技术资料档案管理制度[定稿]

第一篇：技术资料档案管理制度[定稿]

技术资料档案管理制度

一、总 则

1.1 为建立、健全公司技术资料档案工作，完整地保存和科学地管理公司的技术档案，充分发挥技术档案在公司建设和发展中的作用，特制订本管理制度。1.2 本公司技术档案是指各技术部门（包括车间）在生产技术、科研成果、专利成果、设备、基建等技术活动中形成的应当归档保存的图纸、文字材料、照片等技术资料。

1.3 公司技术职能部门要把技术档案工作纳入本部门的业务管理工作中，保证其技术文件材料的积累，达到收集齐全、整理系统，并按制度及时归档。1.4 按照集中统一管理技术档案的基本原则，公司设立综合档案室，并配备专职人员管理。

二、技术文件资料的归档

2.1 每一个技术项目完成或告一段落后，都要有完整、准确、系统的技术文件资料，并按归档范围和要求，将所形成的技术文件资料加以系统的整理，组成保管单位（卷、代、册、盒）移交归档。

2.2 各部门或技术人员在移交技术档案或技术文件资料时，交接双方应按规定办理交接手续。

2.3 凡需归档的技术文件资料，应尽量做到书写材料优质，字迹工整，图纸按规格绘制，图样清晰。严禁用铅笔、圆珠笔和复写纸打印。

三、档案室管理人员的职责

3.1 集中、统一、科学地管理好技术档案，维护技术档案的完整、系统、准确和安全，并及时、准确地提供利用。因工作严重失职，造成技术档案原件遗失、缺漏、污损破坏至无法使用、借出无法收回等，管理人员应负主要责任。3.2 协助各部门和有关技术人员做好技术文件资料的形成积累和正确地整理、立卷归档工作。

3.3 遵守公司保密制度，做好安全保卫工作。3.4 严格执行技术档案的保管、借阅、发放制度。

3.5 保持档案室内整洁、卫生，对破损或变质的档案，要及时修补和提出复制。

四、技术档案的鉴定和销毁 4.1 认真做好技术档案的内容、保管期限的鉴定工作。

4.2 凡要销毁的技术档案，必须造具清册，经公司领导审批后，在指定监销人监督下进行销毁，防止失密。

五、技术档案的保管和借阅

5.1 对接收来的技术档案进行分类、编目、登记、统计和必要的加工管理，编制《档案查阅目录》。

5.2 认真执行技术档案的保管检查制度，每年年底全面检查、清理一次，做到帐档一致。

5.3 做好技术档案的安全、保密工作，并履行批准和借阅手续。经常保持室内清洁通风，注意档案霉变、虫咬、失窃等。如有破损或变质的档案，管理人员要及时修补和提出复制。

5.4 全公司职工必须严守机密，维护技术档案的安全。凡借阅重要的档案要由公司领导批准后方可借阅。技术档案如有丢失、被盗、泄密等情况，应立即上报。非工作人员未经允许，不得随意翻阅技术 档案。

六、技术档案的复制和技术资料的发放

6.1 凡归档的技术文件资料，一般应存档一份。重要的和使用频繁的应备份一份。6.2妥善保管、防止丢失。凡使用者无法提供原文件资料，文件使用者应承担重复发放文件的资料费用，其金额按复制资料的实际价格核算赔偿。

七、技术档案的更改

7.1 对技术资料档案实施更改或补充时，应事先通知，并存档备查。

7.2 技术档案更改后，资料管理人员应及时将更改通知单发放各相应的文件受控场所，以保证文件的使用得到有效控制。如需更换，则要收回更改前的旧档案，并按以上有关规定保存或销毁。

第二篇：建筑工程技术资料档案

建筑工程技术资料档案工程名称：疏附县公路分局职工住宅1-3号楼工程

第 二 卷

质 量 保 证 资 料

建设单位：喀什公路管理局疏附分局勘察单位：喀什地区建筑勘察设计院设计单位：喀什地区建筑勘察设计院

监理单位：新疆泽强工程建设监理有限公司喀什监理中心施工单位：新疆三星建设工程有限公司

第三篇：技术资料管理制度

技术资料管理制度

1、目的

技术资料是公司技术资源的重要组成部分，为了加强技术资料的管理，充分发挥技术资料的作用，提高技术资料的利用效率，做到技术资料的准确性，防止技术资料遗漏及非正常外传，特制定本制度。

2、适用范围

适用于本公司对技术资料的日常管理。

3、职责

3.1各部门负责收集、整理和分类 3.2资料管理员日常管理

4、纸质技术资料 4.1范围

4.1.1定型产品图纸；

4.1.2产品设计方案、调研报告、论证书、设计数据、计算书、设计过程中的审查会议记录、产品制造质量验收标准、技术资料、试制总结、产品试验大纲及试验总结报告、专题试验研究报告、市级鉴定会文件、证书等；

4.1.3进口设备文件（购买进口设备的审批文件、合同装箱单、开箱记录、索赔报告、样本及使用说明书）；

4.1.4国内的精、大、稀设备的说明书及有关资料；

4.1.5引进的技术资料（图纸、设计工艺资料、标准资料、计算机程序、合同、协议）； 4.1.6凡公司员工参加各种学术会议、会后技术资料必须及时交资料管理员办理登记手续；

4.1.7国外原版图纸；

4.1.8其他经部门以上部门主管认为有必要管理的一切资料。

4.2公司的技术资料应确保完整、齐全，对其批准、分发、修改、更新、状态按照文件控制程序执行，确保使用者能随时获得适用文件的有效版本，防止作废文件的非预期使用。4.3公司员工应在工作期间处理技术资料，不得擅自携带外出或转借、出示给他人，处理期间并应妥善收存，防止他人轻易取得或翻阅；公司员工不得请托他人代抄、代描技术资料，不得擅自复制；公司员工如因公确需携带技术资料外出时，应向部门主管核准； 4.4公司员工如未能在规定期限内处理完事情，应于到期前签呈部门主管核准延长处理期限并联络资料管理员办理延缓手续。4.5整理

4.5.1资料管理员应将每月增加的技术资料，与下月5日前添加到 《技术资料汇总表》呈总经理核阅。并于每年年底清理档卷，将认为已无须继续保管或已消失机密性质的文件，填写《技术资料销毁表》呈报总经理核准后销毁或送回原经办部门按一般文书办理。

4.5.2资料管理员应于每月底查办对《技术资料汇总表》，如有应送而未送者，则以便函通知经办部门送交。

4.5.3技术资料应单独成立档卷，与其他一般文件分开保管。4.6技术资料需影印、复印时，应呈部门经理以上部门主管核准后，交由资料管理员印发，并将份数登记在“技术资料保管备查簿”上；副本（含复印件）视同正本依本规则的规定处理。

5、声像技术资料 5.1定义

公司的声像是指公司各部门或个人在社会实践活动中直接录制和拍摄的对公司有保存价值的录音、录像、照片、影片等。声像一般由影片、照片和文字说明两部分组成。5.2范围

5.2.1反映公司主要职能活动、工作成果和存在问题的声像资料；

5.2.2各级领导人和著名人物参加的与公司有关的重大活动的声像资料； 5.2.3公司有关人员组织或参加的重要会议、会见以及外事活动的声像资料； 5.2.4其他公司形成的与本公司有关的重要声像资料； 5.2.5其他具有保存价值的声像资料； 5.3整理

5.3.1声像资料按年代、主题分类，同属一类按时间顺序；同一内容分录几盘的应视为一个宗卷，编一案卷号，然后每盘再依次编排序号。照片编制采用横写格式，其格式为照片号—文字说明—参见号—摄制时间—摄制者。文字说明的基本内容包括事由、时间、地点、人物、背景、作者（摄制者）等。影片、照片和文字说明要收集齐全，按时并建立控制措施。凡未按规定的，其形成费用不予报销。

5.3.2原则上要接收原件，特殊情况下也可以接收复制件。已提交归档的技术资料，不许修改。

5.3.3声像入库前要进行检查，对已被污损的要进行必要的技术处理。对库存的照片，每半年检查一次。

5.3.4保存的声像，任何人不得私自撤销、抽出、消磁和涂改，要销毁声像必须经过鉴定，征得人员同意后，报部门主管审批并登记造册。

5.3.5保管期限:应视其内容的重要程度、时间、名称、可靠度、有效性等因素，划定保管期限。

6、图书资料

6.1来源：各部门提出申请，资料管理员负责订购。

6.2外出人员原则上不准随便代购技术图书和期刊等，若确因工作需要，应经公司领导同意，购买的书籍资料回公司后立即向资料管理员登记方可报销。

6.3图书借阅须向资料管理员填写借阅登记表，每次最多借3本，借期不超过一个月。若确因工作需要可办理续借手续。

6.4员工离开公司时，由综合办公室通知其本人到资料管理员办理归还书籍、资料手续，并签注意见，如在清算单上未经资料管理员签章，综合办公室不得办理离职手续(离职人员包括调动、退休、辞退和其它原因离开工作岗位)。

6.5技术书籍、期刊、杂志应定期清理、盘点，对确定无保存价值的资料，经技术鉴定，列出清单，注明原因，报总工程师批准后注销，并在帐卡上注明，清单永远保存。6.6全体公司人员应爱护图书资料，无故损坏或遗失，应照价赔偿，有珍贵价值的图书应加倍赔款。

7、技术资料借阅

有关人员借阅一般资料及产品图纸、技术资料必须填写查阅登记单，一般在资料室查阅，引进及进口技术资料及其他资料经部门主管副总批准，需当日查阅当日归还。

7、技术资料鉴定

7.1技术资料的鉴定主要是价值鉴定，就是根据它的不同价值确定不同的保管期限，达到去粗存精，把需要保存的技术资料妥善保存下来，把不需要保存的科选出来，经过总工程师批准方能解密处理。

7.2鉴定小组由技术部门主管、技术人员、管理人员三结合组成，其主要任务是对已超过保管期限的技术资料，审查鉴定，确定去留，提出处理的报告和清单，报请总工程师审批，由技术部门具体执行。

8、资料管理员的职责

8.1收集资料；后凡是我公司员工通过各种渠道所获取的上述资科，一律交至我公司资料室。

8.2对资料及时的分类、编号、登帐，做到帐物一致；

8.3妥善保管上述资料的完整，准确，切实做到防鼠，防虫，防霉，防潮、防火、防晒、防盗；

8.4参加进口设备，精，大，稀设备的开箱，对原版资料的核查，参加产品鉴定会，对鉴定会的资料，核查验收；

8.5参加行业的有关会议，学习，交流管理工作经验； 8.6定期介绍新建档目录；

8.7我公司工程技术人员因工作需要经领导批准在外复制的资料，事后需经档案室签字留底，并将所复制资料存档后方能给予报销。

第四篇：技术资料管理制度

技术资料管理制度

第1条 各级网络维护部门应结合具体情况建立健全必要的技术档案资料和原始记录资料：

1.技术档案资料包括：

1）设备及仪器仪表、工器具维护使用手册类； 2）人机命令手册类； 3）网络图类、中继方式图类； 4）故障处理流程图类； 5）机房平面图类；

6）机房内部设备连接、管线连接系统图类； 7）系统数据、配置数据、用户数据类； 8）用户资料类； 9）应急预案类；

10）系统软件、应用软件类及软件框图类；

11）工程设计、安装、调测、开通试运行及竣工验收资料类； 12）规章制度类；

13）网络拓扑图、时隙应用图、光纤序号、电路槽路、告警信息对照表、网元地址与实际开放对照表、公务电话号码、ODF架和设备的台账、标签；

14）网络设备变更（割接、升版等）的实施方案、测试记录类； 15）其它参考资料及文件。2.原始记录资料包括： 1）所有的管理本册； 2）所有的维护作业计划表； 3）所有的维护作业记录表； 4）网管操作记录； 5）配线资料、电路资料。第2条 技术档案资料的管理。

1.技术档案资料应专人保管，专柜集中存放，并定期整理，保持资料完整，防止失散造成失密、泄密。

2.技术档案资料不得任意抽取涂改。设备更改后相关资料要做相应的更改，实现资料与实物相符。设备调动时，图纸说明资料等应随机转移，原单位不得保留。

3.各类技术档案资料随设备保存，设备退网或报废时方可销毁。第3条 原始记录资料的管理。

1.各类报表、质量分析表应按年分月整理保存，保管期限三年。2.定期的测试记录、系统告警记录、值班记录等各项原始记录保存期一年。

3.重大故障记录应长期保存。

第五篇：技术资料管理制度

进度管理制度

一、进度管理责任

项目进度管理建立以项目经理为责任主体，由项目部领导、各部门负责人、作业队长及班组长组成的项目进度控制体系，并明确相应职责。

1、项目部进度管理在确保安全、质量的基础上，以均衡生产为原则，以各项管理措施为保证手段，以实现合同工期为最终目标，实行施工全过程的动态控制。

2、项目进度管理建立以项目经理为责任主体，由项目部领导、各部门负责人、作业队长及班组长组成的项目进度控制体系，并明确相应职责。

3、项目部由项目经理牵头组织相关部门在施工组织设计中根据合同工期，优化资源，明确施工进度目标、重点节点目标，并编制总体施工计划。同时按不同阶段将施工总体计划分解为、季度、月度、周进度计划。

4、项目经理应根据审批后的进度计划组织各部门落实人机料等相应资源及时到位。

二、施工进度跟踪

1、项目部设计专（兼）职调度，对计划的实施进行跟踪、监督、记录。各作业队现场施工员每天根据进度实施及管理情况填写《施工员日志》。调度汇总后以《调度周、月报》的形式上报公司工程管理部。

2、项目部生产副经理以每日生产交班会、周例会或专题会等方式查找差距、落实计划，实施进度有效控制。

三、施工进度检查与计划调整

1、项目部由项目经理或副经理组织相关人员对施工进度进行日检查，周、月汇总进度管理情况。集团公司、子分公司、项目部定期对项目进度情况进行检查，集团公司成立项目督导组对重点项目进行检查督导。

2、当进度计划执行出现偏差时，项目经理应组织相关部门研究纠偏措施，调整人、机、料、工序等安排。

3、由于建设单位、工程变更、不可抗力等原因造成关键线路上的工期延误，应及时收集资料，在合同约定的时限内向相关单位提出工期顺延申请，并及时调整各阶段工期计划。