基础技术资料管理制度

第一篇：基础技术资料管理制度

中铁四局甬台温铁路工程指挥部基础技术资料管理

制 度

为完善基础技术资料管理工作，实现施工过程可追溯，特颁布本制度。中铁四局甬台温铁路工程指挥部、中心试验室、各经理部及其下属项目队指派专人负责执行。

一、设计文件审核

1、建立设计文件审核台帐。审核记录表格认真填写，审核中发现的问题作好跟踪解决记录。

2、搞好设计文件和图纸的接收、发放、保存、更替和借阅工作，并建立相应台帐。

3、对已审核设计文件和图纸加盖明确的标识印章，专柜保存。

4、凡设计文件上注明采用的标准图、参考图及相关规范配备齐全，并有进出台帐。

5、设计文件审核及时，未经审核确认的设计文件和图纸不得用于施工。

二、施工组织设计

1、综合实施性施组的编制、上报必须及时，格式规范，内容完整详尽，满足业主和监理提出的编制要求，以便及时办理开工报告并指导施工。

2、施组审批手续齐全。尤其新技术、新工艺、新设备的实施，必须提出工艺试验报告，报监理工程师批准后实施。

3、施组施工部署、施工方法合理，资源配置合理，重点结构物有检算资料。

4、经理部施组和主要施工方案均上报指挥部作安全论证和审核批复，否则不能生效。

5、施组建立安全生产保证计划，明确实施要点和控制点。

6、施组和质量计划的实施有跟踪检查记录。

三、施工计划

1、建立工程项目台帐及进度记录，反映施工计划与形象进度完成情况，节点工期满足施组及合同要求。

2、季度、月度进度计划满足施组要求，紧密结合实际，编制作到合理、完整。

3、周计划依据月度计划编制，进度分解合理、到位。

四、技术交底

1、建立分专业的单项工程技术交底台帐。

2、技术交底书的复核、下发、接收、签字等均要完善规范。

3、各经理部、项目队所辖范围工程的测量、工艺、结构、质量、安全、环保等方面要有专项的技术交底措施。

4、特殊、复杂的施工工序进行现场作业交底指导，要有详细的工艺细则；同时根据实际情况对上岗操作人员上技术教育课，并作书面记录归档；特殊工序和重要工序尚应有工序交接记录和监控记录。

5、按年、季度、月编制技术、质量、安全措施和专项工序的质量、安全措施，要体现出科学性、针对性和可操作性。

6、技术交底必须及时，并坚决避免技术性事故的发生。

五、施工测量资料

1、要有控制测量、施工复测成果书，并上报局指工程部主管测量专业工程师复核。

2、测量记录规范，格式统一，签字齐全，严格执行测量复核制度。

3、测量设备仪器建立台帐，并在规定期限内校核及进行有效性标识。

4、测量控制点选点合理、可靠、标识清晰，并有定期复测记录。

六、工程日志 建立完整的工程日志记录和工程大事记，记载扼要、正规、格式统一，必要时绘草图；施工原始记录资料完整、手续齐备。

七、设计变更

1、对工程变更情况建立详实记录，包括及时的文字、声像等现场实况记录。

2、分专业建立变更设计台帐。变更申请、说明、预算等资料规范、完整，签字手续齐备。

3、设计变更由指挥部统一组织建指、设计、监理、施工四方先形成现场纪要，工程部根据纪要负责填报变更申报单。纪要形成台帐、分类归档。

八、工程核算

1、分专业建立工程数量台帐、工程结算台帐。

2、劳务结算、验工计价等各种报表必须规范整洁，格式统一。

九、施工过程中的其他基础资料

1、开工报告严格按照相应审批程序办理。

2、检验批资料严格按照《客运专线铁路工程施工质量验收标准指南》办理。

3、工程检查证按照《铁路施工监理规范》要求填写、归档。

4、特殊监控资料（隧道安全质量监测、软土路基变形监测等）按照总体施组要求建立台帐，内容真实可靠。

5、各类试验资料按中心试验室具体试验管理制度办理。

6、建立指挥部现场安全质量大检查台帐，作为各经理部月度、季度、年度等的打分评定标准。

7、各级部门对上报建指、监理、集团公司、指挥部的资料必须保质保量按时完成，并归档保存。

8、施工中的各种原始技术数据记录分专业建立台帐，最终将作为工程竣工资料的一部分归档保存。

十、科研资料

结合现场生产实际情况，优选攻关课题，组织精兵强将成立科技攻关小组，解决施工难点问题，科技成果归档保存，形成专门文献。

本制度从颁布之日起实行。

第二篇：基础技术资料管理制度B

中交第二公路工程局贵广铁路工程

基础技术资料管理制度

中交第二公路工程局有限公司指挥部

贵广铁路工程指挥部

基础技术资料管理制度

一、目的

技术资料是设计、施工、科研等各项工作的阶段性劳动成果，完整、准确的技术资料对科学组织施工、准确编制竣工文件至关重要。为了加强技术资料管理，增加技术储备，以便有效开展技术资料利用，使技术资料能更好地为施工生产、施工设计和科学技术研究服务，因此要编制和建立技术资料管理制度。

二、技术资料管理基本要求

1、局指及经理部都必须设专（兼）职人员负责技术资料管理工作，施工队设兼职资料员，建立完善的收、发文登记和保管制度，凡须落实的事项，在文件下达后，要检查落实结果。

2、资料员按文件类别分别装盒（夹）保存，盒外有标注标签，盒内有文件目录清单。文件借阅时，办理借阅登记签字手续。

三、技术资料管理工作的任务

1、围绕企业管理目标和施工现场需要，有目的、有预见、有计划地收集和提供技术资料，为施工一线服务。

2、对本单位收集的技术资料及时整理。

3、按贵广公司档案管理要求，做好技术资料的收集、整理、立卷、归档工作。

4、负责技术资料的收发、编号、登记、借阅、贮存和保管工作。

四、技术资料管理的主要内容包括 工程各阶段设计文件、施工图纸、参考图、通用图、有关协议纪要、图纸会审记录、设计变更文件、原材料和构件质量合格证明、隐蔽工程验收记录、工程质量检验评定和质量事故处理报告、材料试验、检验记录、各项测量观测记录、现场调查、临时工程设计、施工组织设计及施工技术总结、作业指导书、交底会议纪要、测量测试资料、施工记录、质量评审资料、等施工技术规范、标准及技术革新活动资料（含文字、图纸、照片、录音、影视资料），环境保护、建设、设计及监理单位文件、局指挥部及经理部文件等各项技术资料的管理。

五、各部门技术资料管理职责

1、工程部

（1）工程部负责总体施工技术文件的管理和控制。工程部资料员应及时在收文薄上作好收文记录，并及时送至项目总工程师批阅后，按照审核批准的发放范围和数量进行发放、存档，同时填写《发文薄》。

（2）各外来及发出的文件工程部均应存档备查，并对文件和记录实行分类管理，保管方式便于存取和检索，并提供适宜的环境，以防止损坏、变质和丢失。如有外来单位人员需要查阅技术资料，应让其填写《档案资料查阅登记表》，经工程部长批准后，方可借阅。如需借阅或复制时，应让其填写《档案借出登记薄》，经总工程师批准（涉及机密的施工技术文件须经项目经理批准）方可借出或复制。

（3）资料员应及时完成项目总工程师及工程部长交待的内业任务，负责打印、整理、发放总工及工程部的文件、工艺、图纸，并作好相应记录。施工设计文件资料需留足作竣工文件编制份数。（4）工程部应及时对失效、过期作废的技术文件，按发放范围及时回收，同时在《发文薄》的备注栏中注明“回收”和回收时期，以保证技术文件的有效性。

（5）工程竣工后，与安质部等部门按照顾客要求或公司科技档案管理的要求，及时整理施工质量记录，作好竣工前的资料移交工作。

2、安质部

（1）安全质量检查表及报表均由安质部资料员负责收集、整理和保管。

（2）所有现场施工质量记录经各分项目部资料员整理完毕后，统一交至安质部保管，安质部资料员应对资料进行校核、整理，不合格的应通知个各经理部及时整改。

（3）有关安全质量的文件及报告由安质部资料员统一进行上报或下发，并作好收发文记录。

（4）工程开工前，根据业主提出的施工质量记录格式，安质部应与工程部协商，根据实际情况，采取合适的施工质量记录格式，由资料员整理完毕后报监理工程师批准后执行。

（5）工程竣工后，安质部根据业主要求或按照公司科技档案管理的要求，及时整理现场质量记录，并做好竣工前资料移交工作。

各部门内业管理人员应忠于职守，认真负责，按照贯标要求做好内业管理工作，保证工程建设工作顺利进行。

六、技术资料管理制度

1、技术资料的管理 技术资料包括：国家、行业的标准、规范，本工程使用的施工图纸、施工工艺、质量记录文件、各类报送业主、咨询、监理技术文件及其它有关文件。

2、管理职责

（1）资料室是技术资料的归口管理部门。（2）资料室负责管理本项目使用的技术资料。（3）资料室应确定专人对技术资料进行管理。

3、建立有效文件的清单

工程部应建立有效技术资料清单。技术资料经批准后发至各使用单位和部门，保证各使用单位和部门使用有效的施工图纸、国家行业标准等技术文件。

使用业主、咨询提供的施工图纸和指定的使用标准，应建立有效文件清单，并对其进行管理。对与项目有关的技术文件、变更通知等应进行管理。

4、技术资料的保管

工程技术部对本项目使用的国家、行业标准实施监管，以保证使用者使用现行、有效的技术标准和规范。

国家、行业标准、规范按不同类别进行装盒、存贮，并建立目录表，便于查找。

基础技术资料应进行分类保管。

5、施工工艺的编制

施工工艺依据标准、规范、图纸等技术文件结合本项目实际编制，由工程技术部组织进行编制。

施工工艺编写人员应充分了解本项目的技术标准、规范要求、项目特点、质量控制方法、检测规程。

施工工艺经总工程师批准后才能投入实施。

施工工艺的修改应取得修改所需的任何背景资料、评审该资料，由指定的专业人员进行修改，少量的修改以通知单形式进行，大量的修改应进行换版。

修改通知单或换版后的施工工艺，应经过总工程师的批准。

6、技术资料的发放

项目部使用的施工图纸经总工程师的批准后，资料室负责发放。其它各类技术资料由资料室将资料发至各部门。

7、施工技术资料的存档

施工项目的技术资料均应按技术档案管理的办法办理。在开工报告批准后，应逐项整理资料并报送资料室存档。项目完工后资料室将技术资料分类归入竣工资料中。

七、技术资料检查与评比

1、每月由局指组织相关部门对各经理部基础技术资料管理情况进行检查，每季度评比一次，技术资料的管理纳入综合考评。

2、局指将不定期对各经理部的技术资料的管理进行检查指导，确保技术资料管理规范。

3、各经理部要对施工队的内业资料每月进行验收，内业资料不齐全不得进行验工计价。

第三篇：8、基础技术资料管理制度

基础技术资料管理制度

1、标准化工作：

技术标准首先使用国标，其次采用行业标准和地方标准。做好新技术标准的宣贯，积极参加技术标准（规范）的动态变化，对其有效性进行确认，并表识之。

2、计量工作：

开展计量法制宣传，组织实施《计量法》，加强计量器具管理，依照规定对强制检定和周期检定的工作计量器具按时送检。组织企业计量管理工作，宣传贯彻ISO10012《计量检测设备的质量保证要求》，建立计量确认体系。参与产品质量检验机构的计量认证工作。组织建立企业计量标准，开展计量监督。加强企业计量数据管理，健全计量管理制度。具体要求按《计量管理制度》办理。

3、工法工作：

制定工法开发及应用计划，在工程项目开发，应用，完善企业工法。积累工法素材，按标准要求编写出高质量的工法，努力提高工法的档次，形成完备的国家，省（部），企业级工法系列。工作细节按《工法管理制度》办理。

4、定额工作：

各级施工技术人员均应熟悉《铁路工程预算定额》，《物资消耗定额》，《劳动定额》。据以编制施工组织设计和施工计划，改善劳动组织。应熟悉概预算编制办法。在组织生产时均应执行定额规定。

5、技术档案工作：

各级施工技术部门必须确立文书，图纸，资料的收发，保管建档，报废销毁制度。严防错发错用。已完工程的技术资料和图纸应组建档保存，按照局《档案管理办法》。铁路部（81）铁办字53号《铁路科学技术档案管理规则》，国档发（1988）4号《基本建设项目档案资料管理暂行规定》办理

6、全面质量管理工作；

各级工程技术人员应积极参与TQC活动。针对工程实践拟定保证工作质量和工序工程质量的专题，组织或参加QC小组活动，保进质量管理和保证体系的完善。全质管理活动按《全面质量管理制度》办理。

7、工程技术人员总结工作： 按《工程技术总结编纂制度》办理。

8、工程技术人员培训：

有组织地对工程技术人员实施业务培训，新的技术标准、规范验收发布时要组织专题宣传，及时发放技术标准（施规、验标和安规）和技术资料。组织订购科技和专业杂志、书籍发放阅读。鼓励工程技术人员知识更新、有计划的组织技术观摩、技术培训。组织工程技术人员撰写技术报告、学术论文和技术总结。为新技术、新设备、新工艺、新材料的使用组织专题调研，加强与外单位的学术交流活动，为工程技术人员进修创造条件。对新任用的的技术人员，上岗前应进行业务培训，学习《技术管理办法汇编》、技术标准、施工工艺、规则、安全技术操作规程，必要时，要参加班组劳动、掌握基本工艺知识，经过考核合格后方可上岗。

东环铁路项目部四分部

2008年12月3日

第四篇：仪表基础技术资料管理制度

仪表基础技术资料管理制度

1、为了做好基础技术档案资料管理工作，充分发挥档案资料在工程建设、生产（使用）管理、工程维护和改建扩建中的作用，特制定本如下规定。

2、档案资料是指在设计、安装施工、调试运行、竣工、检修、试生产（使用）

等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表、计算材料、声像材料等形式与载体的文字材料。

3、各有关部门要按照统一领导，统一管理档案的原则，管理好基础技术资料的档案，确保档案资料的完整、准确、安全和有效利用。任何个人不得以任何理由占为个人所有。

4、基础技术资料必须储存在环境干燥，便于存取和检索的指定地方，并要指

定管理人员。严格执行借阅、借用手续。

5、在生产运行中对各种检测、控制回路、联锁值及联锁系统逻辑图和联锁控

制回路图等技术修改必须记录及时整理、归档，以确保归档文件材料的完整性、准确性。归档的文件材料要字迹清楚，图面整洁，不得用易褪色的书写材料书写、绘制。

6、对所有的归档资料必须二套（包括计算机软件配置必须做好备份二份）装

订成册，异地存放，一套存放小组，用于平时工作，另一套存放车间管理。

第五篇：技术资料管理制度

技术资料管理制度

第1条 各级网络维护部门应结合具体情况建立健全必要的技术档案资料和原始记录资料：

1.技术档案资料包括：

1）设备及仪器仪表、工器具维护使用手册类； 2）人机命令手册类； 3）网络图类、中继方式图类； 4）故障处理流程图类； 5）机房平面图类；

6）机房内部设备连接、管线连接系统图类； 7）系统数据、配置数据、用户数据类； 8）用户资料类； 9）应急预案类；

10）系统软件、应用软件类及软件框图类；

11）工程设计、安装、调测、开通试运行及竣工验收资料类； 12）规章制度类；

13）网络拓扑图、时隙应用图、光纤序号、电路槽路、告警信息对照表、网元地址与实际开放对照表、公务电话号码、ODF架和设备的台账、标签；

14）网络设备变更（割接、升版等）的实施方案、测试记录类； 15）其它参考资料及文件。2.原始记录资料包括： 1）所有的管理本册； 2）所有的维护作业计划表； 3）所有的维护作业记录表； 4）网管操作记录； 5）配线资料、电路资料。第2条 技术档案资料的管理。

1.技术档案资料应专人保管，专柜集中存放，并定期整理，保持资料完整，防止失散造成失密、泄密。

2.技术档案资料不得任意抽取涂改。设备更改后相关资料要做相应的更改，实现资料与实物相符。设备调动时，图纸说明资料等应随机转移，原单位不得保留。

3.各类技术档案资料随设备保存，设备退网或报废时方可销毁。第3条 原始记录资料的管理。

1.各类报表、质量分析表应按年分月整理保存，保管期限三年。2.定期的测试记录、系统告警记录、值班记录等各项原始记录保存期一年。

3.重大故障记录应长期保存。