第一篇:企业内训师培养计划
企业内训师培养计划
为了更好的加强企业内训师的培养,将精益讲师的培训与企业内训师相结合,使其两者成为更好的互补,为了达到预期效果现就第一批企业内训师按精益模式培养制订如下计划:
一、扩充现有精益课程内容,除原精益课程中的精益概论、TPM、5S外,增加新入职员工的企业文化、企业规章制度、员工行为规范、6S等课程内容;
二、扩大现有精益初级讲师的范围,逐步的将企业内训师按照精益的标准进行评定,使得精益讲师的评级制度与内部讲师的评级制度相融合;
三、企业内部讲师的成长三部曲
聆听课程 — 小组复讲练习— 公开课实战(讲师团研修)
1、聆听课程:认真聆听老师(其他老师)有关技术、管理、心智课程,讲师专业课程包含讲师心态、礼仪、讲课技术、成长路径等,及时将有疑问的地方记录下来,请教老师或其他技术专家。人力资源部掌握候选人员参加听课的情况,对不能参加者,确认其原因并提交《不参加教育说明书》。
2、小组复讲练习:根据老师课件认真备课,小组内反复复讲,听取回馈,及时改善,不断成长。
3、公开课实战:小组过关后在公开范围内讲课,公开课实战既是复讲练习的延伸,同时也完成转训工作。
4、企业内训师每次讲课情况须填写《内部讲师授课记录单》,可汇入精益人才培养档案,作为人才评定和讲师晋级的基础材料。
5、讲师团可定期研修,彼此听课,互相借鉴、建议,不断提升。
四、企业内训师的激励机制
1、为了激励企业内训师更好的发挥作用,人力资源部制定了企业内训师津贴管理制度,为进入第一批转化培养模式的企业内训师,仍按原管理规定进行激励;进入第一批企业内训师精益模式培养的讲师将按精益讲师评定程序进行评定,并按评级后的标准进行激励;
2、逐步在企业内训师中推广精益讲师的评定方法,建立健全培训师体系,依据其贡献对其在职务晋升、工资方面作为参考系数;
3、依据讲课的内容、场次、授课技巧等方面的评定,将精益讲师评定为初级、中级、高级三个层次,每个层次的授课津贴都不同;
4、集团人力资源部定期根据内部讲师的培训需求提供相应的培训课程,以满足其快速成长的需要;
五、企业内部讲师的管理机制
1、企业内部讲师必须严格按照成长三部曲完成讲师从年轻走向成熟的过程;
2、讲师升级必须严格按照程序进行审批,正式晋级后也需一定课程的支撑,如晋级当年内未完成规定的学时、授课质量下降,将会被降级,需重新进行成长训练;
3、精益讲师为各部门进行的培训列入企业二、三级培训管理中,不再重复管理、重复上报数据,均有兼职培训员按要求定期进行汇总上报;
4、为现有的初级精益讲师和第一批按精益标准评选的企业内训师建立档案;
5、将现有的初级精益讲师和部分企业内训师进行分组,每组每月都要举行各类讲授活动,由人力资源部进行监督管理。
第二篇:怎么成为企业内训师
怎么成为企业内训师
现在越来越多的企业认识到培训的重要性,很多企业把内部培训,放在重要地位而不是以前的人力资源从属地位,甚至有些公司建立内部讲师制度,把培训讲师的培养,当作大事来抓。许多企业都在组织形式上,也将内部培训师队伍的培养作为企业成立培训学院(中心或大学)的基础。但企业内部培训师如何产生,配备人数的基本原则,以及如何进行课酬管理等系列问题也摆在了培训经理或负责人的面前。
案例1:奥康集团“外引内聘”组建内部讲师团:由外聘的16位专家学者、20名专业水平较强的内部员工以及30名后备讲师组成。
案例2:欧时力集团在内部讲师开始之初,采用“内部讲师团”+ 高层管理顾问 +专业技术顾问组成公司讲师队伍。“内部讲师团”由公司员工担当,7名正式讲师和6名后备讲师。
我们将以上两个事例进行分析。
一、内部讲师团的定位和组成内部讲师团一般由内部培训师、外聘专家或顾问、后备培训师三部分组成。内部培训
师负责的是企业内基础性技术类课程和部分管理课程的讲授。由于培训师由于内部培训讲
师运作力度和深度不够,因此,专业的事要求专业的人去做,讲师团成员需要有专业的学者顾问组成,需要一些资深专家来加入讲师团,使培训的执行更有力度。而后备讲师,是为了更充实了我们的讲师团,鼓励这些后备讲师多研究多讲课,提高自己的授课水平,从而转为正式的讲师。讲师团成员承担公司培训中的相应教学工作,为培训的工作开展提供充足课源。
二、内部讲师团人员的产生
讲师一般有四种:一是高等科研院校教师,他们一般属于学术功底丰厚的理论派培训师;二是在大企业担任高级管理或技术职务的人员,他们一般属于在实战中磨练出来的经验型培训师;三是其他社会知名人士,他们一般熟知国家的某些政策和发展趋势;四是以此为职业,真正的职业培训师,他们大部分受过专业培训技巧训练。
高校教师虽然具有一定的理论水平,但我国的高校教师与企业管理实践脱节很严重,大部分高校教师甚至根本没有从事过企业的实际管理工作,因此高校教师很容易与企业培训的真正需求脱节,其使用的培训方式往往也比较单一。在大企业担任职务的人员,一般属于兼职做培训,尽管有丰富的经验,但理论水平和培训技巧就比较欠缺,甚至这类培训师中有些人因为缺乏一定的理论水平,仅仅根据个人经验和领悟,总结出来的结论也是贻笑大方。其他社会知名人士的培训,由于大多是凭借国家政策等方面的内容,多为宣讲的方式,与真正的培训要求差距还比较远。这四类人中,一般第四类——职业培训师最受企业欢迎,第四类培训师也将成为我国培训事业的主力军。
因此,在内部讲师团中外聘专家或顾问中,我们尽可能选择职业培训师充当。对于内部培训师和后备培训师的产生,我们可以根据企业的情况产生。
例如,欧时力集团开始创立内部培训师队伍实行的步骤和方法如下:
1、内部培训讲师条件:凡愿意展现自己此方面才华的本公司所有员工都可以报名参加选拔,通过考核后均可成为公司的内部培训讲师。内部培训讲师属于公司兼职职务,原职务职能不变。培训职责及课程由人力资源部统一安排。
2、整个选拔活动共分三个阶段进行:
第一、自荐阶段,以自由报名的方式招募内部讲师侯选人,免费集中参加内部为期2-3天的TTT训练。然后参加者每人进行5分钟不规定题目授课演讲及问答环节,后决定12-15人进入第二阶段。第二、通过第一阶段的人员继续参加内部组织的为期1-2天的TTT提升培训。进入笔试和15分钟指定题目讲授考核(笔试为培训师培训技巧、理论知识考核,面试为试讲考核)。确定7-8名成为公司内部培训讲师。此阶段淘汰人员将作为公司后备培训讲师。
第三、定位阶段,通过第二阶段的7-8人员将成为公司内部培训讲师。结合人员授课的不同课程类别、难易程度和前期考评结果,上报定级并下发聘用证书。同时,进行半年的试讲课程阶段。有些企业根据内部讲师团成员并不经过选拔活动,直接任命管理层经理担任。或者两者相结合,例如奥康集团内部聘请的讲师20名,他们来自集团内部各个职层和岗位,由总裁、副总裁、经理、处长、基层员工等不同层面的人员组成。由于讲师都是来自内部,又善于从新的高度去俯视奥康,给公司的培训注入了新活力。
后备培训讲师一般通过自愿报名或推荐形式,经过筛选进入团队。这些后备讲师在各自的工作领域都干得非常不错,平常在本部门也需要授课,但是他们授课相对比内部讲师少些。比如专卖管理员,她的工作职责就是为店长和导购员授课;财务、物流的负责人,也常需要为各自的财务人员、物流人员授课;车间主任或厂长对车间工人授课,通过这种形式提高工人的技能。这些员工平时在自己的岗位积累教授技能方面的经验,通过报名筛选,再经过一些综合的培训就可以走上内训师的岗位。他们的加入保障了讲师队伍的充实。
三、内部讲师团人数的确定
内部培训师人员的范ㄐ枰悸堑狡笠迪衷诘氖导是榭龊痛右等嗽保约俺浞直U鲜诳慰问蓖瓿伞F笠的诓靠纬桃话憬心?榉掷啵笠翟惫ぐ凑占侗鹈磕昃蠼胁煌难Х只蜓笔啊D诓颗嘌凳Τ涞绷送瓿苫⌒约寄芸纬毯统酢⒅屑吨逗凸芾砜纬痰慕彩冢馄缸一蚬宋食涞逼笠蹈卟愎芾砗椭杜嘌悼纬獭:蟊附彩χ饕氖浅械监TJ培训的任务。
一般情况下,根据企业的高层管理人员的培训需求,就很容易确定外聘专家或顾问的数
量,以外聘专家或顾问每年为企业上课6-10天为宜。
后备讲师在人数上没有一定的特别要求,但为了保障后备讲师的成长,一般对后备讲师的数量有所控制。
在内部讲师人数确定上,可以采取定量和定性相结合的分析方法。
定量分析方法例如:某公司现有人员150名办公人员和650名一线人员,其中:公司要求办公人员每年接受培训课时不少于48课时,一线人员不少与12课时。而要求每名内部培训师和后备讲师每年授课均不能少于48课时。一个班一般实行25人上课。因此,该公司需要的内部培训讲师最少是:150×48÷25÷48 = 6 人,需要的后备讲师人数最少为:650×12÷25÷48 = 7人。
四、内部讲师团的激励
内部讲师团的激励涉及讲师课程开发激励、授课激励、成长激励和讲师考核。采用的激励方式有奖励外派学习、课程奖励、服饰奖励、积分奖励以及荣誉奖励等。
例如:奥康“软硬兼施”培训积分卡奖励政策,每个员工都有需要完成的培训额度。对超额完成规定培训课时的员工将受到相应的奖励。培训积分制规定讲师授课每小时为2学分,学员每小时为1学分。年累计副总裁不得低于50学分;总经理、总监、部门经理每年不得低于70学分;处长、副处长、各部门负责人、主管、厂长、主任等每年不得低于80学分;一般行政员工则每年不得低于60学分。
培训累计积分超过规定要求,每超一分,按10元/分进行奖励;培训累计积分底于规定要求,每少1分,按20元/分进行奖罚。讲师在8小时工作时间以外还可享受100元/小时的课时津贴。培训积分制度自实施以来,员工、干部培训的积极性非常高,都完成了自己该有的培训额度,超额完成的比例更是超过60%。比如,奥康进出口公司和生产部的大部分职员二季度就超额完成学分;营销公司培训积分一直超分值较多。还有些部门,比如市场与物流部门,员工虽然有意愿参加学习培训,但由于工作繁忙而无法参加,导致培训积分不够,针对这种特殊情况,公司特地制定了弥补措施:比如上一季度积分不够,那么就在下一季度补上;生产一线员工生产繁忙,则利用中午午休时间,进行1小时的培训。
又例如:在激励管理方面,欧时力公司采用的激励方式如下:
1、每年免费参加公司外派课程学习激励
初级培训讲师每年至少四次外派学习(每次费用在3000元内)
中级培训讲师每年至少四次外派学习(每次费用在4000元内)
高级培训讲师每年至少四次外派学习(每次费用在6000元内)
2、授课激励:按讲师授课时间给予相应报酬。
3、课程开发激励:公司鼓励讲师根据工作实际开发课程,并对开发的课程实行按质报
酬,按讲师对课程开发与课件制作的质量给予相应报酬。
4、每年兼职培训讲师专业培训服饰2套(春夏、秋冬各1套),或人民币壹千元服饰补贴。
五、内部讲师团的管理
内部讲师团一般由培训部或培训中心或学院进行统一管理和协调,设计的主要内容包括内部讲师的选拔、聘用、授课、成长和评估。其中,对内部讲师团的授课评估和成长是保障内部培训师健康发展的基础。
例如:有的公司对内部培训师实行严格的淘汰机制,有下列条件之一的立即讲师资格:
1、除遇不可抗拒原因外,讲师无故不参加授课1次者;
2、连续两次课程或累计3次参加学员评分平均综合分低于80分者;
3、连续两次或累计3次自行调整上课时间、缩短或减少上课内容而未报者。
4、年底综合考核分数最后一名者。
5、申请离职或辞职者。
参考资料:中国销售培训网
第三篇:企业内训师培训
企业内训师培训
培训时间:1天
培训对象:
企业内训师,人力资源部主管等。
培训受益:
1、了解培训师的角色
3、掌握课程设计的流程与方法;
4、掌握培训师现场掌控及应变能力;
培训前言:
我们很希望我们的培训成为企业员工的精神大餐,但往往培训做着做着就成了“抓壮丁”了,为什么多数员工不愿意听我们内部讲师的课程?难道真的只有“外来的和尚好念经”+“咒语”。
在全球经济一体化的今天,企业间的竞争越来越体现为人才智力的竞争,“企业教育化经营和员工学习化生存”的观念已经深入人心。但是,许多企业因缺乏内部培训师,其学习型组织名不副实。为此我们拟开办,全面提升企业内训师,培养相关的内训技能技巧,为企培训大纲:
一、培训师的角色认知
游戏:为培训师画像
1.培训师的职业操守;
3.培训师的三种角色;
4.培训师的六大能力; ]
二、培训师职业形象训练
1、怯场压力的破解办法
3、表情语言运用技法六种
4、语言运用技法五种
5、培训师站坐走姿规范
6、演讲者的七大禁忌
7、培训师风格选型
三、课堂掌控要领
1、开场、展开与结束
2、上场与下场7项要求
3、课堂提问5项技巧
4、课堂应答5项技巧、课堂互动4演练:1分钟课程
四、课程设计
培训前量
素材收集
课件制作
教案制作
教材制作
第七部分、培训评估
反应层评估
学习层评估
行为层评估
结果层评估
五、课堂培训流程“四步走”
讨论:如何组织一堂生动的培训
第一步激活
2.第二步展示
3.第三步操练
4.第四步结课
六、培训技巧与内部培训管理
开头三分钟如何抓住听众
开头的方法面面观
怎样进入主题:案例/故事等
过程掌握:时间管理
学员的疲劳期掌握
怎样结尾总结式/演讲式/谦虚
成人教育培训的特质
战略化的人才训练思想
系统的企业内训战略规划企业内训对象层次划分培训管理与持续的学习创新
七、培训师专业表达能力训练
1、克服怯场五大方法
培训师自我介绍要领与创新
开场结尾8大问题
演练:1分钟导入
3、五种结束语总结升华
演练:1分钟收结
4、表达手段与体态语言
培训师形体表达规范
5、八种手势运用技巧
1分钟收结
6、演讲者的七大禁忌
五种语言运用技法
演练:1分钟收结
7六种表情运用技法
演练:培训师5分钟开场白展示、点评、指导 八、四种经典教学模式
1、四种学员类型解析
2、体验式教学法
演练:体验式教学法应用
3、启发式教学法
4、互动式教学法
演练:互动式教学法应用
九、培训师临场能力训练
1、课堂提问技巧、课堂应答技巧
3、精彩点评技巧
4、培训现场应变技巧
5、现场掌控的五种方法
十、培训评估
反应层评估
学习层评估
行为层评估
结果层评估
第四篇:企业内训师心得体会
为了提高培训工作的计划性、针对性、有效性,使培训工作更为切实地发挥作用,提高员工的实际工作技能和工作绩效,接下来小编为你带来企业内训师心得体会,希望对你有帮助。
篇一:企业内训师心得体会
通过2009年7月份,我参加了集团组织的内训师培训及试讲,并把自己这六天情况记录下来,回忆整理一下,日后或许有所帮助,也请大家分享指正:
一、安排好工作和生活,排除干扰,做好培训准备工作,保持一个良好的心态和身体状况。整个六天训练过程都是很辛苦的,尤其是备课的三个晚上是最痛苦的,而且思想意识高度集中,精神也是保持一个兴奋状态,所以我们总结这六天是“痛并快乐着”。从理解教材FG、备课、准备PPT、讲课材料到讲课演练,一般5个小时以上的时间,当时我每次备课的夜晚都熬到3点多,有些同学甚至熬到5点、通宵达旦也有。
二、充分理解讲师手册,并按自己的语言方式,整理出自己的教材,这样有助于理解记忆。由于课程体系、内容来自西方,逻辑方面与我们一贯的思路有差别;同时课本的翻译质量比较一般,所以学员不能靠死记硬背的方式来学习教材,否则即使记住了,但一上场可能会忘掉很多。
三、相信自己,放下思想包袱,轻松上阵。培训考试形式是教学演练,也就是说学员前天晚上备课以后,第二天考试的是现场讲课,老师将坐在下面以学员的身份给予考察、评分,由于对课程内容掌握不熟练,以及对教学技巧比较陌
生,这可能会带来不少的压力与紧张,有很多时候平时都演练很熟练了,但一上场紧张了,会出现很多意料之外的问题。
四、有针对性的学习和演练,避免失分。培训考察主要是两项内容:FCW(讲师技巧)与MAX(绩效管理课程内容)。FCW考察方式是老师通过观察学员在讲课过程中,是否有效展现DDI公司要求的11项FS讲师技巧;MAX主要考察学员讲课过程中是否能把MAX课程内容清晰的向学员讲授,考的就是对内容的掌握程度,但同时也考察FCW。针对以上两项考察内容,本人认为应该以不同的方式去学习:
1、FCW,我认为最好的学习方式是模仿授课老师。FCW的学习虽然会提供一本手册,但是如果光靠自己翻阅手册学习的话,时间、精力都不允许。因此,我认为要掌握FCW,一定要在课堂上认真观察老师的举动,特别是第一天的示范教学,那是关键的一天。
2、MAX的考察就只能吃透课本了,因为考察的是对MAX课程的掌握程度。当中,我认为要掌握课程内容,同时又能备好课,以便第二天能演示出来,那么在备课过程中首先必须把备课内容的主要逻辑先找出来,然后再根据讲师手册,沿着逻辑主线把要讲的内容往上套。当中的逻辑,我认为如果能吃透讲师手册的,那当然好,如果没能掌握讲师手册的逻辑思路,我认为根据自己的思路走也是可以,但内容不要太大偏差就可以了。
篇二:企业内训师心得体会
企 业 内 训 师 培 训 心 得 体 会 通过这学期的学习,深深体会到目前的企业内部教育培训方式一定要转变观念,要用全新的思想来指导我们的培训工作。
首先认识了课堂教学设计几个方面的知识:
一、教学设计是基于学者的,教学方案是基于课件、教材的,教学目标的确定和叙写是教学设计的基础。所以我们做教学设计时必须注重他的作用,能否增加学员的互动性、不断启发学员思考、使学员容易接受理解、更好的实现教学目标等方面考虑教学设计。
二、教学设计前要明确“教学目的”和“教学目标”的区别。这次培训使我理解解“教学目标”是教师在开始自己的教课培训之前,为自己设计一个要达到的结果,行为主体是教师,而学员在教师的指导下完成某项学习任务,他在教学活动中起到指导作用;“教学目的”是激发学员学习行为的,预期要达到的结果,行为主体是学员。
传统的教学注重知识的传授,长期以来,学员的学习方法靠死记硬背完成作业。学员的个性受到压制,整个教学过程都在教师的严格控制之下,教学中几乎没有互动环节,使得整个学习过程很压抑。在这种观念下培养的学员,其个性的张扬,人格的健全,素养的提高,将是一句空话,更谈不上企业人才的发展。
在今后的教育培训活动中:一是给学员提供充足的自主活动时间,让学员自己查找问题进行分析、思考,然后小组之间进行讨论互动,相互补充;然后老师可以根据讨论结果提出新的问题,带着新的问题进入老师的讲解课程。二是鼓励学员选择适合自己的学习方式,鼓励学员表达自己的独特感受,创造一个轻松的学习氛围,是大家通过培训真正得到提高。
第五篇:企业内训师的九个关键问题
企业内训师的九个关键问题
内训师不仅熟悉本企业文化,还能联系企业实际传授知识和技能,达成有针对性的培训成果。而且,拥有一支优秀的内训师队伍更有利于促进企业内部沟通、推进企业文化建设和知识管理。因此,越来越多的企业将组建内训师队伍作为企业培训体系的重要组成部分。但很多企业的内训师队伍建设并没有取得预期效果,究其原因,就在于未能有效解决以下几个关键问题。
一、是否需要建立内训师队伍
并不是所有行业、所有企业都需要建立内训师队伍,小型企业,尤其是通用性较高的行业,不需要或只需要少量企业内训师。而如果企业规模庞大、分支机构众多、标准化要求高、行业特征明显,就有必要建立一支内训师队伍了。从发展阶段看,处于创业期和成长期的企业对内训师的需求相对较低,而成熟期的企业需求较高。可以说,内训师的重要性和培训内容的独特性成正比,企业需要的培训内容越具体、越特殊,内训师就越具有不可替代的作用。
二、内训师需要具备哪些素质
一个优秀的内训师必须高度认同本企业文化,具备良好的沟通能力、强烈的分享意愿、扎实的专业知识、较强的实际操作技能和丰富的相关工作经验。此外,还需具有较强的学习能力、知识呈现和分享技巧,包括如何进行课程设计、如何制作课件、如何讲授等,所有这些都需要通过接受专门的培训师训练(Training The Trainer,简称TTT)来培养和提高。因此,必须建立严格的内训师认证培养流程。同时,为了确保内训师的授课质量,内训师队伍的建设还必须以课程体系为核心,每门课程都必须经过认证后方可正式讲授。从这个意义上讲,内训师更应该称为某门课程的认证讲师。
实践中,一些大型企业利用内部技术比武等机会将表现突出的优秀员工直接吸纳为内训师。笔者认为,这种做法有失偏颇,因为它只关注了业务技能,却忽视了其它素质的考察,加之没有提供相应的培训师技能技巧培训,结果不仅影响培训效果,也降低了内训师对培训工作的热情。另外一个经常遇到的问题是,有的员工业务上很突出,专业技能很出色,却不能有效地将这些知识和技能传授给他人,或不知道该讲些什么内容,或不擅长表达,甚至通过TTT培训也很难改变。针对这种情况,可以找一个从事同类工作、沟通能力很好、善于表达的内训师和他合作开发并讲授课程,充分挖掘其经验和技能,实现隐性知识的有效呈现和分享;另外一个办法,就是尽可能细化培训需求到一个个很具体的知识或技能点上,让其明确该讲授哪些内容。
三、需要多少内训师
所需内训师的多少,应该根据培训课程和培训工作量的实际需求确定,实际操作时可以岗位分层分类为基础,根据企业发展需要和实际技能欠缺状况确定,以照顾到不同部门、不同岗位。而且,每门课程要同时配备几名认证讲师,并且有一名首席讲师,以课程组的形式进行课程开发,既充分利用集体智慧,确保课程质量,也增加课程安排时内训师选择的灵活性。当然,人数的多少还要考虑培训师梯队建设的需要。
总的来说,企业规模是影响内训师数量的重要因素,另外,企业培训体系的完善程度对内训师数量的确定也有影响。根据2009年《中国企业培训报告》调查发现,企业规模越大,培训体系越完善,内训师的平均人数就越多。
四、哪些人适合做内训师
中高层管理者是内训师的首要后备选择。首先,中高层管理者担任内训师,通过登台授课,言传身教,可以传递企业文化和价值观,塑造积极分享的学习型文化,这既是建立内训师队伍的重要基础工作,也是培训体系建立的一个重要内容。其次,中高层管理者是企业的中坚力量,实战经验丰富,对行业发展情况和本企业整体状况都很了解,能够结合管理实践向员工传递有效且极具操作性的经验,使隐性知识显性化,在企业内部实现有效转移。尤其是高层管理人员,通过从事内训工作,不仅能宣导企业战略目标与经营理念,还能通过与员工的亲密接触,倾听到一线员工的声音,更好地了解企业实际情况。再次,辅导下属成长是管理者的一项重要职责,而登台授课是培养下属的一种重要方式。同时,中高层管理者尤其是老总亲自担任内训师,有利于树立良好的行为榜样,有助于对其它内训师的培养、督导和激励,更好地支持内训师队伍的建设。
在杰克·韦尔奇担任通用电气公司(GE)领导人的21年间,他在被奉为企业内部大学“样板”的GE克罗顿维尔管理学院与将近1.8万名经理人员进行过直接沟通。从某种意义上说,韦尔奇靠着这样的培训与遍及全球的公司经理们沟通,了解他们的工作和市场信息,传达自己的目标和理念。这是GE的一个管理手段,克罗顿维尔管理学院的授课教师中大约85%都是GE的高层管理者。韦尔奇认为,如果运用得好的话,“学员们教给我的与我教给他们的一样多,我成为一个助推器,帮助所有人相互取长补短。”
内训师的另一个重要来源是基层优秀员工,包括各部门的业务骨干、技术专家和操作能手。据一项关于内训师人选的问卷调查显示,约一半的受访企业倾向于选择内部从事相关工作且表现优秀的基层员工来担任内训师。原因在于优秀员工对岗位技能和操作流程非常娴熟、工作态度积极、责任感强,能起到良好的榜样与示范作用,并且能结合实际工作中的问题进行透彻讲解,从而提高培训效果。而对优秀员工自身而言,从事培训不仅可以全面提升自身能力,而且也是完善个人职业生涯、向高层次职位晋升的有效途径。实际操作中,可对平常绩效表现优秀的员工严格按内训师甄选标准和流程进行选拔,对初步合格者进行TTT培训,再结合其实际工作领域,在严格认证的基础上将其吸纳为内训师。
五、如何促使中高层管理者担任内训师
从我国企业的实践看,中高层管理者往往工作非常繁忙,甚至由于其它种种原因,没时间或者不愿意登台授课,这种情况在国有企业表现特别明显。为此,可以规定中高层管理者必须担任内训师,将为下属及其他同事授课作为管理者的岗位职责之一,同时将其培训工作情况纳入绩效考核的范畴,还可将担任内训师作为职位晋升的前提条件,从制度上保证中高层管理者必须担任内训师。当然,具体的培训时间安排需纳入培训计划,以便中高层管理者提前做好工作安排。
在宝洁公司,每一名管理者都必须做内训师,否则会影响自身在公司的发展。宝洁的内部讲师没有课酬,但是内部培训师报名选拔的场面却异常火爆,一个重要原因就在于宝洁的绩效考核中,有50%的分数来源于培训等组织贡献评估,当讲师无疑是重要的加分因素,而即使是想跳槽的员工,掌握一门宝洁课程对其个人发展也很有利。
六、如何使用内训师
从使用方式看,绝大多数企业将内训师和外部培训师结合起来使用,也就是“内训为主,外训为辅”。与企业特征密切相关的专用知识和专用操作技能适合采用内训,比如保险公司业务员的“话术”培训,由于专业性行业性比较强,所以一般采用内训。而前沿理论、流程改造,以及个人通用技能和智力开发,则适合采用外训。另外,对于一些好的外部培训课程,也可派内部讲师参加学习,在经过课程认证程序后将其成功地转化为内部课程,既可降低培训成本,又能实现培训学习的目的。
根据宝洁公司的经验,知识管理也要符合“二八原理”,20%的知识通过部分外聘讲师和内训师外部学习获得,80%的知识来自于组织内部,这样的知识结构能充分保证知识的及时更新和实际效果。太多的外部培训会影响到企业内部知识体系的构建,太少可能会过于封闭;而80%的知识应来源于内部的知识体系,这些知识在组织内部不断传播、实践和更新,才能形成组织真正的核心竞争力。
从内训师的应用范围来看,主要考虑岗位层级。越是基层员工越应采用内训,越是高层领导越应采取外训。从培训实践看,有的企业主要针对基层员工和新员工的业务知识和专业技能,有的企业则涉及面比较广,还包括中高层管理人员的内部研讨、全员企业文化建设培训等。
总的来说,根据前述《中国企业培训报告》,我国企业实际选择内训师进行培训的比例较低。即使加上实战高管,也只有42%,与80%的比例还有相当大的差距。这也正说明,内训师队伍建设任重而道远。
七、如何处理内训师本职工作和培训工作的关系
一般来说,培训只是内训师的兼职工作,与其本职工作的关系可以遵照“分开管理、双重管理”的原则处理:
1.本职工作由其所在部门管理,培训管理部门无需干涉,并通过提前制定培训计划避免两者时间上可能发生冲突。2.对其所兼任的培训工作,培训管理部门应及时、经常地给予适当的指导和监督,并负责与其所在部门做好协调,保证培训的顺利进行。
3.在课程开发和具体的培训实施上,培训管理部门要尽量保证培训师的相对独立性,以确保课程符合实际情况,并在必要时给予支持和帮助。
4.培训的效果评估由培训管理部门亲自操作,具体方式包括:审核试讲、课题、课件等;定期抽查;满意度调查;考核等等。至于评估内容,可以参考表4,并可对各个项目设置不同的权重。
八、如何做好内训师的职业发展
首先,可为内训师设计相应的职业发展通道。将内训师由高到低分为几个等级,比如四级、三级、二级和一级培训师,各级别规定相应的资格标准,并结合内训师的等级划分制度做好内训师的升降和淘汰工作,在一定程度上激励其不断提升培训技能,为成为更高级别的讲师而努力。
其次,为内训师优先提供各类培训机会,既提高内训师自身的含金量,也促使其更好地传递和分享知识、经验和技能;人才选拔或员工晋升时,优先考虑表现突出的内训师等等。再次,加强现场授课技巧的跟踪辅导。每次授课,在工作允许的前提下,该门课程的课程组其他成员都要参加听课,并在课程结束后当场评价培训效果,给予培训技能技巧方面的专业反馈。培训管理部门也同时根据学员现场评估,提出改进建议。当然,还可根据需要配备专业的培训指导顾问,定期进行现场指导。此外,为了拓宽内训师的职业发展空间,还可支持其获得国家乃至国际认可的企业培训师资格证书。
以中信银行信用卡中心为例,为促进内训师的职业发展,一方面,为内训师创建沟通与交流平台。在网上组织“讲师QQ论坛”,让全国各地的讲师在线互动交流,自由分享自己的授课经历,上传个人研发的PPT课件和培训案例,回帖人则纷纷响应,提出各自的看法和见解,形成互动分享的学习氛围,同时成立讲师俱乐部,为内训师提供更为广阔的学习空间,强化内训师队伍的凝聚力。另一方面,鼓励内训师不断学习,拓宽视野。内训师可根据课程需要,向培训中心申报购买相应的书籍,同时积极组织内训师去华为大学、腾讯学院、平安大学等企业大学考察,与高层管理人员对话等。另外,该中心还规定,在员工考核和晋升方面,各部门必须优先考虑内部讲师。由于各部门一把手都是中心正式聘任的特约讲师,对业务讲师有着培养和督导的职能,所以很容易赢得他们的支持。
九、如何提高内训师的积极性
内训师基本上都是业务和管理骨干,拥有极为丰富的业务、管理和专业经验,这些都值得在企业内部加以沉淀、固化和分享,实现知识、技能和经验的低成本复制。但由于他们日常工作繁忙,需要利用业余时间来开发乃至讲授课程,甚至影响其本职工作的顺利完成。因此,如何激励他们积极主动地从事内训工作,是内训师管理的一个重点。
一方面,要参考外部培训师的课酬行情,并结合企业的实际薪酬水平,根据内训师级别的不同设置不同的课时津贴标准,同时设置课程考核系数,以体现培训效果的差别。当然,还要考虑是工作时间内授课还是其它时间授课,两者的课时津贴应该有所差别。比如,某公司内训师管理办法规定,根据内训师等级设置课时费:实习培训师无授课费,初级培训师每小时30元,中级培训师每小时50元,高级培训师每小时80元,并根据每次课程评估结果兑现。评估为优秀的,乘以1.1系数;评估为良好的,乘以1.0系数;评估为一般的,乘以0.8系数;评估为较差的,不兑现授课费。
另一方面,要增强内训师的荣誉感。其实在企业内部做讲师,拿多少课酬是次要的,讲师更多的是图名或教学的乐趣。可由总裁亲自颁发内训师聘任证书,并在公司网站、OA系统进行公示和宣传,树立内训师的个人形象和品牌,还可每年进行优秀内训师评选,对培训效果突出的内训师给予通报表彰或授予企业荣誉称号等,并在企业大会上举行隆重的颁奖仪式。比如,惠普商学院除了付给讲师课时费之外,更侧重精神奖励,如组织讲师参加各种培训与论坛讲座,在教师节为讲师准备礼物,给优秀讲师张贴海报进行表彰等。而宝洁公司不仅为其课程认证讲师颁发水晶球讲师认证牌,放在其办公桌上,让内训师感觉无限光荣,每年还都评选出十大优秀培训师,并作为未来高管的后备人选。