仓储文件编码会议纪要

第一篇：仓储文件编码会议纪要

仓储软件编码会议纪要

近来仓库管理软件的编码存在放错库、物料完成错误的情况，影响了财务的审核统计，财务必须重新进行调整，降低了工作效率。为了提高编码质量，分清各自责任，特召集财务、供销、各主要编码人员召开此次会议。

会议决定如下：

⑴各上报计划的人员负责新物料编码的加入，专业性物料由相关人员提；供销部负责新加物料的审查，发现不符合要求的编码不允许汇总计划采购，应由各提计划部门重新编码再报，旧码联系开发部废除。

⑵修改程序，可以让各编码人员添加物料消耗等的物料编码；让新添加的编码自动生成简码以方便输入。

⑶开发部将各库物料分类打印给供销部，供销部加上说明总结性文字，发至各主要编码人员，以供学习之用。

⑷各专业人员统计不用的代码给开发部，统一废弃，停止使用。⑸各部门应通力合作，有问题及时向相应主管部门请教，保证编码的正确，如发现出现大量明显错误的编码，财务或供销部应书面通知开发部，统一进行考核。

技术开发部

2011-10-15

第二篇：公司文件编码管理规定 - 副本

公司文件编码管理规定

一、目的为加强管理，提高管理的科学化、规范化，特对涉及公司

管理方面的制度、流程、表单、合同以及模板管理方面的文件实行统一编号，实现文件编码唯一性。

二、编号规则

文件号由主文件号和辅文件号组成，辅助文件号根据需要

设置，在主文件号的基础上制定。主文件号由三部分组成，辅助文件号由二部分组成。示例如下：

□□□□□

12345

产生日期

文件类别号

文件流水号

部门代号

代号公司流水号

说明：由1、2、3组成主文件号；

4、5组成辅文件号。

主文件号部分

1、公司代号：信和-XH2、部门代号：用字母表示

财务部-CW、产品部-CP、销售部-XS、策划部-CH、仓

管部-CG、办公室-BG。

3、文件流水号：数字表示，从0001到9999。辅文件号部分

1、文件类别代号：根据需要对主文件类别再分类或分项。文件类别代号：ZD-制度文件、LC-流程文件、BD-表单文件、HT-合同文件、MB-模板文件。

2、办公用品的编码：具体的辅编码由物品名字的首写字母代替。如：14年5月1日给销售部配电脑数量一台XHXS/0001-DN/140501。

3、日期代号

日期代号由年月组成，如2014年1月产生的文件则写：201401。

其他分项子文件代号各部门可自行规定，报办公室中心备案。

举例说明：

销售部于2011年9月1日以公司名义与某医院签订一份销售彩超系统合同，这是销售部第一份合同，且是作为合同文件归档，因此以现有的编号规则，出来的文件编码为：XH-XS/0001-HT/140901，由销售部下单给采购部，采购部以此文件编码进行采购申请直至产品发往医院，再由某某实施工程安装。到项目验收完毕，将所有此文件编码产生的文件一同进行归档处理，并同时报备销售部归档。然后将项目移交

给售后，根据此编码建立售后服务体系。

三、使用规定

1．各部门/单位进行文件编写、整理及合同签订等均需以此规定进行编号管理。

2．各部门/单位进行合同盖章时，在申请单上注明合同号，办公室备案并建立电子档管理。

其他文件编制、归档时，在文件封面注明编号。

第三篇：公司文件编码管理规定

公司文件编码管理规定

一、目的：

为加强管理，提高管理的科学化、规范化，特对涉及公司管理方面的制度、流程、表单、合同以及模板管理方面的文件实行统一编号，实现文件编码唯一性。

二、编号规则

文件号由主文件号和辅文件号组成，辅助文件号根据需要设置，在 主文件号的基础上制定。主文件号由三部分组成，辅助文件号由二部分组成。示例如下：

□□□□□

1234

5产生日期

文件类别号

部门代号 文件流水号

公司代号

说明：由1、2、3组成主文件号；

4、5组成辅文件号。

主文件号部分

2、部门代号：用字母表示

GMO-总经办

HRD-人力资源部 流水号

FIN-财务部

SOM-运营管理中心

R&D-研发部

MKTG-市场部

3、文件流水号：数字表示，从0001到9999

辅文件号部分

1、文件类别代号：根据需要对主文件类别再分类或分项。

文件类别代号：

ZD-制度文件

LC-流程文件

BD-表单文件

HT-合同文件

MB-模板文件

2、日期代号

日期代号由年月组成，如2011年九月产生的文件则写：1109

其他分项子文件代号各部门可自行规定，报行政人事中心备案。举例说明：

市场部于2011年9月以公司名义与某公路管理局签订一份高速公路信息管理系统合同，这是市场部第一份合同，且是作为合同文件归档，因此以现有的编号规则，出来的文件编码为：LM-MKTG/0001-HT/1109，市场部再以这个编码实行项目立项，立项后将文件模板发往项目部开始定点，项目部定点完之后，提交定点确认函反馈给市场部，再由市场部下

单给采购部，采购部以此文件编码进行采购申请直至产品发往施工场地，再由项目部实施工程安装。到项目验收完毕，将所有此文件编码产生的文件一同进行归档处理，并同时报备人力资源部，然后将项目移交给客服部，客服再根据此编码建立售后服务体系。

三、使用规定

1．各部门/单位进行文件编写、整理及合同签订等均需以此规定进行编号管理。

2．各部门/单位进行合同盖章时，在申请单上注明合同号，办公室备案。合同签定完成后需归档资质办，并建立台帐管理。

其他文件编制、归档时，在文件封面注明编号。

深圳市神州龙脉信息工程有限公司行政人事中心

二〇一一年十月十五日

第四篇：文件：领导小组会议纪要

2012年樟塘镇依法治镇领导小组工作会议纪要

为全面学习贯彻市法治会议精神，全面总结前阶段我镇法治工作情况，推动“法治”樟塘的进程。2012年3月28日，樟塘镇召开了“2012年樟塘镇依法治镇工作会议”。会议由镇党委副书记林华波主持，镇党委委员纪委书记潘学斌、镇人大秘书郑猛顺等出席会议，镇依法治镇各成员单位参加了会议。

会上，镇综治办主任吴清文传达了东山县召开的镇区2012年法治办公室主任会议精神。人大秘书郑猛顺对我镇2012年依法治镇的工作要点和实施意见做了非常详细的讲解，对相关工作任务做了充分说明。会议最后，林华波副书记对我镇的法治工作成绩给予高度评价，强调了今天会议的重要性，对后期的法治工作提出了两大方面的要求：首先，要求各法治工作成员单位要提高认识，真真正正加强对这项工作的责任感和紧迫感；第二要求各法治工作单位要突出重点，有效抓好以下四项工作：第一要抓好依法治镇的宣传工作、营造良好的法治氛围，第二要真正抓好依法行政工作，第三要努力营造良好的法治环境、提高广大党员干部群众的法制意识和法律素质，第四要加强依法治镇的相关培训、提高行政执法队伍的法律素质和工作能力，做到依法执法。

樟塘镇依法治理办公室2012年3月28日

第五篇：仓储部配送制度改革会议纪要

仓储部配送制度改革会议纪要

1）从即日起所有车间必须在开NC 后，仓库打印出领料单才能配送。车间严禁私自领料。

2）NC开单时间限制如下： 各车间第二天要用的原料原则上必须在头一天下午1点半前开好，特殊情况的不能超过下午3点，下午3点后开的NC 必须电话通知各仓管，下午5点后开的领料单算到第二天，也就是5点后开的领料单仓库不配送。总结一下，就是当天领的第二天的料，当天开的领料单如果要配送，必须在仓库能协调的前提下才能配送。3）如果出现NC 异常，必须保留纸质单制度。

4）关于签字问题：现在所有领料单，配送员配送完毕后，各车间必须清点数量并签字确认，班长不在的，车间必须指派另外人员来替代签字。各车间配送完毕后，必须在接到配送员电话通知十分钟内到达现场确认。

5）关于包装袋的签字问题，还需要和生产部沟通，由谁来签字确认规格和数量。

6）关于纸箱的配送问题，本月试行小面包车间配送，下个月推广到所有车间都实行配送制。由于纸箱都在仓库外面放，因此从下个月1号开始，不允许私自领料，如果因特殊情况需领料，必须到各自仓管员处备案。7）关于礼盒纸箱配送，暂不实行配送。

8）关于劳保配送，本月建议先从小面包车间开始试行，下个月也开始实行按NC 领料配送，配送规则同原料领用。9）配送员人数从8月9日开始由3人暂时增加到4人，具体管理和分工由仓储部负责。

2017年8月8日

记录人李文康