第一篇:工作报告写作技巧
工作报告写作技巧
1、减少主动性
无论是报喜还是报忧,只要不是直接指定必须由你来作答,你就应该少说为佳,不说最佳。在这种情况下减少主动性,从实施效果上看,往往并不被动。
因为,议论喜与忧本身就是一个是非问题。而爱说是非的人,不管是说公,还是说私,是议喜,还是论忧,其在企业内、单位内,往往是不受众人欢迎的人物。更何况那些素质低下的老板常常混淆黑白,是非难辨,弄不好给你个恩将仇报,让你得不偿失。
2、受宠不必惊
假如老板有兴趣和你一道议论工作的成绩与失误,这时,你切莫受宠若惊、忘乎所以、纵横议论,把你所有看到的、听到的、估计的、猜测的各种有关企业的、老板的喜与忧、信口开河倒了出来。这是一种不谨慎的表现。
要知道,人在受到上司和老板的宠爱时,往往有夜郎自大的情绪产生,似乎觉得这个企业就是自己和老板的了,因而会放开嘴巴评说企业与老板的功过是非。其实不少上司和老板有时故意宠爱某个员工或下属,他们要的就是这种效果。因为老板需要掌握员工和下属的心理活动。
我们常见一些老板和上司,往往在各种场合与员工和下属套近乎,比如,员工生病老板亲自看望,员工生日老板亲自到场等类似的行为,都会使员工产生受宠若惊的效应。当然,从现代企业管理的立场来看,这种行为是必不可少的,因为它有利于造成一种同舟共济的团结局面。但是,做为一名员工不能因为自己与老板同舟共济,就可以放肆地议论企业的功过是非。因为,你的见识和水平往往与老板的见识和水平存在着差距,假如议论得不合宜或不合老板的胃口,那么你就有可能因此而获罪于老板。
所以,只有那些在获宠时能够保持冷静和理智的员工、不信口雌黄的员工,才能被称为受宠不惊、聪明的员工。
事实证明,那些有较大作为、有较大功绩的人,大都是一些受宠不惊、谨言慎行的杰出人物。
3、顾此失于彼
假如一定要向老板报喜或者报忧,原则上应注意只谈自己,不谈别人,顾此,失于彼。
因为,实事求是地讲,一个人只能是对自己的所作所为最有发言权。不管是忧,还是喜,是成绩,还是失误,只要是自己的经历,谈起来你往往能切中要害。
所以,在向老板汇报工作时,你对自己在本职工作上的喜与忧,尽可
以向老板陈述。但必须注意,尽量不要连带他人。
第二篇:关于工程造价业务工作报告的写作技巧精验
工程造价咨询报告,既是造价咨询工作的结论性文件,又是对造价咨询工作依据、实施过程等情况的说明性文件。但在实际工作中,有不少造价咨询机构只注重造价咨询结论,从业人员只注重造价咨询项目的实施,忽略了工程造价咨询报告的撰写,以致一些造价咨询报告逻辑混乱、层次不清、语言不畅,让人看了一头雾水,不知所云。工程造价咨询报告撰写的好坏,在一定程度上反映了工程造价咨询工作质量的好坏、从业人员工作水平的高低,必须引起高度重视。本人结合多年工程造价咨询实践体会,认为应当从“四要”入手,提高报告撰写水平。
一、报告格式要规范
格式是工程造价咨询报告的总体构架,规范化的格式是工程造价咨询报告外在形象的体现。但是,从目前的情况来看,由于各执业机构重视程度不同,从业人员理解和消化吸收不同,形成了各自的特色,也存在一些不足。虽然,工程造价咨询机构的资质审批、人员资格考试等均由建设行政主管部门实施。但财政部制定的《会计师事务所从事基本建设工程预算、结算、决算审核暂行办法》,为事务所的造价咨询工作提出了规范化要求,弥补了建设行政主管部门在执业标准制定上的不足。因此,在实际工作中可以参照其要求,编写工程造价咨询报告书。
工程造价咨询报告是工作成果的表述,是提交给委托人的最终产品,同时又是政府主管部门监督检查其工作的主要依据。因此,应当按照统一的格式要求。根据《暂行办法》的规定,规范的工程造价咨询报告应当包括:封面、目录、标题、收件人、咨询范围、说明、咨询意见、机构及人员签章、报告日期、报告附件等几部分。每一部分应当按照暂行办法的要求,用规范化的语言表述,这样才构成一个完整的造价咨询报告书。在这种统一格式要求下,各机构可以进行不同的版面设置,形成自已的特色。
二、报告内容要完整
内容是造价咨询报告的血脉,详实完整的内容是造价咨询报告客观公正的内在要求。报告必须完整全面反映咨询项目的情况,实施的程序,套用的定额,引用的法规依据,得出的结论,以及是否全面完成委托方的业务委托要求,报告使用者应当注意的事项,可能的时候应当说明某些重大事项对造价咨询结果可能产生的影响。达到上述要求,造价咨询报告内容应当做到“三个充分”。
(1)工程信息批露充分。由于报告使用者不同,使用目的及想要了解的信息侧重点不尽相同,因此,应当尽可能将工程相关的重要信息反映到报告中,如设计单位、施工单位、监理单位、招投标情况、开竣工时间、建筑面积、结构层次、综合验收结果等;
(2)咨询过程描述充分。工程咨询过程的描述,既是自我工作客观的介绍,又是对执业规则的一次回顾温习,通过对工程咨询过程的描述,可以检查造价咨询相关执业程序和质量控制点的执行是否完整,如业务委托、计划制定、实施的程序、交换意见结果、分项汇总结论、分级复核、报告编写等;(3)咨询依据要列示充分。依据是造价咨询人员判断是非的准绳,任何结论的形成都离不开充分的依据,造价咨询实施的程序实际就是应用依据得出结论的过程。在工程造价咨询工作中我们主要的依据就是工程造价定额法规,如各项预算定额、取费标准、材料价格、工程施工合同、工程施工图纸、设计变更签证等,造价咨询报告编写人员应当根据重要性在报告中适当列示。
三、报告证据要充分
证据是工程造价咨询报告的灵魂,充分详实的证据是工程造价咨询报告内在逻辑性的体现。在工程造价咨询过程中对证据要重点关注其“三性”,即证据的逻辑性、系统性和相关性。
1.证据的逻辑性。证据是形成结论的充分依据,如果造价咨询人员搜集的证据不能支持结论,无论报告的形式多么规范,内容多么完整,文字多么流畅,报告都是不能成立的。因此,造价咨询人员在正式编写报告时,应当整理工作底稿,理清思路,系统核对证据与结论之间的关系,只有在证据充分支持结论时,才可以动手编写报告;
2.证据的系统性。造价咨询人员在工作过程中搜集的依据是很多的,大体可分为以下三类:
①定额法规。如各类工程预算定额、工程量计算规则、费用标准、材料价格、fedic合同条款、国际惯例及其它适用的工程造价法规等;
②工程图纸资料。如施工图纸、设计变更、施工签证、地基勘探报告、招标文件、施工合同、投标标书、标底文件、开竣工报告、施工索赔文件、监理记录、竣工验收报告等;
③工程相关规范类资料。如工程设计规范、施工验收规范、各项材料检测报告等;
④其它资料。如造价咨询人员勘查现场、调查询价记录,工程施工新工艺、新材料、新技术,当地工程物资构件供应情况,气象资料,水文地质资料,物价指数,交通运输条件等;
3.证据的相关性。工程造价咨询人员在咨询过程中,一定要注意所搜集证据的相关性,如果某项工程设
计变化较大,跨较长,结算的施工单位较多,造价咨询人员一定要注意分清不同的材料价格、不同施工单位完成的项目以及工程造价法规的适用时效等情况,防止出现混淆错计的现象。造价咨询人员在充分搜集证据的基础上,结合造价咨询执业规则的要求,进行必要的计算与核对,交换意见,形成结论,从而使工程造价咨询报告有充分的证据。
四、报
告语言要精练
造价咨询人员在编写报告时,还要注意其结构、逻辑、文法和修辞,以确保报告结构严谨,语言精练,表达准确,遣词造句要做到:
(1)结构严谨,条理清楚;
(2)用词用字要准确规范,简明扼要;
(3)法规的引用要准确,不能错用、遗漏;
(4)应当避免过于专业化,在事实能说明清楚的前提下,应尽可能少用过分专业化的词汇,以使内行看得清楚,外行看得明白;
(5)造句要符合文法,不要生造词句,不能随意简写缩写省略词汇;
(6)正确使用标点符号,避免标点符号使用不当产生歧义;
(7)如果报告要翻译成其它文字,还应当注明产生歧义时以哪种文字为准。
工程造价咨询工作的规范化有许多方面的要求,报告的规范只是其中的一方面。工程造价咨询工作的发展提高,既是政府行业主管部门工作的大事,也是造价咨询工作人员应当努力探索的方向。因此,应当加快工程造价咨询执业规则的制定,大力开展与国际同行的业务交流,以适应建筑市场改革和我国加入世贸组织后参与工程造价咨询国际竞争的需要。
第三篇:写作技巧
同生活中一样,在商业活动中,第一印象也非常重要。在通常情况下,你同客户的第一次接触是以文字的方式开始的——通过信件、宣传册子、销售材料或报告等等。下面是一些基本的写作指南,它可以帮助你提高写作技巧,让你在写作商务材料方面成为一名称职、思维清晰,而且知识渊博的行家里手。
清晰易懂,简明扼要。避免使用不纯正、不必要的词语,当然也没有必要用复杂的句子。
不要画蛇添足。如果用一句话就够了,就不要用几句话说明。举例来说:能用“现在”就不要用“在当前这段时间里”;能用“因为”就别用“由于这个原因”等。
尽量使用简单而不是复杂的词语。如果“使用”就可以了,干吗还要用“付诸应用”呢?
语气要强而有力——它会让你倍感自信。坚决不要让下列词语出现在你所撰写的商业材料当中——“有一点儿”、“有几分”、“相当”、“非常”——这些词语会减弱你的说服力。比如,下面这种句子将会是致命的:“这是一种相当好的好产品,我非常相信你一定会喜欢它的。”
多用主动语态,少用被动语态。“他将棒球击出了左外场的围栏”当然比说“棒球被他击出了左外场的围栏”好得多。
不要撒谎或夸大其词。一旦被人发现,哪怕只是虚构一个小小的谎言,你在报告或信件中所说的每句话都将会引起他人的怀疑。
使你的文字看起来通俗易懂、活泼有趣。引用趣闻轶事,在适当的地方多用小标题、补充内容、粗体圆点标记和图形。要以一种对话式的风格去写,态度友好,但是千万不能粗心大意或使用粗俗的话语。
要想提高你的写作水平,最好的办法就是学会多修改。哪怕只有一页纸的内容,也要仔细检查,删除多余的句子或例子、被动语态的句法结构以及不必要的客套话。最重要的是,你要时刻保持头脑清醒,知道你想要表达的意思。记住:思维混乱也会导致文字混乱。在你写作的时候,找些工具书放在手边,这个方法一定会起到帮助作用,比如写作指南、词典以及其他能够指点写作的工具书都可以。
第四篇:写作技巧
写作技巧
写实一点——抒发感动,为作文注入温柔的基因
情感是文章的血液,有一颗善感的心,“情动于中而形于言”,便可以眼中有世界,笔下起波澜。《故都的秋》,用一种近乎唯美的笔调描写了故都的秋色、秋声和秋味,眷恋之情洋溢在笔锋之下。《小狗包弟》,在平静的叙述中表达出巴金先生对自己灵魂的深刻反省,忏悔之情流露于字里行间。可见,情感的表达正是作者缀文的目的,就像古人所说的“夫缀文者情动而辞发”。
高考作文的命题也越来越注重考查考生的情感世界,把感情真挚作为一个评分的重要砝码,多年来,很多满分作文都是因为真情实感打动了阅卷老师。这与新课标中所倡导的健康美好的情感和奋发向上的人生态度的培养是相一致的。高考就是通过阅读和写作考查考生的情感态度价值观,从而倡导个体生命的和谐发展,引领健康美好的思想情感。如安徽卷曾经连续几年都在命题上格外关注情感,从2007年的“提篮春光看妈妈”到2008年的“带着感动出发”,命题本身就提示了以情感为侧重点。
怎样表达情感?一种方法是在细节中倾注情感。《背影》中那个爬月台的肥胖的努力的身影,《我与地坛》中那个不知道儿子走了多久却还是雕塑一样原地站立的母亲,都曾经带给作者灵魂的震动,当他们把这种感动自己的细节形诸文字,便也令读者动容。这都是生活中最真实的细节,因为本身饱含情感方能超越时空,久久地攫住人的心灵。我们写文章就是要找到生活中这样的一些细节。
2008年的上海卷,要求以“他们”为题写一篇作文。看似关注到第三人称,实际还是通过“我”的眼和“我”的笔表现“我”对“一个群体”的情感和认识。当年上海卷的唯一的一篇满分作文就以深刻的社会责任感和真挚的感情赢得了阅卷老师的认可。其中第二段是这样写的:
让我怎样称呼他们?外来务工人员子女?农民子弟?抑或是农民工二代?不,我不想用这些冰冷的名字称呼他们,我多想叫着他们带着泥土气的乳名,拉着他们的小手,走近他们的生活……
当小作者把眼光投向那一个群体,把自己对“他们”的人格和尊严的尊重凝聚到两个细节——希望叫着他们的乳名,希望拉起他们的小手,这本身就给人一种震撼的力量,表现出一种纯真与善良。叙述有了明显的态度,思想带着感情的温度,行文充满着一种强烈的人文关怀。
另一种方法是直接抒情。
《记念刘和珍君》中,鲁迅先生一边回忆刘和珍等人的遇害以及与刘和珍的交往,一边直接倾诉难以抑制的悲愤。2009年湖北卷《站在黄花岗陵园的门口》那首长诗,不仅体现了作者深厚的文字功底,更直接抒发了强烈的爱国情怀。2007年安徽卷一篇优秀高考作文在结尾用了这样的一段话:“母亲啊,在每一个漫漫长夜里,您都枕着女儿的名字入眠。今夜,就让女儿枕着您的无尽的爱和牵挂入眠。在梦里,我提篮春光去看您,醒来时看到您美丽幸福的容颜。”这样的抒情是在前面充分叙述的基础上有感而发的,所以水到渠成,画龙点睛,起到了升华情感的作用。
我们的作文教学就是要引导学生体会这种生命最本初最普通的感动与震撼,捕捉生命中最细微而又最真切的情感体验,关注自我,用心去触摸身边的人和眼前的事。的确,触动你情感的可以是北京奥运那种磅礴的爱国情,可以是汶川地震生死考验中那种澎湃的民族情,但更多的还是平凡生活中静水流长的亲情和友情,这种情感更具体更真实也更深厚更真挚。
写深一点——理性思考,为作文插上智慧的翅膀
好的文章不但是生活情景的再现,带给人情的熏陶,更给人理的思考。理性思考,是情感的进一步升华,使作文流动着智慧。审题上透过现象看本质,在立意上充满思辨色彩,这是使文章充满理性思考的一个方法。2010年山东卷的“光明与阴影”、北京卷的“仰望星空与脚踏实地”、安徽卷的诗歌材料作文,本身就充满着哲理与思辨色彩,可以从辩证的角度立意,以保证自己的论述充分而严密。全国卷Ⅱ的“浅阅读”的问题更揭示了一个社会问题。快餐时代,网络时代,快节奏的生活中,“浅阅读”应运而生,充斥在我们的周围。“浅阅读”这种方式究竟怎么样?任何事物都是双刃剑,如果只满足于信息的摄入,当然也不失为一种读书方法。但如果深入思考一下,“浅阅读”带给人的精神世界的影响恐怕不仅仅是一种读书方法的问题,更会带来一种思维习惯的变化,进而影响到整个民族的文化心理。怎一个“浅阅读”了得!这样辩证地思考便能使认识得到提高与深入。
表达上渗透自己的态度和观点,表现自己的思想品质和价值取向,也可以让文章因理性而精彩。高考作文命题既有选拔优秀学生的显性而实际的功能,同时也担负着影响考生世界观、人生观和价值观等精神方面的导向责任,而后者是我们更应关注的问题。所以关注生活,体察生活,思考生活,并有意识地引导考生表达个人的认识和观点是我们备考的一个重要内容。2009年天津卷的“我说90后”、江苏卷的“品味时尚”,2010年浙江卷的“角色转换之间”、江苏卷的“绿色生活”,都考查着考生的认识能力,都需要体现作者的态度。尤其是2010年全国卷Ⅰ的漫画作文,那只猫说了一句非常经典而且耐人寻味的话:都什么年代了,有鱼吃还捉老鼠!这的确代表了社会上很多人的想法,但一个人应有的最基本的社会责任感应该因时代的变化而消失吗?答案当然是否定的。可见,理性的思考可以启迪一种正确的健康的人生观。高考正是要通过作文来检验考生的理性判断能力,从而导向一种正确的价值取向和积极的生命态度,而这恐怕也正是高考的终极目的。
第一
我们要引导学生关注自我,捕捉自己生活的精彩瞬间,让它们成为我们写作中最鲜活的素材。语文的外延等于生活的外延。生活林林总总,包罗万象,而我们最熟悉的莫过于自己的生活,自己与周围熟悉的人的故事。别人的东西,用用固无不可,却不免千人一面,而自己的生活和经历却是独一无二的,因为独特而生动,因为唯一而珍贵。《我与地坛》弥漫着史铁生的纠结,其间有绝望,有彷徨,十五年的纠结终于有了生命的彻悟。这就是自己的生活,一份孤本,别人难以复制,幸福也好,痛苦也好,都打着鲜明的自我的烙印。
第二 也可以合理取舍,提炼生活的真实。生活有时平淡无奇,既不生动,也不典型,这时就可以学学小说人物创造的方法——杂取种种人,合成一个——合理进行取舍,甚至可以适当地移植和嫁接。只要符合生活的真实,便能取得最好的效果,最可贵的就是在这平淡无奇中发现生活的本质。下面是2010年高考天津卷一篇满分作文的开头和结尾:
我是一个盲人,但我的世界却是多姿多彩的。
因为我的亲人、朋友,我的世界才会有那么多的颜色,才会变得五彩缤纷。纯洁的白,热情的红,暖暖的黄,清澈的蓝……每一种颜色在我的小世界都有属于自己的一个小角落。“爱是什么颜色?”“爱没有固定的颜色,每一种颜色中都饱含亲人对你的爱。”
作者未必是一个盲人,但可能与盲人有过一些接触,或者生活中可能有这样的一个盲人,于是他有感于“那一个”盲人的生活和精神世界,有感于“那一个”盲人快乐的生命状态,便有了这盲人世界里最可贵的色彩。
其实,当我们撇开那些所谓亮点的练习,撇开那些程式化的语言,不让那些滔滔不绝的排比句裹挟学生可爱的生命,回归到学生自己的生活,还原他们最本初的生命状态,引导他们在最原始的生命形态中感受一下生活与生命的美好与珍贵,自然可以写出令人感动的文章。生活本就是无形的文章,文章却正是有形的生活。
第五篇:写作技巧
申论的复习经验
今年我参加江西公务员考试,政审已经通过了,再过两个月就要去上班了,进的是别人说没有关系绝对进不去的单位,我只想说,只要你有足够实力,灰色潜规则是奈何不了你的。我并不擅长这种考试,但是这次的申论80分的得分让我占足了便宜,笔试成绩就高出了第二名一大截,最后面试没有一点风险地就成功了。这次考试完了我发现申论绝对是有窍门的,而且是大窍门!作为回馈,我以我最详尽的表达来介绍一点经验,希望对还在为公考奋斗的坛友有一点作用。
我真正说来复习公务员断断续续也有半年时间了,我以为申论无非就是多练猛写,每天写一篇,坚持了大概有一个月,终于坚持得恶心了。但是从最开始半天挤不出来一句话到后来确实有话可说了,写作速度也上去了。每次模考或者正式考试也好,行文总是行云流水,考完感觉甚佳。但是每次考出的结果非常失望,根本不知道自己的问题在哪里,我甚至一度以为我天生申论就写不好了。
在最后一次考试的前一个月左右,我遇到了一位老师,他是我们学校里面中文系的老师,以前参加过职员考试申论的阅卷,我说起我公考申论的惨痛往事,他就向我索要了一些写过的文章,说可以帮我想想办法。我拿了自以为写得不错的一些申论文章给他看,看完他叹叹气对我说,你写的文章是不错,但这不是申论,申论有两点比文章本身内容还重要,那就是“结构和条理”。结构和条理,这两点的指导对于我来说就跟没说一样。他跟我细说了之后我才意识到这两点的重要,不但要有结构,而且要结构精美,不但要有条理,而且条理要很容易看出来。这开始让我的申论写作有一点头绪了。
在家里复习一段时间里,我父亲帮我找了一个土地管理所的临时职位,说他们最近在做总结报告,反正我也是练习写申论,让我过去看看,有可能可以学点东西,于是我将信将疑去了那个小的单位。工作并不太累,每天统计数据,写总结些意见,让领导提修改意见,还有就是阅读大量的地方报告。我并不认为这些对我的申论有什么帮助,可当我实习完一段时间回来,有一天写关于农民失地问题的一篇申论的时候,我发现脑子里面清晰无比,写出的文章我觉得比参考答案还要深入,可能很多坛友早就明白这个事情,可是我这个时候才明白什么叫策论文--就是脑子里面有货,心里有主意。所以我开始狼吞虎咽地阅读各种新闻资料,国内的国际的,经济的社会的,然后在接下来的一次地方考试我终于突破了60分,68分,但是还是不高,所以没以绝对优势取胜。
这次失败并没有让我气馁,因为我发现申论不是虚无缥缈,而是有章可循,而且这些要点是不容易被重视的。所以我继续练习,但是今天写一篇明天写一篇,可没有人打分,我并不能判断我今天写的是不是比昨天的好,感觉效率很低。有一天我以前的舍友打电话给我(我的成功全靠我身边有这么多人支持我),说深圳有一个申论批改标准中心的机构,是专门训练申论阅卷人员的,在他们中心的网站上可以申请提交申论,阅卷组会给你的申论打分并且给出评审意见。这无疑绝好地解决了我的问题,我马上申请了测试账号,在接下来的15天里我除了每天打打篮球就做一篇申论,然后晚上等着评分和批改结果的出来。
当你发现每天有权威人士按评审标准帮你的文章打分给评语的时候,就像你知道了
对手的底牌一样的感觉,看完分数和评语马上就知道是哪里的问题,每天看完批改我就上网找找资料,补充下脑子里的材料,然后躺在床上想想今天的分高或者分低的原因,慢慢就摸透了申论评分标准的规律和脾气。我感觉这是我并不漫长的申论复习史上最有效率的15天。
终于到了去南京考试的,因为我是外地考生,所以前一天晚上买的机票,很晚才到南京,找了个小旅馆匆匆住下来了,和以往不同,这次我的心里出奇地平静,就像是来旅游一样。我的行测向来是发挥比较稳定的,分数不高不低。申论考试的时候感觉变化很大了,我把材料仔细读了三遍,确定自己每一个材料的细节都读透了,然后刷刷刷开始下笔,我提前10分钟完成了试卷,把自己的答卷纸看了一遍,我觉得这次的分数至少在75分以上。不再是以前那种盲目自我良好的感觉,而是觉得如果不出错,一定能拿到这个分数。所以到最后考试结果出来,旁边的人觉得我人品爆发了,但我自己并不太吃惊。