第一篇:关于公司住房公积金相关事宜报告
关于公司住房公积金相关事宜报告
尊敬的公司领导:
因人才引进发生有关个体对公积金缴纳要求事宜(副总裁:翁跃文)。
背景前提:目前公司全体员工均未缴纳公积金,法律层面未有成文、明确性规定,要求企业硬性缴纳依据。住房公积金行政执法遵循教育整改为主、行政处罚为辅的原则。现因部分员工因个体公积金需求,需要公司给予缴纳。
根据国家法律法规对企业关于住房公积金的相关政策要求,《浙江省住房公积金条例》
第三条规定,企业有法定义务给予缴纳,而《住房公积金管理条例》第三十七条,如未缴纳企业,公积金管理中心将在指定时期责令企业缴纳,规定期限内未缴纳单位处以1——5万罚款。
结合与公积金管理中心对接实情,企业所有劳动关系员工均需要参与缴纳,不能够选择性名额进行缴纳。
根据国务院《住房公积金管理条例》及《浙江住房公积金管理条例》规定,结合公司目前情况,暂拟缴纳基数为杭州市住房公积金月缴存最低基数1470,杭州市住房公积金缴存比例为12%。根据住房公积金计算公式:月实际缴纳额度 = 月缴纳基数 *(单位缴存比例 + 职工缴存比例),公司为每位员工缴纳住房公积金的月实际缴存额为176.4元整(备注:职工缴存比例可拟为杭州市住房公积金月缴存最低基数1470)。
综上所述,一旦企业决策开通部分在职员工公积金事宜,其他员工均需要开通。以上报告事宜,请领导给予批示决策应该如何处理!
人力资源部
2014.03.24
第二篇:关于清华大学博士后住房公积金的相关事宜
关于清华大学博士后住房公积金的相关事宜
一、基本信息
1.住房公积金的建立时间:
来清华工作前未建立过住房公积金的,建立时间为工资存折开设的月份;来清华工作前已建立住房公积金的,建立时间应向原单位查询。
2.住房公积金的个人编号:
截取本人工作证号第四位、第五位、第六位以及最后三位数。
例如:工作证号为2004660157,其公积金个人编号为466157;
工作证号为2007660051,其公积金个人编号为766051。
3.住房公积金的单位登记号:029579
4.住房公积金的缴存基数:
住房公积金基数每年7月份调整一次,在一个住房公积金缴存(7月1日至次年6月30日)内,住房公积金基数不允许变更。
计算方法:岗位工资+薪级工资+校内津贴-800
5.住房公积金的缴存比例:12%
6.住房公积金的月交存额:缴存基数*缴存比例*
2二、住房公积金可以提取的情况:
1.交存人购买住房后部分提取;
2.交存人离休或退休销户提取;
3.交存人出国定居销户提取;
4.交存人死亡销户提取;
5.交存人调动工作转移提取;
6.其他符合条件的提取。
三、提取住房公积金需提供的材料:
1.缴存人购买住房后部分提取
①购房合同购房协议产权证;
②交款发票收据;
③提取人身份证;
④如果主购房人不是我校职工,需主购房人先行提取住房公积金,并提供提取的证明或支取记录单的复印件;如果主购房人未建立住房公积金,需其单位出具未建立住房公积金的证明原件;
⑤如果主购房人不是我校职工,还需提供结婚证或户口本;
⑥本人银行账号(见附件二)
第一次办理公积金支取需提供以上材料(原件及复印件各一套),另需填写住房公积金支取记录单一份(见附件一);
⑦缴存人第二次申请提取住房公积金应距离第一次提取超过12个月,凭住房公积金支取记录单即可;若缴存人购买的是经济适用房而且使用了贷款,最短支取间隔时间可以为3个月,但初次办理时应提交借款合同原件及复印件。
2.缴存人出国定居
需提供户口注销证明及本人银行账号。
3.缴存人死亡
由缴存人的直系亲属持缴存人死亡证明复印件或户口注销证明及缴存人银行账号办理住房公积金销户手续。
4.博士后出站办理住房公积金转移
a.留校工作
留校工作的职工不需要本人亲自办理,学校会按照职工新的工作证号建立公积金账户,同时博士后期间缴存的住房公积金余额自动合并到新账户。
b.新单位在北京市住房公积金管理中心缴存住房公积金
因我校在北京市住房公积金管理中心缴存住房公积金,如新单位与我校同属一个分中心管理,则不需要办理任何手续,余额自动转入新开账户。
c.新单位在中央国家机关分中心缴存住房公积金
1.到新单位报到后,单位将为本人建立公积金账户。
2.因中央国家机关的公积金账户都在中国建设银行统一管理,故要通过单位领取建行打印的 “住房公积金查询书”并由建行盖章。
3.寄往:清华大学校财务处405室 赵晶宜 收,邮编:100084。
4.学校收到材料后,为其办理住房公积金转移手续。
d.新单位在中共中央直属机关分中心缴存住房公积金
1.到新单位报到后,单位将为本人建立公积金账户。
2.由所在单位或分中心开具“中直机关住房公积金开户证明”,寄往:清华大学财务处405室 赵晶宜 收,邮编:100084。
3.学校收到材料后,为其办理住房公积金转移手续。
e.到京外单位工作
1.到新单位报到后,单位将为本人建立公积金账户。
2.由 开具住房公积金转移开户证明,证明中应包含:收款单位全称、收款银行(行号)、收款账号、新单位名称、单位编号、职工个人公积金编号以及本人姓名、身份证号等信息,同时加盖公积金管理机构公章。
下图为北京住房公积金管理中心外部转移时录入对方单位信息界面的截图:
3.开户证明原件寄往:清华大学校财务处405室 赵晶宜 收,邮编:100084。
4.学校将会通过汇款方式,把您在清华大学公积金账户内的余额汇到您在京外的公积金账户上。
四、住房公积金贷款
有关住房公积金的贷款事宜请咨询住房公积金贷款中心
地址:丰台区方庄芳城园三区18楼
电话:6769049
4乘车路线:122、800、754、434、37、特3路公交车,芳城园站下车。
五、北京住房公积金网址:http:///
注:如还有具体不清楚事宜,可直接打电话向校财务处基金工薪科 赵晶宜 老师咨询,电话62794883。
第三篇:公司住房公积金管理制度
住房公积金管理制度
一、制定目的
为建立建全本公司住房公积金制度,维护员工住房公积金的合法权益,保证住房公积金的及时、足额上缴,根据《河南省住房公积金管理条例》和《郑州市关于进一步加强住房公积金归集工作的若干意见》【郑政办〔2011〕69号】精神制定本制度。
二、缴存主体
公司要求全体员工按照政府相关规定参加住房公积金。住房公积金由本公司和与本公司签定了劳动合同的已转正在职员工共同缴存,员工如因其它个人原因无法参加住房公积金的,需向公司提供相关证明材料。
三、住房公积金权属
员工个人缴存的住房公积金和本公司为员工缴存的住房公积金,属于员工个人所有。
四、管理职责
1、公司管理层会议审议确定住房公积金管理办法、缴存比例等公积金管理的政策和重大问题。
2、人力资源部负责住房公积金的开户、核算、转移、封存、注销等日常管理业务。
3、财务部负责住房公积金扣款数据的审核、付款等业务。
五、缴费基数及缴存比例
缴费基数以每年郑州市住房公积金管理中心公布的缴费基数下限为准。公司为员工缴纳和员工个人缴纳的住房公积金的缴存比例均为10%。
六、缴费方式
员工住房公积金中公司缴纳部分由公司委托银行代缴,个人缴费部分从员工工资中代扣并由公司代缴。
七、住房公积金的新增与停缴
1、公司人力资源部负责在新员工入职三个月内为其办理公积金的新增或协助其办理转移手续。若因员工个人原因无法办理公积金相关手续的,后果由员工个人承担。
2、员工住房公积金从外单位转入公司时,若缴费基数与公司规定的缴费基数不同且不能立即调整的,则暂沿用原缴费基数,但,如有超出公司所应承担的费用则有员工自己承担。人力资源部则要在下次申报缴费基数时,按照公司规定进行调整。
3、在收到经批准的员工《离职审批表》后,人力资源部为其办理住房公积金的停缴手续。《离职审批表》在当月15日之前批准的,当月办理停缴;《离职审批表》在当月15日之后批准的,次月办理。如离职员工未按照公司规定提前一个月提交辞职申请,而导致公积金
无法及时停缴的,其多缴纳的费用(单位部分和个人部分)全部由个人承担。
八、住房公积金的提取及所需材料
职工有下列情形之一的,可以提取住房公积金账户内的存储余额(含公司缴存部分和个人缴存部分)。由公司人力资源部专业人员指导员工按照相关流程向住房公积金管理中心申请支付。当事人提供所需要的各类证明。
1、购买、建造、翻建、大修自住住房的;
2、偿还购建自住住房贷款本息的;--
3、租赁自住住房,房租超出家庭工资收入规定比例的(15%);
4、离休、退休的或达到法定退休年龄的;
5、出境定居的;
6、职工死亡、被宣告死亡的;
7、享受城镇最低生活保障的;
8、完全或部分丧失劳动能力,并与单位终止劳动关系的;
9、非本市常住户口或本市农业户口的,并与单位终止劳动关系的;
10、户口迁出本市行政区域,并与单位终止劳动关系的;
11、与单位终止劳动关系,未重新就业满五年的;
12、在职期间被判刑,并与单位终止劳动关系的;
13、本人、配偶及其父母、子女患慢性肾衰竭(尿毒症)、恶性肿瘤、再生障碍性贫血、慢性重型肝炎、心脏瓣膜置换手术、冠性动脉旁路手术、颅内肿瘤开颅摘除手术、重大器官移植手术、主动脉手术九种重大疾病的。
职工符合规定提取条件的,应提供本人身份证、相应证明材料及复印件、公积金提取申请表(加盖单位财务章、托管户或集中管理户不加章)、公积金龙卡等。已办理公积金龙卡的,直系亲属可代领提取,提供经办人身份证及关系证明,相应的证明材料应包括:
1、购买新建商品住房或经济适用住房的:提供:
(1)有效期两年内的经房管部门备案的购房合同或者有效期两年内的房屋所有权证二者任选一项。
提供购房合同的,携带原件,用A4纸复印第2、4、16页内容一份。
提供房屋所有权证的,携带原件,用A4纸复印发证机关签章页、产权信息页、发证日期页各一份。
(2)两年内的购房发票或者契税完税凭证(携带原件,用A4纸复印一份)。异地购房的,提供的购房发票能在地税网上查询到相关信息有效。
2、购买二手房的,提供有效期两年内的房屋所有权证、购房发票或契税完税凭证;一次性付款购房的,在有效期两年内只能提取一次,再次购房可重新提取。
3、建造、翻建住房的:市区:提供国有土地使用证、建设用地规划许可证、建设工程规划许可证、有效期两年内建房支付费用的凭证(发票或收据);农村:提供宅基地使用证、乡村建设规划许可证、有效期两年内建房支付费用(发票或收据)。
4、大修自住住房的,提供房管部门出具的房屋安全鉴定证明、房屋权属证明及有效期两年内大修支付费用凭证(发票或收据)。
5、偿还住房贷款本息的,偿还公积金贷款:提供公积金借款合同、银行(或公积金中心)出具的已归还贷款的明细单;本中心办理的公积金贷款只提供身份证、申请表、龙卡;偿还商业贷款的:提供购房借款合同、购房合同、银行出具并加盖银行印章的已归还贷款的明细单;提取金额为上次提取与本次提取之间已偿还贷款的本息金额。
6、购买拆迁安置房,提供拆迁通知(拆迁批准文件)、拆迁安置协议、有效期二年内的结算清单或收据;提取金额不能超过支付补差房款的金额。异地拆迁安置房未取得房屋所有权证之前,不得提取住房公积金
7、购买单位集资或房改房的,提供建房或出售公有住房批复、有效期二年内的发票(收据)、购房人员名单;提取金额不能超过支付房款的金额。
8、房租超出家庭工资收入规定比例的(15%),提供经房管部门登记备案的房屋租赁合同和户口簿、税务机关开具的有效期两年内的房屋租赁专用发票(不能超过一年租期的租金);单位出具的无房证明、家庭收入证明(含配偶及同户居住的成年子女的收入证明)。
支付房租提取额=(月住房租金一月家庭收入×1 5%)× 支付房租月数
9、离休、退休的,提供:退休证或退休审批表。已到法定退休年龄无退休证明的,提供身份证。
10、与单位终止劳动关系的:(1)完全丧失劳动能力,提供:与单位解除劳动关系证明、县(市)以上劳动鉴定委员会出具的劳动能力鉴定证明(一至四级);(2)非本市常住户口或本市农业户口的,提供:提供《居民户口簿》、与用人单位终止劳动关系证明;农业户口的须持有”农业家庭户”户口薄或注明“粮农”字样;(3)未重新就业满五年的,提供:失业证或下岗证、再就业优惠证及未重新就业证明和与单位终止劳动关系证明;(4)在职期间被判刑的,提供:司法部门出具的判决书和与用人单位终止劳动关系证明。
11、出境定居或户口迁出本市行政区域的,(1)迁出本市行政区域的,提供:户口所在地公安机关出具的户口迁移证、与用人单位终止劳动关系证明;(2)出境定居的,提供:户口注销证明或出境定居的证明、与用人单位终止劳动关系证明。
12、死亡、被宣告死亡的,提供:(1)由其合法继承人或受遗赠人提供缴存人死亡证明或被宣告死亡证明、继承人或受遗赠人身份证、继承权或受遗赠权证明、公证书,提取金额凭公证的遗赠、继承证明,转入受遗赠人、继承人账户;(2)不能提供上述证明的,由职工所在单位代办,提供缴存人死亡证明或被宣告死亡证明,单位开户银行账号、经办人身份证明,提取金额划入单位提供的财务账户。
13、享受最低生活保障的,提供民政部门发放的最低生活保障证明(低保证)。
14、本人、配偶及其父母、子女患慢性肾衰竭(尿毒症)、恶性肿瘤、再生障碍性贫血、慢性重型肝炎、心脏瓣膜置换手术、冠性动脉旁路手术、颅内肿瘤开颅摘除手术、重大器官移植手术、主动脉手术九种重大疾病的。提供:县(市)、上街区职工提供县(市)级以上医院盖章确认的病历证明、提取申请人与患者之间的关系证明、住院证明及有效期两年内的费用凭证(医院专用发票);郑州市区职工提供市级以上医院盖章确认的病历证明、提取申请人与患者之间的关系证明、住院证明及有效期两年内的费用凭证(同上)。
九、附则
1、人力资源部密切关注政府有关政策动态,并根据新规定、新政策对本规定做出及时调整。
2、本规定自发布之日起执行,如有疑问请咨询公司人力资源部。
XXX有限公司
人力资源部
2013年8月29日
第四篇:公司住房公积金方案
公司住房公积金方案
一、公司为员工办理住房公积金的目的企业为员工办理住房公积金,既是国家对企业的要求,也是为企业减税降负、为员工长远发展之需要。
1、为员工购房提供低利率房贷,减轻员工购房经济负担。
2、合理避税,实际提高了员工的薪资水平。
3、有利于企业吸引和留住人才,稳定公司人才队伍。
4、有利于规范公司管理,完善公司福利制度,合理控制员工住房等方面的费用支出。
5、有利于规避法律风险。
二、适用范围
1、公司全体正式员工,包括公司所属各项目部正式员工。
2、遵循缴纳准则:
1)员工自愿申请;
2)试用期员工、勤杂人员不购买;
3)不缴纳社保费用的人员,不购买;
4)公积金与社保购买单位一致;
5)人在湘盈/建总、证在建总/湘盈的,费用由湘盈/建总转来;
6)项目部人员,公司部分费用由项目部承担;
7)员工本人要求提高缴费基数的,其费用由员工本人承担。
三、缴费标准
1、缴费公式
缴存额=单位公积金缴费基数╳单位公积金缴存比例+个人公积金缴费基数╳个人公积金缴存比例
2、缴存基数和缴存比例
1)法律法规文件
依据国家和中山市政府相关法律法规和指导性文件:(建金管[2005]5号)、(中房金通[2011]1号)《关于调整我市住房公积金月缴存基数下限的通知》、《中山市关于2011住房公积金缴存基数和缴存额调整工作的通知》。
2)缴存基数
住房公积金缴存基数根据上述文件、并咨询中山市住房公积金管理中心、及与中山市部分企业单位调查了解,多数是以社保缴费基数为标准,即以1960元为基数。
因此我司以1960元/月为公司住房公积金缴费基数最低标准。
3)缴存比例
根据上述文件规定,缴存比例为缴存基数的7%~20%。具体可分为如下几种情况:
a)单位和个人缴存比例一致,比例在7%~20%之间;如都为7%、或者10%等。
b)单位和个人缴存比例不一致,但单位缴存比例不得高于个人缴存比例,而个人缴存比例可以高于公司缴存比例,如:个人可20%,单位为7%。
四、综上所述,缴存方案如下表:
公司机关支出的费用,在保持全年预算不变的情况下,要求各部门从部门预
算总费用中节省出来。
五、公积金的提取
1、个人购买住房,使用住房公积金贷款的,不能再提取住房公积金。
2、个人购买住房,没有使用住房公积金贷款的,凭相关证明,可以在住房公积金中心提取其住房公积金。
3、员工离职的,凭相关证明,可以在住房公积金中心提取其住房公积金。
六、本方案自公布之日始实施。
2014年3月20日
第五篇:住房公积金调研报告
百色市总工会
关于开展住房公积金的调研报告
住房公积金是中国特色社会主义保障制度的一项重要组成部分,是保障、维护和发展职工基本住房权益的重要手段,是职工的长期住房储金。为及时了解和掌握我市各机关事业单位和企业的住房公积金制度建立情况,进一步加强住房公积金管理。根据区总工会《关于开展住房公积金调研的通知》精神,近段时间,百色市总工会通过对广西驰程汽车运输有限公司、有江矿务局、百色市澄碧河水库管理局等多个企业和单位的住房公积金制度建立情况进行调查,根据有效问卷,现简要汇报如下:
一、好的方面
我市大多数事业单位和企业都能按照《住房公积金管理条例》为职工缴纳住房公积金,设有专门账户,专人管理,没有出现拖欠或滞留的现象。总而言之,在公积金的缴存、提取、接受监督方面的制度日趋完善,为职工改善居住环境提供有利条件。
二、存在问题
1、工会对维护职工住房公积金权益认识不足,宣传公积金政策力度不够。
根据此次发放的《广西企事业工会住房公积金维权情况
调查问卷》显示,对住房公积金管理条例表示“了解”的干部职工占少数,“听说过但不了解”的占大多数,“完全不了解”的占一小部分。那么,企业对缴存公积金的态度又是如何呢,问卷中“企业对缴存公积金的看法”作了很好的阐述:认为“愿意缴纳”的占92%,“不愿意交”的占2%,“无所谓”的占6%。从问卷数据来看,说明工会对建立职工住房公积金政策学习不够,对建立职工住房公积金的重要性认识不足,宣传不到位。对来访职工解释不透,加上宣传力度和深度不够,造成大部分职工不清楚实施住房公积金制度是自己应该享受的合法权益,对建立住房公积金制度的优惠政策和好处更是知之甚少或完全不知,对如何办理公积金的缴存、使用更是一个“盲”。
2、工会对企业拖欠缴存公积金的行为未能主动维权。工会是职工的代表。《住房公积金管理条例》规定职工有权督促单位足额缴存住房公积金,但是企业未按时足额缴存住房公积金的时候,工会未能站出来,维护职工住房公积金的权益,未能督促企业依法办事。
3、行政贯彻执行《住房公积金管理条例》不到位。国务院《住房公积金管理条例》规定,对单位不办理住房公积金缴存、登记、或者不为本单位职工办理住房公积金帐户设立、逾期不缴、少缴住房公积金的责令限期办理,处以罚款或申请法院强制执行。但由于企业的种种因素导致的暂时困难,出现暂时缓缴或未缴公积金的情况,没有相关单位督促或责令企业按时足额缴纳,这是行政依法办事不到位的表现。
三、对住房公积金管理和缴纳的意见和建议。
1、健全机构,加大对住房公积金条例的宣传。
调查显示,38%的人员认为目前单位工会为职工维权面的主要困难是组织建设不足;31%的人员认为没有明确独立地位;3l%的人认为会员维权意识不强。因此,有必要加大对《住房公积金管理条例》的学习和宣传,建立工会公积金管理和使用监督小组以及相关制度。依法推动住房公积金制度的全面实施,加大监督行政依法办事的力度。
2、积极解决公积金拖缴欠缴问题。
《住房公积金管理条例》规定“单位逾期不缴或者少缴住房公积金的,由住房公积金管理中心责令限期缴存;逾期仍不缴存的,可以申请人民法院强制执行”。但现实是政府调控手段少、执法力度不够是制约住房公积金制度建设的重要因素,对此政府可考虑成立住房公积金行政执法专业队伍,强化执法威信,规范执法程序,提高执法水平,促进依法行政,为有效解决企业拖欠公积金缴存问题奠定基础。工会作为职工之家,应依法督促企业积极筹措资金解决目前公积金拖欠问题。解决拖欠问题后,要按月及时缴存住房公积金,并每月公开住房公积金缴存情况,接收职工群众的监督。
3、加强资金管理,确保公积金安全,提高增值效益。政府应当建立健全住房公积金管理配套制度,确保住房公积金安全运营;其次是企业应当采取得力措施,积极筹措资金按时缴存住房公积金,每半年或一年要与住房公积金管理中心核对缴存情况,解决住房公积金存缴人员利息漏计问题;再次是加快推行住房公积金贷款业务,为住房公积金存缴人员改善住房条件提供有效帮助。
百色市总工会
2011年3月31日