2011年绩效管理实施方案(共5则范文)

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第一篇:2011年绩效管理实施方案(共)

根据市机关效能建设领导小组印发的《2011年度政府及部门绩效管理考评方案》精神,结合水利工作实际,制定我局2011年绩效管理工作实施方案.

一、指导思想

深入贯彻落实国务院《关于支持福建省加快建设海峡西岸经济区的若干意见》,以科学发展观为指导,以“保增长、保民生、保稳定”为主线,以“建设民生水利,服务海西先行,实现水利科学发展”为载体,按照“四个重在“的实践要领,围绕深化行政管理体制改革目标,以落实市委、市政府下达的年度工作任务及我局年度工作计划为重点,深入推进绩效管理,增强绩效意识,改进管理方式,提升工作实效,为水利事业又好又快发展,为海峡西岸经济区建设提供有力保障。

二、绩效评估内容

(一)贯彻落实中央和省委、省政府,市委、市政府重大决策部署情况;

(二)本年度工作任务、指标完成情况:

(三)维护群众切身利益情况:

(四)水利部门自身建设情况。

三、评估方法

按照指标考核、公众评议和察访核验三种方法进行。

(一)指标考核

l、绩效评估指标体系按照“科学简便、务实管用、客观公正、连续稳定”的原则,突出反映科学发展观的要求,指标项目内容由业务工作实绩和行政能力建设两大部分组成。结合水利行业实际,确定评估一级指标、年度工作目标和责任部门,由有关部门组织考核。

(1)业务工作实绩部分:一级指标包括贯彻落实中央和省委、省政府,市委、市政府重大决策部署,完成年度工作任务,服务发展、服务基层、服务群众的有效作为和实际工作成效等能够反映水利部门工作实绩的评估指标10项,年度工作目标39项。主要根据“三定”方案确定的水利局职责,重点围绕贯彻落实国务院《关于支持福建省加快建设海峡西岸经济区的若干意见》,突出"保增长、保民生、保稳定”,以市政府赋予的年度工作任务和我局年度工作要点进行设计。

(2)行政能力建设部分:一级指标包括科学民主行政、依法、行政、高效行政、廉洁行政情况等4项,年度工作目标项。

指标考核采取联合抽查评估的方式进行。“业务工作实绩”和“行政能力建设”分别占60%和40%。业务工作实绩每项一级指标的评估办法采取指标完成情况占90%,绩效进步状况和绩效创新状况分别占5%的方式进行。行政能力建设中的科学民主行政评估主要是抽查当年单位出台的重大决策和重要决定的相关资料,评估科学民主行政机制和制度建立及执行情况:依法行政评估主要是抽查相关资料,评估相关法律法规的贯彻执行情况,参照相关执法机构日常工作检查情况进行;高效行政评估主要是抽查文件档案,评估办事办文效率情况;廉洁行政评估是指局和局属单位领导班子廉洁从政及局机关工作人员遵纪守法的情况。

(二)公众评议

公众评议由市效能办委托市统计局具体实施。市统计局针对不同对象设制不同的测评表和问卷调查表,我局负责提供调查样本600个。公众评议以电话访问为主、面访为辅的方式进行。样本抽选采用分层配额、随机抽样方法,兼顾地理分布的均衡性和经济有效性,按一定的百分比抽取评议样本。公众评议每年开展两次,即中期评议和年终评议。

(三)察访核验

察访核验采取明察与暗访相结合的方式不定期开展,由市效能办和局效能办分别牵头,组织其察访核验小组具体实施。通过对局机关暗访,以及听取汇报、查看资料、现场调查等形式,重点察访制度落实、工作作风、工作效率、履行职责等方面的情况。

四、工作内容

建立政府绩效管理制度(工作内容)包含绩效目标设定、绩效责任分解、绩效实施推进、绩效监控分析、绩效考核评估(实施方案第三点“评估方法”)、绩效改进提升等六个方面。

(一)绩效目标设立。按照市委、市政府工作部署和要求,根据“三定”方案和年度目标任务,结合水利行业实际,科学制定本局的年度绩效目标任务。绩效目标包含具体工作内容、工作措施、工作时限和要达到的预期效果。我局绩效目标经局党组研究确定后,以正式文件报市机关效能建设领导小组办公室,并按有关规定向社会公开。

(二)绩效责任分解。绩效目标设立后,根据职能职责进

一步分解,细化为绩效评估指标,并落实到各职能部门、责任科室和具体责任人,落实到岗位,形成具体的目标分解体系和责任落实体系。

(三)绩效实施推进。以推动工作落实、提升工作绩效为

目的,根据指标任务的分解分工,建立健全工作机制,各职能科室建立落实工作目标责任制,明确完成绩效目标的工作质量、时序进度等具体要求,加强监督检查,推进工作落实。同时,进一步简化行政环节,优化行政流程,规范行政运作,改善行政管理,强化水行政机关的执行力,确保政令畅通。

(四)绩效监控分析。加强对绩效目标实现进展情况的跟

踪监控,每季度局务会议听取一次绩效情况汇报,及时发现实施、运行中存在的问题,认真研究解决办法。半年召开绩效情况分析会,年终召开绩效情况总结会,对绩效目标的运行、实现情况进行具体分析和总结。局效能办将组织效能建设监督员等,对我局绩效运行、实现情况进行监督检查。通过督查、分析,及时查找问题,分析原因,采取针对性措施,推动和保证目标任务有效实现。

(五)绩效改进提升。市委办、市政府办将适时通报市政府组成部门绩效目标实现情况,市效能办将对评估结果进行反馈。我局将根据“两办”通报和市效能办的反馈情况,进行深度分析,查找薄弱环节,制定整改措施,进一步提升部门绩效。同时,我局还要积极探索建立奖惩激励机制,调动全局上下的积极性,深化效能建设和绩效管理工作。

五、工作步骤

(一)宣传发动。及时召开局绩效管理工作会议,传达学习全市纠风和机关效能建设工作会议精神,认真落实市机关效能建设领导小组《2011年度政府及其部门绩效管理工作方案》,统一思想,提高认识。根据局机关效能建设领导小组确定的评估内容,以及我局职能和年度目标任务,制定绩效管理工作实施方案,经局党组审定后报市效能办审核;按照市绩效评估工作小组对我局工作方案的批复,各科室将工作任务细化到每位工作人员。

(二)绩效总结。年底,局绩效管理工作小组按照程序和要求对我局各项工作任务完成的实际成效和创新情况进行认真收集、汇总、评估。一是听取责任科室完成、落实一级指标和年度工作目标情况的汇报;二是对定量指标进行量化考核:三是检查或抽查有关文件、资料及档案,对有关情况进行察访核验;四是进行综合分析评估。年度绩效总结报告要求在2011年1月l0日前报局效能办。

(三)公众评议。市统计部门于7月和l2月组织开展公众评议。我局将及时了解评议情况,针对存在问题提出改进的措施。

(四)明查暗访。明查暗访主要工作由市效能办牵头,有关部门配合,年内不定期组织开展。我局效能监督检查小组将不定期开展暗访,对发现的问题以一定形式进行通报,并将督查情况记录在案,作为科室和个人评先评优、考核奖惩的依据。

(五)抽查评估。2011年2月底前,市效能办将对我局绩效管理指标完成情况进行抽查评估,我局要认真做好迎接抽查评估的准备工作。

六、措施要求

(一)加强组织领导。要树立正确的绩效价值观,把绩效管理作为行政管理的一项基本制度,增强主体责任意识,认真贯彻,狠抓落实。把绩效管理工作摆上重要议程,切实加强对绩效管理工作的组织领导,坚持“一把手”负总责,形成局主要领导亲自抓,各分管领导负责抓,局效能办组织协调,局机关各科室及其工作人员积极参与、自觉抓落实的良好局面。

(二)认真组织实施。根据指标体系以结果为导向、以实绩为核心和充分体现局职能的发挥、年度目标达到最佳工作状态的总体要求,各科室要按照项一级指标和项年度工作目标要求,既要把握全局评估的内容,又要明确各自工作任务,逐项逐条抓好落实。

(三)坚持求实求效。绩效管理工作要与我局职能职责、中心工作紧密结合,防止“两张皮”。要通过绩效管理推动中心工作和重点目标任务的落实,促进机关管理科学、规范和高效运转。要把求真务实精神贯穿于绩效管理工作全过程,坚持买事求是原则,客观真实地反映全局的工作实绩;坚持公开、公正、公平原则,努力增强绩效管理工作的透明度和民主性;坚持定性评估与定量评估相结合原则,努力做到以实绩说话;坚持科学性、合理性、导向性和可操作性相结合原则,努力做到切实可行;严格查核相关数据资料,确保其真实性、客观性和准确性,坚决防止和克服形式主义。

(四)不断开拓创新。局机关各科室及其工作人员要充分

发挥主观能动性,不断开拓创新,以新思路、新举措、新业绩全面推进各项工作,促进水利事业又好又快发展。同时要立足实效,发挥优势,凸显特色,力争在全市同类工作中争先靠前。坚持求实创新,不断总结推广工作中切实可行的经验做法,对在市效能办组织的绩效抽查评估中取得优异成绩的单位和个人给予表彰。

第二篇:绩效管理实施方案新

绩效管理实施思路讨论

前言:本方案希望借助众多的绩效管理专家和先驱的典型经验之谈,结合企业实际,理清公司在绩效管理专业甚至于企业管理领域的目标和规划,因此精选了大量的经验文章,同时进行了较多的看似无用的“务虚”分析,实则希望在对绩效管理树立一种新的认识后,方始进行本方案的最终决策。

一、分析新兴绩效管理模式的隐含条件

实践证明,绩效管理的理论、工具,是科学、有效的管理方法。然而,根据大量资料显示:企业实施绩效管理有80%没有达到预期目标,中小企业尤其突出。我们认为,不成功的罪魁祸首是:企业事先对自身状况与将要实施的绩效管理模式的匹配程度缺乏足够的分析认知。这直接导致了后续方法不对头,看似正确的方法却产生了不理想的结果。

实际上,看起来颇为行之有效的绩效管理理论都无一避免地存在一个最容易被人忽略的假设前提。那就是:假设企业的经营管理现状符合绩效管理理论实施的条件,诸如:

高素质的管理团队;完善的基础管理(规章制度、业务流程);健全的财务管理(财务制度、全面预算);配套的薪酬体系;强大的数据搜集、统计、分析能力;拥有快速学习能力的员工队伍……等等

对照以上条件,勿庸臵疑的事实是:我们企业可以说根本“不及格”,几乎不具备推行条件。原因是:1、2、3、4、5、各级管理者均未接触新型的绩效管理模式; 无健全的财务管理制度; 无明确的业务流程; 历史数据没有积累; 员工素质参差不齐……

但是,这并不意味着我们不能实施绩效管理。而是应该:

1、理清绩效管理的思路和目的,我们做绩效主要是为了什么?

2、在我们选择方式、方法的时候,必须符合企业实际;

3、在实施之前,必须充分预估管理成本的投入与所得到的产出之间的对比,不能盲目耗费精力,也不能投入过小;

4、我们在具体实施之前,众多的实施主导管理者必须清醒地认识到,在基础薄弱的情况下,实施过程中会发生哪些问题,如何避免,有充分的思想准备;

5、关键一点还必须强调:符合实际不能简单地屈从实际,必须对不符合企业发展的“实际”有计划地推动改正。

一般来说,草创期的企业,由于战略不明晰、机构设臵不稳定、人员不稳定,绩效管理应简洁、有效、反馈迅速,以快速引导企业健全、完善各项流程,理顺内部协调关系,磨合人员,使企业尽快“人尽其位”;对于奔腾来说,经过5年发展,借IT行业大势,已经度过艰难的创业期,正处于向成熟期过渡的转型期,战略开始明晰、机构人员逐步趋稳,是进行全面绩效管理的好时机。关于以上内容分析举例参照附件——博锐管理在线文章:《员工绩效评估中的困境与策略》。

二、确定实施目的与思路

实施这项工作的目的到底是什么?目的不同,工作的思路和方法会迥然不同。是实施绩效管理,还是绩效考核?(关于绩效管理和绩效考核的区别,参照附件——博睿精英网文章:《绩效管理与绩效考核的区别》)

1、如果是绩效考核,意味着:工作对象侧重于员工个人;目的在于对员工个人业绩进行评价;是一种传递压力、薪酬分配的工具;较低的管理基础要求,管理成本投入小。

2、如果是绩效管理,意味着:工作对象侧重于各级组织;目的在于提升管理水平而非考核评价;层层压力传导、团队式的薪酬分配模式;较高的管理基础要求,管理成本投入高。

具体实施目的和思路,要结合企业经营管理现状和企业管理规划二者才能够给出答案:

1、就目前企业经营现状来说,可以说完全不具备立即全面推行绩效管理的基础,似乎推行单纯的绩效考核更符合实际。然而:

1)绩效管理仍然是企业追求的目标,临时性的绩效考核追求短期立竿见影的效果,缺乏体系架构,不易维持其持续性;

2)管理成本投入不足,而应该解决的考核问题照样需要解决,考核并不能因为追求符合实际而忽略考核的公平性、合理性; 3)越简单实用的东西,往往是在经过复杂周密的研究后才能够得到;

4)片面的绩效考核容易忽视、屈从甚至忍受企业存在的管理问题,不能从根本上解决问题,问题的解决仍然遥遥无期。

5)绩效考核以一个部门为主导,忽视了直接主管部门、主管人员在考核方式方法选择上的能动性和责任心,不利于各级管理者管理素质提升的齐头并进。

2、从长远企业管理规划的角度来看,企业由于历史原因形成的一系列管理不规范、管理人员管理意识和手段均比较欠缺等问题,缺乏一个从根本上进行改善推动的切入点和规划目标,绩效管理应该是一个不错的选择: 1)较高的管理成本,意味着更多人员的参与,思想意识的统一、转变;

2)绩效管理以工作分析为基础,有助于继续推动组织机构、岗位设臵的优化调整,明确责任,科学分工,杜绝推诿扯皮和流程不畅;

3)绩效管理对基础管理、财务管理和配套制度等的高标准、严要求,有助于据此制定管理工作目标,逐步推动各项工作建章立制,从根本上改善管理环境。

3、综上所述,我们认为:

在公司即将搬迁,硬件建设大跃进、大跨步完善的情况下,将完善的绩效管理体系建设作为一个中长期目标确定下来,将绩效管理作为一种管理手段而非单纯的考核手段来分段规划、分步实施,争取硬件建设的“软件配套”,以提升企业整体管理水平为根本目的,才是实施绩效管理的正确态度,才能真正实现公司“化蛹成蝶”的完美蜕变。

关于以上内容分析举例参照附件——中国营销传播网文章:《绩效管理应用在中小企业的思考》。

三、实施的必备条件

全面绩效管理的准备、实施是一个系统的工程,必须有切实的重视、统一的认识、明确的分工、有效的推动和科学的规划。因此,须具备以下条件:

1、没有一把手挂帅,不做;

2、中高级管理者意识不到位、认识不统一,不做;

3、各部门责任分工不明确,不做;

4、没有明确有效的组织机构推动,不做;

5、规划实施不严谨、不细致,不做。

以上分析参照附件——中国人力资源网文章:《绩效管理离不开“一把手”支持》

世界经理人文章:《缘何形成绩效管理的“盐碱

地”?》

至强奔腾绩效-薪酬管理项目总体规划

鉴于公司确定今后管理工作推进以绩效管理为牵头主导的工作方式,特制定本规划。

本规划旨在明确绩效管理-薪酬管理项目实施推进的计划。项目周期跨度1-2年。本规划的推进由总经理负全责。

一、组织机构

1、成立项目推进领导小组: 组长:鞠辉 副组长:孙乾胜

主任组员:于波、刘春雷、初新宁、侯秋晓、王磊、卢强、范晶晶 员工代表:尹红梅、李艳丽、王丰凯、谭辉、张景明

2、实行组长负责制。整个项目推进和进度把控由组长负责。副组长负责协助。

3、项目小组主任组员以上成员,主要通过公司管理层周例会的方式沟通运作,每月举行一次扩大性例会,总结上月项目推进情况及安排下月工作任务。

二、规划阶段

整个项目分为以下几个阶段:

1、过渡阶段——原考核薪酬体系初步完善(2-3个月)

2、培训阶段——新绩效管理模式导入培训(1-3个月)

3、案例模拟阶段——进行案例模拟,找出不足(1-2个月)

4、财务经营阶段——公司层面经营责任制引入及实施(6-12个月)

5、业务内控阶段——主导业务流程及制度完善(3-6个月)

6、全面落地阶段——绩效考核的全面推行和新薪酬体系的建立(4-7个月)

三、过渡阶段

1、过渡阶段的主要目的:

为适应实际需要,在建立新的绩效管理体系之前,应对旧有考核方法及薪酬规定等进行初步理顺与完善,一方面使其在过渡期内更好地发挥作用;另一方面通过对旧制度的重新回顾,有利于各级管理者在进行新的绩效管理项目推进时,进行新旧管理模式的比对。也有利于解决长久以来存在的积而不决的历史管理问题。

2、过渡阶段主要工作:

1)修订完善至强奔腾有关考核、薪酬方面的规定。包括:《员工工资规定》、《服务派单计件工资制度》、《店面提成及午餐规定》。2)搜集考核薪酬方面未形成文件的惯例、规定,初步形成文件。3)召开员工代表会议,就上述规定的合理性依次进行讨论,记录后在项目小组内部通报讨论。(不必马上解决所有问题)

四、培训阶段

1、培训阶段的主要目的:

统一中高层管理人员对绩效管理的认识。重点认识其必要性、长期性、艰巨性。

2、培训阶段主要工作:

1)人力资源部进行集中式培训。(分次进行,不少于12个小时,必要时应引进外训。)

2)确立一本绩效管理培训教科书,并发给项目小组成员学习。(可考虑光华《绩效魔方》)

3)搜集绩效管理经验之谈,形成文字发给绩效小组成员参阅: 博锐管理在线文章:《员工绩效评估中的困境与策略》。中国人力资源网文章:《绩效管理离不开“一把手”支持》 世界经理人文章:《缘何形成绩效管理的“盐碱地”?》 博睿精英网文章:《绩效管理与绩效考核的区别》)中国营销传播网文章:《绩效管理应用在中小企业的思考》。4)针对经验之谈,由组长布置心得总结任务,各小组成员写出心得总结报告。组织召开内部绩效管理研讨会,畅谈心得体会。不少于5次。

5)人力资源部按教科书内容组织对学习情况的针对性考试.并将考试成绩优秀者予以奖励。

五、案例模拟阶段

1、案例模拟阶段的主要目的:

通过多个案例分析及模拟制定公司备选指标库,使中高层管理者一方面熟悉绩效管理的流程、方法,为今后健全基础管理打下思想基础;另一方面也可对公司管理水平及不足之处有深刻的认识。

2、案例模拟阶段的主要目的:

1)人力资源部提供一个以上典型参照案例,将其实施过程、相关制度、指标体系发给项目小组成员体会借鉴。

2)项目小组成员模拟建立公司、及本部门、下属员工指标考核体系,写出概略考核方法或思路,举行专项会议进行讨论。

3)产生未来项目推进过程中,基础管理健全部分所应健全和解决的主要流程和制度列表。

六、财务经营阶段

1、财务阶段的主要目的:

实现经营责任制考核。财务类结果性指标为主,初步建立公司层面的指标体系,健全财务基础管理。

2、财务阶段的主要工作:

1)研讨并思考公司战略,利用战略地图逐步确定清晰的公式战略,以之为基础确定公司经营责任制考核的指标群体。2)根据指标群体考核的要求,建立健全: 全面预算体系,理顺内帐费用分级设置、分部门设置、分行业设置及具体分类和核算办法;

经营分析体系,建立并实施财务经营分析制度,转变财务职能。引入适宜的进销存管理系统。3)理顺与之相关的其他流程及制度。

4)实现人工成本总额与经营责任制的初步挂钩,积累利润、成本、库存、销售额、应收应付等关键领域数据基础。

七、业务内控阶段

1、业务内控阶段的主要目的:

实现部门层面即中高层管理人员的考核。以质量、效率、计划、流程等驱动性指标为主体,初步建立部门层面的指标体系,健全业务基础管理。

2、业务内控阶段的主要工作:

1)在经营责任制考核的基础上,研讨确立部门绩效指标体系。2)根据指标群体考核的要求,建立健全:

岗位定位与分级,明确岗位设置的定位与职务级别划分并统一认识; 客户分级管理,规范客户分级分类以及客户满意流程;

形成项目管理机制,从客户评审到售后服务的整体健全的业务流程和相关规范。

3)实现中高层管理者的考核,积累员工工作量、岗位工时、岗位提成等员工考核关键性数据。

八、全面落地阶段

1、全面落地阶段的主要目的:

实现员工层面的考核。以工作量、工作效率和工作质量为基础,建立员工层面的指标体系,健全岗位操作规范。

2、全面落地阶段的主要工作:

1)在部门考核的基础上,研讨确立员工绩效指标体系。2)根据指标群体考核的要求,建立健全: 岗位操作规范及考核办法; 绩效管理办法; 薪酬管理办法。

九、规划配套

为保证规划的顺利实施,应首先建立以下机制:1、2、3、经理办公会议制度

中层管理人员工作计划管理办法

绩效管理、薪酬管理项目规划专项督办及奖惩措施

第三篇:卓越绩效管理实施方案

卓越绩效管理模式实施方案

为进一步深化精细化管理,倡导质量管理理念,促进企业管理水平提升,推进产业发展,提高核心竞争力,根据有关要求,结合管理工作实际,制定本实施方案。

一、指导思想

以科学发展观为指导,全面贯彻落实集团关于提升企业管理水平工作部署,以做大做强为目标,加快推进卓越绩效管理模式步伐,持续提升管理水平和综合竞争能力,为顺利实现 “十二五”发展规划作出应有的贡献。

二、实施卓越绩效管理模式的重要意义

实施卓越绩效管理模式是集团组织开展的一项重要工作,也是提升综合管理水平,实现科学发展的必由之路。

(一)卓越绩效管理模式是企业发展的“方向盘”。通过制定企业发展战略规划,树立核心价值理念,引领企业发展方向,使企业的组织领导、市场开发、资源配置、过程管理及策略分析围绕战略开展,明确企业发展目标,保障企业发展的正确方向。

(二)卓越绩效管理模式是企业管理的“诊断仪”。实施卓越绩效管理模式,对照GB/T19580《卓越绩效评价准则》在各工作领域开展自我评价,有利于查找出企业发展中存在的问题和不足,有利于评价企业科学管理水平的成熟度,为企业提升管

理水平创造条件。

(三)卓越绩效管理模式是企业发展的“粘合剂”。实施卓越绩效管理模式有利于企业在确定组织的目标、愿景后,对照标杆,坚定信心,使全体员工团结一致向目标前进,横向能密切配合,纵向能整体推进,有利于增强企业凝聚力和发挥整体效益。

(四)卓越绩效管理模式是企业管理的“整合器”。企业管理经过长期积累,各领域、各板块都采用了不同的管理工具,采取了多种管理方法,形成了各种管理体系。实行卓越绩效管理模式有利于减少管理过程中不必要的重复和资源浪费,有利于提高管理的系统性和协调性。

三、工作目标

围绕提升企业“大质量”的工作要求,树立卓越绩效管理理念,引导各单位以卓越绩效管理模式为导向,以标杆管理为核心,以文化、战略和市场为驱动,不断优化资源配置,提升过程运行效率,强化过程管理,关注经营结果,注重持续改进,通过不断地PDCA循环,追求企业经营业绩持续提升。争取通过2-3年时间的努力,使质量管理水平显著提升,抵御风险和创新发展能力明显增强,实现管理水平在全国同行业处于领先地位。

四、成立协调推进机构

(一)领导机构。成立为组长、其他领导班子成员为副组长的卓越绩效管理领导小组。主要职责是领导卓越绩效管理模式的推广应用工作,审定卓越绩效管理模式实施方案,监督协调实施方案的落实,批准对工作优异单位(部门)的表彰奖励。

(二)协调推进机构。办公室作为卓越绩效管理协调推进机构,主要职责是起草卓越绩效管理模式实施方案,做好卓越绩效管理模式工作推进、组织培训交流、开展管理自评、撰写自评报告及奖项申报工作。领导做好日常监督检查和组织协调工作。

五、实施步骤

今年,将分四个阶段系统推进卓越绩效管理模式的实施。

(一)方案制定和理念导入阶段(3月份)

1、成立机构,制定方案。各单位要成立相关组织机构,制定卓越绩效模式实施方案,明确目标任务和实施步骤,确定工作关键点、时间控制点、责任部门及具体责任人。

2、组织培训,强化学习。组织卓越绩效管理模式培训,重点对《卓越绩效评价准则》和《卓越绩效评价准则实施指南》进行系统学习,强化理念导入,理清工作任务,明确评分要求,为推行和应用打好基础。各单位要结合实际,采取自学、研讨、邀请专家授课、到先进单位参观考察学习等形式进行应用培训。

(二)管理自评阶段(4-6月份)

1、做好标准的分解及自我评价计划的制定。4月上旬,各单位、各部门要根据职责分工情况,制定自我评价计划,明确评价时间、内容、工具方法,组建企业内部评审员小组。

2、开展管理自评工作。4月中旬,各单位要依据《卓越绩

效评价准则》,发放调查问卷,组织开展管理自评工作。

(1)管理评价内容:各单位评价内容主要包括领导,战略,顾客与市场,资源,过程管理,测量、分析与改进以及经营结果七个方面。各部门针对分工事项进行自评。

(2)评价方法:对过程和结果的评价,分别结合《卓越绩效评价准则实施指南》中方法-展开-学习-整合四要素和水平-趋势-对比-重要性四要素的要求,针对每项工作分五个阶段确定评分标准,判断管理处于何种阶段,量化打分。其中,完成前一项评分标准规定内容是开展后一评分标准内容的前提。

(3)评价原则:一是全面性,要评价评分项的所有方面,重点关注顾客要求、竞争环境、战略规划及目标等关键经营因素;二是适合性,要判定公司在每个评分项上达到的水平总体上“最适合”哪个分数范围;三是客观性,针对每项标准,各单位要准备好充分的材料,作为评分依据,同时,评分过程中还要对相关内容进行抽查,实地观看工作效果,并将落实效果作为重要的评分依据之一。

3、撰写管理自评报告。自评报告的内容主要包括组织概述和评价要求两个方面。在组织概述方面,主要对企业进行描述,分析企业面临的挑战。在评价要求方面,对《卓越绩效评价准则》4.1-4.7的各项内容进行评价,包括对企业关键过程和结果进行分析研究,识别差距、挑战、优势、改进机会以及分数,形成综合性的自我评价报告。

(三)优化和改进管理阶段(7-9月份)

1、制定优化及改进方案。7月份,各单位要召开内部讨论会,分析评价工作实施过程及自评结果,完善战略制定、市场定位和细分、资源优化配置、过程管理等几个方面工作,对各单位优势劣势进行分析,确定改进优先次序,制定改进方案及措施,配置适当资源以满足改进需求。

2、管理优化和改进。8-9月份,各单位要根据改进工作实施方案,制定优化改进配档表,并组织实施,明确改进目标、改进措施、责任部门、责任人、完成时限、验收标准,确保改进工作取得成效。不能立即改进的事项,应说明原因,专门列出,转入下一轮改进工作内容。根据工作需要,适时开展各层次管理知识培训活动,掌握战略分析工具、平衡计分卡、标杆管理(水平对比法)、6σ、精益生产等先进的管理方法和工具。

(四)管理模式测评与持续改进阶段(10-11月份)10月份,对各单位、各部门卓越绩效模式的建立及实施情况进行统一测评。各单位、各部门要结合卓越绩效管理模式一年来的实施情况,建立卓越绩效管理长效工作机制,健全相关的规章制度,每年组织评审一次,循环改进,持续提升。

六、工作要求

(一)加强宣传,营造氛围。各单位、各部门要加大宣传和培训力度,使广大员工深刻把握卓越绩效管理模式的实质内涵,培养员工追求卓越的工作理念,使推广工作深入人心,营造浓厚的工作氛围。

(二)领导带头,扎实推进。推行卓越绩效管理模式,领

导带头是关键。各级领导人员要高度重视,带头学习,带头实践,做好表率。推行卓越绩效管理模式要结合实际、注重成效,要强化各阶段的检查和督促,确保各项工作取得实效。

(三)逐块实施,系统关联。推行卓越绩效管理模式是一个复杂的系统工程,各单位、各部门要结合自身实际,将问题分成若干“块”,编制推进计划,循序渐进,逐步实施,推进过程中注意前后关联和系统协调。

(四)软硬配套,信息管理。卓越绩效关联模式的推行,离不开软硬件基础条件。对信息、知识的有效管理既离不开计算机信息系统的支持,更离不开相关软件的配套和应用。各单位要在OA系统扩展和新软件开发两个方面认真比较,因地制宜,在尽量降低成本的基础上,积极做好软硬件的配套工作。

(五)持续改进,不断提升。卓越绩效管理模式是整合企业资源、提升企业管理水平、提高经营效益的有效载体,同时它又是一个评价—改进—再评价—再改进的循环提高的过程。各级企业管理部门要以此为载体,常抓不懈,不断优化和完善,持续追求企业的卓越绩效。

第四篇:工商所精细化绩效管理实施方案

工商所精细化绩效管理实施方案

为建立职责细化、目标明确、全程调控、双向沟通、有效激励的精细化绩效管理机制,激发全所职工创业、创新、创优活力,紧紧围绕县局工作目标推进会提出的总体要求即以提升机关行政效能为主旋律,以“狠抓五大建设,创建五个一流”为主题,增强责任感和决心,强力推进市场监管,强力推进消费维权,强力推进依法行政,强力推进队伍建设,围绕“五建五创”以及县局绩效管理办法有关规定,并结合我所实际,制定本方案。

一、指导思想

以平昌工商“三种精神”、平昌工商“十字理念”党的十八大精神和科学发展观为指导,紧紧围绕县局的决策部署,紧扣“狠抓五大建设,创建五个一流”为主题,全力推进工作目标而坚持“定责任、抓规范、求突破”共创“维权促销费、消费扩内需”的发展平台。通过“岗位职责、工作进度、目标督察、考评”精细化的绩效管理,客观公正地评价系统工作人员的工作业绩,切实增强干部职工的执行力、落实力,进一步增强创新创优意识,提高工作水平,不断推进系统制度化、规范化和法制化建设,争当平昌工商跨越发展排头兵。

二、考评对象

xx工商所内设市场巡查、经检、办公室(人员:xx、xx、xx、xx、xx、xx)。

三、领导机构

所内成立精细化绩效管理领导小组,由所长、党支部书记xx任组长,副所长xx、xx任副组长,其它人员为成员。领导小组下设办公室,由支部宣传委员、副所长xx负责具体办公。

四、2013年所内干部、职工目标考核。

(一)所长:xx。主持全面工作,分管财务、安全、人事教育、党建。

1、财务工作。

(1)加强收支预算管理,保障职工工作津贴的兑现和单位正常工作经费的支付,做到当年收支平衡。

(2)严格执行收支两条线。

(3)加强票据管理,做到使用规范,按季检查、盘点,并有详细的记录。

(4)加强公物保管,建立公物登记台帐。

2、人事教育工作。

(1)创先争优计划,各项制度的建设和落实情况(有计划,有制度、有落实)。

(2)工商素质文化的计划和职工教育培训方案的制定,创先争优典型事例上报,工商职业道德学习有计划安排(有方案,事例上报,有心得体会,有情况汇报,有工作总结)。

3、安全。

确保全所一年无上访、无投诉、无食品、高危等不安全事故的发生。

4、党建。

(1)党建基本信息(有工作计划、单项工作安排、党建工作信息)。

(2)学习型党组织建设(有实施方案、具体措施)。

(3)党支部活动记录(“三会一课”、民主生活会、民主评议党员等组织生活会)。

(4)深入开展创先争优活动,“七一”前夕将对创先争优活动进行总结、业务知识演讲竞赛(有方案、有措施、有成效,开展活动有简报、有总结)。

(5)广泛开展“精神文明单位”创建活动,不断提升精神文明创建层次,提高创建水平,努力争创文明单位(开展活动有方案、有措施、有成效)。

(6)党内基本制度健全(制度要健全)。

(7)总结、党内文件、资料规范(半年、党建工作要有总结,党内文件、资料整理收集)。

(8)民主政治建设(重大事项票决制,党支部书记双向述职一测评,双向述职一测评有情况汇报、有记录)。

(二)副所长:xx。配合所长工作、负责办公室、食品安全、市场巡查、个私协会、商广、xx镇市场巡查。个人负责xx镇(凤凰社区)食品安全。要求辖区内无过期食品,清理无证无照,建立食品监管“一单通”,有巡查记录,有监管痕迹。对口县局办公室、个私协、商广、食安股。

1、办公室工作。

(1)认真贯彻落实市县局会议精神(有传达会议记录);

(2)详细制定工作目标(有方案)。

(3)按照工商文化建设要求制定详细方案,工作开展有序,有看点。形象文化工作推动有力(有具体措施和方案)。

(4)按照规范化工商所要求,所容所貌整洁,内务管理规范,资料分类摆放有序,政务公开更新及时(办公区域要清洁、内务管理要规范,政务公开要及时更新)

(5)及时报送各种动态、情况,完成县局规定的信息、外宣、调研文章撰写任务(按要求报送)。

(6)OA系统文件处理及时,待办任务在3个以内;各项业务数据录入报送及时,零失误、零疏漏、零差错(各项业务数据录入)。

(7)安全责任落实,有责任书、检查记录,整改措施。信访维稳防邪工作落实。(有方案、有责任书)

(8)日常事务工作和业务工作、文化建设工作、制度执行情况进行督查。(有记载)

(9)OA系统、业务系统应用更新及时,个人待办事项不能超过5条。

(10)认真做好综治维稳防邪安全信访工作,车辆无事故,无通报,内务管理防火、防盗措施严明。

2、食品监管

(1)全年食品监管工作有计划。

(2)工商所和经营户责任书签订情况。

(3)食品经营户进、销货台账建立情况(“一单通”)使用情况。(建立或监管台账,“一单通”使用、填写、装订要规范)

(4)辖区工商所对食品经营户培训情况。(对食品经营户培训面达85%,要有培训花名册,照片及资料)

(5)各大专项整治情况(含散裸装食品)。

(6)食品快速检测情况。

(7)菜单式巡查记录的使用情况(菜单式巡查记录使用面达100%)。

(8)无“QS”标识、“三无”食品清查和整治情况(辖区食品经营户经营无“QS”、“三无”和过期变质食品。)。

(9)“一单通”使用情况(食品经营户“一单通”使用面达100%,要求填写规范)。

(10)食品典型案例查处情况。

(11)食品安全示范店创建情况(创建3个村级示范店)。

(12)食品快速检测情况(全年最少快检240个批次)。

(13)散裸装食品整治情况(辖区食品市场无散裸装食品)。

(14)食品经营户进、销货台帐(一单通)建立情况(食品经营户必须建立进、销货台账及工商监管台账,巡查人员在监管台账中填写发现的问题,及时警示和整改)。

(15)各大节假日和专项整治情况。(开展专项整治有总结有汇报,及时上报相关食品报表)。

3、个私协会

(1)工作计划及安排。(按个私协2013工作安排部署进行)

(2)七项服务工作。(重点:协会网站的使用,教育培训,慈善救助)

(3)三项工作。(重点:非公党建,文明城市创建活动)

(4)四项建设。(五好协会的建设情况,光彩服务日活动开展,评选文明诚信、创业、社会公益之星活动,光彩杂志征定)

4、商广。

(1)、创建无虚假广告乡、镇、村、社区工作。(要有与村和社区居委会签定联系会议制度的协议,是否召开联席会议,要有记录,无乱张贴广告的现象)

(2)、商标培育点摸底情况,培育计划,培育点,商标示范园区或企业。(商标培育点调查摸底情况,有情况汇报和培育企业具体数目和计划,有商标培育示范点。是否建立和工作情况;商标培育要有走访记录,行政指导记录和建议)

(3)、打击侵犯知识产权和制售假冒伪劣商品专项行动的工作情况及信息反馈。(看是否按专项行动方案安排进行整治工作,有无整治记录、效果)

4、广告经营企业联系点,店招的内容监管情况。(看广告联系点的制度是否健全,联系指导记录,帮助其发展的依据,看店招是否备案,有无监管记录,查看其效果)

(5)、帮扶企业商标的管理使用情况及效果。(看帮扶记录,商标使用给企业带来效益的情况反应)

(6)、户外广告登记工作。(看是否开展户外广告登记,看有无申请和审核表,是否使用统一登记证,是否录入综合软件;档案是否建立)

(7)、商标广告案件查处数和力度。(看案件的数量和查处力度)

(8)、报表信息报送,情况反应。(以商广股统计情况为准)

(三)副所长:xx。分管法制工作、纪检监查、市场、消保维权、经济合同、公平交易、企业和个体管理。个人负责马鞍乡食品安全检查,“一单通”的使用,过期变质食品清理、无证、无照清理,高危行业登记。(要求:有巡查记录,有花名册);对口县局法制股、纪检监察、市场、消保、合同、公平交易。

1、法制工作

(1)深入开展六五普法法律“六进”主题活动,有方案,宣传有图片、资料,学习记录。

(2)案件自查有自查报告,有方案。

(3)工商监管文化工作有方案,有措施,有亮点。

(4)认真开展行政指导,行政调解工作,文书使用规范,记录详实,行政调解有方案、有场所、有人员、有记录。(行政调解有文档,文书使用规范,有调解记录,行政指导有文档。)

(5)案件质量程序、核审规范,无行政过错责任,案件办理质量高,装订规范。(无诉讼案件)案件回访及时,真实体现回访记录,回访率100%。(按照《四川省工商行政管理执法案件评审评分标准》执行。5000元以下的案件回访一次,有记录)

(6)监管文化工作开展有效果、有亮点。(现场有资料,有图片)

2、纪检监查

(1)落实党我廉政建设、行风建设责任制,按班子成员分工明确,责任到人;并签订了《廉政责任书》。

(2)干部作风整顿工作有方案,按步骤扎实开展,效果明显。

(3)结合本单位工作实际,研究部署党风廉政建设工作不少于二次。

(4)廉政文化工作有方案,有措施。

(5)“治庸”活动有方案。

(6)按照“治庸”活动方案,按步骤扎实开展,效果明显;

(7)积极参加县局组织开展的廉政文化活动,按时提供和完成廉政文化建设所需资料和材料。

(8)切实加强勤廉教育,突出抓好廉政和监管风险防范教育。

(9)认零点组织《廉政法规》学习。

(10)按时开展述职述廉活动。

(11)按时召开民主生活会及领场地干部廉洁自律专题民主生活会,做到安排、有记录、有实效,按时上报会议结果;

(12)严格执行六条禁令及廉洁自律的各项规定,认真开展纠正部门行业不正之风。

(13)廉政文化建设成效明显。

(14)按时报送各项总结、汇报。

3、市场

(1)建立合同帮扶指导站;

(2)季度监管情况报告;

(3)农贸市场秩序和环境卫生;(没有被曝光,有月度动态信息)

(4)经盾护农阶段工作报告、农贸商品抽检。(有工作总结,有农资抽检报告)

(5)合同违法案件查处有案件。

(6)完成省级“守重”企业复查和认定。

(7)完成各种统计报表文明集市及三化市场创建。

(8)完成商品交易市场信用分类监管并录入。

(9)完成合同争议调解、农业合同签约监管。

(10)完成市、县级“守重”企业复查和认定。

(11)合同格式条款备案工作开展。

(12)完成涉农案件。

(13)完成文明集市及三化市场创建。

4、消保

(1)按时开展3·15宣传活动。

(2)及时受理按时办结消费者申投诉和举报,并将结果录入12315平台。(有记录、有总结,按时录入平台)

(3)深入开展12315进商场、进农村、进学校、进社区、进企业五进活动。

(4)开展省、市局公布的流通领域产品质量专项整治。(有检查、有汇报、有总结,按时录入平台)

(5)积极查办损害消费者合法权益案件

5、公平交易

(1)各类专项整治工作是否落实。

(2)报送各类报表是否及时准确。(及时上报各类报表)

(3)是否按时上报了各类专项执法行动情况汇报。(案件必须录入,专项整治有情况汇报,有方案;临时交办工作认真完成)

(4)公平交易工作开展痕迹是否明显且有成效。(有全年各类报表上报情况,有案件录入,有专项整治情况汇报,有临时性工作完成情况,有公平交易工作的各类文档,建立是否规范有序)

6、企业和个体管理

(1)加强基础数据、监管数据的归集,提高数据质量,确保各类企业存量和新增数据的准确率、完整率、冗余率和关联完整率四个考核指标达100%。

(2)对个体工商户验照必须在5月31日前全面结束,并在网上把个体验照信息录入齐全。(个体验照率达90%,信息录入齐全)

(3)全面推行网上年检,确何年检任务按时完成。(网上年检达100%)

(4)查处取缔黑网吧。(方案、花名册)

(5)加大校园周边经营秩序的专项治理。(方案、有巡查记录)

(6)加大对中介机构、废旧金属收购站点整治。(有巡查记录,有花名册)

(7)强化对重点行业、高危行业的整治。(有花名册,有巡查记录)

(8)无照经营控制在2%以内,不亮照经营控制在4%以内(持照经营达98%,亮照经营达96%)

(四)xx。配合经检工作、泥龙乡市场巡查。负责泥龙乡食品监管“一单通”使用、过期变质食品清理、无证、无照清理,辖区个体、企业,验照、年检等工作。

(1)辖区经营户责任书签订情况。

(2)食品经营户进、销货台账建立情况(“一单通”)使用情况。(建立或监管台账,“一单通”使用、填写、装订要规范)

(3)辖区工商所对食品经营户培训情况。(对食品经营户培训面达85%,要有培训花名册,照片及资料)

(4)各大专项整治情况(含散裸装食品)。

(5)食品快速检测情况。

(6)菜单式巡查记录的使用情况(菜单式巡查记录使用面达100%)。

(7)无“QS”标识、“三无”食品清查和整治情况(辖区食品经营户经营无“QS”、“三无”和过期变质食品。)

(8)“一单通”使用情况(食品经营户“一单通”使用面达100%,要求填写规范)。

(9)食品典型案例查处情况。

(10)食品安全示范店创建情况。

(11)辖区食品快速检测情况。

(12)散裸装食品整治情况(辖区食品市场无散裸装食品)。

(13)食品经营户进、销货台帐(一单通)建立情况(食品经营户必须建立进、销货台账及工商监管台账,巡查人员在监管台账中填写发现的问题,及时警示和整改)。

(14)各大节假日和专项整治情况。(开展专项整治有总结有汇报,及时上报相关食品报表)。

(五)xx。负责xx镇千秋社区市场巡查、节假日所内值班。

1.x市场监管

(1)辖区经营户责任书签订情况。

(2)食品经营户进、销货台账建立情况(“一单通”)使用情况。(建立或监管台账,“一单通”使用、填写、装订要规范)

(3)辖区工商所对食品经营户培训情况。(对食品经营户培训面达85%,要有培训花名册,照片及资料)

(4)各大专项整治情况(含散裸装食品)。

(5)食品快速检测情况。

(6)菜单式巡查记录的使用情况(菜单式巡查记录使用面达100%)。

(7)无“QS”标识、“三无”食品清查和整治情况(辖区食品经营户经营无“QS”、“三无”和过期变质食品。)

(8)“一单通”使用情况(食品经营户“一单通”使用面达100%,要求填写规范)。

(9)食品典型案例查处情况。

(10)食品安全示范店创建情况。

(11)辖区食品快速检测情况。

(12)散裸装食品整治情况(辖区食品市场无散裸装食品)。

(13)食品经营户进、销货台帐(一单通)建立情况(食品经营户必须建立进、销货台账及工商监管台账,巡查人员在监管台账中填写发现的问题,及时警示和整改)。

(14)各大节假日和专项整治情况。(开展专项整治有总结有汇报,及时上报相关食品报表)。

2、节假日所内值班。

(一)实施24小时电话开机、8小时内负责处理来电来访,消费投诉。

(二)建立当天事务档案。

(三)做到上传下达,遇事分级请示汇报。

(四)处理当天的日常事务。

(六)xx。分管市财务、岩口市场巡查。个人负责xx森林公园段至xx桥头张xx的食品安全、清理无证无照,建立食品监管“一单通”,有巡查记录,有花名册,有高危行业、危化行业花名册;对口县局市管股。

1、财务

(一)、票据使用规范,解缴及时;公物登记管理有序。

(二)、不抓挪、借支公款,无丢失票证。

2、岩口乡市场管理。

(1)辖区经营户责任书签订情况。

(2)食品经营户进、销货台账建立情况(“一单通”)使用情况。(建立或监管台账,“一单通”使用、填写、装订要规范)

(3)辖区工商所对食品经营户培训情况。(对食品经营户培训面达85%,要有培训花名册,照片及资料)

(4)各大专项整治情况(含散裸装食品)。

(5)食品快速检测情况。

(6)菜单式巡查记录的使用情况(菜单式巡查记录使用面达100%)。

(7)无“QS”标识、“三无”食品清查和整治情况(辖区食品经营户经营无“QS”、“三无”和过期变质食品。)

(8)“一单通”使用情况(食品经营户“一单通”使用面达100%,要求填写规范)。

(9)食品典型案例查处情况。

(10)食品安全示范店创建情况。

(11)辖区食品快速检测情况。

(12)散裸装食品整治情况(辖区食品市场无散裸装食品)。

(13)食品经营户进、销货台帐(一单通)建立情况(食品经营户必须建立进、销货台账及工商监管台账,巡查人员在监管台账中填写发现的问题,及时警示和整改)。

(14)各大节假日和专项整治情况。(开展专项整治有总结有汇报,及时上报相关食品报表)。

第五篇:绩效管理

绩效管理(10个单元)第一节 绩效考评指标和标准设计

第一单元 绩效考评指标体系设计

一、绩效考评指标体系的内容

1、适用不同对象范围的考评体系

1)组织绩效考评指标体系:按工作性质的不同分为:生产性组织的绩效考评、技术性组织的绩效考评、管理性组织的绩效考评、服务性组织的绩效考评。   对于生产性组织对它的考评一般以最终的工作成果为主要考评指标(如生产数量质量等),还要考评其工作方式和组织气氛等指标。

管理性组织和服务性组织主要考评其整体素质、工作效率、出勤率、工作方式、组织气氛等指标。科技性组织的考评要 兼顾 工作过程与工作成果两个方面。

2)个人绩效考评指标体系(企业更多更常见的考评。):一般情况下,根据企业岗位分类分级的结果分别对各类各级人员制定出相应的绩效考评指标体系。其粗细程度视企业规模、被考评者人数、考评目的等确定,一般的企业主要根据被考评者的工作性质(即岗位横向分类的结果)来确定

3)岗位分类的方法或标准:

   按岗位实际承担者的性质和特点,对岗位进行横向区分。

按岗位在企业生产过程中的地位和作用可划分为四类:生产岗位、技术岗位、管理岗位、服务岗位。

用于奖励的考评应侧重于工作成果,用于培训的考评侧重于考评工作过程。在明确岗位工作类别性质和特点的情况下,应从人员品质特征要求、工作行为表现、产出结果三个方面建立起员工个体的绩效考评指标体系。

2、适用不同性质的绩效考评指标体系:分为三类:品质特征型、行为过程型、工作结果型的绩效考评指标体系。

品质特征型用于招聘面试、人团甄选、职务晋升等。

二、绩效考评指标的作用:三个作用:1)绩效考评指标有助于战略的达成和落实2)有效的绩效指标有助于改善组织的内部管理。3)有效的绩效指标有助于指引员工的行为朝组织正确的方向上来。

三、绩效考评指标的来源:明确绩效指标的来源是指标设计的前提和基础

1)组织战略与经营规划2)部门职能与岗位职责 3)绩效短板与不足。

四、绩效考评指标体系的设计原则:针对性原则、关键性原则、科学性原则、明确性原则、完整性原则、独立性原则、可测性原则。

五、绩效考评指标体系的设计方法:要素图示法、问卷调查法、个案研究法、面谈法、经验总结法、头脑风暴法。

1、要素图示法:就是把某类人员的绩效特征用图表描绘出来,然后加以分析研究,确定需要考评的绩效要素。(将绩效要素先分档,然后按少而精的原则选取。可分成三档、五档,三档为:绝对需要考评、较为需要考评、需要考评。五档分为需要考评的程度高、很高、一般、低、几乎不需要考评。)。工作岗位分析是绩效考评要素选择的前提和基础。

2、问卷调查法的步骤:1)采集相关数据和资料2)列出影响和制约绩效的要素及具体的指标,并初步筛选3)对每个相关要素概念的内涵和外延作出界定。4)根据具体情况,确定调查问卷的形式,调查对象和范围以及具体实施步骤和方法。5)设计调查问卷6)发放调查问卷7)回收调查问卷。

3、面谈法:分为个别面谈法和座谈讨论法(5-8人)。

4、头脑风暴法:亚历克.奥斯本是头脑风暴法之父。头脑风暴法的四个基本原则:1)任何时候都不批评别人的想法2)思想愈激进愈开放愈好3)强调产生想法的数量4)鼓励别人改进想法。特殊岗位人员的绩效考评指标的确定常用此法。

六、绩效考评指标体系的设计程序:

1、工作分析 :根据考评的目的,对被考评对象的工作内容、性质等进行分析研究,初步确定绩效考评指标。

2、理论验证 :根据绩效考评的原理和原则,对指标进行验证,使其具有科学性。

3、进行指标调查,确定指标体系:根据初步确定的指标,运用绩效考评指标体系设计方法进行指标调查,最后确定绩效考评指标体系。

4、进行必要的修改:修改和调整分为两种:考评前修改调整和考评后修改调整。

第二单元 绩效考评标准的设计

一、绩效考评标准的类型:

1、绩效考评标准的内涵:绩效考评标准主要是由标志和标度构成,绩效考评的结果通常表现为将某种行为、结果、或特征划分到若干个级别之一。标志是指考评指标中用于区分各个级别的特征规定,通常用数字或字母表示,没有独立的意久,赋予意义的除外。而标度用于对标志所规定的各个级别包含的范围做出规定,它可以是测量尺度、数量化的单位、非数量化的标号,也可以是现代数学的模糊集合、尺度。

2、分类:1)量词式考评标准:较好 好 一般 差

较差。

2)等级式的考评标准:优良中差

甲乙丙丁

1234

3)数量式的考评标准:是具有量化意义的数字表示不同的等级水来。包括离散型和连续型两种。

4)定义式的考评尺度:考评尺度中规定了定义式的标度。广泛应用的一种。

二、绩效考评标准的设计原则

1、定量准确的原则:考评指标能量化的应可能用数量表示和计量。标准的定量必须准确,又包括三个方面:1)标准的起止水平应是合理确定的2)各标准含义、相互间的差距应当是明确合理的。评分尽可能采用等距式量表3)选择的等级档次数量要合理,控制在3-9级为宜。

2、先进合理的原则:所谓先进指不仅要反应生产技术和管理水平,还应具有一定的超前性。所谓合理指标准是少部分人可超过,大部分努力能达到,极少数人达不到的水来,一般以70%-80%员工能达到的作为评定标准。

3、突出特点的原则:要准确突出各类工作岗位的性质和特点。

4、简明扼要的原则:使用大众化语言和词汇,表达力求简明扼要

三、绩效考评标准量表的分类:名称量表(类别量表)、等级量表(位次量表)、等距量表、比率量表

1、名称量表:又称类别量表,是量表最低的形式,数字或标志仅是符号或称呼,没有任何数量大小的含义。

2、等级量表:又称位次量表,等级量表和类别量表是在一个分类基础上或是在一个变量上对事物进行分类。但根拓事物的特性和分类原则,这时量表上每一个类别只具有序列性。

3、等距量表:除了有类别和等级量表的性质外,他要求一定数量差距在整个量表的阶梯上都是相同的,即单位相等,没有绝对零点。只做加减,不好做乘除运算。在绩效考评中所采用等距量表。心理学家重视等距量表的两个原因:1)每一个观测值可以加减或乘除一个常数而不破坏这些数值的关系。2)它能广泛的应统计方法,如计算均数、变差。

4、比率量表:水平最高、较为理想的量表,除有类别、等级、等距量表的特征外,还有一个只有实际意义的绝对零点、。能进行加减乘除的四则运算,还可以使用几何平均数和相对差异量等统计方法。测量结果是0,那么说明这个事物并不具有这种被测量的属性或特征。

四、考评指标标准的评分方法:分为自然数法和系数法,系数法又称相乘法,采用以上计分方法时,可以直接计分或间接计分

1、自然数法:自然数法分为一个自然数或多个自然数,多个自然数法可以是百分制,也可以是非百分制

2、系数法:系数法分为函数法和常数法,函数法是借用模糊数学中的隶属度函数的概念,按考评标准进行计分,常数法是在考评要素分值之前设定常数,将其作为评定结果。

3、系数计分与自然数计分的根本区别在于自然数法是一次性获得测评的绝对数值,而系数法获得的只是相对数值,还需要同指派给该要素的分值相乘,才能得到绝对数值。

第三单元

关键绩效指标的设计与应用

一、关键绩效指标的定义:关键绩效指标简称KPI,是一种考评新方法,或是一种绩效管理的新模式,关键绩效指标不仅特指那些居于核心或中心地位的考评指标,而且也代表了一种新的管理模式和管理方法,因为可以将其定议为关键绩效指标法。关键绩效指标法的核心是从众多的绩效考评指标体系中提取重要性和关键性指标。

1、建立战略导向KPI的意义:1)不仅是激励约束员工行为的新型机制,同时还发挥了KPI体系战略导向的牵引作用。2)通过战略目标的层层分解,将员工的个人行为与部门的目标相结合,使KPI体系有效的诠释和传播企业的总体发展战略,成为实施企业战略规划的重要工具3)彻底转变传统以控制为中心的管理理念。战略导向的KPI更加强调对员工行为的激励,最在限度地激发员工的斗志,调动全员的积极性主动性和创造性。

2、战略导向的PKI体系与一般绩效考评体系的主要区别

1)从绩效考评的目的来看:战略导向的KPI以战略为中心,一般绩效考评以控制为中心。

2)从考评指标产生的过程来看:战略导向的KPI是组织自上而下对战略目标的层层分解。一般绩效考评是自下而上根据个人以往绩效与目标产生。

3)从考评指标的构成上来看:战略导向的KPI是通过财务与非财务指标相结合,体现关注短期效益,兼顾长期发展的原则。一般绩效考评体系是是财务指标为主,非财务指标为辅,注重对过去绩效的考评。且指导绩效改的出发点是过去绩效存在的问题,绩效改进行动与战略需要脱钩。

4)从指标的来源来看:战略导向的KPI来源于组织的战略目标与竞争需要,一般绩效考评指标来源特定程序,即对过去行为与绩效的修正,与个人绩效的好坏密切相关。

二、设定关键绩效指标的目的:

1、绩效考评实施为什么十分困难?1)绩效管理的参与者对绩效考评的结果并不是很清楚。2)即使知道从什么方面进行考评也不知道该如何衡量。3)考评对象和范围的多样性,也增加了考评指标选择的难度。

2、为什么特别强调要提取和设定关键绩效指标?1)从绩效管理的全过程来看,不提取并设定就无从提高组织或个人的绩效。2)对于管理者来说,提取并设定关键绩效指标对组织或个人的绩效进行考评,能够把握全局,明确目标,突出重点,简化程序,满足企业绩效管理的各种需要。3)对于被考评者来说,提取并设定有利于被考评者有明确的努力方向和清晰的目标地位。

3、完整的关键绩效指标和标准体系的几个基本特点:1)能够集中体现团队与员工个人的工作产出,即所创造的价值 2)采用关键绩效指标和标准突出员工的贡献率3)明确界定关键性工作产出即增值指标的权重。4)能够跟踪检查团队与员工个人的实际表现,以便在实际表现与关键绩效指标标准之间进行对比分析。

三、选择关键绩效指标的原则:整体性、增值性、可测性、可控性、关联性。

四、提取关键绩效指标的方法:目标分解法、关键分析法、标杆基准法(三种方法)

1、目标分解法:采用的是平衡计分卡设定目标的方法。通过建立综合指标体系对企业的绩效水平进行监控。

1)确定战略的总目标和分目标2)进行业务价值树的决策分析3)各项业务关键驱动因素分析,一方面进行关键驱动因素的敏感性分析,找出对企业整体价值有影响的几个财务指标。二方面将滞后的财务价值驱动因素与先行的非财务价值驱动因素连接起来。

2、关键分析法:通过多方面的信息采集和处理,寻求一个企业成功的关键点,弄清到底什么原因导致企业克敌致胜,并对企业成功的关键点进行跟踪和监控。

3、标杆基准法:将自身的绩效行为与行业中领先的、最有影响力或竞争力企业的关键绩效行为作为基准,进行深入比较研究,在此基础上建立企业可持续发展的关键绩效标准,并提出改进员工绩效的具体程序、步骤和方法。可参考的企业有三种:1)本行业领先的最佳企业2)居于国内领先地位的最优企业3)居于世界领先地位的顶尖企业

五、提取关键绩效指路标的程序和步骤:

1、利用客户关系图分析工作产出:客户关系分析图法的应用范围很广,可以分析企业下属各职能和业务部门以及各部门内部的各工作岗位,可用于团队的工作产出评估,也可用于员工个人的工作产出分析。

2、提取和设定绩效考评的指标

3、根据提取的关键指标设定考评标准

4、审核关键绩效指标和标准:审核关键绩效指标的要点有如下几点:

1)工作产出是否为最终产品

2)多个考评者对同一个绩效指标和标准进行评价,其结果是否具有可靠性和准确性 3)关键绩效考评指标的总和是否可以解释被考评者80%以上的工作目标 4)关键绩效指标和考评标准是否具有可操作性。

5)关键绩效指标的考评标准是否预留出可以超越的空间。

5、修改和完善关键绩效指导标和标准。

六、其它

1.SMART原则:S-具体的 M-可衡量的A-可实现的 R-相关性的 T-时间限制 2.关键绩效指标可以分为:数量指标、质量指标、成本指标、时限指标。

3.对于数量化的绩效指标,设定的考评标准通常是一个范围,对于非量化的指标,往往从客户的角度出发,需要对客户期望被考评者做到什么程度做出正确的回答,4.KPI标准水平分为三种:1)先进的标准水平:包括本行业、国内同类企业、国际同类企业的先进水平

2)平均的标准水平:本行业、国内同类企业、国际同类企业的平均水平。

3)基本的标准水平:它是指期望被考评者达到的水平,是经一定程度努力能达到的水平

5.基本标准的作用:用于判断被考评者的绩效是否能够满足企业基本的要求,采用这类标准所获得的考评结果,主要用于决定一些非激励性的工资待遇,如基本工资的支付等。

七、设定KPI的常见问题及解决方法

1、工作产出项目多过—删除与工作目标不符合的产出项目;比较产出结果对组织的贡献率合并同类项,将增值贡献率的产出归到一个更高的类别

2、绩效指标不够全面—设定针对性强的更合面、更深入的绩效考评指标

3、对绩效指标的跟踪和监控耗时过多—跟踪正确率比较困难,但可以跟踪错误率

4、绩效标准缺乏超越的空间—如果100%正确的绩效标准确实必须达到,那么就将其保留,如果不是必须达到的,就修改绩效标准,以预留出超越标准的空间。

第二节 绩效监控和沟通

第一单元 绩效监控与辅导

一、绩效监控的内涵

1、内涵:是管理者始终关注下属的各项活动,以保证它们按计划进行,并纠正各种重要偏差的过程

2、绩效监控承担的任务:1)通过持续不断的沟通对员工的工作给予支持,并修正工作任务实际完成情况与目标之间的偏差2)记录员工工作过程中的关键事件或绩效数据,为绩效考评提供信息。

二、绩效监控的目的和内容

1、绩效监控的目的:绩效监控始终关注员工工作绩效,旨在通过提高个体绩效水平来改进部门和组织的绩效。

2、绩效监控的内容:绩效监控的内容和目的具有高度的一致性。绩效监控的内容一般是在确定的绩效周期内员工对绩效计划的实施和完成情况,以及这一过程中的态度和行为。

三、绩效辅导的作用

1、优秀的管理者应在以下三个层次上发挥作用:1)与员工建立一对一的密切联系,向他们提供反馈,帮助员工制定能拓展他们目标的任务,并在他们遇到困难时提供支持。2)营造一种鼓励员工承担风险、勇于创新的氛围,使他们能够从过去的经验中学习。3)为员工提供学习机会,使他们有机会与不同的人一起工作。

四、绩效监控的关键点:1)管理者领导风格的选择和绩效辅导水平2)管理者与下属之间绩效沟通的有效性3)绩效考评信息的有效性

五、绩效辅导的时机与方式

1、辅导时机:1)当员工需要征求你的意见时2)当员工希望你解决某个问题时3)当你发现了一个可以改进绩效的机会时3)当员工通过培训掌握了新技能时,如果你希望他能够将新技能运用于工作中,就可以辅导他使用这种技能。

2、辅导的方式:

1)指示型辅导:知识技能缺乏的员工

2)方向型辅导:知识技能基本掌握的员工,但有时遇到特殊情况无法处理。3)鼓励型辅导:具有完善的知识技能的专业人员。

第二单元 绩效沟通

一、绩效沟通的内涵:绩效沟通是绩效管理的核心,是指考核者与被考核者就绩效考评与反映出的问题以及考核机制本身存在的问题展开实质性的面谈,并着力寻求应对之策。

二、绩效沟通的内容:绩效计划沟通、绩效辅导沟通、绩效反馈沟通、绩效改进沟通:

1、绩效计划沟通:包括目标制定的沟通和目标实施的沟通

三、绩效沟通的重要性

1、通过沟通,才能设定共同认可的绩效目标

2、通过沟通,才能在履行目标职责过程中不断勘误,提高效率

3、通过沟通,才能使绩效目标考核思想深入人心,考核结果令人信服。

四、绩效沟通的方式:可以分为正式沟通和非正式的绩效沟通两种,正式的分为书面报告和管理者与员工之间的定期会面,定期会面又会为一对一会面和管理者参加的员工团队会谈。

1、正式书面报告的优点:简单易行、能够提供文字记录,避免额外的文字工作。但缺点是员工会将此视为额外的负担。

2、定期会面:是信息交流的最佳机会,也有助于建立亲近感,对于培育团队精神、鼓励团队合作也非常重要。

3、定期会面的两个注意事项:1)不论是一对一还是团队式的面谈,会谈形式的最大问题就是容易造成事件的无谓耗费,因此要求管理者要掌握一定的沟通技巧2)沟通频率是管理者需要考虑的一个重要问题,应根据不同的员工,安排绩效沟通的频率,对于团队会谈,要充分考虑所有团队成员的或参会人员的工作安排。

4、非正式绩效沟通的优点在于它的及时性。

五、不同绩效管理阶段沟通的目的和侧重点

1、绩效计划阶段——目的和侧重点是管理者就绩效目标和工作标准与员工讨论后达成一致,管理者要当好辅导员和教练员,帮助和指导下属制订好工作计划。

2、绩效执行阶段——目的:1)员工汇报工作进展和遇到的问题求助2)主管人员对员工的工作与目标计划之间出再的偏差进行纠正。

3、绩效考评和反馈阶段——目的:为了对员工在考核期内的工作进行合理公正和全面的评介,同时,还应就出现的问题进行分析,并共同确认下一阶段的改进重点

4、考评后的绩效改进和在职辅导阶段:跟踪了解整改措施的落实情况,并提供相关支持。

六、绩效沟通的技巧

1、沟通时态度坦诚,给员工以信任和安全感,不可使用威胁性词语,以这询问的方式进行

2、沟通时尽量获取与员工绩效相关的具体信息

3、沟通时鼓励多于批评,不仅看到问题,也要看到员工的成绩

4、沟通应及时

5、沟通应具有建设性,管理者应提出建设性的意见帮助员工更好的调整自己。

第三节 绩效考评方法的应用

第一单元 绩效考评方法的比较与误差控制

一、绩效考评的效标:效标即指评价员工绩效的指标及标准。效标可以分为以下几种:

1、特征性效标:即考量员工是怎样一个人,侧重点是员工的个人特征。它是最常用来考评绩效的特征,容易设置,但是并不是非常有效的绩效衡量指标。

2、行为性效标:考量员工如何执行上级指令。这类效标对人际接触和交往频繁的工作岗位尤其重要。

3、结果性效标:考量员工完成哪些工作任务或生产了哪些产品,结果性效标最常见的问题是若干质化指标较为量化。

二、绩效考评方法的种类:

1、行为导向型 主观 考评方法:排列法、选择排列法、成对比较法、强制分配法、结构式叙述法。

2、行为导向型 客观 考评方法:关键事件法、强迫选择法、行为定位法、行为观察法、加权选择量表法。

3、结果导向型 考评方法:目标管理法、绩效标准法、短文法、直接指标法、成绩记录法、劳动定额法

4、综合型的绩效考评方法:图解式评价量表法、合成考评法。

三、绩效考评方法的比较

1.品质主导型:优点:操作简单,能够激励员工提高技能或培养职业需要的个人素养。缺点:主观性强,标准设定和描述比较困难,技能好未必会带来良好的工作业绩。适用范围:变化大,需要大量知识能力作为业绩支持的行业,如IT业

2.行为导向型:优点:开发成本小,反馈功能好,具有较强的连贯性。缺点:受主观影响较大,需要经常关注员工的行为 适用范围:管理人员、行政人员、流水线工人等单个个体难以量化或在团队中完成工作的人。

3.结果主导型:优点:实施成本低廉。缺点:短期效应比较强。适用范围:销售人员等容易单独量化计算的职位。

四、绩效考评误差的识别

1、分布误差:1)宽厚误差(负偏态分布,即大多数员工被评为优秀)2)苛严误差(又称严格、偏紧误差,结果呈正偏态分布,即多数员工被评为不合格或勉强合格)3)集中趋势和中间倾向(又称剧中趋势,即评定结果相近。)——克服分布误差的最佳方法是强迫分布法。

2、晕轮误差:又称晕轮效应、晕圈错误、光环效应。指因某个人格上的特征掩盖了其他人格上的特征。

 这种误差的表现:1)带着成见或凭最初或最近的印象来评定员工的绩效2)缺乏明确的评价标准3)考评者没按标准进行评定。 解决办法:1)建立严谨的工作记录制度2)评价标准制定的要详细具体明确3)对考评者进行适当培训。

3、个人偏见

4、优先和近期效应:优先效应指考评者根据下属最初的绩效信息来做出总体评价,容易出现以偏概全的偏差。近期效应指考评者根据下属最近的绩效信息来做出总体评价,可能出现以近代远的考评偏差。-----------解决的办法就是撑握全面的数据资料后再考评

5、自我中心效应:这种误差表现为考评者按照自己理解标准或按自己觉得恰当的标准进行评价。具体表现分为两种,1)对比偏差(甲员工被认为表现差,那么如果乙表现一般,也容易被评为较好。)2)相似偏差(这个人与榜样下属相似能得高分,与极差的员工相似容易得低分。)——解决的方法与晕轮误差相同。

6、后继效应:又称记录效应,上一次考评结果对这一次产生影响。原因:考评者不能认真地按照评价标准且不受上期影响,对每个员工独立进行每一次的评价。解决办法:训练考评者一次只评价全体员工的某一方面。然后再评价另外一方面,最后将结果汇总。

7、评价标准对考评结果的影响

五、避免考评误差的方法:1)以工作岗位分析和岗位实际调查为基础,以准确的数据资料和历史数据为前提,制定出科学合理切实可行的评价要素指标和标准 体系。2)根据企业的实际情况,选择恰当的考评工具和方法,并不断总结成功经验,汲取失败教训3)绩效考评的侧重点应放在绩效行为和产出结果上,尽可能建立以行为和成果为导向的考评体系。4)为了避免个人偏见等错误,采用360度考评方式,由多个考评者一起来参与。5)必须重视对考评者的培养训练,定期总结考评的经验并进行专门的系统性培训。6)重视纯净考评过种中各个环节的管理。

六、考评者的培训——员工的上级管理者是最常见的考评者。

1、考评者培训的目的:1)使考评者认识到绩效在人力资源管理中的地位和作用,认识到自身在绩效考评过程中的作用。2)统一各个考评者对考评指标和标准的理解。3)使考评者理解具体的考评方法,熟悉考评中使用的各种表格、程序4)使考评者了解消除误差与偏差的方法,避免考评者误区的产生。5)帮助管理者学习如何进行绩效反馈和绩效指导。

2、考评者培训的内容:1)考评者误区培训2)关于绩效信息收集方法的培训3)纯净考评指标培训 4)关于如何确定绩效标准的培训 5)考评方法的培训 6)绩效反馈的培训

3、考评者培训的时间:1)管理者刚到任的时候——与各类管理技巧一起培训。考评者培训是重头戏 2)进行绩效考评之前——实际范例作为教材,有针对性的短时间讲授。3)修改绩效考评办法之后4)进行日常管理技能培训的同时。

4、考评者培训的具体形式:分两种:

1)与日常的管理技能培训同时进行----这类管理技能培训时间不超过一周,一般按排一天讲有关绩效考评的内容。直接授课,外加5小时的实战现场培训,或不加也可。

2)以独立课程的形式举办。——对象是接受过一般性基础管理技能培训的人员,安排2-3天时间,内容包括绩效考评的实战培训、绩效反馈面谈的实战培训和培训总结三个方面。

第二单元 360度考评方法

一、360度考评方法的产生与发展:360度考评方法产生于20世纪40年代,开始用于英国军方,50年代工商企业用于工作岗位分析以及管理人员的能力评价、筛选与安置,80年代成为跨国公司人力资源管理与开发的重要工具之一。1、360度考评方法的概念:360度考评方法又称为全视角考评方法,指由被考评者上级、下级、同级、自己及客户担任考评者,从多个解雇对被考评者进行360度全方位评价,再通过反馈程序,达到必变行为,提高绩效等目的的考评方法。

二、360度考评方法的优缺点:

1、优点:1)具有全方位、多角度的特点。考评信息全面,得到的考评结果较客观、科学,误差较小。2)不仅考虑工作产出,还考虑深层次的胜任特征,得出的结果更全面,深刻。3)有助于强化企业的核心价值观,增加企业的竞争优势,建立更和谐的工作关系,一方面能帮助管理者发现问题,另一方面能够防止被考评者的短期行为。4)采用匿名的考评方式,消除考评者的顾虑,使其能够客观地进行评价,保证了结果的有效性。5)加强了管理者与组织员工的双向交流,提高了组织成员的参与性6)充分尊重组织成员的意见,有助于创造更好的工作气氛,激发成员的创新性。7)促进员工个人发展。

2、缺点:1)侧重于综合评价,定性评价比重大,定量业绩评价较少。常与KPI相结合才能使评价更全面。2)信息来源渠道广,但是从不同渠道得来的信息并非总是一致的,同时也增加了收集和数据处理的成本。3)在实施360度考评过程中,如果处理不当,可能会造成组织气氛紧张,影响成员的积极性,甚至带来企业文化的震荡、组织成员的忠诚度下降等现象。

三、360度考评的实施程序

1、考评项目设计:1)进行需求分析和可行性分析,决定是否采用360度考评方法。2)编制基于岗位胜任特征模型的考评问卷。

2、培训考评者:组建360度考评者队伍(考评者选择和上级指定两种方法)并对考评者进行培训。

3、实施360度考评:1)实施考评2)统计考评信息并报告结果3)对被考评人员进行如何接受他人的考评信息的培训4)企业管理部门应针对考评的结果所反映出的问题,制定改善绩效的行动计划。

4、反馈面谈:1)确定面谈的成员和对象2)有效进行反馈面谈,及时反馈考评的结果,帮助被考评者改进自己的工作。

5、效果评价:1)确认执行过程的安全性。2)评价应用效果3)总结考评过程中的经验和不足。

四、实施360度考评需要注意的问题。

1、确定并培训从事360度考评的管理人员

2、选择最佳时机进行360度考评,面临士气问题、处于过渡期或走下坡路进,不宜采用。

3、上级主管应与每位考评者沟通,要求考评者对意见承担责任,确保考评者的意见真实可靠。

4、防止考评过种中出现作弊、合谋等违规行为。

5、准确识别和估计偏见、偏好等对业绩评价结果的影响

6、对考评者的个别意见保密

7、不同的考评目的决定考评内容的不同,所应注意的事项也有所不同。

第三单元 基于信息化的绩效考评——大型企业常用手段

一、基于信息化的绩效考评:依托于企业内部网的安全可靠的站点,负责为员工提供与绩效管理有关的信息、表格及服务支持。有利于采取易于使用的程序使员工方便快捷地通过电子方式提交各种绩效评价报告,并访问有关绩效管理的内部站点,及时获取组织绩效管理政策,更重要的是,提高了人力资源部门的工作效率。

二、基于信息化绩效考评的优势与不足

1、优势 :1)克服地域性差异给绩效考评带来的问题2)信息化系统可简化考评管理工作,降低考评过程的复杂性3)保持了整个考评过程的适时性和动态性。4)降低了考评成本5)增加了绩效考评的保密性。

2、不足:受公司信息化程度影响大,存在信息安全隐患。

三、基于信息化的绩效考评系统的构成

1、绩效考评后台系统 :是基础平台,主要功能如下:1)要搭建组织架构2)要构建考评体系3)明确考评权限4)设这运算方法5)管理考评结果。

2、绩效考评实施系统:主要功能:支持绩效数据的录入,帮助考评者对考评对象进行打分,以及计算绩效考评分数。

3、绩效结果分析系统

四、基于信息化绩效考评的实施流程——

1、绩效考评体系的构建:重点工作主要是将绩效指标体系、标准、权重以及权限等设置清楚,通过高度确保绩效管理系统能顺利运行。

2、实施绩效考评:登陆帐号,可以看到自己的绩效考评指标体系,明确自身的任务,还可以看到自己所要评价的对象和指标。

3、考评结果分析:这种分数是上级、同级、下级对自己的打分情况。对下属员工绩效的比较包括:不同员工总体绩效的比较,不同员工单项指标的比较,个体员工绩效数据的历史比较。

第四单元 考评结果的反馈与应用

一、绩效面谈的类型:单身劝导式面谈、双向倾听式面谈、解决问题式面谈、综合式绩效面谈

1、单向劝导式面谈:又称单身指导型面谈,对改进员工行为和表现有效,特别是对参与意识不强的下属有效,但这种面谈容易堵塞上下级的沟通言路,下属难申诉,使沟通渠道受阻。这种方式要求主管具有劝服员工改变自我的能力。

2、双向倾听式面谈:没有严格的程序和格式,先下属回结自己工作,后主管根据下属的自评报告和其它的考评意见,提出自己的看法,并作总体评估。采用这种方法可以在员工受到挫折时,减少或消除员工的不良情绪,这种形式的主要缺点是难以向被考评者立即提出下一步工作改进的具体目标,虽然员工对考评结果感到满意,但其工作的改进程度不会太大。

3、解决问题式面谈:为解决上述两种方式的问题而产生的。具有一定的难度。

4、综合式绩效面谈:将上述方式综合使用。为了实现绩效面谈的多重目标,该方式十分有效。单身劝导式适用于评估绩效计划目标的实现程度,而解决问题式面谈更适用于促进员工潜能开发和全面发展。

二、绩效考评结果的应用范围:绩效考评是人力资源管理的环节,它的结果可以为招募和甄选、培训与开发、职业变动和解雇退休、薪酬福利做依据。具体为:1)用于招募和甄选2)用于人员调配3)用于人员培训与开发决策4)用于确定和调整员工薪酬。

三、绩效考评结果的效标作用:

1、用于计算人员选拔的预测效度:人员选拔的效果决定了人力资源的初始质量,是最困难和最重要的决策之一。

2、用于进行培训评估:运用效益差额法。B=T*N(xt-x0)-NC。在相关情况没变时,收益能通过培训前后绩效评价结果的差异表示出来。

四、绩效考评结果反馈体系设计

1、绩效反馈面谈的八步骤:1)为双营造一个和谐的面谈气氛2)说明面谈的目的、步骤和时间3)讨论每项工作目标考评结果4)分析成功和失败的原因5)与被考评者讨论考评结果6)与被考评者围绕培训开发的专题进行讨论,提出培训开发需求,共同设定下一阶段培训开发的目标。7)对被考评者提出需要支持的问题进行讨论,提出建议。8)双方达成一致,在绩效考评表上签字。

2、绩效反馈面谈的技巧:1)被考评者一定要摆好自己的位置,双方应当具有共同目标,具有同向关系,是完全平等的交流者。2)通过正面鼓励或反馈,关注和肯定被考评者的长处。3)要提前向被考评者提供考评结果。4)应当鼓励被考评者参与讨论,发表自己的见解等。5)针对考评结果,与被考评者协商,提出未来计划期内的工作目标与发展计划。

五、绩效考评结果的具体应用(很多,只介绍最主要的两种)

1、基于绩效考评的培训开发:个人培训需求=理想工作绩效-实际工作绩效

2、基于绩效考评的薪酬调整:主要表现在薪酬等级的变动和奖金额度的确定两方面。

第五单元 绩效管理体系总体评估

一、绩效管理系统总体评估的内容:

1、对管理制度的评估:如哪些制度得到落实,哪了些难以贯彻,哪些需要修改。

2、对绩效管理体系的评估:如体系在运行中有什么问题?子系统健全程度和相互配合情况。

3、对绩效考评指标体系的评估

4、对考评全面全过程的评估

5、对绩效管理系统与人力资源管理其他系统的衔接的评估:主要观察其与培训、薪酬、先进评选、人事变动的衔接是否得当。

二、绩效管理评估的指标:

1、被评估的人数

2、绩效等级的分布:体现绩效考评质量的一个指标是全部或多数人的绩效结果分数是否过高过低或趋中。绩效等级分布可以按照业务单元划分或监控。

3、信息质量:绩效评估问卷中开放式问题中所收集信息的质量。

4、绩效面谈的质量:通过匿名调查了解。

5、绩效管理制度满意度:通问卷调查的形式了解,常见的调查内容 有制度的公平性、满意度、准确性等。

6、总体成本/收益比

7、单元 层次和组织层次 的绩效。具体的指标有顾客满意度、单元或组织层次的财务指标。一般来说,绩效管理的实施应该有助于单元和组织绩效的提升。

三、绩效管理系统的评估方法:为了检查和评估企业绩效管理系统的有效性,通常可以采用以下四种方法?

1、座谈法:召开座谈会的方式

2、问卷调查法:节约时间,减少员工之间的干扰

3、查看工作记录法:检验的是适用性和可行性。

4、总体评价法:聘请专家成立评价小组,对企业绩效管理系统进行总体评价,评价中应从以下内容入手调查分析

 总体的功能分析,检查系统在人事决策与员工开发方面的作用。

 总体的结构分析,检查本系统从准备到实施、考评、总结、应用开发等的实际运行情况。 总体的方法分析,检查各种考评方法的准确性、有效性、适用性和可行性。 总体的信息分析,检查信息的传递手段、方法和渠道等  总体的结果分析, 检查所涉及的活动和结果的有效性。

四、绩效管理评估问卷的设计:评估问卷是最常用也最有效的工具。一般绩效管理评估问卷的内容包括:基本信息、问卷说明、主体部分以及意见征询。

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