技术资料档案管理制 度

第一篇：技术资料档案管理制 度

技术资料档案管理制度

1、质量技术资料实行监理试验室、驻地试验室两级管理，监理试验室档案由办公室资料管理员统一管理，驻地试验室由本组指定专人按照中心试验室规定进行管理。归档文件资料要求系统、完整，名称、格式、幅面、编号符合有关规定，责任签署完整、齐全，字迹清晰。

2、文件归档应办理文件归档手续，填写《质量文件归档登记表》。

3、档案借阅必须办理借阅手续，填写《档案借阅登记表》。外单位借阅质量技术档案应说明原因及借阅范围，经主任批准后方可借阅。凡属保密范围的技术文件不允许外借，只允许有关人员就地查阅，报告委托人查阅、复印、复制检验报告，需经主任批准，但不得查阅、复印、复制原始记录及与委托人无关的其它检验报告。

4、档案保密范围

1、检验报告及其原始记录

2、各标段提供的工程材料供应商的内控标准、配方、工艺、图样

3、本项目涉及的、业主规定保密的工程技术资料及科研资料

5、各检测室应协助办公室跟踪检测标准的最新动态，对过时不适用的标准及时清理，加盖明显标记防止误用、错用，对无使用价值的，办公室统一回收处理并记录。

第二篇：技术资料档案管理制度[定稿]

技术资料档案管理制度

一、总 则

1.1 为建立、健全公司技术资料档案工作，完整地保存和科学地管理公司的技术档案，充分发挥技术档案在公司建设和发展中的作用，特制订本管理制度。1.2 本公司技术档案是指各技术部门（包括车间）在生产技术、科研成果、专利成果、设备、基建等技术活动中形成的应当归档保存的图纸、文字材料、照片等技术资料。

1.3 公司技术职能部门要把技术档案工作纳入本部门的业务管理工作中，保证其技术文件材料的积累，达到收集齐全、整理系统，并按制度及时归档。1.4 按照集中统一管理技术档案的基本原则，公司设立综合档案室，并配备专职人员管理。

二、技术文件资料的归档

2.1 每一个技术项目完成或告一段落后，都要有完整、准确、系统的技术文件资料，并按归档范围和要求，将所形成的技术文件资料加以系统的整理，组成保管单位（卷、代、册、盒）移交归档。

2.2 各部门或技术人员在移交技术档案或技术文件资料时，交接双方应按规定办理交接手续。

2.3 凡需归档的技术文件资料，应尽量做到书写材料优质，字迹工整，图纸按规格绘制，图样清晰。严禁用铅笔、圆珠笔和复写纸打印。

三、档案室管理人员的职责

3.1 集中、统一、科学地管理好技术档案，维护技术档案的完整、系统、准确和安全，并及时、准确地提供利用。因工作严重失职，造成技术档案原件遗失、缺漏、污损破坏至无法使用、借出无法收回等，管理人员应负主要责任。3.2 协助各部门和有关技术人员做好技术文件资料的形成积累和正确地整理、立卷归档工作。

3.3 遵守公司保密制度，做好安全保卫工作。3.4 严格执行技术档案的保管、借阅、发放制度。

3.5 保持档案室内整洁、卫生，对破损或变质的档案，要及时修补和提出复制。

四、技术档案的鉴定和销毁 4.1 认真做好技术档案的内容、保管期限的鉴定工作。

4.2 凡要销毁的技术档案，必须造具清册，经公司领导审批后，在指定监销人监督下进行销毁，防止失密。

五、技术档案的保管和借阅

5.1 对接收来的技术档案进行分类、编目、登记、统计和必要的加工管理，编制《档案查阅目录》。

5.2 认真执行技术档案的保管检查制度，每年年底全面检查、清理一次，做到帐档一致。

5.3 做好技术档案的安全、保密工作，并履行批准和借阅手续。经常保持室内清洁通风，注意档案霉变、虫咬、失窃等。如有破损或变质的档案，管理人员要及时修补和提出复制。

5.4 全公司职工必须严守机密，维护技术档案的安全。凡借阅重要的档案要由公司领导批准后方可借阅。技术档案如有丢失、被盗、泄密等情况，应立即上报。非工作人员未经允许，不得随意翻阅技术 档案。

六、技术档案的复制和技术资料的发放

6.1 凡归档的技术文件资料，一般应存档一份。重要的和使用频繁的应备份一份。6.2妥善保管、防止丢失。凡使用者无法提供原文件资料，文件使用者应承担重复发放文件的资料费用，其金额按复制资料的实际价格核算赔偿。

七、技术档案的更改

7.1 对技术资料档案实施更改或补充时，应事先通知，并存档备查。

7.2 技术档案更改后，资料管理人员应及时将更改通知单发放各相应的文件受控场所，以保证文件的使用得到有效控制。如需更换，则要收回更改前的旧档案，并按以上有关规定保存或销毁。

第三篇：一通三防技术资料及档案管理制度

“一通三防”资料及技术档案管理制度

第一章 总则

第一条 为建立健全矿井“一通三防”资料及技术档案工作，完整地保存和科学地管理煤矿的“一通三防”资料及技术档案，充分发挥“一通三防”资料及技术档案在煤矿建设和发展中的作用，更好地为矿井“一通三防”治理工作服务，特制订本管理制度。

第二条 本“一通三防”及技术档案是指通风部门在管理煤矿安全生产活动过程中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字资料及上级下发的文件、资料等。

第三条 煤矿通风职能技术部门要把“一通三防”资料及技术档案工作纳入本部门的技术业务管理工作中，保证其技术文件材料的积累，达到收集齐全、整理系统，并按制度及时归档，以保证技术档案工作的顺利开展。

第四条 按照集中统一管理“一通三防”资料及技术档案的基本原则，在技术负责人的直接领导下，本部门配备专职人员管理，集中统一管理矿井的“一通三防”制度、技术措施、规程、通风例会资料、图纸等技术档案。建立健全“一通三防”资料及技术档案工作，达到煤矿“一通三防”资料及技术档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。

第二章 技术文件资料的归档

第五条 第一项通防项目完成或告一段落后，都要有完整、准确、系统的技术文件资料，经技术负责人签字以后，将技术资料纸质版和电子版交由通风技术资料管理人员规整存档。按照文件资料的归档范围和要求，整理（卷、册、盒），审查后及时归档。

第六条 矿井各通风技术人员在上交“一通三防”技术资料时，要求签字归档备查。凡不符合组卷要求或技术文件资料不全的，管理人员有权拒绝接收。

第七条 凡需归档的技术文件资料，应尽量符合安标和企业标准的规定。做到书写材料优良，字迹工整，图纸按规格绘制，图样清晰。

第八条 凡通风部门形成的图纸类文件，应描制底图一份，并经技术负责人签字后，向档案室移交归档。

第三章 综合档案室的任务和管理人员职责 第九条 综合档案室的任务

1.集中、统一、科学地管理好“一通三防”资料及技术档案，维护“一通三防”资料及技术档案的完整、系统、准确和安全，并及时准确地提供利用。因工作严重失职，造成“一通三防”资料及技术档案原件遗失、缺漏、污损破坏至无法使用、借出无法收回等，管理人员应负主要责任。

2.协助通风部门和有关技术人员做好技术文件资料的形成积累和正确地整理、立卷归档工作。

3.承担技术文件资料的接收、复制、借阅、发放和建档，提供技术资料为煤矿有关单位和技术人员服务。

第十条 “一通三防”资料及技术档案管理人员职责 1.认真贯彻本矿“一通三防”资料及技术档案工作的方针政策。钻研业务，提高管理水平，保证“一通三防”资料及技术档案工作任务的完成。积极主动地为通风瓦斯防治工作提供技术资料。

2.科学地管理煤矿“一通三防”资料及技术档案，承办技术资料和“一通三防”资料及技术档案的接收、分类、编目、登记、保管、复制、借阅、发放、鉴定、统计等工作。

3.严格执行“一通三防”资料及技术档案的保管、借阅、发放制度。

4.保持档案室内整洁、卫生、对破损或变质的档案，要及时修补提出复制。

第四章 技术档案的鉴定和销毁

第十一条 认真做好“一通三防”资料及技术档案的内容、保管期限和鉴定工作。规程和措施都有一定的使用时效，对于超过使用时效的规程和措施要进行整理，装入档案袋长期存档。长期存档期限一般为两年，特殊情况由总工程师审批。

第十二条 凡要销毁的“一通三防”资料及技术档案，必须造具清册，经主管领导审批后进行销毁。有关鉴定报告和销毁清册必须及时归档。

第五章 技术档案的保管和借阅

第十三条 对接收来的“一通三防”资料及技术档案进行分类、编目、登记、统计和必要的加工管理，编制《档案查阅目录》，做到定位存放，妥善保管，方便利用。

第十四条 认真执行“一通三防”资料及技术档案的保管检查制度，每周整理现用的规程和措施以及图纸等资料的接收和使用情况，每月进行一次时效性检查，每年年底全面检查、清理一次，做到台帐和资料一致。

第十五条 做好“一通三防”资料及技术档案的安全工作，并履行批准和借阅手续。经常保持室内清洁通风，注意防尘、防火、防潮、防晒和防盗。防止档案被虫蛀、鼠咬、霉烂等。如有破损或变质的档案，管理人员要及时修补和提出复制。

第十六条 “一通三防”资料及技术档案的借阅

1.凡本矿技术人员、工作人员因工作需要都可借阅“一通三防”资料及技术档案，由管理人员填写《文件借阅登记表》，借阅人员签字后，方可使用。用后按期归还，归还时管理人员检查无误后，方可办理注销手续。

2.经负责人同意供出之档案，每次最长时间为三天。如工作需要，到期后需继续使用的，应办理续借手续。如遇假期，必须将所借“一通三防”资料及技术档案退回。到期未归还或未办理续借手续者，由档案管理员负责催收，并要求其限期归还。到期

还未归还者，由档案管理员根据所借资料的实际价值报技术负责人审查，对档案借阅者进行处罚。

3.借阅者应保持档案的完整、安全、整洁，不得转借、拆散、涂改、抽换和丢失。借还双方应共同清点份数、页数，并检查完整情况，做到认真负责。如发现问题或有损坏者，及时向主管领导汇报。并根据其完整或损坏的程度及档案的重要性进行处罚。

第六章 技术档案的复制和技术资料的发放

第十七条 凡归档的技术文件资料，一般应存档一份。重要的和使用频繁的应复制备份一份，供日常借阅或发放使用，备份文件发放后，应及时复制补充完整。

第十八条 需加工制作的工装类图纸文件，应有一套于档案存档，供日常借阅使用。

第十九条 因工作原因，需要发放各使用场所的技术资料，应在“一通三防”资料及技术档案交接后次日内发放至各使用场所。未规定发放场所的文件就编制《文件发放清单》，发放清单由文件编制部门填写，文件领取人签字，签字表交档案室存档。

第二十条 发放各使用场所的文件资料，使用者应妥善保管，不得损坏或丢失。

第七章 技术档案和受控技术文件的更改

第二十一条 通风部门需对“一通三防”资料及技术档案实施更改或补充时，应有技术负责人的签字，更改人员将新的内容对

技术档案实施更改，修改时统一做好标记，修改后坚持技术负责人签字，标明日期。

第二十二条 “一通三防”资料及技术档案更改后，资料管理人员应及时将更改文件进行更新，以保证存档文件的准确性。

第四篇：建筑工程技术资料档案

建筑工程技术资料档案工程名称：疏附县公路分局职工住宅1-3号楼工程

第 二 卷

质 量 保 证 资 料

建设单位：喀什公路管理局疏附分局勘察单位：喀什地区建筑勘察设计院设计单位：喀什地区建筑勘察设计院

监理单位：新疆泽强工程建设监理有限公司喀什监理中心施工单位：新疆三星建设工程有限公司

第五篇：技术资料管理制度

技术资料管理制度

第1条 各级网络维护部门应结合具体情况建立健全必要的技术档案资料和原始记录资料：

1.技术档案资料包括：

1）设备及仪器仪表、工器具维护使用手册类； 2）人机命令手册类； 3）网络图类、中继方式图类； 4）故障处理流程图类； 5）机房平面图类；

6）机房内部设备连接、管线连接系统图类； 7）系统数据、配置数据、用户数据类； 8）用户资料类； 9）应急预案类；

10）系统软件、应用软件类及软件框图类；

11）工程设计、安装、调测、开通试运行及竣工验收资料类； 12）规章制度类；

13）网络拓扑图、时隙应用图、光纤序号、电路槽路、告警信息对照表、网元地址与实际开放对照表、公务电话号码、ODF架和设备的台账、标签；

14）网络设备变更（割接、升版等）的实施方案、测试记录类； 15）其它参考资料及文件。2.原始记录资料包括： 1）所有的管理本册； 2）所有的维护作业计划表； 3）所有的维护作业记录表； 4）网管操作记录； 5）配线资料、电路资料。第2条 技术档案资料的管理。

1.技术档案资料应专人保管，专柜集中存放，并定期整理，保持资料完整，防止失散造成失密、泄密。

2.技术档案资料不得任意抽取涂改。设备更改后相关资料要做相应的更改，实现资料与实物相符。设备调动时，图纸说明资料等应随机转移，原单位不得保留。

3.各类技术档案资料随设备保存，设备退网或报废时方可销毁。第3条 原始记录资料的管理。

1.各类报表、质量分析表应按年分月整理保存，保管期限三年。2.定期的测试记录、系统告警记录、值班记录等各项原始记录保存期一年。

3.重大故障记录应长期保存。