安全技术资料管理制度

第一篇：安全技术资料管理制度

安全技术资料管理制度

一、项目部应建立以下安全技术资料档案

1、各项安全生产管理项制度。

2、安全目标管理资料：

（1）公司与项目部签定的安全文明生产责任书及确定的安全管理目标资料；（2）项目部将安全管理目标分解到管理人员、生产班组的资料。

3、施工组织设计和专项安全施工组织设计：

（1）法规、标准、技术规范、地勘资料及其它施工组织设计的基础性资料；（2）基坑支护安全施工组织设计；

（3）脚手架搭设、拆除安全施工组织设计；（4）模板工程安全施工组织设计；（5）临时用电施工组织设计；

（6）物料提升机安装、拆除安全施工组织设计；（7）施工升降机安装、拆除安全施工组织设计；（8）塔式起重机安装、拆除安全施工组织设计；（9）起重吊装按去那施工组织设计等。

4、危险源辨识及安全技术措施及交底资料：（1）洞挖危险源辨识、安全技术措施及交底记录；

（2）脚手架搭设和拆卸危险源辨识、安全技术措施和交底记录

（3）危险因素突出设备安装与拆除作业危险源辨识、安全技术措施与交底记录；（4）高边坡作业危险源辨识、安全技术措施与交底记录；（5）交叉作业的危险源辨识、安全技术措施与交底记录；（6）其它工程安全技术措施及交底记录。

5、安全检查资料：（1）安全检查记录表；（2）事故隐患整改通知书；（3）事故隐患及整改情况汇总表；

6、安全教育：（1）安全教育记录表；（2）三级安全教育登记卡；（3）变换工种工人安全教育记录；（4）职工安全教育考核试卷等。

7、特种设备与特种作业管理：（1）特种作业人员持证上岗名册表；

（2）特种作业人员上岗证复印件；（3）特种设备台账与运行记录；（4）特种设备内部检验记录和年检证书。

8、工伤事故管理资料：（1）工伤事故年报表；（2）工伤事故月报表；（3）事故调查报告；（4）伤亡事故基本卡片；

（5）伤亡事故结案卡与处理通报等。

9、安全标志：

（1）安全标志牌一览表；（2）安全标志分布总平面图等。

10、各类有关安全文明施工所需设备、设施及工程验收、检测资料：

（1）有关安全作业的设备设施验收资料，包括：基坑支护验收表；脚手架搭设验收表；模板工程验收表；洞口与临边防护设施验收表；密目式安全网挂设验收表；施工现场临时用电验收表；物料提升机（龙门架井子架）安装验收表；起重机安装验收表；其它机械设备验收表等。

（2）电气设备设施检测资料，包括： 接地电阻测试记录表；漏电保护测试记录表；绝缘电阻测试记录表等。

（3）施工现场安全防护用品使用登记表和机械设备、电气产品合格证： 施工现场安全防护用品使用登记表；机械设备、电气产品合格证等。（4）支护、喷护工程检测机验收资料。

11、施工现场三级动火申请审批资料。

12、应急准备相应资料：（1）应急救援预案

（2）应急救援预案演习记录（3）应急救援预案评审记录

三、收集资料应按“条款类目”分别存放，次月经检查齐全后，整理立卷归档。

四、安全技术资料的管理应符合项目部文件资料整理原则，即：

1、遵守项目部文件记录保存管理制度。无论是按什么形式分类，要能够达到查找迅速方便的目的，应准确地做好资料索引，以便于查找。

2、资料应每天清理归档，避免堆积和丢失。

3、每月要清理一次档案，清除没有保存价值的材料。

4、归档要注意整洁，归档前要先把资料进行分类，可把材料按类别分组装入一个待办卷宗，以便办理归档时，所有材料都能随手而得，避免盲目查找。

5、项目文件和资料的归档按有关要求进行组卷；卷内文件要把文字和图样、译文和原文、正文和底稿、文件和附件、请示和批复放在一起；卷内页号正面书写在右下角，反面书写在左下角。

五、资料保管

1、现场对经营结算不产生影响的安全管理资料保存至工程结束后，可进行销毁；

2、对工程建设具有证据作用的资料应保存至工程竣工验收以后，如有必要，应长期保存；

3、资料保存应具备防水、防潮、防盗、防火、防尘、防鼠、防高温、防强光等措施；

4、档案材料销毁要经过认真的鉴定。确定销毁的档案材料必须造册登记，送项目经理和公司档案主管负责人审批。

第二篇：技术资料管理制度

技术资料管理制度

1、目的

技术资料是公司技术资源的重要组成部分，为了加强技术资料的管理，充分发挥技术资料的作用，提高技术资料的利用效率，做到技术资料的准确性，防止技术资料遗漏及非正常外传，特制定本制度。

2、适用范围

适用于本公司对技术资料的日常管理。

3、职责

3.1各部门负责收集、整理和分类 3.2资料管理员日常管理

4、纸质技术资料 4.1范围

4.1.1定型产品图纸；

4.1.2产品设计方案、调研报告、论证书、设计数据、计算书、设计过程中的审查会议记录、产品制造质量验收标准、技术资料、试制总结、产品试验大纲及试验总结报告、专题试验研究报告、市级鉴定会文件、证书等；

4.1.3进口设备文件（购买进口设备的审批文件、合同装箱单、开箱记录、索赔报告、样本及使用说明书）；

4.1.4国内的精、大、稀设备的说明书及有关资料；

4.1.5引进的技术资料（图纸、设计工艺资料、标准资料、计算机程序、合同、协议）； 4.1.6凡公司员工参加各种学术会议、会后技术资料必须及时交资料管理员办理登记手续；

4.1.7国外原版图纸；

4.1.8其他经部门以上部门主管认为有必要管理的一切资料。

4.2公司的技术资料应确保完整、齐全，对其批准、分发、修改、更新、状态按照文件控制程序执行，确保使用者能随时获得适用文件的有效版本，防止作废文件的非预期使用。4.3公司员工应在工作期间处理技术资料，不得擅自携带外出或转借、出示给他人，处理期间并应妥善收存，防止他人轻易取得或翻阅；公司员工不得请托他人代抄、代描技术资料，不得擅自复制；公司员工如因公确需携带技术资料外出时，应向部门主管核准； 4.4公司员工如未能在规定期限内处理完事情，应于到期前签呈部门主管核准延长处理期限并联络资料管理员办理延缓手续。4.5整理

4.5.1资料管理员应将每月增加的技术资料，与下月5日前添加到 《技术资料汇总表》呈总经理核阅。并于每年年底清理档卷，将认为已无须继续保管或已消失机密性质的文件，填写《技术资料销毁表》呈报总经理核准后销毁或送回原经办部门按一般文书办理。

4.5.2资料管理员应于每月底查办对《技术资料汇总表》，如有应送而未送者，则以便函通知经办部门送交。

4.5.3技术资料应单独成立档卷，与其他一般文件分开保管。4.6技术资料需影印、复印时，应呈部门经理以上部门主管核准后，交由资料管理员印发，并将份数登记在“技术资料保管备查簿”上；副本（含复印件）视同正本依本规则的规定处理。

5、声像技术资料 5.1定义

公司的声像是指公司各部门或个人在社会实践活动中直接录制和拍摄的对公司有保存价值的录音、录像、照片、影片等。声像一般由影片、照片和文字说明两部分组成。5.2范围

5.2.1反映公司主要职能活动、工作成果和存在问题的声像资料；

5.2.2各级领导人和著名人物参加的与公司有关的重大活动的声像资料； 5.2.3公司有关人员组织或参加的重要会议、会见以及外事活动的声像资料； 5.2.4其他公司形成的与本公司有关的重要声像资料； 5.2.5其他具有保存价值的声像资料； 5.3整理

5.3.1声像资料按年代、主题分类，同属一类按时间顺序；同一内容分录几盘的应视为一个宗卷，编一案卷号，然后每盘再依次编排序号。照片编制采用横写格式，其格式为照片号—文字说明—参见号—摄制时间—摄制者。文字说明的基本内容包括事由、时间、地点、人物、背景、作者（摄制者）等。影片、照片和文字说明要收集齐全，按时并建立控制措施。凡未按规定的，其形成费用不予报销。

5.3.2原则上要接收原件，特殊情况下也可以接收复制件。已提交归档的技术资料，不许修改。

5.3.3声像入库前要进行检查，对已被污损的要进行必要的技术处理。对库存的照片，每半年检查一次。

5.3.4保存的声像，任何人不得私自撤销、抽出、消磁和涂改，要销毁声像必须经过鉴定，征得人员同意后，报部门主管审批并登记造册。

5.3.5保管期限:应视其内容的重要程度、时间、名称、可靠度、有效性等因素，划定保管期限。

6、图书资料

6.1来源：各部门提出申请，资料管理员负责订购。

6.2外出人员原则上不准随便代购技术图书和期刊等，若确因工作需要，应经公司领导同意，购买的书籍资料回公司后立即向资料管理员登记方可报销。

6.3图书借阅须向资料管理员填写借阅登记表，每次最多借3本，借期不超过一个月。若确因工作需要可办理续借手续。

6.4员工离开公司时，由综合办公室通知其本人到资料管理员办理归还书籍、资料手续，并签注意见，如在清算单上未经资料管理员签章，综合办公室不得办理离职手续(离职人员包括调动、退休、辞退和其它原因离开工作岗位)。

6.5技术书籍、期刊、杂志应定期清理、盘点，对确定无保存价值的资料，经技术鉴定，列出清单，注明原因，报总工程师批准后注销，并在帐卡上注明，清单永远保存。6.6全体公司人员应爱护图书资料，无故损坏或遗失，应照价赔偿，有珍贵价值的图书应加倍赔款。

7、技术资料借阅

有关人员借阅一般资料及产品图纸、技术资料必须填写查阅登记单，一般在资料室查阅，引进及进口技术资料及其他资料经部门主管副总批准，需当日查阅当日归还。

7、技术资料鉴定

7.1技术资料的鉴定主要是价值鉴定，就是根据它的不同价值确定不同的保管期限，达到去粗存精，把需要保存的技术资料妥善保存下来，把不需要保存的科选出来，经过总工程师批准方能解密处理。

7.2鉴定小组由技术部门主管、技术人员、管理人员三结合组成，其主要任务是对已超过保管期限的技术资料，审查鉴定，确定去留，提出处理的报告和清单，报请总工程师审批，由技术部门具体执行。

8、资料管理员的职责

8.1收集资料；后凡是我公司员工通过各种渠道所获取的上述资科，一律交至我公司资料室。

8.2对资料及时的分类、编号、登帐，做到帐物一致；

8.3妥善保管上述资料的完整，准确，切实做到防鼠，防虫，防霉，防潮、防火、防晒、防盗；

8.4参加进口设备，精，大，稀设备的开箱，对原版资料的核查，参加产品鉴定会，对鉴定会的资料，核查验收；

8.5参加行业的有关会议，学习，交流管理工作经验； 8.6定期介绍新建档目录；

8.7我公司工程技术人员因工作需要经领导批准在外复制的资料，事后需经档案室签字留底，并将所复制资料存档后方能给予报销。

第三篇：技术资料管理制度

技术资料管理制度

第1条 各级网络维护部门应结合具体情况建立健全必要的技术档案资料和原始记录资料：

1.技术档案资料包括：

1）设备及仪器仪表、工器具维护使用手册类； 2）人机命令手册类； 3）网络图类、中继方式图类； 4）故障处理流程图类； 5）机房平面图类；

6）机房内部设备连接、管线连接系统图类； 7）系统数据、配置数据、用户数据类； 8）用户资料类； 9）应急预案类；

10）系统软件、应用软件类及软件框图类；

11）工程设计、安装、调测、开通试运行及竣工验收资料类； 12）规章制度类；

13）网络拓扑图、时隙应用图、光纤序号、电路槽路、告警信息对照表、网元地址与实际开放对照表、公务电话号码、ODF架和设备的台账、标签；

14）网络设备变更（割接、升版等）的实施方案、测试记录类； 15）其它参考资料及文件。2.原始记录资料包括： 1）所有的管理本册； 2）所有的维护作业计划表； 3）所有的维护作业记录表； 4）网管操作记录； 5）配线资料、电路资料。第2条 技术档案资料的管理。

1.技术档案资料应专人保管，专柜集中存放，并定期整理，保持资料完整，防止失散造成失密、泄密。

2.技术档案资料不得任意抽取涂改。设备更改后相关资料要做相应的更改，实现资料与实物相符。设备调动时，图纸说明资料等应随机转移，原单位不得保留。

3.各类技术档案资料随设备保存，设备退网或报废时方可销毁。第3条 原始记录资料的管理。

1.各类报表、质量分析表应按年分月整理保存，保管期限三年。2.定期的测试记录、系统告警记录、值班记录等各项原始记录保存期一年。

3.重大故障记录应长期保存。

第四篇：技术资料管理制度

进度管理制度

一、进度管理责任

项目进度管理建立以项目经理为责任主体，由项目部领导、各部门负责人、作业队长及班组长组成的项目进度控制体系，并明确相应职责。

1、项目部进度管理在确保安全、质量的基础上，以均衡生产为原则，以各项管理措施为保证手段，以实现合同工期为最终目标，实行施工全过程的动态控制。

2、项目进度管理建立以项目经理为责任主体，由项目部领导、各部门负责人、作业队长及班组长组成的项目进度控制体系，并明确相应职责。

3、项目部由项目经理牵头组织相关部门在施工组织设计中根据合同工期，优化资源，明确施工进度目标、重点节点目标，并编制总体施工计划。同时按不同阶段将施工总体计划分解为、季度、月度、周进度计划。

4、项目经理应根据审批后的进度计划组织各部门落实人机料等相应资源及时到位。

二、施工进度跟踪

1、项目部设计专（兼）职调度，对计划的实施进行跟踪、监督、记录。各作业队现场施工员每天根据进度实施及管理情况填写《施工员日志》。调度汇总后以《调度周、月报》的形式上报公司工程管理部。

2、项目部生产副经理以每日生产交班会、周例会或专题会等方式查找差距、落实计划，实施进度有效控制。

三、施工进度检查与计划调整

1、项目部由项目经理或副经理组织相关人员对施工进度进行日检查，周、月汇总进度管理情况。集团公司、子分公司、项目部定期对项目进度情况进行检查，集团公司成立项目督导组对重点项目进行检查督导。

2、当进度计划执行出现偏差时，项目经理应组织相关部门研究纠偏措施，调整人、机、料、工序等安排。

3、由于建设单位、工程变更、不可抗力等原因造成关键线路上的工期延误，应及时收集资料，在合同约定的时限内向相关单位提出工期顺延申请，并及时调整各阶段工期计划。

第五篇：安全监测监控技术资料管理制度

安全监测监控技术资料管理制度

一、矿井安全监测机构应建立以下记录及台帐：

1、设备、仪表台帐；

2、监测装置故障登记表；

3、检修记录；

4、巡检记录；

5、中心站运行日志；

6、瓦斯监测监控系统断电功能测试记录；

二、矿井安全监测机构应建立以下报表：

1、矿井安全监测日报表；

2、矿井通风安全监测装置使用情况月报表。

三、矿井安全监测机构应建立以下图纸：

1、矿井安全监测系统及装置布置图；

2、断电控制图。

四、要求

1、记录、台帐填写要求

1）值机员上班时实行交接班，认真查看交接班记录，确认全部了解情况并合乎交接班标准时，实行在《中心站运行日志》上签字,证明完全交接班，下班人方可离岗。

2）瓦斯监控系统出现故障，如井下探头断线、分站通讯中断、直流供电、无法上传数据、中心站软、硬件故障等问题原因及正常时间，填写《瓦斯监控系统故障登记表》。3）瓦斯监控系统信息异常，如瓦斯高报、瓦斯高控、瓦斯低报、瓦斯低控、局扇开停、主扇开停、风速、温度、负压、水位等所有监测数据出现异常原因及正常时间，填写《瓦斯监控系统信息异常记录表》。

4）当班所有出现的情况，包括收发记录、人员出入情况、瓦斯监控系统问题、更换探头等填写在《中心站运行日志》（交接班记录）上。5）当班所有出现的情况，如瓦斯监控系统出现的问题，进行汇报、指示等，并填写《监控中心异常情况记录表》。

6）当班所接、打电话的领导及业务单位对监控系统异常或故障情况的处理意见时，填写在《中心站运行日志》上。

7）每班定点三次将监控数据填写在《中心站运行日志》。

8）设备进行定期检修，由检修人员填写《监控中心设备检修记录表》。9）根据监控设备增加、报废情况定期填写《监控系统设备、仪表使用台帐》。

10）进行瓦斯断电试验时，填写《瓦斯监测监控系统断电功能测试记录》。

2、报表填写、打印要求

1）0点班值机员接班后，负责打印前日安全监测监控重点日报表（内容包括各地点瓦斯、风速、抽放管道流量、温度、负压等模拟量）。2）安全监测机构在每月将安全监测装置使用情况汇总填表，经主管业务单位负责人审核后，报公司总工程师。

3、绘制安全监测系统图要求 1）必须按《通风安全图例》统一图例填图；

2）必须季绘制、月补充、特殊情况（指新上传感器地点重点地区，如：新开口工作面，串联工作面等）要及时补充填图；

3）所有巷道标注必须清晰明了不得跨巷标注。无图例的，依采掘工程平面原图例为准.4）绘制安全监测系统在采掘工程平面图上的，要在有报警点、断电点、断电范围的传感器上方划一标注线，注明其报警点、断电点和断电范围。

4、监测中心所获取的各种技术资料均需定期保存，对井下事故的记录应长期保存。

轿 子 山 煤 矿

通 防 科

2010 年 1 月