资料整理注意事项

第一篇：资料整理注意事项

资料整理注意事项

2007-4-12 22:10:57

最近为一个变电工程质量评定工作做准备。

资料归整注意事项

1、开工日期、竣工日期、运行日期、试验日期在各报告中的统一问题；请示日期与签证日期顺序。

2、前期资料及试验、检验批容易漏装少装；注意可研报告、项目建议书、计划任务书、开工报告、项目管理规划、设计交底、图纸交底、初步设计及概算审批日期的顺序各报告签字字迹的统一；签字者身份准确性问题。

3、试验报告、工程验收、工程隐蔽资料、个类检验报告、施工记录、大事记与监理日志工序内容、日期要统一。

4、设备及建材进场时质量证明书和试验报告齐全，其中试验报告有质量认证章和试验单位章，质量证明书有施工单位质保章、发货单位章及生产厂家章三个章。工程隐蔽资料的日期及个类检验报告、施工日记等的日期各类资料之间的日期是否交圈。⑴设备装箱单无需盖章，有装箱签字。

⑵设备检验需要盖章。

⑶电气设备调整试验记录签字顺序:班组、施工队、项目部、监理。试验记录要与监理日志记录内容一致。

⑷钢筋

①质量说明书：由生产单位提供，盖三章：安徽送变电质保专用章，生产单位质量专用章及质量检验章。

②试验报告（复验）：由试验单位建筑工程质量检测中心提供，委托单位：送变电公司，盖二章：MA量认（皖）字章和建筑工程选题检测中心试验专用章。

注意出厂日期在前，送试日期、试验日期、报告日期依次在后。

⑸水泥

①水泥质量检验报告单：生产厂家提供，厂家质量检验专用章，负责人、报告人签字。②水泥检验报告：由试验单位建筑工程质量检测中心提供，委托单位：送变电公司，盖二章：MA量认（皖）字章和建筑工程选题检测中心试验专用章。

注意出厂日期在前，送试日期、试验日期、报告日期依次在后。

⑹砂石检测报告：由试验单位建筑工程质量检测中心提供，委托单位：送变电公司，盖二章：MA量认（皖）字章和建筑工程选题检测中心试验专用章；检验单位、技术负责人、审核、检验员签字。

注意出厂日期在前，送试日期、试验日期、报告日期依次在后。

⑺砖

①砖检验报告：厂家送检，产品质量监督检验所出报告，盖二章，生产厂家章和产品质量监督检验所检验专用章，批准、审核、编制人签字。

②砖试验报告：由试验单位建筑工程质量检测中心提供，委托单位：送变电公司，盖二章：MA量认（皖）字章和建筑工程选题检测中心试验专用章。

注意出厂日期在前，送试日期、试验日期、报告日期依次在后。

⑻混凝土及砂浆

①混凝土及砂浆配合比通知单：由试验单位建筑工程质量检测中心提供，委托单位：送变电公司，盖二章：MA量认（皖）字章和建筑工程选题检测中心试验专用章。检验单位、技术负责人、审核、检验员签字。

② 混凝土搞压强度试验报告：由试验单位建筑工程质量检测中心提供，委托单位：送变电公司，盖二章：MA量认（皖）字章和建筑工程选题检测中心试验专用章。技术负责、审核试验员签字。

③砂浆抗压强度试验报告：由试验单位建筑工程质量检测中心提供，委托单位：送变电公司，盖二章：MA量认（皖）字章和建筑工程选题检测中心试验专用章。

注意出厂日期在前，送试日期、试验日期、报告日期依次在后。检验单位、技术负责人、审核、检验员签字。

④砂浆强度评定表：监理、评定人签字。

⑼土样密度试验报告：由试验单位建筑工程质量检测中心提供，委托单位：送变电公司，盖二章：MA量认（皖）字章和建筑工程选题检测中心试验专用章。

注意出厂日期在前，送试日期、试验日期、报告日期依次在后。技术负责人、审核、试验员签字。

⑽防水涂料、防水卷材、井盖、门

①产品合格证：生产厂家质检章、生产日期、名称、检验员、执行标准。如是外省产品，还应有本省质量监督部门检验报告。

②生产省份检验报告：生产厂所在地建材产品质量监督检验站出报告，生产厂家专用章，批准、审核、主检签字。

③本省检验报告：使用地建筑工程质量监督检测站检验报告，盖二章，检测站章与MA章。

⑾构件：

①产品质量说明书：生产厂家质量专用章和商家专用章。

②检验报告：水泥制品质量监督检验站出报告，厂家专用章和质量监督检验站专用章。附页加章。构件无需做试验，故无试验报告。批准、检验、审核签字。

⑿型材：

① 合格证：生产厂家质检专用章。产品名称、规格型号、合同号、批量、执行标准、检验结论、质检员、出厂日期。

②型材质量检验报告单：厂家质检专用章。

⒀型钢：

检验报告：产品质量监督检验所章和生产厂家章。

⒁涂料：产品合格证厂家盖章。

⒂建材：商家章、质量监督检测中心检验专用章。

⒃设备装箱单：合格证：型号、出厂编号、名称、检验员、出厂日期、检验员、出厂单位检验专用章。

⒄装箱清单：设备名称、工程名称、合同号、计划号；装箱人、检验员签字。⒅产品检验报告有生产厂家质检专用章。

⒆电气设备试验报告：由生产厂家盖章，检验员、质量负责人、检验日期与检验部门签字盖章。试验程序根据规范，试验报告日期要与监理日志记录的日期相一致。⒇变压器产品试验合格证和试验报告：出厂文件、出厂资料、变压器数据及安装使用说明书。

（21）焊接钢管:生产厂家提供的产品质量证明书，盖有生产厂家和商家章。

（22）管材：水泥制品质量监督检验站出报告，生产厂家送检，上有生产厂家章和水泥制品质量监督检验站章。

（23）装饰材料：

①生产厂家提供产品出厂检验报告，上有生产厂家检验专用章。

②国家化学建材质量监督检验中心出报告，商家或生产厂家送检，盖有国家化学建材质量监督检验中心的章。

（25）防静电活动地板：信息产业部防静电产品质量监督检验中心出报告，生产三家送检，盖信息产业部防静电产品质量监督检验中心章。

（26）完全玻化石：生产厂家送检，国家建筑卫生陶瓷质量监督检验中心出报告，盖国家建筑卫生陶瓷质量监督检验中心章和生产厂家章。

（27）铝合金槽型龙骨主、高强石膏硅钙天花板、磁砖等：生产厂送检，国家建筑材料工业装饰装修建筑材料质量监督检验测试中心出报告，盖有有生产厂章和国家建筑材料工业装饰装修建筑材料质量监督检验测试中心出报告章。

（28）亚士多功能枋壳型号高弹性涂料：

①品质合格证；

②生产厂送检，国家化学建材质量监督检验中心检验并出报告，盖有生产厂章和国家化学建材质量监督检验中心章。

（29）北极熊牌强力万能胶：生产厂送检，广东省产品质量监督检验中心和广东省涂料产品质量监督检验站出报告，并盖有生产厂章、广东省产品质量监督检验中心章和广东省涂料产品质量监督检验站章。

（30）强化复合地板合格证：厂家产品合格证；执行标准GB/T18102-2000，甲醛释放标准量：E1 ；等级：合格品；检验员签字；生产日期；盖厂家章。无检验。

（31）水箱配件：厂家产品合格证；等级：优级；检验员：检5，检验日期；无另检验报告。

（32）电杆产品合格证：生产厂（安徽送变电工程公司预制构件厂）章，质量负责人和质检员签字。

（33）构架梁、避雷器、爬梯等产品合格证：生产厂家电力铁路制造股份合作公司出证，生产厂家质检科盖单。（无检验报告）

（34）标准件产品出厂质量合格证：生产厂质检科签字盖章。

（35）建筑用绝缘电工套管：合格证生产厂章和省产品质量监督检验中心所检验专用章。

5、设计变更情况是否在工程文件中具体反映出来（隐蔽验收等）

6、需要各方主体单位签字盖章的资料准确性、完整性要高，比如地基验槽记录、基础分部工程质量验收记录、主体分部工程质量验收记录等。

7、涉及到主体结构安全的资料准确性、完整性要高，如混凝土、砌体原材料合格证和试验报告、各种试块报告和评定等。

8、涉及到影响建筑物使用的资料准确性、完整性要高，如外墙、卫生间、屋面试水、铝合金窗的检验等。

9、试验资料与实际不符，如钢筋试验的检验批一次不大于60T，而现场实际钢筋的品种、型号进货量往往都不大于60T,钢筋进厂日期与试验日期不符，代表量也容易和钢筋合格证不一致。

10、电气施工试验记录重点：电气调试、调整记录、变压器抽芯检查记录、通电及满负荷记录、接地及绝缘试验记录等。

第二篇：鲁班奖资料注意事项

建设工程鲁班奖评选内业资料要求

工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符；工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、兰黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯兰墨水、园珠笔、复写纸、铅笔等；工程文件中文件材料幅面尺寸规格宜为A4幅面，图纸宜采用国家标准图幅。

·所有竣工图均应加盖竣工图章，包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。如果利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺，平面布置等有重大改变或者变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图。

一、注意工程资料的全面性：

一项鲁班奖工程或者一个工业交通项目，从立项、审批、勘测、设计、施工、监理、竣工、交付使用，到评奖，申报鲁班奖工程，涉及到众多的环节和众多的部门，这就要求工程资料齐全、完整。申报单位应会同建设单位收集、整理一并归入工程档案。

二、注意工程资料的可追溯性

“根据记载的标识、追踪实体的历史，应用情况和所处场所的能力。”对于鲁班奖工程来讲主要是：原材料、设备的来源和施工（安装）过程形成的资料。涉及到产品合格证，质量证明书，检验试验报告等。

三、注意工程资料的真实性、准确性：

各种工程资料的数据是否符合实际且满足规范的要求，在施工过程中工长，检测人员就应把关，真实地反映检验和试验的数据，工程监理应确认检验或试验的结果，检验或试验报告（记录）不应抄录规范的技术参数，应记录真实地反映检测和试验结果。

四、注意工程资料的签认和审批：

各种工程资料只有经过相应人员的签认或审批才是有效的。

五、鲁班奖工程的内业资料，必须达到：齐全完整、编目清楚、内容翔实、数据准确，各项试验、检测完全合格、隐蔽工程验收均有监理工程师签字。若发现有极少数不影响安全的缺项，针对具体情况，能够从已有资料中追溯出真实可靠、企业的资料员能配合得好，把问题搞得清楚也是可以释疑的。不要轻易放弃，作为遗留问题。

六、监理资料的准备

近几年鲁班奖复查过程中，监理资料列入复查内容。主要准备监理工程师通知单，并仔细查阅通知单中有无重大的质量问题。

上述不足在工程内业资料复查中碰到较多，也是较为普遍的问题。

七、应收集的资料：

1、设计的先进性：

1）生产工艺的先进性，证明其先进性的新技术、新材料和生产过程对生态环境的保护技术；

2）生产产品的先进性，其产品应是适销对路，甚至是填补我国同类产品空白的；

3）具有足够的生产规模（包括产品的产量）。

八、施工的特点、难点和先进技术资料的收集：

1、如：先进合理的吊装技术，超重、超长、超高设备和构件的起重技术，精确就位技术，在同行业中所处的水平；

2、设备安装先进的找平、找正，精确定位技术。先进的检测装置、量具、计量器具、操作工艺，在同行业中所处的水平；

3、各种介质管道、容器先进的试压、清洗、冲洗工艺、检测压力、清洁度先进的装置和计量器具，在同行业中所处的水平；

4、先进的调试技术，先进的调试工艺，采用的调试装置和先进的检测仪表，在同行业中所处的水平；

5、安装调试记录：除按各专业技术档案要求外，应在技术档案资料中能迅速查到本条中1）、2）、3）、4）的原始记录。

道路工程 应注意事项

道路（公路）工程一般由路基、基层（底基层）、面层（路面）和附属部位组成。复查时，能够观看到的只有路面和附属部位。道路工程的复查往往可以通过面层的变化，间接反映出基层和路基的质量变化，即“通过现象看本质”，这是道路工程的一个特点。复查时应以下列内容为重点：

1）路基：路基是道路工程的基础，应具有足够的强度和整体稳定性。重点是以核查施工试验记录为主，并结合外观质量综合检查。

·资料：重点抽查路基压实度，路基弯沉检测记录，特别是高填土段或软弱地基处理段。

2）基层：基层是道路工程的结构层，应具有一定的强度、刚度和足够的水稳定性。重点是以核查施工试验记录为主，并结合外观质量综合检查。

·资料：重点核查基层压实度（各层），强度试验检验记录，混合料级配试验记录等。

3）面层：一般有水泥混凝土面层和沥青混凝土面层之分。重点是以检查外观质量为主，以检查资料为辅。

·资料：沥青路面重点检查弯沉检测记录，压实度试验检测记录，沥青混合料级配试验记录以及主要原材料试验检测记录（沥青、砂石材料等），以及路面构造深度检测记录等。

4）对道路工程所用主要原材料、小型混凝土构件，应重点抽查施工试验原始记录。

5）对道路工程路基、基层、面层质量，还应注意收集监理检验记录。

桥梁工程工程注意事项

桥梁工程一般由基础、下部、上部、桥面系及引路等部位组成。复查时，对桥梁整体线型应当有一个总体认识，检查桥梁整体线型是否顺畅、美观，然后重点复查以下内容：

1）基础：重点以核查施工试验记录为主。核查桩基施工记录（成孔及混凝土灌注），混凝土强度试验报告，钢筋骨架焊接试验记录，重点核查桩基检测报告，对桩基检测结果及结论进行详细审核（并核查桩基检测单位资质证明文件）。结构复杂的桥梁或跨径较大的桥梁，其桩基应核查单桩承载力试验报告（并核查桩基检测单位资质证明文件）。

2）下部构造：主要是指承台以上，梁体以下部位。重点以外观检查为主。·资料：重点核查混凝土强度试验报告（以核查原始记录为准）。

3）上部构造：主要是指梁体及以上结构部位。重点以外观检查和资料检查为主。

·资料：重点以核查预应力筋张拉施工记录，孔道注浆施工记录，混凝土强度试验报告（含同条件养护试块）等。

4）桥面系：主要指桥面、防撞墙及伸缩缝等。重点以外观检查为主。5）引路：重点以外观检查为主。

·资料：重点核查桥台背填土压实试验记录，混凝土强度试验报告。

6）结构复杂或跨径较大的桥梁，应核查桥梁整体静、动载荷试验报告（并核查试验检测单位资质证明文件）。重点审核试验结果及结论，是否满足设计和规范要求。

7）对工程所用的要原材料，应重点抽查施工的试验报告。8）对基础及预应力张拉质量，应重点抽查监理检验记录。

第三篇：竣工资料移交注意事项

竣工资料移交注意事项

1、竣工资料电子版审查并整改完成后装订，竣工资料装在硬牛皮档案盒中邮寄。资料盒子上标记出里面资料具体内容，如下：

2、组卷时资料均要编写页码（卷内目录、备考表不编写页码），卷内目录和备考表字样在目录中不体现；案卷封皮、卷内目录填写完整，备考表填写、签字齐全。如：

3、竣工图纸移交多册，装订时需在每册竣工图纸前放图纸总目录和分册目录，方便查询。如下：

4、竣工资料中出现的复印件均要每一张加盖组卷单位公章。

5、组卷要求：

（1）原则上以单位工程组卷。

（2）单位工程文件，应按单位工程综合管理文件、施工记录及相关试验报告、质量验收文件顺序排列。

2.1）单位工程管理文件：按单位工程审查签字页、开工审批、图纸会检纪要及反馈（施工图册登记表）、施工方案/措施/作业指导书及交底（含技术、安全）、设计更改及材料代用通知单登记表、设备、材料出厂试验报告及质量证明文件登记表、所用计量器具登记表、竣工验收报告依次排列。

2.2）施工记录、试验报告：按施工工序排列。强制性条文执行记录可排列在相应的施工记录之后（若属验评支撑项，可附在验评之后）。

2.3）质量验收文件：按单位工程项目划分表、单位（子单位）工程、分部（子分部）工程、分项工程、检验批工程质量验收排列。质量验收的报验单、验收表在前，与之相应的支撑性记录附后。

（3）原材料质量证明文件，应分专业按材料种类、型号排列。卷内文件按跟踪管理台账、原材料进场报审表、自检清单、出厂质量证明书、复试委托单及复试报告顺序排列。

（4）总的施工组织设计、三标一体（含职业健康安全、质量、环境）证书、项目部成立的通知、启用项目部公章的通知、项目经理任命书等按标段组卷。（5）按专业组卷的文件： 5.1）专业施工组织设计

5.2）大型设备、起重机械运输、装、拆方案 5.3）专业强制性条文实施计划、培训记录

5.4）专业绿色施工及节能减排的管理措施、实施记录、评价表 5.5）专业技术标准、规程、规范清单 5.6）专业质量验收范围划分表

5.7）各专业分包单位、检测单位、土建及金属试验室、现场搅拌站资质 5.8）各专业主要管理人员/特殊工种/特种作业人员资质

5.9）各专业主要施工机械/工器具/安全用品/计量器具/试验设备检定证书 5.10）混凝土实体结构检验计划

5.11）专业图纸会检记录、纪要及其执行反馈

5.12）质量问题台账、质量事故处理报告及处理文件 5.13）设备缺陷通知单及其执行反馈单

5.14）工程强制性条文执行情况检查表（验收支撑归入验收文件，其余入此）5.15）未涉及设计更改的日常事务性工程联系单

5.16）设计更改文件（含设计变更通知单及其执行反馈、变更设计申请及执行反馈、材料代用通知单及执行反馈、与设计更改有关的工程联系单等）5.17）原材料及构件质量证明文件、跟踪台账

（6）根据卷内文件的内容的多少组成一卷或多卷。卷内文件内容应相对的独立完整，卷与卷之间不连号。

6、案卷内文件不得有重复，无需在卷内目录中体现，附件共用应在备考中说明。

7、工程档案移交清单填写完整，与竣工资料一起邮寄。如下：

8、人员资质增加受教育页，不能只有一页照片盖章页。

9、工器具、计量器具等检定证书需完整页数。

10、综合类（方案、计划、划分等）资料报审需增加编审批日期并加盖公章。

11、施工日志增加编审人

12、检验批工程质量评定表应充分表达质量实际情况，有数据的项目需要量化；凡是检查出厂合格证或试验报告的项目，均应填写其编号；凡要求符合“验标”项目的，应另附检验记录表；凡隐蔽工程记录上已写明情况的或另附实测记录的项目，可填写为“见XX记录”；如没有检验批中主控项为“合格”，一般项为“符合设计要求”或“符合规范要求”。结论为经检验或经验收，主控项目合格，一般项目符合设计要求或符合规范要求。

13、单位、分部工程均要有（质量控制核查表、安全和功能检验表、观感质量检查表），单位、分部、分项工程验收结果均填写合格。

14、竣工资料均要填写完整、齐全。不填划小“/”。

15、电子版（光盘）一式两份（包含竣工资料和图纸等资料）

第四篇：美国签证资料和注意事项

美国签证资料和注意事项：

美国签证面试时需携带以下材料:

1.有效期半年以上因私护照

2.5CM*5CM的白底彩照片1张(方的,美国签证专用的【)之前填ds-160表格是提供的那张】

3、身份证原件，全家户口本原件和结婚证原件；

4、自己或配偶的房产证、汽车行驶证、银行存款单；有多次存取款记录的活期存折也可以。

5、股票交割单、有价证券、工资条【如果有税单,请携带】以及其他能证明个人财产状况的资料原件；

6、加盖公章的公司营业执照副本复印件（有原件最好带原件）。

7、公司的在职证明【在职证明模板见附件，必须带公司正规抬头的、加盖公章及负责人签

名】，工作胸卡、有工作证请务必携带

8、和邀请函信息一致的个人名片1张

9、单位宣传手册或加盖公章的简介

10、学历证书原件，执业资格证书，职称证明原件，荣誉证书原件；

11、如果退休，请带退休证；

12、有出国记录的护照及复印件、在国外拍摄的背景为当地标志性建筑本人纪念照数张；无

出国记录的可携带在国内旅游的照片

13、全家福照片；新婚夫妇最好能携带婚礼庆典时的照片 以人越多场景越热闹为好。

14、行程表 【我公司提供】

15、签证申请(可机读签证)费缴费收据，DS-160确认页 【我公司提供】

第五篇：银行按揭资料注意事项

与银行签定银行按揭贷款合同应注意的事项 来源：房贷中国

2012年10月26日 03:0

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房贷中国，房贷、按揭资讯专家，汇集2012年最新房贷政策, 购房者、房产中介等最信赖的按揭咨询平台。广州贷款网（）专注于广州按揭贷款。

根据银行按揭贷款合同，客户办理银行按揭基本条件：1客户办理银行按揭的购房客户，必须是年满18岁以上，有稳定的经济收入，能提供银行认定的收入证明。

2、贷款人年龄要求：（1）申请个人住房贷款的客户，最长贷款年限为30年，客户的还款年限男性不超过60岁，女性不超过55岁。（客户的贷款年限不超过法定退休年龄）（2）申请个人商业用房贷款的客户，最长贷款年限为10年。那么签订银行按揭贷款合同时还需要注意什么？

二、银行提供贷款服务：

个人购买住宅，银行提供7成20年按揭贷款，首付款不低于总房款30%；

个人购买商业用房，银行提供5成10年按揭贷款，首付款不低于总房款50%；

（银行申请额按万位计算，首付款为总房款减去按揭贷款额，贷款利率按指定银行规定执行）

三、客户办理银行按揭贷款须提供的个人资料：

1、身份证（夫妻双方，且必须为有效证件）复印件

2、户口本（夫妻双方）复印件

3、未婚证明或者结婚证明复印件（已婚提供结婚复印件、该复印件为带身份证号码页次和带相片页次，未婚提供当地计划生育部门未婚证明，离异或丧偶者提供相应证明复印件）

4、首付款凭证复印件

5、收入证明原件（夫妻双方）有单位人事或行政部门出具，必须符合以下条件

（1）家庭月收入要在确保月供支出与收入比控制在50%以下。

（2）出具所盖章为行政章或者公章，非人事章或者财务章。

注意事项：

（1）身份证、户口本及结婚证上的身份证号码、姓名必须一致，如果不一致应由当地派出所出具证明。

（2）如果申请人属个体工商业主，则还须提供企业营业执照和近期纳税发票复印件。

（3）如客户以及配偶不能跟银行见面签时，需在签合同时提供委托书。

（4）如客户属危险客户时，需增加首付，拉长贷款年限并提供资信好的人士担保。（但保人士所要提供的资料和按揭客户提供的资料一样，并且也需跟银行面签）

（5）如客户产权所属为未成年人，需父母是共有人（父母是贷款人，子女是产权人）。

（6）如客户产权所属为两个成年人时，两人都需提供按揭所需资料。

（7）如果客户是第二次贷款，需告知客户月利率恢复标准利息。

（8）如在央行网上已显示有贷款记录并有逾期还款历史，需告知客户交行不予放款，请采取其他付款方式。

（9）如果贷款人需填多个名字，但是主贷人只有一个。

（10）只能选择等额本息的还款方式。

（11）合同签定时，告知客户大约在一周内配合银行签抵押贷款合同。

（12）银行签抵押贷款合同时需带户口本、身份证、结婚证（离婚证、未婚证）首付款票据原件及贷款人全部到场面签。