第一篇:江苏大学校研究生会请假制度(修订版)
江苏大学校研究生会请假制度 为规范和完善校研究生会例会制度,确保校研究生会工作的正常、高效运转,特制定以下请假制度。
第一条:校研究生会干部在日常的工作、会议、值班、活动集合时,需准时出勤,如确实不能到岗,需依此请假制度执行请假程序。
第二条:所有请假必须是书面请假,且得到组织部部长批准;各部门例会或临时会议由各部部长将缺勤情况反馈给组织部。
第三条:所有假条统一用研究生学生会请假模板。
第四条:所有请假必须在出勤6小时之前完成。
第五条:没有请假或未被准假而私自不值勤、不出席会议或不参加活动的,按旷勤论。
第六条:累计请假次数占总考勤次数40%,累计缺勤两次者,取消所有校研究生会评优资格。
第七条:连续请假三次、连续旷勤两次,累计请假次数占总考勤次数50%,累计旷勤达4次者,按劝退处理。
第八条:累计出勤迟到3次按缺勤一次处理;单次迟到时间大于当次需出勤时间的60%,按缺勤处理。
第九条:家教、代课等兼职原因不予准假。
第十条:病假需出示医院看病证明。
本制度2011年9月10日开始执行。
校研究生会组织部
请假条
年月日,我因事,不能参加。特此请假。
请假人:
第二篇:研究生请假制度
2013MBA研究生请假制度
2013MBA各位同学,今综合我校研究生请假制度、研究生违纪处分条例及我MBA中心对学生的培养要求,特制订此制度,请遵照执行!
2013年09月26日
第一条学生在每学期开学时必须按时到校办理注册手续。因故不能按时注册者,须事先向院(系、所、部)领导请假,同时报告导师。不请假或者请假未获批准而不按时到校注册者以旷课论处。
第二条MBA研究生请假分为病假和事假,须填写请假表(见附件)。研究生在一学期内请各种病假事假累计超过本学期学习时间的三分之一者,应办理休学手续。
第三条 MBA研究生一般不得请事假,如确实有事需请事假,请至少提前一周申请并提供能说明情况的相应证明。如:请假去参加校外考试,需要提供准考证及其他材料。如请假没有得到批准应该按时上课,否则将按照旷课进行处理。
在此着重指出的是绝对不能因为工作而耽误学业,如果因为加班等工作原因请假该事假将不被批准。
第四条 MBA研究生申请病假应及时通知请假相关负责人,并于回校后及时补办请假手续,并提供医院证明以及其他需要补充的材料。
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第五条 MBA研究生已经批准的病假、事假实行总量控制原则。每个学科所请假的学时超过该科目总学时*(不含考试时间)的三分之一者,不得参加考试,该科目所修成绩无效。
第六条 MBA研究生未请假或者请假未获准而擅自离校,或者假期期满不按时回校,或者续假未获批准而逾期不归者,均按照旷课论处。对旷课的研究生,依据《中央民族大学研究生违纪处分条例》的有关规定处理。
其条例原文如下:
一学期内未请假,或请假不准而不上课,或未按时注册者,累计达到一定天数或一定学时的,分别给予下列处分:
(一)一学期累计旷课12学时者,给予警告处分;
(二)一学期累计旷课18学时者,给予严重警告处分;
(三)一学期累计旷课24学时者,给予记过处分;
(四)一学期累计旷课30学时者,给予留校察看处分;
(五)一学期累计旷课45学时者,给予勒令退学处分;
第七条 本规定自2013年9月14日开始实施。
第八条 本规定最终解释权归中央民族大学管理学院MBA中心所有。
*1学时为50分钟;*附件——请假表
第三篇:大学校研究生会规章制度
总 则
研究生会是校团委总支领导下的全心全意为同学服务的学生组织。主席团是研究生会的最高权力机构,研究生会下设办公室、心理部、社团部、生活部、实践部、体育部、外联部、文艺部、信息网络部、宣传部、学术部、组织部等12个直属部门,下属机构包括各学院研究生分会和各下属社团等机构。为了确保各部门的正常工作,对研究生会成员科学管理,保证研究生会成员的优化廉洁,提高工作效率,同时使研究生会各部有一个完善的工作管理制度和良好的工作环境。特制定本条例。
第一章研究生会成员的权利和义务
在研究生会工作的所有同学,包括主席、副主席、各部部长、副部长以及各部门干事均为研究生会正式成员。
研究生会成员享有下列基本权利:
(一)获得履行研究生会干部职责应有的权利;
(二)通过正当途径对研究生会工作提出建议、批评和实行监督;
(三)通过符合本章程规定的民主程序,讨论和决定研究生会的重大事务;
(四)参加研究生会的活动;
(五)有选举权和被选举权。
研究生会成员必须履行下列义务:
(一)遵守研究生会章程,执行研究生会决议,积极参加研究生会的各项活动,完成交给的任务;
(二)全心全意为同学服务;
(三)刻苦学习科学文化知识,努力提高自身综合素质;
(四)尊重教职工,团结同学,维护学校荣誉。
第二章 人事管理制度
人事管理制度设定以下三个部分:例会人员管理、工作人员出勤管理和日常行为管理。具体包括:
(一)例会人员管理(包括部门会议和内部会议)
目标:使例会充分发扬集体性、民主性、广泛性、参与性、严谨性和目的性。
1、集体性要求:
(1)每次例会人员按要求必须按时到场;
(2)参与例会人员不得无故缺席;
(3)例会中途不得无故离场。
2、参与性要求
(1)无论干部干事都应积极参与决策方案的讨论,和一般问题的意见发言,并努力做到提出有建树的、科学的、实用的意见。(对每次例会能提出重要的意见及工作方案者会后由各部门负责人上报主席团,予以确认并加分,全体会议加5分,部门会议加2分);
(2)对会议发言踊跃并对会议内容有益者,各部门负责人上报主席团,予以确认并加分,全体会议加3分,部门会议加1分;
(3)对会议顺利进行有贡献者(主要针对会议中途可能发生的各种意外)人事部对其考核评定中的责任心加分,具体分数视情况而定。
3、严谨性要求:
(1)扰乱会场秩序者,视情节轻重予以扣分;
(2)对例会时言谈举止有损会场气氛者予以扣分,全体会议扣5分,部门会议扣2分;
(二)工作人员出勤管理(包括活动和日常工作)
目标:针对研究生会的各种级别和类别的工作,工作人员要求积极参与并做到尽职尽责。
1、每次工作必须按要求完成全部工作时
(1)迟到者(不分类别和级别,凡有此现象一律扣2分);
(2)旷工者(不分类别和级别,凡有此现象一律扣5分);
(3)中途无故退场者(不分类别和级别,凡有此现象一律扣2分)。
2、每次工作必须按要求完成全部工作量
(1)未能完成安排的职能工作者(不分类别和级别,凡有此现象一律扣2—5分);
(2)工作中有重大失职者(不分类别和级别,凡有此现象一律扣5分);
(3)工作中谈论或擅自处理私事,造成不良影响者(不分类别和级别,凡有此现象一律扣2—5分)。
(三)人员日常行为管理(指在室外工作场所或办公室内)
(1)平时的言谈举止不得损坏研究生会公众形象(通过会内和会外两方面共同监督,视情节予以处理);
(2)不得肆意滋事,扰乱工作秩序(处理办法同上);
(3)严守研究生会保密制度,不得违反(处理办法同上)。
第三章 人事考核制度
初期每位研会成员有基础分20分。
(一)出勤考核
出勤考核中累计三次未到者无条件免职或累计五次请假者无条件免职。
1、会议出席情况考核
(1)迟到 开会时在点名之前还未到者视为迟到。每人每次扣2分。若有特殊情况需提前告知会议负责人,提请负责人同意后,此情形不做迟到处理;
(2)早退 会议结束之前离开会场视为早退。每人每次扣2分。若有特殊情况需提前告知会议负责人,提请负责人同意后,此情形不做早退处理;
(3)未到 未到或会议进行1/2后还未到者视为不到。每人每次扣4分。若有特殊情况需提前告知会议负责人,提请负责人同意后,此情形不做未到处理。
2、活动到场情况考核
(1)迟到 在规定时间未到者。每人每次扣2分。若有特殊情况需提前告知会议负责人,提请负责人同意后,此情形不做迟到处理;
(2)早退 在规定时间前离开者视为早退。每人每次扣2分。若有特殊情况需提前告知会议负责人,提请负责人同意后,此情形不做早退处理;
(3)未到 未到或会议进行1/2后还未到者视为不到。每人每次扣4分。若有特殊情况需提前告知会议负责人,提请负责人同意后,此情形不做未到处理;
(4)工作人员有做好本职工作或没配合其他部门工作的每人每次扣2分,若工作态度不好并有他人向校研究生会反映,每人每次扣5分。
3、值班情况考核
(1)迟到 晚到15分种视为迟到。每人每次扣2分;
(2)早退 值班结束前离开者视为早退。每人每次扣2分;
(3)不到 值班结束前1小时还未到者视为不到。每人每次扣4分。如有特殊情况须在研究生会内部找他人替班并提前告知负责人;
(4)值班人员没有做值班记录或卫生工作的每人每次扣2分,若值班态度不好并有他人向研究生会反映,每人每次扣5分。
(5)值班考勤由办公室不定期抽查,每周2-3次。如不在按未到处理。
(二)各部活动开展情况考核
1、各部活动开展情况考核
(1)活动时间,地点,人员安排到位,活动开展顺利,本部门人员无迟到,早退和不到现象(特殊情况除外)。此情况参加人员每人加4—5分;
(2)活动开展基本顺利,时间,地点,人员安排到位,本部人员有少数迟到,早退或不到现象(特殊情况除外)。此情况参加人员每人加2—3分;
(3)活动环节中存在一些问题,活动时间地点安排恰当,但人员安排不到位,本部人员参与与的积极性不高,有1/3以上的人员出现迟到,早退或不到现象(特殊情况除外)。在同学中影响力较小。此情况参加人员每人加1—2分。
2、对于参于活动的部门和人员
(1)部门 当活动的规模较大,要其它部门协助时,若无特殊情况,各部门都应全力支持。若各部负责人态度积极,人员分配合理,参与积极性高,无迟到,早退和不到现象(特殊情况除外)。工作认真负责。此情况,各部参与负责人每人加6—8分,其余参加人员每人加3—4分。若各部配合态度一般,存在迟到早退和不到现象,工作态度一般。此情况参加人员每人加1—2分;
(2)人员 当活动现场人手不够或有突发情况发生需要人员调动4与活动时,若人员服从调配,工作积极负责,每人每次加3分。若人员不服从调配或无故缺席(特殊情况除外)的每人每次扣3分。
(三)平时工作考核
由各部部长和副部长商定后共同实施。每部活动的计划方案及总结齐全详细的,给予负责人每人加2—4分。期末各部根据本部干事工作情况对干事进行评定,各部根据干事的总分排名情况,以干事人数的1/4为比例评出优秀干事。
(四)评定
人事部定期通告各人员的总分情况,期末根据各人员的总分情况和主席团商定后,根据具体情况评出优秀干部和优秀干事若干名。
(五)除名
总分低于8分者,将会被学校研究生会自动除名。
(六)考核表见附录
第四章 研究生会干部管理办法
为了加强研究生会干部的选拔、任免、培训和管理,充分调动广大学生干部的积极性,在努力做好工作的同时,促使自身能力的提高,从而为我校研究生会工作的更好开展建设一支高素质的学生干部队伍,特制定本管理办法:
(一)干部的选拔
1、依据:
(1)职位本身的要求;
(2)学生干部应具备的素质和能力。
2、方式:
校研究生会干部实行聘用制,采取内部提升和外部招聘、公开竞选相结合。内部提拔部分干部,有助于提高内部成员工作的积极性,并且,内部成员对工作比较熟悉,有助于工作开展的延续性;同时,为了避免组织内部工作思路、方法的僵化,给组织带来新的工作思路、方法,而采用外部招聘制相结合。但考虑到外部同学对内部工作不熟悉,对外公开招聘原则上都是副职,但考察一段时间,符合条件者可升为正职。新选拔生来的学生干部有一定的试用期(一般为一个月),使用期间实行代理制。试用期满后,考核合格者,发聘书正式确定为干部,不合格者,无条件辞退。
(二)职务调换
职务调换是使受培训的学生干部,在不同部门的不同职位上轮流工作,一时期全面了解整个组织或社团的不同工作内容,已达到干部培训的目的。
(三)干部的考评
1、方式:
(1)自我评定,占30%;
(2)上司评定,占40%;
(3)同事评定,占30%。
2、内容:
(1)个人素质考评(40%)包括;工作态度、管理能力、完成任务的能力、计划执行情况、创新能力、学习成绩、道德及与其他的关系等;
(2)工作效率考评(30%)包括:处理事情的效率、思维与决策的效率(发现问题的及时性,分析问题的准确性级处理问题的时效性);
(3)工作效果考评(30%)在每学期进行一次考评的基础上,每学年进行一次全面考评,总分为100分,80-100分为工作成绩优异可获年终评优及提升资格;60-79分为工作成绩一般,可以申请留任;60分以下(不含60分)为工作不称职,应视情况给予调离部门或劝其自动辞职。
(四)干部的奖惩
1、干部的奖惩
对于在工作中表现突出的校研究生会学生干部,可评为推荐评选校级优秀研究生会干部,给予一定的物质、精神奖励,并可推荐为下届研究生会的后备人选。并将其工作情况及时通报其所在专业。
2、干部违规的惩处
校研究生会干部任期内工作不负责、不符合学生干部要求或违反校团委、研究生会及部门的有关制度的,将受到相应处分,处分分为:
第二条 研究生会办公室应该及时收取并更新校研究生会各项档案,包括人事档案、工作档案、文件档案、会议档案、出版物档案并存放于校研究生会办公室,整理资料时按照档案的生成年份及文件类别进行分类整理,合理放置,使所有文件系统化,以方便借阅及管理。
(三)附则
各部门应积极配合档案管理部门的工作,以使我校研究生委员会档案管理工作井然有序的进行。
第七章 会议制度
为了加强校研究生会各级、各部门之间的沟通与联系,及时总结和部署相关的各项工作,校研究生会可定期或不定期地召开会议,特制定以下制度:
1、校研究生会本着实事求是的态度举行各种会议,会议力求精简、高效,信息沟通到位,问题解决落实,且尽量遵守时间法则,提倡“小时会议(不超过一小时)”;
2、校研究生会定期召开研究生会主席团例会,参加人员为研究生会主席、副主席、各部部长;部门定期举行列会,总结前段工作,并对下阶段工作作出安排;
3、每次开会必须严格考勤,应到会的每位成员不得无故缺席、迟到、早退,有事需书面请假;校研究生会成员将会议出勤情况将纳入干部考核之中,迟到三次或缺席两次以上内部警告一次并记录,取消其年终评优资格;受两次内部警告者劝其退出校研究生会;
4、每次会议,负责人应做好会议记录,会后及时交办公室备案;
5、到会人员会议期间要遵守会场纪律,全身心投入会议的讨论当中,不议论与会议无关的事情;会议期间,所有参会人员必须关闭有声通讯工具;过程中除特殊情况不得接听电话。
长沙理工大学校研究生会
XX年11月30日
第四篇:上海交通大学研究生考勤,请假制度
上海交通大学研究生工作手册学籍、管理与奖惩
上海交通大学
研究生考勤、请假制度
一、研究生应在开学之前到校,并在规定的时间内持本人研究生证到指定地点办理注册手续。自开学第一天起开始考勤。
二、研究生要按时参加教学计划规定的和学校统一安排、组织的一切活动。因故不能参加者,必须请假。凡未经请假或请假未准而擅自不参加或请假逾期者一律以旷课论处。
三、研究生请假应事前办理,经批准方为有效。除急病或紧急事故外,不得事后补假。研究生应课题需要出差也应办理请假手续。
四、研究生请假手续
1.研究生应持有关证明到学院(系、所)教务办公室填写《研究生请假单》,批准后由教务员通知任课教师。
2.研究生请假两天以内者,由班主任(导师)批准,送学院(系、所)教务办公室备案;请假两天以上、五天以内者,由班主任(导师)签署意见,学院(系、所)教务办公室批准。请假五天以上,由班主任(导师)签署意见,教务办公室审核,学院(系、所)批准,报研究生院培养办备案。
3.凡因病(或事)请假的研究生,在假期满时,必须及时到批准单位销假,否则以旷课论处。
五、一学期内病假、公假和事假达八周以上者,应办理休学或停学手续。
六、研究生日常上课与论文期间的考勤由班长、任课教师、导师分别负责;班主任和学院(系、所)教务员检查。
七、在每月五日以前,研究生班长通过班主任向学院(系、所)教务办公室上报上个月研究生日常考勤表。对知情不报者将视情节轻重,追究其责任。在每月第一星期内,非公共课任课教师、研究生导师向学院(系、所)教务办公室准确上报该课程研究生或本人指导的研究生上 — 88 —
课和论文期间考勤情况,如有错漏及研究生无故连续缺课六节以上或连续二次以上不与导师联系,要及时上报。在每月五日以前,公共课任课教师将上一个月研究生上课考勤情况上报所在的教研室,各教研室汇总后上报研究生院培养办公室,如有错漏及研究生无故连续缺课六节以上要及时上报。各学院(系、所)教务员在每月的十日前将本单位考勤情况上报研究生院培养办公室,培养办公室在每月的十五日将公共课考勤情况反馈给各学院(系、所)教务办公室。
八、对旷课的学生应责令其检讨,并按“《上海交通大学研究生学籍管理实施细则》第二十五条”进行处理。
上海交通大学
研究生证的管理办法
一、凡本校录取的研究生,入学注册后,由学校发给研究生证。
二、研究生证是在校研究生身份的证件,按学期注册方为有效。研究生证不得擅自涂改,不得转借他人;一个人不能同时拥有一个以上研究生证。违反上述使用规定者,各学院(系、所)将根据情节轻重给予批评教育,直至纪律处分。由此造成的一切后果,由研究生本人负责。
三、如因家庭地址变更,需要更改研究生证中“假期火车减价优待证明”栏的内容时,应持有家长(或配偶)工作单位和家庭所在地派出所出具的证明。更改手续于每月十日由学院(系、所)教务员到研究生院培养办公室办理(假期停办)。
四、研究生证确属遗失,本人必须立即向学院(系、所)教务办公室申报,并在报刊上登报挂失。申请补发时,申请者应填写《补发研究生证申请表》,经班长及班主任(导师)提出意见,报刊登报挂失一个月内无人拾到交回后,到财务处付补证费,持登有挂失声明的报刊和近期一寸证件照一张到学院(系、所)教务办公室办理补发手续。学院(系、所)教务员于每月十日到研究生院培养办公室办理补证工作(假期停办)。对于补发的研究生证,停止享受火车减价优待一次。遗失的研究生证在补发后如又被找到,应将找到的研究生证交回学院(系、所)教务办公室注销。
五、研究生由于毕业(结业、肄业)、公派出国、退学、自动退学、中止学习、勒令退学、开除学籍等原因办理离校手续时,须将研究生证交学校盖离校纪念章;不能及时交学校盖离校纪念章者,须向学校付一定的保证金,待研究生证在规定时间内交学校盖离校纪念章时,所交保证金如数退还本人。
第五篇:研究生请假制度
研究生请假制度
研究生请假分为分为三类:病假;事假;因公事派遣(国内外交流访学、毕业生实习见习、学术研讨会、社会调查实践等)不能参加规定活动的请假。
环工学院研究生请假需提前填写请假单,经审批后(导师审核)将请假单交至学院(机构)研究生辅导员处。
1因突发疾病或紧急事故未能及时请假者,本人(可委托他人)○
在3天内补办请假手续。
2环工学院研究生请病假须提交校医院或县级以上医院病历及○
诊断书。每学期病假、事假分别累计不得超过1个月,连续超过1个月以上者,需办理休学手续。
3环工学院研究生因公事派遣请假须提交公事派遣部门公事证○
明(实习单位加盖公章的函件证明或相关会议活动的正式通知等)。
4请假期满须及时到学院研究生辅导员处销假。○如需续假,本人在请假期满前须来函来电向导师及学院说明缘由,并明确续假时间,经批准后方可生效。请病假需续假者,返校销假时需提交校医院或县级以上医院病历及诊断书。