关于新厂区考勤系统正式运行的通知

第一篇：关于新厂区考勤系统正式运行的通知

关于新厂区考勤系统正式运行的通知

公司所属各部门：

新厂区考勤系统自明天起（3月3日）正式投入运行。现对考勤系统正式运行后的相关规定通知如下：

一、员工任何时间进出新厂区#

1、#2门都必须从三辊 闸处刷卡通过，刷卡记录同时是考勤记录，未通过三辊闸进出#

1、#2门和代人刷卡均视为违纪。

二、常白班上下班时间，公司交通车停在#1门外，员 工必须通过三辊闸进出#1门。运行班上下班时间，公司交通车在主厂房旁接送运行员工，进出#1门时全体运行员工需下车通过三辊闸后重新上车。

三、未带员工卡或员工卡遗失的，在值班门卫处登记 后由门卫开启三辊闸放行。

四、各部门和班组考勤审批人（部门负责人和班长）应每周在考勤管理系统中处理考勤数据，对缺勤、迟到、早退、中途进出等情况进行处理和说明。

考勤系统正式投用后，劳动纪律管理工作小组将定期检查员工刷卡记录及各部门考勤数据处理情况。对缺勤、迟到、早退等各类违纪情况和劳动纪律管理松懈的部门，按新发布的《劳动纪律考核管理制度》执行。

人力资源部

二○一二年三月二日

第二篇：关于OA办公自动化系统正式运行的通知

关于OA办公自动化系统试运行的通知（草案）

院属各处、室、部、中心:

我院OA办公自动化系统经过一段时间的测试体验，目前已基本具备运行条件。为节约工作时间，提高工作效率，稳步推进我院办公自动化建设，进一步促进全院信息化建设，现将我院办公自动化系统试运行有关事宜通知如下：

一、办公自动化系统正式运行工作安排

1、基本信息正式运行阶段：

时间为：2009年11月16日

运行内容：学院各种基本信息、邮件系统。

基本信息指的是各种即时性信息，除了正式公文以外，包括公告、会议通知、简报、院务公开、一周工作安排以及各用户邮件流通等，以2009年11月16日为界，11月16日前实行纸质和 — 1 —

电子文档同步传递，11月16日后，全部以电子文档传递。

2、公文正式运行阶段：

时间为：2009年11月23日

运行内容：各类文件。

各类文件在试运行期间采用纸质文件和电子文档形式同步传递，经过不断完善后,逐步取消纸质文件。

二、注意事项

1、各部门负责人和信息管理员要高度负责，每天上午上下班前、下午上下班前定时登陆，查看办公自动化系统发布的信息、通知、文件等，并进行告知、传阅、存档等相关处理，若未能按时阅处，导致贻误工作的，将追究当事人责任。

2、各部门在自身的工作权限内通过办公自动化系统发布的有关信息须留本部门名称及上传人员姓名。要求信息内容完整准确，格式规范，所发布的信息出现的问题由上传人负责。

3、各部门负责人及信息管理员如因出差、请假、培训等特殊原因离开时，须委托相关人员代为办理，代理人应履行委托人的一切义务。

4、各用户要对原始密码进行修改，如因个人原因而导致信息丢失或信息外泄，要追究当事人的责任；任何人不得以部门和个人名义在办公自动化系统上发布与工作无关的公告或讨论；一切言论应遵守相关法律法规，同时尊重他人权益及隐私，严禁在讨论区发布私人信息。

5、试运行期间，各部门对办公自动化系统运行过程中存在的问题和建议请及时向院办公室和文物信息中心反映，联系方式：

8789000、8789013。

6、如果部分用户对OA办公自动化系统操作还有疑问，请在试运行阶段到院办公室观摩学习。

全院OA办公自动化系统作为我院信息化工作一个重要组成部分，是提高工作效率、规范工作程序、实现无纸化、降低行政成本的重要手段。各部门要统一思想、提高认识、狠抓落实，确保学院OA办公自动化系统顺利运行。对重视不够，不能运用OA办公自动化系统进行工作或操作失误造成不良影响的，将对部门和个人通报批评，情节严重的要追究责任。

附件：办公自动化系统操作说明

二○○九年十一月十三日

附件

办公自动化系统操作说明

一、登陆

1、在我院任何一台接入局域网的电脑上点击进入（http://192.168.8.1:8081），OA办公自动化主界面。

2、OA办公自动化系统各用户帐号为自己的汉字姓名,另可用个人姓名的开头字母为用户账号，例如张晶晶，用户名可以为张广明，也可以为ZJJ，原始密码为111。

3、通知下发后，OA办公自动化系统各用户需立即修改密码，由于没有修改密码造成的帐号被盗等有关问题，院办公室不承担任何责任，同时，由于没有修改密码造成院内部信息外泄等问题，我院将追究当事人责任。

二、栏目注意事项

1、“电子公告”栏目由院办公室负责管理，公告内容包括公告、院务公开、一周工作安排、会议通知等，我院其它部门需要使用公告栏目的，须经部门领导、分管院领导审批后，交院办公室上传。

2、公文处理”栏目只有院领导、各部门负责人、部门信息员有权限，严格按照程序进行，不能擅自越级上传文件。如果加急文件（原则上2天以内算加急文件）可到办公室办理加急传阅申请单加急办理。

三、院办公室将制作详细操作指南在OA办公自动化系统上发布。

主题词：信息化建设OA办公自动化∆通知

山西博物院办公室2009年11月13日印发

第三篇：SAP HR系统正式上线运行

公司SAP-HR系统正式上线运行

10月6日，公司人力资源部下发了《关于做好U+工程人力资源管理信息系统上线运行工作的通知》，标志着公司人力资源管理信息系统一期工程在集团内部正式上线运行。

公司人力资源管理信息系统，简称SAP-HR系统，是基于“以员工个人为成本效益单元”管理的人力资源系统，是集团公司范围内高度集成的人力资源信息库。公司于2012年3月正式启动SAP项目，经过近五个月的流程蓝图设计、系统配置、基础数据收集和整理、系统测试四个阶段，9月25日起公司召开各分、子企业人力资源部长和关键用户进行了上线动员、操作培训和试运行，在系统中开展相关业务操作，并完成了关键用户培训、薪酬计发、定期报表上报和数据信息的维护审核等工作。

在《通知》中公司人力资源部要求各企业切实处理好数据维护与系统应用之间的关系；处理好线上管控与线下管理之间的关系；处理好完善制度与加强考核之间的关系；处理好SAP-HR系统与企业原有人力资源系统以及相关部门信息系统的关系；处理好SAP-HR系统与其它系统之间的关系，及时共享相关数据，提升信息价值。同时要求各企业要充分认识人力资源管理信息化的重要作用，切实增强责任感和使命感。注意调整人力资源管理工作思维和模式，做到“真用”系统。加强系统应用与实际业务的融合，努力用好系统。建立长效机制，保障系统平稳运行。

系统正式运行后，公司人力资源管理工作将实现数据来源统一、业务在线监控和数据共享查询三大突破性改变，从而有效避免信息孤岛和其他人为因素对管理的影响，为经营管理及决策提供灵活、多维度的信息数据支持。管理人员通过系统对业务流程关键点进行在线管控，实现对人力资源管理工作的事前控制、事中监管，事后追溯。

2012年10月8日

第四篇：OA系统运行通知

通知

各费用报销部门：

接总部通知，网络协同办公平台OA系统自2014.7.10日起正式启用，为使此系统得以顺利实施，敬请大家注意以下事项： 1、2、各类费用报销单据及黏贴方式仍沿用以前； 纸质费用报销单作为入账依据及财务档案，需由经办人、部门领导、分子公司总经理、财务经理及财务稽核人员签字确认；

3、申请人在OA系统内审批完成后自行打印出经各级领导审批的申请表单（表单大小需与费用报销单一致，可用A4纸自行调节），随纸质费用报销单一并交财务出纳处办理报销手续；

4、OA系统内各项费用预算金额均来自ERP系统，由于系统设置原因，运行初期可能会存在预算金额提取错误的现象，请大家在提交费用报销申请时，注意各自部门预算金额是否正确，不正确的及时反馈OA项目组。

财务2014-7-10

第五篇：关于正式启用办公自动化系统通知

关于正式启用办公自动化系统通知 机关各科室、下属事业单位：

为了进一步适应现代办公要求，转变工作观念，提升管理水平，提高办公效率，节约办公成本，逐步实现无纸化办公，经过2013年逐步试用，局党组定于2014年3月1日起正式启用涪陵区电子政务协调办公平台系统（以下简称“OA系统”）。为保障OA系统顺畅运行，现将有关事项通知如下：

一、系统登录方法

在内网环境下，点击涪陵区电子政务协调办公平台网主（网址：http://2.3.8.0.29），登录身份认证平台(2013年试用期间已将用户名及密码分配给各科室、下属事业单位，若用户名和密码有问题，请及时咨询局办公室解决)，进入OA系统。

二、系统使用范围

根据XX局工作实际情况，局党组决定将除XX业务文件以外所有行政公文（非涉密类）包括各类收文（局外来文）、局发文、会议纪要、信息、值班等,将全部通过OA系统办理实现，局办公室一般情况下不再受理和印发上述相关的纸质文件。

三、具体工作安排与要求

1、启用OA系统是我局办公方式、办公理念的重要转变，各科室、下属事业单位应高度重视，认真做好各项准备工作。

2、为保证OA顺利运行，请各科室、下属事业单位于X月XX日前，将试用期间OA操作中出现的问题报告局办公室，局办公室将问题汇总后组织全体人员进行再次培训。

3、各科室、下属事业单位及个人用户在使用OA系统时，应严格贯彻执行国家互联网管理相关法律、法规和X委保密局相关信息安全管理规定，共同维护OA系统稳定与安全。

4、用户自3月1日日起，每天请主动登录OA系统，并逐步养成每天上班登录和使用OA系统的良好习惯，及时查阅并处理相关工作。

在OA系统运行过程中，各科室、下属事业单位可随时将完善意见和建议反馈给局办公室。局办公室联系人：XX，联系电话：XXXXXXX。

特此通知

重庆市XX区规划局

2014年X月XX日

抄送：局各领导