下：

一、周例会

1.会议时间：每周一上午9点半

正常每周安排一次例会，特殊情况需加大开会频次，按实际情况另行通知。

2.会议地点：1201会议室 3.参会人员：项目部全体成员 4.会议流程

 每位同事汇报上周工作完成情况，遇到的问题，需要协调哪些资源去解决，拟定本周工作计划；

 项目经理检查上周例会布置任务和提出相关问题的完成情况，逐项核对，责任落实到人；

 项目经理汇总本部门上周工作完成情况，提出存在问题和解决思路，布置本周工作任务和要求，责任落实到人。5.相关要求

 项目经理主持会议，负责协调会议相关事宜，保证例会质量和效率；  会议发言要求言简意赅，有针对性，尽量缩短会议室时间并达到解决问题的目的；

 参会人员准时到场参加会议，如有特殊原因不能参加，需提前1小时向项目经理请假；

二、项目会议

1.会议类型：各项目在实施过程中需要召开的启动会、中期会议、阶段性会议、验收会议、总结会等。

1.会议时间：不定期，根据各项目进度来安排。2.会议地点：1201会议室

3.参会人员：项目经理、项目参与成员 4.会议流程

 项目经理通告会议议题，布置各成员负责工作；

 项目成员汇报各自工作完成情况，以及需要解决的问题，下一步工作计划；

 项目经理布置下一步工作任务和时间要求，责任落实到人。5.相关要求

 项目经理提前1天通知会议事宜（时间、地点、人员、议题、议程等）；

 项目经理主持会议，负责协调会议相关事宜，保证会议质量和效率；  会议发言要求言简意赅，有针对性，尽量缩短会议室时间并达到解决问题的目的；

 参会人员准时到场参加会议，如有特殊原因不能参加，需提前1小时向项目经理请假。

发布时间：2017年1月1日

第四篇：项目经理部安全生产会议制度

项目部安全生产会议制度

第1条 为加强安全管理，沟通安全生产工作信息，及时传达国家、上级有关安全生产的方针政策、法律法规、指示、命令等，了解安全生产情况、研究和分析安全生产形式，制定安全生产应对措施，布置安全生产任务，制定本制度。

第2条 项目部安全生产会议

l、会议由项目经理或主管安全的负责人主持，安全领导小组成员和各部室领导及安全专职人员、调度参加。

2、会议时间

安全生产工作例会每月召开一次，对重点工程、有重大危险源的工程、使用新设备、采用新工艺和出现安全事故时要及时召开专题安全会议。

3、会议的主要内容：

3.1传达国家、上级有关安全生产的方针政策、法律法规、指示、命令等。

3.2听取相关部门和人员对安全生产情况的汇报。3.3研究和分析安全生产形式，制定安全生产应对措施。3.4安排布置安全生产任务。3.5对本管区安全生产的重大问题进行研究，并做出决定或决策。第3条 工程队安全生产会议

1、会议由工程队长或主管安全的副队长主持，安全领导小组成员和相关业务人员及安全专职人员、调度参加。

2、会议时间

安全生产工作例会通常在每周安排施工生产任务时进行，每月最少召开一到二次专题例会，对重点工程、有重大危险源的工程、使用新设备、采用新工艺和出现安全事故时要及时召开专题安全会议。

3、会议的主要内容

3.1传达国家、上级有关安全生产的方针政策、法律法规、指示、命令等。

3.2听取现场相关管理人员对安全生产情况的汇报。

3.3研究和分析施工生产存在的问题和安全隐患，制定安全生产应对措施。

3.4安排安全生产任务，强调安全生产应注意的事项。3.5对本队负责施工任务的安全生产重大问题进行研究，并做出决定或决议报上级进行审批。

第4条 班组安全会议 l、班前、班后会，主要由班组长主持，安排当天任务，布置安全注意事项，检查现场安全防护和个人安全防护用品佩戴情况。

2、一周一次安全专题会，总结班组的安全生产情况，表彰遵章守纪的先进个人，查找施工生产存在的问题和安全隐患，研究对策和方案并及时上报。

第4条本制度自发布之日起正式施行，未尽事宜按照有关法律，法规和规定执行。

第五篇：项目会议制度规范(试行版)

项目会议制度规范（试行版）

为了有效保证项目类会议的质量和效果，针对性的解决问题，现要求各项目组固化会议周期，加强会议计划性。相关事宜明确要求如下：

一、会议类型分类

项目会议根据会议目的、参与人员不同，包括但不限于如下几种会议类型：项目周例会、项目专题讨论会、PMO管理工作沟通会、PMO管理工作例会、PMO管理汇报会等。

（一）项目周例会

会议目的：项目组沟通工作进度和成果；讨论项目中遇到的关键问题点；制定下一步行动计划；重大议题提请上级或PMO协调解决。

主要议题：

1、项目工作进度和成果

2、项目关键问题讨论

3、下一步行动方案 会议要求：

1、项目经理安排并确定会议召开的相关事宜：如具体会议时间、会议地点、出席人员等。

2、项目工作例会提前下发会议通知（附件1）至与会人员。

3、原则上会议时间1小时左右。

4、会议召开后形成会议纪要（附件2），编写项目双周计划（附件3），于当周周五-周日提交至ITP系统。针对正在开展但未在系统中立项的项目，会议纪要、项目双周计划线下提交给PMO各产品中心对接人。

（二）项目专题讨论会

会议目的：项目组各架构领域汇报工作进度及议题讨论等。主要议题：

1、项目组根据实际需求自行安排 会议要求：

1、项目经理安排并确定会议召开的相关事宜：如具体会议时间、会议地点、出席人员等。

2、项目经理于会议前准备汇报材料（可参考附件4，具体内容自行调整）,并下发会议通知（附件1）至与会人员。

3、会议召开后形成会议纪要（附件2），与汇报材料一起提交至PMO。

（三）PMO管理工作沟通会

会议目的：项目组与PMO沟通工作进度和成果；讨论项目中遇到的关键问题点；制定下一步行动计划；重大议题提请上级或PMO协调解决。

主要议程：

1、项目工作进度和成果

2、项目关键问题讨论

3、下一步行动方案 会议要求：

1、PMO与项目经理确认会议召开时间，原则上会议时间0.5小时左右。

2、会议召开后，PMO整理项目重要议题、风险等作为PMO管理工作例会材料。

（四）PMO管理工作例会

会议目的：各项目群/产品中心项目执行情况及议题讨论，确认PMO管理汇

报会内容。

主要议程：

1、项目执行情况

2、议题及行动跟进

3、风险和议题讨论 会议要求：

1、PMO于会议前准备相关材料，会后整理汇总项目群/产品中心重要议题风险等，当日形成PMO管理汇报会汇报材料。

（五）PMO管理汇报会

会议目的：讨论项目风险问题、目标，并对执行情况进行评议。主要议程：

1、PMO管理工作汇报与成果

2、重要议题和风险讨论

3、下一步行动计划 会议要求：

1、PMO安排并确定会议召开的相关事宜：如具体会议时间、会议地点、出席人员等

2、在会议召开前一天发送会议通知（附件1）及会议汇报材料至相关与会人员

3、会议召开后一天之内完成会议纪要（附件2），发送至各项目经理，传达会议精神。

二、会议基本原则

1、各参会人员接到会议通知后，必须按照通知要求的时间、地点参加会议，提前10分钟入场，不得无故迟到、早退，更不能无故不参加会议。

2、参会人员不得泄露会议机密，并妥善保管会议材料。

3、会议召开应当目标明确、准备充分、组织有序、议程合理、过程高效、结论清晰、记录准确、跟进后续行动。

三、会议材料命名规范

会议通知：项目会议通知_XXX项目_YYYYMMDD_V1.0.doc 会议纪要：项目会议纪要_XXX项目_YYYYMMDD_V1.0.doc 项目双周计划：项目双周计划_XXX项目_YYYYMMDD_V1.0.xls 项目汇报材料：项目汇报_XXX项目_YYYYMMDD_V1.0.ppt

附件1：会议通知模板 附件2：会议纪要模板 附件3：双周计划模板 附件4：项目汇报材料模板

项目管理中心2014年2月23日