企业日常管理制度

企业日常管理制度

企业日常管理制度1

第一条总则为加强公司基础管理,理顺公司内部关系,使公司的日常管理规范化、标准化,做到有章可循,提高日常办公效率和质量,特制定本办法。

第二条公司日常管理的基本原则是:公开、公平、公正。公开是指各项制度的公开性,建立透明化的管理。公平是指在制度前人人平等,建立平等竞争的机制。公正是指对工作作出客观公正的评价,建立良性的信息交流反馈机制。

第三条员工应严格遵守本公司的规章制度,忠于职守,服从安排。员工应时刻维护公司的利益。

第四条禁止员工在工作时间和工作场所睡觉、吃零食、串岗、聊天、大声喧哗或做其它与工作无关的事情。

第五条禁止员工利用职权贪私舞弊、接受招待、收受贿赂、招摇撞骗或进行其他损坏公司利益的行为。违反者,公司将按照规章制度予以处罚或依法追究相应的'法律责任。

第六条员工应保持自己的工作环境整洁卫生。员工在办公时间、办公区域着装应整洁得体,庄重大方,符合职业身份。禁止在办公场所穿着'奇装异服'坦胸露背的不符合公司形象着装。

第七条员工应整齐摆放办公用品。下班后,应清理办公用品,保持整洁。重要的办公用品、资料等应妥善整理和保管。

第八条员工应爱护公共设备和办公设施,节约用水、用电及其它办公资源。个人的贵重物品应自行妥善保管,下班后及时带走。个人物品损坏、丢失的,公司不负责任。

第九条收集重大国家政策、法规和行业发展趋势信息,及时整理分析,将整理分析材料及时记报,供领导决策使用。

第十条负责对总经理的指令上传下达,负责例行办公会、专题会议的组织,督促和检查《会已经要》的执行和情况回馈。

第十一条公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门领导同意后,方可离岗。

第十二条员工的事假、病假应提前向公司提出申请,并扣罚相应的工资,月全勤无迟到、早退纪律的员工当月公司给予一定的奖励。

企业日常管理制度2

为创造一个安全、舒适、健康的办公环境，确保公司进行有秩序的经营管理，现根据公司的实际情况，制定公司日常管理制度，作为对员工工作行为管理的规范性文件，各员工应自觉遵守维护。

适用范围：适用于公司所有员工。

一、考勤管理制度

(一)出勤

1、工作时间：每周工作xxx天。

2、每天8小时，正常时间为上午xxx到xxx，下午上班时间为xxx到xxx。

3、迟到、早退和旷工(1)上班时间开始至30分钟到班者，按迟到论处，超过30分钟以上者，按旷工半日论处。

提前30分钟以内下班者按早退论处，提前30分钟以上下班者按旷工半天论处。

(2)所有人员须先到公司打卡后，方能外出办理各项业务。

特殊情况需事先经直接领导批准，事后补办登记手续，不办理批准登记手续者，按迟到或旷工处理。

(3)员工外出办理业务前需登记外出原因及返回公司时间，否则按早退或旷工处理。

4、处罚规定(1)迟到：扣罚当日工资20元;超过3次，双倍处罚。

(2)早退：扣罚当日工资20元;超过3次，双倍处罚。

(3)旷工：当月旷工1次，扣除全月岗位工资，并按公司有关规定处罚;当月旷工2次及以上的视情况给予严肃处理。

5、打卡：(1)员工每天上班、下班，午休出入均需打卡(共计每日4次)。

员工应亲自打卡。

(2)忘记打卡的员工，需要其把漏掉打卡的时间以出面形式递交直接领导给予补签、。

每月每名员工仅可有二次补签情况。

(二)外出、出差、事假、病假、婚假、伤假和产假

1、外出：因公外出，一个工作日内的公出需在前台登记，方便转接电话和留言。

外出前需填写《外出申请单》并通过审批流程，提交行政部备案。

时紧急外出，需电话告知相关主管，并在外出后2日内补填《外出申请单》。

2、出差：一个工作日以上的公出为出差。

出差前应填写《出差申请单》，并通过审批流程，表单提交公司行政部备案。

3、事假：一个工作日以内的事假，需取得公司相关领导的批准。

需事前填写《请假申请单》并通过审批流程，到行政部登记备案。

如有紧急情况，不能事先请假，应在两小时以内电话通知本部门经理并在上班当日补办手续，否则以旷工计。

一个工作日以上的事假，同上述流程，并报总经理审批;同时应提前一周发起申请，事后补报视为旷工。

4、病假：二个工作日以内(含2天)的病假，需凭三级以上医院的有效证明，填写《请假申请单》，由直接上级领导及主管副总审核批准。

二个工作日以上的病假，需凭三级甲等以上医院有效证明，填写《请假申请单》，由直接上级领导初审，报总经理审批。

5、婚假：员工需凭结婚证，提前30日申请，填写《请假申请单》，由直接上级领导审核，报总经理审批，提交行政部存档备案。

婚假为3天;结婚双方不在一地的另外给予路程假;晚婚假为3+7天;婚假包括公休假和法定假;再婚的可享受法定婚假，不能享受晚婚假。

6、丧假：员工直系亲属(一代以内)亡故，丧假3天(如外地员工回原地办丧事可增加来回时间);员工旁系亲属亡故，丧假1天;丧假需填写《请假申请单》，由上级直接领导审批。

7、产假：符合计划生育规定，女性分娩期间，可向所在部门申请3个月假期，如遇难产另加15天。

休假前需填写《请假申请单》，由直接上级领导审核，报总经理审批同意后，报行政部备案。

8、请假：任何类别的假期都需直接领上级导或级别以上的`领导的事前批准，并到行政部登记备案。

(三)加班管理细则

1、公司原则上不提倡员工加班，若员工因自身原因未能在合理规定的时间内完成公司安排的工作，应自觉加班完成。

2、由于设计行业的特殊性，确实因工作需要被安排加班的员工，应由项目负责人根据项目进度情况合理安排加班。

(1)加班者须填写加班证明单，加班时间以下班打卡为依据。

由部门领导签字，按月统计备查(合理时间内未完成工作任务而造成的加班无须填写加班证明单)。

(2)由公司领导安排的加班，加班费根据公司的相关规定计算加班费用。

3、由于个人原因未完成工作或不听从安排而造成项目损失的，部门领导有权视情节轻重予以处罚。

(四)考勤统计

1、员工日常考勤由经营管理部负责统计，各部门于次月3日前将本部门考勤情况整理上报，提交表单。

2、每月考勤由行政部整理后，于次月5日前提交总经理审核。

3、财务部按照由总经理审批后的考勤支付薪金。

4、本制度自发布日期始执行。

二、员工日常工作行为规范及办公现场管理规范

1、出入会议室或上司办公室，主动敲门示意，进入房间随手关门。

2、办公大厅、各独立办公室应保持安静，禁止高声喧哗、打闹。

3、不准用公司电话打私人电话或信息电话，不准占用公司电话谈论与工作无关的事，除业务有关人员需上网外，其余正常上班时间不得利用公司电脑上网聊天、打游戏。

4、个人外套、大衣应尽量悬挂于指定地点，请勿随意摆放。

5、工作中不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。工作时间内禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。

6、办公桌上应素雅、整齐、清洁，重要文件存放应注意保密，不得随意摆放。

7、办公室墙面除了张贴必要的文件或图表外，应保证墙面清洁。

8、办公座椅不能随意摆放，离座后要将座椅在桌前摆正。保证所属办公区域的设备设施完好，做到人走关停所有设备电源。

9、要节约用电，下班后及时关闭计算机;开启空调时按国家相关要求调整温度，人员长时间离开办公室时应关闭空调。

10、办公室会议桌、沙发、茶几上不允许存放杂志和报纸。

11、未经行政部同意，禁止私自调换工作位置或挪动工作台、文件柜等办公家具、办公设备。

12、工作时间内，非工作需要无关人员不得无故在他人办公室/财务室逗留。

13、公共卫生由后勤安排打扫，整洁的办公环境。

职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁、整齐。

14、员工应自觉维护办公场所清洁卫生，禁止在办公区域内、公司平台吸烟，严禁堆放杂物、随意丢弃废弃物，严禁随地吐痰、倾倒污水和茶渣，保持地面、门窗、办公家具、办公设备等清洁整齐。

15、在使用传真机或复印机后，所产生的错误报告或废纸等，须及时处理，重要文件应予以粉碎，非重要文件应回收再利用。

传真后的稿件，应立即拿走，禁止堆放在传真机或复印机上。

16、每位员工应爱护公司的财产，如有损坏，照价维修或赔偿。

公司发放的办公用品，员工须妥善保管，如有遗失，自行负责。

办公用品的领取，登记应由专人负责并填写《出库单》(办公用品的使用应本着实用，节约的原则)。

17、复印机、打印机和传真机的管理与清洁及一般的维护由行政内勤负责。

三、关于劝退与离职

1、连续三个工作日无故缺勤，或未经批准休假者将被视为旷工。

直接主管将亲自联络本人查明原因，并于满三天后的二天内交出'辞退处分报告'。

2、在30天内未经批准缺勤总计6天(48小时)者被视为旷工，并予以辞退。

3、员工不遵守公司的各项规章制度，工作不认真，不能完成安排的工作任务，对公司造成负面影响和损失，屡犯不改者，公司有权予以劝退。

4、因各种原因需辞职者必须提前一个月呈交辞职报告，并在离职前把个人未完成的工作移交给其他在职人员，事先未说明而擅自离职者扣发工资和奖金。

5、员工在离职之日起六个月内，未给公司带来不良后果和损失的，可以结清个人工资及奖金。

员工若在离职后对公司造成损失，视情节轻重做出相应金额的处罚;情节严重且给公司带来重大的经济损失和不良后果，扣除所有奖金外还要追究其法律责任。

办公室日常管理制度

总则

办公场所是员工从事经营管理的劳动场所，公司努力为员工创造一个健康、整洁、舒适的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境。

员工行为规范

一、职业道德

敬业、忠诚、正派、守纪、勤勉、尽职。

二、形象规范

（一）着装、举止

1、着装：整洁、大方、得体

（1）员工衣着应当合乎企业形象及部门形象，原则上员工穿着及修饰应稳重大方、整齐清爽、干净利落，服装正规、整洁。

（2）着装最好上下相配、平整，符合时节。

（3）鞋、袜保持干净、卫生，在工作场所不赤脚、不穿拖鞋。

2、举止：文雅、礼貌、精神

（1）遵守考勤制度，准时上班、下班，不迟到、早退。病假、事假需遵守公司相关规定。

（2）上班时间保持良好的精神状态，精力充沛，精神饱满，乐观进取。

（3）对待上司要尊重，对待同事要热情，处理工作保持头脑冷静，提倡微笑待人，微笑服务。

（4）开诚布公，坦诚待人，平等尊重，团结协作，不将个人喜好带进工作中，不拉帮结派、党同伐异。

（5）热情接待每一位客人，不以貌取人，不盛气凌人，展现公司良好企业素养。

（6）出入上司办公室，主动敲门示意，进入房间随手关门。

三、语言规范

（一）会话：亲切、诚恳、谦虚

1、语音清晰、语气诚恳、语速适中、语调平和、语意明确言简。

2、与他人交谈，要专心致志，面带微笑，不能心不在焉，反应冷漠。

3、使用文明用语，严禁说脏话、忌语。

4、同事之间沟通问题时，应本着“换位思考、解决问题”的原则，语言应礼貌、委婉。

5、见到领导时应主动打招呼，向上级汇报工作时应简洁、明确。

员工日常工作行为规范

一、办公大厅、各独立办公室应保持安静，禁止高声喧哗、打闹、打游戏、网络聊天、下载电影、游戏及做与工作无关之事。

二、工作时间对待领导、同事、来访者等应热情、有礼貌。保持良好的工作情绪，禁止将私人情绪带入工作当中。

三、个人外套、大衣应尽量悬挂于更衣柜内，请勿摆置于椅子后方。

四、工作中不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。

五、工作时间内禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。

六、办公桌上应素雅、整齐、清洁，各类文件存放应注意保密，不得随意摆放，桌面和室内办公设备摆放整齐，保持外表干净。

七、室内文件柜文件摆放科学有序，外观整洁。

八、办公室墙面除了张贴必要的文件或图表外，应保证墙面清洁。

九、办公座椅不能随意摆放，离座后要将座椅在桌前摆正。

十、保证所属办公区域的设备设施完好，做到人走关停所有设备电源。

十一、要节约用电，下班后及时关闭计算机；开启空调时按国家相关要求调整温度，长时间离开办公室时应关闭空调。

十二、会议桌、沙发、茶几上不允许存放杂志和报纸；办公室内不允许长期存放与工作无关的私人物品。

十三、未经行政管理部及董事长同意，禁止私自调换工作位置或挪动工作台、文件柜等办公家具、办公设备。

十四、工作中同事之间应本着以公司利益为重、团结合作、快捷高效的原则，及时解决可能存在的矛盾和问题。

十五、公司的电脑、传真机、复印机原则上不能用于私人用途，若有特殊原因，须事先提出申请，经批准后方可使用。

办公现场管理规范

一、工作时间内，非工作需要无关人员不得无故在前台逗留。

二、公共卫生由公司保洁打扫，每位员工应尊重别人的劳动成果，自觉维护干净、整洁的办公环境。

三、员工应自觉维护办公场所清洁卫生，禁止在办公区域内、公司平台及卫生间内吸烟，严禁堆放杂物、随意丢弃废弃物，严禁随地吐痰、倾倒污水和茶渣，保持地面、门窗、办公家具、办公设备等清洁整齐。

四、在使用传真机或复印机后，所产生的错误报告或废纸等，须及时处理，重要文件应予以粉碎，非重要文件应回收再利用。传真后的稿件，应立即拿走，禁止堆放在传真机上。

办公用品的管理

一、每位员工应爱护公司的财产，公司发放的办公用品，员工须妥善保管，如有遗失，自行负责。

二、所有办公室的办公用品由行政管理部统一配备，使用人应合理使用并注意保护。任何人不经行政管理部同意不得私自配置家具及其他杂物，保持办公室内布置简洁统一。

三、集团公司办公用品由行政管理部指派专人负责采购、发放，原则上根据各部门所报需求每月采购一次，特殊情况需经相关领导批准。

四、办公用品采购应严格遵循采购手续，编制采购计划，填写采购申请单，经批准后采购，采购回来后办理入库手续，出库时办理出库手续，每月进行盘点。

五、复印机、打印机和传真机的管理与清洁及一般的维护由行政管理部负责，各部门配备打印机的由使用人负责。

六、电脑的日常维护由使用人负责，如遇故障影响正常使用的情况，将由行政管理部派专业人员对电脑进行维修，不得擅自处理。

七、公司所购的书籍资料等存放在公司咖啡室，由行政管理部指定的专人进行登记、编号，若要借阅须事先在行政管理部办理借阅手续，借阅最长期限为两周，超出期限须办理续借手续。