毕业设计中期归档资料填写注意事项

第一篇：毕业设计中期归档资料填写注意事项

毕业设计中期归档资料填写注意事项（1）资料准备：

1、自主实习申请表

2、实习周记

3、实习报告书

4、自主实习信息登记表

5、课题申报审核表

6、备选课题表

7、选题结果汇总表

8、任务书

9、开题报告书

10、教师指导记录表

11、指导教师中期检查表

时间填写：

1、备选课题表：2013年1月21日

2、选题汇总表：2013年1月23日

3、任务书：2013年1月27或28日

4、开题报告：2013年3月5日或6日

任务书、报告书封面内容略有改动：

统一为艺术设计学院，专业名称一栏字数较长的专业应调整长度。

我院资料收齐的时间截止为4月8日

第二篇：竣工资料填写注意事项

关于目前工程档案资料有关情况的说明

各施工、监理单位：

一期土建工程接近尾声，相关竣工文件、项目档案文件材料的及时收集、整理、归档、编制的预检工作即将展开，结合档案专项检查及计量资料审查过程中的有关问题说明如下：

一、存在问题：

1、签名、监理结论、现场意见不规范，代签（由其他人员签字）较严重。⑴、ZK-018中间交工证书需加盖监理、施工单位公章，评述意见（规范）及其结论需补上由监理人员本人名字（一驻地未签名）；

⑵、ZP-001、ZJ-002评定表中监理意见只需填“合格”签上名子和日期； ⑶、质检工程师（路基、桥梁、隧道、路面）须在相关资料中亲笔填写结论和意见，不得由资料员代签。监理意见与专业监理工程师（旁站监理）需由其本人签字，不得由施工单位代做。

2、资料中数据涂改现象存在。

3、ZK-009、ZJ-084表，部分单位至今还在用原表，表中的外加剂只需填名称及型号，不需填厂家。

4、水泥砼抗压强度试验报告（S5-004-BG）、水泥压浆抗压强度试验（S5-008）等试验表应为原件及手写版，结论（平均值、最小值）应规范。

5、部分资料中数据填写不完整如（ZJ-117）。

6、部分资料还存在漏填、提前填现象。

7、专项归档的影像资料未按要求填写（六要素），隐蔽工程验收照片应

注明时间、部位、参加人员信息。

8、对厅质监局、省交投、质量技术处检查出的问题整改不彻底。

二、整改要求

1、统一领导、分工明确，谁形成，谁负责，责任到人。

2、按照现下发的《湖北省高速公路建设项目文件材料收集整理归档实施指南》共二册，修订本单位工程档案管理办法，明确项目文件的形成、收集、整理、立卷、编制、归档的要求。

3、各驻地办必须将项目文件材料收集立卷归档工作纳入监理工作内容，建立项目档案工作监督考核体系，监督、检查、指导、考核各施工单位竣工文件的收集、整理、编制、归档工作，并将考核结果按月上报指挥部档案专班。

4、指挥部将工程项目档案考核工作及资料阶段性归档情况纳入工程计量支付的必备条件，所申请计量支付的工程资料必须收集完整齐全，达到文件归档要求。

2013年12月19日

第三篇：预备党员填写资料的注意事项

预备党员填写资料的注意事项

1.入党志愿书里面的所有日期全部先不填（除了自己的出生年月、入党时间，考察时间、个人简介），例如入党志愿书的第9页支部大会决议的时间要空出来，谈话记录里面的什么年什么月找某某谈话的时候也要空出来，所有签名的时间全部空出来。

2.入党志愿书第6页主要社会关系写2-3个亲属，最好是党员，第7页要本人签名，不能写时间。第8第9页的笔迹要不能是自己的笔迹，时间不要填，第9页要把东莞职业技术学院教学二支部全部改为东莞职业技术学院电子工程系党支部。

3.第9页的谈话内容志愿书里面要求加上这个：谈话情况（市里给的模板）：在审阅×××同志的《入党志愿书》及其他上报材料并个别征求党内外同志意见的基础上，本人于××××年×月×日与×××同志进行了谈话。（时间空出来先不填）

通过谈话，我认为，该同志入党目的明确，态度端正，对党认识深刻，有坚定的共产主义信仰，在日常工作生活中，„„。在自我认识上，能够正确认识自己的优缺点，并注意扬弃。„„鉴于此，我认为×××基本符合入党条件，且入党材料完备，组织手续健全，可以吸收其为中共预备党员。希望×××同志今后更加严格要求自己，工作更加积极主动，在党的组织中发挥一名共产党员的应有作用！

4.入党积极分子教育情况表的岗位培养情况写无

5.入党积极分子教育情况表考察表的培养人的考察情况不能是自己的时间先不填、6.思想汇报从成为入党积极分子开始写，一个季度一篇，09级第一批的是2009年12月开始，第二批的是2010年12月开始到今年6月份。

特别注意

入党志愿书一定不可以涂改

所以入党志愿书里面的签名时间先不要填

有什么不明白的地方和我联系再填，电话*****，东短：*****

所有“东莞职业技术学院教学二支部”全部改为“东莞职业技术学院电子工程系党支部”.平安保险：王同富2012年6月21日

第四篇：毕业生就业资料填写注意事项

2010届毕业生就业资料填写注意事项

1、毕业生就业资料一人一份，其中包括《就业协议书》、《就业推荐表》、《毕业生登记表》各一份；

2、蓝色信封中有《就业协议书》、《就业推荐表》，《毕业生登记表》第二学期下学期等学生处通知再发放；

3、鉴于往年常有毕业生丢失《就业协议书》，请毕业生拿到《就业协议书》后，马上如实填写“乙方（毕业生）”一栏的个人资料。

4、学生填写《就业推荐表》时，应用钢笔或黑色水笔如实填写，字迹要端正清楚，页面保持整洁；填写时注意：

（1）学校隶属：广东省教育厅

（2）入学时间统一写：2007年

（3）修业年限统一写：4年

（4）通讯地址可以写家里的地址也可以写学校的（5）最后的“学校意见”一栏中：

联系地址：韩山师范学院毕业生就业指导办公室

联系人：吴老师

联系电话：0768-2318783邮政编码：521041

落款的时间写填表当日的日期即可

5、学生填好《就业推荐表》后，先由系里填写“院系推荐意见”并加盖公章，再统一送到就业办盖章。

《就业推荐表》

院系推荐意见，签章和日期不填。

院系推荐意见参考模板：（每位同学根据自己的实际情况填写，千万不要填错，模板仅供参考）

模板一：XXX同学（中共党员），能坚持正确的政治方向，认真学习邓小平理论和“三个代表”重要思想，积极参加时事政治学习，不断追求进步；学习认真刻苦，成绩优秀，多次荣获人民奖学金并被评为三好生，专业技能扎实，通过大学英语X级考试和计算机等级考试；作为（班、院）（主要）学生干部，工作积极主动，踏实肯干，有较好的组织管理能力，曾被评为优秀学生干部（优秀团员、优秀团干）。该同学还积极参加社会实践活动和学校第二课堂活动，表现突出；该同学遵纪守法，集体主义观念强，有良好的团队协作精神，注重德智体全面发展，各方面表现优秀，是一名品学兼优的学生。

模板二：XXX同学能坚持正确的政治方向，积极追求进步，认真学习党的纲领和章程，学习邓小平理论和“三个代表”重要思想，积极参加时事政治学习。专业学习认真，成绩优良；能自觉开展专业技能训练并取得较好效果；该同学还积极参加社会实践活动和学校第二课堂活动，遵纪守法，集体主义观念强，人际关系良好，注重自身素质的全面发展，有一定的组织管理能力。

第五篇：毕业生相关资料填写注意事项

毕业生相关资料填写注意事项

2012届毕业生10月26日统一采集相片，每人交40元（包括照片采集费、毕业照片费及相关资料）

一、毕业生填写的所有相关资料必须统一用黑色碳素笔填写，否则无效。

二、《北京科技职业学院毕业生登记表》填写注意事项：

1.封面填写注意事项：

①学校：北京科技职业学院

②院（系）：汽车机电工程学院

③专业：全称填写，如汽车运用技术；汽车技术服务与营销；汽车电子技术；汽车维修与检测；机械制造与自动化（原机电一体化）；电气工程及自动化（原机电自动化）；数控技术；楼宇智能化工程技术；北京现代班按照原专业填写。

④姓名：与身份证上的名字相符

⑤填表日期：二○一二年六月二十日

2.内容填写注意事项：

①个人资料按照身份证上的内容填写，必须真实，否则后果自负。②个人学历及社会经历：小学→大学，从上至下填写。

③自我鉴定：400字以上（字数不够者不予封档）

④班组鉴定：请班主任亲自写，不得找学生代写。

⑤毕业实习单位和实习内容：按照《北京科技职业学院学生实习总结鉴定表》上的内容写 ⑥毕业论文题目或毕业设计：参加毕业设计的学生按实际情况填写，没有参加的把实习大作业的名称写上即可。

⑦取得何种职业技能证书：如实填写，如中级工证、高级工证、驾照等。

三、实习鉴定总结表填写注意事项：

①院（系）：汽车机电工程学院。

②专业：全称填写，如汽车运用技术；汽车技术服务与营销；汽车电子技术；汽车维修与检测；机械制造与自动化（原机电一体化）；电气工程及自动化（原机电自动化）；数控技术；楼宇智能化工程技术；北京现代班按照原专业填写。

③年级、班级：小写阿拉伯数字，如（年级2008级班级02）

④实习时间：2012年3-6月

⑤个人总结：200字以上（字数不够者不予封档）

⑥实习单位鉴定：必须盖有实习单位公章

⑦填表日期：在2012年3月—6月20日之内的都可以

四、高中档案可拿来放在档案中，学校将给予一并封档。如毕业后再有此要求，学校将不予办理。

五、大学生登记表填写要求：

个人资料和《北京科技职业学院毕业生登记表》相同。

①文化程度高中。

②本人学历或经历：只填写小学→高中，从上至下。

③填表日期统一填写为入学的时间：

2008级学生统一填写：2008年9月1日；2009级学生统一填写;2009年9月1日汽车机电工程学院2011年10月20日