如何学习计算机基础

第一篇：如何学习计算机基础

如何学习计算机基础

1、学会思考，自学为主

电脑的发展日新月异。大学里所学的任何一项技术在五年以后未必有用，我们要学会思考，并掌握学习的方法，这样，无论五年以后出现什么样的新技术或新工具，都能游刃有余。教育家B.F.Skinner（斯金纳）的名言“如果我们将学过的东西忘得一干二净时，最后剩下来的东西就是教育的本质了。”所谓“剩下来的东西”，其实就是自学的能力，也就是举一反三或无师自通的能力。大学不是“职业培训班”。在大学期间，在学习专业知识的时候，重要的是要学习思考的方法，培养举一反三的能力。

上中学时，老师会一次又一次重复每一课里的关键内容。但进了大学以后，老师只会充当引路人的角色，学生必须自主地学习、探索和实践。走上工作岗位后，自学能力就显得更为重要了。

2、预习并提出问题

最好的学习方法是在老师讲课之前就把课本中的相关问题琢磨清楚，然后在课堂上对照老师的讲解弥补自己在理解和认识上的不足之处。

中学生在学习知识时更多地是追求“记住”知识，而大学生就应当要求自己“理解”知识并善于提出问题。对每一个知识点，都应当多问几个“为什么”。

3、学会查阅资料

除了学习老师规定的课程以外，大学生一定要学会查找书籍和文献，以便接触更广泛的知识和研究成果。例如，当我们在一门课上发现了自己感兴趣的课题，就应当积极去图书馆查阅相关文献，了解这个课题的来龙去脉和目前的研究动态。

4、多实践

实践是培养自主学习能力和创新能力最好的方式。在实践中充分发挥自己的创造性、想象力和主观能动性，培养学生的知识应用能力、信息获取和选择能力、创新能力、实践能力。培养创新意识和创新能力。

第二篇：如何学习计算机基础

如何学好计算机基础应用

计算机基础课程作为培养高校学生信息素养的一门基础课程，是集知识和技能于一体，实践性很强的基础课，它要求学生既要学好理论知识，又要较好的掌握实际的动手能力，同时还要培养学生积极主动采集和分析各种信息的意识，并运用其解决实际问题的思路和方法。大学计算机基础课程是一门实践性和实用性都很强的课程。为了扎实的学好该门课程，我们必须做到以下几点。

1.明确学习目的，掌握学习要点，计算机基础课程的教学内容涉及比较广泛的计算机基本知识，具有很强的实用性，因此首先要求学生明确学习目的，学习大学计算机课程是为了今后进一步学习计算机其他方面的相关知识做准备。

2.加强实践教学训练，提高操作设计能力，在牢固掌握基本概念，基本原理前提下，更要注重理论指导下的实践学习过程，对于计算机课程实践环节的训练是非常重要的，很多知识和技能必须通过多次上机实践才能真正理解和掌握。

3.创造性的开展学习，利用所学计算机知识解决实际工作中的问题，结合专业或实际问题思考能做什么，实际动手按照你的设想去做几件事，这样一定会巩固你所学的知识，而且还会发现哪些功能应该有，以后学习的时候目的性会更强。

4.明确上机的目的，上机练习的时候要有明确的问题，一到机器上不知道干点什么，东一点西一点时间浪费了很多，收获却不大。在上机练习的时候我们可以采用一些上级学习软件，在软件提供的要求和环境下练习，可以收到事半功倍的效果。

5.开阔思路，勇于创新上机练习的时候要开阔思路，每一种操作一般都不止一种方法，而我们刚学的时候，能记住一两种方法就不错了，当你把掌握的方法熟练后,再回头看其他方法时，会容易记住，而且能知道在哪一种情况下用哪一种最好的方法，这样就能形成了真正熟练的技巧。

6.注意积累，拓展知识面多看些参考书或其他学习资料，扩大自己的视野，这样日积月累，时间长了，你会掌握许多别人不知道的技巧。

7.利用网络资源平台，开展自主性学习本课程教学网站上建立了学习资料，知识扩展，素质教育，第二课堂，章节练习，在线测试等栏目，通过这些栏目的资助学习，能够加深对基础知识的理解，扩展知识面，提高自身的应用能力和创新能力。

第三篇：大学计算机基础学习感想

《大学计算机基础》与《大学计算机基础实践教程》假期学习心得

在科学技术日新月异的发展的今天，人类进入了信息时代，随之而来的是越来越普遍的信息处理工作，计算机的应用在日渐广泛与深入，社会对计算机的要求也在不断提高。对新一代的我们来说，熟练的掌握计算机技术成为了我们成长成才的必然要求。通过假期自学《大学计算机基础》与《大学计算机基础实践教程》，掌握了知识的同时对我们学习计算机的认识也在逐步加深。下面我将谈谈我在假期自学计算机的一些感悟。

一、大学的计算机的学习是必要的。

在现在这个到处充满机会与挑战的社会环境中，知识是我们将来面对社会的筹码，计算机技术尤为重要。我们在人生的各个阶段，小学、初中、高中，都在不同程度的接受计算机的教育，对计算机虽然有一定的认识，但只是停留在表层。在步入大学后，我们对计算机知识与技能的要求有了大幅度的提高，在大一的生活中，经常被各种计算机问题弄得焦头烂额。在大学前的计算机知识已经不能满足我们的需求。而这两本书的学习，适时的解决了我们对计算机知识的需求。

通过书本的自学，我对计算机从硬件到软件设备有了一个比较透彻的了解。而且对计算机的一些常用办公软件如Word、Excel等有了更深入的了解，而掌握这些对作为师范生的我们有很大的帮助，让将来成为老师的我们能充分的发挥计算机的工具性。

二、理论对我们认识并掌握计算机有很大的帮助。只有有了一定的计算机理论基础，才能了解计算机及其工作原理，才能更熟练的掌握计算机技术，而且这样也能让我们对日常生活中常见的一些计算机问题做出解决。在这次的自学中，我对自己以前不甚了解的一些计算机的概念进一步清楚。而且对计算机的编程的学习也有很多帮助。如对ASCII码等，之前一直对它一知半解，通过这次的自学，我对他有了一个清晰的认知。而且计算机从最初发展到现在经历了一个很长的阶段，学习计算机，当然要从了解它的基础开始，而基础就是理论知识，让自己由浅及深、由表及里、由简到繁的掌握计算机知识。

三、实践是计算机学习的关键。

计算机技术讲究的是它的实际操作性和实践性。离开操作和实践，是不能很好的掌握计算机技术的核心的。对于还在学习计算机知识的我们来说应该更加重视计算机的实践，多上机操作，学会理论与实践相结合。

为了顺应社会的要求，加强自己的社会竞争能力，应该严于自身的素质的提高，培养较强的计算机操作能力，学会独立思考，学以致用，融会贯通，举一反三。在此次以及之前的计算机的学习中，我一直认为计算机的学习中举一反三是很重要的。比如在办公软件中，导航栏中的一些项目是可以通用的，掌握的一项办公软件，就可以对其他的软件类比应用。在类比相同项的时候，我们也要记住类比不同项。有比较才有鉴别，容易混淆的一定要注意多看。

同时我们在学习中要相信熟能生巧，就计算机的打字而言，我们就可以清晰的看出，熟练的掌握计算机技术是要靠多学多练的。

在计算机的实际操作中，要养成良好的习惯，规范操作。在此次学习中，我学到了很多，这些知识将给我很大的帮助，对将来也会产生深远的影响。当然，计算机的发展是很迅速的，知识更新快，年轻人拥有新的知识是为了不被社会所淘汰，我们应该时时刻刻学习，增加自己的综合实力。

第四篇：大学计算机基础课程学习总结

大学计算机基础课程学习总结

一个学期的信息技术课很快就过去了，在这一学期的课里，和其他班不同，我们班迎来了两位老师，但一样的是，我两位老师的指导下都收获颇丰。一．学到了什么？

课程中，老师主要给我们讲了计算机的购买、电子邮件的收发、如何进行网上购物、word的使用及论文的撰写格式设置、个人简历的制作、excel的使用及其应用、制作生成成绩通知单、幻灯片的制作及其应用······我认为收获最丰富的还是word和excel的使用及应用,尤其是论文的撰写及个人简历的制作，这些都关系到未来我们的毕业与就业，十分重要。

二．你认为本课程的学习难点有哪些？

1.计算机的购买。在计算机的购买这一课中，我们讲到了计算机硬件选择与安装以及软件选择与安装。这里涉及的知识比较复杂，尤其是内存容量单位间的换算、几个进制的转换以及一些基础知识的记忆。常常是老师讲课的时候听懂了，但下节课回来又忘记了，所以我感觉课后的复习十分重要。

2.在word的使用方面，由于我担任团支书及团学干事，对其的使用频率大，所以相对来说使用的比较熟练。但在论文格式的撰写一课中，涉及到目录的生成时我不太理解，使用的也不太好，但最后经过老师牺牲下班时间对我的辅导，我最终掌握了目录的生成。然后，我觉得日常比较少用到的交叉引用及表格的插入也相对来说比较难熟练掌握。

3．在excel的使用方面，由于相对来说用的比较少，所以一些不常用的功能如插入频率分布统计函数、条件格式化、分类汇总及高级筛选使用仍然会比较不熟练。

三．你认为本课程可以省略讲解什么内容？

我认为在本课程当中，没有东西应该省略讲的，因为课程中讲到的都是一些基础且重要的知识，即使我已经掌握，但通过老师的讲解总能得到不一样的收获。但我个人感觉PPT的讲解可以再讲些深入的内容。

四．你希望该课程还能学到什么方面的知识？

我个人一直比较喜欢视频的制作以及photoshop的使用。首先，视频的制作可以方便日后的一些展示需要。其次，虽然现在使用美图秀秀的人群已经相当普及，但我个人认为能使用Photoshop进行相片美化及处理的才是真正的能者。另外，我个人比较喜欢朗诵，然后我发现课本有关于制作配乐诗朗诵的任务，我觉得可以尝试看看。其实我感觉信息技术真的是一门很有用的学科，所以如果有时间我希望多点掌握知识。

五．你对本课程的建议：

我觉得在讲完一些基础知识的基础上，如果有时间老师可以给我们拓展一些视频制作等有用但不常用的知识。

第五篇：计算机基础 教案

第一章

计算机基础知识概论（知识点）

1、计算机的发展历史

 通常根据计算机所使用的逻辑元件的不同，可以将计算机的发展划分为四代。 第一代（1946年～1958年）是电子管计算机，计算机使用的主要逻辑元件是电子管，也称电子管时代。

 第二代（1959年～1964年）是晶体管计算机，这个时期计算机使用的主要逻辑元件是晶体管，也称晶体管时代。

 第三代（1965年～1970年）是中小规模集成电路时代。 第四代（1971年以后）是大规模和超大规模集成电路时代。 新一代计算机是把信息采集、存储处理、通信和人工智能技术结合在一起的计算机系统。

2、计算机的发展趋势

未来的计算机将向巨型化、微型化、网络化与智能化的方向发展。

3、计算机的特点

计算机作为一种通用的信息处理工具，它具有极高的处理速度、很强的存储能力、精确的计算和逻辑判断能力。

4、计算机的分类

按国际上流行的分类方法，计算机可以分为六大类。大型主机、小型计算机、个人计算机（PC机）、工作站、巨型计算机、小巨型机

5、二进制与其它数制、进制之间的相互转换、进制数的加减法

6、计算机中信息的表示

 把符号位和数字位一起编码来表示相应的数的各种表示方法，如原码、补码、反码、移码等。

 在计算机中使用的、连同符号位一起数值化了的数，称为机器数。 机器数所表示的真实的数值，称为真值。

 对于有符号数，机器数常用的表示方法有原码、反码和补码三种。

7、计算机系统：

（1）一个完整的计算机系统包括两大部分，即硬件和软件。所谓硬件，是指构成计算机的物理设备，由机械、电子器件构成的具有输入、存储、计算、控制和输出功能的实体部件。软件也称“软设备”，广义地说软件是指系统中的程序以及开发、使用和维护程序所需的所有文档的集合。

（2）数据库管理系统（Database Management System，简称DBMS）的作用是管理数据库。数据库管理系统是有效地进行数据存储、共享和处理的工具。目前，微机系统常用的单机数据库管理系统有：DBASE、FoxBase、Visual FoxPro 等，适合于网络环境的大型数据库管理系统Sybase、Oracle、DB2、SQL Server 等。当今数据库管理系统主要用于档案管理、财务管理、图书资料管理、仓库管理、人事管理等数据处理。

8、计算机硬件系统及计算机的基本工作原理

计算机硬件由运算器、控制器、存储器、输入设备和输出设备五个基本部分组成，也称计算机硬件的五大部件。这一基本结构是美籍匈牙利科学家冯·诺依曼提出的，其主要思想为：“程序存储和控制”，即信息（用二进制形式表示的数据和指令）通过输入设备输入存储器并按地址单元顺序存储，微机加电时，计算机的复位电路自动给程序计数器PC赋以程序 中的第一条指令所在地址，按地址从存储器取出指令，送至指令寄存器（IR），经指令译码器（ID）译码，产生各种操作控制信号，控制相关设备完成取指令和执行指令。若要进行计算则应通过运算器，计算的结果可以保存在存储器中，也可以通过输出设备输出。因程序计数器PC有自动加1功能，所以计算机能自动按程序要求的顺序执行程序。

目前几乎所有的计算机所采用的均为冯诺依曼结构。现在利用并行处理技术、流水处理技术等新技术对该结构进行改进可以大大地提高计算机的性能。

9、多媒体计算机

（1）多媒体计算机指具有处理声音、文字、图形、图像、动画于一体的计算机。（2）多媒体的基本概念

1）媒体

人与人之间进行信息沟通和交流的中介物称之为“媒体”。

2）多媒体

人们将文字、图形、图像、音频、视频、动画所构成的复合体统称为多媒体。前三种称为静态媒体，后三种称为动态媒体。

3）多媒体技术

多媒体技术是指计算机综合处理文本、图形、图像、声音、视频等多种媒体信息，使它们建立一种逻辑连接，并集成为一个交互性系统的技术。

4）多媒体技术具有的三个主要特性：

① 多样性：使计算机所能处理的信息范围从传统的数值、文字、静止图像扩展到声音和视频信息。

② 集成性：使计算机能以多种不同的信息形式综合地表现某个内容，取得更好的效果。③ 交互性：人们可以操纵和控制多媒体信息，使获取和使用信息变被动为主动。（3）多媒体计算机的关键技术

1）多媒体数据压缩技术2）多媒体数据存储技术3）集成电路制作技术4）多媒体数据库技术

10、计算机病毒

(1)计算机病毒的定义、特征

“计算机病毒是指编制或者在计算机程序中插入的破坏计算机功能或者数据，影响计算机使用并且能够自我复制的一组计算机指令或者程序代码”。

一般说来，计算机病毒可以传染以下三种媒体：磁性媒体、计算机网络、光学介质。计算机病毒的传染过程大致经过三个步骤入驻内存、等待条件、实施传染。

特点：①破坏性②传染性③隐蔽性④可触发性(2)计算机病毒的分类（1）传统单机病毒

根据病毒寄生方式的不同，分为以下四种类型

① 引导型病毒 ：寄生在磁盘的引导区或硬盘的主引导扇区。② 文件型病毒：寄生在可执行文件内的计算机病毒。③ 宏病毒 ： 一般指寄生在文档上的宏代码。④ 混合型病毒： 同时具有引导型和文件型病毒的寄生方式。

（2）现代网络病毒

根据网络病毒破坏机制的不同，分为两类： ① 蠕虫病毒

蠕虫病毒以计算机为载体，以网络为攻击对象，利用网络的通信功能将自身不断地从一个结点发送到另一个结点，并且能够自动地启动病毒程序消耗本机资源，浪费网络带宽，造成系统瘫痪。

②木马病毒 一般通过电子邮件、及时通信工具和恶意网页等方式感染用户的计算机，多数都是利用了操作系统中存在的漏洞。破坏性大的几种病有CIH病毒、蠕虫病毒、特洛伊木马病毒、时间炸弹病毒、电子邮件炸弹病毒的等。(3)计算机病毒的防治

① 安装实时监控的杀毒软件或防毒卡，定期更新病毒库。② 经常运行Windows Update，安装操作系统的补丁程序。

③ 安装防火墙工具，设置相应的访问规则，过滤不安全的站点访问。④ 不要随便打开来历不明的电子邮件及附件。⑤ 不要随便安装来历不明的插件程序。

⑥ 不要随便打开陌生人传来的页面链接，谨防恶意网页中隐藏的木马病毒。⑦ 不要使用盗版软件。

⑧ 对下载的程序、软件等，应在打开之前先杀毒，再做其他操作。（2）计算机病毒的清除

一旦发现了计算机出现异常现象，如某些软件不能正常使用，机器速度特别慢，文件被莫名其妙删除等，可以利用一些在线查毒尽快确认计算机系统是否感染了病毒，如有病毒应将其彻底清除，一般可有以下几种方法清除病毒：

① 用杀毒软件

使用杀毒软件来检测和清除病毒，用户只需按照提示来操作即可完成，简单方便。常用的杀毒软件有金山毒霸、瑞星杀毒软件、诺顿杀毒软件、江民杀毒软件。

② 使用专杀工具

现在一些反病毒公司的网站上提供了许多病毒专杀工具，用户可以免费下载这些查杀工具对某个特定病毒进行清除。

③ 手动清除病毒

这种清除病毒的方法要求操作者对计算机的操作相当熟练，具有一定的计算机专业知识，利用一些工具软件找到感染病毒的文件，手动清除病毒代码。

12、掌握计算机中的数据单位和存储单位；

第二章

操作系统应用

1、操作系统的特征及其基本功能

（1）操作系统（Operating System，简称OS）是有效管理和控制计算机系统的各种资源，协调计算机各部件的工作，合理地组织计算机的工作流程，提供友好的用户界面以方便用户使用计算机系统的一种系统软件。

（2）从资源管理的角度出发，作为管理计算机系统资源、控制程序运行的操作系统，其功能可以简单归纳如下：

① 处理机管理：实现进程的控制、同步、通信和调度。② 内存管理：负责内存的分配、保护和扩充及地址变换。③ 设备管理：实现设备分配、缓冲管理及设备虚拟。

④ 文件管理：实现对文件的存储空间、目录、读/写等的管理。⑤ 作业管理：对作业进行调度和控制。

2、文件的概念、命名及类型、文件的通配

（1）文件是存储在某种存储介质上的具有标识名的信息的集合。在计算机系统中，所有的程序和数据都是以文件的形式存放在计算机的外存储器上。（2）在计算机中，任何一个文件都有文件名。文件名是存取文件的依据，即按名存取。一般来说，文件名分为文件主名和扩展名两个部分。（3）文件的扩展名表示文件的类型。

.EXE、.COM：可执行程序文件.C、.CPP、.BAS、.ASM：源程序文件.OBJ：目标文件.BMP、.JPG、.GIF：图像文件.ZIP、.RAR：压缩文件.docx、.xlsx、.pptx（07版）.doc、.xls、.ppt(03及03以前的版本)（4）常用的通配符有两种，一种是*，一种是？。通常在搜索文件的时候使用。*代表任意个字符。？代表一个字符。

3、Windows XP的基本操作

（1）Windows XP桌面主要由以下几个部分组成：  我的电脑：我的电脑用来查看计算机内的一切。

 我的文档：所有的文档、图形、表单和其他的文件将保存在这个文件夹中。

 网上邻居：网上邻居图标可以查看网络上其他的计算机。无论PC机是否连接到网上，都会有这个图标。

 回收站：回收站容纳已经删除的垃圾。 Internet Explorer：网页浏览软件。

（2）使用Windows的工具，在显示器限制的范围内，可以对桌面进行各种操作。如果要改变桌面背景，或当您希望改变桌面的外观时，需要使用【显示属性】对话框。（3）日期和时间的设置的方法有两种：

1）双击在任务栏面板上的时间，显示【日期和时间属性】对话框（如图3-20所示）。设置计算机当前的日期和时间。

2）可以通过双击控制面板中的【日期和时间】，打开【日期和时间属性】窗口进行相关的设置。

（4）【磁盘碎片整理】工具是个特殊的磁盘工具，能把文件碎片重新组合在一起，实际上是把文件重新写回到硬盘中，让Windows更有效地访问它们。有时候，对碎片很多的磁盘进行整理，可以显著提高磁盘的性能。

4、Windows XP的资源管理器

（1）Windows资源管理器的窗口，主要由菜单栏、工具栏、地址栏、浏览器栏、主窗口、状态栏等组成。

（2）为了定义Windows资源管理器文件和文件夹的显示风格，Windows XP提供了统一【文件夹选项】对话框来对文件夹属性进行设置。

5、常用的操纵系统Ms Dos、OS/

2、Windows、Unix、Linux

6、初步了解什么是多道程序设计技术；什么是网络操作系统；初步了解多用户系统和网络系统的比较；

第三章 计算机网络应用基础

1、计算机网络的定义及分类

（1）计算机网络技术是通信技术与计算机技术相结合的产物。我们把“一群地理上分散的、具有独立功能的计算机通过通信设备及传输媒体被互联起来，在通信协议的支持下，实现计算机间资源共享、信息交换或协同工作的系统”，称之为计算机网络。

一个计算机网络包含有三个主要的组成部分。

1）若干个主机（Host），它们可以是各种类型的计算机，大到巨型机，小到便携式电脑，用来向用户提供服务。2）一个通信子网，它由一些通信链路和结点交换机（也叫通信处理机）组成，用于进行数据通信。

3）一系列的通信协议，这些协议是为主机与主机、主机与通信子网或通信子网中各结点之间通信用的。协议是通信双方事先约定好的必须遵守的规则，它是计算机网络不可缺少的组成部分。

（2）按照网络的拓扑结构进行分类为星型结构、总线结构、环形结构和树型结构。（3）按照网络的作用范围进行分类为局域网、广域网和城域网：

2、IP地址及域名系统DNS（1）IP地址是IP协议规定的地址，它用于标识参与IP数据报通信的协议实体，例如主机和网络设备的网络接口。（2）IP地址的结构和类型

IP地址是一个32比特无符号二进制数。IP地址是具有层次结构的地址，它由二级结构组成：第一级结构是网络号（net-id），它是网络在互联网中的编号。第二级结构是主机号（host-id），它是主机在网络中的编号。

另外，网络号的左边若干比特是特征位，它们标识了IP地址的类型。

（3）32比特的IP地址不便于记忆和使用，因此，采用了一种称为点分十进制（dotted decimal notation）的记法来书写IP地址。所谓点分十进制记法就是将32bit的IP地址中的每8个比特用一个十进制数字表示，并且在这些十进制数字之间加上一个点。（4）子网掩码由一连串的“1”和一连串的“0”组成。“1”的个数等于网络号和子网号比特数之和，“0”的个数等于主机号比特数。（5）DNS的功能

DNS的功能是进行域名解析(domain name resolution)。域名解析的作用是由计算机的名字求解该计算机的网络层协议地址，例如IP协议的IP地址。

3、网络体系结构

（1）具有代表性计算机网络协议参考模型是国际标准化组织（International Standard Organization，ISO）制定的开放系统互联参考模型(Open System Interconnection Reference Model，OSIRM。常简记为OSI)。

OSI包括七个功能层(layer)，功能层是按照高低层次排列的，应用层、表示层和会话层被称为高层(早期文献还包括运输层)，其他层被称为低层。

（2）TCP（Transmission Control Protocol）称为传输控制协议，IP(Internet Protocol)称为互联网协议。

按照OSI的层次结构，TCP/IP参考模型可以划分为四个功能层，应用层(各种应用层协议如TELNET, FTP,SMTP 等)、运输层(TCP 或 UDP)、网际层 IP以及网络接口层。

4、Internet基础知识

（1）从Internet的发展过程可以看到，Internet是历史的沿革造成的，是千万个可单独运作的子网以 TCP/IP 协议互联起来形成的，各个子网属于不同的组织或机构，而整个Internet不属于任何国家、政府或机构。

（2）Internet上的常用服务主要有World Wide Web、电子邮件、文件传输、远程登录、IP电话等。

World Wide Web(简称Web、WWW等)将文本、图像、文件和其它资源以超文本的形式提供给它的访问者。它是Internet上最方便和最受欢迎的信息浏览方式。

电子邮件(E-mail)是在Internet上发送和接收邮件。用户先向Internet服务提供商申请一个电子邮件地址，再使用一个合适的电子邮件客户程序，就可以向其它电子信箱发E-mail，也可接收到来自他人的E-mail。

文件传输(FTP)可以在两台远程计算机之间传输文件。网络上存在着大量的共享文件，获得这些文件的主要方式是FTP。

远程登录(Telnet)用来将一台计算机连接到远程计算机上，使之相当于远程计算机的一个终端。如将一台Pentium计算机登录到远程的超级计算机上，则在本地机上需花长时间完成的计算工作在远程机上可以很快完成。

IP电话（Internet Phone）又称网络电话。它是在Internet网上通过TCP/IP协议实时传送语音信息的应用，即分组话通信。分组话音通信先将连续的话音信号数字化，然后将得到的数字编码进行打包、压缩成一个个话音分组，再发送到计算机网络上。

（3）目前可供选择的接入方式主要有PSTN、ISDN、DDN、LAN、ADSL、VDSL、Cable-Modem、PON和LMDS9种

（4）ADSL(Asymmetrical Digital Subscriber Line，非对称数字用户环路)是一种能够通过普通电话线提供宽带数据业务的技术，也是目前极具发展前景的一种接入技术。ADSL素有“网络快车”之美誉，因其下行速率高、频带宽、性能优、安装方便、不需交纳电话费等特点而深受广大用户喜爱，成为继Modem、ISDN之后的又一种全新的高效接入方式。ADSL方案的最大特点是不需要改造信号传输线路，完全可以利用普通铜质电话线作为传输介质，配上专用的Modem即可实现数据高速传输。ADSL支持上行速率640kbps～1Mbps，下行速率1Mbps～8Mbps，其有效的传输距离在3～5公里范围以内。（5）HTML、URL的概念及意义；

5、网络安全

（1）计算机网络所面临的威胁大体可分为两种：一是对网络中信息的威胁；二是对网络中设备的威胁。影响计算机网络的因素很多，有些因素可能是有意的，也可能是无意的。归结起来，针对网络安全的威胁主要有三种：

1）无意失误。2）恶意攻击。3）网络软件的漏洞和“后门”。（2）安全防范

1）物理安全策略

目前主要防护措施有两类：一类是对传导发射的防护。另一类是对辐射的防护，这类防护措施又可分为以下两种：一是采用各种电磁屏蔽措施；二是干扰防护措施。

2）访问控制策略

访问控制是网络安全防范和保护的主要策略，它的主要任务是保证网络资源不被非法使用和非常访问。也是维护网络系统安全、保护网络资源的重要手段。

3）信息加密策略

信息加密的目的是保护网内的数据、文件、口令和控制信息，以及保护网上传输的数据。常用的网络加密方法有链路加密、端点加密和节点加密三种。

4）网络安全管理策略

网络的安全管理策略包括确定安全管理等级和安全管理范围、制定有关网络操作使用规程和人员出入机房管理制度、制定网络系统的维护制度和应急措施等。

第四章办公自动化软件及其应用

（一)Word 部分

1、Word 2003传统功能

Word 2003具有较强的文字处理功能，其主要功能如下：（1）编辑修改功能

Word 2003充分利用Windows提供的图形界面，大量使用菜单、对话框、快捷方式和帮 6 助系统，使操作变得简单，可方便地进行复制、移动、删除、恢复、撤消、查找、替换等基本编辑操作。使用鼠标，可以在任何位置输入文字，实现了“即点即输入”，这是Word 2003新增的功能。

（2）格式设置功能

Word具有丰富的文字修饰效果功能，可以设置文字的多种格式，如：字体、大小、颜色等，还可以设置空心、阴文、阳文、加粗、加下划线等效果。使用格式刷快速复制格式；可直接套用各种标题格式；附带多种模板和样式，用户可以通过模板及样式，直接引用自己喜欢的格式。对文档排版后，在屏幕上能立即看到排版效果。Word能准确的显示出文档打印的效果，真正做到“所见即所得”。

（3）自动化功能

自动更正功能在输入的同时，自动更正单词的拼写、语法错误。语法、拼写自动检查功能在输入的同时，会自动检查语法和拼写错误。自动输入功能会自动创建编号列表、项目符号表，并自动套用格式、缩进量。当输入当前日期、一周七天的名称、月份、用户的姓名和所在单位名称时会自动提示输入内容。另外，Word 提供了自动更正、自动套用格式、信函向导等一套丰富的自动功能，使用户可以轻轻松松地完成日常工作。

（4）表格处理功能 Word 2003具有较强的表格处理功能，能任意地对表格的大小、位置进行调整，表格中可以包含图形或其它表格，可以创建、编辑复杂的表格等。可以使用公式对表格数据进行简单的计算、排序，并根据数据创建图表。在Word 2003中，用户还可以绘制一些复杂的、灵活可变的表格。表格是由行和列的单元格组成，允许在这些单元格中输入文字信息和插入图片信息。

（5）图文混排功能

提供一套绘制图形和图片功能，可以十分方便地创建多种效果的文本和图形。绘图功能提供了100多种自选图形和4种填充效果。增强了图文混排功能，使图片的拖放、插入等操作更加简单。崭新的剪贴库提供了更加丰富的图片资料。充分利用Word 2003提供的这些图文混排功能，可以编排出形式多样的文档。

（6）边框和底纹

提供了100多种边框样式用于改变文档的外观包括三维效果，集中了多种用于专业文档的流行样式，特别适合于制作专业化的文档。

（7）Web工具

Word提供了一套内容丰富的功能，以便使用全球广域网。可以将Word 2003作为电子邮件编辑器，利用电子邮件在Internet上发送文档，利用网页模板可以方便地制作出精美的网页，使用“Web Folders”功能可以管理用户存放在网络服务器上的文件。

（8）联机用户共享

使用Word 2003，与他人合作将变得更方便。联机用户可以使用批注和屏幕提示功能对共享文件进行审阅，可以在网上开展Web讨论。

2、word 2003 窗口的组成

启动Word后，屏幕上就会出现如图4-1所示的窗口。Word窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、编辑区、滚动条、状态栏等组成。

3、文档的创建、打开、保存和关闭（1）文档的创建

在启动Word时，Word自动新建一个空文档，缺省的文件名为“文档1”。如果想建立一篇新的文档，可以使用菜单或工具按钮新建文档。利用菜单新建文档的步骤如下：

1)单击“文件”菜单中的“新建”命令。

2)在WORD编辑区右边将出现一个新的区域—任务窗格 3)单击“空白文档”图标，就新建了一个文档。

利用工具栏按钮新建文档的方法是：单击“常用”工具栏上的“新建”按钮，Word将创建一篇新文档。

Word 2003主要提供了以下4种新建文档的方式： 1）新建空白文档，本质上就是利用标准模板新建了一个空白文档。2）利用模板（包括本机和网络上的模板）新建文档。3）根据现有的文档副本创建新的文档。

4）直接在Word中创建XML文档、网页、及电子邮件。

4、文档的输入

键盘输入 特殊符号通过“插入 | 符号” 语音输入 联机手写 输入扫描输入

5、剪贴板

Office 2003提供了功能更为强大的剪贴板，该剪贴板中的内容可在Word、Excel、PowerPoint等Office 2003应用程序间共享。

6、查找和替换、自动更正、拼写检查

（1）查找的功能主要用于在当前文档中搜索指定的文本或特殊字符。

查找文本的方法如下：

1)单击“编辑”菜单中的“查找”命令，弹出“查找和替换”对话框，如图4-16所示。2)在“查找内容”框内键入要搜索的文本，例如：“老师”。3)单击“查找下一处”按钮，则开始在文档中查找。查找特定格式的文本的方法如下：

1)单击“编辑”菜单中的“查找”命令。

2)若当前是如图4-7所示的常规格式对话框，则单击其中的“高级”按钮。3)在“查找内容”框内输入要查找的文字，例如：“计算机”。

4)单击“格式”按钮，在弹出菜单中选择“格式”命令，在“格式”对话框中输入所需格式，例如“楷体，四号”。

5)单击“查找下一处”按钮，则开始在文档中查找。(2)替换文本的方法如下：

1)单击“编辑”菜单中的“替换”命令。

2)在“查找内容”框内输入文字，例如：“中国”。

3)在“替换为”框内输入要替换的文字，例如：“中华人民共和国”。

如果在文本中，确定要将查找的全部字符串进行替换，按“全部替换”按钮，计算机会将查找到的字符串自动进行替换。

如果“替换为”框为空，操作后的实际效果是将查找的内容从文档中删除了。若是替换特殊格式的文本，其操作步骤与特殊格式文本的查找类似。（3）自动更正

Word 2003提供的自动更正功能可以帮助用户更正一些常见的键入错误、拼写和语法错误等，这对英文输入是很有帮助的，对中文输入更大的用处将一些常用的长词句定义为自动更正的词条，再用一个缩写词条名来取代它。

建立自动更正词条步骤如下：

1)选择要建立为自动更正词条的文本；

2)选择“工具”选中“自动更正”命令，显示如图4-8对话框，并选中“自动更正”标签，选中的文本出现在“替换为”框中。

3)在“替换”框中输入词条名。

4)如果用户选择的文本含有格式，可以选择“带格式文本”选项；若要去除格式，选择“纯文本”选项。

5)单击“添加”按钮，该词条就添加到自动更正的列表框。当建立了一个自动更正词条后，就可使用它。使用方法是将插入点定位到要插入的位置，然后输入词条名，按空格键或逗号之类的标点符号，Word就将相应的词条来代替它的名字。

7、文档的排版（1）视图

Word提供了多种在屏幕上显示Word 文档的方式。每一种显示方式称为一种视图。使用不同的显示方式，用户可以把注意力集中到文档的不同方面，从而高效、快捷地查看、编辑文档。Word提供的视图有：普通视图、页面视图、大纲视图、Web版式视图。其中普通视图 和页面视图是最常用的两种方式。（2）字体排版

字体排版是对字符的字体、大小、颜色、显示效果等格式进行设置。通常使用“格式”工具栏按钮完成一般的字符排版，对格式要求较高的文档，则使用“格式”菜单进行设置。（3）段落排版

在Word中，段落是指以段落标记作为结束符的文字、图形或其它对象的集合。Word在输入回车键的地方插入一个段落标记，可以通过“常用”工具栏上的“显示/隐藏”按钮查看段落标记。段落标记不仅表示一个段落的结束，还包含了本段的格式信息，如果删除了段落标记，该段的内容将成为其后段落的一部分，并采用下一段文本的格式。段落格式主要包括段落对齐、段落缩进、行距、段间距、段落的修饰等。（4）添加边框和底纹

Word提供了为文档中的段落或表格添加边框和底纹的功能。添加边框和底纹既能增加文档的美观性，又能控制浏览用户的注意力。（5）项目编号

在Word中可以快速地给列表添加项目符号和编号，使得文档更有层次感，易于阅读和理解。在Word 2003中，还可在输入时自动产生带项目符号和编号的列表：项目符号除了使用“符号”外，还可以使用“图片”。

(1)自动创建项目符号和编号

如果在段落的开始前输入诸如“l.”、“a）”、“

一、”等格式的起始编号，然后输入文本。当按回车键时，Word自动将该段转换为列表，同时将下一个编号加入到下一段的开始。

同样当在段落的开始前输入诸如“*”后跟一个空格或制表符，然后输入文本。当按回车键时，Word自动将该段转换为项目符号列表，星号转换成黑色的圆点。

若要设置或取消自动创建项目符号和编号功能，可以选择“工具”“自动更正”命令的“输入时自动套用格式”标签，对复选框“自动项目符号列表”进行相应的设置。

(2)添加编号

对已有的文本，可以方便地通过“编号”按钮自动转换成编号列表。

选定要设置编号的段落；单击“格式”工具栏中的“编号”按钮，就在这些段落前加数字编号。

(3)添加项目符号

项目符号与编号最大的不同是前者为一连续的数字或字母，而后者都使用相同的符号。操作方法相同。

同样，对Word提供的项目符号不满意时，也可单击“自定义”按钮，在“自定义项目符号列表”对话框中选择“项目符号”按钮，用户选择所需的符号即可。

在Word 2003中，可以将图片代替符号，只要在“格式”单击“项目符号和编号”对话框中单击“图片”按钮，选择所需的图片即可。

除了用菜单设置项目符号和编号外，还可用格式工具栏中“编号”或“项目符号”按钮来设置。当用户想将编号改成项目符号，只要按“项目符号”按钮，反之亦然。（6）样式

以往的文字处理软件对文本进行格式化设置时，为使不同的段落具有相同的格式，必须重复地设置。针对此情况，Word提供样式功能，从而提高工作的效率。

1)样式的概念

样式是一组已命名的字符和段落格式的组合。

2）应用样式有两种情况：对于应用段落样式，将插入点置于该段落中的任意位置，单击或选定任意数量的文字；对于应用字符样式，则选定所要设置的文字。然后在“格式”工具栏中的“样式”框(或在“格式”菜单中选择“样式”命令)中选择所需的样式名字即可。

3）样式的建立

若用户想建立自己的样式，使用“格式”工具栏的“样式”列表框是最简单快速的方法，但只能建立段落样式。要建立字符样式，则要选择“格式”点击“样式”命令。（7）模板

样式为输入的文档中不同的段落具有相同格式的设置提供了便利。而Word的模板功能为菜单类形式相同、具体内容有所不同的文档的建立提供了便利，以提高工作效率。

模板决定文档的基本结构和文档设置，包括自动图文集词条、字体、快捷键指定方案、宏、菜单、页面设置、特殊格式和样式等。空白文档就是由Normal模板创建而来的。其实，对于报告、备忘录、手册、通讯录等这些比较常用且严格的文档，用户可以直接套用Word 2003所提供的众多通用模板以加速文件制作的效率。（8）页面排版

1）页面设置

一篇文档在准备打印之前应进行页面设置。打开“文件”菜单，选择“页面设置”命令，弹出“页面设置”对话框

2）页眉、页脚

页眉或页脚通常包含公司徽标、书名、章节名、页码、日期等信息文字或图形，页眉打印在顶边上，而页脚打印在底边上。在文档中可自始至终用同一个页眉或页脚，也可在文档的不同部分用不同的页眉和页脚。例如，第一页的页眉用徽标，而在以后的页面中用文档名做页眉。

3)设置页码

可以使用“插入”菜单中的“页码”命令或“页眉/页脚”工具栏上的“插入页码”按钮来插入页码。无论哪一种情况，页码均添加于页面的上部(页眉)或下部(页脚)。如果在页眉或页脚中只需要包含页码，则“页码”命令是最简单的方法，而且“页码”对话框中的“格式”按钮提供了多种自定义页码的格式。例如，可以使用罗马数字作为目录的页码，而使用阿拉伯数字作为文档其余部分的页码。(9)编制目录

大纲级别：用于为文档中的段落指定等级结构（1 级至 9 级）的段落格式。例如，指定了大纲级别后，就可在大纲视图或文档结构图中处理文档。

标题样式：应用于标题的格式设置。Microsoft Word 有 9 个不同的内置样式：标题 1 到标题 9。

编制目录最简单的方法是使用内置的大纲级别或标题样式。如果已经使用了大纲级别或内置标题样式，请按下列步骤操作：

1）

单击要插入目录的位置。2）

指向“插入”菜单上的“引用”，再单击“索引和目录”。3）

单击“目录”选项卡。

4）

若要使用现有的设计，请在“格式”框中单击进行选择。5）

根据需要，选择其他与目录有关的选项。

8、表格处理

（1）表格是由行和列的单元格组成，允许在这些单元格中输入文字信息和插入图片信息。表格是由许多行和列的单元格组成。在表格的单元格中可以随意添加文字或图形，也可以对表格中的数字数据进行排序和计算。（2）编辑表格的一般过程：

1)建立(插入)一张表格：可以在文档中新建表格，然后输入内容；也可以将现有文字转换为表格。

2)调整表格格式：通常创建的表格并不能符合我们的要求，例如，可能行数、列数不够，或者表格的格式比较复杂，需要调整和修改。

3)输入表格内容：像输入正文一样输入及排版单元格中的内容。

4)表格的计算、排序、创建图标：对于表格中的数据指定计算公式、进行排序、制作直观的统计图表等。

调整表格格式和输入表格内容没有严格的前后顺序，可以一边输入表格内容一边调整表格格式。

（3）表格属性设置

“表格属性”的对话框如图4-33所示，它包括表格、行、列、单元格的属性。在Word中可以通过两种方式设置它们的属性：执行“表格”菜单中的“表格属性”命令或使用鼠标右键单击表格。（4）转换表格和文本

将表格转换成文本，可以指定逗号、制表符、段落标记或其他字符作为转换时分隔文本的字符。具体操作如下：

1)选定要转换成段落的行或整个表格。

2)单击“表格”菜单“转换”子菜单中“将表格转换成文字”命令，弹出“将表格转换成文字”对话框

3)单击“文本分隔符”区中所需的字符前的单选钮。

4)单击“确定”按钮。Word用段落标记分隔各行，用所选的文本分隔符分隔各单元格内容。

（5）表格计算

Word中提供了在表格中可以快速的进行数值的加、减、乘、除及平均值等计算功能。同Excel软件一样，表中的单元格列号依次用A、B、C等字母，行号依次用1、2、3„„数字表示。

左上角单元格：右下角单元格 有两种方式进行计算：

(1)利用“表格和边框”工具栏的“自动求和”按钮，对选定范围内或附近一行(或一列)的单元格求累加和；

(2)利用“表格”中的“公式”命令进行较复杂的运算。在“公式”对话框中，Word提供了许多常用数学函数在“粘贴函数”下拉式列表框供选用，也可以用户直接输入自定义公式，对计算的结果可以通过“数字格式”框进行格式设置。

9、图形功能

（1）插入图片（2）插入公式（3）插入艺术字（4）绘制图形

10、打印预览与打印（1）打印预览

在正式打印之前，通常应按照设置好的页面格式进行打印预览，以查看最后的打印效果，这样做可以节省时间和纸张。进行打印预览的方法如下：

单击工具栏上的“打印预览”按钮。选择“文件”菜单中的“打印预览”命令，屏幕上显示“打印预览”的窗口。（2）打印

选择“文件”点击“打印”命令或单击“常用”工具栏的“打印”按钮，显示“打印”对话框，在“打印”对话框中：

 “打印机”框显示了当前打印机的类型、打印驱动程序、连接的端口等信息；  “页面范围”框提供了打印的范围，有全部，也可指定某些页码范围；  “副本”框表示打印的份数；

 “打印到文件”复选框选中，表示将打印的文档输出到文件中，并要求用户输入文件存放的目录及文件名。

 “缩放”框可以将几页(通过每页的版数设置)的内容缩小至一页中打印，这如同“打印预览”时一屏可以显示几页内容。

打印选择框，可以选择奇数页或偶数页，可以实现双面打印。

（二）Excel

1、工作簿、工作表、单元格

（1）所谓工作簿是指在Excel中用来保存并处理工作数据的文件，它的扩展名是.xls。它的基本操作包括打开工作簿，创建工作簿，保存工作簿与关闭工作簿。

（2）工作簿中的每一张表称为工作表。每张工作表都有一个名称，显示在工作表标签上，（3）工作表中的每个格子称为单元格，单元格是工作表的最小单位，也是Excel用于保存数据的最小单位。单元格中输入的各种数据，可以是一组数字、一个字符串、一个公式，也可以是一个图形或一个声音等。

2、数据输入

（1）通过Excel的自动填充数据功能为输入数据序列提供极大的便利。通过拖动单元格填 充柄填充数据，可将选定单元格中的内容复制到同行或同列中的其它单元格；也可以通过“编辑”菜单上的“填充”命令按照指定的“序列”自动填充数据。（2）从外部导入数据。利用 数据|导入外部数据命令

（3）输入有效数据。输入前可利用 数据|有效性命令进行输入数据有效性的设置，以阻止在输入数据是输入非法数据。

3、公式和函数

（1）输入公式的步骤如下：

1)选定要输入公式的单元格。2)在单元格中或编辑栏中输入“=”。3)输入设置的公式，按Enter键。

（2）Excel含有大量的函数，可以帮助进行数学、文本、逻辑、在工作表内查找信息等计算工作，使用函数可以加快数据的录入和计算速度。Excel 2003除了自身带有的内置函数外还允许用户自定义函数。函数的一般格式为：函数名(参数1，参数2，参数3)（3）函数的输入

在活动单元格中用到函数时需以“=”开头，并指定函数计算时所需的参数。要使用函数可以单击“插入”菜单，再单击“函数”命令；也可直接单击工具栏中的“函数”按钮。

4、工作表的添加、删除和重命名（1）工作表的添加

在已存在的工作簿中可以添加新的工作表，添加方法有两种。方法1：单击“插入”菜单，选择“工作表”菜单项命令

方法2：在工作表标签栏中，用鼠标右键单击工作表名字，出现一个弹出式菜单，选择“插入”菜单项，就可在当前工作表前插入一个新的工作表。（2）工作表的删除

用户可以在工作簿中删除不需要的工作表，工作表的删除一般也有两种方式。

方法1：单击“编辑”菜单，在下拉菜单中选择“删除工作表”命令，就完成删除工作表的操作。

方法2：在工作表标签栏中，用鼠标右键单击工作表名字，出现一个弹出式菜单，再选择“删除”菜单项，就可将当前工作表删除。（3）工作表的重命名

工作表的初始名称为Sheet1、Sheet2、„„，为了方便工作，用户需将工作表命名为自己易记的名字，因此，需要对工作表重命名。重命名的方法如下：

方法1：单击“格式”菜单，选择“工作表”菜单项命令，出现级联菜单，单击“重命名”选项，工作表标签栏的当前工作表名称将会反相显示，即可修改工作表的名字。

方法2：在工作表标签栏中，用鼠标右键单击工作表名字，出现弹出式菜单，选择“重命名”菜单项，工作表名字反相显示后就可将当前工作表重命名。

方法3：双击需要重命名的工作表标签，键入新的名称覆盖原有名称。

5、工作表的格式化

（1）工作表中数据的格式化

Excel 2003为用户提供了丰富的数据格式，它们包括：常规、数值、货币、会计专用、日期、时间、百分比、分数、科学记数、文字和特殊等。此外，用户还可以自定义数据格式，使工作表中的内容更加丰富。在上述数据格式中，数值格式可以选择小数点的位数；会计专用可对一列数值设置所用的货币符号和小数点对齐方式；自定义则提供了多种数据格式，用户可以通过“格式选项”框选择定义，而每一种选择都可通过系统即时提供的说明和实例来了解。在进行数据格式化以前，通常要先选定需格式化的区域，然后指定数据格式。

1）选中需要的单元格。

2）选择“格式”,点击“单元格”命令，弹出“单元格格式”对话框。3）指定数据格式。（2）单元格内容的对齐

Excel中设置了默认的数据对齐方式，在新建的工作表中进行数据输入时，文本自动左对齐，数字自动右对齐。单元格的内容在水平和垂直方向都可以选择不同的对齐方向，Excel 2003还为用户提供了单元格内容的缩进及旋转等功能。在水平方向，系统提供了左对齐、右对齐、居中对齐等功能，默认的情况是文字左对齐，数值右对齐，还可以使用缩进功能使内容不紧贴表格。垂直对齐具有靠上对齐、靠下对齐及居中对齐等方式，默认的对齐方式为靠下对齐。在“方向”框中，可以将选定的单元格内容完成从－90°到＋90°的旋转，这样就可将表格内容由水平显示转换为各个角度的显示。在“文本控制栏”还允许设置为自动换行、合并单元格等功能。可以通过“格式”对话框中的“对齐”选项卡或“格式”工具栏上的相关按钮设置对齐方式。（3）表格内容字体的设置

为了使表格的内容更加醒目，可以对一张工作表的各部分内容的字体做不同的设定。方法是先选定要设置字体的单元格或区域，然后在“单元格格式”对话框中打开“字体”选项卡，该选项卡同Word的字体设置选项卡类似，再根据报表要求进行各项设置，设置完毕后按“确定”按钮。（4）表格边框的设置

在编辑电子表格时，显示的表格线是利用Excel本身提供的网格线，但在打印时Excel并不打印网格线。因此，用户需要自己给表格设置打印时所需的边框，使表格打印出来更加美观。首先选定所要设置的区域，激活“格式”菜单，单击“单元格”命令，在“单元格格式”对话框中打开“边框”选项卡，可以通过“边框”设置边框线或表格中的框线，在“样式”中列出了Excel提供的各种样式的线型，还可通过“颜色”下拉列表框选择边框的色彩。（5）底纹的设置

为了使表格各个部分的内容更加醒目、美观，Excel 2003提供了在表格的不同部分设置不同的底纹图案或背景颜色的功能。首先选择需要设置底纹的表格区域，然后单击“格式”菜单的“单元格”命令，再在“单元格格式”对话框中，打开“图案”选项卡，在“颜色”列表中选择背景颜色，还可在“图案”下拉列表框选择底纹图案，按“确定”按钮。（6）表格列宽和行高的设置

由于系统会对表格的行高进行自动调整，一般不需人工干预。但当表格中的内容的宽度超过当前的列宽时，可以对列宽进行调整，步骤如下：

1)把鼠标移动到要调整宽度的列的标题右侧的边线上。2)当鼠标的形状变为左右双箭头时，按住鼠标左键。3)在水平方向上拖动鼠标调整列宽。

4)当列宽调整到满意的时候，释放鼠标左键。（7）自动套用格式和样式

对工作表的格式化也可以通过Excel提供的自动套用格式或样式功能，从而快速设置单元格和数据清单的格式，为用户节省大量的时间，制作出优美的报表。自动套用格式是指内置的表格方案，在方案中已经对表格中的各个组成部分定义了特定的格式。自动套用格式使用方法如下：

1)选择要格式化的单元格区域。

2)在“格式”菜单中单击“自动套用格式”命令，出现如图5-17所示的对话框。3)单击选择一种所需要的套用格式。如果不需要自动套用格式中的某些格式，单击“选项”按钮打开“自动套用格式”选项设置对话框，如图5-17所示，单击“应用格式种类”栏中的复选框可以清除不需要的格式类型。

4)单击“确定”按钮。

6、数据图表

（1）图表是Excel最常用的对象之一，它是依据选定的工作表单元格区域内的数据按照一定的数据系列而生成的，是工作表数据的图形表示方法。与工作表相比，图表能形象地反映 13 出数据的对比关系及趋势，利用图表可以将抽象的数据形象化，当数据源发生变化时，图表中对应的数据也自动更新，使得数据更加直观，用户一目了然。（2）利用图表向导分4个步骤创建图表

图表类型 源数据 图表选项 位置

7、数据管理

（1）数据清单是典型的二维表，是由工作表、单元格构成的矩形区域。

矩形区域的第一行为表头，由多个列标识组成，这些列标识名在数据表中称作字段名，而字段名不能相同，所以数据清单的列就表示字段的数据，而每一行的数据表示一个记录。在一个工作表中只能创建一个数据清单。

（2）排序的字段叫关键字段，最多允许3个字段，以主和次区分。方法：单击列表，“数据｜排序”命令。

（3）对数据进行筛选，就是在数据库中查询满足特定条件的记录，它是一种用于查找数据清单中的数据的快速方法。使用“筛选”可在数据清单中显示满足条件的数据行。对记录进行筛选有两种方式，一种是“自动筛选”，一种是“高级筛选”。（4）自动筛选

自动筛选(对单个字段建立筛选)，多字段之间的筛选是逻辑与的关系，执行“数据|筛选|自动筛选”命令，在所需筛选的字段名下拉列表框中选择所要筛选的值，或通过“自定义”输入筛选的条件。（5）高级筛选

高级筛选(对复杂条件建立筛选)需要建立条件区域。执行“数据／筛选／高级筛选”，建立条件区域（至少两行），条件区域首行为与数据清单相应字段精确匹配的字段，同一行上的条件关系为逻辑与，不同行为逻辑或。（6）分类汇总

建立数据清单后，可依据某个字段将所有的记录分类，把字段值相同的连续记录作为一类，得到每一类的统计信息。

即对数据清单按某字段进行分类，将字段值相同的连续记录作为一类，进行求和、平均、计数等汇总运算。

按某关键字段进行分类汇总，在汇总前必须按该关键字段排序。汇总时要区分清楚对哪个字段分类、对哪些字段汇总、汇总的方式 简单汇总： 对数据清单的一个字段仅统一做一种汇总方式 嵌套汇总： 对同一字段进行多种方式的汇总（7）数据透视表

可实现按多个字段分类汇总。数据|数据透视表和数据透视图命令向导。

8、页面设置和打印（1）设置页面区域

用户在打印前，首先要对打印的区域进行设置，否则，系统会把整个工作表作为打印区域。设置页面区域，可以使用户控制只将工作表的某一部分打印出来，设置页面区域的方法一般有两种。

方法1：先选定打印区域所在的工作表，选定需要打印的区域，然后单击“文件”菜单的“打印区域”命令，在弹出菜单中选取“设置打印区域”项，Excel 2003就会把选定的区域作为打印的区域。

方法2：首先选定工作表，选择需要打印的区域，打开“文件”菜单，单击菜单中的“打印”命令，就会弹出一个打印设置对话框。在“打印”对话框中的“打印”框内，选择“选定区域”，就可控制在打印时，只打印指定的区域。（2）页面设置

工作表在打印之前，要进行页面的设置。单击“文件”菜单下的“页面设置”选项，就可激活“页面设置”对话框，在该对话框中可以对页面、页边距、页眉/页脚、和工作表进 行设置。