某公司人力资源规划报告[5篇]

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第一篇:某公司人力资源规划报告

新协力人力资源工作(规划)构想

人力资源管理作为企业发展所必备的两个基本元素——人、财——中“人”的管理,对于企业发展具有非常重要的作用与意义。正如微软总裁说过一样,你可以砸掉我的厂房和机器,但是只要你让我带走20个人,我仍可以在5年内重建一个微软。因此,人力资源管理对于企业发展的重要性是不言而喻的。21世纪是人才的世纪,很多企业都把人才管理、人力资源管理提到了一个更高的层面来认识,同时也把人力资源管理作为提升自身管理水平,培训企业核心竞争力,提高市场占有率和提升品牌价值的一个重要途径。中国企业在上世纪末开始,就经历了从传统人事管理到人力资源管理的转变,也变原来的人事部更名为了人力资源部,但是能不能做到本质的改变,这不是更改名称或随着时间的流失而自然形成的,如何真正做好人力资源,又如何把人力资源管理与企业的实际结合起来,同时又如何找到一个更好的突破口来进行有效的人力资源管理从而提升企业的管理水平,这都是人力资源工作者和企业管理者所共同面对的问题。同时,由于人力资源工作管理对象——人——的特殊性,也决定了其有很多不可预的因素存在,也不可能在短时间内得到立竿见影的效果。因此,在实践中许多企业就变成了换汤不换药的操作模式,挂羊头卖狗肉,并没有得到质的转变和提升。

同时,现在许多企业在如何提升自身管理水平,如何向现代企业转变的过程中,都不约而同的选择了以人力资源作为突破口,而又把人力资源管理中的绩效管理作为提升人力资源管理水平的突破口,但是由绩效管理的特殊性和敏感性,许多人力资源从业者普遍认为其实施难度太大而又让其不是流产失败就是流于形式,并没有起到真正的绩效管理的作用。

新协力集团作为一个拥有几十年发展历史,同时在大陆有近20年投资建厂发展史的企业,同样也经历了这样的由传统人事向现代人力资源转变的过程。那么对于如何进一步做好企业的人力资源管理,避免上述怪现象的产生,企业还是具有自身的不少优势的:

1. 在同行业中处于领先地位,拥有不错的市场优势,树立了自己的品牌,渡长了草创期和成长期,步入了成长稳定期;

2. 经过在大陆近20年的发展,原来的管理方式有待突破和提升,公司管理层有迫切需要改革的意

愿,这为人力资源管理赢得了高层支持;

3. 同时,对于近20年的管理模式,员工有一种管理疲倦感,希望有一些新政策和方式出台,力求

一种新的管理冲击,而进一步激发内在工作激情,也能为自己将来的发展提供更多的参考,这为人力资源管理提供了基层支持。

4. 拥有强有力的财务支付能力。

当然,对于一个拥有60年发展史,在大陆投资近20的企业来说,实施新管理政策的劣势也是存在的:

1. 多年发展沉淀积累下来的业已习惯的操作模式和旧的企业文化,以及一些陈旧的思维方式与理

念,将成为人力资源管理提升与新政策推行的最大障碍;

2. 任何一项新政策的实施,都会不同程度的触及到部分员工的既得利益,必然会遭到他们的反对,尤其是一些资历较老的同时又在公司有一定地位的员工的反对。

在全面分析完企业的优势和劣势之后,若把人力资源管理中的绩效管理作为提升自身管理的一个突破口,则结合人力资源管理的六大基本模块,建立做好以下一些相关工作:

一. 关于人力资源规划

1. 一定要明确企业未来的发展战略(至少5年以上的战略),同时此战略必须进行全员培训,让

员工看来企业的未来和自己的前途;

2. 根据企业战略规划的要求,细分各部门具体目标; 3. 在一些重点技术岗位和管理岗位,设立副职;

4. 认真分析企业所在地以及企业本身的优势与劣势,包括:(1)地方政策及专业人才的供求量;(2)行业环境以及行业发展前景;(3)企业未来定位;

(4)企业的政策,如薪资、企业文化、财务实力等。5. 做好必要的标准化管理,包括:

(1)重新进行必要的工作分析,修订职务说明书,重点在一些重要岗位上的一种重要职责的修

改与确认;

(2)完善业务流程和作业指导书,在条件允许的情况下对一些重要岗位的重要流程进行必要的检测,以确定其完善程度和陌生人员的接受可能性与可行性。

6. 根据实际情况,在条件允许的情况下,对一些工程或工序进行分解,降低成本和人力资源管理

风险。

二. 关于招聘

1. 参加大专院校的校园招聘会,招聘与公司业务相关专业的大专以上应届毕业生,建立人才储备,尤其是重点岗位的人才储备;

2. 与内地中专、职业学校、政府培训机构等建立合作关系,确保一线员工的有效供给与合理淘汰; 3. 根据岗位实际,内招与外招相结合,以内招为主。

4. 对一些重要岗位的面试采用小组面试,减少主观成分,在必要的情况下进行适当的背景调查。

三. 关于培训

1. 加强企业现有人员的培训,重点是重要技术管理和管理岗位,通过培训提升管理能力和技能水

平,为设立副职做准备;

2. 作好新入职员工的入职培训,从新政策即将实施的角度作入职培训,尽量减少新政策实施的新的人为阻力;

3. 建立内部培训师体系,提高员工积极性,加强培训的针对性,激发潜能,知识共享,有效储备

人才;

4. 加强全员的管理制度培训,增加员工的纪律和服从意识。

5. 加强外训,对于重要岗位进行必要的外训,注入一些新思想、新思维,更新观念。

四. 关于薪酬

1. 利用政府调整工资指导价等因素,调整公司薪酬体系,改变工资结构; 2. 根据修改后的职务说明书、调整后的工种和工序对薪酬体系进行修改。

五. 关于企业文化

1. 配合新政策的实施,加大宣传力度,从制度建设方面,高层行政例会上和部门例会上加以强

调。

2. 适时开展一些加强员工凝聚力方面的业务活动等。

六. 关于绩效管理

1. 解决几个认识误区:

(1)绩效考核就是变相扣工资;

(2)把员工满意度作为绩效考核的标准,同时也把这个维度作为绩效考核是否可行的标准;(3)希望一切问题都能通过绩效考核的实行而迎刃而解;(4)好的绩效管理方案不能弥补观念和思想落后的不足;(5)希望绩效考核立竿见影;(6)绩效考核不等于绩效管理。2. 针对误区的几项措施

(1)绩效动员和绩效培训不可缺少,要通过培训让管理人员以及员工树立一种观念:绩效管理是

判定你干了多少工作,你所做的工作的标准和质量如何,你所做的工作数量、质量应该得到多少实在利益(按绩付酬)。

(2)沟通协调非常重要。

a. 在绩效考核方案制订初期,就考核标准的制订等事宜要与一线部门、被考核人进行必要的直

接的沟通,力求方案尽量完善科学,并减少阻力。

b. 在方案执行期间,要多与各部门人员进行沟通,做好必要的解释工作,尽可能多`解决执行中的操作难、员工抱怨等问题。

(3)建立有效的员工倾诉渠道。3. 具体方案(以公司职能部门为例):

XX公司职能部门员工绩效考核方案

一.考核目的快速的投资回报与员工的工作水平、工作技能的提高有着直接的联系。为了进一步提高员工参与市场竞争的意识,同时保障企业的经济效益能稳定增长,对不同岗位、不同层级员工的工资纳入工效挂钩的薪资制度,实施全员绩效考核,尽可能使工资增长与企业经济效益增长成正比。在提高公司经营效益的同时来实现自我的价值目标。

明确工作职责,充分发挥员工的主观能动性,提高工作效率。

二.考核范围:

公司职能部门全体员工,包括:副总、总助、经理、副经理、主管、职员 三.考核方式:

实行月度目标考核:经营指标及管理指标双项考核。

1. 管理级员工,包括:副总经理、总经理助理、经理、副经理、主管,将月薪的40%作为“绩

效工资”,按当月实际考核结果予以发放。其中:

——将“绩效工资”中的25%作为固定的“经营指标”考核工资,如未能完成当期经营指标,则此项考核薪资为零。

——另75%作为“管理指标”考核,按实际考核分值根据评定标准核算该部分绩效工资。——总经理负责对直管部门经理及公司副总经理进行考核;副总经理负责对分管部门进行考核;

各部门经理负责对部门主管进行考核。

2. 职员、基层员工

——将月薪的5%作为固定的经营指标考核工资,如未能完成当期经营指标,则该此“固定考核

工资”为零。

3. 每月2号前,各部门递交各级别员工考核表,由人力资源部汇总各项指标分值。四.考核指标的评定办法

1.“经营指标”实行单项考核,不计入“管理指标”考核总分值内,如当月营业未能完成,此

项考核为零。

2.“管理指标”考核办法详见考核表。五.考核结果分析

1. 针对考核结果,其直属上级或人力资源部应与其进行沟通分析,以期最终达到考核标准。2. 每月的考核结果,将作为每年度员工职务及工资职级调整的重要依据。

3. 被考核员工连续2次未能达到岗位“管理指标”考核基本分值或本考核方案试行期内累计3

次未能达到岗位“管理指标”考核基本分值,则说明已不能胜任其工作要求,将根据公司有关制度对其处以降职或辞退处理。

六.本考核方案试行六个月,从X月份开始实施至XX年X月X日结束。附:考核表格

XX公司职能部门绩效考核表(员工)

考核时间:年月日

部门:姓名:职务:考核月份:

考核人签名:被考核人签名: 管理人员考核表(略)七.其他

1. 人力资源的六个基本模块是一个有机整体,在管理上无论是选择哪一部分为突破口,其他模块

必须进行有力的配合,才能保证所有工作的顺利进行,才能相互促进,相得益彰。

2. 公司具备一个较为完善的行政管理体系,是做好人力资源管理,尤其是绩效管理的基础和保障。3. 人力资源管理离不开公司高层的重视和支持。

第二篇:公司人力资源规划

人力资源部总体目标

短期目标

–建立统一集中的人力资源管理信息平台(即员工关系、薪酬福利管理、绩效考核等)

–实现准确、快捷的人力资源数据统计

–建立完善人力资源管理体系

根据以上的工作目标主要工作目标

根据本工作情况与存在不足,结合目前集团发展状况和今后趋势,人力资源部计划从十个方面开展的工作:

1、日常人力资源招聘与配置

2、推行薪酬管理,完善员工薪资结构,实行科学公平的薪酬制度;

3、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,建立内部升迁制度,做好员工职业生涯规划,培养雇员主人翁精神和献身精神,增强企业凝聚力。

4、参考先进企业的绩效考评办法,实现绩效评价体系的完善与正常运行,并保证与薪资挂钩。从而提高绩效考核的权威性、有效性

5、大力加强员工岗位知识、技能和素质培训,加大内部人才开发力度。

6、建立内部纵向、横向沟通机制,调动集团所有员工的主观能动性,建立和谐、融洽的企业内部关系。集思广益,为企业发展服务。

7、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理。既保障员工合法权益,又维护集团的形象和根本利益。

8、进一步完善每个职能部门的权责,争取做到组织架构的科学适用,三年不再做大的调整,保证集团的运营在既有的组织架构中运行。同时对集团各部门各职位的工作分析,为人才招募与评定薪资、绩效考核提供科学依据;

注意事项:

1、人力资源工作是一个系统工程。不可能一蹴而就,因此人力资源部在设计制订规划时,按循序渐进的原则进行。如果一味追求速度,人力资源部将无法对计划完成质量提供保证。

2、人力资源工作对一个不断成长和发展的集团而言,是非常重要的基础工作,也是需要集团上下通力合作的工作,各部门及分公司配合共同做好的工作项目较多,因此,需要董事长予以重视和支持。自上而下转变观念与否,各部门及分公司提供支持与配合的程度如何,都是人力资源工作成败的关键。所以人力资源部在制定规划后,在完成过程中恳请集团的各级领导与各部门及分公司予以协助。

3、此规划仅为人力资源部本全年工作的基本文件,而非具体工作方案。鉴于企业人力资源建设是一个长期工程,针对每项工作人力资源部都将制订与计划相配套的详细工作方案。但必须等此工作规划经集团领导研究通过后方付诸实施,如遇集团对本部门计划的调整,人力资源部将按调整后的规划完成工作。同样,每个计划项目实施的具体方案、计划、制度、表单等,也将根据集团调整后的计划进行具体落实。

根据以上的综述,和集团目前的现状,为了更好的理顺集团人力资源部和分公司人力资源部之间的隶属关系,将集团人力资源部改为人力资源管理与开发部,新的部门组织机构设置如下:

集团人力资源管理与开发部(经理1名)

管理组(专员2名)

开发组(专员2名)

员工关系

薪酬福利

招聘

培训与开发

考核

本人力资源部工作计划之一:

人力资源招聘与配置

一、计划概述:

本年人力资源部需要完成的人力资源招聘配置计划,是在保证集团日常招聘与配置工作基础之上,基于集团的发展,基于集团在调整组织架构和完善各部门职责、职位划分后的具体工作。因此,作为日常工作中的重要部分和特定情况下的工作内容。人力资源部将严格按集团需要和各部门要求完成此项工作。

人力资源的招聘与配置,不单纯是开几场招聘会如此简单。人力资源部要按照既定组织架构和各部门各职位工作分析来招聘人才满足集团运营需求。也就是说,尽可能地节约人力成本,尽可能地使人尽其才,并保证组织高效运转是人力资源的配置原则。所以,在达成计划过程中,人力资源部将对各部门的人力需求进行必要的分析与控制。考虑到集团目前正处在发展阶段和变革时期,人力资源部对人事招聘与配置工作会做到三点:满足需求、保证储备、谨慎招聘。

二、具体实施方案:

1、计划采取的招聘方式:以定向招聘为主,兼顾网络招聘,按照集团的发展寻找合适的人员.2、具体招聘时间安排:长期保持银河人才网、搜才人才网的网上招聘,以储备可能需要的人才。届根据需求和网站招聘效果临时决定发布招聘信息。

3、为规范人力资源招聘配置,人力资源部4月31日前起草完成《集团人事招聘配置规定》。

三、实施计划注意事项:

1、安排面试应注意:面试方法的选定;面试官的选定;面试题的拟定;面试表单的填写;面试官的形象;面试结果的反馈;

2、完善现有的面试流程,增加笔试面试流程和性格测试流程,以便能全方面的对应聘人员认识.本人力资源部工作计划之二:

员工培训与开发

一、计划概述:

员工培训与开发是集团着眼于长期发展战略必须进行的工作之一,也是培养员工忠诚度、凝聚力的方法之一。通过对员工的培训与开发,员工的工作技能、知识层次和工作效率、工作品质都将进一步加强,从而全面提高集团的整体人才结构构成,增强企业的综合竞争力。对员工培训与开发的投资不是无偿的投入,而是回报颇丰的长期投资。人力资源部今年计划对员工培训与开发进行有计划有步骤有计划地进行,使集团在人才培养方面领先一步。

二、具体实施方案:

1、根据集团整体需要和集团各分公司今年培训需求编制今集团员工培训计划

2、采用培训的形式:外聘讲师到企业授课;派出需要培训人员到外部学习;选拔一批内部讲师进行内部管理和工作技能培训;购买先进管理科学VCD、软件包、书籍等资料组织内部培训;争取对有培养前途的职员进行轮岗培训;以老带新培训;员工自我培训(读书、工作总结等方式)等。

3、计划培训内容:根据各部门需求和集团发展需要而定。培训内容见培训计划表

4、培训时间安排:外聘讲师到集团授课和内部讲师授课根据集团发展目标适时安排培训。组织内部VCD教学或读书会原则上一个月不得低于一次。

5、所有培训讲师的聘请、培训课目的开发均由人力资源部全部负责。

三、计划实施注意事项:

1、人力资源部平时注意培训课题的研究与开发,及时搜集国内知名顾问咨询和培训集团的讲师资料、培训课目资料,结合集团需要和部门需求,不定期地向有关部门推荐相关培训课题信息。

2、培训不能形式化,要做到有培训、有考核、有提高。外派培训人员归来后必须进行培训总结和内容传达宣贯,并将有关资料交人力资源部。人力资源部应注意培训后的考评组织和工作绩效观察。其结果存入员工个人培训档案,作为员工绩效考核、升迁和调薪、解聘的依据之一。

3、人力资源部在安排培训时一要考虑与工作的协调,避免工作繁忙与培训时间的冲突,二要考虑重点培训与普遍提高的关系,尽可能避免某一部门某一个人反复参加培训,而其他部门却无机会参加培训的现象,综合考虑,以集团利益和需要为标准,全面提高员工队伍素质。

本年人力资源部工作之三

薪酬管理

一、计划概述:

根据集团现状和未来发展趋势,目前的薪酬管理制度将有可能制约集团的人才队伍建设,从而对集团的长远发展带来一定的影响。通过人力资源部对集团各阶层人员现有薪资状况的了解,建议尽快建立集团科学合理的薪酬管理体系。原因有三:一是由于集团长期以来员工的薪资是由集团高层决定,人力资源部缺少员工薪资管理的依据,所以给人才引进造成一定困难,也使部分员工认为薪资的多寡是看集团高层的感觉与亲疏,而不是立足于自身工作能力,人力资源部无法给予员工合情合理的解释;二是集团员工实际工资几乎处于高保密状态(不论事

实是否如此,但许多人这样认为),造成同工不同酬的现象,盲目攀比,不利于调动员工积极性和提高工作效率。三是目前的员工薪资的初定、调整均无让人信服的依据,工资结构简单,这都是影响员工工作积极性的主要原因。二:具体实施方案:

1、今年7月底前人力资源部完成集团现有薪酬状况分析,结合集团组织架构设置和各职位工作分析,提交集团薪酬设计草案。即集团员工薪资等级(目前建议为岗位技能等级工资制)、薪资结构(基本薪资、绩效薪资、工龄津贴、学历津贴、职务津贴、技术津贴、特殊岗位津贴及年终奖金等)、薪资调整标准等方案。同时完成同行业、同规模、同性质的薪酬调查;

2、今年5、6月之间人力资源部根据,结合所掌握的本地区同行业薪资状况、集团现有各职位人员薪资状况作一个调查,提交《众美集团薪资等级表》,报请各部门负责人和集团分公司总经理审议修改后,呈报集团董事会审核通过;

3、今年5月完成《集团薪酬管理制度》并报请董事长通过。

4、为了更好的激励高层人员,如果条件允许的话今年集团人力资源部将于年底推出年薪制度。

三、实施计划注意事项:

1、改革后的薪酬体系和管理制度,应以能激励员工、留住人才为支点。要充分体现按劳取酬、按贡献取酬的公平原则。所以前期工作要做扎实。确定职位工资,要对职位进行评估;确定技能工资,需要对个人资历进行评估;确定绩效工资,需要对工作表现进行评估,确定集团整体工资水平,还需要对本地区本行业的薪资水平和集团盈利情况、支付能力进行评估。每一种评估都需要一套程序和方法,因此薪酬体系的设计和薪酬管理制度的制订是一个系统工程。完成此项工作,必须端正态度,确保体系的科学性与合理性经得起推敲和检验。

2、建立薪资管理体系的目的是规范管理、提高士气,因此人力资源部在操作过程中会考虑对个别特例进行个案处理,全面考虑整体影响,以免因个案而影响全局士气。如个别岗位需要高薪聘请外来人才时,一般由董事会授权总经理按年薪制进行处理。但人力资源部建议,为保证全体员工不受个别特例的影响,可以将特例人员年薪之50%用月薪的形式参予薪酬管理体系进行管理,另50%由集团另行考虑支付方法。这样,有助于对高薪职员的工作进行适度有效的监督和评估,也对其他员工有一个心理上的平衡。

本人力资源部工作计划之四:员工福利与激励

一、计划概述:

员工福利政策是与薪酬管理相配套的增强企业凝聚力的工作之一。而与薪酬政策不同的是,薪酬仅是短期内因应人力资源市场竞争形势和人才供求关系的体现,所以在各种因素影响下,薪酬是动态中不断变化的。而员工的福利则是企业对雇员的长期的承诺,也是企业更具吸引力的必备条件。人力资源部根据集团目前状况,在今年,计划对集团福利政策进行大幅度的变革,使集团“以人为本”的经营理念得到充分体现,使集团在人才竞争中处于优势地位。

员工激励是福利政策的延伸与补充,福利政策事实上仅是员工激励的组成部分。其物质激励落实到具体政策上即成为员工福利,而员工激励则涵盖了物质激励和精神激励两大部分。做好员工激励工作,有助于从根本上解决企业员工工作

积极性、主动性、稳定性、向心力、凝聚力、对企业的忠诚度、荣誉感等问题。人力资源部在本全年工作中必须一以贯之地做好员工激励,确保集团内部士气高昂,工作氛围良好。

二、具体实施方案:

1、计划设立福利项目:员工食宿补贴、加班补贴(上述两项进行改革与完善)、满勤奖、节假日补贴、社会医疗保险、社会养老保险、住房公积金(服务满三年以上职员方可享受此项福利)、员工生日庆生会、每季度管理职员聚餐会、婚嫁礼金、年终(春节)礼金等。

2、计划制订激励政策:月(季度)优秀员工评选与表彰、优秀员工评选表彰、内部升迁和调薪调级制度建立、员工合理化建议(提案)奖、对部门设立团队精神奖、建立内部竞争机制(如末位淘汰机制)等。

三、实施计划注意事项:

员工福利和激励是相辅相承的关系,工作的认真与否直接影响到员工士气、人才流动率、企业凝聚力和吸引力、集团整体人才层次、企业运作效率和集团的长期发展方向。人力资源部应站在集团长远利益的立场上,做好员工福利与激励工作。

一、计划概述:

今年,人力资源部将此计划列为本的重要工作任务之一,其目的就是通过完善绩效评价体系,达到绩效考核应有效果,实现绩效考核的根本目的。绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进企业的发展。

今年,人力资源部将建立集团绩效考核管理体系,并持之以恒地贯彻和运行。

二、具体实施方案:

1、本年6月31日前完成对《集团绩效考核制度》和配套方案的修订与撰写,提交集团董事长(或集团分公司总经理会议)审议通过;

2、自今年第三季度后,按修订完善后的绩效考核制度全面实施绩效考核;

3、推行过程是一个贯穿全年的持续工作。人力资源部完成此项工作计划的标准就是保证建立科学、合理、公平、有效的绩效评价体系。

三、实施计划注意事项:

1、绩效考核工作牵涉到各部门各职员的切身利益,因此人力资源部在保证绩效考核与薪酬体系链接的基础上,要做好绩效考核根本意义的宣传和释疑。从正面引导员工用积极的心态对待绩效考核,以期达到通过绩效考核改善工作、校正计划的目的。

2、绩效评价体系作为人力资源开发的新生事物,在操作过程中难免会出现一些意想不到的困难和问题,人力资源部在操作过程中将注重听取各方面各层次人员的意见和建议,及时调整和改进工作方法。

3、绩效考核工作本身就是一个沟通的工作,也是一个持续改善的过程。人力资源部在操作过程中会注意纵向与横向的沟通,确保绩效考核工作的顺利进行。

四、实施计划需支持与配合的事项和部门:

1、制订后的各项绩效考核制度、方案、表单等文本需经集团各部门和董事长共同审议;

2、集团需成立绩效考核推行委员会对绩效考核工作的推行、实施负责。建议集团至少应有一名高层领导参加,人力资源部作为具体承办部门将承担方案起草、方法制定、协调组织与记录核查、汇总统计并与薪酬链接的职责。

第三篇:公司人力资源规划书

公司人力资源规划书

第一部分、组织结构设置

第二部分、部门与岗位设计及人员编制拟订

(一)人员编制:

(二)岗位职责:

(三)、招聘岗位及条件说明:

(四)、招聘成员

(五)、招聘信息发布渠道

(六)、招聘工作流程安排

(七)、费用预算

(八)、招聘时间安排

一、组织结构设置

根据公司现有业务和组织结构、未来的发展方向,对公司组织结构进行重新架构,具体如下: 股东会 总经理 副总经理 销售部 技术部 工程部 售后部 人事行政部 采购部 财务部

二、部门与岗位设计及人员编制拟订

(一)人员编制:

1)、销售部:设销售总监1人(目前可由副总经理兼任),下设销售经理(编制3-4人)。

2)、技术部:设部门经理1人;绘图员(1人);商务部分(1人);预算员(1人)。

3)、工程部:设部门经理1人;项目经理(3人)。4)、售后部:设部门经理1人;维修工程师(3人)。

5)、行政人事部:下设人事经理1人;设行政助理1人;后勤岗(编制4人,其中保安2人、清洁员、餐厅厨师各1人)。6)、采购部:设部门经理1人

7)、财务部:设部门经理1人,出纳1人。8)、总经理:编制1人。

(二)岗位职责: 1)销售部:

(1)、销售岗位职责:

1、销售目标的拟定。

2、销售人员必须每天上午9时前到公司营销中心签到,出勤情况直接与工资挂钩。

3、必须严格按时提交工作日报、周工作计划、月季年工作总结,此为考核依据之一,与工资挂钩。

4、项目坚持报备制,认真按照表格填写项目资料,并及时上报公司备案。

5、市场的开拓与公关;报价及合同签订处理;销售额回款跟踪。

6、销售会议时间暂时定在每周一上午和周五下午;周五为一周总结会;周一为本周计划会。

7、严格遵守公司统一颁发的管理制度和管理章程。

8、销售人员应加大对竞争对手和行业市场的分析与研究,并及时向公司领导反馈意见。(2)、市场行政经理岗位职责:

1、负责营销中心办公室所有物业、设备、物品管理工作。

2、负责销售人员的考勤统计工作。

3、负责销售人员工作日志、工作计划考核统计整理工作。

4、负责销售人员费用的统计报销工作。销售成本预算及控制。

5、负责销售人员客户信息的抽查回访统计工作。

6、负责销售人员客户信息的资料的建立整理分类工作。

7、市场调研。

8、负责公司宣传彩页的更新设计、名片统一印刷工作。

9、协助人力部门完成销售人员的招聘、培训工作。2)、技术部:

1、依据地方的建筑采暖、通风方案设计规范,与客户充分沟通需求及分析项目资源条件,负责设计采暖、通风方案确保满足客户的需求及一定的技术规范。

2、依据采暖、通风方案的设计思路及暖通施工图设计规范等技术要求,通过与客户进行沟通,协调各方要求来细化方案的内容;负责暖通施工图的设计工作,完成采暖及通风施工图设计,包括采暖、通风系统设计、设备应用和图纸制作,确保本施工图具备安全性、可实施性及满足规范和方案要求。

3、加强各种新产品的学习,对不同品牌产品进行分析、归纳、总结,了解各品牌空调的性价比,根据客户的需求,做出最优化的配置方案,促进项目成功率;了解市场最新产品,提升专业技能水平。

4、在项目施工过程中,配合工程部门处理施工中出现的各种复杂的技术问题,就采暖、通风施工安装、维护等方面提供专业建议;对施工过程中出现的图纸问题及时提供专业的技术支持,协调重大的设计变更,确保施工的问题得到及时有效的解决。3)工程部:

(1)、工程部经理岗位职责:

1、加强工程管理,确保工程按质按期完成,并最大限度地降低工程成本,节约投资,实现工程总目标,特制订本职责。

2、工程部经理在总经理的领导下,主要负责对工程全过程的施工进行组织管理,通过对工程项目部和施工队伍的组织管理及与各相关部门的协调配合,从而实现对工程总目标的有效控制。

3、认真贯彻执行公司的各项管理规章制度,逐级建立健全工程部各项管理规章制度。

4、积极主动地完成公司的各项生产施工任务,对工程施工进度、质量、成本及安全施工情况,实施全面的管理。

5、对开发项目进行前期跟踪,组织开发项目信息收集整理、分类、汇总联网、组织投标资格预审文件的编制、组织项目部编写工程施工组织设计。

6、按照公司对项目实施的要求及工程拟建规模,选派得力项目经理组成项目部。

7、按照公司要求及项目内容配合预算部组织竞标确定施工队伍。

8、检查监督项目部进场准备工作落实情况,检查监督项目部与施工队签订施工现场安全生产、消防安全、治安保卫责任书的情况以及现场安全教育开展情况。

9、审核项目部编写的工程施工组织设计、工程施工进度、质量、成本控制计划。指导审核质检员编制的工程项目质量控制计划及工程创优方案。

10、监督检查工程技术交底、施工进度、质量达标以及成本降低的完成情况。

11、指导检查施工现场安全施工、消安全防、安全保卫工作规范化管理开展落实的情况。

12、指导检查施工现场文明施工、环境保护、职业健康工作规范化管理开展落实的情况。

13、组织处理重大工程事故,协调工程重大问题纠纷,对重大工程事故及工程技术问题提出处理方案。

14、参加工程竣工验收,监督检查竣工图绘制,工程决算、材料使用、台帐建立及工程资料台帐建立、整理、归档的完成情况。

15、妥善处理项目部的解体,进行人员重新调配。

16、组织好工程保修及客户回访工作。

17、树立公司利益第一的宗旨,维护公司的形象与声誉,洁身自律,杜绝一切违法行为的发生

18、协助配合公司其他部门进行相关业务工作。

19、完成领导交办的其他工作。(2)、项目经理岗位职责:

1、履行建设单位和公司签订的各项合同,确保完成公司下达的各项经济技术指标。

2、负责组建精干、高效的项目施工队伍,并制定各项队伍管理规章制度。

3、负责项目部范围内施工项目的内、外发包,并对发包工程的工期、进度、质量、安全、环境、成本和文明施工进行管理、考核验收。

4、负责协调分包单位之间的关系,与业主、监理、设计单位经常联系,及时解决施工中出现的问题。

5、负责组织实施质量计划和施工组织设计,包括施工进度计划和施工方案。根据公司的要求按时上报有关报表、资料、严格管理,精心施工,确保工程进度计划的实现。

6、科学管理项目部的人、财、物等资源,并组织好三者的调配与供应。

7、严格遵守财务制度,加强经济核算,降低工程成本。

8、贯彻公司的管理方针,组织制定本项目部的质量、环境安全控制方案和措施并确保创建文明工地、安全施工等目标的实现。

9、负责项目部所承建项目的竣工验收、质量评定、交工、工程决算和财务结算。

10、负责工程完工后的一切善后处理及工程回访和质量保修工作。(3)、工长职责:

1、参与施工方案的编制。

2、编制施工计划,报项目经理综合平衡。

3、熟悉并掌握设计图纸、施工规范、规程、质量标准和施工工艺,向班组人员进行技术交底,监督指导工人的实际操作。

4、按施工方案、技术要求和施工程序组织施工,制订工程的测量、定位、操平等工作的作业指导书,并负责指导实施。

5、合理使用劳动力,掌握工作中的质量动态,组织操作工人进行质量的自检、互检。

6、检查班组的施工质量,制止违反施工程序和规范的错误行为。

7、参与上级组织的质量检查评定工作,并办理签证手续。

8、对因施工质量造成的损失,要迅速调查、分析原因、评估损失、制订纠正措施,报上级技术负责人批准后及时处理。

9、负责现场文明施工及安全交底。4)售后服务部:

1、为客户提供售前售后服务工作。

2、提供技术支持,根据客户具体要求做前期规划、方案。

3、提供安装、调试和维修等售后服务。解答及解决客户的问题。

5、回访客户,解答客户的问题,了解客户的需求。

7、向公司反馈设备质量问题及设备实际使用过程中存在的问题。

8、整理、收集设备使用性能信息。

9、部门各项费用审核。

10、部门员工考勤。技能培训,考核。

11、为用户提供设备使用,保养和维修方面的培训。

12、根据售后服务需要,维修配件的采购。5)行政人事部:

(1)、人事职责:分别负责制订公司管理制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度的制定及执行、并根据公司的实际情况、发展战略和经营计划制定公司的人力资源规划与策略;制订和实施人力资源部工作目标和工作计划,按月做出预算及工作计划;每根据公司的经营目标及公司的人员需求计划审核公司的人员编制,对公司人员的档案进行统一的管理。招聘与配置:依据公司的人力资源需求计划,组织各种形式的招聘工作,收集招聘信息,进行人员的招聘、选拔、聘用及配置。对不合格的员工进行解聘;员工薪酬方案的制定、实施和修订,并对公司薪酬情况进行监控;建立公司的培训体系,制定公司的培训计划,并对公司的培训工作进行监督和考核;根据公司发展规划,对公司的各个职能部门进行职务分析,编制各岗位的岗位说明书。建立员工沟通渠道,定期收集信息;劳动合同的签定与管理工作,进行劳动关系管理;办理员工的各项社会保险、住房公积金手续及有关证件的办理;员工日常劳动纪律、考勤、绩效考核工作,并办理员工晋升、奖惩等人事手续。

(2)、行政职责:负责公司固定资产及办公用品的采购、领用和管理;公司办公设施的维护管理(如交换机、路由器、网线、电脑、打印复印一体机、电话、投影仪等的维护故障请修落实维修);网站建设,做好主页内容、网站信息及时的更新,保证重要信息及时发布;制定公司会议室的管理制度,重要活动提前布置;公司会议的安排,会议记录的整理,传达;做好公司的安全及消防工作,负责督促各部门卫生,严格执行奖惩制度;来访人员登记、接待工作;报刊、邮件收发准确、及时,并能即时交予收件人;总经理办公室及会议室等的清洁工作;协调公司用车管理,各部门人员名片制作及发放;完成领导交办的其他工作。6)采购部:

1、新产品、新材料供应商的寻找、资料收集及开发工作。

2、对新供应商品质体系状况(产能、设备、交期、技术、品质等)的评估及认证,以保证供应商的优良性。

3、与供应商的比价、议价谈判工作。

4、对旧供应商的价格、产能、品质、交期的审核工作,以确定其稳定供货能力。

5、及时跟踪掌握原材料市场行情变化,以期提升产品品质及降低采购成本。

6、采购计划编排.物料之订购及交期控制,满足公司各部门的物资需求。

7、与供应商以及其他部门(财务部及使用部门)的沟通协调等。

8、公司主要原材料的询价、归类、汇总及市场更新;

9、公司供应商体系的建立及完善,与供应商及时保持采购工作的沟通与协调;

10、公司常用材料样品板的初期制作与更新。

11、及时完成日常采购任务,即订单及采购合同的签订及执行。

12、对采购物品的质量、数量、物流、交货期进行跟踪和协调处理。

13、对库房工作人员进行管理及监督,对物品使用人员进行交底和配合。

14、严格遵循公司采购流程,对新材料的采购和操作如下:收集信息,询价,比价、议价,评估,索样,决定,请购,订购,协调与沟通,催交,进货检收,整理付款。

15、采购员须承担的责任:采购计划与需求确认、供应商选择与管理、采购数量控制、采购品质控制、采购价格控制、交货期控制、采购成本控制、采购合同管理、采购记录管理。7)财务部:

(1)、财务经理职责:

1、负责公司财务事务:按公司经营计划,提出财务计划,作为公司资金运用的依据。

2、提出财务、会计及预算等制度,并负责其实行时有关的协调与联系工作,确保发挥各项制度的功能。

3、依财务计划,筹措与动用公司的资金,以确保资金的有效运用。

4、汇编公司预算,送管理部门审定,并负责控制公司预算的执行,以使预算在管理上行使有效。

5、定期盘点,以确保公司的资产与帐物相符。

6、依据税法规定,处理公司各项税务事宜,力求正确无误。

7、根据公司工作计划,估计所需的款项支出,编制公司预算,并加以控制。

8、负责公司会计事务:审核公司采购计划,对采购的设备及物品、库存进行核算;处理固定资产的折旧、清理、盘点事务;销售收入、费用核算。

9、负责公司成本核算事务。(2)、出纳岗位职责:

1、按照合法会计凭证,进行货币收支业务。

2、对现金、银行存款、其他货币资金做明细帐,保证账实相符。

3、月末及时结出现金、银行存款日记账余额,与会计核对,保证账帐相符。

4、编制“银行存款余额调节表”由财务经理审核。

5、按月编制“货币收支明细表”报总经理。

6、保管好各种印章及空白支票、发票等实物。

7、办理税务登记、报税、购买发票。

8、负责职工每月工资、奖金以及各种福利待遇的审核和发放。

9、妥善保管保险柜钥匙,密码不得泄露及外传。

10、完成上级领导交办的其他工作。7)财务部:(1)财务经理职责:

1、负责公司财务事务:按公司经营计划,提出财务计划,作为公司资金运用的依据。

提出财务、会计及预算等制度,并负责其实行时有关的协调与联系工作,确保发挥各项制度的功能。

3、依财务计划,筹措与动用公司的资金,以确保资金的有效运用。

4、汇编公司预算,送管理部门审定,并负责控制公司预算的执行,以使预算在管理上行使有效。

5、定期盘点,以确保公司的资产与帐物相符。

6、依据税法规定,处理公司各项税务事宜,力求正确无误。

7、根据公司工作计划,估计所需的款项支出,编制公司预算,并加以控制。

8、负责公司会计事务:审核公司采购计划,对采购的设备及物品、库存进行核算;处理固定资产的折旧、清理、盘点事务;销售收入、费用核算。

9、负责公司成本核算事务。(2)出纳岗位职责:

1、按照合法会计凭证,进行货币收支业务。

2、对现金、银行存款、其他货币资金做明细帐,保证账实相符。

3、月末及时结出现金、银行存款日记账余额,与会计核对,保证账帐相符。

4、编制“银行存款余额调节表”由财务经理审核。

5、按月编制“货币收支明细表”报总经理。

6、保管好各种印章及空白支票、发票等实物。

7、办理税务登记、报税、购买发票。

8、负责职工每月工资、奖金以及各种福利待遇的审核和发放。

9、妥善保管保险柜钥匙,密码不得泄露及外传。

10、完成上级领导交办的其他工作。8)总经理:

1、主持公司日常各项的经营管理工作,组织实施董事会决议;对各部门经理工作布置、指导、检查监督、评价和考核。

2、全面执行和检查落实董事会所作出的有关经营班子的各项工作决定.3、拟订公司的战略规划,制定和组织实施工作计划,拟订财务预算报告及利润分配、使用方案,经董事会批准后负责组织实施。

4、制定公司内部管理机构设置方案;

5、制定公司基本管理制度和具体规章制度标准;

6、决定公司人事管理制度,决定公司的薪资福利体系,人事任命、调动和罢免事项;;

7、加强企业文化建设,搞好社会公共关系,树立公司良好的社会形象;

8、签署日常行政、业务文件;审批支出项目和费用报销;

9、主持参与重大商务谈判,代表公司签定商务合同;

10、召开公司日常工作会议,了解各部门工作进展情况和遇到的问题;

11、奖惩的决定事项;

12、针对公司经营过程出现的问题,协调各部门负责人及时加以解决。

(三)、招聘岗位及条件说明: 1)销售经理(3名)

专科及以上学历,营销、市场、建筑、暖通等相关专业;有一年以上中央空调相关行业销售工作经验;熟悉中央空调产品、建筑、地产、行业客户、大客户市场销售经验;或有政府、设计院资源者;熟练运用办公自动化工具。

2)、技术部经理/绘图员(各1名)负责工程及零售的方案设计、标书制作、工程预算及报价。方案要优化,设备要择优,报价方案速度要快,促进整体工作效率。配合销售人员现场勘察及前期的技术支持,负责技术部档案原始资料的收集、整理、存档、管理。

任职要求:工作认真负责,严谨细致,善于沟通,有较强的责任心和团队精神;制冷、暖通、空调专业专科以上学历;熟练使用CAD等相关设计软件,能独立完成暖通(中央空调)工程投标预算或工程量清单报价的编制和施工图设计工作。3)、工程部经理助理(1名)

暖通或相关专业专科以上学历;有1年以上实际的同行业、同岗位或相关工作经历者优先考虑;熟练操作使用Windows、CAD、OFFICE、Photoshop或广联达工程预算软件;具有较好的团队合作、协调能力,能够为销售提供最好的技术支持;工作细致,责任感强,较强的学习能力和自我职业拓展能力。4)项目经理(2名)

空调、暖通或相关专业大专以上学历,持有国家承认的相关资质证书优先录用;三年以上通风、空调安装或相关工程项目现场管理工作经验;能独立承担工程项目施工的组织管理工作,较强的内外部沟通协调能力;能独立对工程项目的质量、进度、成本和安全进行全面管理。

5)售后服务部维修人员(2名)

空调制冷相关专业或机电维修专业,两年以上售后服务工作经历。

6)人事部经理(1名)

具有大专及以上学历,5年以上本专业工作经验和劳动人事管理知识;较强的组织管理能力;熟悉国家劳动人事管理的法律、法规、章程、各方针、政策;努力学习,积极进取,团结下属,既严格管理又讲究工作方法;擅长做认真细致的思想工作。7)、行政助理兼前台接待(1名)

大专或以上学历,3年以上工作经验,具有较强的综合工作能力;具有生活小区客户服务管理工作经验;良好的人际沟通、协调和独立工作能力;仪容端庄、整洁、主动、勤奋、性格开朗。有物业相关经验者优先。

8)、财务经理(1名)

会计、财务等相关专业专科以上学历,有会计从业资格证书;有3年以上中小企业财务会计实操经验;工作细致、责任感强,良好的沟通力和团队精神。9)、工程施工人员(3名)

风道工空调维修工水暖管道工建筑电工管道焊工杂工 有相关工作经历,持相关上岗资格证书者优先。

(四)、招聘成员

总经理,销售总监,人力资源部经理,用人部门经理。

(五)、招聘信息发布渠道 网络招聘:本公司网站,智联招聘,暖通英才网、中央空调人才网;现场招聘会;内部招聘;员工推荐。

(六)、招聘工作流程安排

1、收集应聘资料,进行初试

(1)筛选应聘资料进行初试时一般从文化程度、性别、年龄、工作经验、容貌气质、户口等方面综合比较。

(2)符合基本条件者可参加复试(面试),有人力资源部引领给总经理。

2、员工录用:人力资源部要为每一位新录用的员工建立员工档案,新录员工办理录用手续时需提交个人资料,(身份证复印件、学历证复印件、照片等相关资料)。

(七)、费用预算

网络招聘:大约需经费2—3千元/年 现场招聘:费用在380--3000元左右/场

(八)、招聘时间安排:年后2—5月。

第四篇:公司人力资源规划书

公司人力资源规划书范文

第一部分组织设计和岗位说明2

一、组织结构设置 2

二、部门与岗位设计及人员编制拟订 3

三、部门职责说明 4

四、职务说明书 8 第二部分人员招聘与聘用管理44

一、人员招聘与录用44

二、员工聘用管理 52 第三部分培训 60

一、政策规定 60

二、培训计划 60

三、培训体系 61

四、培训内容 61

五、培训实施 63

六、培训记录 63 第四部分薪资和福利制度 67

一、薪资制度 67

二、福利制度 72 第五部分长期激励方案 75 第六部分考核 80

一、公司实行考核目的 80

二、人事考核的种类、内容、方法 80

三、人事考核的具体实施办法 81 分享中人网·共建中人网散发人性道德光辉沉淀人类管理智慧 第一部分组织设计和岗位说明

一、组织结构设置 根据B 现有业务和组织结构、未来的发展方向,对B 的组织结构进行 重新架构,具体如下: 股东会 董事会 总经理 副总经理 副总经理 物流部汽车销售部 采购组 仓管组 策划组 企划部财务部资本运营部行政人事部 投资组 行政组 人事组 会计组 监事会总经理室 总经理助理 销售组 客服组 战略组 融资组 出纳组 B 组织结构图 说明:

1、此图是A 的组织结构图,B 是

A 的投资子公司,其组织结构不在A 的组织结 构图范围内。

2、B 的财务主管由A 派驻,并对A 财务部经理负责,接受A 财务监督。

3、为实现资源共享,降低成本,B 不设行政人事部门和企划部,由A 相关职能 分享中人网·共建中人网散发人性道德光辉沉淀人类管理智慧 部门为其提供服务。

4、由总经理、副总经理和总经理助理组成总经理室。

二、部门与岗位设计及人员编制拟订 1)汽车销售部: 设部门经理1 人(目前可由主管副总兼任)。其中销售组,设销售主管1 人,下设销售代表岗(编制4-6 人);客服组,设导购员 岗(编制1-2 人)。2)行政人事部:设部门经理1 人。其中人力资源组,下设人事专员岗(编 制2-3 人,分别负责劳资、招聘与培训);考虑行政事务组事务较为繁 忙,管理幅度较大,设行政业务主管1 人,下设行政文员岗(1-2 人,前 台接待、文秘各1 人,可以考虑用一人兼任)、司机岗(2 人)、后勤 职工岗(编制4-6 人,其中保安、清洁员、餐厅厨师各1-2 人)。3)资本运营部:设部门经理1 人(目前可由主管副总兼任),融资组设融 资专员岗(1 人),投资组设投资分析师岗(1 人)。4)财务部:设部门经理1 人,出纳组设出纳员岗(编制2 名,其中现金出 纳和银行出纳各1 人,目前可以由1 人兼任); 会计组设主办会计岗(1 人)、工商税务会计岗(1 人)、物流会计(1 人,长驻物流部)。5)企划部:设部门经理1 人,设战略规划员岗(1-2 人)、企业策划员岗(1-2 人)6)物流部:设部门经理1 人,采购组设采购员岗(编制1-2 人),仓管组 设仓管员岗(编制1-2 人)。7)总经理助理:编制1 人。8)副总经理:编制2 人,分管物流部和汽车销售部、资本运营部; 9)总经理:编制1 人。分享中人网·共建中人网散发人性道德光辉沉淀人类管理智慧 10)上述部门与岗位的设置具有一定的前瞻性,目前并非一定要全部设立,有些部门可以根据公司自身发展情况适当调整,如物流部与资本运营部 的设置。有些岗位可以在下辖人员较少,工作负荷较轻的情况下,由1 人兼任,如行政人事部下人力资源组在公司规模较小的时候,可以不分 层级,不设人事主管,当公司人员数目增多,人力资源事务较多时,可 以考虑增设人事主管一职。11)上述组织结构图反映公司内部正式的责权利层级关系,但各部门及岗位 名称可以根据公司具体情况加以变化。如行政人事部可以称为办公室,其部门经理则对应为办公室主任。

三、部门职责说明 1)物流部:汽车及其配件的采购工作、运输和仓库管理工作;公司固定资 产及办公用品的采购、分配工作。具体为:.收集、汇总汽车销售部提供的汽车及其配件的需求信息,并编制采购计 划报总经理审批;.根据审批后的公司基本建设工程采购计划、办公用品和固定资产购买计 划负责具体采购工作;.做好采购物资的装卸与运输工作;办理采购物资的入库,并负责仓库管 理;.凭有效凭证办理库存物资的调拨和出库,并登记有关账卡;.负责采购合同或协议的保管;.定期配合财务对库存物资进行盘查。准确掌握盘点情况,保证账物相符。.合理存放、妥善保管库存物资,明确保管责任,认真做好仓库的防火、防盗工作;.对入库单、出库单、存货单、账卡等单据进行整理、归类、保存;.其他日常工作; 分享中人网·共建中人网散发人性道德光辉沉淀人类管理智慧 2)企划部:企业战略规划、企业宣传策划、公共关系处理(政策、行政 关系、事务的处理和协调)。具体为:.汽车贸易行业及市场研究:行业本身的特点、相关行业与本行业的关联 性的研究,江苏地区行业发展的最新动态,为公司的战

略决策提供依据;.企业经营策略及计划的制定:根据制定的公司战略,以及每年的经营情 况制定经营计划和经营策略;季度、月度计划的检查与调整;.重要新事业的调查与企划;.市场调查与汽车产品的促销活动的制订与组织;.企业形象(CI)设计:企业形象定位、设计和传播;.企业广告宣传:配合公司发展战略,制订广告宣传计划,选择利用社会 媒体、刊物,以及其他活动载体等开展企业广告宣传工作;.企业公共关系处理:与经营工作有关的各种对外事务的办理;法律事务 的处理;综合性的商务活动的安排;建立企业内外沟通渠道,培育企业 相关团体良好的社会关系;.关联公司(B)的基本企划活动;.协助行政人事部进行企业内部文化制度建设:通过策划并组织相关活动 培育、宣传企业文化和企业精神; 3)汽车销售部:国内品牌汽车的销售;市场调研;客户关系的维护;销售 渠道的建立与维护;基本的汽车售前、售中和售后服务;具体为:.本部门工作计划和预算的拟编、执行和控制;.市场调研,会同财务部门制订各类汽车价格;.联系客户,建立客户档案,开发、维护客户关系;.收集、整理、分析、传递汽车市场需求信息,并提供采购决策信息;.根据购销合同,做好实物账的登录以及开票、收票工作,并及时与仓储 核对;.及时明确合同的期限、要求等,保证合同顺利实施; 分享中人网·共建中人网散发人性道德光辉沉淀人类管理智慧.应收账款、发出汽车和应付账款的登录与控制,及时与财务部核对,注 意应收账款的催收和清查;.搞好售中服务。与银行、保险以及政府管理部门建立良好关系,保证客 户购买过程中的方便、快捷;.帮助客户办理各项购车手续,如银行按揭、汽车过户、汽车保险等事宜;.建立与供货商间的良好沟通渠道;负责汽车供应商销售推广资料、广告 补助及技术协助等的争取及管理;密切关注,并参与厂商发起的各种促 销、宣传活动;.有关售后服务执行性工作的办理;.建立完整的客户档案和严格的客户档案管理制度;.商务往来资料,如协议、合同、传真、电话记录的保存、整理、归档;.日常性事务管理,包括成本费用的控制等; 4)行政人事部: 负责公司行政文秘、公关接待、后勤保障、人力资源管理。具体为:.行政工作:内外接待;企业文化制度建设;办公用品和固定资产的管理; 提供各种后勤保障服务;处理公司相关法律事务;.文秘工作:会议的组织落实;文件和文档的起草、收发、传递和归档; 报刊杂志和图书资料的收集、整理和归档;催办总经理室安排的各项工 作;收集、整理和汇总总经理室需求的有关信息和资料;.人事工作:编制公司员工需求计划;办理人员招聘、安排、使用、培训、调整、考核、奖惩、辞退工作;管理人事资料、档案;办理员工的工资、奖金、养老保险、医疗保险,办理工商年检;劳动纠纷的处理。.其他日常事项; 5)财务部:财务结算、会计核算、财务分析、财务控制与监督等。具体为:.协助行政人事部制定财务、会计、预算管理制度,并执行; 分享中人网·共建中人网散发人性道德光辉沉淀人类管理智慧.财务计划和预算的拟订、检查及修改;.对各部门预算的汇编、审核、控制及执行结果的分析与报告;.对各部门财务信息数据进行综合加工处理,实施财务控制,健全财务核 算体系,严格监控成本费用,强化财务约束效用;.现金、证券、票据、契据等的出纳、保管及运转;.各部门收支款项的稽核及处理,监督各部门资金运行状况,定期通报其 经营状况;.会计凭证的编制、审核与保管,销售发票的购买与管理;.会计帐册的登记、处理与保管;.成本核算与分析;.财务、会计报表的编制与分析;.税务申报、税务会计事项的处理;.参与各部室库存商品的盘查,指导各类仓库建账和管理;.协助行政人事部办理有关人员的工资、奖金、社会统筹、工商年检等具 体事项,办理税务年检;.技术、经营合同与协议管理;.定期对包括B 在内的子公司(分公司)的财务进行审计;.其它财务会计事项工作; 6)资本运营部:融资、投资论证、投资操作、投资监控、应得利益收取。具体为:.分析国内外经济、金融、资本市场的行情走势,并就经济环境、汇率、利率、股市交易等问题提出分析意见;.国家宏观环境研究:政策、法律、法规研究,金融、财政研究,国家经 济形势研究,国际经济研究;.会同财务部门,制订投资项目的融资计划,并负责融资计划的实施;.参与对外投资、外设分支机构的立项及可行性论证工作;跟踪投资项目 的投资效果分析,并从中总结经验和教训; 分享中人网·共建中人网散发人性道德光辉沉淀人类管理智慧.办理对外投项目的相关法律手续;.对参控股企业和外设分支机构的经营进行监管;有关参控股企业、外设 分支机构资料的收集、整理、归集和汇总上报;定期和不定期检查下属 公司各项经济指标的完成情况,提出下属公司经营情况的分析报告和主 要经营者的业绩考核报告;.督促、协助下属公司制定与总公司相应的各项管理制度,包括:工作标 准、工作责任、业务流程、协作关系、考核办法等,使各项

管理工作逐 步纳入标准化、规范化的管理轨道;.知悉被投资方的股权转让、合并、分立、破产、整顿、清算等重大事项;.审核参控股企业和各分支机构财务等相关资料,及时收取外投资金的投 资收益; 7)总经理室:全面负责公司的日常经营管理工作,包括投资项目开发、市 场拓展、采购、行政人事、财务、企划等工作。具体岗位职责见植物说 明书。

四、职务说明书 1. 总经理职务说明书 职务名称: 总经理部门编号: 所在部门: 总经理室定员:1 人 直接上级: 董事长工资水平: 工资等级: 总经理级分析人: 所辖人员: 各分管副总经理、总经理助理、批准人: 企划部经理、行政人事部经理、财务部经理 分析日期: 职位说明 职位概述 全面主持公司经营管理工作,组织实施董事会各项决议,对所承担工作全面负责。分享中人网·共建中人网散发人性道德光辉沉淀人类管理智慧 工作职责 1.主持公司的经营管理工作,组织实施董事会决议;全面执行和检查落实董事会所 作出的有关经营班子的各项工作决定; 2.拟订公司的战略规划,制定和组织实施工作计划,拟订财务预算报告及利润 分配、使用方案,经董事会批准后负责组织实施; 3.制定公司内部管理机构设置方案;制定公司基本管理制度和具体规章制度; 4.主持公司经营班子日常各项经营管理工作; 5.负责对各部门经理工作布置、指导、检查监督、评价和考核; 6.负责召集主持总经理办公会议,检查、督促和协调各部门的工作进展; 7.提请董事会聘任或解聘副总经理、总经理助理,聘任中层管理人员; 8.制定公司管理制度和工作标准;决定公司人事管理制度,决定公司的薪资福利体 系; 9.决定分子公司总经理、副总经理、部门经理以上人员的人事任命、调动和罢免事 项; 10.加强企业文化建设,搞好社会公共关系,树立公司良好的社会形象 11.行使公司章程和董事会授予的其它职权; 日常工作任务 1.签署日常行政、业务文件; 2.审批支出项目和费用报销;

3.主持参与重大商务谈判,代表公司签定商务合同; 4.召开经理室日常工作会议,了解各部门工作进展情况和遇到的问题; 5.奖惩的决定事项; 6.针对企业经营过程出现的问题,协调各部门负责人及时加以解决; 任职资格 所需学历及 最低学历 专业 其他说明 专业 本科以上学历 管理、财 其他相关专业同等学历也可 会等相关 专业 所需技能培训 培训时间 培训科目(方可上岗)一年以上 工商管理、财会知识、领导技巧 所需经验 1、5 年以上高层管理岗位工作经验;

2、熟悉汽车贸易及资金融通与运作,具有上述行业多年从业经验; 分享中人网·共建中人网散发人性道德光辉沉淀人类管理智慧 基 本 素 有大局观,能执行企业总体战略; 工作作风严谨; 熟悉汽车贸易行业,深刻理解汽车贸易未来 个 性 特 思维富有条理,有较强的分析、学习能力; 语言表达能力强,善于激励与领导; 质 的发展动向;征 善于与他人协作、沟通; 熟悉资金管理,控制资金流向,推动企业经具有较强的综合管理能力和工作协调 营发展;能力; 品行端正、有良好的职业道德和强烈 的责任心; 直接上级:董事长 该职务执行人: 2002 年 月 日 2. 副总经理(分管销售、物流)职务说明书 职务名称:副总经理 部门编号: 所在部门:总经理室 定员:1 人 直接上级:总经理 工资水平: 工资等级:副总经理级 分析人: 所辖人员:物流经理、汽车销售经理 批准人: 分析日期: 职位说明 职位概述 本岗位在公司总经理的领导下,全面主持公司的物流和汽车销售业务工作。工作职责 1.组织编制采购计划、资金支付计划、营销计划、营销费用预算、内部利润 指标等; 2.组织研究、拟定公司营销、市场开发方面的发展规划; 3.组织拟订营销业务管理的各种规定、制度和内部机构设置; 4.负责组织在编制范围内对所属部门的营销业务人员进行考核、调配、晋升、惩 罚,并对营销人员的聘任和解聘提出建议; 5.组织编制销售报表(包括每月营销合同签订、履行情况及指标完成情况)并按 时向总经理汇报; 6.组织编制并按时向总经理汇报每月资金回收情况,进行资金需求预测及产品库 存情况; 7.负责协调物流部、汽车销售部与财务部、行政人事部及其他部门的协调; 8.组织收集市场销售信息、新产品开发信息、用户的反馈信息等;负责研究和拟 定新车型项目的开发; 9.负责组织、推行、检查和落实营销部门销售统计工作及统计基础核算工作的规 范管理工作; 10.组织开展市场统计分析和预测工作; 分享中人网·共建中人网散发人性道德光辉沉淀人类管理智慧 11.按时完成总经理交办的其他临时性工作。日常工作任务 1.签署分管业务内日常行政、业务文件; 2.审核业务合同与协议; 3.收集市场销售信息、新产品开发信息、用户的反馈信息等; 任职资格 所需学历及 最低学历专业 其他说明 专业 本科以上学历管理、营其他相关专业同等学历也可 销专业 所需技能培训培训时间 培训科目(方可上岗)一年以上 工商管理、财会知识、营销管理、汽车专业知识 所需经验 1、3 年以上的汽车销售经验,2 年以上销售管理岗位经验;

2、熟知汽车贸易行业特

点,以及江苏省内行业特点;

3、有相当的汽车专业知识、熟悉各类车型的基本技术参数与性能; 基 具有较强的市场竞争意识和管理工作综合协 个 性格开朗、自信、热情; 本 调能力; 性 有较强的沟通能力、口才好; 素 熟悉汽车和理解汽车贸易行业发展动向; 特 心理承受力强,敢于接受挑战和压力,质 有大局观,执行企业总体战略。征 有开拓创新; 有合作精神,心胸开阔; 直接上级:总经理 该职务执行人: 2002 年 月 日 3. 副总经理(分管资本运营)职务说明书 职务名称: 副总经理部门编号: 所在部门: 总经理室定员:1 人 直接上级: 总经理工资水平: 工资等级: 副总经理级分析人: 所辖人员: 资本运营部经理批准人: 分析日期: 职位说明 职位概述 本职位是在总经理的领导下,全面负责公司的投融资业务。分享中人网·共建中人网散发人性道德光辉沉淀人类管理智慧 工作职责 1.拟订中长期投资规划和投融资计划; 2.融资计划的动态调整与具体投资项目融资的组织实施; 3.负责投资立项,对投资项目进行可行性论证;负责公司外设分支机构的立项及 可行性论证工作; 4.负责协调资本运营部与财务部门、行政人事部门及其他部门的关系; 5.组织建立与公司投资相关的信息档案库,为今后各类投资提供决策支持; 6.负责对各类投资项目、参控股企业和外设分支机构的经营状况的动态监管; 7.督促、协助下属公司制定与总公司相应的各项管理制度; 8.完成总经理交办的其他事务; 日常工作任务 1.收集国内外宏观经济动态信息; 2.关注国内外资本市场动态,及时提交投资建议书; 3.定期检查下属公司各项经济指标的完成情况,提出下属公司经营情况的分析报告; 4.上级交办的其他事务; 任职资格 所需学历及 最低学历 专业 其他说明 专业 本科以上学历 投资专业 其他专业有相关工作经验也可 所需技能培训 培训时间 培训科目(方可上岗)一年以上 证券投资、项目投资、金融、工商管理 所需经验 1、2 年以上的资本运营、投资、财务等工作经验;

2、熟悉国内外资本运作手段和相关法律; 基 深刻理解资本市场运作机理; 个 沉稳、办事细心谨慎、周到; 本 熟悉国内外各种投资品种,娴熟掌握各类投 性 品行端正,强烈的责任心和职业道德; 素 资分析技术; 特 较强的冲突管理能力; 质 有战略观。征 对事敏感,有较强的逻辑推理能力和 分析能力; 较强的前瞻性。直接上级:总经理 该职务执行人: 2002 年 月 日 4. 总经理助理职务说明书 分享中人网·共建中人网散发人性道德光辉沉淀人类管理智慧 职务名称:总经理助理 部门编号: 所在部门:总经理室 定员:1 人 直接上级:总经理 工资水平: 工资等级:总经理助理级 分析人: 所辖人员: 批准人: 分析日期: 职位说明 职位概述 本职位是在总经理的领导和管理下,根据本公司有关经营政策、管理规章和业务规程,全面协助 总经理做好公司内外的协调组织工作。工作职责 1.负责召集总经理室各类会议,及时通知相关人员; 2.负责总经理参与的各类议的记录与整理工作;会议材料的整理、存档工作; 3.安排总经理各类活动日程时间表,及时提醒总经理参加公司内外各类商务、行政活动; 4.根据总经理的思想意图,为总经理提供各类场合的发言稿件; 5.组织汇总公司综合性资料、草拟公司总结、工作计划和其它综合性 文稿,及时撰写总经理的发言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作,严 格按行文程序办理,保证文稿质量; 6.组织收集和了解各部门的工作动态,协助总经理协调各部门之间有关的业务 工作;掌握公司主要活动情况,为总经理决策提供意见和建议; 7.协助总经理处理公司外部公共关系; 8.协助总经理制定公司发展规划和计划; 9.负责公司内部管理制度的制定与执行; 10.负责公司企业文化制度建设; 11.完成总经理安排的其他工作; 日常工作任务 1.重要客户的联系、接待及沟通; 2.公共关系处理; 3.公司部门之间的协调、内部工作之间的协调; 4.总经理决策意见的传达和办理; 5.制订公司文化制度建设方案; 6.完成总经理临时交办的其他工作; 最低学历专业 其他说明 专业 管理专业 培训时间 培训科目 任职资格 所需学历及 本科以上学历其他相关专业同等学历也可 所需技能培训 分享中人网·共建中人网散发人性道德光辉沉淀人类管理智慧(方可上岗)一年以上 工商管理等 所需经验 1、2 年以上的管理工作经验。

2、有较强的沟通协调能力。基 本 素 质 工作作风严谨; 娴熟掌握管理技巧; 有大局观,执行企业总体战略; 个 性 特 征 具有较强的文字组织和管理协调能 力; 原则性强,并具有较强的责任感和事 业心; 具有较强保密思想观念和意识; 善与他人协作、沟通; 品行端正、有良好的职业道德和强烈 的责任心; 直接上级:总经理 该职务执行人: 2002 年 月 日 5. 物流部经理职务说明书 职务名称:物流部经理 部门编号: 所在部门:物流部 定员:1 人 直接上级:副总经理(分管销售、物流)分析人: 工资等级:部门经理级 批准人: 所辖人员:采购员、仓库保管员 分析日期: 职位说明 职位概

述 本岗位在分管副总经理的领导下,负责落实公司及B 的采购和仓库保管工作。工作职责 1.根据经过批准的销售计划,编制采购计划; 2.根据经过批准的采购计划落实采购业务; 3.负责采购物品的运输、出入库工作; 4.负责库存物品的保管工作; 5.采购合同管理。日常工作 1.制定采购计划并组织落实;

2.签定采购合同; 3.办理采购物品的出入库; 4.定期对库存物品进行盘查; 5.建立健全采购文档、合同、协议的管理。分享中人网·共建中人网散发人性道德光辉沉淀人类管理智慧 任职资格 所需学历及 最低学历专业 其他说明 专业 大专以上学历采购专业其他相关专业同等学历也可 所需技能培训培训时间 培训科目(方可上岗)一年以上 工商管理、财会知识、营销管理、汽车相关知识 所需经验 1、2 年以上的采购工作经验,从事管理岗位工作1 年以上。

2、熟悉汽车专业知识。基 工作作风严谨; 个 沉稳; 本 娴熟掌握采购技巧; 性 思维富有条理; 素 特 善与他人协作、沟通; 质 征 品行端正、有良好的职业道德和强烈 的责任心; 直接上级:副总经理 该职务执行人: 2002 年 月 日 6. 汽车销售部经理职务说明书 职务名称:汽车销售部经理 部门编号: 所在部门:汽车销售部 定员:1 人 直接上级:副总经理(分管销售、物流)分析人: 工资等级:部门经理级 批准人: 所辖人员:销售代表(主管)、客服接待员 分析日期: 职位说明 职位概述 本岗位在分管副总经理的领导下,负责落实上级制订的销售策略,带领下属员工完成当年的汽车 销售计划。工作职责 1.制订当年的销售计划; 2.制定营销策略; 3.负责对本部门的营销培训; 4.完成当年的销售指标。日常工作 1.制定和调整销售计划并组织落实; 2.分解销售指标,并指导业务员开展销售活动; 3.定期的召开部门会议,总结和分析销售经验; 分享中人网·共建中人网散发人性道德光辉沉淀人类管理智慧 4.定期组织部门员工进行营销培训; 5.制订营销策略; 6.负责对本部门的员工进行业务考核,并对员工提出相应的建议; 7.完成总经理室交办的其他事情。最低学历专业 其他说明 专业 营销专业 培训时间 培训科目 一年以上 所需经验 基 本 素 质 个 性 特 征 沉稳; 任职资格 所需学历及 大专以上学历其他相关专业同等学历也可 所需技能培训(方可上岗)工商管理、财会知识、营销管理、汽车相关知识

1、年以上的销售工作经验,从事营销管理岗位工作1 年以上。

2、熟悉汽车专业知识和本地市场行情。工作作风严谨; 娴熟掌握营销技巧; 较高的公关技巧。思维富有条理; 善与他人协作、沟通; 品行端正、有良好的职业道德和强烈 的责任心; 直接上级:副总经理 该职务执行人: 2002 年 月 日 7. 企划部经理职务说明书 专员、公共关系专员 定员:1 人 1.职务名称: 企划部经理 所在部门: 企划部 直接上级: 总经理 工资等级: 部门经理级 所辖人员:战略规划专员、企业策划 分析日期: 部门编号: 工资水平: 分析人: 批准人: 职位说明 职位概述 在总经理的领导下,主持公司战略规划、企业策划、公共关系等工作。工作职责 组织市场调查,及时跟踪、把握市场动态,搜集有价值的信息,提交市场调 分享中人网·共建中人网散发人性道德光辉沉淀人类管理智慧 查报告,提出有创意的营销策划建议; 2.根据董事会确定的公司发展战略以及每年的经营情况,制定经营计划和 经营策略; 3.负责在年初制订当年的营销策划方案和广告费用预算; 4.组织收集省内行业发展信息,向总经理定期提交行业动态分析报告; 5.密切与广告公司、各类媒体保持联系,决定企业公关宣传等合作事宜; 6.及时做好广告调查,并提交广告调查与改进意见,保证广告费用在预算范围 内产生最好效果; 7.企业形象(CI)设计:企业形象定位、设计和传播; 8.协调销售部门共同拟订各种车型的促销方案; 9.协助行政人事部进行企业文化制度建设;结合外部企业形象宣传,拟订各类 职工活动,塑造企业文化;培育、宣传企业文化和企业精神; 10.企业公共关系处理:与经营工作有关的各种行政事务的办理;法律事务的处 理;综合性的商务活动的安排;建立企业内外沟通渠道,培育企业相关团体 良好的社会关系; 11.完成总经理交办的其他工作; 日常工作任务 1.市场调查,及时跟踪、把握市场动态,向提交市场调查报告,提出有创意的 营销策划; 2.联络广告公司,传达公司宣传策略; 3.对公司各项宣传、促销活动实施反馈调查,向部门经理提交经验总结报告; 4.组织行业信息收集。任职资格 所需学历及 最低学历 专业 其他说明 专业 本科学历 企划专业 其他相关专业同等学历也可 所需技能培训 培训时间 培训科目(方可上岗)一年 市场营销、广告策划、工商管理 所需经验 2 年以上相关工作经验 基 市场知识与市场意识; 个 思维敏捷、行动干练; 本 一定的艺术修养与写作能力; 性 善于沟通、口才好; 素 工作大胆富于开拓精神; 特 有合作精神,善于协调; 质 工作认真负责、任劳任怨、有敬业精神; 征 直接上级:总经理 该职务执行人: 2002 年 月 日 8. 行政人事部理

职务说明书 分享中人网·共建中人网散发人性道德光辉沉淀人类管理智慧 职务名称:行政人事部经理 部门编号: 所在部门:行政人事部 定员:1 人 直接上级:总经理 工资水平: 工资等级:部门经理级 分析人: 所辖人员:人事主管、行政主管 批准人: 分析日期: 职位说明 职位概述 本职位是在公司总经理的领导和管理下,全面主持公司的行政和人事方面的管理工作。工作职责 1.组织落实公司文化制度建设; 2.组织落实公司的行政工作; 3.组织落实公司的文秘工作; 4.组织落实公司的安全、后勤保障工作; 5.组织落实人员招聘、录用、培训、岗位调整、离职等工作; 6.组织落实员工考核、工资、奖金、福利; 7.负责监督公司印章的使用; 8.按时完成公司领导交办的其他工作; 日常工作任务 1.负责对每日考勤、工资、奖金和福利的报批和审核; 2.对公司日常的行政、后勤事务的检查和督促; 3.协调本部门与公司其他部门的关系; 4.对所属职位工作进行绩效考评; 5.完成公司领导临时交办的其他工作; 任职资格 所需学历及 最低学历专业 其他说明 专业 大专以上学历企业管理 专业 其他专业同等学历也可 所需技能培训(方可上岗)培训时间 培训科目 一年以上 劳动人事、行政公文、工商管理 所需经验 1、2 年以上的行政或人事工作经验,从事相关管理型岗位工作1 年以上。

2、熟悉劳动人事法规。

3、有政府部门工作经验为佳。分享中人网·共建中人网散发人性道德光辉沉淀人类管理智慧 基 本 工作作风严谨; 娴熟掌握劳动人事专业知识,熟悉相关法规; 个 性 外向、善与他人协作、沟通; 有较强的综合协调能力和组织管理能 素有较高的协调和沟通能力;特力; 质 有较强的文字组织能力,熟悉行政公文的书征 能团结同事,有较强的工作责任感和 写;事业心; 坚持原则,具有较强警惕性和处理突 发事件的能力; 具有处理后勤事务工作的耐心; 直接上级:总经理 该职务执行人: 2002 年 月 日 9. 财务部经理职务说明书 职务名称:财务经理 部门编号: 所在部门:财务部 定员:1 人 直接上级:总经理 工资水平: 工资等级:部门经理级 分析人: 所辖人员:出纳、会计 批准人: 分析日期: 职位说明 职位概述 本职位是在公司总经理的领导和管理下,根据本公司有关经营政策、管理规章和业务规程,全面 负责全公司财务核算、监督管理工作。工作职责 1.参与公司经营决策与投资决策分析; 2.资金分析、现金流量预测和财务报表预测并制定财务计划; 3.建立成本控制机制; 4.审核各种费用支出; 5.建立公司财务控制体系; 6.公司帐务核算; 7.主持对下属分公司的财务内部审计; 8.协助公司决策层进行资本结构决策和利润分配决策; 9.协助制定销售资金回笼计划; 10.协助行政人事部开展各项人力资源管理工作; 11.对下属员工的工作进行记录、沟通、考核和反馈等绩效管理工作; 12.协调本部门内部以及本部门和其他部门之间的工作关系; 13.负责会计监督,维护国家财经纪律,对违反有关制度的行为给予制止; 14.按照国家会计制度的规定,妥善保管会计挡案

第五篇:公司的人力资源规划

人力资源规划规划篇

公司的人力资源规划

一、公司人力规划的概念

公司的人力规划是公司对“未来人员的需求和供给之间可能差异的分析,或是公司对人力需求与供给做出的估计。

公司人力规划分中长期规划和计划。一般来说,长期规划是10年以上,中期规划是1-10年,计划即当年计划。计划是执行计划,是中长期规划的贯彻和落实,中长期规划对企业人力规划具有方向指导作用。

二、公司人力规划的内容

公司人力规划一般包括岗位职务规划、人员补充规划、教育培训规划、人力分配规划等等。岗位职务规划主要解决公司定员定编问题。公司要依据公司的近远期目标、劳动生产率、技术设备工艺要求等状况确立相应的组织机构、岗位职务标准,进行定员定编。

人员补充规划就是在中长期内使岗位职务空缺能从质量上和数量上得到合理的补充。人员补充规划要具体指出各级各类人员所需要的资历、培训、年龄等要求。

教育培训规划是依据公司发展的需要,通过各种教育培训途径,为公司培养当前和未来所需要的各级各类合格人员。

人力分配规划是依据公旬各级组织机构、岗位职务的专业分工来配置所需的人员,包括工人工种分配、干部职务调配及工作调动等内容。

三、公司职工的分类

依据公司编制人力规划的要求,可以把公司职工划分为以下六类。

(1)管理人员。

(2)工程技术人员。

(3)工人,包括基本生产工人和辅助工人。

(4)学徒工。

(5)服务人员。

(6)其他人员。

管理人员的需要量,可按与生产工人的比例和组织机构的定员来确定。

工程技术人员需要量,一般按与生产工人的比例和技术人员的层次结构来确定。

基本工人的需要量,可根据产值或实物的劳动生产率确定,也可按设备定员确定,或者将两进结合起来按企业规模与定员确定。

辅助工人的需要量,可根据与基本生产工人的比例或看管定额或工作区的分配来确定。学徒工的数量,主要根据公司生产发展情况、公司培训能力、培训时间长短来确定。其他非生产人员需要量,一般根据行业特点、机构设置或生产工作的比例来确定。

四、公司职工的需求预测

公司职工的需求预测是根据公司发展的要求,对将来某个时期内公司所需职工的数量和质量进行预测,进而确定人员补充的计划方案实施教育培训方案。

职工需求预测是公司编制人力规划的核心和前提条件。预测的基础是公司发展规划和公司预算。对职工需求预测要持动态的观点,考虑到预测期内劳动生产率的提高、工作方法的改进及机械化、自动化水平的提高等变化因素。

职工需求预测的基本方法有以下三种:

1、经验估计法——经验估计法就是利用现有的情报和资料,根据有关人员的经验,结合本公司的特点,对公司职工需求加以预测。经验估计法可以采用“自下而上”和“自上而下”两种方式。“自下而上”是由直线部门的经理向自己的上级主管提出用人要求和建议,得上级主管的向意;“自上而下” 的预测方式就是由公司经理先拟定出公司总体的用人目标和建议,然后由各级部门自行确定用人计划。最好是将“自下而上”与“自上而下” 两种方式结合起来运用,先由公司提出职工需求的指导性建议,再由各部门按公司指导性建议的要求,会同人事部门、工艺技术部门、职丁培训部门确定具体用人需求;同时,由人事部门汇总确定全公司的用人需求,最后将形成的职工需求预测交由公司经理审批。

2——统计预测法统计预测法是运用数理统计形式,依据公司目前和预测期的经济指标及若干相关因素,作数学计算,得出职工需求量。这类方法中采用最普遍的是比例趋势法,回归分析和经济计量模型比较复杂,用得也不多。

(1)比例趋势分析法。这种方法通过研究历史统计资料中的各种比例关系,如管理人员间工人之间的比例关系,考虑未来情况的变动,估计预测期内的比例关系,从而预测未来各类职工的需要量。这种方法简单易行,关键就在于历史资料的准确性和对未来情况变动的估计。

(2)经济计量模型法。这种方法是先将公司的职工需求量与影响需求量的主要因素之间的关系用数学模型的形式表示出来,依此模型及主要因素变量,来预测公司的职工需求。这种方法比较复杂,一般只在管理基础比较好的大公司里才采用。

3——工作研究预测法。这种方法就是通过工作研究(包括动作研究和时间研究),来计算完成某项工作或某件产品的工时定额和劳动定额,并考虑到预测期内的变动因素,确定公司的职工需求。

五、公司职工的供给预测

公司职工的供给预测就是为满足公司对职工的需求,而对将来某个时期内,公司从其内部和外部所能得到的职工的数量和质量进行预测。

职工供给预测一般包括以卜几方面内容:

(1)分析公司目前的职工状况,如公司职工的部门分布、技术知识水平、工种、年龄构成等,了解公司职工的现状。

(2)分析目前公司职工流动的情况及其原因,预测将来职工流动的态势,以便采取相应的措施避免不必要的流动,或及时给予替补。

(3)掌握公司职工提拔和内部调动的情况,保证工作和职务的连续性。

(4)分析工作条件(如作息制度、轮班制度等)的改变和出勤率的变动对职工供给的影响。

(5)掌握公司职工的供给来源和渠道。职工可以来源于公司内部(如富余职工的安排,职工潜力的发挥等),也可来自于公司外部。

对公司职工供给进行预测,还必须把握影响职工供给的主要因素,从而了解公司职工供给的基本状况。

影响职工供给的因素可以分为两大类:

1、地区性因素,其中具体包括:

(1)公司所在地和附近地区的人口密度;

(2)其他公司对劳动力的需求状况;

(3)公司当地的就业水平、就业观念;

(4)公司当地的科技文化教育水平;

(5)公司所在地对人们的吸引力;

(6)公司本身对人们的吸引力;

(7)公司当地临时工人的供给状况;

(8)公司当地的住房、交通、生活条件。

2、全国件因素,其中具体包括:

(1)全国劳动人口的增长趋势;

(2)全国对各类人员的需求程度;

(3)各类学校的毕业生规模与结构;

(4)教育制度变革而产生的影响,如延长学制、改革教学内容等对职工供给的影响;

(5)国家就业法规、政策的影响。

六、公司职工的供求平衡

公司职工的供求平衡是编制公司人力规划的一项重要内容。公司职工的供求平衡不仅有职工需求与供给总量上的平衡,更重要的是要有职工素质、类别等供求结构上的平衡。

为做到公司职工的供求平衡,公司必须做好综合平衡分析,通常以公司职工供求平衡表的形式反映。

此外,为做到职工供求平衡,公司必须针对职工潜力进行分析,从数量上消除人浮于事的人力浪费现象,从质量上提高职工的素质,充分发挥现有职工的潜力。

来自:《常青藤经理人》 2001-06-03

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