毕业设计装订要求及归档材料

第一篇：毕业设计装订要求及归档材料

2017届毕业生毕业论文装订要求及归档材料

（一）认真修改毕业设计（论文）任务书，并打印。

注意：任务书和毕业论文要一起装订，跟随自己一生，所以要认真修改（附任务书模版）。严格按照此模版修该，打印后由指导老师签字，随毕业论文装订在一起。

（二）毕业论文装订要求。1.封面

具体要求：封面颜色是白色，封面底部日期是2017年6月，封面、任务书不能有页码。2.装订顺序

按以下顺序进行装订：

① 封面

②

毕业设计任务书（双面打印）③

郑重声明（单面打印）

④

中文摘要（单面打印，页码错误！未定义书签。居中）⑤

英文摘要（单面打印，页码错误！未定义书签。居中）⑥

目录（双面打印，页码错误！未定义书签。…居中）

⑦

正文（双面打印，从正文第1页开始编码，页码居中）

⑧

致谢（单面打印）⑨ 参考文献（双面打印）

⑩ 附录（双面打印，与参考文献分开打印，如果参考文献只有一页，则另起一页双面打印）⑪ 附录一：翻译后的中文 ⑫ 附录二：翻译原文

请在档案袋正面贴好《毕业设计档案袋目录》，并需填写完整 请在档案袋正面和底部写上姓名，班级，学号，论文题目 3.上交论文

①论文纸质最终版上交时间截止到2017年 月 日，由各专业统一收齐后交系教学秘书处永久存档。

② 请各专业同学将论文终稿的Word版（不可以使用WPS）（包含任务书、附录）、答辩PPT、论文图纸电子档等打包（压缩包命名格式为学号+姓名）最后汇总到教学秘书存档。

（三）毕业设计档案袋中需归档材料：

1、指导老师评语

2、评阅老师评语

3、答辩记录及评语表

4、成绩评分表

5、毕业论文（设计）及附件

请在所有答辩材料中填写姓名、班级、学号

注：请同学们按时完成任务，完善毕业论文系统，周进展不低于14次、提交论文初稿、定稿；以上任务没有及时完成者，毕业设计（论文）成绩将暂缓录入系统。

第二篇：本科毕业设计(论文)后期材料提交、打印装订及归档要求

本科毕业设计（论文）后期材料提交、打印装订及归档要求

一、网上直接填写材料

1.毕业设计（论文）的中外文摘要（中文摘要以300字左右为宜）；

2.关键词（3-5个）

二、网上上传材料

1.毕业设计（论文）报告

将毕业设计（论文）报告的封面、诚信承诺书、中外文摘要和关键词（应与网上直接填写的材料一致）、目录、正文（包括总结与展望、参考文献）、致谢、附录等内容制成一个PDF格式的文件上传。文件名格式：学号－姓名。

2.毕业设计（论文）附件

除了以上部分之外的其它资料都可以作为附件，数量不受限制，要求以rar格式压缩为一个数据包上传，文件大小须小于100M，如有特殊情况请与工作人员联系（邹老师：84892764，袁老师：84892737）。压缩文件名格式：学号－姓名。

三、毕业设计（论文）材料打印、装订、归档要求

1.打印要求：

毕业设计（论文）资料包括毕业设计（论文）任务书一式二份，其中一份放入毕设材料袋内，一份交学院存档案馆；开题报告、中期检查表、毕业设计（论文）报告、毕业设计（论文）、译文、原文及其他附件一式一份。上述材料由学生负责打印。

成绩评定表（学院用表）、毕业设计（论文）评审表（指导教师用表）、毕业设计（论文）评审表（评阅教师用表）、毕业设计（论文）答辩表（答辩小组用表）等由“本科毕业设计管理系统”自动生成附表1、2、3、4的样式，由评审教师或单位统一打印，一式两份。

所有材料除个人签名需手工填写外，一律用计算机输入并用A4纸打印。

2.毕业设计（论文）资料袋装订、归档要求：

毕业设计（论文）资料归档分以下四类分别装订成册后一起放入资料袋内上交院系，归档资料袋上的信息可以手工填写。各类材料装订顺序如下：

（1）毕业设计（论文）工作材料一册：包含工作材料封面、任务书、开题报告、中期检查表等；

（2）毕业设计（论文）报告一本：包含毕业设计（论文）封面、诚信承诺书、中外文摘要和关键词、目录、正文、致谢、附录等；

（3）毕业设计（论文）附件材料一册(袋): 包含译文及原文复印件、图纸、程序脚本、音频或视频文件等；

（4）毕业设计（论文）各类评审表各两份：毕设计（论文）成绩评定表（学院用表）、毕业设计（论文）评审表（指导教师用表）、毕业设计（论文）评审表（评阅教师用表）、毕业设计（论文）答辩表（答辩小组用表）。

第三篇：2013届毕业设计说明书(毕业论文)装订次序与毕业设计(论文)归档要求

环境与市政工程学院

毕业设计说明书（毕业论文）装订次序与毕业设计（论文）归档要求

1． 毕业设计说明书（毕业论文）装订次序

（1）封面

（2）指导教师评分表

（3）评阅教师评分表

（4）答辩委员会评分表

（5）中文摘要

（6）英文摘要

（7）目录

（8）毕业设计说明书（毕业论文）

包括：①前言；②正文；③总结（结论）、讨论和建议；④参考文献；⑤致谢

（9）附录

（10）封底

注意指导教师评分表、评阅教师评分表、答辩委员会评分表等各种评分表一同装订在毕业设计说明书（毕业论文）中。

6月18日答辩之前，毕业设计说明书（毕业论文）打印后可暂不正式装订，以便于在答辩结束、按答辩委员会要求对毕业设计说明书（毕业论文）整改后正式装订、归档。

2． 毕业设计（论文）的档案内容

（1）毕业设计（论文）任务书，注意任务书单独成册、毕业设计说明书（毕业论文）中不再包含任务书

（2）毕业设计说明书（毕业论文），包括指导教师评分表、评阅教师评分表、答辩委员会评分表等应该装订在毕业设计说明书（毕业论文）中的全部内容

（3）设计图纸

（4）周记

（5）答辩委员评分表（至少3张）

（6）毕业设计说明书（毕业论文）以及设计图纸的电子文档

除电子文档外，上述所有档案均要求装入定制的毕业设计（论文）档案袋中；档案袋封面标明学生姓名、学号、专业班级等学生信息以及指导教师姓名，档案袋底部也要标明毕业设计（论文）题目、学生学号、姓名、专业班级等学生信息以及指导教师姓名。

同一组学生的相关电子文档，可以保存在一张光盘中；每位学生的电子文档，设置为一个文件夹；光盘上要帖有包含专业、年级、学生姓名、指导教师姓名等信息的标签。

3． 毕业设计（论文）的归档要求

答辩结束后，6月24日16：00之前，各指导教师负责收齐本组学生的毕业设计（论文）档案，注意检查档案中各项内容是否齐备，毕业设计说明书（毕业论文）的装订次序是否符合要求，毕业设计说明书（毕业论文）以及设计图纸是否已经按照要求进行整改；并及时加以批阅，完成各项评分表的评分工作。

除电子文档外，本学期结束之前，各专业教研室主任负责收齐本专业所有应届毕业生的毕业设计（论文）档案，并负责将所有档案按学号顺序自上而下集中捆扎，清点无误后，上交学院档案室。

学生的电子文档，由各指导教师本人负责保管。

第四篇：北京理工大学毕业设计装订要求

北理工毕业设计（论文）装订要求

一、毕业设计（论文）书写规范

1.文档格式要求

（1）页面设置

A4纸纵向打印；

页边距：上3.5cm、下2.6cm、左3cm、右2.6cm；

页眉：2.4 cm、页脚：2cm、装订线：0cm；

页眉内容为：“北京理工大学本科生毕业设计（论文）”页眉，宋体、四号，居中排列，字间距加宽0.5磅；

页脚内容为页码，宋体、五号，居中排列。

（2）文档格式

一级标题：宋体、三号、加粗；

二级标题：宋体、四号、加粗；

三级标题：宋体、小

四、加粗；

正文部分：宋体、小四；

标题行间距32磅，正文行间距：22磅；

字间距：加宽0.5磅。

2．标题序号标号

一级标题：第1章第2章第3章……

二级标题：1.11.21.3……

三级标题：1.1.11.1.21.1.3……

正文中一级标题居中，二、三级标题居左对齐；目录中一级标题居左对齐，下一级标题依次向右缩进一格。

3．图、表标号

采用阿拉伯数字按章依序编码。

图1-1图1-2 ……图2-1图2-2……

表1-1表1-2 ……表2-1表2-2……

图表居中，图注标在图下方，表头标在表上方，宋体、5号、居中，图表与上下文之间各空一行。

4．公式标号

采用阿拉伯数字按章依序编码。

（1-1）（1-2）……（2-2）（2-2）……

公式标注应于该公式所在行的最右侧。对于较长的公式只可在符号处（+、-、*、/、≤≥等）转行。在文中引用公式时，在标号前加“式”，如式（1-2）。

5．参考文献书写规范

参考国标【GB7714－87】，参考文献书写规范如下：

（1）文献类别代码

普通图书：M会议录：C汇编：G报纸：N

期刊： J学位论文：D报告：R标准：S

专利： P数据库：DB计算机程序：CP电子公告：EB

（2）不同类别文献书写规范要求

期刊

［序号］主要责任者．文献题名［J］．刊名，出版年份，卷号(期号)：起止页码． ［1］袁庆龙，候文义．Ni-P合金镀层组织形貌及显微硬度研究［Ｊ］．XX理工大学学报，2001，32(1)：51-53.普通图书

［序号］主要责任者．文献题名［Ｍ］．出版地：出版者，出版年．起止页码． ［2］刘国钧，郑如斯．中国书的故事［Ｍ］．北京：中国青年出版社，1979．80-115． 会议论文集

［序号］析出责任者．析出题名[A]．见(英文用In)：主编．论文集名[C]．(供选择项：会议名，会址，开会年)出版地：出版者，出版年．起止页码．

［3］孙品一．高校学报编辑工作现代化特征［A］．见：张为民编．中国高等学校自然科学学报研究会．科技编辑学论文集(2)[C]．北京：北京师范大学出版社，1998．10-22．

专著中析出的文献

［序号］析出责任者．析出题名[A]．见(英文用In)：专著责任者．书名[M]．出版地：出版者，出版年．起止页码．

［4］罗云．安全科学理论体系的发展及趋势探讨[A]．见：白春华，何学秋，吴宗之．21世纪安全科学与技术的发展趋势[M]．北京：科学出版社，2000．1-5．

学位论文

［序号］主要责任者．文献题名［Ｄ］．保存地：保存单位，年份．

［5］张和生．嵌入式单片机系统设计［Ｄ］．北京：北京理工大学，1998． 报告

［序号］主要责任者．文献题名［Ｒ］．报告地：报告会主办单位，年份．

［6］冯西桥．核反应堆压力容器的LBB分析［Ｒ］．北京：清华大学核能技术设计研究院，1997．

专利文献

［序号］专利所有者．专利题名［P］．专利国别：专利号，发布日期．

［5］姜锡洲．一种温热外敷药制备方案［Ｐ］．中国专利：881056078，1983-08-12． 国际、国家标准

［序号］标准代号．标准名称［S］．出版地：出版者，出版年．

［1］GB/T 16159—1996．汉语拼音正词法基本规则［S］．北京：中国标准出版社，1996．

报纸文章

［序号］主要责任者．文献题名［Ｎ］．报纸名，出版年，月(日)：版次． ［5］谢希德．创造学习的思路[Ｎ]．人民日报，1998，12(25)：10．

电子文献

［序号］主要责任者．电子文献题名［文献类型/载体类型］．电子文献的出版或可获得地址(电子文献地址用文字表述)，发表或更新日期/引用日期(任选).［21］姚伯元．毕业设计(论文)规范化管理与培养学生综合素质［EB/OL］．中国高等教育网教学研究，2005-2-2．

关于参考文献的未尽事项可参考国家标准《文后参考文献著录规则》

（GB7714-87）

6.附录

附录是论文主体的补充项目，为了体现整篇论文的完整性，写入正文又可能有损于论文的条理性、逻辑性和精炼性，这些材料可以写入附录段，但对于每一篇论文并不是必须的。主要包括以下几类：

（1）比正文更为详尽的理论根据、研究方法和技术要点，建议可以阅读的参

考文献的题录，对了解正文内容有用的补充信息等；

（2）由于篇幅过长或取材于复制品而不宜写入正文的材料；

（3）一般读者并非必要阅读，但对本专业同行很有参考价值的资料；

（4）某些重要的原始数据、数学推导、计算程序、框图、结构图、统计表、计算机打印输出件等。

附录依次用大写正体英文字母A、B、C„„编序号，如附录A，附录B。附录中的图、表、公式、参考文献等另行用阿拉伯数字编序号，与正文分开，也一律用阿拉伯数字编码，但在数码前冠以附录序码，如：图A-1；表B-2；式（B-3）；文献[A-4]等。

二、毕业设计（论文）资料的装订

毕业设计（论文）按以下标准统一装订：毕业设计（论文）封面→毕业设计（论文）任务书→毕业设计（论文）评语表→中外文摘要→目录→毕业设计（论文）正文→致谢→参考文献→附录。

三、外文翻译

外文翻译5000字左右，内容与毕业设计（论文）题目有关。外文原文用A4纸打印或复印，中文翻译用A4纸打印，文档格式要求参考“毕业设计（论文）文档格式要求”。装订顺序为：外文翻译封面→外文原文→中文翻译。

四、相关资料下载

1.2.毕业设计（论文）封面—双学位（打印部分）；

3.4.

第五篇：文法学院毕业论文材料装订归档要求

文法学院毕业论文材料装订归档要求

 毕业设计（论文）存档资料包括毕业设计（论文）、毕业设计（论文）任务书、毕业设计（论文）开题报告、毕业设计（论文）考核意见书、外文译文、原文复印件、图纸等资料。

 毕业设计（论文）存档资料应按要求认真填写，字迹要工整，卷面要整洁，手写一律用黑或蓝黑墨水。

 毕业设计（论文）应按顺序分成两册装订。第一册为毕业设计（论文），内容和装订顺序为：封面、扉页、中文摘要及关键词、英文摘要及关键词、目录、正文、谢辞、参考文献、附录。

 第二册为附件，内容和装订顺序为：封面、毕业设计(论文)任务书、毕业设计（论文）开题报告、毕业设计（论文）考核意见书。

 文法学院2013届本科毕业论文封面统一为:论文正文为米黄色,附件为蓝色，装订地点为校印刷厂,地址:思学楼B201