毕业生办理有关事务的说明2012

第一篇：毕业生办理有关事务的说明2012

毕业生办理有关事项的说明 ☆如何办理就业相关证明？找连老师办理，登州路北教学楼四楼，电话82991013。☆毕业生如何办理政审情况证明？登州路找连老师办理。☆如何办理在学证明？ 找研工部连老师或王老师办理，电话82991013、83780050。☆如何办理婚育证明？登州路连老师开证明，再去院工会办理（登州路办公楼一楼左边）。☆如何办理户籍证明？

☆如何办理户口迁移或补办身份证？

务大厅3号保卫处窗口（或慎行楼二楼户籍科）办手续→金门路派出所办理。中心校区户籍科电话85953392。

☆报考公务员或事业单位开证明：

连老师处开《在学证明》—→带学生证到研究生处开具证明并盖章

（中心校区知行楼一楼，学籍学位科马老师，85950708）。

校区博文楼一楼8号窗口）。

☆如何开成绩单？ 登州路培养部刘老师处（82991006）开成绩单，再去叶老师处盖章。

☆如何办理学历证明、专业证明？需要开具学历证明、专业方向证明的同学请网上下载证明，将学生证复印于“学生证复印处”，信息填写无误后到办公室培养部（电话82991006）找刘老师或高老师审核登记，再去叶老师处盖章。

☆如何办理学位及答辩有关事务？登州路学位部叶老师处（82991086）办理。☆如何办理档案有关事务？在校生的人事档案都集中存放在登州路北教学楼三楼资料室，由陈老

师负责管理，电话82991010。档案所在单位填写：青岛大学医学院研究生办公室 青岛市登州路38号 邮编266021。☆研究生办公室信件收发： 青岛市登州路38号 邮编266021 青岛大学医学院研究生办公室。☆毕业生忘记信息网用户名或密码怎么办？打电话82991013连老师查找。

☆如何使用就业推荐表？《毕业生就业推荐表》相当于学校出具的正式介绍材料，大多数单位比较重视推荐表所提供的毕业生信息，往往在正式签约时需要提供推荐表。推荐表每人一份，请同学们小心保存，慎重使用，如果丢失或损毁，可以申请补办。

☆如何补办就业推荐表？先到连老师处开补办证明，再带学生证去中心校区学生事务大厅8号窗

口办理。

☆如何领取《就业协议书》？

按照山东省人事厅规定，凡是和省内单位签约的一律在就业信息网上签约，不需领取统一印制的纸质《全国普通高等学校毕业生就业协议书》。

到山东省外单位签约的，需先在就业信息网上提交“省外就业申请”，审批通过后，再到连老师处领取纸质协议书一式三份。基本流程：毕业生签字、单位签字盖章，然后将签约信息录入就业信息网，再到连老师处盖章，最后到中心校区学生事务大厅8号窗口盖章，至此完成省外签约手续，协议书留毕业生一份、单位一份、连老师处一份。详细签约过程和注意事项参照《就业服务指南》。☆如何在网上实现签约或解约？详见《大学生就业创业服务指南》。

第二篇：毕业生登记表填报、办理说明

毕业生登记表办理说明

1、学生按要求填好表格，其中登记表上的时间填明年的6月；

2、师范类学生还要填好师范生论文那一项要求（如果各系有要求写论文的话）非师范类可以不填那一栏；

3、学生上交到辅导员，目前应该是第5或第7学期的综测未填，这一项需要等到下学期之初才能出结果，班级做好后再填这一栏（这项工作的完成只有等到下学期开学初）；

4.学校盖章，在办公室盖，这个事务也是下学期做的事情，目前办公室不会办理此事；

5、毕业生登记表发放是提前发放的，学生填好能填的部分就应该交到辅导员手上，其余事务需等下学期初或后期做。

毕业生登记表填报说明

1.本表该材料为装档材料，必须全部用黑色钢笔或中性笔（黑色）填写，注意字迹工整；

2.表内所列项目要全部填写，不留空白，如情况不明或无法填写时，应写“不清”、“不详”及其他原因，如无该项情况，应写“无”； 3.交登记表时间为2013年6月22日。

封面

1.系别：就读系全称 2.专业：就读专业全称 3.姓名：本人姓名

4.填表日期：2013年6月20日

一、第一页

1.姓名：本人姓名 2.性别：本人性别

3.曾用名：如没有，请填写“无”

4.照片：贴近期一寸正面半身脱帽照片 5.出生年月日：本人出生年月日 6.家庭出身：农民/干部/工人 7.本人成份：学生 8.原籍：本人籍贯 9.民族：本人民族

10.现在家庭地址：本人家庭现在所在地址 11.是否华侨侨居何处：如不是，请填写“否”

12.本人身体健康情况：据实填写，正常情况填写“健康”

13.何时何地何人介绍参加共产党或共青团：党员请填写入党情况，团员请填写入团情况；

14.婚否……一栏：据实填写；

15.家庭经济情况及主要经济来源：请根据本人情况填写； 16.何时何地……一栏：请如实填写在读期间所受奖励或处分.第二页

请填写自入小学以来经历，请依时间顺序详细填写，年月要衔接，中途间断学习和工作的时间也要加入，并加以说明。

第三页

1.家庭主要成员……一栏：主要成员请填写父母、兄弟姐妹情况；

主要社会关系请填写与家庭关系较为紧密、或对本人影响较大的亲属情况； 2.请如实填写，如没有请填写“无”。

第四页

自我鉴定：请工整填写并签名。第五页

1.毕业实习单位和主要内容：请根据教学要求情况填写，主要内容请填写主要工作内容；

2.论文题目：请根据教学要求情况填写； 3.特长：请根据本人情况填写； 4.工作志愿：请慎重填写；

5.班级鉴定:请班会讨论后组织专人认真填写。

第六页

1.外语、计算机、普通话水平：据实填写。

2.综合素质测评结果：据实填写，并加盖系部公章。

3.辅导员鉴定：对学生在校期间德、智、体、能等方面进行总结。

第七页

1.系意见：填写“符合毕业条件，同意毕业”。并加盖系部公章。

2.学院意见：填写“准予毕业”。请系部填好意见并加盖学院公章。时间统一填写为2013年7月1日

以上两个意见不要写错。

第三篇：毕业生就业手续办理及相关政策说明

毕业生就业手续办理及相关政策说明

（二）作者：招生就业处发布时间：2010-05-20 10:15:11

1.签订就业协议有哪些注意事项？

毕业生与用人单位签订就业协议书时应注意：

（1）就业协议上用人单位名称一栏须完整填写单位全称（和公章一致），需要根据用人单位名称打印就业报到证。

（2）单位地址一栏必须完整准确地填写省市，并且精确地写出具体地址。因为报到地址及单位所在地，单位隶属等要依据此项录人，一旦单位地址一栏有误，会导致毕业生不能顺利报到。

（3）毕业生所填写的档案转移单位地址以及邮编必须准确，不得省略。学校将据此转移档案、一旦有误将导致毕业生档案转移过程中投递和接收的困难，致使毕业生不能及时顺利落实各种关系。

（4）单位是否为户口单列市：也就是后面5中提到的户口限入的城市需要相关部门批准入户。

（5）除就业协议书所包括条款外，学生和用人单位可在就业协议书上附加双方认可的条款。如没有，请在附加条款处填写“无”。

2.什么是无效协议书？

无效协议书是指欠缺就业协议的有效要件或违反就业协议确立的原则从而不发生法律效力，无效协议自确立之日起无效。

（1）采取欺骗等违法手段签订的就业协议无效。如用人单位根本无录用计划而与毕业生签订就业协议。无效协议产生的法律责任由责任方承担。

（2）就业协议未经学校审核盖章，学校将不予列入就业计划。

（3）欠缺就业协议的有效要件，比如5中提到的有户籍限入的城市审批件等要件的缺失，将造成就业主管部门无法办理就业报到证。

3.违约和改派如何办理？

（1）违约：毕业生在就业主管部门为其办理就业报到证前，需要和已签约单位解除就业协议的，可办理违约，手续办理如下：①取得原签约单位解约函；②本人写申请；③经系主管领导学院领导签字后将所以材料交就业指导中心。

（2）改派：毕业生在就业主管部门为其办理就业报到证后，确因特殊情况要变更就业单位的，可办理改派，手续办理如下：①提交材料：原签约协议书，原就业报到证、原单位解约函原件（传真、复印件无效）、甘肃省人事厅收取的改派金500元（由人事厅出据改派发票）、新单位的接受函原件、学位证及毕业证原件或复印件：②填写就业调整申请表；③本人或委托他人将上述材料交至就业指导中心办理，因后期需办理户口与档案，故上述材料办理报到证不接受邮寄办理！注：改派有效期为一年。

4.户口关系如何转入？

毕业生户口关系的转移，由学校保卫处室负责人员但公安部门（派出所）按规定办理。公安部门按国家就业计划上标明的毕业生就业单位地址迁移户口关系。毕业生不得自行指定迁移地址。领到户口迁移证后，毕业生应仔细核对并妥善保管，不要褶皱污损，更不能丢失，有错漏不能自行涂改，应及时联系迁出派出所更正。到工作单位报到后，持户口迁移证和就业报到证及工作单位证明到辖区公安部门办理迁移手续。

5.跨省市就业需要注意什么？

对于毕业生跨省市就业，不但需要有接收单位，而且有一部分城市对接收外地生源毕业生有相关政策限制。要进入这些城市工作，同学们首先要取得学士学位和本科毕业证书，而且必须是国家任务的非定向生。之后向用人单位提出如何办理落户手续的问题，然后根据当地主管部门的要求将相关证明提供给用人单位，由单位向主管部门提出申请，并将申请结果反馈给本人或学校。在办理过程中同学们应随时与单位保持联络，便于及时解决问题尤其是材料不齐的情况。例如：

北京市：国务院各部委、各直属机构及所属的在京单位接收毕业生时，必须向有关学校出具“国务院、各直属机构及其所属在京单位毕业生接收函”一个接收函对应一名毕业生接收指标。在京单位在审批又分为两类：一类是北京市市属单位，另外一类是中央在京单位；针对生源的不同，又分为北京市生源和外地生源。具体的对应关系是这样的：

（1）北京生源进入北京市市属单位，不需要经北京市人事局审批；

（2）北京生源进入中央在京单位，需要经过人事部的审批，审批单为粉红色；

（3）外地生源进入北京市市属单位，需要北京市人事局审批，相应的审批合格后，北京市人事局将会提供给你一份正式的公函；

（4）外地生源进入中央在京单位，需要经过人事部的审批，审批单为绿色。上海市：程序比较复杂和严格，请参看上海市相关政策。

深圳和珠海：由接收单位向人事局提出申请，经审核批准后出具同意毕业生进入的公函。

天津、广州、厦门、大连：都有由主管部门制定的固定格式的审批表格。因此，同学们请注意，如果签约的单位地处上述地区，在签订协议以后，需要与单位保持联系，请他们帮助完成当地的审批程序，收到审批的证明后，必须在第二学期末（毕业当年6月10日前）交至学校就业指导中心，以确保就业协议的落实。

招生就业处 就业指导中心

2008年9月

第四篇：关于毕业生办理就业报到证的几点说明

关于毕业生办理就业报到证的几点说明

毕业生离校前由学校毕业生就业管理部门统一办理就业报到证，毕业离校后由毕业生本人持相关材料到广西大学生就业服务中心办理。

毕业生办理报到证应按以下程序办理：

（一）属档案、户口托管在学校，第一次签发报到证的签发报到证回生源地人社部门、人才交流机构

毕业生需提供本人身份证原件、毕业证复印件。

签发报到证到就业单位

毕业生需提供就业证明材料如就业协议书、劳动合同、接收证明、录用通知等。

签发报到证到非生源地人才交流机构

毕业生需提供就业证明材料如就业协议书、劳动合同、接收证明、录用通知等，并提供该人才交流机构的接收证明、毕业生本人同意代理的意见。

4.签发报到证到非生源地人社部门

毕业生需提供该人社部门的接收证明。

（二）原已签发就业报到证到具体就业单位或非生源地人社部门、人才交流机构，现需要改签就业报到证

1．改签回生源地人社部门、人才交流机构

毕业生需提供报到证原件（含白联），以及原派遣单位同意解除协议的证明；原就业报到证签发到非生源地人社部门、人才交流机构的，还需提供该人社部门、人才交流中心同意改派证明。

2．改签就业报到证到新就业单位

毕业生需提供报到证原件（含白联），以及原派遣单位同意解除协议的证明、新单位接收材料如就业协议书、劳动合同、接收证明、录用通知等。原就业报到证签发到非生源地人社部门、人才交流机构的，还需提供该人社部门、人才交流中心同意改派证明。

改签报到证到非生源地人才交流机构

毕业生需提供报到证原件（含白联），以及原派遣单位同意解除协议的证明、新单位接收材料如就业协议书、劳动合同、接收证明、录用通知等，并提供该人才交流机构的接收证明、毕业生本人同意代理的意见。原就业报到证签发到非生源地人社部门、人才交流机构的，还需提供该人社部门、人才交流中心同意改派证明。

4.签发报到证到非生源地人社部门

毕业生需提供该人社部门的接收证明。原就业报到证签发到非生源地人社部门、人才交流机构的，还需提供该人社部门、人才交流中心同意改派证明。

（三）原来已经签发就业报到证到生源地人社部门、人才交流中心，现需要改签报到证到就业单位或非生源地人才交流机构

毕业生需提供报到证原件（含白联），以及就业证明材料如就业协议书、劳动合同、接收证明、录用通知等，如改签报到证到非生源地人才交流机构，还需提供该人才交流机构的接收证明、毕业生本人同意代理的意见；毕业当年不需要生源地人社部门出具改派证明，跨则需要生源地人社部门出具改派证明。

（四）毕业生因父母户籍变更、购房落户、夫妻投靠落户、投靠亲友落户等原因需要签发或改签就业报到证，除出具户籍变更材料外，还需出具新户籍所在地

人社部门或人才交流机构的接收证明。

（五）除就业报到证外，上述其他所需材料均核实原件，留存复印件备查，如学校出具介绍信，则仅需复印件即可。

三、办理就业报到证现场办结，签发时间不可追溯或提前，签发新报到证后，原报到证即刻作废，毕业生须在择业期2年内办理就业报到证相关手续，逾期不再受理。

四、2014年6月25日起，学校介绍信不再是毕业生办理改派或新签发报到证的必备材料，除学校弄错报到证信息、放弃升学等特殊情况外。毕业生如委托他人办理则需要委托书（广西毕业生就业网下载）、委托人身份证复印件、受托人身份证复印件。

第五篇：毕业生就业毕业事务

一、就业协议书 学制：四年。

培养方式：统招统分，是指高校招生中，考生通过国家统一考试招收的，其招收标准是根据国家制定的高考招生办法规定的章程制定的分数标准来招收的，称之为“统招统分”。统招统分是以前计划经济时代的产物现在沿用就是统一招收统一分配的意思。

押金：劳动合同，企业，尤其是三资企业，私营企业，在与受雇人签定劳动合同时，常常要求交付一定金额的押金。不过，按照劳动部关于贯彻执行《中华人民共和国劳动法》若干问题的意见第二十四条规定，用人单位与劳动者订立劳动合同时，不得以任何形式向劳动者收取定金、保证金或抵押金。

违约金：当事人完全不履行或不适当履行债务时，必须按约定给付对方的一定数额的金钱或者金钱以外的其他财产。违约金是合同经济方式的一种，也是对违约的一种经济制裁。违约金的设立，是为了保证债的履行，即使对方没有遭受任何中华人民共和国合同法

中华人民共和国合同法财产损失，也要按法律或合同的规定给付违约金。

人事权：人事权指的是企业员工、干部及人事档案管理权，其中包括确定毕业生干部身份的转正定级。但并非一般公司内部的行政人事权。一般处级以上的政府机关部门，国有企事业单位，都具有相应的人事权，在政府人事部门设立了人事专户，这类用人单位办理人事方面的业务可以直接或经上级管理部门向政府人事部门办理手续，非国有企业不能直接面对政府人事部门，只有通过各级人才交流中心才能办理各类人事事宜。

转正定级：为了更好促进大学毕业生就业，凡毕业生将自己档案存放在党委组织部门和政府人事部门所属的人才服务机构（人才中心）的，人才中心将根据党委组织部门和政府人事部门的授权，为存放满一年的毕业生办理转正定级手续，并得到全国各地人事人才机构的互认，它将是大学毕业生考入公务员队伍或进入事业单位核定工资标准的主要依据；二是大学毕业生办理异地调动手续的必备条件。因为大学毕业生的档案自存放人才中心之日开始一般以报到证报道日期为准，一年期满后，由人才中心根据人事人才的有关政策办理转正定级手续，各地人事主管部门将根据转正定级的时间办理调动，否则不予办理人事调动手续。注:(在北京市人力资源和社会保障局官方网站上，2011年发布的第133号令，已经明确指出，“北京生源大中专毕业生就业后，除进入事业单位就业的情况以外，不再统一要求填写《毕业生见习期考核鉴定表》，不再统一要求办理转正定级手续。北京生源大中专毕业生工作变动时，《毕业生见习期考核鉴定表》和转正定级手续不再作为人事档案接转的必备材料。”)根据省委组织部、省人事厅鄂人[2007]23号文件精神规定，流动人员人事档案管理机构必须是县以上党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才服务机构，其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案；严禁个人保管本人和他人人事档案。并明确指出包括外商投资企业、乡镇企业、区街企业、民营科技企业、私营企业、股份制企业、社会中介机构、社会团体等新经济组织、新社会组织在内的流动人员人事档案都应由政府人事部门所属的人才服务机构负责管理，并为其提供户口落户、婚育证明、购买经济适用房证明；干部身份的确认、档案工资的调整、工龄的确认与计算；党团关系的管理、技术职称初任、评审或者企、事业单位调动、报考公务员、事业单位工作人员、报考研究生等服务，以保护其合法权利。应届毕业生办理好人事代理手续再离校，可为自己赢得广阔的就业空间及就业主动权，同时解决自己的后顾之忧。

例1：某学生2006年在武汉某高校毕业后去了广州某民营企业工作，到2008年因为工作需要，这个单位要将他的档案、户口调入广州。由于他毕业时没有将档案、户口存放在政府人事行政部门所属人才中心，所以未能办理转正定级、干部身份的确认等手续；且毕业时间超过2年，因此不能以干部身份调入广州，这个难得的机会就失去了。

例2：北京某高校2002年某毕业生，毕业后在长沙市公安局户政中心工作，属聘用员工。该单位当时在市人才服务中心为所有聘用员工办了人事代理。工作两年后，该毕业生考取了公务员。当他的档案调走时，已从2002年开始计算工龄，档案工资也按有关部门政策调整，那么他到新单位的工资级别要比同年毕业但没有办理人事代理手续的同学高。

例3：某同学2005年从武汉某高校毕业后去外地工作，毕业时未办理落户手续，身份证是当时在学校办的。在外地，他因为没办理二代证，原身份证不能正常使用，导致银行不让办卡,单位也办不了社保。这都是因为毕业时没有办理落户手续造成的。尽管该生到武汉读书时将户口转到了学校，但学校办理的是武汉市临时户口，而不是武汉市常住户口，只有在毕业时将户口通过人才中心落户到武汉，才是武汉市常住户口，相应的银行办卡、社保办理也就不成问题了。

大学生毕业，办理了就业手续（即档案里有报到证明的）一年后可以办理转正定级。户口托管在就业指导中心或放在学校的，属于未就业托管，按政策是不能办理转正定级的。所以，毕业后，最好不要把户口和档案托管在就业指导中心，户档托管在就业指导中心的毕业生属于学生身份，户档在人才中心的办理过就业派遣手续毕业生属于干部身份，托管在就业指导中心的办理不了转正定级、职称评审和省内外调动手续； 人才中心办理过就业派遣手续的可以办理转正定级、职称评审、省内外调动等手续；就业指导中心一般不属于计划生育授权单位，托管的毕业生如果要办理计划生育指标需将户口转回原籍在原籍办理。放就业中心托管满两年，凡未办理转出手续的，一般会收取滞留户口管理费用（收费标准以各地物价局制定的标准为准）。人才中心户口属于毕业分配落户，其户口为永久性户口。可以办理计划生育指标并可以在市内自由移动，购房可以直接落户不受房款和面积的限制可以直接转为非农业家庭户。

转正定级是指学徒按本工种学徒学习年限学习期满，经考试合格，并按一定的手续由学徒身份转为正式技术工人，领取本工种最低等级工资。定级是指学徒正式上岗工作后再按规定的年限经考核正式评定工资等级，熟练工熟练期满后经考核正式评定工资等级。学徒、熟练工的转正、定级要由企业劳动部门办理考核审批手续，填写职工转正、定级表，经企业主管行政领导批准后执行。学徒熟练工经考核不合格者应延长其转正定级时间。

单位委托人事代理或个人委托代理的大中专毕业生，一年见习期满后，填写《大中专毕业生转正定级表》，提交毕业生本人800字以上的见习期工作总结，用人单位签发考核（盖章）意见后报送所属政府人事部门人才交流服务中心办理转正定级手续，确定工资级别，初次认定技术职称，审核后装入本人档案，作为干部身份的依据。《应届毕业生转正定级审批表》是新参加工作人员档案材料的重要组成部分，涉及到个人职称晋升、工资调整、档案验收等诸多方面。请予以充分重视。

一、新进校人员填写事项1.请认真填写姓名、性别、出生年月、民族、籍贯、政治面貌、参加工作时间等项。2.学历一栏请选择填写：本科/研究生；学位一栏请选择填写：×学学士/双学士/硕士/博士，未获得学位者不填写。3.录用时间请填写报到时间4.拟任职务一栏，教师请填写：××系（部、院）教师；管理人员请填写：××处（部、馆、室）干部5.自我鉴定一栏，由本人根据试用期内包括政治思想、工作能力、工作业绩等方面情况填写，结尾部分应写明“试用期满，现申请转正定级，望组织研究批准。”，签署姓名后，交用人部门评定。

二、用人部门填写事项所在部门考核意见一栏，请用人部门结合新进校人员实际表现情况，经部门领导班子审议通过后，签署评语及考核意见。如同意转正，由部门负责人签署考核鉴定评语，结尾部分写明“同意该同志按期转正定级”，注明申报时间并加盖部门公章。

“干部身份”就是所谓的“转正定级”手续。高校毕业生毕业后需持由当地毕业生就业主管部门或人社系统开具的报到证（派遣证）到接收单位工作，工作满一年并填写《大中专毕业生转正定级表》之后方可获得干部身份。报到证连同转正定级表一起，就成了“干部身份”的代名词。

中国北方人才市场专家解释，在实际操作中，诸多事实表明“干部身份”不能丢弃。如落户“门槛”较高城市的毕业生，没有“干部身份”就无法调入；一些事业单位在招聘中也明确要有“干部身份”。报考公务员或在一些事业单位、国企的招录、调动中，如果没有“干部身份”会带来一系列麻烦。

“在原有制度尚无松动迹象前提下，毕业生必须注意保留自己的干部身份。”专家建议，大学生毕业工作满一年后，别忘了办理转正定级手续，这样才能得到全国各地人才服务机构的互认，这不仅是考公务员或进入事业单位核定工资标准的主要依据，也是办理异地调动手续的必备条件。

据了解，每位大学生毕业时都会得到一张《报到证》，规定了持证者在向什么部门报到的时间地点，不按照要求时间和地点报到会导致干部身份丧失。此外，毕业生就业后，学生档案要变为人事档案转到工作单位，如果该单位无资格保存档案，又没有通过单位或个人委托及时转存到人才服务机构，变成所谓的“口袋档案”，将导致干部身份无法获得。专家提醒说：“到外地工作别忘了将档案挂靠在公共就业服务机构，这样既不影响在当地工作，也不影响职称‘晋级’，工龄还能连续计算，一旦有更好的就业机会，可以顺畅地完成衔接。”

《新录用公务员任职定级规定》中规定，直接从各类学校毕业生中录用的、没有工作经历的公务员：高中和中专毕业生，任命为办事员，定为二十七级；大学专科毕业生，任命为科员，定为二十六级；大学本科毕业生、获得双学士学位的大学本科毕业生（含学制为六年以上的大学本科毕业生）、研究生班毕业和未获得硕士学位的研究生，任命为科员，定为二十五级；获得硕士学位的研究生，任命为副主任科员，定为二十四级；获得博士学位的研究生，任命为主任科员，定为二十二级。

其他新录用的公务员：原具有公务员身份的，可参考其原任职务与级别，比照本机关同等条件人员，确定职务与级别。其他具有工作经历的，可根据其资历和工龄，比照本机关同等条件人员，确定职务与级别。

《新录用公务员任职定级规定》还规定，新录用公务员在机关最低服务年限为五年（含试用期）。