自律部工作流程以及计划

第一篇：自律部工作流程以及计划

自律部工作流程以及计划

工作流程：

1、知道请假（病假，事假，例假）的流程

2、知道每班同学的人数

3、要求每班考勤员认真公平做好每次的上课考勤并且记录下来

4、每周在考勤员上交考勤表后我们要进行汇报登记

5、然后再通知剩下其他外语系的自律部部长（应英，商日，英教各个年级部长）将考勤结果发给我们这边，然后我们再逐一将各个年级进行排版总结汇报发到系自律部那边去。

6、每当我们年级在体育馆和阶梯三有活动时，我们还得进行现场考勤或者抽查考勤，必要时我们部门需要站在门那里守着登记出去的同学。

7、在节假日时，我们还需要通知各班考勤员登记外出情况，然后节假日结束后，我们还需要做返校考勤，以确保同学们的人身安全。

计划：作为自律部的两个部长，我们除了要做好自己本部门的工作之外，还要配合其他部门各上面分配的工作。我们会努力为我们年级做出贡献，让我们的年级成为一个出勤率搞的年级，然后我们也会去和同学沟通并且发现我们的不足并

及时改进。

第二篇：自律部计划

自律部部门工作计划书

在新的一年里，我部门在做好常规工作的同时，也不断地创新搞好我部门的本职工作。这学年我部门的工作计划安排如下：

1.每个星期的周日到周四晚上19：30~21：00我部门会不定时的检查班级晚自习纪律：穿拖鞋、抽烟、打牌、看电视。

2.每个星期的周日到周四晚19：30~21：00我部门与学习部在系学习部办公室值日，协助晚自习的考勤，借此机会让部门人员与其他部门多沟通与交流，有助于学生会日后的工作更好地开展。

3.我部门与生劳部、宿管会带头做到文明就餐，并组织他们劝导其他同学文明就餐。

4.搞好部门的内部建设，学习别人的长处，纠正自己存在的不足，注重干部的素质培养。

5.协助校学生会的其他部门搞好活动，让部门成员能在工作中多锻炼他们的能力，学习到更多的东西。

以上是我部门这学年的工作计划，同时我们会积极的完成学校随时交给我们的工作，始终以服务为宗旨来工作。

第三篇：自律部部门计划

部门简介：电子工程学院学生会自律部是一个通过律己而规范和提高全院学生日常行为及修养意识的部门。维护学院正常的教育教学秩序和生活秩序是自律部的主要职责所在。作为学院学生会的一份子，对内我部主要负责协助学生会举办迎新晚会与电子科技节等工作。对外我部主要负责协助自律会进行纪检和卫检等工作。

部门工作：

迎新工作:帮助新生熟悉校园环境与大学生活，并且在新生军训期间进行慰问与送糖水活动。

迎新晚会:按照会议的安排与各部门协调合作保证晚会的成功举行。

各项通知的传达:对于卫检、纪检等事宜及时向各班班长传达，再通过各班班长传达到每个学生。

学生公寓美化大赛:积极鼓励我们学院的宿舍参加比赛，并认真从参赛宿舍中公平、公正的选出优秀的宿舍参与学校的评比，努力争取为学院争光。

本院运动会:派出部分男生部员协助体育部进行搬运和搭建帐篷等工作，一部分部员负责管理药箱和冲葡萄糖做好后勤工作，一部分部员协助体育部记录各项体育成绩。

自律会工作协助:合理安排部员进行饭堂值班、夜巡、卫检等自律会组织下的工作。

电子科技节：鼓励部员积极参与到电子科技节的策划当中，集思

广益的为电子科技节献谋献策，并与各部门分工合作尽力在上一届的基础上有所提升。

为了促进部员之间的沟通与交流和考虑到部门的工作，每个月进行一次部门例会，平时如遇特别活动考虑开专题活动会议。

部门培训：

1.加强对部员组织能力的培养，在部门活动中渗透部门活动

策划的方法和技巧，并在往后的部门活动中让几个部员写好策划书，尝试部门活动的策划。

2.加强部门干事语言表达能力和随机应变能力的培养，多给

予部员们发表自己意见的机会。

3.与自律会合作，共同培养干事们纪检、卫检和宿舍美化评

比等各方面的能力。

4.与学生会的其他部门形成亲密的合作竞争关系，与各部门

合作举办活动时，积极引导部员团结合作、互利共赢。5.端正干事们的工作态度，灌输学生干部的核心修养是责任

感，提高部员们的工作积极性和为同学服务的热情。

部门活动：部门活动是很好的增进部门内部关系和谐的桥梁，当然部门活动的方式肯定多种多样。例如刚招新的时候将举行假草糖水游戏会等活动促进部员之间的相互交流，让部员们对这个部门产生强烈的归属感并获得难得的友谊。

而后期的部门活动将交由部员们分组组织每月一次的部门活动。偶尔会举行一下与其他部门的联谊活动，增进部门之间的交流与合作。

部门展望:期望做到使每个部员都不后悔进入了这个部门，对这个部门有强烈的归属感。每个部员在换届时都能得到自己当初进入部门时想得到的友谊或者能力或者更多更多。部门内部团结的同时与学生会的其他部门齐心协力站在统一战线上为学生会服务。尽力为学生会为电子工程学院献上自己的一份力。

部门继承：学生会拉回来的赞助几时登记、几时管理。活动经费报销做好财务登记、发票黏贴等工作。医药箱等物品妥善保管。

第四篇：自律部学期计划

自律部学期计划

转眼间第二个学期也快过去了，这学期在学生会里，感觉受益不少，日子如同白驹过隙，回首间，已到了期末。学长、学姐们也将离开我们这个大家庭，他们带领我们学到了很多，我们也会谨记学长、学姐的经验，拿出一个认真的态度，好好对待部门中的每一件事。但不经意间回忆起这学期的工作，不知略感失落，过的太快了，总觉得在学生会这块令人瞩目的平台上锻炼的太少了。而我们部门有些工作也没有做的到位，偶尔也会出些小岔子，由这学期工作中得到的经验教训，我们应该也为下学期拟定一份工作计划。

工作计划如下：

一、做好我部常规工作：站岗、值班、签到、文明督导、红袖套工作。

1、站岗，这一直是我们跟其他部门联系的工作，也是一项展示我们形象工程的工作。所以在下学期站岗时，出现学生会牌子和红袖套不带情况，迟到和早退现象时，我们都应该及时指出来，反映到各部门，并可以跟秘书处商量下，进行相应的考核分评比。有以上现象的，可以酌情进行考核扣分。

2、红袖套，文明督导工作，也要进行相应的考评工作，以便大家更负责的工作。

二、其他部门开展活动时，我们要积极配合，做好维持秩序的工作。

三、每月做好自己部门的事情，开展相应的活动。

1、9月：我们部门和学生会要积极做好迎新生的工作，还有做好要准备好学生会招新各个工作。

2、10月：与学生各部门开展招新工作，选出一批新成员加入我们，同时也要让新成员尽快适应我们的工作。在开展运动会期间，也要积极做好我们的保卫工作，同时也让新成员开始接受锻炼，看他们做事的请况，再进行相应的教导。

3、11月：开展一次“文明月活动”，活动内容可以有：a.开展宣传“八荣八耻”的活动，还可以举办相关知识竞赛，也包括大学生需要的关心的法律法规。b.每天抽查几个班的穿拖鞋和吃早餐的情况，进行相应的记录,及时反映到各班级班主任或班长处。C.每班进行为学校文明服务情况，如：校园捡垃圾、校外文明服务活动等，每班开展活动时，由我们部门派一名同学随行，拍摄各班活动情况，并作相应记录。d.一月后，将这些结果进行总结，评选出优秀的班级进行奖励。4、12月：对上月的成果做成海报形式，在校园内进行展示。同时对于整一个月穿拖鞋和吃早餐情况对全校进行一次公布让大家引起重视。

5、1月：对整学期进行总结，跟学生会全体进行联谊，开展包饺子活动。

希望部门所有成员都能尽自己最大的努力在做好本职工作的同

时将计划付诸于现实生活中，并能够及提出自己的想法。

第五篇：计划部工作流程

计划部工作流程

一、项目运行前期

1、在与客户有签订合同意向时，督促技术部或冷链事业部尽早与客户确定技术方案，为后续赢得时间。

2、召开合同评审会

在大客户部或营销部与客户签订合同前，根据总经理或销售部门的要求进行合同评审。

（1）评审目的全面、准确理解顾客要求，评定本公司是否能满足履行合同所需的各种资源，以确保合同得到有效的履行，全面达到顾客的要求。

（2）评审主要内容

本公司形成的与产品有关要求满足顾客要求的程度、实现与产品有关要求的研制能力，生产能力和质量保证能力、以及是否符合国家与军队有关标准和法律法规要求等。以确保：

1）各项要求都有明确规定并形成文件；

2）合同或订单的要求已经得到解决；

3）具有满足合同要求或订单要求的能力。

（3）根据合同性质的不同合同评审分为三种：

1）授权胜任人员签字评审

该评审方式适用于具有通用规范的标准产品、长线常规产品的普通订货合同。具体流程是：

a）授权胜任人准确理解合同各条款要求及有关附加说明；

b）对合同中的关键内容，如质量要求、交货期、数量、价格、付款方式、服务等核实无误；

c）需要时，与公司有关部门联系核实；

确认后在“普通合同评审表”上签字并签署评审日期，此表一式两份，计划部与签订合同部门各一份。

2）会议评审

适用于新产品或对原产品重要指标有特殊要求的合同以及交货期短且批量大的合同。具体流程是：

a）计划部负责组织召开评审会，并确定评审内容、时间、地点和参加人员。条件许可时，可将有关资料在会前送参加人员审阅，以准备评审意见；

b）评审会由总经理或授权委托计划部门主管主持，授权胜任人首先介绍

合同基本内容和主要特点，特别是对公司未生产过的或有特殊要求的产品；

c）各部门以评审职责侧重点发表评审意见；

d）会议记录人汇总评审意见，会议主持人明确提出评审结论；

e）计划部负责会议记录并填写“合同评审会议纪要”

f）需要时，由会议主持人指定授权胜任人员负责与订货方接洽联系； g）总经理对评审结论进行审定并签署意见。

会议形成的“会议评审纪要”一式三份，总经理、计划部与签订合同部门各一份。

3）汇签评审

适用于具有批量（一次性批量在5台以上）或较大金额（一次性金额在100万元以下）的常规产品正常生产的订货合同。具体流程是：

a）计划部指定各部门授权胜任人填写“合同汇签评审表”，经计划部主管

批准签字后连合同文本送营销部、技术部、生产部、采购部、质量部和财务部等部门会签；

b）各部门按分管职责进行审核并签署意见；

c）审核中若产生异议，由授权胜任人核查清楚后向计划部经理汇报，协商

提出初步意见报总经理裁定，必要时可与订货方接洽联系；

d）总经理签署终审意见。

会议形成的“合同会签评审表”一式三份，总经理、计划部与签订合同部门各一份。

3、合同更改

（1）顾客提出更改要求时，由授权胜任人填写《与产品有关要求的变更处理表》通知计划部。计划部负责按原合同评审方式和评审职责分工，组织对更改条款的评审，并以文件形式将评审结果用最快的速度（最长不得超过0.5个工作日），传递到各相关部门。

（2）本公司需更改合同时，由授权胜任人负责征求顾客意见，征得顾客同意确认后，将更改结果按上述“（1）”要求传递到各相关部门。

二、启动项目

大客户部或营销部签订合同后，发放《任务通知单》到计划部。

1、填写《项目信息表》发给设计负责人和技术部分管副所长，并要求技术部或冷链研究室在一天内填写《项目信息表》中相关内容。

2、监察技术部或冷链研究室是否在一天内将填写完整的《项目信息表》发给计划部、采购部、生产部和工艺室。

3、接到技术部或冷链研究室填写完整的《项目信息表》后1天内召开“项目启动会”。

4、“项目启动会”内容包括：

（1）确定项目技术组成员和项目奖金；

（2）项目技术组负责人介绍项目总体情况，提出设计难点和其它主要问题与会

讨论；

（3）确定是否召开“工程设计评审”以及“工程设计评审”日期；

（4）确定技术、工艺、采购、生产、检验各个阶段的周期。

5、“项目启动会”后根据会议确定的各部门周期，立即编制《计划执行表》。

6、《计划执行表》评审

（1）《执行计划表》交计划部主管审核后，计划部2个工作日内组织相关部门评审；

（2）评审流程：《执行计划表》传递顺序，技术部/采购部销售部门制造中心总监批示。

A、经计划员协调相关部门，评审结果仍无法满足交货期时，计划员即时与销售部门进行反馈、沟通。销售部门与相关部门或客户协调：

1）若销售部门对计划员反馈的信息无异议或内、外部协调成功，则

继续落实评审；

2）若客户不同意调整，则由计划调度部牵头召集销售部门、技术部/

冷链产品研究室、采购部、质量部等部门的负责人、制造中心总监

集中加急评审。

B、各部门在收到《执行计划表》时，第一时间配合进行分析确认。若确有其它原因不能立即确认，则采购部最迟不超过1个工作日完成，其它部门最迟不超过0.5个工作日完成。

7、《执行计划表》评审结束后，计划部负责0.5个工作日内发放到各部门，原件留计划部存档。

三、项目运行

1、监控技术部是否按《计划执行表》时间要求发放《外购件清单》、《型材备料清单》、《整件汇总表》、《产品规范》、《试验大纲》等技术资料，如不能按时下发技术资料在技术部申请计划调整后由计划部负责协调后续工作和调整计划。

2、监控工艺办公室是否按《计划执行表》时间要求发放工艺文件，如不能按时

下发工艺文件在工艺办公室申请计划调整后由由计划部负责协调后续工作和调整计划。

3、监控采购部是否按《计划执行表》时间要求及时采购回所需材料，如不能按时到货在采购部申请计划调整后由计划部负责协调后续工作和调整计划。

4、监控生产部是否按《计划执行表》时间要求完成生产任务，在生产部申请计划调整后由计划部负责协调后续工作和调整计划。

5、计划调整

（1）计划运行过程中，各部门客观原因不能按时完成任务，须提前1个工作日办理计划调整申请。

（2）计划调整申请流程：以已生效运转的《计划执行表》、相关部门《计划调整申请表》的计划时间为基础，申请部门填写《计划调整申请表》，部门主管审核、分管总监确认后分转计划部。计划部组织相关部门在1个工作日内评审并下达调整计划。

（3）责任部门没有按计划时间完成且未办理调整手续，后序部门需进行电话通知，同时OA公布：责任部门应在接到通知当天补调整申请，后序部门协助按加急标准处理；责任部门收到通知未出具调整手续且影响后序部门执行计划，责任部门将直接被考核。

6、计划部每周对公司所有项目运行的进度进行统计汇总，并对大客户部、冷链市场这部、技术部、冷链研究室、采购部、质量部、生产部提出下周需完成的事项。

四、项目运行后期

1、对新产品样件召开样车评审

在制造中心确认产品达到功能要求后、质量部检验前通知计划部召开样车评审会。

2、项目计划执行过程中的各项异常情况的记录、统计汇总。