第一篇:考勤与假期管理制度
考勤与假期管理制度
第一条:目的为了规范公司(以下简称集团公司)及其子公司的劳动纪律和考勤管理工作,保障公司的正常经营,维护公司和员工合法权益,促进公司的健康发展。
第二条:适用范围
集团公司及其子公司
第三条:词义解释
本制度中涉及的考勤管理、出勤、缺勤、迟到、早退、旷工、加班的含义如下:
一、考勤管理:是记录员工的出勤、缺勤、迟到、早退,办理员工的加班、请假、休假申请审批手续,检查考核员工遵守劳动纪律的情况。
二、出勤:是指员工在公司规定的工作时间和指定的工作场所内履行工作职责、执行公司安排的工作任务、提供有效劳动的行为。包括到岗上班、因公外出、因公出差。
三、缺勤:是指员工非因公事,在公司规定的工作时间和指定的工作场所内,暂时无法正常履行或拒绝履行工作职责、执行公司安排的工作任务、提供有效劳动的行为。缺勤包括:
1、正常缺勤:是指经公司授权批准,被允许暂时离岗而不履行工作职责的休假;
2、违纪缺勤:是指违反公司制度规定,或拒绝履行工作职责、执行公司安排的工作任务、提供有效劳动的行为,包括迟到、早退、旷工。
四、迟到:未经授权人批准,在规定上班时间以后到岗上班的行为。
五、早退:未经授权人批准,在规定下班时间以前离岗下班的行为。
六、旷工:指下列行为:
1、迟到早退的时间或频率达到本制度第八条设定程度的;
2、未经授权人批准未上班的;
3、无合法理由,拒绝工作岗位调动或不接受工作任务,而未按时到岗工作的;
4、请假原因不属实的;
5、工作时间上网聊天、游戏、查看股市、听音乐、看影视、打牌、下棋,做与工作无关的事;
6、其他严重违反劳动纪律的行为。
七、加班:在规定工作时间之外的时间工作。
第四条:工作和休息时间、上下班时点
一、工作时间每周40小时,休息时间每周不少于1天。
二、上下班时点:
夏令时(5月1日—9月30日)早上8:15上班、下午18:00下班;
冬令时(10月1日—4月30日)早上8:15上班、下午17:30下班;
午餐和午休的具体时间由各单位自行安排。
第五条:考勤管理职责:
一、集团公司人力资源部的考勤管理职责:
1、拟订集团公司《考勤管理制度》
2、检查《考勤管理制度》的执行情况
3、检查考勤记录的真实情况
4、受理员工的考勤投诉
二、公司部门负责人(含)以上管理人员的考勤管理职责:
1、按权限审批员工的各种休假申请
2、评估员工遵守劳动纪律的情况,维护本部门的正常劳动秩序。
三、考勤员的考勤管理职责:
1、如实记录员工的出勤情况
2、依据《考勤表》(附件一)、《请假审批单》(附件二)、《加班调休审批单》(附件三)、《出差审批单》(附件四)、《公司负责人请假出差休假离司审批报备单》(附件五)编制本单位《月度员工考勤汇总表》(附件六),于次月的第一个工作日报部门负责人审核后交人力资源管理部门。依据《月度员工考勤汇总表》编制《年度员工考勤汇总表》(附件七)于次年元月10日前报部门负责人审核后交人力资源管理部门。
第六条:考勤方式
一、各单位必须设置兼职考勤员,记录员工的出勤情况;
二、可以运用以下方式实施考勤:
1、点名、巡查;
2、签名报到;
3、利用考勤打卡机;
4、由考勤员记录。
第七条:加班管理
需支付加班费或补休的加班,应办理审批手续。
一、在工作日延长工作时间和周休息日加班:
1、首选补休,因情况特殊无法安排补休的,可以支付加班费。
2、加班及补休、付加班费的审批流程:
由申请加班人填写《加班调休审批单》,经部门负责人在加班栏审核签字后送考勤主管部门(集团公司办公室、子公司办公室)负责人在加班栏审核签字,需支付加班费的应报公司负责人在付加班费栏审批签字。安排补休的,在30日内安排与加班相同的时间补休,《加班调休审批单》由加班人保管,在补休前送有关审核审批人在补休栏签字,补休时间不超过1天的,由部门负责人批准,补休时间超过1天的经部门负责人审核同意的报公司负责人批准。批准后的单子交考勤主管部门负责人备审签字,作出勤凭证。考勤员、工资核算员依据《加班调休审批单》记录考勤,核算加班工资。
二、在法定节假日加班,由各公司统一安排。
三、加班时间限制和加班费的计算方法按《劳动合同法》规定办理。
第八条:迟到、早退管理
一、迟到、早退按个人绩效考核评分标准扣除个人绩效分;
二、考核月度内,迟到时间每次小于15分钟,迟到时间每次大于或等于15分钟、小于30分钟的,或大于等于30分钟或早退的行为,按以下标准扣除应发薪资:
职级
迟到时间每次小于15分钟
迟到时间每次等于或大于15分钟小于30分钟、早退时间小于30分钟
迟到早退每次时间等于或大于30分钟
主管(不含)以下员工
20元/次
30元/次
40元/次
主管
35元/次
50元/次
70元/次
部门负责人(含副职)
60元/次
80元/次
110元/次
公司负责人(含副职、助理)
100元/次
150元/次
200元/次
三、迟到时间每次小于15分钟,每月累计达4次或早退时间每次小于15分钟,每月累计达2次,按旷工1天计;
迟到时间每次等于或大于15分钟,小于30分钟,每月累计达2次,或早退时间一次等于或大于15分,按旷工1天计;
迟到时间每次等于或大于30分钟,按旷工1天计。
第九条:旷工管理
一、除本制度第九条设定的旷工外的其他旷工,按旷工者的基础工资标准(等于月基础工资标准/25.17)的两倍乘以旷工天数,扣除旷工者的应发薪资.二、每月旷工(含本制度第九条设定的旷工)连续3天(含)以上或累计5天(含)或年累计旷工12天(含)以上者,公司有权与其解除劳动合同。
第十条:法定节假日管理
法定假日是指国家规定的统一休息的节假日:
一、新年,放假1天(1月1日);
二、春节,放假3天(农历除夕、正月初
一、初二);
三、清明节,放假1天(农历清明当日);
四、劳动节,放假1天(5月1日);
五、端午节,放假1天(农历端午当日);
六、中秋节,放假1天(农历中秋当日);
七、国庆节,放假3天(10月1日、2日、3日)。
八、妇女节(3月8日),妇女放假半天;
以上假日如适逢星期日,除妇女节不予补假外,均在工作日调休补假。
第十一条:带薪年休假管理
一、司龄满1年1天,司龄每增加1年,假期增加1天,以5天为上限;
二、享受条件:
1、员工上年度出勤率在95%以上;
2、员工本年度未被重大投诉和没有明显失误;
3、休假必须由公司安排在员工工作相对空闲时间;
三、带薪休假不涉及报销事项;
四、休假应在当年休完,可冲抵本人病事假,如确实因工作关系无法休假,年底可申请折算加班工资发放,每天假期折算的加班费为月基础工资/25.17×3;
五、休假以半天起计,可分段计算。
第十二条:婚假管理
员工本人结婚,参照《江西省人口与计划生育条例》,享受婚假3天。
一、申请婚假需凭进入公司后领取的结婚证(复印件);
二、进入公司前领取结婚证的员工不可申请婚假;
三、婚假需一次性休完,遇节假日及公休假顺延;
第十四条:产假
一、女职工生育,参照《江西省人口与计划生育条例》,产假90天,其中产前休假15天。难产的增加产假15天。多胞胎生育的,每多生育一个婴儿增加产假15天,产假期间给予男方看护假7天;
二、根据劳动部《关于女职工生育待遇若干问题的通知》有关规定,女职工怀孕不满4个月流产时,根据医务部门的意见,给予15天的产假;怀孕4个月以上流产时,给予30天产假;
三、女职工婴儿不满1周岁的,在工作时间内给予两次哺乳(含人工喂养)时间,每次30分钟。多胞胎生育的,每多哺乳一个婴儿,每次哺乳时间增加30分钟。两次哺乳时间,可以合并使用。
四、产假期间的薪酬按当地最低工资标准发给。
第十五条:丧假管理
职工的直系亲属(父母、配偶、子女、兄弟姐妹、配偶的父母)死亡,参照国家有关《关于企业职工请丧假问题的通知》,给予3天以内的丧假。丧假遇节假日、休息日顺延。
第十六条:工伤假管理
员工因公负伤参照国家有关《工伤保险条例》处理。
第十七条:病假(非因公负伤)管理
一、在法定工作日内因病请假并被批准的为病假;
二、员工因病就医需要事先履行请假手续,危急重病事后凭医院急诊病历证明及治疗医药费单据补办请假手续;
三、门诊就医,凭省、市级医院病历及治疗医药费单据,每月不超3次,单次不超4小时,累计不超9小时,不计扣工资,月累计超过9小时年累计超过30小时以上的时间或当月超3次或年累计超过15次以后的时间计时计扣基础工资;
四、病休假凭省、市级医院病历、医生证明及治疗医药费单据,当月3天以内扣除50%的日基础工资,超出3天(不含3天)的病休假按事假计时计扣基础工资;
五、员工因病需要停止工作进行治疗,应提供省、市级医院的建议证明按照逐级审批程序报经公司负责人批准。公司根据国家《企业职工患病或非因公负伤医疗期规定》给予医疗期。在国家规定的医疗期内,公司按照当地最低工资标准的80%支付工资。
第十八条:事假管理
一、在法定工作日内因办理私事申请离岗被批准的为事假;
二、事假期间扣除基础工资,但当月无迟到、早退、病假,事假不超2小时可不扣工资。
三、事假连续时间超过15天或年度内累计超过30天的,公司与其解除劳动合同,但因特殊情况获单位负责人批准的除外。
第十九条:外派员工回家休假管理
一、本制度所称外派员工是指由集团公司聘任为驻地在xx地区以外市县的子公司的公司领导职务和部门领导(含副职)职务并且已婚、其配偶(家庭)住址离子公司驻地100公里以上的员工。具体对象在聘任时约定。
二、在省内的外派员工,每月可以利用法定节假日、年休假、周休日、补休或调休回家休假一次。回家休假的时间,除休法定节假日和年休假外,休周休、补休或调休假时间即离司时间限在60小时以内。利用出公差机会可以回家休周休、补休或调休假24小时。回家休假的交通费,每月可以报销一次往返火车硬座车票或长途汽车票,但当月利用出公差回家休假的除外。
三、在省外的外派员工,每季可以利用法定节假日、周休日、补休、调休回家休假一次。回家休假的时间,除休法定节假日和年休假外,休周休、补休或调休假时间即离公司时间限在108小时以内。利用出公差机会可以回家休周休日、补休或调休假48小时。回家休假的交通费,每季可以报销一次往返火车硬卧车票或长途汽车票,但当季利用出公差回家休假的除外。
四、外派员工未回家休假,可报销其配偶前往子公司驻地探亲的交通费,报销标准与员工回家休假标准相同。
第二十条:请假审批流程与规范管理
一、员工休假(包括:年休假、婚假、产假、丧假、工伤假、病假、事假、外派员工回家休假)必须按以下流程规范办理请假审批手续,经授权批准人批准后方可休假,请假未经批准而离岗未上班的时间,按旷工处理。
二、请假审批流程:
请假人填写《请假审批单》、公司负责人填写《公司负责人请假、出差、休假离司审批报备单》 审核人签字 批准人签字考勤主管部门备案。
三、请假审批规范
1、请假人应如实填写请假事项。
2、审核人员应根据请假人拟请假期间的工作安排和请假理由凭证向上级审核人或批准人提出可以准假的建议,人力资源主管部门作为审核人的责任是审查请假人请假的合规性,考勤主管部门作为备案人的责任是审核考勤记录及薪酬计算的正确性;批准人应根据审核人的意见作出是否准假的决定。
第二十一条:集团公司员工请假审批流程
一、主管(含)以下员工请假审批流程
1、假期不超过半天:
请假人填单→部门负责人批准→考勤主管部门备案
2、假期超过半天:
请假人填单→部门负责人审核→人力资源部审核→总裁批准
→考勤主管部门备案
二、部门负责人请假审批流程
1、假期不超过1天:
请假人填单→分管领导批准→考勤主管部门备案
2、假期超过1天:
请假人填单→人力资源部审核→总裁批准→考勤主管部门备案
三、集团公司领导请假审批流程
请假人填单→总裁批准→考勤主管部门备案
第二十二条:子公司员工请假审批流程
一、主管(含)以下员工请假审批流程
1、假期不超过1天:
请假人填单→主管审核(主管本人请假,无本流程,下同)→部门负责人批准→办公室备案
2、假期超过1天,不超过5天:
请假人填单→主管审核→部门负责人审核→公司负责人批准→办公室备案
3、假期超过5天,加上休息日、调休、年休假、法定节假日等连休超过7天,不超10天:
请假人填单→主管审核→部门负责人审核→办公室负责人审核→公司负责人审核→集团公司人力资源部批准→子公司办公室备案
4、假期加上休息日、调休日、法定节假日等连休超过10天:
请假人填单→主管审核→部门负责人审核→办公室负责人审核→子公司负责人审核→集团公司人力资源部审核→集团公司总裁批准→子公司办公室备案
二、部门负责人(不含财务部负责人)、公司副职领导、总助请假审批流程
1、假期不超过5天:
请假人填单→办公室负责人审核→公司负责人批准→办公室备案
2、假期超过5五天,加上休息日、调休日、法定节假日等连休超过7天:
请假人填单→办公室负责人审核→子公司负责人审核→集团公司人力资源部审核→集团公司总裁批准→集团公司人力资源部、子公司办公室备案
三、财务部负责人请假审批流程
1、假期不超过1天:
请假人填单→子公司负责人批准→子公司办公室备案
2、假期超过1天,不超过5天:
请假人填单→子公司办公室负责人审核→子公司负责人批准→集团公司财务部批准→集团公司人力资源部、子公司办公室备案
3、假期超过5天,加上休息日、调休日、法定节假日等连休超过7天:
请假人填单→办公室负责人审核→子公司负责人审核→集团公司财务部审核→集团公司人力资源部审核→集团公司总裁批准→集团公司人力资源部、子公司办公室备案
四、子公司负责人请假审批流程:
请假人填单→集团公司办公室审核→集团公司总裁批准→集团公司人力资源部备案、子公司办公室备案
第二十三条:子公司负责人因私请假、因公出差和休假而离开公司所驻城市,应填报《公司负责人请假、出差、休假审批报备单》,经总裁批准后留人力资源部备案,传回子公司办公室备案,因私请假的,按本规定计扣工资。
第二十四条:假期的其他管理
一、事假、婚假、丧假、年休假不包括公休日和法定假日在内,其他假均包括公休假日和法定假日。
二、探亲假、婚假、丧假、生育假可与年休假合并使用。
第二十五条:调休管理
因公因私需调换工作与休息时间,应填报《加班调休审批单》,经部门负责人批准后报办公室负责人备案签字,在休息日交考勤员。
第二十六条:出差管理
出差除路救服务出差,按路救出车规定出差、公司负责人出差按本制度第二十二条办理外,其他事由出差,由出差人填报《出差审批单》,经部门负责人审核,报公司负责人批准后送办公室负责人备案签字并交考勤员。
第二十七条:附则
一、本制度依据国家《劳动合同法》、《全国年节及纪念日放假办法》、《xx最低工资标准》、《企业职工患病或非因公负伤医疗期及待遇规定》、《工伤保险条例》、《关于女职工生育待遇若干问题的通知》、《xx人口与计划生育条例》、《关于企业职工请婚丧假和路程假问题的通知》、等法纪法规制定;
二、本制度将依随公司发展状况适时修订,如国家对以上条款有新的规定,按其新的规定执行。
第二十八条:本制度由集团公司人力资源部负责拟修订和解释。
第二十九条:本制度经xx年x月x日集团公司总裁办会议审议通过并报董事会批准。自xx年x月x日起施行,公司原制订的考勤管理规定同时废止。
第二篇:考勤与假期管理制度
销售部考勤与假期管理制度
考勤制度是加强销售部劳动纪律,维护正常的工作秩序,提高工作效率,搞好公司管理的一项重要工作。业务主管考勤由经理办公会成员负责实施,经理办公会成员考勤由副总负责实施。
公司考勤实行打卡制度,员工上、下班均需打卡(2 次/日)。员工应亲自打卡,不得帮助他人打卡和接受他人帮助打卡。
考勤记录作为个人工作考评的参考依据。符合劳动法的规定,保障员工的合法利益,规范员工考勤与假期管理。
1、工作时间
公司规定的标准工作时间为每周5个工作日,每日8 小时,每周40 小时。
工作时间:09:00 ~ 17:00
午餐时间:12:00 ~ 13:002、工作制
以标准工作时间作为发放薪资依据的工作制,因工作需要导致的加班,销售部将按加班规定给以调休。
3、刷卡规定
3.1 销售部所有员工每天上、下班时须刷卡,作为工作时间的记录;
3.2 对考勤统计弄虚作假者和代人刷卡或请他人代刷卡者,一经核实,公司将给予最终警告处理(处罚3 日工资),情节严重者可立即开除。
3.3员工因公外出、休假、调休而不能刷卡时,应及时填写《请假条》,由经理签字确认后,交统计员登记在《员工外出登记表》。
3.4 月考核统计时,没有打卡记录的,按矿工处理。
3.5忘记打卡时,须在当日或次日填写《请假条》,由部门经理签字确认后,交统计员登记在《员工外出登记表》上并存档。
4、考勤统计
4.1 销售部考勤由前台负责统计、报表,销售部负责审核存档。考勤统计表由前台与经理及以上级别的部门主管签字方能有效,考勤统计表签字批准后不得涂改。
4.2 考勤统计表的格式由公司综合统计部设计,各种假期在统计表上一律以天为计算单位。
4.3 考勤统计周期以自然月为准。
5、迟到/早退
5.1定义
5.1.1 迟到:员工在比规定上班时间晚30分钟之内到达公司为迟到。超出60分钟,按旷工处理,旷工以半天为核算单位。
5.1.2 早退:员工未在规定下班时间前离开公司为早退。
5.2对迟到/早退的处理
以月为计算单位,第一次迟到早退扣款10元,第二次迟到早退扣款20元;第三次迟到早退扣款40 元,累计增加。
6、旷工
6.1 员工发生以下情况按旷工处理:
6.1.1 未经事先批准,缺勤后的2个工作日内又没有按规定补假者;
6.1.2 未经允许中途擅自离岗外出超过一小时者,记为旷工一天。
6.1.3 未经事前批准或事后无正当理由的迟到、早退超过30分钟者
6.1.4 虽申请休假,但未得到批准就擅自休假者;
6.1.5 不服从公司安排,无正当理由或以某种借口不到岗位者。
6.1.6上班时间,假借工作之名,干私活者,记旷工一天。
6.2旷工的处理方法:
6.2.1 合同期内旷工不足一天者按实际小时数的两倍处理。
6.2.2 合同期内旷工一天以上者,公司将给予警告处分并扣发2个工作日的薪资。
6.2.3 合同期内旷工二天或连续旷工二日者,公司将给予最终警告处分并扣发 4 个工作日薪资。
6.2.4 合同期内当月累计旷工三日者,报请公司综合管理部进行岗位调整。
6.2.5 合同期内旷工超过十五日者,报请公司给予辞退处理。
7、加班管理
7.1 加班的定义
7.1.1公司提倡工作效率,不主张加班工作,加班是确因业务紧急需要而进行的。员工应遵循公司的工作时间,在工作时间内努力完成工作。特殊情况下,公司可根据工作需要,在符合劳动法规的前提下要求员工加班;员工也可因工作需要申请加班,但需经部门经理批准。
7.1.2 加班时间的确定:
正常工作8 小时之外继续工作的;
工作日之外的法定节假日、公休日仍然工作的。
7.1.3 员工在周末、假日或平日标准工作时间以外接受培训的时间不计为加班时间,也不计出勤。员工为进行培训、会议等活动的往返于途中的时间不计为加班时间。
7.1.4 公司严格控制加班,因个人能力问题不能在规定时间内完成工作而加班的,不计算加班时间;确因工作需要必须加班的,先填写《加班申请条》,经经理办公会成员批准后方可执行,同时将《加班申请条》交统计员备案。
7.1.5员工加班可累计倒休。
7.2 加班时间的计算方法
7.2.1 加班的最小计算单位为半天,4小时内算半天,超过4小时算一天。
7.2.2 加班调休
如果员工按公司要求加班,员工可在工作允许的情况下调休;
任何调休都以不影响正常工作为前提,并得到部门经理书面批准。
加班时间可抵事假、病假,未抵扣完的加班时间可带入下一。
7.2.3 法定节假日加班,按照国家规定的补偿天数计算。
7.3 加班申请及批准程序
7.3.1 加班须事先由员工填写《加班申请条》,经部门经批准,交统计员处备案。
7.3.2 如遇特殊情况未提前申请,员工应于加班发生后的2个工作日内补办申请手续。
7.3.3 未按以上程序申请及批准的额外工作时间不计加班。
8、请假制度
工作时间内员工应在自己的工作岗位上,如需要离开工作岗位,须向主管说明
原因,并告知去向、可能返回的时间及联系方式。未向主管说明去向擅自离开工作
岗位、给公司或部门造成不良影响者,公司将给予书面警告。因公外出需填写外出
登记表、写明去向,并有部门经理签字确认。
8.1批假权限
业务主管请假三天以内的由部门经理批准,三天以上的由副总批准。
部门经理以上的人员请假由总裁批准。
所有请假人员都须统计员处备案。
8.2请假规定
休假须提前提出申请,根据休假种类不同,员工须按以下要求提前申请并提供相关证明文件: 员工原则上须至少提前1天提出请假申请;
申请休病假、计划生育假的员工,需提供市级公立医院的病假单及诊断证明;
申请婚假的员工,需向综合管理部提供结婚证;
女员工怀孕后应及时通知部门经理与综合管理部,并提供市级公立医院的诊断证明。此后,员工可根据情况申请孕期检查假、产假、哺乳假等。
8.3 请假程序
8.3.1申请人填写《请假条》并附相关证明;
8.3.2申请人主管领导确认是否批准该休假。若工作需要,经理可与申请人协调具体的休假时间;
8.4在请假申请未经批准或经理尚未通知申请已获批准的情况下擅自休假者,按旷工处理。
8.5员工如遇突然情况确须休假且无法事先提出申请,须在休假当天电话通知经理,并在休假完毕返回公司后2 个工作日内补办申请手续。如员工在休假5 个工作日后仍无法到公司办理请假手续,需由员工家属在其休假后的10个工作日内携带相关证明到公司代其办理手续。短期病假、长期病假、事假、丧假、工伤假等可按此程序申请。未按此程序办理休假手续者,按旷工处理。
9、假期
9.1员工依法享有国家规定的法定休假日(带薪假期)
元旦一天(1月1 日);
春节三天(农历除夕、正月初
一、初二);
清明节一天;
五一劳动节一天;
端午节一天;
中秋节一天;
十一国庆节3天(10月1 日至3 日);
以上假期如有特殊情况,按照国家公布规定执行。
女员工3 月8 日妇女节休假半天(如遇公休日则不予补休)。
9.2 年假(带薪假期)
9.2.1 年假天数
职工连续工作满12个月以上的,享受带薪年休假;
根据国家有关规定,职工连续工作满1年不满10年的,年休假5 天及带薪事假5天
9.2.2 年假计算方法
新入职的员工符合国家休年假规定的,当年休假天数,按照在本单位剩余日历天数折算确定,折算后不足1整天的部分不享受年休假。折算方法为:(当在本单位剩余日历天
数÷365天)×职工本人全年应当享受的年休假天数。
9.2.3 年假在当年和来年2 月28 日之前有效。
9.2.4 申请休年假需遵守公司请假制度。年假拆零使用时,每次最少使用一天。
9.2.5 职工有下列情形之一的,不享受当年的年休假:
累计工作满1年不满10年的职工,请病事假累计2个月以上的;
9.3病假
9.3.1 每月可享受2天带薪病假(需出示公立医院收费单据)。带薪病假的申请需严格遵守公司的请假制度,如违反制度擅自休息,公司有权不支付该病假日薪金。
9.3.2短期病假指连续2 天以上(不含2 天)45 天以下(含45 天)的病假。申请短期病假需按公司请假制度的要求,并出示公立医院的证明。员工可选择年假休病假。
9.3.3 长期病假按北京相关规定执行。
9.4事假
如遇特殊情况可以申请休事假,事假为无薪假;
9.5丧假(带薪假)
员工的直系亲属(父、母、配偶、子女)死亡,公司给予3天丧假;
9.6婚假(带薪假)
一般婚假为3 天;符合晚婚条件者(晚婚指男25 岁(含)以上,女23(含)岁以上),婚假为10天。天数计算以日历日为准。
婚假应一次连续休完,不可拆开使用。婚假自结婚登记之日起一年内有效。
9.7产假
按北京市相关规定执行。正常情况下,女员工产假为90 天,有以下情况发生时公司给予附加产假:
晚育者,产假增加30天(已婚女员工24周岁以上生育第一个孩子的为晚育);
难产者,增加产假15天;
多胞胎生育的,每多生育一个婴儿,增加产假15天;
女员工怀孕不满四个月流产时(人工流产除外),公司将依据医院证明,给予15天的产假;女员工怀孕四个月以上流产者,公司将依据医院证明,给予42天产假。
9.8哺乳假(带薪假)
哺乳期内(自婴儿出生至满一周岁间的时间为哺乳期)的女员工每个工作日享受每天1小时的哺乳假。多胎生育者,每增加一个哺乳婴儿,每次哺乳时间增加1小时。
9.9工伤假
员工因公负伤需休假的,根据《北京市企业劳动者工伤保险规定》中关于假期的规定执行。
第三篇:考勤假期管理制度
考勤假期管理制度
为维护门诊部正常的工作秩序,增强员工的劳动纪律观念,严格规范考勤、加班、请假、休假等行为,依据国家相关法律法规并结合门诊部实际情况,特制定本制度。具体规定如下:
一、考勤制度
(一)作息时间
门诊部原则上实行每周五天、每天8小时工作制,根据实际情况进行排班。具体上下班时间如下:
早班:
8:30 — 17:00 晚班:
12:00 — 20:30 其中包括半小时就餐时间。
(二)排班
1、医疗部、护理部、客服部及电网咨询部每月须根据实际情况进行排班,其余部门则按正常工作日及休息日实行出勤与休假。
2、各部门应在次月1号前将本月正确排班表交至人力资源部,以便月末核查考勤时进行核对。
3、各部门应在每月28号前将次月排班表交至人力资源部,以便人力资源部及时核查打卡记录。
4、排班表必须由部门主管或负责人制作,制作人员不得随意更改。
5、排班人员应适当征求员工的意愿,结合部门实际情况及员工个人意愿进行合理排班及排休。
6、员工上下班应严格按照排班表的班次,不得随意更改上下班时间,不得随意调整班次。
7、人力资源部有权根据各部门排班表随时到工作岗位抽查员工出勤情况,各部门须予以配合。如有异常情况,将根据本制度相关规定进行处罚。
(三)考勤
1、门诊部考勤采取指纹打卡的方式,员工每天上班之前及下班之后须及时进行打卡,不得迟到早退,不得无故缺勤。
2、打卡记录将作为统计核对员工考勤的依据之一。
3、如特殊情况忘记打卡者,须填写漏打卡说明,并由其部门负责人签字确认后报给人力资源部备案,可按正常出勤对待。员工每月漏打卡次数不得超过3次,否则视为旷工。
4、打卡必须严格按照上下班时间进行,不得连续打卡,不得重复打卡。若上下班打卡时间差在半小时内,则视为连续打卡或重复打卡。连续打卡或重复打卡只计算一次,以最初一次打卡时间为准。
5、员工上班期间需外出公干时,必须跟部门负责人报备,并在前台登记出门和回公司的具体时间,否则视为擅自离岗。
6、每月1号由人力资源部统一制作上月考勤表并发放给员工进行核对,员工核对无误后,该考勤表将作为该月员工实际出勤的凭证,并作为工资制作的依据存档。
(四)考勤违纪
1、超过门诊部规定时间上班,视为迟到。
①单次迟到五分钟以内的,不作处罚,每月累计不得超过3次;累计超过3次以上的,则每次扣罚50元。
②单次迟到五分钟以上三十分钟以内的,按事假处理。
③单次迟到三十分钟以上,并未及时请假的,按旷工半天处理。
2、未到门诊部规定时间下班,视为早退。
①单次早退五分钟以内的,不作处罚,每月累计不得超过3次;累计超过3次以上的,则每次扣罚50元。
②单次早退五分钟以上三十分钟以内的,按事假处理。
③单次早退三十分钟以上,并未及时请假的,按旷工半天处理。
3、上班时间内未经领导同意私自离开工作岗位的行为,视为擅自离岗。①擅自离岗十分钟以上半小时以内的,按事假处理。②擅自离岗三十分钟以上一小时以内的,按旷工一小时处理。③擅自离岗一小时以上,并未及时请假的,按旷工半天处理。
4、工作日未办理任何请假手续或未经批准而擅自缺勤的行为,视为旷工。①单次旷工半天及以上的,扣罚工资(包括提成及奖金)的150%; ②当月累计旷工达到三天及以上的,扣罚工资(包括提成及奖金)的150%,并作自动解除劳动合同处理;
③连续旷工三天及以上,或全年累计旷工五天及以上的,属于严重违纪行为,门诊部予以直接终止劳动合同。
5、擅自离岗及旷工者,将给予警告处分,并进行全门诊部通报批评。
二、假期管理
(一)加班及调班
1、门诊部要求员工在正常工作时间内努力工作,提高工作效率,按时完成规定任务,不提倡加班。
2、若因工作需要加班,员工须在加班后及时填写《加班申请表》,并由部门负责人及门诊部领导签字同意后,交至人力资源部方可生效。
3、法定节假日内加班,根据《劳动法》相关政策执行。
4、《加班申请表》应写清加班的具体时间和原因,特殊情况未及时填写《加班申请表》时,须在3天之内补签申请表并交至人力资源部,否则加班一律无效。
5、门诊部加班时间以半小时为计算单位,满半小时不足一小时则按半小时计算,以此类推。
6、上下班打卡记录为员工当天是否加班的主要依据。
7、人力资源部将对任何超时或加班工作进行核查,若核查结果与员工申请不符,则该加班无效。
8、加班时间于每月月底统一核算,并计入当月考勤表,以工资形式于该月直接进行结算和发放,不得累计至次月。
9、加班时间可以冲抵事假及病假,员工若有需要,则必须提前申请,经部门负责人及门诊部领导同意后方可进行冲抵,并将冲抵证明交至人力资源部备案,否则冲抵无效。
10、若三天内累计加班时间少于2小时,可以申请次日调休。调休时间段为下班之前,一次性休完,不得再与后面的加班时间进行累加,也不再以工资形式结算及发放。
11、员工因工作需要进行调班,须填写《调班申请表》,姓名、部门、日期及班次等信息应清楚完整,并由部门负责人签字确认。
12、《调班申请表》只用于班次调整,不得用于换休、补休、事假等假期调整。
13、因工作原因员工需要更换例休日期的,无特殊情况必须以整天为单位进行调整,并及时填写《调班申请表》至人力资源部,否则应算作加班。
(二)年假
1、自入职之日起,在门诊部连续工作满一年的正式员工享有第一次带薪年假,连续工作满两年的正式员工享有第二次有薪年假,以此类推。
2、员工累计工作已满1年不满10年的,年休假5天;已满10年不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天,最多不超过15天。
3、年假须提前3天申请,并经部门负责人及门诊部领导同意批准后,将《请假申请表》交至人力资源部方可休假。
4、年假须一次性休完,不得累计,不得转入下一年。当年未休完的年假逾期作废,门诊部不以任何现金或工资形式结算未休年假。
5、年假包含公休和法定节假日,不得重复休假。
6、员工提出离职的,未休年假视为自动放弃,不得作为离职通知期。
7、员工有下列情形之一的,不得享受当年年假: ①当年事假累计满15天(含15天)以上; ②当年病假累计满30天(含30天)以上; ③当年旷工累计满3天(含3天)以上; ④当年有严重违纪过失,并收到处罚的; ⑤自动离职或被辞退的。
8、年假期间工资正常发放,休假当月包含全勤奖、考核奖金及其它奖励。
(三)事假
1、门诊部实行事假无薪制度,以小时为单位计算。
2、员工请事假须填写《请假申请表》,姓名、部门、职位、入离职日期、请假时间、请假天数及请假类别等必须填写完整,并由部门负责人及门诊部领导签字确认后,交至人力资源部方可生效。
3、事假应提前2天申请,经部门负责人同意批准,否则算作旷工。
4、若员工请事假前未能及时签批《请假申请表》,则应在事假结束后三天内补签假单,并交至人力资源部。
5、员工请事假原则上每月累计不得超过3天(含3天),一年内连续请事假最长不得超过15天(含15天),累计不得超过30天(含30天)。若无特殊情况,连续请事假超过30天(含30天)的,则按自动解除劳动合同处理。
6、当月请事假,则本月无全勤奖;当月事假超过3天,则本月无年终奖;一年内累计请事假满15天(含15天),则当年无年假。
7、事假无薪制,包含事假期间的工资及考核奖金等全部予以扣除。
8、员工连续请假3天及以上,应在假期结束后及时到人力资源部进行销假。
(四)病假
1、员工因病无法正常工作,可以申请病假。
2、病假须填写《请假申请表》,并提供当地市级以上医院的经医生签名及加盖医院公章的医疗证明。若无法提供医疗证明,则按事假处理。
3、病假包括公休及法定假期,病假期间享受基本工资的60%,考核奖金及其它奖励等全部予以扣除。
4、员工请病假原则上每月累计不得超过5天(含5天),一年内连续请病假最长不得超过30天(含30天),累计不得超过60天(含60天)。
5、当月请病假,则本月无全勤奖;当月病假超过5天,则本月无年终奖;一年内累计请病假满30天(含30天),则当年无年假。
6、病假延期须提供相应的延期医疗证明,无法提供医疗证明的,多余的天数则按事假处理。
7、病假证明不得造假,否则一律按旷工处理,情节严重者,门诊部有权立即终止劳动合同。
(五)法定节假日
1、法定节假日包括元旦1天,春节(大年初一至初三)3天,清明节1天,劳动节1天,端午节1天,中秋节1天,国庆节3天,共11天。
2、法定节假日休假,根据《劳动法》相关规定执行。
(六)婚假
1、在门诊部连续工作满一年以上,并达到法定婚龄(男22周岁及以上,女20周岁及以上)的正式员工,结婚时可享受连续3天婚假。
2、婚假包含公休及法定假期,不得重复休假。
3、员工休婚假须提前3天申请,填写《请假申请表》,经部门负责人及门诊部领导签字确认后,交至人力资源部方可生效。
4、婚假须提供相关结婚证书复印件,若无法提供,则按事假处理。
5、婚假期间工资正常发放,休假当月无全勤奖。
6、婚假自结婚证书上所示日期开始一年内有效,必须一次性休完,超过一年则无效,门诊部不以任何现金或工资形式结算未休年假。
(七)产假
1、符合国家计划生育规定的已婚女员工享有产假。
2、产假共98天,其中产前可以休假15天;难产的,增加产假15天;生育多胞胎的,每多生育1个婴儿,增加产假15天。法定产假期满后,另享受30天的奖励假。
3、产假及奖励假期间工资按照《劳动法》规定计发,无全勤奖,无考核奖金和其它奖励,无年终奖及当年无年假。
4、申请产假需提前15天报部门负责人批准同意,并填写《请假申请表》,经部门负责人及门诊部领导签字确认后,交至人力资源部方可生效。
(八)丧假
1、员工的直系亲属死亡的情况下,可以享受连续3天带薪丧假;旁系亲属死亡的情况下,可以享受1天带薪丧假。
2、直系亲属包括:父母,配偶,子女,配偶的父母,祖父母,外祖父母,孙子女,外孙子女。
旁系亲属包括:兄弟姐妹,父母的兄弟姐妹。
3、丧假须提供相关证明,若无法提供,则按事假处理。
4、丧假期间工资正常发放,休假当月无全勤奖。
5、丧假包含公休及法定假期,不得重复休假。
6、员工休丧假须提前1天申请,填写《请假申请表》,经部门负责人及门诊部领导签字确认后,交至人力资源部方可生效。
(九)工伤假
1、员工因工负伤,情节严重的,享受工伤假。
2、员工发生工伤后,部门负责人必须及时向人力资源部进行报备,并提供相关资料,人力资源部在核实后将给予员工一定工伤假期。
3、工伤就诊时不得使用医保卡,否则该工伤申报即作废。
4、工伤申报期限为30天,若员工不能及时提供相应申报资料,超过申报期限造成的相关损失由个人自己承担。
5、工伤假包括公休及法定假期,不得重复休假,休假期间工资根据《劳动法》规定执行。
6、工伤假休假当月无全勤奖,无考核奖金和其它奖励及无年终奖。
(十)假期说明
1、门诊部所有的事假、病假及其它假期,请假超过3天以上的,假期结束后必须进行销假,无故拖延或未及时延期请假的,一律按旷工处理,情节严重者,予以开除。
2、以上所有规定于2018年8月1日开始施行,此制度将自动成为门诊部管理政策的一部分。
3、本制度最终解释权归嵊州美皓口腔门诊部所有。
第四篇:考勤和假期管理制度
考勤和假期管理制度
一、工作时间出勤及报告
1、严格遵守作息制度,上班不迟到、不早退,开会、学习实行签到。
2、上班时间临时外出办事,科室内部人员要向部室负责人报告、部室负责人外出要向公司领导报告。
3、工作时间出勤由公司办公人员负责抽查并通报。
二、请、销假程序
1、一般工作人员1天以内假期,报部室负责人审批;1-3天(含3天)假期,2-3天以上的假期由公司主要领导审批。
三、假期及假期期间的待遇
(一)探亲假
1、条件要求
工作满1年以上的固定职工,与配偶或父母不住在一起的,又不能在公休假日团聚的(指不能利用公休假期日在家居住一夜和休息半个白天的),才能享受探亲假待遇。
2、探亲假期限
(1)职工探望配偶的,每年给予一方探亲假一次,假期为30天;
(2)未婚职工探望父母的,每年给假一次,假期30天;
(3)已婚职工探望父母的,每四年给假一次,假期为20天; 上述假期均包括公休假日和法定假日。
3.假期待遇
(1)职工在规定的探亲假和路程假期内,本人的工资照发。
(2)职工探望配偶和未婚职工探望父母的往返路费,由所在单位负责;已婚职工探望父母的往返路费,在本人月基本工资30%以内的,由本人自理,超过部分由所在单位负担。
(二)年休假
1、年休假期限
(1)工资满一年不足十年的,休假五天;
(2)工龄满十年不足二十年的,休假十天;
(3)工龄满二十年及以上的,休假十五天。
2、休假时间不包括法定的节、假日。可享受探亲假的职工,原则上应将探亲假与年休假结合起来使用,时间相加。
(三)病假、事假
1、条件要求
(1)请病假要凭县级以上医院病情证明或医生意见。
(2)请事假必须是因特殊原因,不得不亲自处理而占用工作时间。
2、事假待遇
(1)公务员和机关工勤人员请假,一年内累计最多不得超过15天,其中工作年限满1年不到5年的,假期不得超过7天;工作年限满5年的,假期不得超过15天。
(2)在规定的假期期限内原工资照发,超过规定假期的,则用当年的年休假冲销。年休假以修完的,要扣发基本工资,扣发办法按每月21.5天除月基本工资的日工资进行扣发。未经批准而不到单位上班的,以旷工论处。
(四)婚假、产假
1、婚假待遇
(1)男性职工25周岁以上,女性职工23周岁以上结婚的为晚婚。
(2)晚婚的职工,除享受国家规定的婚假3天外,增加婚假15天。
2、产假待遇
(1)女职工产假为90天,其中产前休假15天,难产增加产假15天,多胞胎生育的,每多生育一个婴儿,增加产假15天;
(2)已婚女职工年满23周岁后怀孕生育第一个孩子为晚育,晚育产妇除享受国家规定的产假外,另增加产假30天,并给予其配偶10天护理假;
(3)女职工怀孕不满4个月流产时,应当根据医务部门的意见,给予15天至30天的产假;怀孕满4个月以上流产时,给予42天产假;
(4)怀孕七个月以上(七个月)的女职工,一般不安排其从事夜班劳动,在劳动时间内应安排一定的休息时间。怀孕的女职工,在劳动时间内进行产前检查,应当算作劳动时间。
(5)有不满一周岁婴儿的女职工,每天应给两次哺乳时间,每次30分钟,多胞胎,每多生一个,每次增加30分钟。
婚假和产假应包括节日及法定假日。增加的婚假和产假视同出勤。
(五)丧假
1、职工的直系亲属死亡时,可批假期3天,假期内工资照发。
2、职工在外地的直系亲属死亡时,在3天假期外另给路程假,假期内工资照发。
第五篇:考勤与假期管理规定
ASD公司考勤与假期管理规定
第一章 总则
第一条 目的
为加强公司考勤管理,严肃工作纪律,规范员工考勤与请休假程序,根据国家相关法律法规,并结合公司的实际情况,制定本规定。第二条 适用范围
本规定适用于ASD股份(集团)总部员工及ASD分销体系员工。第三条 管理责任
员工的直接上级——对员工的考勤有监管责任;
分支机构人事行政人员——对分支机构所有人员的考勤有监察/抽查责任; 事业部人力资源经理——对事业部所有人员的考勤有监察/抽查责任; 总部人力资源部考勤负责人——对公司所有人员的考勤有监察/抽查责任。
第二章 工作时间与考勤管理
第四条 工作时间
一、公司的制度考勤日每周五天。
二、标准工作时间:
1、上午08时30分至12时;下午13时30分至17时30分,适用于深圳总部;
2、上午09时00分至12:30分;下午13:30至17:30分,适用于北京总部;
3、分支机构执行深圳总部的工作时间,分支机构因业务性质、特殊地理条件、季节变化等原因调整工作时间的,须报总部人力资源部审核、ASD分销负责人批准,并进行公布。第五条 考勤周期与出勤计算
1、按公历自然月份统计,每月应出勤天数=当月总天数-当月双休日天数
2、法定节假日为计薪假期,如果员工在当月的法定节假日之后入职,或者在当月的法定节假日前离职,则不计发薪资。第六条 打卡规定
一、打卡权限及特殊情况处理
1、在总部上班人员(含总监级人员)实行考勤打卡,长期驻异地办公人员可在办公地点考勤打卡。
2、因经常出差或其它原因无法正常考勤打卡的人员,经相关领导批准后可免打卡或调整打卡时间,对免打卡或调整打卡时间人员人力部门有权对其进行监督。
二、考勤次数
1、总部员工实行上、下班各打卡一次的制度,每日共打卡2次:早上8:30以前(深圳总部)/9:00以前(北京总部)及下午17:30后为正常打卡时间;公休、节假日值班人员仍须执行正常打卡规定。
2、分支机构所在地、办事处所在地员工执行每日2次的打卡(或签到)制度,即早上8:30以前、下午17:30以后(或其它经公司批准的考勤时间);外埠区域员工不能打卡的,由分支机构人事行政人员以电话等形式确认外埠区域人员的实际出勤情况。
3、员工每日的打卡次数必须成对,即有入就有出,否则即视为打卡异常。
三、打卡记录只能作为正常出勤凭证使用,不能单独作为加班的有效凭证,加班须按流程经事先审批核准方可。
四、违规打卡处罚
员工不得代打卡或代签到,一经发现将分别给予代打卡者与被代打卡者予以警告处分及给予每次200元的罚款处罚,罚款直接在工资中体现。内代打卡或代签到次数累计三次(含)以上者属于严重违反劳动纪律,将予以解除劳动合同处理。第七条 考勤异常
一、迟到早退
1、晚于公司规定的标准上班时间上班的视为迟到;早于公司规定的标准下班时间离岗的视为早退。
2、迟到、早退半小时以内处罚:
当月迟到和早退累计在三次以内(含三次),可不计罚款。当月迟到和早退累计三次以上的,第一次处罚30元,每增加一次,依次累加罚款10元。(如某员工迟到4次,前3次可不计罚款,迟到第4次罚款30元;迟到5次,前3次不计罚款,迟到第4次罚款30元+迟到第5次罚款40元,共计罚款70元„„)
3、迟到早退或无故离岗一次超过半小时至两小时的,每次按旷工半天计算;超过两小时以上的,每次按旷工一天计算。
二、漏打卡
凡上工作时间实际有到岗工作而没有打卡记录者,称为漏打卡。员工每月漏打卡3次(含)以内罚款5元,超过部分每次扣罚50元。
三、外出办事管理
员工原则上要求先到公司打卡或签到后,方能外出办理各项业务,员工外出办事前必须提前在HR系统中提报《出差/外出申请》经直接上级批准后,方视为正常出勤,未经批准者,按旷工处理。员工外出办事前后都必须进行考勤打卡。
工作时间因公外出发生考勤异常的情况,必须及时在HR系统中完成异常签卡,且异常签卡必须写明外出的具体时间、地点、事由;否则按无效异常签卡,并按旷工半天处理。
四、出差管理
1、员工出差前按照审批流程及权限提交《出差/外出申请》,该申请单中提交的出差时间作为人力部门结算考勤和财务部门报销出差发票的依据。未提交《出差/外出申请》的出差视为旷工,财务部门不予报销出差票据。
2、如实际出差时间长于申请的出差时间,员工回公司后应在报销前补交超出天数的《出差/外出申请》,未补交《出差/外出申请》的出差视为旷工,财务部门不予报销出差票据。
五、因公外出培训
经批准因公外出培训(培训时间在1天及以上)而无法正常考勤的员工,在外出培训前,必须按审批流程及权限提交《出差/外出申请》(该出差视为市内出差),该申请单中的出差时间只作为人力部门考勤的依据。未提交《出差/外出申请》的外出培训按旷工处理。第八条 旷工
一、除各条款明确定义视为旷工行为外,以下情况也一律视为旷工:
1、员工请假期满未续假或续假未批准而不到岗者,除因病(但需提供医院证明)或临时发生意外等不可抗力事件外(但需提供有关部门证明),均按旷工处理。
2、如发现员工请休假有虚假情况者,除以旷工论处外,并依情节轻重予以行政处分。
二、旷工处罚
1、所有旷工按旷工时间的3倍工资的标准予以处罚,并同时给予警告的行政处分。
2、一次性连续旷工超过三个工作日(含)或1年内累计旷工5个工作日(含)以上者属严重违反劳动纪律,公司有权予以除解除劳动合同。第九条 分支机构考勤程序
一、分支机构人事行政人员根据当月员工的考勤原始凭据,必须于规定时间内在系统中提报月考勤数据,并对特殊事项及当月入、离职人员的实际入、离职日期进行备注,作为薪资计发的重要依据。
二、月考勤数据必须保证准确、完整、详细、清楚,经分支机构人事部门负责人复核、分支机构负责人审核确认后方能生效。分支机构负责人对考勤数据的真实性负有完全责任。
三、考勤原始凭据由人力考勤负责人保管,且必须保存至少一年以做备查。一年后可进行封存,两年之后可进行销毁。如进行销毁,需报批总部人力资源部审核备案。未经总部人事管理部负责人同意,各种考勤原始凭据不得随意复印或借出。
第三章 加班管理
第十条 原则
一、公司原则上不提倡加班,要求员工在有效工作时间内完成工作任务并合理休息。特殊情况每月安排员工加班累计时间不得超过36小时。
二、怀孕5个月以上或哺乳未满一周岁婴儿的女员工,不得安排其加班。第十一条 适用范围
因工作需要、经有效批准必须安排员工在标准工作时间以外继续工作的视为加班;但符合以下情形之一的,不属于加班:
1、分支机构以绩效奖金形式补偿加班待遇的岗位;
2、实行轮休/排班制度的休息日工作的岗位;
3、未按流程获得批准的。第十二条 加班申请程序
一、员工加班前必须自行到HR系统员工自主角色下面提交《员工个人加班申请》,经部门或机构负责人审批后方可生效,同时需抄送给人力部备案。《员工个人加班申请》必须详尽说明加班理由及加班时间安排,为保证员工的合理休息时间,加班原则上通过调休的方式予以补偿。
二、经过批准的加班申请和对应时间的有效出勤记录(原则上为打卡记录)同作为记录加班的凭证。
三、休息日加班外出办事,须同时提报《出差/外出申请》和《员工个人加班申请》,方可记为加班。
第四章 假期规定
第十三条 公休、节假日
员工可享受以下休假
一、公休日(例行安排的轮休日);
二、法定节假日;
三、其他经公司决定的休假日。第十四条 事假
一、员工因处理个人事务可请无薪事假。员工请休事假须提前申请,部门负责人根据实际情况进行审批;如有调休假未休完的员工,建议先以调休假1:1与事假相抵,超出天数有条件享受年休假者,建议再以年休假替代事假,如仍有超出天数,才按照事假计算。
二、原则上,不得连续请事假超过15个工作日,如逾期未归者按旷工处理。第十五条 病假
一、员工请病假的,必须向人力资源部提供医院相关证明原件,否则按事假处理;
二、员工每月可享受1个工作日全薪病假,但全年累计全薪病假不超过5个工作日且不能累计使用;
三、员工如因传染性疾病请休病假,在病愈返岗前,须按公司规定到指定医院进行身体检查(费用自理),经人力资源部核查结果并批准后,方可返岗工作。
四、员工请休病假,建议先与三个月内的有效调休假以1:1比例相抵,超出天数按病假计算。分支机构员工休病假超过15个工作日以上须经总部人力资源部核准。
五、员工因患病或非因工负伤在医辽期内的长期病假按国家的有关规定执行。第十六条 婚假
一、婚假天数
员工结婚可享受有薪婚假3天,员工及配偶方同时达到国家规定晚婚年龄(男年满25周岁,女满23周岁)且为初婚者,可再增加10天。
二、申请婚假的管理规定
1、员工申请婚假时,须向人事部门提交结婚证复印件,如员工需回异地办理结婚而无法于休假前提供,则须于返岗后第一个工作日内将证件复印件交人事部门;
2、婚假的请休假时间期限为办理结婚证后半年内(以结婚登记时间为准),逾期做自动放弃处理,不予补偿,婚假必须一次性连续使用。在加入公司前已领取结婚证者,不享有婚假待遇。
3、婚假包括法定节假日、公休日在内。第十七条 产假/看护假
一、产假/看护假天数
1、公司已婚女员工可申请产假,但应当提前在怀孕的四个月内向人力部门申请备案。正常情况下产假休假时间为98天,含产前假期15天。如难产增加产假30天;多胞胎生育的,每多生育一个婴儿,增加产假15天。如各地政策有不同的,按当地劳动部门的政策执行。
2、已婚女员工怀孕不满4个月流产的,根据医院开具的证明给予15天产假;怀孕4个月以上流产的,给予42天产假。
3、怀孕女员工在孕期1至7个月,每月给予半天的产前检查假;孕期8至9个月,给予每半月半天的产前检查假。怀孕女员工在医院进行产前检查后,需提供相关医院证明至人力部备案。
4、有婴儿出生不足一周岁的女性员工,可申请每天1小时的哺乳假。
5、公司已婚男员工,如配偶生育,可享受看护假10天。
6、员工请休产假/看护假须提交相关医院证明及其婴儿出生证明,违反国家计划生育规定者不享受此假期。产假、看护假包括法定节假日、公休日在内。第十八条 丧假
员工的三代以内直系亲属(父母、配偶、子女、祖父母、外祖父母、兄弟姐妹)及配偶的父母去世,给予3个工作日有薪假期。第十九条 年休假
一、年假天数计算方式
对于服务不满一个自然的员工,入职次年第一年年休假核定方法为:当年可休假天数= 5 * [(12-入职月份)/12](四舍五入),且不能跨自然休假。
下一按满一自然5天的标准休假,每在公司服务多一自然年增加1天,最多不超过15天。
二、年休假休假规定
1、为了保障员工的身体健康,使员工有充沛的精力投入到工作中去,公司要求每12月底前各部门负责人与下属员工沟通后,必须在人力系统考勤管理模块的“年休假规划”中,对本部门员工做出下一年休假的休假安排。
2、如因特殊情况未能在安排时间内休假者,可对已做安排的年休假向前做出调整,但原则上不能推迟休假。
3、年休假须在当年分次休完,原则上每次休假不超过5天。假期必须避开工作繁忙季节,员工的直接领导须根据实际工作情况在不影响工作的前提下适当进行批假。
三、员工有下列情形之一的,不享受当年的年休假。
1、当年请各种带薪假期累计超过2个月以上者。第二十条 路程假
一、享受路程假的条件
1、婚 假:双方户籍不在一地者;
2、看护假:其配偶在外地生育;
3、丧 假:丧亡者不在其工作城市。
二、请婚假、丧假、看护假的员工可享受有薪往返路程假,具体规定为省内1天,省外1500 公里以内为2天,1500公里以上为3天。第二十一条 工伤假 员工因工伤或患职业病而必须进行治疗或休养者,按国家及地方劳动行政部门的规定处理。参加工伤保险的,依据相关条例执行。
第五章 假期管理规定
第二十二条 请假规定
一、员工请休假前必须在HR系统员工自主角色中提报《请假申请》,获批准后方可休假。
二、因特殊情况,无法事先请休假的,必须以电话、邮件等形式于上班后1小时内请示其直接上级主管并获得批准,且经人力部门查证属实,于上班后一个工作日内补办请假手续。
三、请假理由不充分或有妨碍工作时,审批人可不予批假,或酌情缩短假期、延期请假。
四、除突发事件和不可预知的事件,所有假期均要有足够的提前时间来安排,以便个人承担的正常工作不受影响,基本要求:
1、产假至少要在休假前提前60天申请;
2、超过5天的假期,至少需要提前10个工作日申请;
3、超过3天的假期,至少需要提前5个工作日申请;
五、各类请休假如未按以上规定办理,按旷工处理。
六、在请休各类假时必须保证通讯设备的畅通。如有不接电话或不及时回电话的不予报销当月话费。
第二十三条 销假规定
员工在假期结束返岗时,如未休完假期的,必须于返岗第一个工作日内到HR系统的员工自主角色中提报《销假申请》进行销假,如因未销假而导致的任何后果,由员工本人承担责任。
第二十四条 调休假
经有效批准的加班调休,允许按照与加班时间1:1的比例相抵调休;调休假的期限为事后三个月,过期自动作废。第二十五条 假期薪资
一、事假:扣除相应天数的全额薪资;
二、病假:
1、当月1个工作日内(含)的,为全薪病假,超过1个工作日以外的病假只发放相应的基本工资及岗位津贴;
2、员工每年享受的全薪病假不超过5个工作日。
三、婚假:享受除餐补以外的全额工资;
四、丧假:享受除餐补以外的全额工资;
五、产假:
1、公司按规定为员工缴纳了生育保险费且员工能正常享受所在城市社会保障部门提供的生育生活津贴的员工,根据政府规定员工产假期间的工资由当地生育保险基金统一支付,公司不再另行支付其产假工资。
2、员工请休产假期间的产假工资(即生育津贴)由公司先行垫付,待员工提交报销生育津贴的资料之后,再由公司统一报销。若当地生育保险基金支付给员工的产假生活津贴低于其月工资收入的,差额部分由公司在员工休完产假后返岗的第一个月工资中补足。
3、员工所在城市的社会保障部门不能为员工提供生育生活津贴的,员工享受除餐补以外的全额工资。
六、看护假:享受除餐补以外的全额工资;
七、年休假:视为全勤;
八、路程假:根据申请路程假条件,同婚假、丧假、看护假计发;
九、工伤假:按国家及地方劳动行政部门的规定处理。已参加工伤保险的地区,依据相关条例执行。
第六章 附 则
第二十六条 本规定自公布之日起生效并执行,原规定同时作废。第二十七条
本规定所有解释权归总部人力资源管理中心。