职位说明书-总裁秘书

第一篇：职位说明书-总裁秘书

首创置业职位说明书

首创置业职位说明书

职位编号：

编写日期： 2002年9月

首创置业职位说明书

第二篇：秘书职位说明书

总经理秘书职位说明书

总经理秘书

1、职务名称：总经理秘书

2、直接上级：总经理办公室主任

3、本职工作：协助总经理办公室主任和总经理处理行政事务、董事会的秘书性工作。

（1）按要求时间完成月、季、公司工作总结及工作计 划起草

（2）按要求起草总经理的工作报告。

（3）参加指定的公司会议，做好记录。记录要全面准确，有争议的问题，双方观点要记清楚。

（4）根据会议要求和需要，及时整理会议纪要，按规定范围下发。

（5）对会议决定的事项和布置的工作，进行检查督办，并及时向总经理办公室主任和总经理汇报。

（6）了解总经理的主要活动情况，做好总经理的工作日程安排。

（7）负责企业大事记的登录与归档。

（8）及时向直接上级汇报本岗位工作的真实情况和有关数据。

（9）定期向直接上级述职。

（10）完成直接上级交办的其它工作。

5、主要权力：

（1）对各种文件、讲话、资料有保密权。

（2）行使总经理交办事宜所赋予的权力。

6、任职资格：

（1）必备知识

①具有经济、管理或文秘类专业本科以上学历，并有较强的自学能力。

②取得经济类初级以上专业技术任职资格。

③熟悉公司法、合同法、档案法、税收、工商管理等法律、法规知识，熟悉公司经营策略、经营计划、各部门职责分工及各部门的经营目标。范文搜版权所有

（2）技能要求

①能全面领会工作指令和工作要求。

②能撰写工作计划、总结、报告、指示、会议纪要、发言稿等。

③思维敏捷，有较强的语言表达能力和公共关系能力，能够大方得体地接待来宾。

④能独立进行专题调查，并能撰写调查报告。

⑤能熟练操作微机。

⑥能熟练使用现代办公设备，并进行简单维护。

⑦具有一定的英语水平。

第三篇：总裁办公室职位说明书

总裁办公室

山东##农牧集团公司

二0一二年九月

总裁办公室职位说明书

编制说明：

1、总裁办公室职位说明书由在职员工和主管上级共同拟制，经员工确认、部门审核、主管领导批准后执行，并作为工作指导、绩效管理的基本依据；

2、工作内容、工作环境变化时，职位内容应及时修改和完善。

一、组织结构图

二、部门职能

三、岗位说明书

（一）总裁办公室主任

第四篇：行政秘书职位说明书

行政秘书职务说明书

（1）职位的基本资料：

职位名称：行政秘书

所在部门：综合管理部

直接上级职位：综合管理部经理

直接下级职位：无

职位类别：管理类

（2）职位的本职工作：

协助管理层的工作，保证公司形象维护与公关工作；公司企业文化建设；出差管理和印章管理。

（3）职位的直接工作责任：

1、负责日常行政秘书工作，安排领导的日常行程及会议议程，协助组织和安排管理层会议，提供会议记录与整理，通报会议结论并跟中会议议决的实施情况

2、负责有关文书资料的起草、打印、登记、存档等工作；

3、协助领导进行对外交流沟通，翻译（中英互译）相关的文档资料；

4、办公室的日常接待工作，根据需要，负责来客接待的用车、住宿、用餐等安排；

5、履行办公日常职责，如办公用品采买、管理和分发，维护记录管理系统和执行基本的簿记工作等；

6、收集、筛选、整理行业有关信息，保证公司内外的信息畅通；

7、负责会议室的安排、联系和使用登记；

8、负责部室外来人员来访的接待工作；

9、负责接待室的安排、布置，提出接待用品、礼品的购置计划；

10、安排公司各种会务和组织员工各种活动，员工出差计划和预算审核，协助行程安排、交通工具安排、及其他书序办理，出差旅程记录审核、报销费用审核，考核计算扣假工资和加班工资等；

11、处理和维护主管日程，准备和完成各类文件报表；

12、阅读和分析各类信息，制定工作计划，做好时间分配；

13、协助审核、修订行政管理规章制度，执行日常行政工作；

14、办理各种行政事务和手续，比如填报报表、公司年检、复印打印等。

（4）职务的任职资格：

1、工程师/经济师/政工师职称或者同等职业资格

2、精通综合事务管理知识，熟悉公司业务，掌握行政管理、法律等知识，了解通信建设知识，熟练使用办公软件，具备基本的网络知识，具有较强的阅读、写作和表达能力

3、具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、策划与执行能力，具备良好的心理素质和素养。

（5）职位的工作环境：

除了出差多数情况是在办公室办公、室内温度适中、无噪音、无粉尘污染、照明条件良好。

第五篇：职位说明书及任职资格总经理秘书

职位说明书及任职资格总经理秘书

职位名称 总经理秘书 职位代码 所属部门 行政部 职 系 职等职级 直属上级 行政经理

薪金标准 填写日期 核 准 人

职位概要:

协助总经理完成日常事务性工作。

工作内容:

%起草公司工作总结及总经理讲话稿；

%起草公司股东会和董事会的会议材料；

%作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理；

%起草、打印、登记和存档总经理签发文件；

%协助行政部经理做好公司来宾的接待工作；

%接听电话、妥当应答，如有必要，做好电话记录；

%掌握总经理的日程安排，为总经理接见访客做好预约工作；

%收发传真，并及时交给总经理处理；

%完成总经理或行政经理交办的其他工作。

任职资格:

教育背景:

◆多种专业背景本科以上学历。

培训经历:

◆受过管理学、管理技能开发、公共关系、财务管理、文书写作、档案管理方面的培训。经 验:年以上高级秘书工作经验。

技能技巧:

◆熟悉公司文档管理；

◆良好的中英文写作、口语、阅读能力；

◆熟练使用办公软件及办公自动化设备。

态 度:

◆良好的组织沟通协调能力；

◆工作细致认真，谨慎细心，条理性强；

◆责任心强，勇于承担挑战性的工作；

◆具有开拓精神和团队精神。

工作条件:

工作场所:办公室。

环境状况:舒适。

危 险 性:基本无危险,无职业病危险。

直接下属 间接下属

晋升方向 轮转岗位