聚会流程 20120904草稿初版（5篇）

第一篇：聚会流程 20120904草稿初版

XX联谊会工作方案

一、标题XX•XX•XX

第X届XX联谊会

二、活动性质：XX联谊

三、活动原则：

1、坚持自愿参与；

2、坚持费用AA制；

3、坚持财务公开；

4、坚持一切从俭。

四、活动目的：

1、相聚2012，共叙亲情、真诚面对、互相交流。

2、分享快乐，增进团结。扩大XX人在物业的知名度，加强同乡在各领域的合作，共享商业信息资源，促进家乡人在物业的新发展。

3、饮水思源，移树思根。讨论如何增进了解、增强团结并建立鼓劲加油、共谋发展的同乡团队！为后期成立XX做准备。

五、活动内容

欢歌畅舞，彰显自我才艺；分区全员展示，共相识在外同乡。聚餐畅饮，品味浓浓乡情！，交谈、唱歌、跳舞、互动游戏、幸运抽奖、分批所有XX上台介绍、进餐等）

六、活动时间、地点

时间：2012年XX月XX日（农历X月XX）下午XX：00点---XX：00点 地点：待定

七、报名事项

（一）报名人员资格

1、XXXX本人；

2、年龄18岁以上且无酒后滋事现象之同乡。

（二）报名方式、活动费用、报名截止时间及报名人数要求

1：群邮件直接回复，附上个人信息：姓名、电话、工作单位、原籍、现住址、本人常用邮箱

2：直接电话报名至XXX处，联系电话：XXXXXXX，也需提供以上信息：姓名、电话、工作单位、原籍、现住址、本人常用邮箱

3：活动费用：

（1）：XXX元/人

（2）：超出费用暂定由XX籍企业单位冠名赞助或同乡记名捐款。

（3）：剩余费用则入XX会基金，基金用于XX会日常经费和对家中有重大变故XX的慰问抚恤之用。

4、报名截止时间：为2012年X月XX日

八、人员分工

（一）总策划筹备：XXX、XXX、XXX

负责各种活动方案的起草及确定、筹备小组成员间的联络。确定聚会日程表、整体活动指导、监督执行。负责XXX、商会聚会的整体实施工作，协调节目组和后勤组的联系。聚会的前期宣传：XXQQ群、网站宣传（网站筹建中）、配合图片对每次活动大力宣传；

（二）信息联络组 ：XXX

负责XX同乡会报名通知工作，负责统计确认报名信息，通知聚会时间地点，后期的人员核对，XX资料的收集，积极配合设计组完成XX通讯的制作。

（三）设计策划组：XXX、XXX、XXX

负责XX会、商会所有海报、形象、聚会胸卡、舞台场景、宣传横幅、通讯录封面、及同乡会LOGO等设计

（四）节目组：XX、XX、XXX

负责聚会前节目的报名、核准、筛选、排练。设计台词、选择主持人、节目；会中的节目的编排及节目全流程的衔接。对出场音乐、交换音乐、现场氛围全面负责。

（五）摄影组：由诚信传媒 田胜虎全权赞助

负责安排聚会的现场摄影、聚会光盘的编制、发放，一寸通讯录照片的拍摄与整理，并参与现场的各种摄影工作。

（六）后勤组：XXX、XXX、XXX

负责人员联系、登记、报道、用餐人员座位安排，物品核对，负责活动的整体后勤保障和各项工作的服务支持

（七）财务组（XXX、XXX、XXX）

负责收取参加聚会人员的会费、消费付款及向后勤组拨付采购资金，制定人均费用预算、收费及费用支出，并向成员如实公布本次聚会的收入和支出情况。

（八）音响DJ负责：酒店人员负责

负责聚会现场音乐切播，策划活动背景音乐（节目组派专人协助）。

九、活动流程

（1）流程一：

a、所有参加活动的XX请准时XX：00分前在…….报到。

b、人员到场后缴费领标识号码牌，填写电子版登记表(配合工作人员填写，已有的确认，没有的重新录入)，以便XX会通讯录的收集、确定、印制和宣传。

c、执号码牌配合筹备组工作人员免费照一寸相片，完善XX通讯录。

（2）流程二：

a、主持人宣布聚会活动开始，b、筹备负责人发表致辞词、邀请与会嘉宾辞词。

c、各区县XXXX分批发言及自我介绍。时间预计:（两个小时）d、节目表演：节目安排时间：（负责单位：节目组）

时间预计:（一个半小时）

e、抽奖：促进聚会的娱乐性及参与性，特设有抽奖活动，在节目中穿插进行，f、奖品分特等奖、一等奖、二等奖、三等奖

g、节目结束、分组合影，全体合影。（负责单位：摄影组）

h、晚餐开始。注：自驾车者不可喝酒，未驾车大家也不得拼酒争胜。

十、注意事项

（一）请XX特别是女性XX尽量结伴而行。

（二）路途中请注意交通安全

（三）聚会中请饮酒适量，谢绝自驾车者及聚会结束后需要接送XX的驾驶员饮酒。

（四）聚会结束后，会后的活动如KTV等不属于本次聚会的范畴内。

（五）聚会中及返回途中,如有紧急情况请拨打以下电话。

姓名：XXX1电话：XXXXXXXXXX

姓名：XXX2电话：XXXXXXXXXX

姓名：XXX3电话：XXXXXXXXXX

十一、免责声明

（一）所有参加聚会的XX须是XX人或直系亲属并且为成年人，请为自己的一切言行负责。参加活动视为对本次活动的各项规章制度认可。

（二）遵守公共道德标准，服从筹备组和管理人员统一管理。请勿酗酒、斗酒。如有酒后滋事等不良习惯的朋友谢绝参加聚会。

（三）活动中发起者有义务对全队活动进行组织协调，但活动性质属于自由结合、自愿参加、风险自担、责任自负，参与者均应为自身的生命财产安全负责，聚会组织者不对任何个人或者集体承担法律责任。

十二、报名特别说明：

报名者请注明姓名、所属县市区、工作单位、电话、现住址、参加人数、本人常用邮箱

并归属自己属于以下哪一类人员：

A型、风雨无阻，下刀子都要来参加聚会；（前期分发入场券时 片区负责人进行归类）

B型、没有特殊事情，基本可以确定参加；

C型、可能来，可能来不了。

已报名后请守时、守信，如有其他变故或请联系方式发生变动，请提前与信息联络组XXX(XXXXXXXXXX)联系，谢谢大家！

十三、备注说明

XX籍男、女XX及直系家属、亲友都可参加，参加费用统一为200元/人。今年聚会标准比往年有所增加，一是因为今年物价飞涨，二是因为我们要成立XX人在物业XX会基金，专门用于对XXX之用。若聚会资金预算若比聚会实际收取费用多，超支费用，筹备组希望广大XX能伸出乡情之手，为本次大型XX联谊会做出赞助或捐赠！！若有结余，则入XX会基金。本次联谊会有歌舞节目、全体XX上台展示，有市、区众多领导和商务优秀人士参加，是一个很好的资源共享机会。赞助单位可与筹备组协商‘聚会活动冠名’赞助，赞助个人可以同筹备组协商在本席位‘记名放牌’赞助！凡是赞助单位和个人后期网站建好后将给予大力宣传！主页显示。后期通讯录各计划编制的在物业XX人通讯录整编时将预留插页对赞助企业和个人的给予宣传等。

第二篇：会议流程草稿

会议流程拟定稿

一、会议时间：

1、会议上报时间 会议主办方要于本月20-25号向总公司上报下月会期，包括具体项目名称、开会日期、开会地点、参会人数、需要总部支持的人员（讲师、主持、市场、现场设备等），总部会在汇总所有地区的会期后进行协调，30号前确定，并分别通知到各地开会的服务中心，如果有变动要至少提前7天与总部联系。（30号前未确定会期的服务中心，总部视无会议安排处理）

2、应当准备会议通知的相关标准文本。（包含会议时间、地点、地点指引介绍、其他会议事项说明等）

3、会议主办方工作人员必须在会议开始前一天到达会场做各项准备工作、确保场地座位、条幅、展板、电脑、投影、音响等设备设施的正常；如能确保上述工作正常的需提前4小时到场。备注：相关会议主办人或公司会前应强调不要迟到、早退

二、会议地点：

备注：相关会议主办人或公司会前应做好引路包含短信、微信文体通知，便于参会人员找到会议地点

三、参会人数确定：

（由具体引荐人或团队负责人将所有参会及可能参会人员的相关信息报备到公司郭子林总或中农舜耕具体会议负责人处，要求有姓名、性别、电话、地区、年龄，如有特殊情况需要公司在某方面对特定人员进行服务也需要提前报备）

四、会议预计目标确定（主办方根据前期会议组织情况设定目标）

五、主持人、会议主讲人、会议主要议程及会场服务人员确定（需要公司安排主持人、主讲人的要按公司规定提前一个月报备并在开会前一周与公司落实确认）

会务筹备

一、会场宣传条幅展板（中农舜耕公司可协助准备特定的宣传材料需自备）具体的摆放数量和位置

二、参会人员登记（要有负责登记人员、参会登记表）相关会议资料（中农舜耕公司可协助准备特定的宣传材料需自备）

三、会场的主席台（笔、话筒、投影笔、茶水、鲜花等）、嘉宾席位（茶水、标牌等）参会人员座位（安排特定人员坐前排）、刷款台等

四、会场的电脑二台投影仪、音响、灯光的准备调试、音频线、话筒、音响师、主持人（如果没有，要提前一个月报备并在开会前一周与公司落实确认）

五、公司领导及讲师的专用休息室（有条件的需要准备）

六、参会人员的食宿相关联络工作（经济实惠）

七、主持人会前强调会场纪律、用餐住宿的相关情况及费用情况、安排会议的时间和会间休息时间（主持人与讲师提前沟通，确定大致时间。时间长的中间设定休息，参会人员可以讨论消化提问）

八、会议结束后相关工作的安排（会议总结、新人加入、收款等相关事项的确定工作）

第三篇：主持人流程草稿

xx一周年店庆主持人流程稿

合：御唐的各位家人，大家中午好！（鞠躬）女：我是xx 男：我是xx，非常荣幸，本次xx一周年店庆活动由我们来主持 女：光阴似箭，斗转星移，艰辛充实的一年已经过去，充满希望和挑战的一年悄然来临，我们xx家人欢聚于此庆祝公司成立一周年！男：岁月无情，天道酬勤，在过去的一年中，我们齐心协力，奋发图强，积极进取，服务上我们精益求精，管理上我们日渐成熟。女：我们满怀憧憬，激情澎湃，更好的未来等着我们去挑战。男：我们辛勤的工作，浇灌着xx的逐渐成长，展望即将迎来的又一年，没有什么能阻挡，没有什么能动摇，我们满怀信心，奔向更加辉煌的一年！（全体起立，企业之歌）

女：大家请坐，下面有请股东代表张总为我们致辞，掌声三遍。（张总致辞）

男：感谢张总的祝福，感恩一路上有你为我们保驾护航，有你陪伴，我们会更加努力。接下来有请公司店长为我们致辞，掌声三遍。（店长宣布节目表演开始）

女：谢谢，接下来我们会以店长为核心，团结一心，为xx的茁壮成长而努力！青春的歌，青春的舞，青春的阳光

男：业绩的冲刺，人生的冲锋，接下来请欣赏舞蹈《向前冲》 节目一：《向前冲》 女：我们来自四面八方，xx成为了我们在这里短暂相聚的家，相聚即使缘分，希望我们在这里留下美好的回忆，接下来请欣赏女生二人唱《萍聚》 节目二：《萍聚》

男: 接下来是一个特殊且重要的环节，不谈国事，无关风月，它只属于我们xx的老员工。”老员工”和”员工”之间虽然仅仅一字之差，但一个”老”字却代表了365个日日夜夜的辛苦守护，他们分别是xx，xx，xx，xx，xx，还有我今天的搭档xx，掌声三遍有请他们上台。大至一国有民族栋梁，小至一家有顶梁柱，而台上的各位家人就是我们xx一年来风风雨雨一路陪伴走来的中流砥柱！接下来掌声三遍有请张总及店长上台为我们最忠实的守护者颁发奖品（老员工分享感言）

男：“鸭梨”一词荣获2010十大网络流行语。“鸭梨很大”是压力很大的谐音。在网络上，有网友把“压力”称作“鸭梨”。但是，不管是“压力”还是“鸭梨”，只要能啃下它，你就是胜利者，你就能笑傲生活每一天，接下来请欣赏舞蹈《鸭梨大》 节目三：《鸭梨大》

女：在物欲横流的社会当中，真情越来越可贵，生活在飞速的发展，但是仍然还有一些弱势群体，他们需要人的关心，需要人的帮助，还是那句老话，只要人人献出一点真爱，世界将是最美号的人间，接下来请欣赏小品《傻子卖唱》 节目四：《傻子卖唱》 男：感恩是一种认同，感恩是一种回报，感恩是一种处世哲学，是生活及工作中的大智慧，接下来请欣赏手语表演《感恩的心》 《感恩的心》

男：音乐结束了，表演者下台了，但感恩的心是需要我们持续拥有的，接下来将要宣布的也是跟感恩有关系。俗话说，天下没有不散的筵席，所以公司在上个月决定在以后的每个月15日会举办员工离职欢送会，我不确定别的企业对于已经离职员工是否有这样的关心，但是对于xx这个大家庭来说，我们不但负责现有家人，就是对于已经离职的员工也会考虑到，我们的起心动念很简单，就是感恩。接下来我宣布xx本月离职员工欢送会名单：xx，xx，xx，xx，xx。掌声三遍有请他们上台

我听过外面很多企业因为员工离职，公司会百般刁难，甚至自己的血汗钱都拿不到或者很难拿到。但是在御唐这个企业里，只要是正常离职的员工，这样的事情是从来没有发生过，这一点得感谢我们的股东，请给我们的股东们爱的感恩掌声三遍，接下来有请我们的财务给我们离职的员工结清所有工资及押金！

共同经历了难忘的一些时日，即将分别，此时此刻，我代表xx要表达的第一个意思是：不舍！无论走到哪，不要忘记曾经的奋斗岁月，有空常回来看看。我要表达的第二个意思是感恩！曾经有你们的添砖加瓦，xx这个大厦一定会建设的更加宏伟。我要表达的第三个意思是祝福！发自内心的祝愿你们在今后的人生道路上一路平安，一帆风顺，早日实现自己的理想和目标。接下来有请杜总给我们曾经的家人发放公司纪念品。（离职家人互动感言）

男：如果说年轻是一种资本，那么靓丽就是一道美丽的风景线，接下来请欣赏舞蹈《踩踩踩》

女：虽然我们曾经并不相识，但是我们都为了各自梦想相聚在次，一起欢歌，一起欢笑。

男：虽然我们无法阻挡时间的匆匆离去，但是我们可以留住我们彼此的美好记忆。为了犒劳所有家人在过去一个月为了店庆辛苦的付出，公司将会在今天下午5：30进行加餐。至此店庆活动的尾声，为了纪念和感恩xx一年来为我们遮风挡雨，为我们提供走向未来的平台，承载着我们出发时的梦想，我想说一声 合：谢谢

第四篇：聚会流程

石家庄同学聚会流程策划

一、活动流程的制定：活动流程起草和会费的整体预算

聚帮客每一场聚会都有它的亮点，好的流程能体现出组织者的用心安排，我们是专业的聚帮顾问，聚会经验会让活动流程更具实践性，更富有意义。

整体费用预算很重要，收费的原则是公开、一次性到位的，预算多或少会造成会后退款或再收费等麻烦，我们根据活动做对应的详细预算，供您参考决定会费的金额。

二、联络工作：

1、前期电话预约，发邀请函（又名聚会通知书，有电子邮件和平信两种形式）

2、整理回执，回执内容细化汇总

3、统计参会人员名单及同学对聚会的建议，妥善安排同学家属的出游，让参加聚会的同学尽情享受聚会的快乐

人数是一场会中最关键的因素，决定着活动的安排，吃住、门票等的预定，每位同学我们至少联系3-5次，及时了解参会同学的情况，统计带家属情况，到会时间和离会时间，房间要求，票务情况，收集素材资料等统计工作。以便于快速准确的筹备会务，以免造成不必要的浪费。

三、吃住玩预定：酒店，娱乐，用餐，游玩的考察、预定及协调安排

提供协议酒店供您参考，可预订商务型、经济型、三星级到五星级的酒店，根据用餐标准选定合适的餐厅并协调安排好，KTV、度假山庄等游玩场所的预定等。

四、票务订购（火车票另收取手续费）

代订返程火车票、机票，让同学旅途无忧，不耽误工作，提高参会率。

五、联系母校：联系校办参观母校、联系母校会议室、联系学生餐厅的用餐及餐票的设计与制作、联系母校敬赠礼品

重温母校熟悉的感觉，再回味一下学生时代的味道，感恩母校的培养，回馈母校，那是我们每位班级成员的一点心意.六、嘉宾的邀请：由主办人提供要邀请的嘉宾名单，本公司礼仪人员会登门拜访每位受邀嘉宾，并发正式的邀请函，以表示同学们对老师们的尊重。

繁忙的工作让同学抽不开身，但应有的尊重是不可缺少的，制作邀请函发到每位老师的手里，代表同学真诚邀约，共享重逢的喜悦。

七、文稿起草：师生宴祝酒词，座谈会演讲稿、主持稿，聚首宴欢迎词，同学代表感谢词等文稿的起草。

提供各种感人至深，情真意切的文稿供您参考，为会议和聚餐增添色彩。

八、礼仪接待：由乙方礼仪人员负责温馨接待，领房卡、发放《聚会手册》等聚会用品，签到，全程跟会服务

两名工作人员一对一专程为您服务，接待现场让同学有回家一样的感觉，热情的接待同学，同学们，你们一路辛苦了！

九、帮帮采购：会议期间的烟酒，饮料，水果，干果，矿泉水，礼品，扑克等聚会所需品。

按人数定采购量，不浪费，凭票实报实销，节约您跟同学在一起的时间。

十、校园、旅游景点的解说：提前选定路线参观，讲解，美景尽收眼底。

回归熟悉的校园，如今又是怎样的风景，母校的发展变化日新月异，让我们共同聆听母校的故事。为您讲述古城美景，荡气回肠的人文历史。

十一、整理通讯录：打电话核实通讯录姓名、电话、邮箱、邮寄地址是否正确并整理成电子档.。

让每一位同学感觉我们在用心服务，细节决定成败。

十二、邮寄：后期影视的制作及邮寄，填邮寄单、发放邮寄物品及三天后打电话核实是否收到、有无问题。

同学录、光盘寄托着重温同学情的期待，给同学惊喜。

十三、代购保险：十万元个人人身意外险

安全到达，安全返回，我们要本着安全第一的原则玩的开心，聚的精彩。

十四、建立班级永久互动网站；

搭建友谊的平台，公布同学最新动态，虽在四方，却又没有分离。我们是一个整体，一个领域发扬互帮互助的精神。一个永久属于我们的地盘，分享彼此的心情。

十五、聚帮客帮帮卡增值服务；

如果说聚会带给您的是相聚的感动，那您带给朋友的是无尽的感激。享受聚帮客特别折扣优惠，体会超值服务品质。

河北聚帮客协同全球校友一起为【聚校友能量,帮无限可能,成就事业梦想】的使命全力以赴！

第五篇：聚会流程

“相识二十年-龙城叙旧情”同学聚会流程

亲爱的同学们：

首先，筹备组对您的如期赴约表示热烈欢迎！

现将本次聚会活动流程进行告知：

2011年8月19日

2011年8月20日

2011年8月21日

尾声：不着急回家的另行组织。

活动注意事项：

1、聚会期间所有同学服从统一安排。

2、同学会期间不要无故离开，如需离开，一定告知郭銮晴或高洪。

3、每位同学都要讲团结，讲风格，力争经过我们大家的努力，把这次聚会办成一

次团结、活泼、热烈、融洽的盛会，留下一个美好的回忆。

4、难得聚首，切勿贪杯，大家把握自己酒量，喝酒不是主要，沟通才是重点。二

十年见一面，清茶淡水也是情。

注：本次聚会光盘、纪念册将在活动结束后通过快递送到各位同学手中，请将详

细的收货地址预留给陆爱华同学。

需要时请联系：

郭銮晴：***王栋：

***

药56班同学聚会筹备组

2011.8.18