考勤管理需求

第一篇：考勤管理需求

考勤管理模块需求说明书

1、总体需求

1.1应用名称

应用名称：考勤管理

1.2系统角色

员工：打卡、填写“迟到及缺勤情况说明”

普通处室领导：查询本处室考勤相关记录和报表、审批“迟到及缺勤情况说明” 人事处：查询所有处室考勤相关记录和报表、设置工作日

厅领导：按分管权限查询相关处室考勤相关记录和报表、厅领导不用考勤 系统管理员：配置和管理“考勤管理软件”、以及本系统的系统配置功能

1.3系统应用模式

全部员工可在任一台考勤机上打卡记录考勤。

1.4系统需求概述

1.45台指纹考勤机，有接口API；

2.采集指纹；

3.java B/S架构考勤管理软件，sqlserver数据库；

4.开发接口（采用直接读写“考勤管理软件数据库”的方式）

1)数据初始化：在“考勤管理软件”配置部门、区域、考勤机信息；将

用户人员导入进去；“考勤管理软件”里人员编码为9位数字，不足部分用0补足；

2)接口一：人事系统里，人员发生新增、离职、调升为“厅级”等几种

情况，需要将数据写入到“考勤管理软件”；

3)接口二：将“考勤管理软件”里考勤信息读取到人事系统里。频率为

实时读取。数据抽取后，根据工作日情况、员工的休假、出差、迟到及缺勤说明信息等对考勤记录进行修正和备注

考勤数据说明：采集的考勤数据要进行有效、无效区分；每天上午上班签到时间在7:30-8:30，下班签到时间在12：00-12：15，每天下午上班签到时间13：45-14：00，下班签到时间17：30-17：45。在签到时间范围内签到的考勤数据属于有效数据，不在签到时间范围内的数据属于无效数据，按实际情况记入迟到或早退。

5.迟到及缺勤情况说明模块：员工填写说明，由处室领导审批后，证明员工

迟到或缺勤理由是否为真，对员工迟到或缺勤记录进行修正和备注。

6.工作日设置：设置节假日调休产生的工作日及非工作日

7.查询统计：（问题：修正的数据是否显示）

1)个人考勤查询：对个人迟到、早退次数，迟到、早退累计时间进行提

醒；

2)日历视图：用日历网格的形式默认显示当月考勤情况，网格背景红色

表示当天有情况，并显示人名和总数。点击网格后显示具体迟到及缺勤人员考勤信息；按处室过滤人员，人事处领导和厅领导查询全厅数据；（包括“上一月”、“下一月”按钮）

3)列表视图：列表方式默认显示当天处室或全厅人员考勤数据；（包括“全

部”、“迟到及缺勤”选项）（表头有处室、人员、时间段等查询服务选择框）

4)统计报表-“批评教育对象名单”

范围为全厅人员，批评教育对象规则：（任意一种情况），支持导出

功能

（1）一月内迟到、早退次数累计达3次；

（2）一月内迟到、早退累计达60分钟；

5)统计报表-“书面检讨对象名单”

范围为全厅人员，书面检讨对象规则：（任意一种情况），支持导出

功能

1)迟到、早退次数达6次以上；

2)迟到、早退累计时间达120分钟以上；

3)旷工累计达1天以上；

6)统计报表-违规情况统计月报表

即按月统计部门内人员累计违规次数及违规累计时间，违规指迟到、早退、旷工；支持导出功能

7)统计报表-违规情况统计年报表

即按年统计部门内人员累计违规次数及违规累计时间，违规指迟到、早退、旷工；支持导出功能

第二篇：考勤管理系统需求说明

考勤管理系统

需求分析说明书

文件名称：需求分析说明书 文件编号：CCIT20090713编 制 人：编制日期：2009-07-13审 核 人：张三版本：1.01版

目录

1．引言............................2

1.1编写的目的...........................2

1.2背景.........................2

1.3 参考资料..............................1

2．任务概述...........................1

2.1目标.........................1

2.2用户的特点...........................2

3．需求规定...........................2

3.1功能概述...............................2

3.2用户权限分配.......................3

3.3系统用户管理.......................3

4．运行环境规定..........................3需求分析说明书

1．引言

1.1编写的目的本文档为考勤管理系统需求分析报告，为企业员工考勤管理系统的设计的主要依据，主要针对考勤管理系统的概要设计和详细设计人员，作为项目验收的主要依据。

1.2背景

本软件全称为员工考勤管理系统。

本软件为长安大学06级信息工程学院计算机科学与技术专业二班加中实训毕业实习设计项目，由小组成员马绥鲜、辛龙、喻石、侯龙伟、张怡和姚重亮共同完成。软件适用于中小型企业员工考勤管理。

1.3 参考资料

。。。管理系统

2．任务概述

2.1目标

满足客户的需求，实现考勤管理的流程。主要功能包括员工管理、考勤科目管理、考勤管理、报表管理、系统管理管理员管理等等。

2.2用户的特点

最终用户为企业人事管理部门，界面简洁友好，功能完善，系统易用，易维护。

3．需求规定

3.1功能概述

 员工管理：

员工的创建，员工资料的添加，修改，删除，员工资料

应包含姓名，年龄，出生年月日，籍贯，照片上传，开

始工作时间，职位等信息。

 考勤科目管理：

创建新的考勤项目，删除，修改相应的考勤项目。

 考勤管理：

每个员工的签到记录，包括签到时间，记录日期，没有

签到的输入愿意（请假，矿工），加班记录（加班时间，加班日期）。

 报表管理：

统计每个月每个员工的到岗情况（迟到次数，旷工次数，请假次数等），总计的工作时间。

 系统管理管理员管理：

管理系统管理员信息，以及添加，修改删除系统管理员

信息。

3.2用户权限分配

用户分为：普通用户和管理员

管理员：具有操作全部功能的权限。普通用户：部分功能不允许使用。

3.3系统用户管理

可查询员工考勤信息。方便统计调查。

4．运行环境规定

服务器：IIS5.0以上

操作系统：windows2000,windows xp 数据库：SQL Server

浏览器：IE6.0及以上版本

第三篇：后勤集团网络考勤薪资综合管理需求报告

关于后勤集团网络考勤薪资综合管理系统的需求报告

集团领导：

首先由于集团下属板块存在工作地点分布广、员工人数多、工作时间规律性差等诸多问题；其次各版块所采用的考勤方式都是使用人工纸质考勤方式，考勤数据准确性不能得以保障；直接影响了集团考勤制度的执行。最后虽然集团现在使用学院薪资核算系统，但实用性不强，很多问题不能通过系统解决，集团员工薪资仍然是通过薪酬专员手动计算得出，难免会出现薪资计算错误的情况出现、进而引发员工对行政部工作不满。行政部为解决这些问题，特申请采购一套网络考勤薪资综合管理系统，以满足行政部对考勤及薪资工作的需求。

网络考勤薪资综合管理系统包括以下功能模块：

1.网络考勤系统 1套

2.薪资管理系统1套

3.员工管理模块1套

4.员工组织模块1套

5.自助服务模块1套

6.移动s-HR150个

7.软件实施费用：预算费用

8.软件维护费用：预算费用：首年免费；

9.网络考勤机： 6台

预算总金额约为：

妥否，请批示！

行政部

2014年6月20日

第四篇：考勤管理

考勤管理

一、工作时间

公司每周工作五天，员工每日正常工作时间为7.5小时。

其中：周一至周五：上午8：00-----12：00为工作时间

中午12：00-----13：00为午餐时间

下午13：00-----17：00为工作时间

加班：周一至周五：17：00----17：30为晚餐时间

17：30----下班为加班时间

二、考勤

1、所有专职员工必须严格遵守公司考勤制度。

2、迟到或早退30分钟以上需向部门主管报告，如没有经过主管批准的每次扣发薪金

10元。

超过1小时以上者必须办理请假手续，否则按旷工处理。

月迟到、早退累计达五次者，扣除相应薪金后，计旷工一次。内旷工三天及以

上者予以辞退。

3、请假

 病假

a.员工病假于上班开始的前30分钟内，即8：00-----8：30致电部门负责人，请

假一天以上的，病愈上班后须补医院就诊证明。并第一时间补办请假手续。

b.员工因患传染病或其化重大疾病请假，病愈返工时需持区、县以上医院出具的康复证明，经人事部门核定后，由公司给予工作安排，病假期间不计发效益工

资。

 事假

紧急突发事故可由自己或委托他人告知部门负责人批准，其余请假均填写《请

假单》，经权责领导核准，报人事部门备案，方可离开工作岗位，否则按旷工

论处。事假期间不计发基本工资。

4、出差

1)员工出差前填好《出差行程计划单》呈权责领导批准后，报人事部门备案，否则按事假进行考勤。

2)出差人员原则上须在规定时间内返回，如需延期应告知部门负责人，返回

后在《出差申请单》上注明事由，经权责领导签字做出差考勤。

5、请假出差批准权限：三天以内由直接上级审批，三天以上十天以内由隔级上级审批，十天以上人事部审查、总经理审批。

6、加班

1)加班工时以考勤记录时间为准，统一以《劳动合同》约定标准为基数，含

基本工资，与岗位工资，为单位计算。

2)加班工资按以下标准计算：

工作日加班费＝加班天数×基数×150%

休息日加班费＝加班天数×基数×200%

法定节日加班费＝加班天数×基数×300%

第五篇：考勤管理

森源实业(随州)有限公司

考勤管理制度

一、为加强考勤管理，维护工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。

二、公司员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不早退，工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经本部门负责人同意。部门负责人外出办事需经总经理同意。

三、周一至周五为全天工作日，周六半天工作日，周日为全休日。平时若需加班或值班由各部门统一安排。节假日值班由公司统一安排。

四、严格请、销假制度。员工因私事(含病假)请假1天以内的（含1天），由部门负责人批准；2天以上的（含2天），填写请假条报总经理批准后交财务备案。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。

五、上班时间开始后10分钟至30分钟内到岗者，按迟到论处；超过30分钟以上者，按旷工半天论处。提前30分钟以内下班者，按早退论处；早退超过30分钟者，按旷工半天论处。

六、考勤处罚规定：

1.经批准的事假按事假时间扣除事假期间工资。

2.1个月内迟到、早退累计达3次者(含三次)，扣发1天的基本工资；累计达3次以上5次以下者，扣发3天的基本工资；累计达5次以上10次以下者，扣发当月10天的基本工资；累计达10次以上者，扣发当月的基本工资。

3.旷工半天者，扣发当天的基本工资；每月累计旷工2天者，扣发5天的基本工资；每月累计旷工3天以上者，劝退。

七、员工按规定享受探亲假、婚假、产育假、结育手术假时，必须凭有关证明资料报总经理批准，工资照发。

七、根据本公司员工薪酬制定办法，原则上公司内或部门内因工作原因安排加班不予加薪。特殊原因或节假日特殊安排的值班、加班，经总经理批准后可以补贴形式在下月工资中补发。

八、员工的考勤情况，由各部门负责人进行监督、检查，部门负责人对本部门的考勤要秉公办事，认真负责。如有弄虚作假、包痹袒护迟到、早退、旷工员工的，一经查实，按处罚员工的双倍予以处罚。凡是受到本制度第六条第2、第3款规定处罚的员工，取消本先进个人的评比资格。同时在年终奖考核中作为参考。