AEI军事演练物资自动识别管理系统

第一篇：AEI军事演练物资自动识别管理系统

军事演练物资管理 AEI自动识别解决方案

石家庄达信诺电子系统有限公司

2011.03

军事物资自动识别管理方案

石家庄达信诺电子系统有限公司

军事演练物资AEI自动识别管理系统

1.微波射频识别RFID技术简介

自动设备识别系统（英文名称为Automatic Equipment Identification,简称AEI）, 是国际上正在努力开发并快速推广普及的一种用于各种安全性要求较高场合的自动监控管理系统。该项技术的基本思想是通过采用一些先进的技术手段，实现人们对各类物体和设备在不同状态下（移动、静止、恶劣环境）的自动识别和管理。通过计算机网络，可在监控范围内或所需区域内对监控目标进行监控、稽查，是传统方法无法比拟的。

1.1 系统组成

系统由电子标签、读写器、天线和软件系统组成。在库区出入口、运输车辆上，或其他关键位置配备电子标签阅读器（读写器）与天线，每个受控物资配备一个电子标签。对应的人员管理可选配相应的门禁系统，利用智能卡或指纹认证来验证相关人员的身份并进行记录。

1.1.1 电子标签（英文名称为TAG）

电子标签又称RFID卡，由专用芯片和微带天线组成，每一块重量不到10克、电子标签可以存储军演物资的基本档案信息。粘贴或固定安装在受控物资或受控物资的外包装上。通过阅读器与电子标签进行远距离通讯来实现对监控目标的实时监控。

1.1.2 电子标签阅读器

（英文名称为READER）

电子标签阅读器（读写器）可以无接触的读取电子标签中所保存的电子数据信息或向电子标签存储器写入数据信息，从而达到自动识别物体或改写电子标签存储器数据的目的。读写器是一个主动雷达，重约2.5公斤。按应用场合不同，分为车载式、路边式、台式、手持式等。利用这些读写设备，可在0-10米甚至更远的距离与移动状态或静止状态的电子标签进行短程微波无线通信，采集受控物资电子标签中所存储的信息，通过计算机系统分析，进行无接触识别。由于电0311-83801980 87961716

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子标签读写器与标签卡的微波无线通信是在数微秒内完成的，受控物资移动状态下不影响信息读出。

图3-4 读出（写）器实物图

1.1.3 天线

1.2 微波RFID系统工作原理

利用雷达反射原理，电子标签阅读器通过天线向电子标签发出微波查询信号，电子标签被读写器微波能量激活，接受到微波信号后应答并发出带有受控物资数据信息的回波信号。读写器接收到电子标签信号后，由读写器中的解码器解析出与受控物资有关的各种信息，从而建立读出（写）器与电子标签的通讯联系，解析出受控物资信息再通过计算机处理，实现受控物资自动识别管理的目的。

图3-6 微波工作原理图

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2.产品开发背景

伴随着我国军事现代化的快速发展，对战略物资的管理要求也在逐步提高。如何利用现代化的管理手段与先进的科学技术来为我服务，逐渐提上部队领导的工作日程。到目前为止，各部队对战略物资的管理大部分停留在条形码的管理阶段，效率相对比较低，差错的出现也会偶尔出现。我公司开发的自动化识别系统利用先进的RFID技术，实现了对受控目标的快速非接触识别，有效缓解了以上存在的种种弊端，使战略物资的管理水平上一个新的台阶。

3.软件系统构成

软件系统由综合管理系统、实时监控系统、车辆定位系统、远程查询系统等模块组成，采用C/S结合B/S模式设计。

“综合管理系统”主要实现电子标签发行管理、受控物资出入详细记录查询、打印等管理功能。

“实时监控系统”主要对受控物资出入情况进行实时监控，同时可选择对受控物资出、入库进行图像实时监控和录像。

“远程查询系统”主要实现相关领导或协同部门远程查询功能。

4.安装位置设计

电子标签粘贴或固定在受控物资或受控物资的外包装上，阅读天线的安装位置可以选择顶装或侧装方式安装在仓库出入口或运输车辆上。由于射频电缆的长度会影响标签识别的距离和性能，电缆长度应在10米以内。读出（写）器的安装根据天线的安装位置和现场的具体环境确定。如果天线距离办公室或值班室较近（走线距离<10米），可以选择将读出（写）器安装在室内墙壁上；如果天线距离办公室或值班室较远（走线距离>10米），应考虑将读出（写）器安装在天线附近的防雨箱内，以缩短电缆长度提高识别距离和识别率。

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5.控制流程

（1）信息配置，对受控物资、车辆、人员信息进行设定与权限分配。（2）物资入库，物资名称、品种、型号、有效期等参数录入数据库保存，可结合物品自带的条码标签。物资入库后，可随时通过计算机系统查询库内物资储备情况，储备数量不足时报警，有效期到期前预警。（3）出库申请：出库单位通过“物资调用客户端“选择物资品类与数量，形成“物资出库单”，可同时选定出库物资运送车辆。

（4）出库批准：经有关部门批准，出库物资运送车辆信息以及“物资出库单”传输给仓储管理工作站。

（5）物资出库：提取物资的车辆到达物资库，电子标签阅读器根据车辆标签信息自动调出该车辆信息，并自动调出该车对应的“物资出库单”，避免非法出库或互相提错。

（6）对车辆编队并形成行进梯队，通过车辆定位系统监控车辆位置。（7）通过车载阅读器随时监控物资状态，并结合车辆定位信息，记录物资卸载时间与地点。

（8）发生非法侵入、无出库权限的受控物资出库、互相取错等情况出现时，自动声光报警，并自动电话联系相关管理人员。

5.1 综合管理系统设计

综合管理系统设计简洁，便于使用及维护，具有较强的易用性。管理软件为用户提供有效的管理措施和手段，可以对所有受控物资的基本信息和历史信息记录进行管理、操作、维护，以及人员管理和其他管理。包括：系统参数设置、标签信息登记、出入库记录查询、挂失处理等。

5.1.1 系统参数设置模块

本模块的主要设计目的是通过一些参数的调整选择通讯端口、读出器设置、0311-83801980 87961716

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数据库的初始化和系统自动升级功能。如图6-3

系统参数设置维护模块端口和读出器设置数据库初始化自动升级数据备份数据恢复数据转发设置

图9-3系统设置模块

特点是将现在比较通用的智能管理系统的功能与RFID标签阅读器以及标签结合在一起，突现产品的优异特性。数据备份功能设计了手工备份和定时自动备份（包括：每天、每周、每月或设定时间段备份）。为用户提供了可靠的数据安全性保护，避免人为过失导致历史数据全部丢失。数据恢复功能设计有全部恢复数据和选择恢复数据操作，同时考虑到数据的安全性除了有操作权限和操作密码外，对于备份时刻后发生的数据将全部保留并做标记显示。数据转发功能主要针对较大规模采用C/S网络结构设计的需要将本地的流量信息和发卡信息等上传到上一级机构的系统设计，增强系统的兼容性和可扩展性。通过该功能可以在指定的时间将指定数据表中的数据自动发送到上级服务器中，或手工直接选择数据发送。

5.1.2 信息登记模块

本模块包括受控物资电子标签登记，以及出入车辆人员的信息登记，电子标签配置、电子标签认证，标签信息查询功能。对于用于微波识别标签要先进行新标签注册并录入相应数据（物资标号、类别、有效期、车辆所属单位等），否则标签不能正常使用。

5.1.3 出入库记录查询模块

本模块主要实现车辆、人员、受控物资出入库以及移动情况的查询以及打印0311-83801980 87961716

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相关的流量和报表。

 查询功能

要求能够对物资出入库情况信息、移动情况按照给定的时间、品种等查询条件查询出结果，并可将查询结果打印。

 统计功能

要求能够对注册的标签信息、过往记录等情况按照给定统计条件统计出结果，并可将统计结果打印。

 报表打印功能

要求根据查询和统计条件将得到结果打印输出。

5.1.4 启动服务模块

“启动服务模块”根据系统设置的工作方式和控制流程来控制程序运行，完成出入控制功能。

5.1.5 停止服务模块

“停止服务模块”停止出入控制，全部设备复位到初始状态。

5.1.6 出入库、物资卸载情况查询

根据选定的日期、受控物资号码、出库物资运送车辆等信息查询物资流动记录。以报表的形式显示在界面中。

6.公司介绍

石家庄达信诺电子系统有限公司是较早致力于射频识别技术及产品的研究和发展的高科技公司之一，专业从事射频识别技术及应用研究。公司具备现代先进的经营理念，优秀团结的队伍。随着经济的不断发展和文化的日新月异，在为用户创造价值的同时，实现自身的生存与发展。在关注先进技术和产品的同时，我们时刻注重企业管理思想的不断更新，保持经营理念的开放和与时俱进。

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我公司以研发和市场营销为重点，先后开发了无线射频认证识别系统、射频收费（消费）管理系统等多套计算机应用集成解决方案，可满足多用户多种应用需求，拥有自主知识产权。

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第二篇：车牌自动识别停车场管理系统V2.1说明书

车牌自动识别停车场管理系统

目录

一、软件摄像机配置.............................................错误！未定义书签。

1、摄像机配置.....................................................................2

2、软件配置环境...................................................................3

3、施工要求.......................................................................4

二、软件安装及基本设置....................................................5

1、安装步骤.......................................................................5

2、使用设置说明...................................................................6

3、基本设置.......................................................................6

4、功能简介.......................................................................9

5、已入场车牌修改................................................................10

6、车牌未识别，手动入/出场.......................................................12

7、出场模糊查询（临时车）........................................................13

车牌自动识别停车场管理系统

（3）在IE浏览器输入修改后的IP地址，会出现下面界面，输入默认用户名：ADMIN 密码：12345。

（4）配置参数见附件：【海康摄像机参数调整.rar】压缩包。

（5）镜头远近调节见附件：海康摄像机参数调整的白天效果图和夜间效果图（注：在图像中的车牌大小和效果图中车牌大小相近）

3、软件配置环境

数据库：SQL2000及以上版本； 操作系统：Windows XP sp3； Framework4.0Clent； 摄像机要求：

1、海康威视 DS-2CD4026FWD或者DS-2CD4024F；

2、百万高清变焦镜头或者海康威视（TV0550D）；

 补光灯要求： 常亮200W暖色补光灯；

 电脑配置要求：intel I3以上处理器、内存4GB。

   

车牌自动识别停车场管理系统

二、软件安装及基本设置

1、安装步骤

（1）安装SQL Server数据库；

（2）安装智能一卡通车牌识别系统软件（或者最新的智能一卡通管理系统）；（3）安装智能监控系统。

解压智能监控系统软件压缩包之后出现四个文件（如下图）：

说明： 如果本地系统没有安装Framework4.0Clent，请先安装件。首先安装然后可以安装下一个语言包

文件夹里2个文

安装完成之后会提示重启电脑，可以选择稍后手动重启，完成安装之后务必重启电脑。

重启电脑之后安装智能监控系统软件，双击

会出现所示界面（如下图）：

注意：安装路径必须和智能一卡通软件安装路径一致，否则智能监控系统无法正常运行。

车牌自动识别停车场管理系统

（3）输入出入口摄像头IP、端口号、设备类型（如下图）：

注：（这里的设备类型选择ZNYKT2才是海康威视的摄像机，输入相应的IP地址）。

（4）设置好之后重启软件，如果摄像头设备使用正常，此次进入智能监控会出现相应的视频画面。（5）点击“车场设置”按钮，进入车场设置界面（如下图）：

（6）勾选是否在线（如下图）：

（7）参数配置（如下图）：

车牌自动识别停车场管理系统

说明：A模式：设置对应最小车牌宽度、最大车牌宽度、读卡延时、车牌识别延时。（注意：一般情况下按照默认值设置）；B模式：按照需求设置需要识别的特殊车牌。

4、功能简介：

（1）车道配置（如下图）：

说明：

1、读卡或识别开闸：有车辆进出停车场时,识别出车牌后将会自动开闸；

2、读卡加识别开闸：有车辆进出停车场时,识别出车牌后,车主还需刷卡,当识别的车牌与卡片绑定的车 牌一致时,则自动开闸,不一致时需人工确认开闸。以上两种开闸方式需与下面第4项配合使用。

（2）车牌识别设置（如下图）：

（3）车牌对比精度

 精确对比：除去首位汉字,6位全部对比正确才算有效；  一般对比：除去首位汉字,至少5位对比正确才算有效；  模糊对比：除去首位汉字,至少4位对比正确才算有效；  一般网络高清摄像机配置精确对比(6位）。

（4）出/入场识别临时车牌设置

 自动开闸：识别为临时车牌,自动开闸；

 确认开闸：识别为临时车牌,软件跳出窗口,人工确认开闸；  不开闸：识别为临时车牌,不开闸,也不会跳出窗口确认。

（5）识别出的车牌有效时间

此设置主要用于读卡+识别模式，意思是识别到车牌后，等待读卡的时间，在此时间内如果没读卡，则此次识别超时作废。

5、已入场的车牌修改

（1）点击“场内车辆查询”（如下图）：

车牌自动识别停车场管理系统

（3）点击“修改汉字” 修改车牌（如下图）：

（4）修改完成后点击“确认”车牌号会排到最下边，显示为红色（如下图）：

6、车辆未识别，手动入/出场

（1）如下图所示下面红框中按钮

车牌自动识别停车场管理系统

（3）出场未识别，点击“车辆出场”在跳出窗口输入对应车牌，也可以实现车辆出场。

7、出场模糊查询（临时车）

（1）设置临时车出场开闸方式为“确定开闸” 如果临时车车辆出场未找到入场记录（入场识别错误或者出场识别错误），车辆出场时（如下图）：

（2）选中“出场读卡车牌”后面的“选择”点击白色复选框箭头，会弹出已入场的相近车牌（如下图）。

第三篇：物资管理系统简介

物资管理系统简介

物资管理是企业生产经营管理中不可缺少的组成部分。煤矿用物资与一般企业所用物资相比，具有品种多，价格昂贵等显著的特点，它涉及建筑材料、机械零件、设备、机电设备、火工品、木材等30多个大类，一万余种。各煤矿物资采购年费用一般均超过亿元，甚至几亿元。但目前大部分煤矿的物资管理还停留在原始手工管理阶段，即使有些煤矿应用了计算机管理，其软件系统也很落后，在网络信息时代的今天，是远不能满足煤矿建设与生产需要的。

山科物资管理系统内容涵盖物资需求计划制订、采购计划制作、物资出入库管理、项目管理、物资核算、物资分析等物资管理的全过程，通过填写日常出入库单，自动完成物资的库存管理，并提供多种口径进行物资统计，可自动生成所需的物资报表和统计分析表，进行有效物资控制。涵盖了物资使用人员、物资计划员、仓库管理人员、物资管理人员、财务人员、决策管理人员等各对象的使用要求，将物资应用架构在整个企业网络上，改变了以往物资系统只是为实现电子化库存的准确而管理的局限性，达到真正的电子化全面物资管理。煤矿物资管理系统作为煤矿综合信息管理平台的重要组成部分，它实现了物资管理工作的数字化、信息化和网络化，简化劳动，实现了以计算机为中心的自动化、网络化管理。物资查询更加正确、方便、快速、可靠，为上级领导、部门的管理提供准确、实在的数据与图形，真正实现全矿区各类物资信息的数字化和网络化。1．系统目标

通过物资供应管理系统建设与实施，保证整个物资供应活动按质、按量、按期、按计划地进行，确保企业的生产经营活动高效有序地进行，合理安排配套物资的搭配比例，科学降低库存资金占压，使企业获得更大的经济效益。

1)支撑物资供应管理的统购和自购的多元化采购模式，实现过程跟踪，优化采购成本；

2)支持包括计划价格、移动加权平均价、批次实际价、先进先出法等多种存货核算方法，实现材料消耗的实时核算；

3)强调计划管理：实现以生产计划拉动物资使用计划、物资需求计划、物资采购计划的三级计划管理模式，构建企业快速供应链体系，保证安全生产并降低物资消耗。

4)优化边际库存：建立统一垂直的库存体系，二级库存统一调配； 5)业务地点分布式管理，数据分析集中控制：系统支持多类型、多地点的仓库管理，通过对物资库房的科学管理和物资信息的动态跟踪，实现物资的合理配送与发放控制，最终实现对成本的控制。

6)通过建立供应商协作关系，实现“物资超市”的管理思路，节约采购成本，优化平衡库存资金。

7)通过统一物料编码标准化管理，计划体系控制，信息共享，环环相扣、简化流程，实现流程化管理的高效率和准确度。

8)加大职能部门依据计划进行业务活动的责任，高层管理者通过信息实时查询来监督业务的过程，不直接参与业务链活动。物资供应管理系统从统一采购管理的角度出发，以生产为龙头，合理地平衡、制定需求计划和采购计划，合理安排配套物资的搭配比例，科学降低库存资金占压，使企业获得更大的经济效益。运用信息化的平台，将分散的仓库物资管理信息通过联网集中及时传送，解决仓库多而散、管理难的问题，并以此为契机，帮助企业理顺内外部关系，强化管理，真正达到提高物资管理水平、控制成本和提升生产效率的目的。2.系统组成

物资管理系统，着眼于提高需求的计划性，达到业务流程的高效性，有机地整合了计划管理、合同管理、验收出入库管理、库存盈亏管理、付款管理、报表查询管理，最终形成了涵盖企业物资供应整个流程的管理系统。

系统提供了以下的功能： 2.1.供应基础数据维护: 实现目标：主要实现对物资编码、帐本初始化、材料库分类及细化、计量单位、特控物资控制、供应商管理等基础数据的增、删、改、查、打印等维护工作，实现物资管理的标准化。

功能模块：物资编码初始化、材料库初始化、帐本类别初始化、计量单位维护、特控物资维护、明细帐初始化、供货商管理。

2．2．系统用户管理：

实现目标：对使用人员分类授权，设置初始用户权限及密码，并为用户提供密码修改功能。功能模块：验收人员维护、领料人员维护、采购人员维护、用户密码修改。

2．3．计划管理：

实现目标：各使用单位根据自己的需要生成使用需求计划，经过采购部门询价，领用主管部门、采购部、财务部门等相关单位审批后，形成本次使用单位需求计划；采购部门经平衡库存后，形成本次实际采购计划，然后按采购计划进行采购。

功能模块：单位需求计划：需求计划制作、采购部填写价格、领用主管部门、采购部、财务部领导审批等功能。采购计划：采购计划形成、采购计划下达等功能。部门工作计划：部门年、月工作计划等模块。

2．4．采购合同管理：

实现目标：采购业务员根据采购计划单及采购计划价与供货商进行协商或采用招标形式来确定供货商，完成后形成供货合同，并按合同来管理有关供货事宜。

功能模块：制定采购合同、审核采购合同、查询采购合同、变更采购合同、审核合同变更。

2．5．物资验收、入库、出库管理 物资验收：

实现目标：根据采购合同，货物到货后，由采购部门和需求部门对采购物资联合验收，合格后，形成采购验收单，并经审批流程后做为付款依据之一。功能模块：采购人员填写验收单、需求部门与采购员联合验收、采购主管部门审批验收单、形成批量入库单。

物资入库：

实现目标：根据验收单及贷物分类表，自动形成入库准备单，经过库管、经手人、采购部门领导、财务稽核等审批后完成货物入库工作，并将入库单打印，作为报销凭证。、功能模块：批量入库、手工入库、采购部门领导审批、库管点贷审批、财务稽核。

出库管理：

实现目标：使用单位根据自己的需求计划填写领料单，经材料主管部门、生产技术部门、采购部门、库管等审批后，完成出库物资流程，将物资领出；最后经财务稽核后，月底写入物资明细帐。

功能模块：填写领料单、材料主管审批、生产管理部门审批、采购部门审批、库管审批出库、财务稽核入帐。

2．6．库存及盈亏管理：

实现目标：提供每月物资结转及明细帐自动形成功能，提供库存盘点与报损功能，库存盈亏管理功能，并根据盈亏单管理完成对库存的调正。

功能模块：设置结转时间、月结转、年结转、填写盈亏单、审批盈亏单。

2．7．应付帐款管理

实现目标：根据采购计划及合同规定形成付款初始台帐，然后按 合同要求进行支付，记录每次付款的情况，对已经付完的将不再显示或提示。

功能模块：形成付款台帐、付款情况增、删、改、统计未付单位报表、统计质保金报表、统计月、季、年付款报表

2．8．物资信息综合查询

实现目标：为用户提供报表的查询、统计、打印功能。功能模块：查询物资计划、查询物资合同、查询物资库存、查询物资入库明细、查询物资出库明细、查询库存资金储备、查询厂家付款情况。

本物资管理系统为用户提供了从计划、合同、验收、入库、出库、结转物资明细表、付款等一整套闭环管理，是各工厂、企业、公司的首选。

可以提供按矿方要求开发的个性定制。

第四篇：ERP系统管理制度(物资管理模块)

ERP系统管理办法

（物资管理模块）

二〇一三年十月 总则

1.1 为配合ERP系统物资管理模块的上线使用，保证系统的正常运行，特制定本管理办法。1.2 本管理办法自ERP系统物资管理模块上线试用起开始执行，随着ERP系统的推行而逐步完善。

1.3 ERP系统物资管理模块包括物资需求、采购、库存、物资编码等子模块。1.4 所有进入ERP系统物资管理模块的用户根据其岗位和工作性质的不同都有明确的授权，只能从事跟自己业务有关的操作。其账户和密码由个人妥善保管和维护，任何违法的操作在系统内都有记录，其责任将直接追究到账户责任人。

1.5 用户在执行业务流程时应采用系统提供的通讯方式或电话联系，保证流程的正常进行。必需了解本管理办法和具体操作手册的内容。

1.6 ERP物资模块正式运行后物资采购申请、采购业务（含发票移交等）全部在ERP系统中单轨运行，取消书面审批业务。（付款审批流程除外）1.7 K3系统原有仓库业务维持不变，ERP系统库存业务与K3系统保持同步。1.8 公司各部门人员在系统中办理业务时要确保录入系统的各种数据信息准确无误。

1.9 库管员在物资下发时要及时打印实物交接单，按月汇总装订存档，以备查询。1.10需用部门在ERP系统中填写材料申请单时，要确保预过账项目准确无误且与K3系统相一致。职责

2.1 物资采购部提供系统运行的基础数据，如库存表、物资编码明细、供应商明细、暂估物资明细、审批流程等内容；

2.2 ERP项目核心组负责基础数据库存表、物资编码明细、供应商明细等信息导入工作，暂估物资由采购部各业务员依照采购订单的形式录入。

2.3 在系统投运后，物资采购部负责物资管理模块基础数据的维护和完善，并对实施中存在的问题提出意见和建议，经营管理部负责技术实施。

2.4 物资部根据授权及操作流程规定使用本系统处理业务，并对使用中存在问题及时以书面形式向经营管理部反馈。管理内容

3.1 系统建立

3.3.1.2 物资编码创建

需用部门在提交物资编码申请单之后物资部物资编码管理员必须在规定时间内（在考核细则中）完成物资编码的创建工作，以便需用部门及时填写材料申请单。物资编码管理员在创建物资编码前要确认零件行大中小分类、会计组等信息正确无误后；方可创建编码，若大中小类、会计组填写有误，则要对责任人对出考核意见。

3.3.2 材料申请模块使用管理规定

3.3.2.1 采购代码维护

ERP系统物资模块在上线之前已经创建了各部门所需的采购代码，各部门计划员负责定期维护即可，维护内容包括：

1、采购代码按时申请采购；

2、采购代码的有效期维护。具体操作流程如下：

 需用部门有急需物资的材料申请单产生之后部门计划员在一个工作日内要完成申请采购流程，并且采购代码到期之前两个工作日内要完成采购代码的汇总申请采购流程；

 需用部门计划员在采购代码到期之前一个工作日内要完成采购代码的有效期维护，以便部门人员在填写材料申请单时能够随时使用该采购代码；  采购代码在维护时要注意采购代码的状态，采购代码只有在“下达”状态时才能使用，所以在维护采购代码有效期时必须要注意转换其状态；  需用部门计划员在维护采购代码时只能更改其有效期范围，不容许更改会计组等其它内容。

3.3.2.2 填写材料申请单（申请物资计划）

申报物资计划时系统会自动预留该物料申请单中所列所有材料给申请部门（或专业），这些材料采购入库后只有申请部门（或专业）才能领用，如果申请部门没有全部领用，且剩余材料全部或有部分取消预留，这种情况下其他部门（或专业）才可以申请领用已经取消预留的这部分材料，需用部门材料申请人一定要明确这一点。

 根据物资用途正确填写“申请物资描述”文本框；

 根据所在部门和所属专业真确填写部门文本框和专业文本框；

 根据物资用途和物资所属会计科目正确填写内部目的地标识和采购代码；  申请行中到期数量字段为物资所需数量，申请行保存之后可用数量字段中会

步办理采购业务；（含发票匹配和申请付款）

 采购订单在进入审批流之前，采购员一定要核准零件行中物资单价和合同单价一致。

3.3.4 采购订单到货登记验收入库

采购订单中所列物资全部到货之后由库管员在系统中办理到货登记手续，在办理入库手续时一定要注意系统入库数量和实际入库数量一致。 采购订单登记之后，库管员联系需用部门验货员到仓库验货；

 验收员验收结束之后，必须登录本人或者班组账户将验收人姓名录入“QC分析员”文本框中，并且要告知库管员验收结果；

 库管员要对已接收的物资移入库存时必须核对好移入库存数量与实际入库数量一致；

 物资模块正式上线之后仓库的退货业务也要在系统中执行。3.3.5 物资领用和退库

物资采购入库之后在系统中有两种状态，一类是已预留的，这类库存件在需用部门填写材料申请单时系统自动预留，领料时只有申请部门（或专业）才能领用，库管员直接在系统中执行一部下发操作即可；另一类是未预留的，这类库存件在系统中的来源有二，其一是物资系统上线前存在的库存件，其二是其他材料申请单取消预留的库存件，这类库存件没有对应的材料申请单，任何部门（或专业）都可以领用。

 在K3系统与ERP系统双轨运行期间，需用部门未在K3系统和ERP系统同步办理物资出入库业务；

 物资到货后，需用部门（或专业）应在三日内领用出库，否则申请人应取消预留；

 库管员在物料下发时要确认领料人是否为材料申请单中所示部门、专业人员，若非材料申请单中所示专业人员，则要拒绝下发；

 库管员在办理退库流程之前要准确找到需退库物资所对应的材料申请单号，以免引起库存混乱。考核细则

4.1 物资编码的申请和创建

入采购流程，一般物资必须在7个工作日内进入采购流程，如果急需物资未按规定时间办理，每次考核责任人200元，如果一般物资未按规定时间办理，每次考核责任人50元，异常情况需说明不考核原因。

 每个供应商报价单附件中必须挂接供应商报价传真，另外采购订单附件中也必须挂接中标供应商的报价传真或者采购合同（总金额大于5万，必须挂接采购合同），如果有会议纪要，也需要同时挂接到采购订单中。如未按要求挂接相应的文档，则每次考核责任人100元。

 采购员在“订单询价核准”界面选定中标供应商之后，需在“评审结果”文本框中录入中标供应商理由，如有特殊情况（未选最低价等），需挂接附件详细说明（含评审报告等内容），若果没有中标供应商理由，则每次考核50元；

 在ERP系统和K3系统双轨运行期间，采购员必须在ERP系统和K3系统中同步办理采购业务（含发票匹配和申请付款），若未同步，导致两系统运行数据出现偏差，每次考核责任人100元；

 物资采购符合流程规范，价格录入准确、发票移交、付款等各项数据填写无误者，奖励50-100元。4.5 采购订单到货登记验收入库

 库管员应严格把关，确保K3系统和ERP系统物资入库、验收工作同步进行，若由于保管员把关不严，导致K3系统和ERP系统物资账目不同步情况出现，考核责任人100元/次；

 物资到货验收之后，库管员在办理入库流程时要核对清楚需要入库的物资数量跟实际入库数量一致，若出现偏差，每次考核50元。

 物资到货登记之后，需用部门（或专业）应按时（大型重要物资在7个工作日内，一般物资三日内）完成验收工作，若逾期未验收，则考核需用部门（或专业）50元/天；

 物资入库、验收工作及时进行，且完成质量较好者，奖励50-100元。4.6 物资领用与退库

 在K3系统与ERP系统双轨运行期间，需用部门未及时在K3系统和ERP系统同步办理物资出入库工作，考核100元/次；

 在K3系统与ERP系统双轨运行期间，需用部门在K3系统和ERP系统同步办理物资出入库工作出现错误，未及时整改（1天）而影响系统双轨运行，考核100元/次；

 物资到货后，需用部门（或专业）应在三日内领用出库，否则申请人应取消预留，若超过三日未领用出库且未取消预留的，则超出时间每个工作日考核需用部门（或专业）30元；

 库管员在物料下发时要确认领料人是否为材料申请单中所示部门、专业人员，若出现冒名领用情况，每次考核冒领部门（或专业）200元，考核下发库管员50元；

 库管员在办理退库流程之前要确保需退库物资所对应的材料申请单，若选择需退库的材料申请单号错误，则考核责任人50元/次；

 物资领用手续办理准确合格，且保持K3系统与ERP系统同步，奖励50-100元。

4.7 库存基础数据

 在K3系统与ERP系统双轨运行期间，库存基础数据不准确，每次考核责任人50元。

第五篇：仓储物资管理系统运行报告

仓储物资管理系统运行报告

为贯彻落实“今冬明春，狠抓仓储管理，实现仓储物资管理信息化”，按照“统一性、实用性、经济性、过渡性”的要求，在总公司的组织和协调下，仓储物资管理系统正式上马。现对郑州公司仓储物资管理系统运行情况作如下汇报：

1、仓储物资管理系统概述

随着现代工业的发展，计算机信息管理系统越来越受到企业重视。仓储物资管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段，但一直以来人们使用传统的人工方式管理仓库，这种管理方式存在着许多缺点，诸如效率低，保密性差等，而且时间一长，将产生大量的文件和数据，这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。

仓储物资管理系统作为计算机应用的一部分，使用计算机对产品仓库信息进行管理，具有着人工管理无法比拟的优点，它检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等，可减少更多的人力物力，这些都能够极大地提高仓库的管理效率，也是企业仓库管理科学化、正规化，与世界接轨的重要条件。

仓储物资管理系统的三大支柱是：计算机网络、数据库和现代化的管理，这三打支柱称为管理信息系统的扩展部件。

仓库作为一总资源的集散地，货品的种类繁多，包含很多的信息数据的管理。以前仓库进行信息管理的方式主要是基于文本、表格等纸介质的手工处理，对于货品的出入库情况的统计和核实等往往采用对账本的人工检查，对管理者的管理权限等不受约束，任何人都可查

看，这样容易引起资料外泄。另外，数据信息处理工作量大，容易出错，由于数据繁多，容易丢失，且不易查找。总的来说，缺乏系统、规范的信息管理手段。而且，一般的存储情况是记录在账本上的，仓库的工作人员和管理员也只是当时记得比较清楚，时间一长，如果再要进行查询，就得在众多的资料中翻阅查找了，这样造成费时、费力，如要对很长时间以前的货品进行更改就更加困难了。因此，很有必要建立一个仓库管理系统，使货品管理工作规范化，系统化，程序化，提高信息处理的速度和准确性。

2、仓储物资管理系统建立与运行过程

基于上述原因，总公司高屋建瓴，于2009年11月11日，组织和协调沧州、郑州、沈阳三家分公司在沧州公司召开了就统一仓储物资管理系统的专题研讨会。通过讨论和实际操作，大家认为，沧州公司的仓储物资管理系统能满足各家公司仓储的管理要求，为此，在沧州公司原有的仓储物资管理系统的基础上，进行了改进和完善，建立了新的仓储物资管理系统。新的仓储物资管理系统为局域网版，即三家公司各购置一台服务器，各自建立自己的局域网与数据器，三家公司的仓储物资管理系统不进行合并和互联。

2009年12月4~6日，总公司组织三家公司在沧州公司进行了仓储物资管理系统的实际操作和演示，并由各公司提出了针对各自仓库实际情况进行修改和完善软件的建议，并且总公司帮助三家公司统一购置了服务器。

2009年12月7~24日，服务器带回郑州后，进行了架设和调试

数据库，经过测试，仓储物资管理系统可以正常运行，随后对仓储业务科的主要操作人员进行了系统操作的培训，培训后进行了为期2周的模拟数据的实际操作演练，等大家对系统的操作熟练以后，将数据库里的数据进行了初始化。

2009年12月25~31日，数据初始化后，便进行了系统的录入工作，集中对现有的库存物资进行了录入与验收操作。

至此，仓储物资管理系统正式运行，运行状况良好。

3、仓储物资管理系统运行中出现的问题与解决方案

虽然仓储物资管理系统运行正常，但毕竟目前只能在仓库运行，且只有目前仓库局域网内的用户才可以访问。为了能让公司领导登录本系统进行查询，就必须建立远程登录访问，但由于仓储物资管理系统利用的是仓库原有的网络资源（西气东输内网上海线），而农业路公司本部用的是物装的内网，由于网络都是内网，且西气东输网与物装网不属于同一个内网，内网的计算机可向Internet上的其他计算机发送连接请求，但Internet上其他的计算机无法向内网的计算机发送连接请求。故在农业路公司本部无法连接到小李庄的服务器上。

要解决这一问题，我们咨询了电信运营商，电信运营商回复说，要实现在公司本部或者北京访问小李庄的服务器，就需要将仓库的服务器纳入物装的内网，由于小李庄这边原有的西气东输的光纤网络，可以利用现有资源，在农业路将增加一个2M的光通道，将物装内网接入电信的光纤，而在小李庄进行接收就可以了。将物装的内网接入仓库后，只需要15个IP地址，将服务器和客户电脑的IP地址设为

物装的IP，在公司本部和北京就可以进行远程登录访问了。

中国电信大客户部客户经理：韦旭征***/60990053

中国电信技术支持热线：65310041/653100

42【参考资料】

一、什么是内网

内网就是局域网，网吧、校园网、单位办公网都属于此类。另外光纤到楼、小区宽带、教育网、有线电视Cable Modem上网虽然地域范围比较大但本质上还是基于以太网技术，所以仍然属于内网。

内网接入方式：上网的计算机得到的IP地址是Inetnet上的保留地址，保留地址有如下3种形式：

10.x.x.x

172.16.x.x至172.31.x.x

192.168.x.x

内网的计算机以NAT（网络地址转换）协议，通过一个公共的网关访问Internet。内网的计算机可向Internet上的其他计算机发送连接请求，但Internet上其他的计算机无法向内网的计算机发送连接请求。

公网接入方式：上网的计算机得到的IP地址是Inetnet上的非保留地址。

公网的计算机和Internet上的其他计算机可随意互相访问。

二、如何检测公网和内网

请用上面介绍的查看IP地址的办法，检查一下您的电脑里有没有这个IP地址。如果有，您就是通过公网接入Internet，否则，就是通过内网接入Internet。请注意：

1、如果您的浏览器里设置了使用代理服务器，请清除代理服务器设置，并刷新本页面，之后再检测。

2、有些学校或大型的机关单位虽然分配公网IP给用户，但学校或单位为了安全起见，会封闭校外对校内的访问请求。这部分用户虽然有公网IP地址，但依然要用内网动态域名来建网站。如果您通过校园网或机关单位的网络上网，并检测到自己有公网IP，请您在本机调试好网站后，把防火墙打开，请外网的朋友通过IP地址来访问您的网站。如果能访问，就是公网；如果不能访问，就是内网。

三、内网与外网的区别

内网指的是局域网.几台或者几十台电脑之间互访

外网指的是我们上的internet网络

内网也叫私网地址如下：

IP等级 IP位置

Class A 10.0.0.0-10.255.255.255

Class B 172.16.0.0-172.31.255.255

Class C 192.168.0.0-192.168.255.255

子网掩码一般设为:255.255.255.0

内网是可以上网的.内网需要一台服务器或路由器做网关,通过它来上网

做网关的服务器有一个公网IP,其它内网电脑的IP可根据它来随意设置,前提是IP前三个数要跟它一样,第四个可从0-255中任选但要跟服务器的IP不同