电子考勤的管理规定

第一篇：电子考勤的管理规定

阿坝州晶金隆大酒店★★★★★管理制度系列

第一条、目的：酒店考勤卡管理条例

为加强考勤管理，完善考勤制度，确保酒店正常的经营和管理秩序，特制定本条例。

第二条、电子考勤系统的管理

1、人力行政部是酒店电子考勤系统管理的职能部门，具体负责电子考勤系统的调试、护理、数据采集、数据处理、数据统计和日常监督管理工作以及考勤卡的制作、发放、回收、销毁等项事宜；

2、酒店安保门卫或指定岗位当班员工，须看管好刷卡设备，并监督员工刷卡考勤的执行情况；

3、因工作需要暂时外出或经批准出差的员工，由派出部门对其考勤记录，并按规定的时间及时将考勤表报至人力行政部，由专职人员统一汇集整理，附上审批凭证随当月员工薪资清册转财务部审核后报总经理批复在酒店规定的时间发放员工工资。外派外出员工应妥善保管好电子考勤卡，回酒店后应按考勤管理的相关规定，向有关管理人员出示考勤卡，刷卡后进入酒店（或凭领导审批凭证）；

4、若刷卡系统出现故障时，要及时报告人力行政部；系统软硬件护理由酒店网管负责。

第三条：电子考勤的实施细则

1、员工必须按规定领取考勤卡，并妥善保管，不得转借他人或代他人打卡（违者处罚50-100元），损坏或遗失要立即向办卡部门声明作废，在财务部缴纳成本费用后再补办新卡；

2、员工必须按酒店或部门规定的时间上下班，并有序排队刷卡；

3、非正常上下班时间进出酒店的员工，安保需查明原因，符合酒店相关规定的方可放行；

4、员工因公外出、事假、病假等离开酒店，必须按酒店有关规定办理审批手续，持假期审批凭证，经安保门卫或考勤管理员审验后方可刷卡离店；

5、当班安保人员等须妥善保管好员工的出门凭证，每天下班之前，须将当日所有的出门凭证交至人力行政部，并在交接清单上签注凭证的数量、时间、移交人、接收人等；

6、人力行政部须对考勤单据的处理，做到日结日清；

7、刷卡记录不全或录入无效，其书面说明材料及上司签认证明须在24小时内提交酒店人力行政部，过期补交者，一律按旷工处理。

第四条、相关手续办理要求

1、所有出门凭证、假期审批单必须按照规定填写好姓名、工号、部门、事由、请假时间等，涂改一律无效。假期请批单必须经相关领导签批，填写字迹要清晰工整，否则一律视为无效凭证，按旷工处理；

2、本人因故不能及时到店办理请假手续，经有关领导口头同意或公出不能及时回店者，必须在上班次日或回酒店的第二天将补办的书面审批手续交至人力行政部（48小时内），逾期按旷工处理；

3、主管以上管理人员的请假手续，酒店人力行政部负有考勤考核和监督职责，并根据刷卡记录累计全年请假的总次数及总时数，列入年终考核；

4、若部门员工临时放假或变更上下班时间，应及时将有关领导签批的放假通知或工作时间变更通知并附上名单，发至人力行政部和安保部。

第五条、考勤卡管理

办卡与销卡：新员工在试用期间内，为其办理临时出门证。试用期结束后改发考勤卡。考勤卡损坏补办新卡时，需以旧换新并收成本费 20.00元；考勤卡遗失补办新卡时，除交纳成本费 20.00 元外另处罚金 30.00 元（合计50.00元）；员工离职时，凭离职移交凭证到网管处销卡, 不销卡者需交纳罚金 50.00 元，否则财务部不予结算工资。

第六条、相关考核规定

1、酒店安保门卫或指定考勤管理员在上下班刷卡时间段监督，人力行政部负责检查，若发现无人监管或监管人脱岗，将处罚监管人 50.00 元/次。若发现员工转借考勤卡或代他人刷卡，将对借卡和被借卡人或代刷卡和被代刷卡人，一律以严重违纪论处。对于不服从当班管理员管理、疏导、扰乱考勤现场秩序者，将视情节轻重给予50.00-100.00元处罚，造成严重后果者，给予辞退。

2、考勤管理人员徇私舞弊、包庇袒护、修改、丢失或损坏考勤单据或电子考勤数据记录失真，将根据情节轻重给予严肃处理直至辞退。

本条例自颁布之日起实施，与本条例相悖之处，以本条例为准，本条例由酒店人力行政部负责解释。

阿坝州晶金隆大酒店

二零零八年七月二十三日

酒店管理制度注意保密保存

第二篇：电子考勤管理规定

附件一

*****电子考勤管理规定

第一章总则

第一条 为加强***（以下简称“**”）劳动纪律管理，提高考勤工作的及时性和准确性，保证酒店正常的工作秩序，进一步提高酒店的工作效率，结合酒店的工作实际，特制订本规定。

第二条 电子考勤作为员工日常工作的辅助考勤，不取代部门日常书面考勤。

第三条 本规定适用于酒店所有工作人员。

第二章管理机构

第四条 **总经办为电子考勤工作的管理部门。

1、负责考勤卡（IC工作卡）的开通审批、制作、发放、补办、卡信息的变更调整以及卡的禁用和回收等日常管理工作。

2、负责定期对电子考勤数据进行处理和统计，并对员工电子考勤行为、出勤状况进行检查和考核管理。

第五条 ***为***电子考勤系统的技术管理部门，负责电子考勤系统的日常维护、运行安全、数据备份、技术支持等工作。

第六条 **各部门是本部门员工考勤（包括电子考勤）的日常管理部门，须确定具体人员负责部门考勤工作，并负责本部门员工的电子考勤的执行、监督和异动管理等工作。

第三章电子考勤规定

第七条 员工上下班必须在***办公区电子考勤点刷卡考勤，在***电子考勤点刷卡无效，上岗前（进入**）及离岗后（离开**），须刷卡进行电子考勤，记录上（离）岗时间，严禁代他人刷卡。

第八条 刷卡方法：员工将IC工作卡从刷卡机正前方接近卡钟磁场,上方显示屏会显示卡号、部门和姓名等基本信息,下方Pass灯亮蓝色,并有“嘀”的声音发出,表示刷卡成功。

第九条 因工作需要驻外人员，由派出部门负责考勤。驻外人员回**

附件一

后，按本规定要求刷卡考勤。

第十条 员工在**上班工作期间，若需临时外出公干/出差，须及时填写《临时外出公干/出差人员登记表》（见附件1），注明外出事由、地点、时间等事项，并经部门负责人审批后，与部门月度书面考勤表一同交总办备案。其中，经理助理以上管理人员上班工作期间临时外出公干/出差，另需同时向总办电话报备。

第十一条 员工IC卡损坏或遗失,不能正常刷卡考勤的，须及时填写《会议中心员工电子考勤异常申请单》（见附件2），并经部门负责人签批后，于当日交至总办审批和备案。

第四章考核规定

第十二条 员工迟到超过30分钟，按旷工半天计算；员工在工作时间终了前刷卡下班者为早退。迟到、早退及旷工的，按酒店《劳动人事管理暂行办法》等相关制度处理。

第十三条 员工上下班期间出现代刷卡考勤的,一经发现，给予刷卡考勤人及委托人通报批评处理。

第十四条 出现人为损坏考勤设备或考勤系统的，一经查实，除赔偿设备损失外，将视情节轻重，给予相关责任人考核处罚或行政处分。

第十五条 各部门要加强员工日常考勤管理，不定期对员工考勤情况进行检查和考核，保证考勤工作的真实、规范。

总经办要加强对各部门员工劳动纪律和考勤工作的检查和监督，每月检查核对各部门员工月度书面考勤表、电子考勤记录和工作写实卡，对出现不一致、弄虚作假的，一经核实，将追究部门考勤员及相关人员的责任，情节严重的，给予相关责任人考核处罚和行政处分。

第五章附则

第十六条 本规定自下发之日起试行。

第十七条 本规定解释权归**总经办。

第三篇：5电子指纹考勤管理规定

电子指纹考勤管理规定

为维护公司工作秩序，加强公司考勤管理，根据公司《考勤管理制度（试行）》（以下简称“考勤制度”），自6月1日起，公司正式实行电子指纹考勤和部门填报考勤相结合的双考勤管理方式，现将电子指纹考勤规定如下：

1、公司在各楼层电梯出口处设置电子指纹考勤机，各楼层员工上、下班必须按照规定的作息时间在指定的考勤机上按捺指纹考勤。

2、电子指纹考勤作息时间：

夏季：上午：7:00-8：0012:00-12:30；下午：2:00-2:306:00-6:30 冬季：上午：7:00-8：0012:00-12:30；下午：1:00-1:305:30-6:003、员工因公外出学习、会议、考察、出差等不能按规定捺指纹考勤的，需按公司有关规定，提前一天办理《出差审批单》（驾驶员凭《出车单》），交人力资源部备案，作为考勤依据。

4、员工请休假不能按规定捺指纹考勤的，按公司考勤制度处理。

5、员工因工作需要加班的，按考勤制度处理，上、下班按捺指纹打卡，作为加班的依据。

6、员工正常上、下班忘打考勤的，按公司考勤制度于次日内持本部门补签证明到人力资源部补签到。补签到1个月内不超过3次，超过的，按公司考勤制度处理。

7、特殊岗位员工（如：厨师等）电子指纹考勤参照本规定执行。

8、人力资源部负责指纹采集、信息更新等指纹考勤日常管理工作。

9、自本规定公布之日至5月31日期间为电子指纹考勤过渡期，公司员工要严格遵守指纹考勤规定，人力资源部将对当日员工出勤、打卡情况进行公示。

10、各煤业公司参照本规定，制定相应的指纹考勤管理规定，加强本单位的考勤管理工作。

二0一三年五月五日

第四篇：电子考勤管理

电子考勤管理

第一条、目的为确保公司进行有秩序的经营管理。

第二条、电子考勤系统管理

1、公司人力资源部负责电子考勤工作的监督管理和员工工卡的制作、发放、回收、销毁工作；

2、公司保安人员负责监督员工按规定刷卡进出；

3、刷卡机出现故障要及时报告公司人力资源部；系统软、硬件维修和维护由

公司的网管人员负责；

4、公司人力资源部人员负责考勤系统的数据采集、数据处理和统计工作。

第三条、电子考勤实施细则

1、员工必须按规定领取员工工卡，并妥善保管，不准借他人使用，损坏和遗

失要立即向办卡部门申明作废，交纳成本费及罚金后补办新卡；

2、员工进出厂必须向门卫出示员工工卡，遗忘或遗失员工工卡的员工必须按

公司有关制度处理；

3、员工必须按公司规定时间上下班并按次序排队刷卡，严格禁止代他人刷卡；

4、非正常上下班时间进出公司大门的员工，门卫需查清原因，对符合公司规

定的可在门卫处刷卡后，方可进出；

5、员工因公出、事假、病假出厂必须按有关规定办理审批手续，持出门证（公事）或请假条经门口保安人员验收后方可刷卡出厂；

6、刷卡记录（进或出）不全且无有效的书面材料（书面说明材料必须在24

小时内办理完毕）作补充者，一律按旷工处理；

第四条、电子考勤存在的问题

1、本系统适用于全员单班制考勤，而生产线员工实行的是四班三运转，8天

为循环周期，而考勤系统软件以“周”，“月”，“年”为循环周期，每个人的上下班时间不一致，该系统对倒班人员就无法判定是否迟到、早退。

2、系统只能记录员工刷卡时间，由于倒班员工没有以“周”，“月”，“年”为

循环周期，班次无法确定，故系统就不能实现统计、筛选功能，考勤时间统计完全要依靠人工进行发现、筛选、统计。

3、系统时间是12小时上下班制，而不是24小时全天制。由于软件自身带的考勤系统时间，无法改动。

4、数据庞杂，没有经过筛选；考勤报表太简单，当天的能体现出，月度的就体现不出，无综合报表。

第五条、电子考勤系统功能整改对策

1、系统软件功能需要改进完善，增加倒班人员迟到、早退判定功能，增加考

勤统计、筛选、报表生成等功能。

2、此系统运行后，是手工考勤的重要补充，并在员工的加班时间的审核上应

发挥作用。

3、尽快在办公楼安装刷卡点，保证全员打卡。

备注：斯恩威公司协议上包括考勤这一部分。

第五篇：关于实行《电子指纹考勤管理规定》

关于实行《电子指纹考勤管理规定》的通知

公司所属各部门：

为加强我矿考勤管理制度，加强劳动纪律性，根据国泰公司的电子指纹考勤规定，结合我矿的实际生产需要，特制定本指纹考勤规定，规定如下：

1、指纹考勤适用于在XXX公司本部办公区上班的员工，外部上班员工按原规定执行。

2、每天实行指纹考勤，作息时间具体为上午8：00—12：00，下午：冬季：1：30—5：30，夏季：2：30—6：00，上班时间提前考勤，无故不按指纹考勤者或者当天只指纹考勤一次者视为旷勤，特殊情况须于次日到综合办补办人工考勤。

4、特殊岗位员工（如：厨师、外协、清洁工等），电子指纹考勤参照本规定执行。

5、员工正常上下班忘打考勤的，按考勤制度于次日内持本部门补签证明交综合办补签单，补签单1月内不超过3次，超过3次的按公司考勤制度执行。

6、员工因公外出学习培训、会议、考察、出差等不能参加指纹考勤的需按有关规定，提前一天办理《公差审批单》交综 1

合办备案，作为考勤依据。

7、由综合办专人负责指纹考勤的采集和日常管理、维护和月底报表工作。

8、指纹考勤机设置在办公楼门厅，任何人都要保护指纹考勤机，损坏加倍赔偿。

9、因公外出无法赶到矿的考勤者，须事后次日内到综合办办理补勤手续，员工请假、调休、出差事先填写《请假（调休）审批单》和《出差申请单》，经批准后交综合办存档备查。因工作原因无法上下班按指纹考勤的，由分管矿领导签批后，3日内交综合办备案。

10、星期天未按指纹考勤者视为休班。

11、按指纹方法和注意事项：

（1）按指纹前手指清洁，不能带有脏物及化学腐蚀物，确保指纹考勤的一次成功率。

（2）将已经存档的手指放于指纹镜面上，指纹考勤机语音提示“谢谢”即操作成功，如不成功，需要再次按指纹，或者按备用指纹。

（3）按指纹需尽可能大面积接触感应板，不要翘、刮、滑、晃动、抠镜面等动作。

（4）指纹考勤机上其他键盘不准随便按动，按指纹成功后，不得重复，随意乱按。

（5）指纹考勤机对手指干燥、太冷等会感应失灵，自己要提前处理后再试，手指不可有水。

（6）按指纹时，如考勤机不能识别指纹或不能正常工作，要第一时间向综合办反应并采取有效补救措施。

（7）常用和备份指纹因各种原因刷指纹不顺畅，可以到综合办重新录入指纹。

12、本规定自2013年06月01日起执行。

XXX煤业有限公司

二〇一三年五月十五日