机械学院请假

第一篇：机械学院请假

———————————————————————学办字[2010]9号

关于进一步加强学生请销假管理的通知

各辅导员、班主任老师，全体同学：辽宁工大机械工程学院学生工作部

为进一步规范学生请销假，加强学生管理，参照《辽宁工程技术大学学生请销假管理办法》相关规定，特此通知。

一、学生请假分病假和事假两种。在学校正常的教育教学期间，学生因病或因事不能参加的，必须事先办理书面请假手续，经批准后，方为有效。

二、学生请假必须填写《机械工程学院学生请假条》（见附件），一式两份。并由各级审批人签字。因病请假者，需出具校医院证明或二级甲等以上医院证明。

三、学生因病或因事请假，每学期累计最长不得超过本学期总学时的三分之一，每次请假不得连续超过三个星期。累计最长超过本学期总学时的三分之一或连续请假超过三个星期者，应当办理休学手续。

四、学生请假及准假权限应当按照以下规定办理：

（一）学生请假时间在1天以内且不离开学校的，由班主任签字批准；

（二）学生请假时间在3天以内（含3天）的，首先应由班主任同意并签字后，报年级辅导员（年级主任）审核签字批准；

（三）学生请假时间在3天以上7天以内（含7天），首先应由班主任、辅导员同意并签字后，由所在院学生工作主任审核签字批准；

（四）学生请假时间在7天以上15天以内（含15天），首先应由班主任、辅导员、学工部主任同意并签字后，由院党委副书记审核签字批准；

（五）学生请假时间在15天以上的，由所在院（系、部）提出书面意见，报校党委学生工作部（处）审批。

五、在课程设计、毕业设计等教学环节中需要请假者，在办理上述手续时，需事先取得相关指导教师的书面批准。在校外实习、社会实践等教育教学环节中需要请假者，在办理上述手续时，需事先取得相关指导教师的书面批准。

六、因请假不能参加正常教育教学任务者，所在班级负责的学生（班长或团支书）应当持其书面请假材料，告知相关任课教师。

七、“五·一”、“十·一”、寒暑假后以及被准假期间，因故不能按时返校者，均需提前通过电话等有效形式和班主任、辅导员或院（系、部）学生工作负责人

取得联系，告知事由及返校时间，并取得续假批准，否则按旷课处理。

八、有下列情况之一者，视为旷课：

（一）不履行请假手续而擅自不参加正常的教育教学活动的；

（二）请假未经批准而擅自不参加正常的教育教学活动的；

（三）不按请销假管理办法履行请销假手续的；

（四）请假期满不办理续假手续的及办理续假手续未经批准的；

（五）请病假没有医院证明而不参加正常的教育教学活动的；

（六）擅自不参加正常的教育教学活动而委托他人为自己请假的；

（七）查明请假理由与事实不符的；

（八）违反其他相关管理规章制度有关旷课规定的。

九、旷课学生的纪律处分依据《辽宁工程技术大学学生违纪处分办法（试行）》

执行。

本办法自公布之日起施行。

机械工程学院学生工作部

二○一○年五月四日

附件：机械工程学院学生请假条

机械 工 程 学 院

请假条班，姓名，性别，请假事由：。请假时间自始，至结束。联系电话：。

班主任意见（1天内且不可离校）：年级主任意见（3天内）：学工部主任意见（7天内）：主管领导意见（15天内）：

年月日

机械 工 程 学 院

请假条班，姓名，性别，请假事由：。请假时间自始，至结束。联系电话：。

班主任意见（1天内且不可离校）：年级主任意见（3天内）：学工部主任意见（7天内）：主管领导意见（15天内）：

年月日

注：此副页由年级主任留档备查。请假超过1天者需逐级审批。

第二篇：机械学院年终总结大会

机械工程学院学生会年终总结及表彰大会

——新闻中心 邵文

为总结经验和不足，更好的开展下一学期的学生会工作，12月7日晚,机械学院学生会年终总结大会在河西校区图书报告厅举行，出席此次大会的有机械学院团总支书记张娇林老师和学生会的全体成员。

会议伊始，以20分钟的视频短片介绍了机械学院学生会各个部门，学生会下有办公室、宣传部、文艺部、生活部、学习部、科协、新闻中心、体育部、外联部、大学生发展中心这十个部门。虽然部门较多，但对于工作都是相互配合共同努力，简短的视频彰显了学生会的活力和团结，学生会秉着态度决定一切，让优秀成为一种习惯的宗旨去做事去做人，每名成员都团结拼搏、无私奉献、干在实处，她是本着为学生服务的宗旨，想同学之所想，急同学之所急，就像一个大家庭其中有许许多多小家庭和谐相处共同配合。

短片结束后，由各部长做了这学期的工作总结

1、办公室的工作是每次的会议记录10、11 级学生会档案的保存和下发每次活动的通知等，它们细心处理工作是最无私奉献的一个部门。

2、宣传部对于每次活动出展报和ppt等，它们大力宣传了学生会的活动，是最有创意的部门。

3、生活部对于学生会的各个细节予以帮助，像宿舍文化节，电子竞技，厨艺大赛，以及为学生会各部申请条幅等都做出了贡献，是最有独立性的一个部门。

4、体育部大力开展学院各项体育运动，增强同学们的身体素质，像篮球赛积极鼓励学生们参加，让大三的同学们也一起进行了体育运动是最有亲和力的一个部门。

5、外联部是学院组织各项活动的经济来源，每名成员工作认真，在校内和校外拉赞助，例如一品楼餐馆对篮球赛的支持 李阳疯狂英语等活动既宣传了活动也为学生会争取了宝贵的经济来源，所以说他们是最勤奋的一个部门。

6、学习部是为了提高同学们成绩而设立的一个部门，积极开展了“学院的学习一帮一活动”是最具有责任感的一个部门

7、科协对科技方面的成果也做了大量的总结是最有策划的一个部门。

8、新闻中心它是任务最多最繁重的一个部门，它把实时动态传达给同学们把每个活动的照片都记录下来，半学期下来新闻稿和照片也是相当可观，保证了学院活动的确实性，而且每名成员拍照和报纸的设计都有过相关培训，所以说是最专业的部门。

9、文艺部开展了丰富校园文化，增强同学们的兴趣爱好做出了不少努力，像法

制安全小品大赛就取得了圆满成功，他们为设计好每一个动作和环节都付出了辛苦，是最执着的一个部门。

10、大学生发展中心对养老院的维稳工作和机械学院学生座谈会都做了不少工作，是最佳组织的一个部门，此外机械学院学生会还参与了金秋辩论会，美食节，宿舍文化节，党在我心中，学生素质拓展，优良学风建设和暑期社会实践的表彰等活动，都取得了良好的成绩和肯定，这些都是学生会做出的点点滴滴和辛勤劳动。

各个部长介绍完之后，由机械学院学生会主席朱慧超对本次会议总结，并由张娇林老师老师为优秀部员进行表彰，被表彰的部员进行获奖感言。最后张娇林老师对本次大会进行了高度总结，首先对学生会半年来的工作表示肯定以及谢意，尤其对本学期学生会的活动亮点和质量方面高度赞扬，同时对于学生会这个有激情的大家庭感到欣慰，机械学院学生会不仅是一个优秀的团队更是一个温暖的大家庭，虽然有时的活动比较繁琐麻烦但是各个部门的分工合理和独具特色的安排也顺利进行了。其次还提出了几点要求

1、培育自己的核心文化

2、打造一个开放的学生会

3、借寒假6周好好给自己充电，加强学习

4、借寒假6周，把下学期的活动好好计划一下

5、除了开展适量的同学们喜闻乐见的活动外，要注重个人素质的提高和全局观念以及要处理好自己与班集体的关系等。努力建设成一支素质高、能力强、学习好、肯奉献、能实干、敢创新的学生团队。

机械学院学生会是自我展示的平台，是本着“一切为了学生，为了一切学生，为了学生一切”的原则为同学们服务。在新的学期里，机遇与挑战并存，成功和失败同在，学生会的每名成员在张老师的带领下会蒸蒸日上，在未来的机械工程学院学生会的奋斗历程里，必将树立新的里程碑！

第三篇：机械学院评优通知

关于开展2010－2011学评优工作的通知

09级各班：

根据学校通知精神，现将我年级2010－2011学评优工作通知如下：

一、评优项目：

1、优秀学生标兵、优秀学生、优秀学生干部

2、优良学风班

二、评定依据及执行标准：

1、优秀学生、优秀学生干部、优秀学生标兵：按《某大学学生评优与奖励暂行办法》

2、优良学风班级按《某大学优良学风先进集体评选暂行条例》

三、评选日程安排1、9月21日－9月22日：宣传、发动、各班自行申报优秀个人，9月22日晚10:00之前各班级将优秀个人申报、推荐名单（电子表）（班级群共享有样表）发邮箱：459435558@qq.com。

2、9月23日－26日：优秀学生、优秀学生干部、优秀学生标兵评比、填表、公示、报送、审核；9月26日下午2：00以前：各班将优秀学生标兵、优秀学生、优秀学生干部登记表（纸质）交到学九5003程溥阳处。

3、9月21日-9月26日：优秀学风班评比、填表、公示、报送、审核；9月26日下午4：00之前请班长将备齐的所有申报材料交至3411办公室。

四、评定要求及注意事项

1、优秀学生，优秀学生干部，优秀学生标兵评选请严格按照《某大学学生评优与奖励暂行办法》的规定执行，报送的优秀人员必须符合评选办法中的要求。请年级团总支组织部工作人员人员严格把关！

2、名额分配如下：

09级本科 优秀学生标兵：15人，优秀学生：75人，优秀学生干部：40人。

3、所有评优学生要求上一学年必修课和限选课考试无挂科。不积极参加学院、班级活动（如班会、团日活动等），不服从学院、班级管理，经常逃课、通宵上网，在寝室违规使用电脑，考试违纪者不得申报。此外，优秀学生原则上要求获得奖学金；优秀学生标兵要求获得特等、一等奖学金。优秀学生干部要求担任半年以上学生干部，对班级建设、学院发展贡献突出，得到老师、同学好评。对其成绩，可适当放宽要求，但要求必修要求无挂科。校级学生干部根据学校精神由校级组织单独评定，不占学院指标。

4、个人填写登记表时“个人小结”、“班级意见”需结合上一学年本人思想、学习、生活、工作等方面详细填写，字迹公正，排版整齐，不得简单填写“同意”二字；各科成绩需如实填写，不得弄虚作假。否则取消评优资格。

5、优良学风班的申报材料要按照《某大学优良学风先进集体评选暂行条例》中的要求准备，认真填写《优良学风班级申请表》，并准备相关支撑材料。以学生手册要求为准。

6、请各班班干部严格按照学院安排的报送时间报送评比结果。凡逾期不申报的视做弃权处理。

某学院

2010年9月21日

第四篇：机械学院学生会工作总结

夯实基础 科学管理 发展特色 稳步提高

---机械工程学院学生会2012-2013学年工作总结

2012-2013学年，我院学生会在院党总支的正确领导和院团总支的具体指导下，紧跟时代步伐，贯彻落实“科学发展观”，立足“自我教育、自我管理、自我服务”方针，以“服务学院中心工作、服务学生成长成才”为宗旨，坚持全心全意为同学服务，转变工作思路，与时俱进，锐意改革，在内部建设、制度完善、校园精神文明、学生科技水平建设等方面大胆开展工作，继承并发展了“迎新晚会”、“机电产品创新竞赛”、“宿舍文化节”等活动，开创了我院学生会工作的新好局面。

机械学院学生会2012-2013学年基本情况

2012-2013学年，机械工程学院学生会共有成员142人，其中女生33人，男生109人。我院2010级、2011级、2012级共39个班级均有学生加入到学生会之中，其中2010级21人，2011级32人，2012级89人，整体分布合理。2012-2013学年，学生会参与组织参加活动103项，其中自主组织举办院级活动78项，组织参加校级省级活动25项，参与人数累计达到4000人，各项活动均取得了较大的成功。本学年学生会成员、集体获得校级荣誉、奖项19项。

一、关注社会热点，深化理论学习，引导学生树立正确的世界观、人生观、价值观。

1、深入开展主题鲜明、内容丰富的思想教育活动。学年初，我们经过广泛论证，形成了一整套科学完整的学生干部理论培训计划，使得迎接新生、新生军训后勤保障等学期初工作顺利开展，并为整个学年的学生会工作奠定了夯实的基础。组织策划了每两周一次的机械工程学院学生会内部理论学习课，举办了党员交流会等思想教育活动，效果显著。

2、不定期开展寝室走访，着重检查宿舍卫生以及宿舍安全隐患问题，确保校园稳定安全。为了解广大学生的思想动态，维护校园稳定，学生会组织广大学生干部不定期走访学生寝室，强化思想教育，提高了学生的思想觉悟和认识，有助于校园稳定。

3、借助国庆节、劳动节和五四青年节等节日，利用多种形式坚持不懈地开展爱国主义教育活动，潜移默化的提高广大同学的思想道德素质和爱国主义情怀。

二、以“三自”方针为宗旨，加强干部队伍自身建设，提高办事效率，提高学生会的生命力、凝聚力、号召力和战斗力。

1、我院学生会在团总支的指导下应经形成稳定的组织建设机制，但在两校区办学的特殊条件下，又有比较特殊的组织建设原则：

（1）嘉陵江路校区学生会以文体活动为主，市北校区学生会以学术活动为主。

（2）确立合理的学生会干部选拔与奖惩制度，以方便大三学生搬往市北校区校区后的学生会开展。

（3）确定调研制度，每学期由团总支书记带队，带领市北校区学生会主席团同学前往嘉陵江路校区调研学生会工作，每学期至少三次，以加强两校区学生会联系。

2、整合资源，拓展职能，使学生会机构设置更加科学，工作更加高效。为切实起到学生会为全院同学服务的作用，我们进一步加大学生会职能部门整合与转变力度，撤销素质拓展中心，成立社团部，主要负责对学院五个社团的监督管理；将编辑部拆分，一部分并入宣传部，另一部分并入了社团；同时，成立了专门负责学院网站建设的新闻部。从而使本届学生会干部队伍充满生机活力，思路更加开阔，工作更加高效。针对学生会干部流动快的特点，我们切实加强了干部梯队建设，并对全体学生干部进行定期考评，增强了自身的民主建设。

3、健全各项规章制度，规范工作程序，使学生会运行机制更趋完善。我们围绕“服务、完善、创造、发展”的指导思想，健全和完善了《学生会主席团、部长例会及各部门例会制度》、《财务管理制度》、《签到制度》、《考评制度》等几项规章制度，使学生会工作更加制度化、规范化、科学化。此外，我们对嘉陵江路校区党员活动室进行了整理布置，并逐步完善了党员活动室的借用制度，制定了相应的管理条例，形成了一套简单高效的借用和管理制度。

4、建设学生会干部心灵家园，加强人文关怀，增强学生会的凝聚力和战斗力。为了缩短学生会干部之间的磨合期，进一步增强学生会的向心力、亲和力、凝聚力，把学生会真正建设成学生干部的心灵家园，学生会定期开展素食拓展活动，通过素质拓展，加强了学生干部的团结和交流，使学生会真正成为了一个整体。

三、以全心全意为同学服务为宗旨，充分发挥学生会桥梁纽带作用，积极主动地代表和维护广大学生的利益。

开辟各种渠道，收集各方信息，架起学院与学生沟通桥梁。怎样更好地维护学生利益一直是我学生会成员想的最多的事情，我们通过主席团及部长例会、各部门例会、班团例会、网络调查、走访学生宿舍等形式，广泛收集同学们的意见和建议，及时准确地获得信息，以做到工作有的放矢。针对存在的具体问题寻求解决办法，我们及时向学院反映，协助学院有效的解决了许多关系到同学们切身利益的问题，改善了同学们的学习生活环境。

四、促进校风学风建设，积极开展各项科技、文化、艺术、体育活动，丰富同学业余生活，营造健康向上、积极活泼的校园文化氛围。

1、营造良好学习学术氛围系列活动。建设良好的校园育人环境是实施科教兴国的有力保障，也是提高大学生自身文化素质的要求，我院学生会一直以来就以此作为学生会工作的重点，开展了多层次、多样式的系列活动，如考研交流会、机电产品创新设计竞赛、金工实习创意竞赛等等。

2、在校院两级管理和指导下，逐渐实现学生活动体系化。本按照学校学生处、团委统一部署，我院先后开展了“传承精神，凝练品格，铸造理工优秀学子”文化建设活动月、“学习十八大，青春永向党”主题系列活动、“阅古今经典，书理工华章”读书活动月、“明礼诚信，励志成才”主题教育系列活动。另外，学院学生会按照学期初制定的工作计划先后开展了“增强班级凝聚力”计划、“学习加油站”计划、“同铸一份爱，共建一个家”宿舍文化节、青马工程培训暨学生干部“充电坊”、“阳光体育”健身月系列活动等。通过开展系列活动，丰富校园文化，打造学院特色，做到“规定动作不走样，自选动作有特色”，横向有关联，纵向成体系，思路清晰，脉络分明，层次感强。

创新学生活动载体和形式。本在扎实推进基本活动的基础上，创新活动形式、丰富活动内涵。各类晚会增加了语言类节目，注重与观众的现场互动；依托网络，开展了微博大赛；利用手机、相机，鼓励同学们发现美，举办了“晒晒我的家乡”摄影展；开展了学生会内部联谊会，极大的密切了学生会各部门的联系；组织培训各班积极参加全校“礼献十八大”首届微博比赛并取得骄人成绩。学生对于学院活动的参与积极性高、支持度大，反响很好。

积极组织同学参加各种课外学术类比赛，及时提供必要的支持。本我院学生参与竞赛类活动体现出宽领域、多层次、全方位等特点。我院学生在“三下乡”暑期社会实践、数学建模竞赛、挑战杯、机电产品创新大赛等大赛中频频夺得佳绩。加大学生文体活动投入，后勤保障有力，奖品发放满足学生需求。在广播体操、新生篮球赛、趣味运动会、万米接力比赛、合唱比赛、朗诵比赛中夺得喜人成绩，扩大了学院影响力。

3、创新宣传形式。我院学生会在宣传方面加大工作力度，充分利用网络等各种载体向同学们宣传社会热点和校内活动情况，引导大学生关注时事，帮助广大同学树立正确的世界观。本学年，我们确保宣传报道每个活动至少一篇，并且共制作条幅、喷绘30余幅，海报80余张。

五、思考与启示。

回顾学生会一年来的工作历程，我们深深地感到：每一项活动的顺利举行，均离不开院党总支的正确领导，离不开院团总支的具体指导，离不开学院各位老师的大力支持和全体学生会干部兢兢业业的奉献，更离不开广大同学对我们工作的理解和帮助。我们能够取得这样的成绩也是广大学生会干部本着“无私、奉献、高效、创新”的工作精神，把宝贵的时间和精力无私的投入到工作中去，把汗水和心血倾注到自己热爱的岗位上，经受住了各种考验，顺利完成了各项任务。

总结过去的一年，我们学生会还存在许多不足和缺点，例如制度执行力度不够，学生会部分成员自我约束不够等等，但我们会立足于现有成绩，努力去克服在工作中遇到的困难，争取使学生会工作再上一个台阶！

机械工程学院学生会

2013-5-16

第五篇：机械学院文艺晚会策划书

机械工程学院2014年文艺晚会

策 划 书

机械工程学院学生会 2014年12月1日

机械工程学院文艺晚会策划

第一部分：晚会概况

一、晚会主题：

“赤忱青春，凝聚梦想”

二、晚会的目的及意义：

时光荏苒，又一届莘莘学子通过自己不懈的努力来到了心中向往的济南大学，他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到机械工程学院这个团结友爱的大家庭。我们院学生组织通过举办一场晚会，师生共聚一堂，来欢迎他们的到来，让他们感受一下我们和谐温馨的氛围，并带他们欢庆元旦，体会家的温暖，同时也让即将离开母校的准毕业生，在自己的记忆中留下一段更美好的回忆。

三、晚会组织：

本场晚会是由机械工程学院的老师主办，院学生会和艺术团承办的，这两支凝聚力强的学生组织将在老师的带领下再一次充分发挥团队优势，团结合作、共同努力，与老师、同学携手办出一台有我系院特色的晚会。

四、晚会形式及内容：

本场晚会的主体是大一新生，同时又有其他年级的同学辅助参加，所有节目皆是经过老师的审核并经过多次彩排，所有节目突出机械主题，形式多种多样，内容丰富多彩。

五、活动单位：

++大学机械工程学院

六、承办单位：

--大学机械工程学院学生会、艺术团

七、晚会时间及地点：

时间：2014年12月14日 地点：++大学大礼堂 第二部分：晚会准备

一、分期工作：

1、前期：

文艺部和艺术团召开会议商讨节目的预定及排练等有关事宜。

2、中期：

1）编排节目、申请场地、制作音乐、筹集道具、选定服装、审核节目质量、确定节目，主要各个节目负责人抓好进度。

2）由宣传部、记者团做好晚会的宣传工作。

3）根据晚会各项需要分配好各部门的工作人员的工作。4）12月8日在大学生活动中心进行第一次彩排，由老师带领文艺部和艺术团审核各项工作的进程及节目质量，及时找出存在的问题并进行解决，对最后的晚会节目进行确定。

3、后期：

1）12月12日在大学生活动中心进行第二次彩排，针对第一次彩排出现的问题进行相应调整以及进一步熟练晚会的流程。

2）12月14日在大学生活动中心进行第三次彩排，所有程序按照正式演出进行，各个部门做好有关幕后工作。在大礼堂进行最终彩排，让演员和剧务人员更熟悉晚会流程，各个环节确认到位。

3）12月14日晚七点正式演出。

4）由记者团、宣传部配合做好后期的宣传工作。

二、宣传工作：

1、请宣传部出晚会展板并请记者团讲彩排时所照的照片附于展板上，以达到更好的宣传效果。

2、晚会前三天向各个学院团委、学生会送请柬和门票，同时让各学院协助我们进行宣传。

3、由对于大一新生，由班助宣传并发放门票，对于其他三个年级的同学，由组织者召开班长会宣传并给予指定数量的门票。

4、晚会结束后，记者团负责写新闻并及时发表与展览，将机械的名声推向全校，做好后期宣传。

三、突发事件及解决：

1、预定的某个节目不能按期排完，马上换简单易排的节目，保证晚会质量。

2、晚会现场混乱，安排工作人员到观众席维持秩序。

3、麦克风发生故障，跟麦的工作人员预先准备好麦克风，随时更换。

4、若晚会出现全场停电的状况，工作人员要让观众保持镇定，使用手电和备用电源暂时提供光照，及时检查电源情况。若晚会无法

继续进行，工作人员要安排观众有秩序离场。

四、晚会流程

1、演出当天上午10：00学生会及艺术团全体成员到场，学生会负责打扫大礼堂卫生及一些必要的整理工作（+++负责指挥和调配），艺术团负责音乐、音响、灯光（追光）和耳麦的调试（负责人：++），学生会负责大礼堂座区的安排张贴标示(节目单)以及气球的悬挂以及地面个性标示，门口海报张贴（负责人：++），当天下午12：30在大礼堂进行所有节目的最后彩排（负责人：++），上午12：00左右科创部派出10到15人拿演出服（负责人：++），上午时间学生会整理完礼堂后开始做礼堂的布置工作，包括横幅、幕布的悬挂，吹大量气球等（负责人：++）。

2、中午12:30点开始由艺术团、学生会女生部负责演员服装（与赵波交接）及化妆（化妆用品与孙聪、李耐辉交接），下午1：00演员服装全部准备完毕，上台再走一遍。让演员最后熟悉一下环境（负责人：++）。注：++看好化妆不行的抓紧补妆。4、3点生活部负责晚餐的准备，5点00分—5点50分，工作人员及演员吃晚餐（负责人：++）。注：提前统计好人数 5、5点30分—6点20分机械工程学院观众入场就坐，6点20分—6点50分嘉宾及各学院观众入场，由学生会女生部礼仪队负责嘉宾的迎接（检票），6：55关礼堂大门，由学生会舍管部、纪检部安排本学院观众对号入座，各部门做最后演出前准备（负责人：++）。6、7:00后台主持人解说：晚会即将开始，请各位保持安静。

有请大家欣赏晚会精彩开场舞（负责人：++）。7、7点开场舞演员舞台就位，准备好后开始表演（负责人：+++）。

8、预计晚会9点半左右结束，欢送领导嘉宾，观众散场，演员退场，工作人员留下打扫卫生。

五、部门分工

1、主席团：（总负责：++）

负责对各部工作的监督、协调和落实。负责整场晚会现场人员的安排、各项事宜的分工，协调各部门的工作，解决突发事件。

2、艺术团：（总负责：++）

主要负责节目的筛选、审核和组织多次彩排并对节目的排练和动作给予建议，使节目质量能更好，晚会过程中演员的人数清点以及催场安排。

3、文艺部：（总负责：++）

1）晚会策划、节目组织与审核、晚会前节目彩排安排。主持会场、统筹安排与协调。

2）晚会当天舞台灯光的控制以及提醒，以及音响话筒的调试。

4、宣传部：（总负责：++）

1）晚会前10天完成晚会电子海报、幕布设计、展板设计、做好节目单、晚会邀请函、门票的设计，及时找老师沟通好定好最终设计版式，提前五天开始利用网络平台进行晚会宣传，做好宣传工作；

2）晚会前五天，联合文艺部负责写邀请函请柬，邀请校老师和

领导，机械学院分管学生工作的书记、辅导员，校学生处人员、各学院老师和领导以及校学生会主席和各院学生会主席观看演出，以扩大晚会的影响力；

3）晚会前三天将展板做出并放于二食堂展览。

5、秘书处：（总负责：++）

1）按照请柬内容将请柬送至受邀地点； 2）晚会当天做好主持人的各项准备工作。

3）晚会开始后后台演员的催场安排以及舞台道具的协调安排。

6、生活部：（总负责：++）

1）晚会当天负责布置会场和舞台布置，负责为演员及工作人员准备晚饭和水；

2）台下座区演员ppt的播放（2人）。

7、学习部：（总负责：++）

1）晚会当天负责布置会场和舞台布置；

2）负责晚会所需要的视频(跟记者团要）、音乐(跟文艺部交接好提前考到电脑)、PPT的播放（联系生活部）等。

8、女生部：（总负责：++）

晚会当天负责演员座区秩序，负责化妆室帮忙，演员衣服的看放、演员上台前的最终确认（人数以及服装）。

9、舍管部、纪检部：（总负责：++）

1）晚会前对领导坐席、本学院坐区、各学院坐区做好安排；将安排好的座区图传达到礼仪引导工作人员（女生部）手里，晚会当天

负责安排对应人员到位。

2）晚会当天负责会场舞台布置，晚会开始后，负责会场荧光棒以及节目单的发放以及表演过程中现场氛围的带动，保证安全并适时维持现场秩序。

3）针对可能发生的突发事件做好万全准备，一旦发生立刻解决。4）晚会当天负责会场舞台布置，尽量使会场美观，能对大限度的带动观众气氛，其余时间自由处理，哪个部门工作不到位及时跟进。

10、体育部：（总负责：++）

1）后台演员道具的准备工作（跟秘书处交接好）。

11、科创部：（总负责：++）

1）灯光配合（追光灯2人）。

12、外联部：（总负责：+++）

1）接洽赞助公司关于晚会的相关细节

2）接洽赞助公司关于舞台、幕布、投影布、音响、灯光、话筒和话筒架、线滚子、插排等，晚会布置用品（泡泡机、干冰机、鲜花、气球、冷焰火、小灯泡等），活跃现场气氛的用品（荧光棒、充气棒等），充气筒，宣传海报，门票等物品。3）带领赞助公司相关人员看活动场地。

4）活动当天尽早协助赞助公司工作人员将所需物品搬到活动现场。5）接洽化妆造型

6）晚会当天上午11:30之前化妆用品以及发型造型安排到位，化妆品交由女生部，发型造型提前通知到各节目负责人。

14、记者团：（总负责++）

1）晚会当天负责会场舞台布置；

2）晚会开始后进行拍照摄影等，晚会结束后写好新闻并做好后期宣传工作。

注：学生会所有工作人员于12月周日上午10:00到大礼堂就位

机械工程学院学生会 2014年12月1日

号14