2014年少民审核工作的说明和要求（推荐）

第一篇：2014年少民审核工作的说明和要求（推荐）

关于2014年少民审核工作的说明和要求

一、文件解读及政策说明

1、从2011年起，少数民族考生优惠资格审核有较大的调整，主要表现在：

①对散居区迁入聚居区的考生，实行“户籍、学籍双重审核”。即，迁入聚居区的考生，必须随父母迁入或投靠父母，且户籍在聚居区连续满三年（核算到高考当年9月1日止），同时，对2005年1月1日以后由散居区迁入聚居区的考生，高中阶段在户口所在地聚居区就学并满三学年学籍，②对考生户口的迁移轨迹追溯到2005年1月1日。

③《审核表》的变动：要求必须用套打的审核表（双面打印），表内内容也有一定变化。④审核程序的变化：考生和考生家长户口有迁移经历的，须在户口所在地派出所完成有关审核程序，再交班主任。考生和考生家长户口无变动的，填好表后直接交给班主任。班主任收齐审核表后，由学校协助县公安局人口大队、县民委完成审核工作，市级审核增加了市公安部门对民族成份及户口实录、迁移、户口性质更改等情况进行审核和认定。公示程序也有变化：市审核结束后，由县级招生部门负责将审核情况在考生毕业学校或报名点公示，公示期为10天。

2、对有关问题的解读和说明：

①对我校本届考生来说，凡2005年1月1日以后户口由散居区迁移到其他民族自治区县或享受民族自治待遇的区县的考生，一律不能享受“聚居区少数民族（汉族）考生”优惠加分，按迁移前享受民族优惠。

②对我校本届考生来说，凡2005年1月1日以后户口由散居区迁移到民族乡的考生，因我县民族乡无高中学校，无法取得高中学籍，故一律不能享受“聚居区少数民族（汉族）考生”优惠加分，按迁移前享受民族优惠。

③2005年1月1日以前由散居区迁入聚居区的考生，不需要提供如“调令、工商营业执照”之类的证明材料，视为“世居”。

④对我县七个少数民族乡（阳和、甘椻、许家坊、金岩、高峰、三官寺、赵家岗）和省内其他民族自治区县（或享受民族自治待遇的区县）或民族乡的世居（含2005年1月1日以前迁入）考生，均能享受“聚居区少数民族（汉族）考生”优惠加分。⑤户口在外省的的考生，不能享受我省高考民族优惠政策。

⑥ “非转农”的考生，必须随父或母，且须满三年（核算到2014年9月1日）。

二、少民审核工作的日程安排

⑴3月3日，接县招办电话通知参加相关会议。

⑵3月4日至3月5日，年级组进行相关准备工作；

⑶3月6日，召开慈利一中2014届高三班主任会议，部署安排有关工作；

⑷据县民族事务局和公安局安排，我校考生或家长须从3月7日至3月13日，持学校统一打印的《审核表》，填写好相关内容，有户籍变动的在户口所在地派出所进行审核；

⑸3月13日下午五点以前，各班将学生的审核表（一份）、附件粘贴单、本人及父母的户口簿、本人及父母的二代身份证收齐并按要求整理好后交张桂新老师；

⑹3月14日起至3月17日（），县人口大队、县民委对慈利一中的考生材料进行审核； ⑺市公安局人口支队对2005年1月1日以后户口信息（含民族成份、户籍等）有更改的部分考生的材料进行审核、市民委来慈终审及政教处数据汇总上报并会同招办确认考生报名信息等工作随后进行。

三、几点具体要求

1、《审核表》一式一份，考生须在每一份表上用黑色水笔填写有关内容。父（母）亡．．

故的，填写好姓名、民族，在“住址”栏填写“已故”。

“是否变更过民族成份”和“户口是否由散居区迁入少数民族聚居区”两栏（选“是”或“否”）必须与派出所在户政网查询的信息一致。

“申报民族优惠类别”栏的填写方法，请仔细阅读《审核表》后的“填表说明”，且一律遵照现在的政策申报。即：2005年1月1日以后迁入聚居区的我校考生不能享．．．受“聚居区少数民族（汉族）考生”优惠加分，只能按迁入前的条件享受对应的优惠．

加分。

2、户籍有变动的考生都在现在的户口所在地审核。

①户口在县内的世居考生，填写好相关内容后，直接交给班主任，然后统一由学校配合县、市公安和民族部门审核。

②户口迁移至县内民族乡的考生，在迁入地派出所审核，由派出所在一份《审核表》．．．

上对应的方框内打“√”，由经办人签字、盖户政专用章。然后统一由学校配合县、市公安和民族部门审核。

③户口迁移至市内其他区县的考生，不论是否享受相应优惠，都必须完成户口所在地派出所、县（区）公安部门、县（区）民族部门的审核，然后与其他考生一起进入市级审核程序。（也可由学生或家长完成市级审核，最后将审核表一份交学校，以便录入信息及进档）。

④户口在省内其他市州的考生，须完成所有审核程序后将表交学校。

3、2005年1月1日以后变更过民族成份的考生，还必须由考生提供证明材料，即由市民委颁发的“民族成份更改通知单”的复印件（复印件上必须有民委的签字、盖章）。．．．．．．．．．．．注意：此证明材料不要粘贴在“附件证明材料”单上。．．．．

4、《审核表》可以复印，但只能使用含有考生基本信息的套打《审核表》。《审核表》上不能涂改。温馨提示：为防填表出现意外，家长可事先复印。

5、完成相关审核程序后，需要交送的材料及交送要求：

①每一位考生需要交送：

A、一式一份《审核表》；

B、一张《附件证明材料》粘贴单；

C、本人及父（母）的户口簿、本人及与考生本人的户籍信息和民族成份一致的父（母）的二代身份证；

D、2005年1月1日以后变更过民族成份的考生的相关证明材料。

如果父母确因特殊原因无二代身份证，各班统计上报由学校统一到县公安局人口大队打印户籍证明。

注意：Ⅰ、在《附件证明材料》粘贴单上粘贴本人及与考生户籍信息和（或）民族成份一致的父(母)的二代身份证复印件。

Ⅱ、在《审核表》上填写的父母的有关信息必须与其身份证上的信息完全一致。

Ⅲ、户口在省内其他市州的考生，只需要交送一份完成所有审核程序的《审核表》。

②每位考生的材料的叠放顺序（从上到下）：户口簿（（封面上贴好标签，并写好相关内容：“一中***班考生号后四位姓名”）、身份证（用透明胶粘在户口簿的封面，有头像的一面朝上）、《审核表》、《附件证明材料》、民族成份变更证明材料（部分考生）。并将后三项材料用回形针夹好，禁止使用订书针。

③各班所有考生的材料按考生号顺序叠放（小号在上，大号在下）。

④班主任完成《慈利县2014年享受民族优惠政策考生审核花名册》的填写：在每个考生对应的享受优惠类别栏内打“√”；删除后重新进行高考报名的考生，在《花名册》对应的地方更改考生号（考生号以《审核表》上为准）；不申报享受民族优惠加分的考生，在其对应的序号前画“╳”，并将其姓名上用黑笔画横线。

⑤以上所有材料必须在3月13日下午5时前交张桂新老师。

6、考生及其父母的户口簿、身份证信息与审核要求不符的（如民族成份不符、不是二代身份证等），如不能通过审核，由家长负责，班主任做好解释工作。

7、各班主任在收集本班学生材料时要对照要求认真检查，对不合要求的材料要及时告知家长，以便家长及时做补救措施。

8、如存在特殊情况，请各班班主任以文字的形式（含考生号、姓名及具体情况）尽快上报政教处。

四、几点详细说明

1、需要准备的材料

⑴散居区的汉族考生及外省的所有考生都不需要提供任何材料，不参加资格审核。⑵户口在本市的所有考生都要交送以下材料：《审核表》一份，粘贴好考生及父（母）身份证复印件的《附件证明材料》，考生及父（母）的身份证和户口簿原件。

本市其他区县的考生至少需要完成区县级的民委审核，如完成所有审核程序，则只需交一张《审核表》。

外市（州）的考生必要要完成所有程序，并只需上交一份《审核表》。

⑶2005年1月1日以后更改过民族成份的考生还要提供民族部门出具的证明材料。温馨提示：最好不要提供原件，用有民委签字盖章的复印件。

2005年后发生户口迁移而没有更改民族成份的考生不需要提供此证明材料。父母更改民族成份的暂不需要提供证明材料。

⑷任何考生不需要提供调令、房产证、税务登记证、工商营业执照等材料。⑸如果家庭情况比较复杂，如父母离异、父母不在同一户籍等，对考生少民优惠资格审核有影响的，可能还需要提供结婚证或离婚证。

2、关于身份证和户口簿及相关材料的要求：

⑴ 身份证

举例说明：

A、男生张勇，土家族，其户口和父亲在一起，而父亲是土家族，那就只提供张勇和他父亲的身份证。并将两个身份证的复印件粘贴。

B、女生李雪，土家族，其户口和父亲在一起，母亲单独一个户口，而父亲是汉族，但母亲是土家族，那就要提供李雪和父母双方的身份证，并将三个身份证的复印件粘贴，且还提供结婚证的复印件（此复印件不要粘贴）以证明其母女关系。

⑵ 户口簿：原则上，需要谁的身份证，那就要提供谁的户口簿。并在户口簿封面的左上角贴好标签，按要求填写好相关内容。

⑶ 举例：考生王丙，父或母是土家族而另一方是汉族，王丙是汉族，如果要享受少数民族优惠，则需要更改民族成份（在县民委申报，再完成一系列审核程序，由市民委开出证明），如果没有更改则不能享受优惠。

考生杨乙，父或母是土家族，而另一方是汉族，杨乙是土家族，而通过网上查

询，杨乙是2005年1月1日以后由汉族改为土家族的，也必须提供民族成份更改证明材料。否则不能享受少民优惠。

3、我校考生不需要完成“县级教育部门”的相关审核。

4、如果《审核表》出现问题，请各班主任与于双进老师联系:***,短号：616168。

5、强调：《审核表》只能用黑色笔填写。

“申报民族优惠类别”栏必须按要求填写相应的全称。即：“聚居区少数民族”、“聚居区汉族”、“散居农业户口少数民族”、“散居非农业户口少数民族”。

6、“少数民族考生优惠资格审核”是由公安部门和民族部门完成的，民族部门根据公安部门提供的有关信息，结合上级制定的政策进行审核并给出相应的“优惠类别”结论。现阶段工作的实质是考生及家长根据公安、民族部门的要求举证。

如家长不能按要求提供相关材料，无法通过审核，请各班主任给家长做好解释工作，并做好学生的稳定工作。

7***联系，短号：616498。

附：2013年几种特殊情况的处理办法1、2005年考生变更过民族信息的因2004年底开始实行户政省网联网，2005年公安系统曾会同民族部门进行集中纠错。故，考生确无法提供证明材料的，县公安、县民委在审核过程中将据实签发，市民委终审时再统一处理（仅限2005年一年）。

2、民族乡（聚居区）的考生，父母均为汉族，而考生是少数民族。

可在家长和考生自愿的前提下，在户口所在地派出所提出申请，将考生民族成份改为“汉族”，则可享受10分优惠，否则不能享受优惠加分。

3、考生父母户口的民族成份为汉族且有少民通知单，而考生本人是少数民族。

因省2010年下发过相关文件，专门对此类情况作了定论：视为家长放弃享受相关优惠资格。

4、考生本人是少数民族，考生父母是汉族，但考生父母的申请，由县人口大队、县民委签署意见，报市民委，核发通知单后，再由公安在户政网上纠错。

5、考生父母通过审核按相应类别享受优惠加分。（任意年份更改均同样处理）

6、考生本人是少数民族，而考生父母双方为汉族。不能提供任何证明的，不享受优惠加分。

第二篇：专升本审核说明

教育厅专升本审核说明：

V1：按姓名.证书编号.出生日期能在教育部平台数据中找到相应专科学历，专科完全符合。（提供专科毕业证书复印件）

V2：按姓名.证书编号能在教育部平台数据中找到相应专科学历，但出生日期不符，需进一步审核专科。（提供专科毕业证书复印件、身份证复印件、户口簿复印件、户籍证明（要县级以上公安机关证明两个身份证号为同一人））

V3：按姓名.出生日期能在教育部平台数据中找到相应专科学历，但证书编号不符，需进一步审核专科。（提供专科毕业证书复印件、专科毕业学校证明（证明毕业证书编号由于学校在十年回登的时候出错，最好找出毕业生备案花名册））V4：按证书编号.出生日期能在教育部平台数据中找到相应专科学历，但姓名不符，需进一步审核专科。（提供专科毕业证书复印件、身份证复印件、户口簿复印件、户籍证明（要县级以上公安机关证明两个名字为同一人））

V5：按姓名.出生日期.毕业学校能在教育部平台数据中找到相应专科学历，但证书编号不符，需进一步审核专科。（提供专科毕业证书复印件、专科毕业学校证明（证明毕业证书编号由于学校在十年回登的时候出错，最好找出毕业生备案花名册））

能在教育部平台数据中找到相应专科学历。

Z：自考文凭，需进一步审核专科。（提供专科毕业证书复印件）

W：外省文凭，需进一步审核专科。（由于省外的文凭，我省无法甄别，而且也不具备判定省外文凭的职权。因此，系省外高校、党校及军队院校毕业的专科文凭，今后一律采取上网认证的方式解决，待学生拿到认证报告书后，将报告书报自己就读的专升本院校予以清查）

X：查无专科学历，需重点审核专科。（提供专科毕业院校证明（附当年招生录取名册和在校期间成绩，两者缺一不可），若当年专科毕业的院校查不到招生录取名册和学生在校期间成绩，可由学生请自己所在单位人事部门在本人的人事档案中，复印当年报考专科时的《考生登记表》和就读专科时的《毕业生登记表》，以这两份材料替代当年招生录取名册和在校期间成绩，与专科毕业院校的证明一并报送）

第三篇：岗位工资套改工作相关说明和要求

关于实施岗位绩效工资制 的要求和说明

各子分公司：

《山西焦煤集团公司岗位绩效工资制试行方案》已经山西焦煤三届二次职代会审议通过。为确保这次工资制度改革顺利进行，特对具体工作和相关事项做如下要求和说明。

一、加强领导。子分公司要成立两级领导机构，负责领导、组织、协调本单位工资制度改革工作。要以劳资、人事部门为主，建立工资改革、政策宣传、稳定接待等工作班子，保证工资改革顺利进行。

二、细化方案。各子分公司要立即编制本企业实施办法。依据对本企业经济效益、工资总额和平均工资测算数据做好工资改革工作。重点对实施范围、不在岗人员及本企业特殊问题要做出具体规定。

三、培训骨干。为保证工资制度改革工作有序推进，必须对基层劳资（人事）人员进行培训，使他们了解政策、熟悉方案、规范操作，并能准确宣传和解答职工提出的问题，这是改革工资按时顺利完成的基础保证。

四、及时推行。在尽快做好准备工作的基础上，各级、各部门要集中力量全面推开改革工作，保证质量、按时完成。

五、准确测算。各单位认真测算工资改革的增资对工资总额的影响，对企业成本、效益的影响。做好今年工效挂钩的数据测算等准备工作，以及明年工资分配方案的基础工作。

六、深化改革。各子分公司要以工资改革为突破口，深化劳动、人事、薪酬三项制度改革。工资套改的同时着手进

行机构编制和定岗定员标准编制的准备。已经制定完成的，要把成果及时运用到工资制度改革中，相互促进，深化改革。

七、几项要求

1、严格执行政策。工资制度改革是一项政策性、群众性很强的工作，必须严格按照试行方案和实施细则的规定执行。遇到未明确或把握不准确的事项要请示报告，要建立请示汇报制度，上下要及时沟通，不得擅自决定而引起大范围波动和深层次矛盾。

2、及时掌握情况。各子分公司要将工作重心下移，及时了解掌握基层单位的工作进展，指导、协调基层工作，要在基层发现问题，要在基层解决问题，防止矛盾的范围扩大和程度激化。

3、做好宣传保持稳定。工资制度改革是企业管理制度一项深刻变革，职工利益关系的较大调整。如果职工对工资制度改革出现认识偏差，就会造成思想上的波动，引发不稳定事件。所以各子分公司要采取多种形式加强正面宣传引导，并严格按政策执行。同时认真排查影响稳定的各种因素，及时提出解决问题的办法和措施，做好预案，防止各种突发事件的发生，保证工资制度改革顺利进行，维护企业的稳定局面。

4、稳妥推进。这次工资制度改革涉及方方面面，问题和障碍在所难免。各单位要按试行方案和实施细则要求，先易后难，积极开展。对于历史遗留问题先不做处理，承认现状，服从大局，按时完成改革工作。

5、加强纪律、落实责任。工资制度改革是一项系统的工程，牵动全局，各单位要加强纪律、落实责任。各级领导班子正职是本单位的第一责任人，劳资、人事部门是牵头部门，财务、宣传、信访、工会、党政办、企管等相关部门要紧密配合，有所侧重，做好应做的事，负好应负的责。严格遵守工作纪律，按政策规定办，按实施程序办，按工作标准办，决不允许出现失职渎职、徇私舞弊、泄露秘密等违纪现象。各级纪委监察部门要参与改革工作，发挥监督保障职能。各级部门要相互协调密切配合，圆满完成此次改革工作，给企业和职工交上一份合格的答卷。

八、表格填制说明

1、本次岗位绩效工资改革使用表格共四种：

①山西焦煤（）公司现行工资状况核实表（简称“核实表”）

②山西焦煤（）公司职工岗位绩效工资套改审批表（简称“审批表”）

③山西焦煤（）公司职工岗位绩效工资套改花名表（简称“花名表”）

④山西焦煤（）公司岗位绩效工资套改汇总表（简称“汇总表”）

2、填表顺序

核实表→审批表→花名表→汇总表

3、填表方法

①表题：山西焦煤（）公司的填写，去掉括号填写子分公司简称；表头左上角的“单位”的填写子分公司的二级单位和二级单位所属基层单位（区、队、厂、车间）名称；核实表、审批表、花名表三表表头“（）序列”，括号中分类填写管理、专业技术、操作。

②核实表：基本情况根据本人档案资料按表中要求填写；基本工资（其中技能工资是指已固定的技能工资）、津补贴

按各子分公司改革实施前的实际执行标准填写；所执行津补贴合计数填入审批表改制前工资状况津补贴小计栏内。单位制表人签字确认后盖章报上级劳资（人事）部门审批。

③审批表：基本情况、改制前工资状况应与核实表一致；各子分公司依据本次改革规范岗位名称后，对应纳入岗级/档次、系数标准执行；岗位工资=岗位工资基值×岗位系数；年功工资=年功工资（10元/年）×连续工龄；保留工资=改制前固定级技能工资标准×50%；改制后工资合计=岗位工资+年功工资+保留工资；补差工资=200元-套改后净增额（套改后净增额小于200元）；增资额=改制后工资合计+补差工资-改制前工资合计；单位审批意见由各子分公司二级单位劳资、人事部门审核后，报子分公司劳资（人事）部门审批。

核实表、审批表作为档案资料留存，表中所列项目均须具实填制，要求字迹工整，不得涂抹；经劳资（人事）部门审批后存档。

④花名表：按照审批表内容与顺序填写。序号按自然数序列填写，以方便人数统计；排列次序为管理人员、专业技术人员分别按系数表中岗位等级从高到低排列；操作人员从高岗到低岗、从井下到地面依次排列。

花名表中第9列，岗位（工种/职务/职称）随表头（）序列填写，即管理序列、专业技术序列、操作序列对应的岗位（工种/职务/职称）名称。

第10、11、12列的等级（级别），分别对应填写管理序列中的见习科员、二级科员、一级科员、副科级、科级、矿（处）级副总师、副处级、处级、子分公司副总师；专业技术序列中见习员级、员级、助理级、中级、副高级、高级、特殊专家；操作序列中初级工、中级工、高级工、技师、高

级技师、特级技师。

⑤汇总表：按花名表排列顺序依次填写、汇总。汇总表甲栏中空格的统计：各子分公司二级单位所属基层单位（不含职能、全能科室）管理岗位正职、副职、技术员根据各自内部管理层级设置。列入管理人员范围的计入管理人员空格内；列入专业技术人员范围的计入专业技术人员空格内；未列入上述两项的，分井上下，正、副职计入操作人员对应空格内汇总。

花名表、汇总表报送程序：基层单位→二级单位（电子版）→子分公司（电子版）→山西焦煤。

九、时间及其它要求

1、严格按管理权限进行工资审批，本人档案由人事部门管理的，工资审批由人事部门负责；本人档案由劳动部门管理的，工资审批由劳动部门负责。

2、由于工资套改工作是涉及每个职工切身利益的大事，在工资套改前必须核实职工的基本情况，对照文件认真做好工作，务求好事办好。

3、此次改革套改花名表、套改汇总表（电子版）要求在12月20日前报山西焦煤组织人事部。

附表1：山西焦煤（）公司现行工资状况核实表 附表2：山西焦煤（）公司职工岗位绩效工资套改审批表

附表3：山西焦煤（）公司职工岗位绩效工资套改花名表

附表4：山西焦煤（）公司岗位绩效工资套改汇总表

二○○八年十一月十七日

第四篇：审核报账要求

近期总部对各利润中心开票、报账等事项严格要求（基于成本报账管理办法通知的基础上）现将注意事项总结如下: 1 以往订单是11%税率，现需总部开总包发票(开给甲方的发票)仍是11%税率的专票，需要各分公司负责领导与财务孙总沟通后，财务小傅才给开票。报账时各种类型发票只要超过1000元的，需上网打印真伪查询结果。代开发票的，一定不能拿国脉和网联员工的身份证去开发票。

4报账发票，发票上的公司印章要与合同中公司名称一致，即发票报账3流合一(开票、报账、支付)，并要附带协作或战略合同。协作方开的施工费报账发票（3%的工程税票）右下角备注中必须打印工程名和工程地点，否则发票无效，总部不给报账审批!分公司自主项目的成本报账票可以是手机话费(一张不超过200元)、燃油费(公司全称台头和纳税人识别号)、道桥费、办公用品、打车票或公交充值票、停车票、火车/飞机/客车票、住宿发票。分包方预缴时，如总包票开的11%税率的，请按10%税率预缴，如按11%预缴会少缴纳税金，总部会扣费用到分公司。8 预缴完，一定要有外经证反馈表(税务盖章)，尤其对新合作的公司。3%的工程不可以抵扣任何进项税金。增值税专用发票可以按照普通发票报销。

10报账不可以用前一年的发票。譬如今年是2018年报账的时候不可以用2018年以前的发票。报账时烟酒、食品、手机、旅游、参观、服装（劳保用品除外）首饰、奢侈用品等发票不可以报账。

12人工费（劳务费、工程款、技术服务费等）、材料费、车辆租赁费、发票的真伪、后边是否附上完税证明，是否有大额的燃油费或者电话费等发票。

13新平台的报账注意看平台上填写的费用明细、费用名称、发票类型等是否正确。

14有抵扣联的，是否报新平台进增值税工程（3%税率的工程除外），可抵扣税金是否与发票一致。

15新合作的公司需要提供营业执照和一个月的纳税申报表。16新合作的劳务公司要向公司综合管理部进行报备。17预缴税金时滞纳金及个人所得税一律不给报帐。18税点不相同的工程，报账时最好分开，尽量不要做到一张单子上。

第五篇：合同审核要求

合同审核要求

1.合同负责同事需将供应商或服务提供商的营业执照、组织机构代码证、税务登记证给财务部审核其经营范围是否与合同内容相符、证件是否在有效期内，如有需要，财务部还要查核该等公司的背景资料，是否合适作为公司的合作伙伴。如有不符合或不适合的，财务部有责任通知合同负责同事另寻供货商或服务提供商。该等证件，除非财务部有疑问，或审计部要求，是无需发给审计部。

2.如是建设工程合同（包括设计、土建、监理、装修、消防、强弱电等），必需提供该等承建商的公司安全生产许可证、资质及所涉人员的个人资质。合同条款必需有该等公司保证及承诺该公司及人员均有符合本工程的资质及经营范围，具体条款可参考以前给您们的合同。如在审查时资质不符合，请实时转换承建商。

3.土建、内装及其他工程，如厂家有指定，或希望与有建设店经验的承建商合同作，基本上没异议，但必需办妥挂靠手续，并直接与挂靠公司签合同，及与承建商、挂靠公司签三方协议。如厂家无指定或无须找有建店经验的，建议找当地承建商。

4.其他如监理、强电、消防、环保及厂家没有指定的，建议使用当地承建商。

5.所有建设工程的承建商，无论是否当地，或挂靠，均必需有合格资质。

6.建设工合同、设备购买、需有质保条款及质保金，中采的零部件合同则必需有质保条款。

7.如属广告合同的，需有流量监察统计结果，或出具第三方的独立监察告报告。并需有漏发、错发、延发等补偿条款。

8.如合同是需对方人员到我公司场地工作，必需有：“对方必需为其员工购买保险，对方员工在我方场地工作发生的一切人身伤亡，与我方无关。”的条款，具体条款可参考以前给您们的合同。

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9.如合同是需对方人员到我公司场地工作，必需有：“如因对方及／或对方人员原因。导致我方及／或我方人员、第三者人身伤亡及／或财物损失，由对方承担经济赔偿及法律责任，与我方无关。”的条款，具体条款可参考以前给您们的合同。

10.对于有涉及知识产权、商标的合同，如软件采购、网站、零部件、精品等采购等，必需要求对方提供知识产权、商标持有人的授权证明，作为合同附件（并必需连同合同提供给审计部），并有侵犯知识产权的条款，具体条款可参考以前给您们的合同。11.合同内所有空白位置必需填妥，不要留空，如没内容，也需填上“／”符号。因不知经审计部审核后，空白位置会填什么内容。如必需留空的，请在电邮或合同内以备注形式说明原因。每页页底必需有页码，并以“页 1/10”方式显示。

12.合同内用语或用词，必需一致性，如确定使用“甲方”代表公司后，不要又使用“发包人”、“购买人”等不同用词代表公司。也不要一时用“合同”，一时又用“协议”等不统一的用语。

13.必需有支付条款、发票条款。

14.所有金额大写前必需君加上币种（如人民币），小写金额前需加上代表该币种的符号（如¥），小写金额需加上竖线（¥1,234,567.00），不要写成（¥1234567）。除数字用的标点用半形外，所有标点均用全形。

15.签署页必需写上签约各方全称及有关资料。

16.对方一切的承诺文件、如报价单、质量承诺书等，必需盖有对方的公章。

17.如有附件的，所有附件台头名称，必需与合同内所述附件名称一致。如合同内有说明附件编号的，则所有附件也需加上对应编号。

18.合同负责同事在收到对方合同时，需先详细阅审阅合同条款，内容是否符合采购或服务提供要求，文字有否错误，及是否符合本电邮提出的各项要求或注意

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事项，切勿不审阅及修正错误而直接将对方合同发给审计部。

19.合同给审计部前，请连同第1项资料交公司财务部，公司财务部负责审核合同是否在预算内，合同价款是否合理，有否进行货比三家，复核合同内所有金额计算是否正确（包括附件的报价金额等）。如超出预算或该公司的审批权限，请按既定程序申报。并对合同内的付款条款（如付款次数、每次支付%、及需否有质量保修金等）、发票条款（在合同内明确发票种类及税率，收取发票时间等）进行确定及修正，并将修正的合同由财务部发给审计部及合同负责同事。

20.不能以压缩档案发出合同及任何文档。文字版的，请使用Word格式，价格表使用Excel，如确实不能使用Word格式，也必需将合同扫描（切勿拍照），以PDF格式发出，且一份合同一个档案，切勿一页纸一个档案。扫描时，请注意PDF档案大小，不要一页纸便要1M，正常黑白的只需数十K，彩色的百多K。

21.图文或证件也必需扫描，不要拍照，并请以PDF格式发出。

22.处理Word文档时，切勿使用可追踪修改的模式。此种模式会大大增加审计部修改合同时间。

23.一般审核后建议增加的内容，会标上黄色，建议删除的会将原文变为红色字体，并加上双删线，以兹识别，对条款有意见的，会在合同内加上备注或在电邮内说明。

24.收到审计部回复后，请与对方商讨是否接受，再将讨论结果返回给审计部。如同意审计部删除建议的，请将红色双删线文字直接在合同内删除，如不同意删除的，则将该段文字还原为黑色字体，去除双删线，并将该段文字标上绿色。如同意审计部增加建议的，请将标黄文字保留即可，如不同意增加，则将标黄字体的黄色除去，并以红色双删线代替。对于与对方商讨后增加或减少的文字，请标上绿色。

25.请勿将审计部回复的电邮，直接转发给对方，因审计部回复的内容，不一定适合给对方知悉。切记亦切忌。

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26.如审计部同意，会将文档转交律师审阅，收到律师意见后，审计部会使用PDF作为最终稿，发给该公司财务部经理及该合同负责同事。如有不同意的，审计部会直接与合同负责同事联系。

27.一般行政采购，网站合同、或厂家银行固定格式的合同，审计部会按情况直接转交律师审核，律师审阅并修改后，无需再通过审计部（审计部提出异议除外），可直接安排签署。

28.无论审计部有否参与审核合同，请律师在审核合同时，如有合同条款对我司不公平，违犯合同会替我司带来重大及不合理的商业风险，及金钱损失的。请律师在回复的电邮内明碓说明。

29.经审计部及／或律师同意后，合同负责同事按正常程序办理批签流程。

30.完成批签流程后，财务部经理负责将审计部发来的最终稿PDF合同打印，盖上骑缝章（暂不签署及盖章），交合同负责同事转交对方签字盖章，对方完成后再由合同负责同事交回财务部安排签字及盖章。

31.合同签署日期必需填上，一般为签署当天，但要注意，合同签署或生效日期不要和付款日期有冲突，即合同签署日期必需早于付款条款中的付款日期。否则合同一签约即过了付款日期，我公司即违约及要支付滞纳金。

32.合同签署后，以PDF格式扫描给审计部备查。

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