公司公章备案

第一篇：公司公章备案

公章没备案（独立公司）

1．《营业执照》副本原件和复印件

2．经办人身份证原件和复印件各1份并在上面签名写上电话号码

3．需由企业出具刻章申请（见样稿1）

4．法定代表人身份证原件和复印件各1份

5．工商局变更核准书证原件和复印件（如里面有股东的明细，就不需要提供下面第7项）。

6．旧章

7．工商局开业通知书或公司章程原件和复印件各1份

《刻章申请》要公司全体股东签名，如果股东是个人就签名并提供身份证复印件，如果股东是单位就要盖股东单位的公章并附《营业执照》副本及法人身份证复印件各1份并盖章

联系人：陈先生

手机：***

办公电话：020-34829855

传真：020-28276973

邮箱：784627783@QQ.COM

QQ：784627783

地址：广东省 广州市 天河区广州大道北491号虹宇商务中心 3楼（沙河白云区医院右侧）

尊敬的客户请注意：到我司刻章及备案的客户较多，如果你无需业务人员免费上门服务，亲

自来本司办理的话，为了节省你的宝贵时间，请务必先致电业务预约联系人预约，以方便按排专

业人员接待及办理。谢谢你的合作！业务预约联系人：陈先生手机：***办公电

话：020-34829855

可乘公交车30路51路56路136路 140路175路 B12路 B16路 252路 271路 B6路502

路508路540路804路808路808A路 836路841路到车站(白云区医院)

（样稿1）

保证书

越秀公安分局：

****有限公司于****年**月**日成立,本公司没有经公安局备案私自刻制了“****有限公司”公章壹枚，现申请销毁该壹枚没备案之印章。本公司保证：本公司愿意承担私自刻制该公章所引起的一切债权债务和法律责任。

特此保证。

现申请刻制****有限公司”公章壹枚。现委托（身份证号码：）办理刻章有关事宜。未备案印章

****有限公司

法人签名:（右手食指指模）

股东签名：（签名按右手指摸，股东是企业盖股东公司公章法人右手指摸）联系电话:

****年**月**日

第二篇：公章刻制备案

公章刻制备案

发布日期：

2010-11-28

公开方式: 主动公开

公开时限: 常年公开

责任部门: 上饶市公安局行政服务处

信息名称： 公章刻制备案

《国务院对确需保留的行政审批项目设定设定行政许可的决定》（国务院142号令）；《江西省特种行业治安管理条例》

行政机关、企业单位、事业单位、社会团体、民营非企业单位，单位专用印章、财务专用章、税务专用章、合同专用章 见申报材料

1、机关、事业单位及内部下设机构的公章（含钢印）需提交批准建制机关的文件和单位介绍信，经办人身份证。

2、社会团体的公章，需提交社会团体登记证申办材料： 和民政部门的介绍信，经办人身份证。

3、企业单位和民营非企业单位公章，需提交工商部门颁发的营业执照副本及复印件，法人身份证和经办人身份证。

4、损坏公章的更换，另需提交损坏的公章

5、公章丢失重刻，另需提交县级以上政府报纸（刊登了公章丢失声明）一份

办理流程： 办理时限： 费用情况： 承办机构： 办事时间、地点、邮编： 联系方式： 监督电话： 网上咨询： 网上办理： 状态查询： 事项依据：

办理对象及范围：

办理条件：

申请单位到公安窗口提交申报资料，随到随办

不收费

上饶市公安局行政服务处

0793—8076600

第三篇：公司公章损坏重刻备案提供以下资料

公司公章损坏重刻备案提供以下资料

1．《营业执照》副本原件和复印件

2．经办人身份证原件和复印件2份并在上面签名写上手机号码 3．需由企业出具刻章申请（见样稿1）、销毁证明（见样稿2）

4．法定代表人和所有股东身份证原件和复印件各1份并在上面签名写上手机号码

5．须提供工商局变更核准书证原件和复印件（如里面有股东的明细，就不需要提供下面第7项）。6．旧章

7．公司股东证或工商局打印股东名册

注意：《刻章申请》要公司全体股东签名，如果股东是个人就签名并提供身份证复印件，如果股东是单位就要盖股东单位的公章并附《营业执照》副本复印件1份

白云区 指定到《广州市一诺印章有限公司》刻章 穗公特治刻字第E007号

越秀区 指定到《广州市越秀区曙光刻章服务部》刻章 穗公特治刻字第A037号 海珠区

荔湾区 指定道《晨光刻章店》刻章 穗公特荔字第D006号

如果是法人委托公司员工办理，请把“办理印章事宜全权由本法人负责“改为，现委托xxx(身份证号码XXXXXXX)办理刻章备案手续（样稿1）

申 请

上海市公安局**分局

上海交运致远汽车销售服务有限公司于2010年1月26日成立,现因公章损坏无法正常使用。需重新申请刻制“**”公章壹枚，现将**旧公章交回公安局销毁，望给予办理相关备案手续。

现委托(身份证号码)办理刻章备案手续。特此申请

法人签名: 经办人： 公司名称

年

月 日

越秀区 指定到《广州市越秀区曙光刻章服务部》刻章

（样稿2）

销 毁 申 请

广州市公安局xx分局(越秀，白云，海珠 等)xxxxx有限公司 于200X年X月X日成立,现因XXXX公章无法正常使用。特申请刻制“xxxxx有限公司”xxxxx章共xx枚。现旧xx章送回公安局销毁,望给予办理，特此申请

经办人签名:

身份证号码: 联系电话:

xxxx有限公司 年

月

日

第四篇：公司公章管理制度

公司公章管理制度

一、公章种类：

公司公章指公司行政章、合同章及财务章，公章由公司财务办公室负责管理，未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用。因故需临时交接，须经总经理批准并严格办理交接手续。

二、使用范围如下：

1.凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章；

2.凡属部门业务范围内的加盖部门章；

3.凡属合同类的用合同专用章；

4.凡属财务会计业务的用财务专用章。

三、公章管理制度：

1.公章禁止带出院外使用，如因特殊需要，必须经总经理批准，由公章管理人员携带前往，用后立即带回；

2.公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。如遇特殊情况时，必须经总经理同意。公章一般应在上班时间内使用，如无特殊情况，下班后停止使用公章；

3.公章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事。没有总经理及相关负责人的签字，不得随意盖章；

4.公章管理人员应妥善保管公章，不得随意乱放。下班时间和节假日期间应采取防盗措施；

5.盖章后出现的意外情况由批准人负责，如公章管理人员违规盖

章造成的后果由直接责任人负责；

6.印章应妥善保管，原则上不得将公章带出公司办公区域使用，严禁员工私自将公章带出公司使用。若因工作需要，确需将公章带出

使用，需提交申请报告，由公章主管人员同意，总经理批准，公章外

出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担

一切责任。

7.公章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，以

免贻误工作

8.公章保管必须安全可靠，须加锁保存，公章不可私自委托他人

代管。公章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查

处。

9.公章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。

10.印章在使用期间，印章保管人必须保证印章在保管人的控制

范围之内。用完印章须立即将印章收好印章在不使用期间，印章保管

人需将印章保存在保险柜、带锁的文件橱中，并保证只有自己能控制

该公章，否则有此产生的责任有保管人承担。

四、使用流程：

1.申请人向公章管理人员提出申请

2.印章管理人员审阅、了解用印内容

4.印章管理人员对申请用章情况进行核准并在《印章使用登记

表》上登记，由印章管理人员盖戳。：

1)填写《用印申请单》

用印须填写《用印申请单》，一类盖章材料填一份申请单。

2)提供盖章材料复印件

用印材料盖完章后，需向公司用章管理人员提供用印资料复印件一

份，用印人须在复印件上签字留档保存。

3）必须如实填写《业务章盖使用登记表》。

公章管理人员和用印人人在《业务章盖章使用登记表》进行登记并存

档。

五、印章保管人的权责：

对于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互监督的办法。行

政部主要职责是对印章的使用进行合理性管理，而印章保管人具有使

用、监督、保管等多重责任与权力，具体划分如下：

1、各职能部门印章保管人对印章具有独立使用权力，同时负全

部使用责任。

2、公章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用权力，因此公章的保管人对公章的使用结果负主要责任，经手人则负部分责

任，而对未经由负责人或公司经理签批的公章使用经手人负主要责

任，保管人负部分责任。

3、财务章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用权

力，因此财务章的保管人对财务章的使用结果负主要责任，经手人则

负部分责任，而对未经由保管人（财务负责人）签批的公章使用经手

人负主要责任，保管人负部分责任。

六、处罚规则：

1.保管人私下自用、外借、丢失印章的，处罚款元。

2.保管人无正当理由不予盖章，并给分行业务造成影响的，处罚

款元。

3.保管人对空白材料进行盖章的。处罚款 元

4.由于保管人的原因致使用印人自己盖章的。处罚款。

5.保管人私自将公章带出办公区域的。

6.保管人没有妥善保管印章，造成不利后果的。

7.保管人没有按照用印程序进行盖章的，8.其他违反本规定给公司造成不良影响的。

第五篇：公司公章管理制度

公司公章管理制度

为规范公司印章的管理，维护企业形象和合法权益, 实现印章管理的制度化和规范化, 特制定本办法。所有用印手续均按照本办法履行签字审核手续。

一、印章的分类：

公司的印章根据类别分为：公司公章、财务专用章、法人章。

二、管理具体办法：

（一）印章管理：

1.各类印章的使用须严格登记程序，完成审批手续后方可用印；不符

合规定和不经主管领导签发的文件、资料、合同等，公章保管人有

权拒印。

2.任何情况不得携出各类公章或外借。若因工作需要，确须将印章带

出，需提交申请，批准后方可带出。公章带出期间，只可将公章用

于申请事由，并对公章的使用承担一切责任

3.各类公章的保管人严格执行公司印章管理制度，不得私自使用公

章，不得外借，不因任何人指示、要求而违规用章

4.印章保管人员不在时由总经理、董事长指定人代管，双方做好印章的交接手续

（二）各类印章的保管使用：

1、公司公章的保管使用：

a、公司公章由董事长和总经理各指定1人保管与使用，即双控

保管，平时要放在公司保险柜，一人管锁一人管理密码，经

双人同意后才可用章。

b、使用公章须履行登记手续，由保管人至账务部填写《公章使

用登记表》，写明用印事由，并经总经理审核、董事长同意

后，方可用印。

c、任何人不得以任何事由要求在空白书面上加盖公章

2、公司财务专用章、法人章的保管与使用

a、公司财务专用章由财务部主管负责保管；法人章由董事长（助

理）负责保管

b、公司财务专用章与法人章不得交与出纳员自行保管和使用。c、除正常的财务需要用到财务专用章与法人章外，其他事项必须

经过副总报请公司总经理（董事长）批准后方可使用。

三、各类印章的使用范围

1． 公司公章的使用范围：公司对外签发的文件；公司与相关单位联

合签发的文件；由公司出具的证明及有关资料；公司对外提供的财务报告；公司章程、协议；对外签订合同。

2． 财务专用章及法人章主要用于货币结算等相关业务

四、失职责任：

由于审批人的过错决定或者印章保管人的过错行为履行盖章手续而导致公司遭受经济损失的，责任人应当负责赔偿或者由公司酌情处以相应的经济处罚

五、本管理制度最终解释权归房地产开发有限公司董事会。

六、本管理制度自发布之日起实施