第一篇:杨冲理解到的有效沟通
杨冲理解到的有效沟通
昨天我在公司的组织下观看了余世维博士的讲座《有效沟通》,听了几节课后,的确受益匪浅。虽然我从事过时间并不长的中层管理,但是听了今天的课程后,的确值得我详细的自我剖析和学习,以下是我对今天培训的感想。曾经有位名人说过,态度决定一切。也就是说,一个人的心态对于自身的成功是非常重要的,你给自己的定位将直接影响到你以后的职业生涯或者人生高度,所以可见良好的心态对于我们自身的重要性。可是现在很多人总是因为工作而影响或改变自己良好的心态,时间长久后,心态就很难得到好的调整,一旦调整不过来就会出现负面的情绪。比如我们经常看到的自我、自大和自私,自我的人总是把自己的位置放得很高,目中无人,总感觉自己在部门中不可或缺。这样的自我容易蒙蔽自己本身正确的判断,当一个人失去对自己的判断时,也是我们所说的失去自我。失去自我的人同时会变得自大和自私,成天把不知天高地厚的话挂在嘴边,强制别人接受自己的看法和想法。孔子说过:以所不欲,勿施于人。意思就是说自己不喜欢的,不要要求别人喜欢,不要把自己的思想强加给别人,因为别人不一定喜欢。想要获得他人的尊重,首先要尊重别人,也就是尊重对方的情感世界,关心别人对情感的需求。以后作为中层管理者,更要主动的关心下属员工,让员工觉得领导是重视她,关心她的情感世界,她才会自动自发地工作。
其次,我们在向领导汇报问题的到时候,主题一定要明确,而且提出问题都要顺带一个解决问题的方法,因为任何一个管理者都不需要一个只会提问题,而不会解决问题的下属。在跟老板沟通的过程中一定要吃透老板的政策和意思,在企业中就算老板的方针再正确,如果传达错误也是没用的,因为这是无效的沟通。只有理解上级领导的意思,才能更顺畅地开展部门的工作。
以后有能力能成为一名中层管理者,永远都不要觉得自己比下属员工优秀,不要打击下属员工的积极性,要让员工觉得公司的事情不止是老板的事情,也是他个人的事情,让他们参与公司的工作,只有公司发展,个人才能得到更好的发展。要培养下属的主人翁精神和归属感,员工发表自己意见的时候,中层管理者不要随意否决下属的想法,或者强加思想给下属。下属员工提出意见,说明她对自己的岗位工作负责任,只要大原则不变,都可以让员工主动参与,让她在错误中学会成长。这样的做法可以使下属员工更加信任我们,也可以在工作中继续提出自己的想法,可谓两全其美。
昨天的培训使我对如何沟通和管理有更深一层的认识和了解,我将学以致用,运用到实际工作中,使我成为公司里的一名优秀员工。
2013.4.26
杨冲
第二篇:有效沟通
古语说:“得道者得天下。”道,即民心。《三国演义》中诸葛亮费尽周折,七擒七放孟获,攻的就是民心。诸葛亮通过这种特别的方式,有效的向当地人昭示了蜀国的强大,仁义,赢得了一片民心及该地区的稳定。我们在平日的管理工作中,不妨多借鉴古人的方法,那就是如何有效地和“人民”沟通。在这半年的管理工作中积累了一些小经验,只是自己所悟,不免有不尽意之处,望各位能指正,以求进步。s0100
一、通过例会,招聘时的面试,平日的沟通等方式,让员工了解公司的情况,办事处的情况。
对于新来的员工必须在上岗前清楚的告诉她:
1、公司的规模、企业文化(关键的理念)、优势、远景。
2、公司的纪律、薪金制度。薪金制度应清楚地解释,对某些员工多犯的条款应重点解释,反复强调。
3、办事处的情况,包括办事处的人事设置,在当地的位置。新来的员工,主管还必须将其要去上班的商场的情况告诉她,并对其胜任这份工作的能力表示信心,告诉其上班将面临的问题。开始可能上不了手但要有耐心,并对其进行岗前的效能培训,包括:现场简单的产品知识培训,技巧培训,要求简单易懂。在该员工上班后三天,主管必须到现场看望或电话联系,了解其心态,销售情况,并根据情况作出指导,激励,让其得以进步,逐渐胜任工作。
4、平时通过文化墙、例会,平日的沟通方式,让员工了解公司的最近动态,办事处的动态,及各办事处的优秀人员,先进事迹等。让员工觉得有归属感,有榜样学习。
二、建立与员工之间的任信关系,树立你的权威。
能不能与员工之间建立信任关系,决定了我们能否与员工沟通到位顺畅。一个主管没有权威,那就没有人跟随,就是说你下达的命令没有人执行,等于“光杆子司令”。而权威要建立在员工对你信任的基础上,所以主管要注意以下几方面:
1、言出必行。如不能做到必须及时解释或道歉。
2、奖罚公平,奖有理,罚有因。在纪律方面不能有特例,更没有私情。我不提倡对一些表现出色者实行特例,这样会伤害纪律的严明和主管的权威,伤害整个团队的感情,除非你只想要一个孤胆英雄而非一个高效的团队。对于处罚也不能搞一刀切,或简单的罚款了事,必须根据员工对错误的认识程度及态度来决定,并且让员工清楚地知道,为什么受到惩罚。
3、公开表扬你的员工,及时肯定员工的进步。
4、尽量不要指责你的员工。一个在批评中的人,心情会很暗淡的。带着暗淡的心情上班,会有好的效率吗?如果你的员工错,要清楚地告诉她错在哪,应该怎样改正,而不是一味的指责。
5、培训并激励你的员工,让其得与进步。
6、培养员工的责任感。
三、关注、关心你的员工,及时肯定员工的进步。
1、换位思考。有一次,我想把一个员工调到对班,以达到一个销售好的带一个一般的促销局面(一班两个促销员),在我想来调个班是很简单的事。我就对她说“XX,你明天调去上那边班。”这个促销员一下子就冲我说:“我不调,凭什么要调我。”我当时正要去处理另外的事,就简单地说:“调个班很简单嘛,我这样做有我的道理,就这么定了。”结果中午,那位促销员就打电话跟我辞职。当时我震动很大,因为结果是我想不到的。在我多次的追问下,她终于说出了她的感受,她觉得我这样做太不尊重她,态度也生硬,而且为什么调她而不是另一个,是不是因为她卖得比对方差一些。了解这些后,我站在她的角度想也是觉得会出现这样的想法。下午我就打电话,向她道了歉(我承认我的态度错了,不是决定出错),并坦诚地告诉她为什么这么做,结果这个促销员留了下来。
2、聆听员工的诉说
第三篇:有效沟通
《有效沟通》观后感
在观看余世维《有效沟通》的讲座后,其中关于“有效倾听”的建议对我启发良多。作为学生,在与同学交流过程中,我们时常会觉得与群众存在沟通上的障碍,撇除这样那样的个体外因,“个性顽固”、“文化素质低”常被我们归为与基层群众沟通上的两大顽疾——一个很浅显的道理,反复解释,对方就是-明白,围绕同一问题反复争执不休。如此沟通到最后的结果往往是:问题没解决、时间浪费了、群众不满意。
观看了余世维《有效沟通》的讲座后,结合日常干部监督科接待来访老干部的实践,我对于在与基层群众交流过程中,绕过沟通“两大顽疾”,构建畅通的沟通模式,做了如下总结:
一是引导讲述,构筑交流模式。很多来访群众都是带着情绪与不满来的,与之沟通的第一步不应是“被动的等提问,然后讲道理讲规定”,而应先引导其诉说、讲述:一方面在诉说过程中缓解其紧张、焦虑的情绪,基本掌握其情绪状态和谈话节奏,另一方面在诉说的同时讲双方交流的模式由简单的“提问——回答”的单向模式,转化为“讲述——提问——交流”的双向模式。在与群众沟通的这一环节,可能并不能清晰的获知对方的困难与问题,重要的是为下一环节的沟通构筑渠道,此交流环节一般可控制在3-5分钟。
二是适时切入,归纳问题关键。要注重效率的与群众交流,就要适时的切入群众的讲述,询问其具体困难与问题。切入环节是整个交流沟通中最关键的环节,询问方应注重三方面问题:第一,切入时间的掌握。切入时间不易过长,过长影响谈话效率;亦不宜过短,过短,询问方还来不及把握讲述方情绪状态和谈话节奏,不利于控制下一步交流;第二,切入要素的把握。询问方在明确切入后,应以适当方式向讲述人提出三方面问题:为什么来,有什么问题,对组织有什么要求;第三,快速归纳问题。在交流过程中,即使有询问人的引导,讲述人的讲述也可能是凌乱的,夹杂很多情绪和个人看法,这就要求询问人在倾听过程中,边记录下关键问题,边进行问题的整理归纳,尽可能做到谈话结束时,问题归纳完成。
三是情绪带动,置换立场思考。在与群众交流过程中,询问方对讲述方的情绪把握是贯穿整场交流的一根红线,可以说是丝丝入扣的影响每个环节的交流效果。总的来说应把握如下几点:引导人自身的情绪平和,以安慰舒缓引导交流双方形成平和的谈话氛围;引导人精神集中,把握谈话节奏,切忌在交流过程中一心两用,边谈话边做别的工作,引起对方的不信任感,影响沟通的有效性;引导人换位思考,在听取对方反映的问题后,能主动站在对方的立场思考问题难于解决的困难关键,配合对方的情绪,维持畅通的沟通渠道的同时,结合本职工作实际,明确可以协调的问题,应该移交的问题和不能解决的问题,为下一个环节的反馈打基础。
四是现场反馈,构筑良性沟通。切入环节谈话的结束并不代表整场沟通的结束,一次真正意义上的有效沟通还需要一个现场反馈环节。现场反馈的内容包括:归纳总结群众反映的问题,征求群众就问题全面性准确性的意见,现场明确可以协调的问题,应该移交的问题和不能解决的问题。一个良好的现场反馈是整场沟通最后环节,更是对于此次沟通有效性的最好检验。
刘超
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第四篇:《有效沟通》
《有效沟通》观后感
近期我认真阅读了了余世维博士的《有效沟通》,使我感受颇深。
沟通是一个很大的话题,对于个人和单位来说又是一个极其重要的事情。一个人和一个单位的成功,这其中的沟通起着非常重要的因素;在工作中与领导、同事等建立良好的人际关系,以及提升个人的沟通艺术,运作好人际关系,就成为事业成功的重要环节。
在书中讲述了企业沟通的目的,一是沟通是为了控制成员的行为,看看员工是否按照你的意思去做,如果不经过沟通是不会知道的;二是激励员工,改善绩效;三是表达情感,分享挫折与满足;四是流通信息,强化你的信息,不让信息断裂。
沟通三要素:心态、关心、主动。以关心为出发点,注意对方的状况与难处;注意对方的需求与不便;注意对方的痛苦与问题。有效沟通光有心态和关心还是不够的,还要求主动,即主动支持与主动反馈。主动向上级、同事反馈工作进展等信息有助于同事之间的相互了解,相互支持。可见正确的沟通心态,积极主动的沟通方式,有助于减少彼此之间的误会,促进工作开展。沟通三要素是很值得我们去研究,把握其真谛,并在实践中提升沟通技巧。很多时候我们会觉得和别人无话可说,害怕和别人沟通,尤其是和领导。现在看来,我觉得可能有这样的原因:一方面,自己不够积极主动。当积极主动去做一件事情时,情绪才会被调动起来,思维也会随之更加活跃。另一方面,对于沟通的话题自己没有做好准备。在与别人沟通的时候,应该是多听少讲,至少是先听后讲,要掌握倾听的技巧,不要随便打断对方、集中精神、不要批评、站在对方立场、控制情绪;还需要我们有倾听的能力,倾听在前、问题在后,能在对方的讲话中捕捉到可供沟通的信息。
一个团队如果没有沟通,我们就无法了解同事之间的工作进展程度,了解管理工作思路。没有沟通,工作就不可能协调好、也不可能干好,团队就因此而涣散。学会沟通技巧,这世界就会变的更美好,社会就更和谐,团队战斗力就会不断增强,事业就会更进步;所以,沟通不是一种说服,而是一种感染、一种形像展示、一种言行一致的体现。
在书中有这样一句话:越学越聪明。沟通是一门艺术,需要我们去学;告诉自己:用心去听、去想,关心他人,主动交流。
第五篇:有效沟通
余世维《有效沟通》观后感
近日公司安排自行观看余教授的课件《有效沟通》,在之前就有所了解。但真正去观看时触动还是很深的,几小时下来,一气呵成,没有一丝疲劳感。
曾有听到这样一个说法:职业人士成功的因素,75%是沟通,25%是天才和能力。由此可见沟通的重要性已勿庸质疑。人的交往需要语言,不同的对象,说不同的话,比如对父母,兄妹,朋友说话,和对同事说话的方式和语气是不同的。在工作中的沟通,主要是对同事的沟通,对上级的沟通,对客户的沟通。学习有效的沟通可以提高说话的能力,矫正自身语言的病句,学习有效的沟通可以掌握语言的沟通技巧,将语意更好的表达,注意生活中肌体语言的表达,和语气的运用。运用语言还可以约束行动,对口头承诺的事情就一定要做到,对上级交代的任务答应下来就按时完成。学习有效的沟通,对个人修养、待人接物处事、人品诚信也是一个很有帮助的。
激励、表达情感、流通信息、强化信息防止信息断裂是余世维博士讲的沟通的四个目的,有效沟通的最终目的就是为了解决问题:如果某件事大家意见不一致,需要沟通后,事情才能办得成;这样事的难点不是办,而是相关人员如何达成一致意见,或者征的相关人员对彼此观点的认可和理解,一旦通过沟通解决了统一思想或者产生情感共鸣,于是所有的问题也就都迎刃而解。如果我们每个人在工作中只要抱着有效的沟通来解决问题的想法 ,天长日久将形成企业的核心竞争能力。
沟通基本原理是关心,基本问题是心态,基本要求是主动!注意对方的状况与难处;注意对方的需求与不便;注意对方的痛苦与问题。这样一来,便给双方沟通找到了关注的焦点,沟通也能顺利进行,排除沟通时自私、自我、自大心态等障碍,求同存异。在实际工作中我们每个人要端正沟通的态度,以如何提高工作效能为出发点,加强交流,求同存异,确保工作成效。有效沟通光有心态和关心还是不够的,还要求主动即主动支持与主动反馈。对于企业来说,我们主动地为我们客户提供信息等支持,我们的客户会很感激。
很多时候我们会觉得和别人无话可说,害怕和别人沟通,尤其是和领导。现在看来,我觉得可能有这样的原因:一方面,自己不够积极主动。当积极主动去做一件事情时,情绪才会被调动起来,思维也会随之更加活跃。另一方面,对于沟通的话题自己没有做好准备。在进行沟通的同时要注重沟通的方法,考虑沟通对象的态度、知识、社会文化背景,正确使用沟通的艺术,排除各种障碍。在与别人沟通的时候,应该是多听少讲,至少是先听后讲,要掌握倾听的技巧,不要随便打断对方、集中精神、不要批评、站在对方立场、控制情绪;还需要我们有倾听的能力,倾听在前、问题在后,能在对方的讲话中捕捉到可供沟通的信息。
语言口中发出是发讯者,发出来的语言传到对方耳朵,是收讯者,语言就象编码,通过各种渠道,进行解码,编码编得好不好,就是通俗说的:会讲话,讲好话,讲明白话。发讯者话讲不明白,收讯者容易产生误解和歧义。关于讲好话的条件有技巧、态度、知识、社会文化背景等相关因素。所以语言不仅是口上的功夫,还要用心,用眼睛,用大脑等器官来组织,看书可以充实我们的头脑,用知识来丰富自身的阅历。讲出来的话要经得起推敲,有事实依据。如果对在谈论的问题不太了解的情况下,最好闭上嘴,倾听别人的谈论。
最后我还学习到了一些有利于沟通的肢体语言,并认识到某些不利于沟通效果的肢体动作是应尽量避免的。作为一名现代的职场人,在与人沟通时,我们应尽量把方便留给别人,难处留给自己,掌握在与人沟通时良好的行为举止,尽量少做对沟通不利或让人会引起歧义的肢体动作,从而使我们在与他人沟通时能收到最理想的效果。
沟通也许看似是一件老少皆会且无师自通的简易事情,但要想使我们的沟通达到我们想要的最佳效果,尤其是处于激烈竞争的职场中,要想促成有效的沟通,掌握良好的沟通方法是我们每个人都必须努力学习的。只有尽可能地促成有效沟通,才能使我们在工作中进一步提高工作效率,创造良好业绩,并能使我们的工作更加得心应手,愉快工作。