做好办公室工作的几个要点

第一篇：做好办公室工作的几个要点

如何提高医院办公室工作效率

办公室是一个单位的枢纽和窗口，是领导的参谋和助手，是执行领导决定、承办具体事务的综合机构，担负着承上启下、沟通内外、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障等职能，具有较强的协调性、中枢性和业务性。职能范围广、工作头绪杂、敏感问题多、协调任务重是办公室的工作特点。特别在县级人民医院这样一个与群众最接近的事业单位，肩负着全县人民的突发公共卫生事件、日常医疗救治和日常保健的医疗服务工作，上上下下、方方面面需要协调的任务十分繁重，面对新形势、新要求，对做好办公室工作提出了新的更高要求。要做好办公室工作，更好地为领导决策服务，为人事劳动和社会保障工作创新发展服务，就更需要多动脑筋、多想办法，理清工作思路。下面我结合自己的工作实际，就如何做好办公室工作谈几点体会。

一、加强学习，提高认识

1、要明白办公室的性质。办公室主要指政府机关办公室、机关办公室或者企事业单位办公室，除与单位其他部门一样具有服务、辅助、执行、管理等特征外，还有自己鲜明的独有性质，这就是政治性和综合性。

政治性是指办公室工作具有很强的政治性。办公室工作人员每天接触和处理各类文件，参加各种会议，接触大量党政重要机

密。这些工作本身带有很强的政治性；综合性是指办公室是领导的综合管理机构，要通过各种方式和途径，协助领导者管理全局，保证全局工作的正常运转，而不在于它具体分管的工作和具体业务。

2、要知晓办公室工作的基本任务。办公室工作的范围广泛，任务繁杂。概括而言，可分为以下三类。一是日常性工作。包括公文处理、会议工作、信息处理、日常事务处理、印章管理、文书档案工作、信访工作、机要保密工作和公关工作九大项；二是综合协调工作。主要包括工作任务的协调、管理事务的协调、领导关系的协调三大项；三是辅助决策工作。主要包括信息准备、提供方案、承担决策事务和协助实施检查四项。

当前社会正处在科学技术迅猛发展、运用知识不断更新的重要历史时期。过去懂得的东西、熟悉的东西、运用的东西，随着办公室设备自动化、现代化、系统化的不断加快，许多已变得不懂了、不熟悉了，或运用不上了。这就要求我们从事办公室工作的同志，要不断地加强学习，不断地更新知识，掌握科学理论和熟练使用现代办公设备，提高驾驭办公室工作的能力，才能更好地做好本职工作。

3、要加强政治理论学习，增强政治敏感性。通过学习历史、哲学，学习时事政治，特别是当前要结合学习实践科学发展观活动确立正确的世界观、人生观、价值观，坚定正确的政治方向。坚持用邓小平理论和“三个代表”重要思想

武装头脑，掌握辨证唯物论的立场、观点和方法，研究新情况，解决新问题；认真学习上级文件和领会领导讲话，正确地理解和执行党的路线、方针、政策。做到计划安排工作把握政治方向，分析判断形势掌握政治动态，解决处理问题注意政治影响。

4、要注重业务知识学习，提高胜任本职工作的能力。办公室工作除了直接参与政务工作外，大量的参谋助手作用是通过日常工作来体现的。办公室人员要加强应用写作知识的学习，不断提高文字写作水平和文字组织能力、理论概括能力。同时还要注意经济知识、法律知识、科技知识、管理知识的学习，真正成为懂政治、懂经济、懂法制、会管理、业务强的能胜任本职工作的行家里手。

5、要重视综合技能培养，提高综合协调能力。办公室工作人员要加强专业技能的培训和修养，努力做到“一专多能”，“与时俱进”。既要成为本职工作的“专家”，又要成为把握全局的“通才”。对全院职能科、临床科室的职能分工，各项规章制度和办事程序要一清二楚。要注重培养扎实的文字概括能力，高度的综合分析能力，较强的组织协调能力。只有这样才能发挥办公室人员参谋助手的作用，也只有这样才能发挥办公室综合协调功能的作用。

二、严而不死，活而不乱，注意掌握分寸，不断寻求原则和效率的有机结合点

1、培养良好工作作风，努力提高工作效率。正确的工作态度，高度的工作责任心，是做好办公室工作的前提。每个办公室同志都应当发扬“四种精神”，改进工作作风。一是发扬爱岗敬业精神，热爱本职，恪尽职守。在指定的工作岗位上，尽心尽力干好本职工作；二是发扬艰苦奋斗精神，“淡泊名利，宁静致远”，不为名利所诱惑，保持共产党员的先进性；三是发扬团结协作精神，科室之间、上下之间、同事之间，既有分工，更要合作，要保持精神上互相鼓励，工作上互相支持，生活上互相关心。努力作到：思想上同心，目标上同向，工作上同步；四是发扬开拓创新精神，多思多谋，高速高效，运用新思维、新方法，激发新思路、新观点、新点子，总结新经验、新办法，创造新成果、新业绩。

2、改进工作方法，提高工作水平。办公室工作属于综合协调职能部门，既有政务性协调，又有事务性协调；既有领导关系协调，又有纵横关系协调；既有内部关系协调，又有外部关系协调。因此，要特别讲究工作方法，注重工作策略。首先要讲究工作重心，突出工作重点。抓住主要矛盾，不忽视次要矛盾。先急后缓，先主要后次要。在解决主要矛盾的同时使次要矛盾也得到解决；其次要讲究工作策略，注意工作方法。增强工作主动性、时效性、科学性，克服盲目性，变被动为主动，做到“有的放矢”；再次要注意事物发

展规律，严格工作办事程序。找准工作切入点，把握工作着力点，解决工作之难点，达到事半功倍的目的。

3、坚持原则，严格按章办事。办公室是行政和管理的重要部门。办公室的同志不但要协助领导建章立制，规范管理，而且要坚持“制度管人，人人平等”原则，抓好各项规章制度的落实，严格考核，公平奖惩。同时，还要严于律己，按章办事，自觉遵守各项规章制度，处处起表率作用。要求要更高，风气要更正，工作要更好。

三、摆正位置，积极发挥参谋助手作用

1、多“思”。办公室工作人员要牢固树立重视政务，服务政务的观念，提高参政议政水平。要站在领导思维的高度，调查问题，研究问题，多出主意，多想办法。决策前，调查研究，掌握情况，突出超前性、预见性、可行性；决策中，跟踪领导思路，突出及时性、准确性、系统性；决策后，完善领导思路，突出献计献策的递补性、创造性、科学性。

2、多“跑”。综合全面，协调各方，承内联外，是办公室发挥枢纽作用的重要内容。办公室要全面了解党组、行政各方面工作情况，为党组、行政统揽全局创造条件。协调各方，统一步调，形成合力，保证政令畅通。承接内外，协助领导搞好上下左右的联系，妥善处理好各种工作关系和公共关系，上情下传，下情上报，纵横沟通，确保单位的各项工作有条不紊，高效运转。抓工作，要抓一件成一件，事事

有回音，项项有交代，件件有着落。对周期长、费时多的事项，要连续跟踪实施全过程，随时向领导报告进展情况；对时间紧、任务重、难度大的事项，要落实承办科室，明确主要责任人，规定完成时间和效果；对涉及几个科室联合实施的事项，要协调有关科室实施联合督查，确保工作顺利开展。

3、多“口”。办公室是一个单位的重要“门面”，办事效率高低、服务态度好坏，不仅反映一个单位的精神面貌，而且直接关系到这个单位的内外形象。办公室要坚持全心全意为人民服务的宗旨，把为基层服务作为工作的出发点和落脚点，积极主动地、热情周到地为部门、基层和机关内部科室服务，搞好协调服务，多请示汇报，办好实事。特别是在值班处理事务、接待来人来访等方面，更要热情周到，言语和谒，优质服务。这就要求每个从事办公室工作的同志，一方面要加强自身素质训练，确保政治、思想、工作、作风都过得硬；另一方面要端正服务态度，提高办公水平，讲究办事效率，谨小慎密，减少疏忽和失误。

四、讲究方法，统筹兼顾，不断提高服务水平

办公室工作的同志与领导的关系，具有多重性：从职能上讲，是领导与参谋助手的关系；从组织上讲，是上级与下级的关系；从政治上讲，是同志与同事的关系。因其地位的特殊性，要真正做到为领导服务，为单位服务，必须讲究参谋方式，确立辅助意识，方能取得参谋助手的实效。

1、参政有方。所谓“方”，就是要讲究方法，不乱发议论。参谋的方式是多种多样的，可直接进言，交谈自己的观点、看法、意见，也可通过调查报告、起草讲话、报送信息、提出建议等。采取哪种方式，参与议政更为合适有效，必须具体情况具体分析，认真权衡。要根据领导的个人特点和涉及事务的具体情况，确定参与议事的方式，使自己的思想、观点、认识与领导的意志溶为一体，被领导认可和采纳，方能达到参政的目的。发挥参谋助手作用，应当对路。参谋者必须随时当好领导的“耳目”、“外脑”，眼观六路，耳听八方，把握上情，了解下情，综观工作全局，大量收集、整理信息，综合分析、筛选有益资料，拿出各项工作情况比较成熟的意见，不能临时“抱佛脚”。一个好的参谋，应有较强的针对性、分析的全面性、观点的实用性、决策的正确性，努力出上策，不出下策。

2、谋略有度。所谓“度”，就是要掌握分寸，不能出格。要做到：一是“到位而不越位”。办公室在领导决策中处于辅助从属地位，“主”“从”关系不能颠倒。参谋只能帮助决策，不能代替领导决策；二是“理解不曲解”。对领导的工作意图，必须要有正确的认识。要想领导之所想，急领导之所急，尽量接近领导思维，不曲解领导的意图，更不能帮“倒忙”；三是“直言不讳言”。帮助领导正确决策，发表观点要“锦上添花”，提出问题要“秉笔直谏”，不能

见领导决策有误，假装不知道，反而逢迎吹捧；四是“参谋不掺和”。办公室比别的部门接触领导多，进言机会多，领导征求意见多，不能因为领导信任，就瞎掺和，乱搅和，影响正确决策。

3、言之有时。所谓“时”，就是要把握“火候”，讲究效果。一是适度超前，要提前进入角色，思维在前，服务在前，参谋在前；二是选择适时，要在领导未成熟主意前适时提出建议，要在领导决策前适时拿出主意。要下“及时雨”，不放“马后炮”；三是善于理解，对提出的建议、主张，领导采纳了的要及时实施；对未采纳的，不能自弃，更不能埋怨，要服从领导，按领导的意图办。

二〇一一年二月二十三日

第二篇：办公室工作要点

神木五中2017——2018学第二学期

办公室工作要点

一、指导思想

以学校总体工作部署为指针，以教育教学工作为中心，以创建省级文明校园为核心，以“运转有序、协调有力、督促有效、服务到位”为目标，树立以人为本的理念，贯彻服务宗旨，发挥协调作用，抓好内部建设，努力提高素质，在全校教职工的支持和配合下，有目的、有条理、高效益地开展工作，为学校提质量、创成绩而服务。

二、具体工作及措施：

（一）常规工作：

1、及时收发书面和教育系统网上的文件和通知，并交校长审阅，根据校长的审阅意见，转达给分管校长及相关处室办理或通知相关教师。并作好档案的归档和整理工作。各部门所属的档案，按长、中、短期分类，永久性档案、长期性档案于期末交办公室分类归档。

2、做好文件的上传下达工作。在主管领导指导和帮助下，明确任务，各负其责，做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作，信息采集、上报、保密和档案管理工作。对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、打印文件、会议记录、会议召集等日常工作，做到严谨有序，不出差错。各项文件材料，力求及时、准确，优质、高效。

3、做好全校教职工的考勤工作。办公室将一如既往的按照公正、公平的原则，严格考勤全体教职工。每天早、午两次签到、会议签到、平时查岗，办公室统计考勤人员将坚持原则，以强烈的责任感严把考勤关，一视同仁，并每周公布一次考勤结果。积极开展每周一次的“双查工作”力争做到按时检查，及时反馈通报并督促整改到位。

3、及时向县教育局和其他上级部门上报学校相关的工作材料。

4、及时出好会议通知、学校工作安排通知、节假日放假安排通知等事宜。

5、做好学校会议的筹备工作、记录工作。

6、继续做好各种迎检和接待工作。

7、做好相关的各类信息统计工作。

8、做好一年一度的续聘、调资和年检工作。

9、做好校园网站管理工作。办公室人员要及时上传学校计划、总结及学校重大活动的方案、通讯稿及过程性资料，不断充实网站内容。要及时更新网站内容，利用校园网大力宣传学校。

10、做好电子屏标语拟写工作。办公室人员要根据学校工作实际，拟写电子屏标语，要做到一周一更新。

11、做好校长及校委会安排的临时指令性工作。

（二）、重点工作：

1、进一步做好各部门的统筹协调工作。搞好综合协调，确保学校政令畅通。及时传达贯彻学校决策，加强督办检查，促进学校各项决策的落实。认真、科学地搞好部门与部门之间的沟通协调工作，避免互相扯皮、推委，确保学校以教学工作为中心，各项工作顺利开展。

2、努力创建省级文明校园。通过不断的完善与创新，力争巩固已经取得的市级文明校园创建成果，以主题教育和社团活动为载体，进一步提升学校文化建设水平，为继续争创省级文明校园打好基础。办公室将积极筹备，全校师生要统一认识、高度重视、通力合作，进一步对照省级文明校园考核验收细则，逐条对照，查漏补全，整改不足，为省级文明校园的验收顺利通过收集、准备大量过程性资料。

3．积极开展达标创建工作。办公室将统筹安排、提前行动，积极准备各类创建材料，确保各类创建材料资料真实详细。办公室全体人员将统筹协调、联合教务处、教科室、德育处、总务处等部门积极开展各类达标创建活动，力争使我校在最短时间内顺利通过各类达标创建验收。

4、加强学习，协助学校党支部积极开展“星级党支部”创建活动。办公室将对照上级创建星级党支部的相关文件，逐条对照，查漏补全，进一步充实完善我校党支部相关规章制度。力争2018年将我校党支部创建成神木市教育系统星级党支部。

5、大力提升校园文化建设。按照“一校一特色”理念，做好校园环境文化、制度文化、节日文化、传统文化、安全文化的有效融合，使学校表象文化向精神文化逐步过渡。不断优化育人环境，提升校园文化品位。加强学校网站、阅报栏、宣传栏等文化载体建设。继续做好校园文化建设工作，巩固并发展校园文化建设成果。

第三篇：办公室工作要点

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2009年下学期办公室工作要点

2009.08

今年上半年，校办室在学校党政的关心和领导下，在广大教职工的支持和配合下，认真贯彻党的方针政策，严格遵照上级的指示、决定，坚持以学校总体工作目标为出发点和落脚点，坚持“为学校、为教师、为学生服务”工作宗旨，各项工作均取得了不同的进展。新学期伊始，加之祖国60年大庆即至，对校办室工作提出了更高的要求，能否有目的、有条理、高效率地开展好工作、服务全面，既是考验也是挑战。

经过上学期对于校办室工作的接触，让我深深地感受到在这个部门更需要团队合作的力量，发挥每名工作人员的特长则是能否迅速有效地完成工作的关键，由于办公室工作比较琐碎，各种事情容易积压，这就对校办室工作人员提出了比其他处室职员更高的要求，要真正学会华罗庚老先生的统筹方法，在众多琐事面前沉下心来，冷静分析，从而可以真正有条不紊将工作完成。

对于人员管理方面，要责任到人，能否细分工作是完成工作的关键，但由于办公室部分工作突发性比较强，这就要求办公室工作人员要相对其他处室提前成为复合型人才，就是说，每个人在负责本应该负责的工作内容同时都可以接任其他人的岗位。从而进一步完善办公室工作人员个人素质，提升个人能力修养。

具体说来，办公室主要有以下工作：

一、常规工作

1、及时收发书面和网上文件，按照流程递交校长审阅，根据校长的审阅意见，转达给相关处室办理或通知相关教师；

2、及时向教育局和其他上级部门上报学校各类的工作材料；

3、及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知；

4、做好学校行政会议、教师会议和其它重要会议的组织及记录工作；

5、负责起草并拟定好学校各种规划、计划、决议、总结、通知、通告等；

6、做好节、假日的行政值班安排工作；

7、管理好学校印章，实事求是地开具各类证明和学校对外介绍信；

8、进一步做好来人来客的接待工作；

9、根据各处室工作计划，合理地制定好学校该学期工作计划汇总。

二、重点工作

1、协助校长督促校内各职能部门积极做好工作；

2、广泛了解与学校有关的外部信息和上级精神，加强与各处室的信息沟通；

3、做好学校档案管理工作。针对各科室的工作实际，完善档案管理制度和资料归档范围，同时加强对档案管理员的业务培训和各科室的考核，使档案管理更科学、规范；

4、做好学校考勤、考核及其它方面的统计汇总工作，并及时报相关领导查阅；

5、继续做好办公室卫生评比工作；

6、积极组织好教职工读书心得评比活动。

在做好以上工作的同时要把握以下几个原则：

一、规范化原则：这是最为重要的一条，所谓“无规矩不成方圆”，在进行一些表格汇总的时候，要做出模板让各责任处室按照模板内容填写，既可以规范格式，又能减少后期汇总所不可避免的操作误差，从而大幅度提高工作效率。

二、及时性原则：要做到做事不拖拉，对于重要事情的办理，要及时和主管校长沟通，养成及时上报工作进度的习惯。

三、公示公开原则：自觉接受老师们的监督，认真听取意见和建议，取得理解和配合，不断完善自身，提高工作能力和服务水平，真正做到全心全意为学校、为教师、为学生服务。

四、方便他人原则：对于上报的资料要做到理清再报，减少上报文件时由于查找文件而浪费的时间。

五、团结互助原则：同事之间互相学习、互相帮助，“精一岗但不专一岗”，要做到每个岗位每个人都可以胜任，减少空岗事件的发生。

以上便是办公室本学期的具体工作思路，不妥之处，请指正。

第四篇：办公室工作要点

办公室工作要点

利用办公室中层干部竞争上岗任职集体谈话的机会，作为在办公室长期工作的一名“老兵”，与大家一起交流点体会，简单地归纳为“十要十不要”：

一要政治坚定，不要三心二意。政治坚定是办公室人员最基本的素质，是能够进入办公室工作的首要条件。办公室同志，要以绝对服从为天职，切实把政治坚定的各项要求体现到工作推进、融入于思想深处、转化为自觉行动。做到政治坚定，就是要最听党的话，时刻保持政治敏感性和政治鉴别力，始终与党中央、国务院保持高度一致，带头贯彻党的路线、方针、政策，在参与决策、文稿起草、思想言论上尤其要注意把握；做到政治坚定，就是要最听市委市政府的话，始终围绕中心、服务大局，不折不扣地把各项决策部署落到实处，确保政令畅通；做到政治坚定，就是要最听服务领导的话，深刻领会领导意图，注重维护领导权威，自觉维护领导形象，发挥好参谋助手作用；做到政治坚定，就是要加强自身修养，做到纪律严明、令行禁止，不探密、不泄密，不信谣、不传谣，不该问的坚决不问，不该说的坚决不说；做到政治坚定，就是要安心工作、用心做事，倍加珍惜办公室提供的优良平台和大好机遇，坚持以能力博得领导欣赏、靠实绩赢得政治前途、用奉献书写人生境界。

二要服务大局，不要个人至上。服务是办公室的基本职能，无论是服务领导、服务基层，还是服务群众，都是服务宿迁改革、发展和稳定这一大局，都是服务全市546万老百姓这一大局。衡量办公室工作的核心标准，主要是水平看文稿、权威看协调、形象看接待。要始终坚持服务大局不动摇，深入研究办公室服务的内涵，进一步增强大局观念，树立品位意识，领悟服务精髓，不断创造更多的服务精品。所谓对领导服务，就是既要当好高参，为领导出谋划策、建言献策，又要当好助手，身居一线，协调矛盾，处理问题，做领导推进工作、抓好落实的好帮手。同时，还要做好日常服务工作，不缺位也不越位、不生硬也不卑微，自然流畅，轻重有度，大方得体。所谓对基层服务，就是要认清职责、摆正位置，平和待人、勤快干事，切实让基层感觉到办公室的服务处处存在、热情到位；坚决摒弃“领导有多大、秘书就有多大”的错误心态，绝不能趾高气扬、目空一切，曲意理解、借势压人，更不能拉大旗做虎皮，打着领导的旗号办私事、谋私利。所谓对群众服务，就是要在内心深处把群众当作亲人来对待、把群众来信当做家书来处理、把群众难事当作家事来办理，接好每一个电话，处理好每一份信件，力所能及地帮助他们释疑解惑、排忧解难，以优质的服务树立党和政府的良好形象，不断增强广大群众对政府的认同感和满意度。

三要深入学习，不要浅尝辄止。学习是办公室人员的一项基本能力。特别是处在这个知识爆炸的时代，科技进步日新月异，知识创新速度加快，如果不学习，知识就会很快老化、思想就会不断僵化、能力就会逐步退化。只有不断地加强学习，才能与时俱进，更好地发挥参谋和助手作用。学习可以提高服务水平。坚持“以文立身”、“以文辅政”，边工作边学习、边学习边服务，摆脱干扰读书，放下应酬学习，沉下身子调研，不断提高办公室服务水平。学习可以增长个人才干。我们经常说，某人理论功底深、思维层次高、工作能力强，其实没有什么奥秘可言，就是坚持不懈学习的结果。我们都要牢固确立“学习为本”、“终身学习”的理念，把学习当成一种生活态度、一种精神追求、一种工作责任，孜孜不倦地学习，持之以恒地钻研，锲而不舍地探索，在追求学习中不断增强综合素质。学习可以找到自身差距。学，然后知不足；不学习感觉不到差距的存在，越学习越感觉到不懂的东西太多。办公室所服务的领导，都有过人的工作能力和较高的领导艺术，特别是市委、市政府主要领导，学历层次高，对谋划区域发展、部署重大项目、处理经济社会生活中的复杂矛盾和问题都技高一筹、高人一等。我们不仅要看到知识上的巨大差距，更要看到学习上的难得机遇，认真学习领导同志厚实的理论功底、丰富的社会实践和高超的领导艺术。

四要敬业奉献，不要敷衍应付。干好秘书工作，就要敬业奉献，最起码要做好三点：一是勤动脑。脑子越动越灵，思维越用越活。要坚持多动脑、多思考，多调研、多分析，学会发现事物之间的联系、洞察现象之中的本质、找出发展背后的规律，及时为领导提供决策参考。二是多动手。办公室工作既有较强的专业性，又有一定的综合性。办公室人员要追求素质全面、争当复合型人才，不能满足于“单打一”，从事事务的不懂文字，搞文字的不适应事务。全面发展就要靠多动手、多练习，以勤奋造就熟练、靠熟练提高悟性、用悟性引发领导共鸣，确保办文经得起推敲、办会经得起检验、办事经得起核查。三是肯吃苦。办公室工作的确受苦、受累，有时还要受气。受苦，就是工作艰苦、生活清苦；受累，就是一天到晚忙个不停，“三更灯火五更鸡，正是秘书写稿时，欲知笔耕苦与乐，甘为他人作嫁衣”，这正是受苦受累的真实写照；受气，就是有时因工作不到位或领导、社会误解而受到批评、抱怨。对此，我们要学会自我减压，学会调整心态，学会忙里偷闲、苦中找乐。办公室的同志要静如处子，动如脱兔，团结紧张，严肃活泼，该忙的时候要全力去忙，该放松的时候也要健康娱乐。同时，也要坚信，辛勤耕耘必有收获，加倍耕耘必有加倍收获，默默耕耘必有意外收获。

五要开拓创新，不要因循守旧。创新是新宿迁的光荣传统。创新也是提高办公室服务水平的重要举措。如果没有创新，总局限于一些老规矩、老办法、老套路，就永远跟不上领导节拍、达不到满意效果，办公室必将是“一潭死水”。办公室工作也最容易创新，也正是勇于创新，才有网络问政等一些成果。目前，有些同志仍习惯于按部就班，追求四平八稳，行动如同算盘上的珠子，拨一拨才能动一动，有的甚至拨了也不动，活力不足，不思进取。一般来说，高明、开明的领导往往都是喜欢敢于善于创新、敢于善于出点子、提建议的下属。我们要继续保持敢闯敢试的精神状态，始终树立创新观念，坚持想在前、做在前、服务在前，始终用创新的思维对待工作、谋划发展、推动跨越。

六要勇于争先，不要得过且过。总体说，办公室的争先氛围较浓，特别是通过竞争上岗选拔起来的同志，能力、为人、实绩各方面都表现不错，大家也比较认同。但是，也有少数同志惰性思想突出，争先状态不足，主要表现在三个方面：一是在内部分工上，喜欢拎拎包、跑跑腿，不想坐板凳、写材料，热衷于在领导面前表现，不愿在领导背后吃苦。二是在工作开展上，不求有功，但求无过，只求过得去，不求过得硬，懒字当头，庸庸碌碌，喜欢过太平日子。三是在追求进步上，有的同志喜欢论资排辈，不愿比实绩、比贡献，常常把“我是什么时候进办公室的”挂在嘴边，却不讲“我工作做得怎么样、为办公室做了哪些争光的事情”；有的同志在办公室连续干了四、五年而不如后来的同志干四、五个月所做的事情多，却热衷于动不动找熟人打招呼、时不时找领导要提拔。政治上要求进步无可厚非，这也是每个同志做好工作、推动事业不断进步的重要动力。但是必须知道，组织对干部提拔的基础是看其实绩，回报的前提是靠其奉献。要继续坚持“以能力定取舍、凭实绩用人才”的用人导向，坚持看能力，不拘泥于资历深浅；坚持看水平，不拘泥于年龄大小；坚持看实绩，不拘泥于文凭高低；坚持看人品，不拘泥于远近亲疏，真正创造一个公开、平等、竞争、择优的用人环境。

七要正视差距，不要感觉良好。人与人之间的差距是客观存在的，理性地分析差距能激发斗志，催人奋进，助人成长；错误地看待差距会挫伤信心，迷失自我，误入歧途。办公室大多数同志都能正确看待政治上的差距，但也有少数同志自我感觉良好，感觉受了组织亏待，总觉得别人提拔快就是得到了领导的特殊关照，靠的是“跑关系”、“走后门”，却不想在自己身上找原因，不愿在工作上找差距。对此，我们要经常设身处地“想一想”：想一想领导交给我的任务是不是尽善尽美地完成了，领导满意了吗？想一想与同事比较，我的实绩是不是一流的，大家佩服了吗？想一想自己有没有认识到目前这个岗位的重要性和优越性，机遇珍

惜了吗？只要我们经常地“想一想”，不仅能找到差距、而且能找出原因；只要我们全面地“想一想”，不仅能找到差距，而且能找准方向；只要我们深入地“想一想”，不仅能找到差距、而且能找到措施。

八要低调做人，不要颐指气使。大家经常说，要低调做人，但往往很难做到，社会上总有一些人会不时地张扬个性、炫耀财富、暗示地位。但是在办公室工作，必须学会控制情绪、低调做人。这是因为：第一，低调是办公室人员的必备素质。办公室是市政府的形象窗口。我们不经意间的一句话、习以为常的一个行为、司空见惯的一个做法，少数人却会“上纲上线”，借机发泄不满情绪，甚至引发媒体炒作，带来不必要的麻烦。因此，我们必须时时低调、处处低调，把低调养成一种习惯、成为一种性格，成为办公室工作人员的一种精神特质。第二，低调是维护领导形象的重要方式。在常人眼里，秘书的形象从某种意义上就代表了领导的形象。在日常交往中，要内敛不张扬、厚道不霸道、明理不蛮横、简朴不铺张、谦虚不骄傲、平和不狂妄，始终做到事事防止负面影响、处处维护领导形象。第三，低调是自我成长的长远之计。古人云：“地低成海，人低成王”。欲想成事必先成人，欲想成人必须低调，在办公室工作的每一个同志，都要充分认识到“权位只是脚下的台阶，不是一个人真正的高度；荣耀只是脸上的脂粉，不是一个人真正的肤色”，唯有低调，方为本色，方为领导所欣赏、为同事所认同、为群众所拥护。一个人的形象是干出来、做出来的，不是靠讲出来、吹出来的。办公室的同志都要做到少说多干，讷于言而敏于行，不张扬、不狂妄，尽快成熟、快速成长。

九要维护团结，不要拉帮结伙。懂团结是大智慧，会团结是大本事。《淮南子·兵略训》中言，“千人同心，则得千人力；万人异心，则无一人之用”，意即，如果同心协力，一千个人就会发挥一千个人的力量；如果人心各异，一万个人就连一个人的力量都发挥不出来。“三个和尚没水吃”也是这个意思。办公室人多事多，只有团结共事，才能成就大业。团结是形象，是一个单位政治风气的重要标志。办公室是一个大集体、大家庭，但总有那么几个人，喜欢搞些小团体、做些小动作、制造些小影响，其最终不会有好的结果。大家要强化“大集体”观念，杜绝“小团体”意识，调整好心态，团结一致地做好各项工作。团结是责任，是每个同志应尽的义务。“铁打的营盘，流水的兵”。大家来到办公室的第一天就要想到离开办公室的那一天，就应倍加珍惜大家在一起的每一天。能够在办公室工作，是一种缘分，每个人对自己更多地要看到短处、“静坐常思己过”，对他人要更多地看到长处、“闲谈莫论人非”。同事之间，要多一点坦诚、少一点虚伪，多一点

清雅、少一点世俗，多一点帮助、少一点指责，取长补短，拾遗补缺，切实形成团结和谐的生动局面。团结是力量，是推动各项工作的重要保障。团结出力量，也出干部。实践证明，相互补台才能好戏连台，相互拆台只会一起垮台。我们既要善于团结人，又要善于被人团结，以相融相亲、相互理解、相互给力换来各尽所能、各得其所、各有进步。

十要廉洁自律，不要违法乱纪。办公室绝大部分同志在这方面做得很好，但也有极个别的人出现了一些问题，受到了组织上的处理，必须高度警觉，引以为戒。每位同志，都要认真算好“三笔帐”：一算政治帐。办公室的同志在领导身边工作，身份特殊，地位重要，领导信任，社会尊重。只要我们老老实实做人，踏踏实实工作，绝大部分同志都会有一个好的前程，像建市初在“两办”工作的，现在绝大部分都已走上了领导岗位，有的还是重要领导岗位，但也有把握不好，违法乱纪，一失足成千古恨。二算经济帐。随着经济的发展，公务员工资有较大幅度增长，事业编制人员福利待遇也正在不断改善。我们要比那些不在机关工作的同龄人，相比农民工、城市下岗人员，不知要强多少倍。所以，工作要向高标准的比、永不止步，生活要与低水平的比、甘于满足。三算亲情帐。党纪国法是“高压线”，碰不得、更越不得，一旦触犯，往往家破人亡，妻离子散，身败名裂，追悔莫及。廉洁靠什么？靠教育、靠制度，更靠自律，什么东西不该拿、什么饭不该吃、什么地方不能去，心里要算“明白账”、不做“糊涂人”，不留“把柄”给别人，不留“闲话”给社会，不留“痛苦”给家人，始终保持办公室风清气正的良好环境和党员干部的高风亮节。

有人说，一个人就是一个世界，一个人就该有一部历史，这部历史的撰写者，就是我们自己。这话很有道理。我衷心希望办公室各位同志都能以更加积极的姿态、更加勤奋的工作、更加出色的成绩，书写好在市政府办公室工作的这段历史，谱写出无愧于时代、无愧于社会、无愧于自己的绚丽而华美的人生乐章！

第五篇：做好办公室工作

做好办公室工作

——浅谈如何做好乡镇党政办公室工作

面对新形势、新任务对办公室工作的新要求，作为乡镇党政办工作人员，应如何加强自身修养，提高工作效率，切实做好各项具体工作呢？我认为应树立全局意识，增强责任感和奉献意识及服务意识，大处着眼，小处着手，炼好“勤、苦、细、实、活”五字功。

一要炼好“勤”字功

“书山有路勤为径，学海无涯苦作舟”，“活到老，学到老”，“学习、学习、再学习”，“学习是最好的法宝，能力是最好的饭碗”……古今中外如此多的名言警句道出了学习的光荣与重要。作为党政办公室的工作人员，在当前的新形势下，尤其要树立终身学习的观念，制定好切合实际的学习计划，严格学习要求，勤学，勤记，勤整理，勤思考，把思想统一到党中央、国务院的精神上来，统一到乡镇党委政府的中心工作上来，始终与党中央保持高度一致。一是要勤奋学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想等理论文章和十六届三中、四中、五中全会等重要会议精神，努力提高自身的政治素质和理论素质。二是要通过各种报刊、杂志，广泛了解国内外政治、经济、文化及农业农村工作等方面的新知识、新方法，不断拓宽自身知识领域。三是要向领导学，向长辈学，向同事学。学工作经验，学为人处事，学接人待物的技巧，不断提高服务工作水平。四是要认

真学习乡镇党委政府会议和文件精神，及时了解和掌握各个时期的工作重点和要求，切实当好党委政府中心工作信息传递员、政策宣传员。同时，在学习过程中，要注意强化学习内容的归纳整理，努力做到勤学理论有心得，勤学政策有记录，勤学文件有摘要，勤学业务有总结，做到能说会写，确保信息上报下传不走样，不跑调，不误时。同时，还要把握利用好机会，深入实际，多了解社会，多研究问题，在实践中学，掌握新知识，增强新本领，提高服务质量，进一步增强解决实际问题的能力。

二要炼好“苦”字功

乡镇党政办公室工作千头万绪，细小而繁杂，且工作无定时。这需要我们要有“舍小家，顾大家”的奉献意识，吃苦耐劳，任劳任怨，积极工作，为领导分忧解难。工作中要充分发扬团队精神，与其他工作人员一起，通力协作，互相支持，不分事情大小，不计工作得失，超前准备，及时做好各项准备工作，从会议横幅的制作和悬挂、上级领导下乡检查的接待到各种文件、汇报材料的撰写和上报再到各项紧急通知的传达，都应在规定的时间内完成，做到随叫随到，不延误时机，不拖泥带水。

三要炼好“细”字功

乡镇党政办办公室是上传下达，联系群众，协调各方面的枢纽，是党委政府的门面，工作人员素质和能力的高低及工作的到位程度，将直接或间接地影响到乡镇党委政府的形象。为此，党政办工作人员在勤奋学习，提高理论素质和知识水平及工作效率的同时，还应在“细”字上狠下功夫，认真对待每一件小事。一是要严守纪律，按时上下班，不迟到、早退，值班期间更应加倍细心，随时保证通讯畅通，及时高效快捷地完成上情下达的工作。比如接打电话，力求简洁明了，语言文明，态度和蔼，并做好相关记录。对上级来电要记准通知单位、通知人员、通知事项及接到通知时间等相关内容；对党委政府要求下级单位参加会议的电话通知，事先要做好准备，注明会议类别、参会单位、参会人员、时间、地点及相关要求等内容，避免通知错误或遗漏内容，造成不良影响。二是要严于律己，从穿着言行举止等方面规范自身行为。工作中，女不浓妆艳抹，男不奇装异服，拖沓懒散，做到穿衣得体，举止大方。比如有群众询问相关事情，耐心细致地解说；若遇领导来访，不卑不亢，热情接待；若见地板脏了，不要漠不关心，视而不见，偷懒耍滑，要主动打扫……。总之，在办公室工作中，我们工作人员要大处着眼，小处着手，细处用心，只有这样，才能在点点滴滴中树立良好的形象。

四要炼好“实”字功

水平是通过实干体现出来的，乡镇党政办工作人员，作为党委政府门面中的“门面”人物，应立足“实”字，堂堂正正做人，踏踏实实做事。一是要弘扬实事求是的作风，汇报工作、反馈情况要讲真话，说实情，有喜报喜，有忧报忧，传达领导意见要原原本本，不掺假，不走样；二是要树立言行一致的作风，说实话、办实事、求实效，表里如一，以身作则，要求别人做到的，首先

自己做到，要求别人不做的，首先自己不做，不搞形式主义，不做表面文章；三是要倡导雷厉风行的作风，讲求时效，立说立行，高效率、快节奏，各个环节紧密衔接，时刻保持整个工作系统的高效运转。

五要炼好“活”字功

问渠哪得清如许，为有源头活水来。没有创新，工作就没有生机。特别是面对不断变化的形势和繁重的任务，办公室工作人员要与时俱进，解放思想，大胆创新。一要创新思维方式，打破陈规，开阔思路，用新的观念谋划工作，分析新情况，研究新问题，探索新路子。二要创新工作方法，发挥主观能动性，谋新策，出新招，创新意，把创新的理念和要求体现到每一项工作中去。三要创新服务内容，出主意，当参谋，实现由被动服务向主动服务的转变，由滞后服务向超前服务的转变，由常规性服务向创造性服务的转变，使服务内容更周到，效果更好，做活乡镇党政办工作，真正让领导和群众满意。