人事统计工作内容

第一篇：人事统计工作内容

人事部统计工作管理

为了降低成本，节约开支，杜绝浪费，合理使用；人事部对公司各项管理成本作如下统计工作。

具体统计的内容：

1.饭堂管理统计（包括：大米、食用油、食盐、酱油、醋、鸡精、调料、洗洁精、手套、雨鞋、围裙、毛巾、袖套、扫把、拖把、餐具、厨具、设备维修费用、液化气、用水、用电、吃饭人数、菜金、菜类的每日具体价格和购买数量、金额、厨房员工工资等各项物料每月使用数量和金额汇总）

2.宿舍管理统计（包括：宿舍房间数量、床位、衣柜、液化气罐、热水器、居住人数、居住哪些人员、人员变动状况、各宿舍每月用水、用电、宿舍内设备维修有哪些、维修时间、维修结果的确认、使用状况追踪、管理费用金额的各项统计汇总）

3.办公用品管理统计（包括：电脑、打印机、传真机、照相机、过塑机、电话机、保险柜、碎纸机、电子白板、投影仪、空调、灯管、电源插板、打印纸、传真纸、墨盒、碳带、打印墨、鼠标、键盘、油性笔、擦布、笔筒、荧光笔、中性笔、台笔、圆珠笔、铅笔、中性笔芯、圆珠笔芯、标签、便条纸、修正液、小透明胶带、剪刀、刀片、胶水、双面胶、打孔器、订书机、订书针、游标卡尺、千分尺、卷尺、电池、U盘、软盘、文件袋、文件夹｛大、小｝、文件栏、文件架、长尾铁夹、过塑膜、垃圾篓、垃圾袋、扫把、拖把、毛巾、水桶、饮水机、饮用水、办公桌、办公椅、文件柜、工衣、厂牌夹、各类单据、复印纸、印泥、印章、信封、账薄账册、用电、用水、设备维修、何人使用等各项办公用品的使用和维修统计、金额汇总）

4.车间文具用品管理统计（包括：各类报表、表单、笔、美工刀片、双面

刀片、双面胶、修正液、打孔机、电源插板、饮用水、垃圾桶、扫把、拖把等物品的使用数量和维修统计、金额汇总）

以上各项统计工作，人事部每月须作详实的统计并上报总经办，由总经

办及财务审查。

第二篇：统计工作内容

统计工作内容

1、根据场地存煤，当日上煤量和发运量，计算本日场地存煤

情况。和宁武分公司传上来的存煤表做好核对工作，确保存煤情况的准确性。然后汇报领导。

2、根据场地化验室上报的煤质数据，做好煤质情况表，当煤

质发生不正常情况的时候要和化验室人员、驻矿人员了解煤质情况。及时汇报领导。

3、上煤情况，每天早上8点以前要了解到各矿的发运情况和

场地实收情况。如果发现哪个矿拉运量减小要及时向驻矿人员了解情况，每天要把府谷分公司上报的数据和宁武场地的泵房人员核对，确保统计数据的准确无误。

4、运费情况，每周1和周4的晚上提前做好运费，要和宁

武分公司统计做好核对工作，确保每次的运费准确无误。周2和周5晚上把当日结算的运费和未结的运费做出划分。运费要准确，不能有任何差错。

5、资金情况，通过当日资金情况表，减去每天早上的上煤

和在途数，预估每天矿上的资金剩余情况。如果发现哪个矿上煤款不多的时候，及时的汇报领导，给矿上付款。

6、带好新人，让其尽快上手，干好统计工作。

第三篇：人事秘书工作内容

人事秘书工作内容

秘书人员的职业定义是：从事办公室程序性工作，协助领导处理政务以及日常事务，并为决策以及实施提高服务的人员。秘书人员具体有以下8大项工作。

一、商务沟通

（一）接待工作

1.全方面的收集来宾资料，为来宾接待工作做好准备；

2.熟悉接待工作的内容以及写作接待方案的格式和写法，制订最佳的代表接待方案；

3.做好迎接来宾的准备和接站、接机等迎宾工作；

4.了解来宾宴请工作的安排程序，做好宴请准备，热情周到的款待来宾；

5.送别来宾的时候，应该为来宾预定返程票，安排好返程交通工具。

(二)沟通与协作工作

1.运用各种沟通方法和技巧，协调领导之间的关系，与领导、同事和客人有效沟通；

2.组织和引导团队有效沟通，提高团队的工作效率；

3.及时解决沟通的冲突，排除沟通中的障碍。

（三）商务谈判

1.掌握各种信息的搜集方法和渠道，充分搜集商务谈判信息，并参与制订商务谈判方案和组建商务谈判小组；

2.布置商务谈判现场，营造融洽的商务谈判气氛；

3.做好商务谈判的辅助性工作，协助主谈判人员处理谈判中的问题。

二 会务管理

(一)会议筹备

1.科学准确地拟定会议的议题、名称、规格、和标准；

2.合理地拟定会议议程、日程和预算经费；

3.掌握选择会议场所的程序，选择并预定合适的会议场所；

4.掌握会场座位的排列方法和会场布置方式，精心布置会议现场；

5.及时通知参会人员，准备会议文件和制作会议证件；

6.安排电话会议和视频会议，减少会议开支。

(二)会议沟通与协调

1.掌握多种会议签到的方法，做好会议签到和会议服务工作；

2.运用高效的会议决策方式和达成会议决议的方法，促成会议决议的尽快形成；

3.做好会议保卫、保密工作；

4.组织会议新闻报道，使会议达到理想的传播效果；

5.及时处理会议突发性事件，确保会议的顺利进行。

（三）会议善后

1.做好参会人员的返程安排；

2.检查清理会场和整理会议文件；

3.传达会议决议，撰写会议总结和结算会议经费；

4.评估会议效果。

三 商务活动管理

（一）商务活动

1.安排会见、会谈；

2.组织和协调大型商务活动以及安排参会人员参加文娱活动；

2.掌握组织信息发布会的程序，成功举办信息发布会；

4.安排剪彩仪式、签字仪式和庆典仪式。

（二）商务旅行

1.协助领导制订周密的出行计划，为其准备旅行时携带的物品；

2.做好票务预定、旅行住宿的安排和办理出国商务旅行手续等事务；

3.为大型团队商务旅行拟定旅行计划。

四 办公室的管理

（一）办公环境管理

1.合理设置办公室的布局；

2.布置和美化办公室环境以及合理摆放办公室设备；

3.维护责任区整洁的工作环境；

4.应对办公中出现的紧急情况，做好办公室的安全管理。

（二）办公资源管理

1.采购、调配和利用各类办公资源；做好办公资源库存的监督管理工作；参与招标工作。

（三）办公效率管理

1.制订科学的办公室工作计划，并合理的安排办公室工作任务；

2.科学的为领导和自己编写工作日志，提高工作效率，进而推进各项目标的顺利完成。

五、信息与档案管理

（一）信息管理

1.运用各种信息搜集的渠道和方法，及时充分的收集领导所需要的各种信息；

2.掌握各种信息整理和加工的方法，对所搜集到的原始信息进行处理；

3.运用各种方式，把经过整理加工过的信息提供给领导和其他人使用，做好信息的传递和利用工作；

4.熟悉信息储存程序，做好已用信息的保存工作；

5.熟悉执行反馈信息的5个步骤，组成反馈与再反馈链条，实现反馈信息的良性循环；

6.掌握信息开发的途径与方法，对信息进行全面挖掘、综合分析和概括提炼。

（二）档案管理

1.掌握档案收集的途径和方法，接收与征集应立卷归档的文件材料；

2.熟悉档案整理的程序，对需要进一步条理化的档案惊喜分类、组合和编目，使之系统化；

3.了解影响档案价值的因素，掌握各种档案保持价值的鉴定方法，对档案进行科学的鉴定；

4.掌握各种档案的保管措施，维护档案的完整与安全；

5.掌握常用档案检索工具的编制方法，编制多种类型的档案检索工具；

6.运用各种档案的利用方式和途径，向档案使用者的提供各种服务。

六．日常办公事务处理

（一）文书处理

1.熟悉处理手法文书的程序，做好收发文书的处理工作；

2.科学做好文书的清退和传递工作；

3.掌握文书立卷的步骤，提高文书立卷的质量，进而提高档案的质量；

4.掌握文书归档知道和文书归档步骤，做好文书归档工作；

5.掌握文书销毁的范围，掌握文书销毁的程序和方法，对已无保存价值的文书进行粉碎；

6.掌握各种专用文书的管理步骤和方法，有效的管理各种专用文书。

（二）其他事务

1.运用印章的使用和报告方法，加强对印章的管理；

2.掌握接打电话的步骤和方法，妥善处理好电话事务；

3.掌握领用的管理方法和报销手续；了解值班工作的内容，加强值班工作的标准化管理。

七．常用事务文书写作

（一）行政事务文书写作

掌握公告、通知、通报、请示、批复、命令、指示、计划、决议、总结类文书、记录、简报类文书和规章制度类文书等行政事务文书的书写格式与写作要求。

（二）公关礼仪文书写作

掌握各类演讲稿、致辞、请柬、聘书、感谢信、贺信和信息传播类文书等公关礼仪文书的书写格式与写作要求。

（三）涉外经济类文书写作

掌握经济于此报告、市场调查报告、业务合作意向书、产品说明书、广告、可行性研究报告、经济合同和招投标书的书写格式与写作要求。

八 商务礼仪

（一）个人礼仪

掌握仪容仪表、交谈礼仪、服饰礼仪等个人礼仪要求

（二）日常交际礼仪

掌握称呼礼仪、致意礼仪、介绍礼仪、电话礼仪、办公室礼仪和异常情况下的礼仪等日常交际礼仪要求。

（三）涉外商务礼仪

掌握拜访礼仪、宴请礼仪、馈赠礼仪、公共场所礼仪、中国习俗礼仪和外国习俗礼仪等涉外商务礼仪要求。

秘书人事工作內容說明

1.制定、执行公司人力资源规划；

2.制定、执行、监督公司人事管理制度；

3.招聘：制定招聘计划、策划招聘程序、组织招聘工作；安排面试、复试、综合素质测试；

4.绩效考评：制定考评政策、统计考评结果、管理考评文件、做好考评后的沟通工作、不合格员工的辞退；

5.激励与报酬：制定薪酬政策、晋升政策；组织提薪评审、晋升评审；

6.公司福利：制定公司福利政策、办理社会保障福利；

7.人事关系：办理员工各种人事关系的转移；

8.教育培训：组织员工岗前培训、协助办理培训进修手续；

9.与员工进行积极沟通，了解员工工作、生活情况。

第四篇：人事行政工作内容

2007年12月26日绕总、邓总布置人事行政工作内容

1、新员工劳动合同的签发，转正后及时交社保并将交费登记备案，辞工后要及

时取消社保。经常核对各管理处人员的名单。对于岗位缺人的要及时招聘。对于

新开盘的小区要提前做好人员的储备。

2、跟踪各管理处的物业交费动态，要求各管理处每一月报一份继往年、当年的动态表，根据动态表电话催缴、发律师函或起诉。

3、员工合同、评审合同、单位发放的联系函等资料的收集、管理。

固定资产的登记、管理，每年年底要求各管理处将当年购置的物品报一份到分公

司。由分公司编号后发给各管理处负责固定资产的人，将编号贴到物品上。

4、机关办公室办公用品的采购、管理，办公费用的支出统一报销。

5、新员工岗前培训一月一次，人多时到现场，人少时就集中起来培训。专项培

训，安排主讲人循环讲，要求参加培训的人都要签字备案，并给讲课的人统计次

数，每月发一次酬金。

6、每月更换一次通讯录；每月交两部电话费：电话52330045和52338728；网

络电话：52339798（装网络的人联系电话：83848283许先生）网络费由二楼财

务付。

7、每月月初发放福利。（每人一包洁云卷纸、一包佳家洗衣粉）

营业执照、资质证书年审共三处（鼓楼、秦淮、江宁）。

8、A9B199车辆（2006年9月购买），保险时间2007年10月27日---2008年10

月26日、车辆年检时间（200 年月-200年月-养路费交费时间（每年

年底）

9、每月核对各管理处的工资。

10、日常可以明查、暗访各岗位是否有聚在一起闲聊、卫生不干净，可拍照。

11、组织机构代码有效期2004年至2008年11月3日每年6月中旬年检

12、税务登记有效期2004年10月26日至2008年11月3日

13、营业执照年审2008年6月中旬

14、劳动和社会保障2008年5月中旬（书面审查）

15、社会保险登记证2008年6月中旬

16、交养路费带行驶证9B199车/200元/月、7A762车/120元/月

2007-12-27

第五篇：人事主要工作内容

主要工作内容依据人力资源战略规划和人力资源需求计划，做好人才储备工作2 协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作，组织各岗位工作分析和人员定岗定编编写岗位说明书，完善岗位管理体系协助建立公司人员招聘体系，根据公司人力资源需求，拟定公司招聘计划负责公司招聘活动实施工作，包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟、招聘活动的组织实施、接待引领新员工等工作负责发放录用通知，及时办理录用人员的招用手续，签订劳动合同和岗位责任书，建立人事、职称档案依据公司工作需要，负责办理公司人事的任命工作依据公司人力资源需求，做好员工内部调动（转岗）工作，办理转岗后的劳动合同变更手续根据各关键岗位任职要求及人员素质特点，协助编制公司总部关键岗位职业发展通道依据国家各类技术资质/等级规定，协助编制公司各类专业技术人员职称晋升计划协助编制及完善公司员工劳动合同条款，建立劳动合同名册组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等协助建立畅通的沟通渠道，听取员工合理化建议，协助组织处理员工投诉和劳动争议根据人事档案管理有关规定，做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作，做好档案保密管理对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续，做好社会保险和人事档案等内容的移交工作，并进行离职原因分析完成上级交办的其它临时性工作

行政人事助理岗位职责

1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；

2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；

3、公司内部员工档案的建立与管理；

4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；

5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；

6、负责考勤及工资绩效的核算；

7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；

8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度；

9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等；

10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行；

11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；

12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；

13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；

14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行；

15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行；

16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；

17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档；

18、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；

19、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等；

20、其他突发事件的处理。