南昌大学学生社团联合会会议及请假条例

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第一篇:南昌大学学生社团联合会会议及请假条例

南昌大学学生社团联合会

会议及请假条例

第一章总则

第一条为了保障会议的有序召开、顺利进行、胜利结束,根据《南昌大学社团联合会管理条例》和我校学生活动实际情况,总结社团联合会及各社团会议的实践经验,制定本条例。

第二条本条例对南昌大学社团联合会各中心、社团均产生效力。

第三条对于违反本条例者,按照《南昌大学社团联合会奖惩办法》(以下简称《办法》)予以相应处罚。

第二章会议条例

第五条各中心大小会议的组织和召开,均须事先通知督导中心,由督导中心派出督导员到场负责签到和督导。

第六条与会者应于会议召开前,提前至少10分钟到场。督导员应提前至少15分钟到场。

第四条与会者须安排好工作,准时出席,不得迟到早退,无故缺席。会议间要集中精力讨论问题,积极思考并发表意见,不做与会无关的事情。对于做出迟到、早退、无故缺席等违纪行为者,第七条凡会议作出的决议,各中心成员要严格执行,不得任意更改。

第八条严格会议纪律,与会者不得随意外传会议涉及的人和事,违者按照《办法》予以相应处罚。

第三章 请假条例

第九条需要请假的成员,须提前向上级提交请教条,请教条上须注明请教人员、种类、时间、地点、事由、交接事项等,经上级审批通过,并报督导中心备案。事先无法办理请假条,须以电话向上级报知,并于事后补办请假条;否则以缺席论处。

第十条各中心主任请假须向分管主席请假,副主任请假须向分管副主席请假,部委请假须向中心主任请假。如若中心只有一个分管主席(副主席),则主任、副主任统一向分管主席(副主席)请假。

第十一条督导员如若临时有事无法亲自到场督导,须提前报告给督导中心主任,并安排其他督导员代替督导。

第十二条 会议召开前,相关负责人须提前把此次会议请假情况报告给督导员,否则由此产生的不利后果与督导员无关。

第四章 附则

第十三条 本条例由督导中心负责制定,经南昌大学学生社团联合会主席团批准颁行。

第十四条 本条例最终解释权归南昌大学学生社团联合会主席团所有。

第二篇:南昌大学学生社团联合会社团财务管理办法

社团财务报批

(一).报批流程

1.督导员核实活动确已按照活动审批内容如期举行并填写督导员意见。督导员意见中应包括活动现场的物资情况。

2.社团财务人员填写《南昌大学社团活动审批表》中经费报批栏。

3.南昌大学学生社团联合会主席团依据督导员反馈的情况决定是否批准该项财务报销。同意报销后于《南昌大学社团活动审批表》经费报批栏中签字。

4.南昌大学学生社团联合会财务中心主任审核具体报销数额,确定具体报销金额后于《南昌大学社团活动审批表》经费报批栏中签字。

5.社团财务人员凭费用单据到南昌大学学生社团联合会财务中心出纳人员处报销。

(二)、注意事项:

1.所有需报经费须在活动结束后10个工作日内报销(节假日可顺延),过期不予补报。起始日期以收据日期为准,截止日期为社团财务人员在南昌大学学生社团联合会财务中心出纳人员处报销日期。

2、比赛类活动若分为初赛、复赛、决赛等不同阶段的,每阶段完成后填写《南昌大学社团活动审批表》经费报批栏,在10个工作日内予以报销,过期不予补报。

3、无法清楚区分各阶段的系列活动,在所有系列活动全部完成后10个工作日内予以报销,过期不予补报。

4、活动结束后各社团财务人员请及时联系财务中心主任审核收据,若因社团财务人员自身原因导致错过报销期限的,一律不予补报。

5、报销前所有收据由社团财务人员自行保管,南昌大学学生社团联合会财务中心主任审核报销数额时出示收据,请将收据用胶水或订书机附于审批表上并确认装订牢固,以免丢失,报销结束后将收据交于南昌大学学生社团联合会财务中心出纳人员,报销过程中如有收据丢失,相应的项目不予报销。

6、请于收据上注明物资具体数量(如横幅长度、单价,打印复印份数、单价,购买礼品数量及用途等),以便核实。未注明具体数量及用途的收据一律不予报销。

7、活动经费报销中非正常开销或用途不明的项目一律不予报批,如餐饮费。

8、社团若需购买固定资产,需填写《南昌大学社团活动审批表》并附购买物品的详细列表及经费明细(购买物品的详细列表及经费明细由南昌大学学生社团联合会财务中心保管,以便备案)南昌大学学生社团联合会主席团审核同意后,方可购买固定资产,固定物资仅报销全额的80%,会旗、协会条幅、协会标志等长期使用物资只报销一次,如有损坏、遗失由协会自己承担。未经申请购买的物品,一律不予报销。

9、同时有多个组织参与组织同一活动,活动产生的所有经费由几个组织协商分配方案,并在活动开始前将最终确定的经费分配方案告知南昌大学学生社团联合会财务中心主任,经审核后,按照财务报批流程报销;若未将最终经费分配方案告知南昌大学学生社团联合会财务中心主任,则该活动经费由各组织共同承担,经费支出平均分配。

10、若活动需赞助,在活动举行前向南昌大学学生社团联合会上交一份详细的活动策划书,并通知南昌大学学生社团联合会财务中心主任,得到赞助后3个工作日内将有效赞助协议复印件交予南昌大学学生社团联合会财务中心主任,以便确认赞助具体内容。

a赞助现金,则在活动结束、经费报销之前将赞助费交予南昌大学学生社团联合会财务中心主任,计入会费统一保管;

b赞助物资,则该项物资不需在《南昌大学社团活动审批表》的具体支出栏中列出;

c多个组织合作举办活动共同获得的现金赞助平摊入各组织会费。

活动经费按照财务报批流程报销;若未按如上要求操作,活动经费一律不予报销。

11、活动如需收取报名费,在活动举行前通知南昌大学学生社团联合会,南昌大学学生社团联合会财务中心主任,并在报名结束后活动举办前将报名费及具体报名资料的复印件交给南昌大学学生社团联合会财务中心主任,在核实后计入该社团会费统一保管。活动经费按照财务报批流程报销;若未按如上要求操作,活动经费一律不予报

销。

12、大型活动如需经费预支,需向南昌大学学生社团联合会财务中心主任提交经费预支申请(此申请必须为A4打印版,以便存档),预支资金不得超过活动总支出的20%。批准后将经费预支申请交至南昌大学学生社团联合会财务中心出纳人员处,并领取预支经费。附:物资价格清单表

1、复印: 小批量0.1元/张(100张以内)大批量0.07元/张(大于100张)

2、打印:0.1元/张彩打:1.0-1.5元/张打印荣誉证书:0.2元/张

3、锦旗:30-35元/面

4、文件夹:1.5-2.5元/个

5、笔记本:2-6元/本

6、签字笔:1.5元/支圆珠笔:0.5-1.0元/支

7、透明胶:1.5元/卷双面胶:窄型,1.0元/卷宽型,1.5-2.0元/卷

8、题名簿: 20-25元/本

9、打印工作证: 2.0元/9张0.9-1.0元/个(包括卡套)

10、通讯录:1.0-1.3元/本

11、音箱租用: 40-80元(按音箱大中小规格定)

12、话筒:20元/2个

13、电费: 押金50元使用电费按度数计算

14、横幅: 5.0元/米(不能揭字)8.0元/米(能揭字)4元/字(按字数计算)

15、场地费: 艺术厅1000元大学生活动中心免费

16、邀请函: 1.0—2.0元/张自行设计制函1.5元/张

17、信封: 1.2-1.4元/个(包括邮票)

18、租用服装费: 10-30元/套

19、相机电池: 统一使用南孚电池 2元/节

20、光盘刻录: 3—5元/张

21、工作餐: 2.5-3.2元/份

22、颜料: 1.0-1.2元/瓶

23、喷绘海报:10-20元/张(型号:0.9*0.7----1.2*0.8)

24、海报纸:1.5—2.0元/张

25、饮用水:0.8-1.0元/瓶

25、文件袋:0.8-1.0元/个

27、收据:0.8-1.0元/本

28、聘书:1.8-2.2元/本

29、绳子:1.5-2.0元/卷

30、毛巾:1.0-1.5元/条

注:物资经费报销以以上清单价格范围为准,超过此价格的以此价格报批。

第三篇:南昌大学学生社团联合会纪律考评条例

南昌大学学生社团联合会

纪律考评条例

第一章 总则

第一条为加强社联干部的纪律意识,提高社联学生干部的综合素质,确保社联工作的顺利开展,根据《南昌大学学生社团联合会章程》《南昌大学学生社团联合会管理办法》特制定本条例。

第二条本条例适用于南昌大学学生社团联合会全体部门和成员。社联所有评优活动都将以此践行情况为重要参考。

第三条本条例由南昌大学学生社团联合会督导中心负责监督实施,由督导中心建立各中心、各成员评分档案,以示公平、公正、公开。

第四条所有有关纪律检查和评估条例均根据本条例制定,凡出现于本条例内容相冲突的情况,均以本条例为准。

第二章 细则

第五条主席团成员和各中心主任每周应按规定到岗,监督了解以及指导各部门工作进展情况,并在督导中心督查表上做记录,为社联全体成员树立先锋模范形象。

第六条各中心部委每周应按照部门值班表到岗值班,并在督导中心负责管理的值班签到表上签到,不得迟到、早退以及旷班。督导中心每天做一次汇总。

第七条各中心应按照自身情况至少每月(最好每周)组织一次部门例会,讨论本中心工作,传达上级工作指示,并告知督导中心进行督导。

第八条所有社联成员必须积极认真完成本职工作,并且服从组织安排,参加所有需要出勤的大小活动。

第九条凡社联成员在社联办公室值班或者参加任何由社联组织承办的活动,必须佩带工作证,着装庄重整洁,自觉遵守并且合理协助有关部门维持秩序。

第十条所有社联成员在执行社联工作任务时,均不得无故迟到、早退以及缺勤。怠慢工作、不服从组织管理以及弄虚作假者,依据《南昌大学学生社团联合会章程》《南昌大学学生社团联合会奖惩办法》从严处理。

第十一条因各种情况而不能正常值班或出席会议的,要提前请假,详见

《南昌大学学生社团联合会会议及请假条例》。

第十二条各中心每学期纪律检查评估副主任起评分为80分,部委每学

期起评分为60分,总分上限均为100分,下限均为0分,每周扣分上限20分,加分不会突破上限,个人及部门加分每周不超过10分。

第十三条督导纪检扣分按严重程度分为7分、5分、3分、1分四个级

别。

第十四条凡出现每次每人扣7分的情况,将上报主席团处理,视情节严

重情况予以相应处分,最严重可给与劝退处分,并通报所在学院团委。

第十五条部委出现违纪情况,督导中心将严格按照相关条例扣除相应分

数;凡主任出现违纪情况将加倍扣分。

第十六条个人扣分后,所属部门按个人扣分的50%扣除相应分数;若追

究不到个人,将按照个人扣分值扣除部门分数。个人加分后,所属部门按个人加

分的50%增加相应分数。

第十七条所有扣分项目,将在《南昌大学学生社团联合会纪律考评管理

办法》中详细说明,凡扣分值与本条例冲突着,均以本条例为准。

第十八条每学期对社联学生干部的评分进行汇总,按照《南昌大学学生

社团联合会奖惩办法》给予相应奖励和处分。

第三章综合考评

第十九条纪律考评情况每月做一次汇总,分为部门评议和个人评议,由

督导中心提交各中心当月纪律考评情况,并注明各中心以及个人的上月(或上学

期)总分,作为本月评议的重要评分数据。

第二十条在年评议时,由督导中心核对各中心加减分事项,统计月评议

总分并上交,注明各中心学年上下学期纪律考评总分以及重大事项,作为本学年

各中心评议、各中心成员评优的重要依据。

第四章附 则

第二十一条本条例由督导中心依据社联主席团授权制定,最终解释权归

南昌大学学生社团联合会主席团所有。

第二十二条凡本条例未尽事宜,由督导中心是实际情况酌情处理。

第二十三条本条例自颁布之日起实施。

第四篇:2010-2011-1南昌大学学生社团联合会干部培训计划

2010-2011-1南昌大学学生社团联合会干部培训计划

每学年第一学期为学生社团联合会干部新老交替、工作进行交接的重要时刻。为保证学生社团联合会今后能够正常有序地开展自身工作,根据实际情况,特将培训内容整理成文以便日后参考。

培训分为三个步骤,分别为:预培训、正式培训和强化培训。预计持续一个学期。

一、预培训

培训对象:学生社团联合会全体人员

培训计划:

1、主席团成员进行简单的座谈式工作,交流新老成员的工作心得

2、各中心主任及副主任由上一届主任及副主任传授工作经验。

3、各中心新部委由主任及副主任根据相关制度及经验在第一次例会

时进行相关工作教授及指导。

培训时间:各中心第一次例会

各中心统一培训内容

1、学生社团联合会以及各部门职责、介绍学生社团联合会主要干部

2、对学生社团联合会各项规章制度进行简要的介绍

3、详述各中心自身的管理制度、工作指导条例及注意事项

4、值班的统一注意事项、活动及会议纪律等方面内容

5、引导和鼓励新部委之间相互沟通和了解,增强凝聚力

办公中心培训内容

1、简述中心职能及主要工作,详细讲解如值班管理、物资出纳等方面内容。

2、着重强调中心工作的责任性,督促新部委尽快熟悉社联的各项规章制度及各项工作运行流程。

3、突出办公中心综合性强的特点,提醒部委从自身各方面予以提升。

督导中心培训内容

1、讲解督导中心职能及主要工作,着重讲解《督导中心工作框架》。

2、介绍本学期督导中心主要工作安排,讲解《督导中心活动督导流程》、《督导中心社团活动评分细则》,使新部委尽快熟悉工作流程,以便于整个督导中心工作的正常开展。

3、强调督导中心纪律要求,明确请假程序等内容。

宣传中心培训内容

1、介绍学生社团联合会的历史发展、文化传承以及宣传中心的定位。

2、说明宣传中心的任务,新部委的职责。简述对各工作小组的要求和特点以及工作中需注意的重要内容和细节,具体包括稿件应有的时效性和字体标准、拍照的注意事项、以及海报制作和软件应用的要点。

3、强调团结合作的必要性、创新和提升文学素养的重要性等内容。

外联中心培训内容

1、简述中心职能及主要工作,详细讲解如何谈赞助等方面的注意事项。

2、其他内容具体由外联中心负责。

财务中心培训内容

1、介绍财务中心概况及日常工作,具体如财务报销工作的细节以及以往工作经验中容易被忽视的地方。

2、其他内容具体由财务中心负责。

社团文化网培训内容

1、简述社团文化网的重要性。

2、详细说明上传稿件的方法及细节。

3、告知部委公用邮箱地址密码。

4、对部委进行其他公共性的内容培训,并向部委强调学习photoshop等软件的重要意义等。

二、正式培训

培训对象:学生社团主要负责人及学生社团联合会全体人员

培训计划:

1、召开第八届学生社团联合会全体干部培训大会

2、期间邀请团委的老师对全体干部进行培训,并由主席团对全体干部进行更为详实的培训。

培训时间:10月末

三、强化培训

培训对象:学生社团主要负责人及学生社团联合会主要干部

培训计划:

1、组建第一届学生社团干部骨干培训班

2、为期两个月的培训班由主席团或邀请嘉宾进行培训,除对学生社团工作进行拓展内容培训外、也会对一些其他技能和经验等方面内容进行详细的培训。

3、骨干培训班内容正在拟定中

培训时间:11月-12月

2010年9月25日

第五篇:南昌大学学生社团联合会内部督导活动评分细则及解释

内督活动评分细则及解释

(试行版)

第一章 评分细则

内督活动评分,分为三大基本项,即考勤、奖励、违纪,如下:

(一)考勤

1、正式请假者,扣1分/人/次,非正式请假者,扣2分/人/次;

2、晚到者,扣1分/人/次;

3、无故早退者,扣2分/人/次;

4、无故缺席(旷班)者,扣3分/人/次,副主任以上的,扣4分/人/次;

5、补交请假条者,加1分/人/次;

6、非正常值班出勤者,加2分/人/次;

7、正式场合未佩戴工作证者,扣1分/人/次。

(二)奖励

1、获公开表扬者,校级及更高级别加5分/人/次,社联级加3分/人/次;

2、工作奖励加分,每人每周加分累计不得超过3分;

3、一个月内值班、活动全勤者,奖励3分/人/次;

4、勤杂事务出勤者,加2分/人/次。

(三)违纪

违反《南昌大学学生社团联合会管理条例》及《南昌大学学生社团联合会纪律考评条例》规定的,即为违纪。

每次违纪扣2分/人/次,情节严重者扣5至8分/人/次。

第二章 条文解释

第一条 正式请假,是指当事人于会议开始前一小时,以提交纸质请假条的方式,向相关负责人(详细参见《南昌大学学生社团联合会管理办法》《南昌大学学生社团联合会会议及请假条例》)请假。

非正式请假,是指当事人有请假需要但无法及时正式请假,而以电话、短信、网络等方式向相关负责人请假。非正式请假者有事后请假权,事后补交请假条效果等同正式请假。

第二条 晚到,是指当事人于会议开始15分钟后到场。会议开始后15分钟以内到场视为迟到,迟到者不予扣分。

第三条 会议开始后,当事人有提前离席需要的,须告知会议主持人及在场督导员,告知内容有合理理由,否则视为无故早退。

第四条 无故缺席,是指当事人自始未出席会议且未请假;无故缺席之于值班,称为旷班;无故缺席者无事后请假权,副主任以上从重处罚。

第五条 非正常值班,是指当事人值非制度规定之班,例如,活动值班,详细参见《南昌大学学生社团联合会管理办法》。

第六条 满足获得奖励加分条件且有意愿加分者,当事人需填写专用的申请表,主动向所在中心主任提出奖励加分申请,主任签字审核通过后,须告知所在中心内督员并上交申请表。奖励事项的第4条除外。

第七条 校级及更高级别公开表扬,参见《南昌大学学生手册》规定。

第八条 为了鼓励社联成员认真工作、积极奉献,根据成员的工作业绩给予相应奖励加分。由于各中心实际情况有别,工作奖励加分由中心主任根据工作业绩酌情定夺,副主任以上由主席团定夺。一中心工作奖励加分总分不得超过6分,人数不得超过3人。

第九条 勤杂事务出勤者,在勤杂事务完成后可奖励加分,但需主动告知所在中心内督员,经内督员核实后加分。

第十条 社联成员每周加分上限为10分,超出部分不计,扣分无下限。

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