公司人事行政部成立方案

第一篇：公司人事行政部成立方案

人事行政部的职能

（一）为企业可持续发展提供人力支持

（二）为企业日常运行提供全方位的后勤支持。

人事行政部分为以下几个方面：

一、人力规划

（1）制订人力资源子战略

（2）制订相应的人力资源规划，并组织落实。

二、人事管理

（1）负责员工劳动合同的签订与人事档案的管理，建立公司中高层管理人员后勤力量档

案，并提出其职业生涯计划。

（2）管理员工入职、转正、晋升、调迁、降职、离职等人事手续；

（3）负责员工职称评审、资格考试等的相关材料的收集报送和事物处理工作；

（4）负责组织公司内部职称的评聘和年度考核材料的汇总保管工作。

三、薪酬福利

（1）负责公司薪酬福利的原则、政策、制度的编制、完善工作，并监督实施；

（2）薪酬总额的预算与控制；

（3）负责员工月度养老、失业、生育、财产、人身安全、住房公积金等各类保险的办理

和费用扣缴工作与工资、保险等凭证的汇总与保管工作；

（4）负责与社会保险机构的业务联系工作。

四、工作分析

（1）负责进行工作分析并编写、完善、维护职务说明书；

（2）组织对部门职务说明书进行修订。

五、招聘培训

（1）招聘与培训体系的建立并按体系运作

（2）人力需求的分析与招聘计划的制订；

（3）负责招聘渠道的管理

（4）负责招聘过程的管理工作

（5）负责对招聘后试用人员的评估工作

（6）负责对新进员工的入职教育工作

（7）负责内部人员的选拔工作

（8）培训需求的分析与培训规划

（9）培训方案的设计与过程管理

（10）内部培训师队伍的建设与外部培训师的接待

（11）负责培训效果的跟踪

（12）负责长期外出培训（学习）员工的管理和合同签订工作

六、绩效管理

（1）参与绩效考核和指标体系的设计调整工作

（2）负责收集整理企业员工的个人冠军绩效评估结果并通知员工本人，并结合部门绩效

考核结果评定员工相应的绩效工资水平

（3）将企划部提供的员工个人关键绩效评估达成率与职位职能评估结果汇总、统计，集

成员工年度考核总报告，并提出薪酬改变及相关人力资源发展建议；

（4）负责将处理后的考核结果反馈至被考核人和被考核者上级，并督促各部门根据考核

结果改进绩效；

（5）负责对考核人员的考核技能培训。

七、行政管理

（1）负责组织总裁办公会、公司重大会议及有关重要活动等，并负责议定事项的督办工

作；

（2）按照法定程序筹备董事会会议，负责准备拟提交提交董事会的报告、文件

（3）负责公司公文处理工作，批转各种来往文件，对文件进行收发分检、登记、传阅、催办及平时立卷工作

（4）负责起草公司综合性文件、通知、报告及领导的重要讲话文稿等

（5）政府部门要求有关材料的编写上报工作

（6）了解公司内部动态、汇总分析各项检查结果，定期提供公司工作简报

（7）负责公司会议通知、安排工作

（8）负责公司印鉴使用保管、介绍信和证明等的工具、函电收发工作

（9）负责公司与政府有关部门的协调工作，与相关部门保持良好关系

（10）负责公司的来信来访处理，客户投诉的协调、管理工作

（11）负责对公司生产、经营管理等活动中各类档案（除人事档案）进行收集、整理、鉴

定保管、统计、检索、编研和提供利用

（12）负责组织实施保密宣传、教育，指导各单位保密工作

（13）负责组织实施保密宣传、教育、指导各单位保密工作

（14）协助公司领导办理日常事务

八、公关宣传

（1）负责公司行政接待及相关事务管理工作

（2）负责企业日常的整体对外形象和相关企业标识的统一管理

（3）负责企业公共关系与对外宣传工作，包括公司对内对外的新闻宣传工作

（4）负责公司重大公关活动的策划、协调制定企业危机公关预案，在公关危机发生时，按照预先方案的策划，协调公司内部各部门有效参与公关活动

（5）积极参与社会和政府资源的开拓、管理和维护，统筹管理公司的主要社会和政府资

源的维护

（6）负责公司新闻网络的统筹管理和媒介公关

（7）负责公司企业文化建设

（8）负责公司刊物、简报的编辑、排版、校对及发行工作

九、后勤管理

（1）负责公司环境卫生的行政监管和治理工作

（2）负责公司办公用品、劳保用品的采购申报和发放工作

（3）负责公司办公设备、设施及耗材的管理

（4）负责公司办公网络的建设、管理维护工作

（5）负责治保组织建设与治保制度的建立、实施、确保公司办公、生活秩序不受干扰和

公司财产、员工的安全

（6）负责组织公司防火安全与消防工作

（7）负责公司报刊制订、分发工作及邮件的收发工作

（8）负责员工工作牌的管理

（9）负责公司公共办公场所的使用管理

（10）负责公司通讯系统管理工作

（11）负责公司车辆管理工作

十、其他管理职能

（1）负责公司固定资产的管理

（2）负责公司的法律事务工作，协调解决公司对内对外的法律事务

（3）负责公司知识产权的管理工作

第二篇：人事行政部工作规划方案

人事行政部工作规划方案

一、人事管理

1、人事档案

① 人事档案的整理：

a检查公司原有人事档案的缺漏

b将人事档案按以下顺序，并编排页码排放：员工考核表、奖惩表、职位调动表、薪金调整申请、薪金调整表、入职申请表、学历证明、个人证件、其他资料c 将已离职的员工资料调出，归入人才库

② 人事档案的增补及装订

a 上述资料如有缺漏，应催促员工补上，例如学历证明、个人证明（户口簿、未婚证等）b 用纸文件夹按顺序装订，并用胶片标识员工的名字

③ 人事档案的归类

a 将公司员工先按部门划分，每个部门的档案放置一个区域

b 将每个部门离的档案按职位高低排列，职位高的放置最前

2、劳动合同

① 现有劳动合同整理

a 区分合同的种类，将三间公司（泰尔、泰施、泰尔分公司）的人员分区放置

b 每间公司的合同分两个区域放，一个是跟员工签订的，员工手上有一份，用作劳动年审等工商证照办理之用；第二是用作资质申报之用

c 将所有合同整理好，资料输入电脑保存

② 签订新劳动合同

a 员工过试用期后，根据其主管和人事行政部对之作考核后，向总经理申请其薪金和劳动年限，经三方确认后，与其签订劳动合同

b 劳动合同一式两份，并制作合同申请表，签订后员工和人事行政部在该表上签名确认 ③ 老员工续签劳动合同

a 老员工于合同期满前一个月，人事行政部应对其进行考核及评估，及对其进行谈话，了解其意愿

b 人事行政部将考核结果和谈话内容记录在合同申请表中，并由该员工主管的意见，上报给总经理批示，总经理同意后进行续签

3、社保医保

① 统计每月新增人数和购买金额

a 根据每个月转正的员工人数，统计数量，制作花名册，集中一次于每月25日前到社保中心办理

b 每年七月调整社保基数，故每年七月应调整购买金额

② 统计每月减少人数及劳动年审

a 根据每个月离职的员工（或身故）人数，统计数量，制作花名册，集中一次于每月25日前到社保中心办理

b 每年6月办理劳动年审，准备好合同原件、复印件，填写表格并盖公章到社保中心办理

4、人事制度

① 制度拟写及修订

a 每半年将人事制度修订一次，根据当时公司内所存在的问题及漏洞，以纪律性为主拟 1

写

b 拟写后的人事制度应上报总经理及企划总监审批，获批准后公布

② 人事制度下发

a 将已修订好的人事制度，制作成一本小册子，末页为“确认回执”

b 将每本人事制度下发给各员工，并要求其签订“确认回执”，承诺遵守每一条的员工守则，否则愿意接受公司的人事处罚

5、证照年检

① 各类培训证件年审

a 将公司内各员工的培训证件归类入档，并标识年审时间

b 在年审时限前做好准备，并安排好相关人员到培训机构学习上课

② 营业执照、组织机构代码证、社保、残联年检

a 在年审时限前做好准备，准备好相关资料材料，填写表格加盖公章

b 将年审资料复印留低

6、员工手册

与第4点相同

二、招聘管理

1、需求分析

① 每月根据各部门的用人要求进行统计，并要求部门主管提供该职位的详细职位要求 ② 每月公司人事架构调整，统计职位人数空缺

③ 根据市场现况做分析，统计特种人才紧缺程度，统计储备人次需求人数

2、招聘组织

① 通过网站上的人才库，先由人事行政部对应某个职位进行刷选，将刷选后的结果转交给

部门主管

② 如果主管审批后，或经面试后认为不合适的，则将该人才归入人才库，待以后其他岗位

空缺再为考虑

3、人员测评

对面试人员进行性格、业务能力等各方面的评估。形式可以以面谈、笔试、机试、游戏互动等进行

4、数据分析

① 招聘人数统计：统计各部门的招聘人数，分析其必要性、招聘效果

② 招聘途径统计：从各招聘途径的经费、效果、实效进行统计，分析最优方案 ③ 现有人员缺少统计

5、离职管理

① 制定离职制度

a 根据现有离职制度，进行修订

b 正式员工离职必须提早一个月提出离职申请，人事行政马上调配其他人员接手，或新招聘人员接替该员工工作

c 员工离职当天，人事行政部清点该员工物品，财务部核算该员工罚款或奖励等欠款 ② 规范离职制度

a 人事行政部应对提出离职的员工进行监督管理

b 特别对新入职的同事，要进行监管，不能再出现新员工擅自离开，没有提出离职，没有交接好工作和公司物资

三、员工关系

1、员工沟通

① 制定部门内员工沟通机制

a 人事行政部日常要对各部门员工进行观察，包括工作氛围，工作情绪、态度等 b 人事行政部根据各部门主管的意见，组织培训或活动增强员工沟通

c 此沟通机制应当列入人事制度中

② 制定部门间沟通机制

a 定期举行部门主管会议，协调部门间的问题，提出各部门的意见

b 可举行活动或者比赛增强沟通程度

c 部门间的联系不应是口头商定，而应该严格走公司流程，填写工作联系单，或者发电子邮件以示确认，落实责任制，如果工作中出现差错则按流程记录处罚失职人员 ③ 召开骨干员工会议

a 在每月初应举行骨干员工会议，将未来一个月的工作难点、重点任务分配好，以及总结之前的经验教训，给其他员工做榜样

b 做好会议记录或文字公告，登记好

2、满意度

①更新公司论坛，安排3－5人作为管理者

②通知员工可以在论坛中以不记名的形式发表意见，但要遵守论坛的言论制度

③部门主管应每星期或定期查看论坛贴，收集员工意见

④部门主管收集好意见之后，在自己解决能力范围内的，应及时整理及批复，作出相应处理措施；若非自身解决范围内，应将意见收集好，与企划总监或总经理商议解决

3、企业文化

① 制定企业文化发展方向，每一季度或者每一个月制定一个宣传主题（例如环保、团结、外语学习、自我增值等等）

② 确定方向后，应制定相应实施计划，例如义工活动、体育比赛、公司培训拓展等等 ③ 人事行政部应按具体实施的可行性、财政预算等必要条件制定计划，并提早准备作出公

告

④ 实施同时，应记录低活动过程细节，以作总结之用

⑤ 通过活动举行、总结来宣扬企业文化

四、行政管理

1、公章管理

① 制定公章管理，列入《员工手册》

② 制作公章管理使用表，如果由于业务或个人证件办理需要用到公章的，应按流程申请 ③ 制定《外借用章协议》，分为暂时和长期，例如外借公章办理证件、年审等等，长期指

工程负责人或项目经理外借公章到工地使用

④ 人事行政部应定期对用章使用表、申请书进行检查

2、行政制度

拟写、修订及执行同《员工手册》

3、证件管理

① 各类证件归档管理，除了锁在相应文件柜中外，电脑还应加以记录

② 在证件到期年审前应做好相应准备，避免过期年审

③ 所有证照证件办理、审核、年审等都资料都要复印留低

4、奖惩管理

① 透明化奖惩管理，由各员工进行监督

② 每次奖惩应填写《奖惩申请》，或者《行政处罚单》

③ 奖惩文件应公示一星期

④ 修订奖惩制度，包括条件、金额等等

5、部门内部5S及奖惩管理

① 个人办公区域管理：卫生管理、物品摆放管理等

② 制定办公环境卫生规范、办公物品摆放规范等，列入《员工手册》

6、员工活动组织（公益活动）

① 每季度组织义工活动

② 由公司义工轮流担任领队，由领队制定活动主题及方向，由领队秘书具体活动计划，并

通知组织义工

③ 总结每次义工活动，将义工活动的情况放进网站或者季刊

7、文件收发员及信息系统管理员

① 在公司的信息系统管理员未到位之前，此项应由人事行政助理担任

② 公司内部文件、外来文件，应同一签发《文件往来登记表》，登记好接收人员，接受时

间等等

③ 人事行政定期对《文件往来登记表》进行检查监督

8、员工及家属慰问

① 公司对伤亡员工、退休员工进行家属慰问

② 人事行政部应组织该员工的同部门同事、义工队前往慰问

9、礼品管理

① 人事行政部应在各大节日来临之前，准备好礼品发放数量、发放对象数量，礼品类型等 ② 制作好发放计划、礼品预算等，并填写申请

③ 发放时需要求员工在《礼品发放单》上签名确认

④ 公司礼品，例如目录、日历等等，统一由人事行政部管理，如销售人员或工程人员需申

领的，需到人事行政部申请，按实际数量发放

五、后勤管理

1、办公用品

① 人事行政助理应对所有办公用品（例如电脑、办公桌椅、文具、特殊纸张、工衣等）进

行标识，并登记

② 如果同事需要申请办公用品（除电脑、价格高于100元的物品外），应先到人事行政助

理填写申领申请，签名确认，方可发放

③ 如果要申请电脑、价格高于100元的物品，应提早向主管提出申请，由主管收集申请，转交人事行政部，经企划总监或总经理审批后方可发放或购买

2、公司对外电话接听管理

① 公司对各员工在对外电话接听管理应加以规范，例如礼貌用语、通话时间等等，此项应

列入《员工手册》中

② 前台对外电话接听应做好记录，人事行政部应定期做抽查

3、公司通讯录管理

① 由前台负责执行

② 当有新同事入职、员工电话号码或电子邮件变动等情况更改，应及时更新公司通讯录 ③ 核对员工通讯资料，由人事行政部确认后，及时发放公司通讯录

4、考勤管理

① 由前台负责登记

② 每天对门禁、考勤系统进行登记，定期通知工程人员进行维修维护

③ 每月统计人员迟到时间，对迟到超过规定时间的员工发出警告信

④ 对新入职的员工制作新考勤卡，并设定权限

5、传真管理

① 收发传真，转交给同事应填写好申请表

② 在电脑内应对传真做好记录

6、名片管理

① 员工需要印名片时，应填写《名片申请表》，经主管同意后交由人事行政部审批 ② 人事行政助理应定期对名片的样式进行设计及更新

③ 由人事行政助理负责联络印刷商，印刷后员工应在《名片发放表》上签名确应

7、邮件、快递管理

① 此项由前台负责

② 所有到付的邮件，员工应提早支付费用给前台，前台备用金不作非人事行政部物品到付

费之用

③ 由员工自行联络快递公司，其后需通知前台快递到公司收件时间

④ 员工接收邮件需在前台进行登记

8、公司电话管理

① 前台应确保总机背景音乐长期播放，定期进行检查

② 员工电话故障应及时向人事行政部保障，由人事行政部直接转发维修邮件或维修申请 ③ 人事行政部应对工程人员维修速度、效果进行监督

9、前台及临时接待

① 对于一般客户，前台应安置其再大堂等候，如果客人太多应安排到会议室等候

② 如果对于特别招待，例如人数超过3人，性质重要等，该部门应提早一天通知前台，让

前台做好准备

③ 前台应用规范用语，人事行政部应定期对其进行接待礼仪、突发情况等培训

10、饮用水管理

① 由前台负责

③ 每月对饮用水机进行检查，有故障应及时申报

④ 保障后若被通知需一段时间维修的，应及时通知公司各同事做好准备

11、车辆管理

① 销售或项目人员需借用公司车辆外出，应填写好《车辆申请表》，由主管审批 ② 过夜车辆应及时通知企划总监

③ 人事行政部应每周安排通讯员对车辆进行检查，并做好登记

④ 人事行政部负责联络汽车保险公司，对车辆进行维修及翻新

六、成本费用管理

1、日常物品购买、临时支付的其他杂项在行政备用金中支付

2、前台负责管理备用金，并及时收集各部门的支付证明，转交人事行政部

3、前台对各部门的报销费用进行核算，并做好记录，将记录交给财务

4、所有支付证明交由人事行政部后，再转交给企划总监或总经理

5、每各交接过程，需签名确认

6、规范报销流程（此项列入《员工手册》）

7、由人事行政部对整个过程进行监督管理

第三篇：公司人事行政部个人年终总结

公司人事行政部个人年终总结

今年2月，我通过人才招聘，在xxx公司得到了自己的第一份工作，带着对事业的激情和对新生活懵懂的情愫，我走上了公司行政人事部的工作岗位。作为一名尚未走出大学校门、专业并不十分对口，且没有任何工作经验大学生来讲，一切都是陌生而新鲜的。工作中，我一直虚心求教，恪尽职守，努力做好本职工作。在过去的一年里，虽没有轰轰烈烈的战果，但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺，对于每一个追求进步的人来说，都免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”，也算是对自己的一种鞭策。现就近一年来的工作情况向各位领导作简要汇报。

一、人事管理方面

1、制定并落实相关人事管理制度

初到公司，适逢结构重组，xxx结合自身环境制定了与公司发展及执行相匹配的一系列人事管理制度，并由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程中，我能够尽快适应公司的政策安排，尽可能做到实事求是地统计考勤，每月初以统计数据为依据，及时为员工饭卡进行充值，为大家做好后勤保障工作。

2、归档人事档案

我知道，及时更新各兄弟公司及相关往来单位的通讯资 料对于公司的业务发展有着至关重要的作用，因此我从未把人事档案详尽、准确的归档整理工作当成一般的人事工作来对待。我能够做到分别以纸板和电子版备份，严格审查全体员工档案，对资料不齐全的一律补齐，并及时将最新的信息复印并分发给xxx公司各位领导及办事员备查使用。

3、为员工缴纳社保费及住房公积金，管理人才、社保及公积金帐户

由于我本人也是刚刚参加工作，对社会保险、住房公积金以及人事局人才档案管理工作的具体政策和执行程序可以说完全不熟悉。面对每个月的报表和一年里频繁的人事增减变动，我知道只有做到勤问、勤学、勤动脑、勤动手才能胜任这项工作。社会保险、住房公积金和人事档案工作完成的好坏直接关系到每一位员工切身利益的得失，关系到企业信誉的优劣以及企业与员工之间关系的和谐与否。公司领导将这样举足轻重的工作交给我，是对我工作能力的信任和考验。为了不辜负这份信任，我大胆工作，不懂就问，得到了多位负责人事管理工作和财务管理工作前辈们的指导和帮助。此外，我自己也常常浏览政府服务部门的官方网站或通过现场请教政府办事员的方式学习提高，得以进一步开展工作。如今，我已经能独立并熟练地完成社会保险、住房公积金和人才这三部分人事任务的常规性工作。这是与每位同事地积极配合和热心帮助分不开的。

4、招聘新员工

根据业务部的实际需要，人事部在8月伊始有针对性地、合理地进行了员工招聘工作。回想起半年前的求职经历，我认为自己有义务尊重每一位求职者，以公司的利益和需要为出发点，以公开、公平、公正为选拔原则，把好公司引进人才、择优录用的第一关。我能够做到对每一位应聘者的简历进行认真的筛选，对每一位有机会前来面试的应聘者报以最热情的对待，为公司领导进一步择优录用新职员奠定了良好的基础。

二、行政工作方面

1、办理企业营业执照年审及工商备案资料变更等相关事宜

和办理社保、公积金、人才等人事工作一样，办理与企业有关的工商行政事务也是与政府打交道的一项工作。然而，工商行政办公大厅的设置虽然人性化，但其工作态度和工作方式实在不敢恭维。这对于“初来乍到”的我来讲，在工作之初的确造成了不少困难。好在xxx公司领导的大力支持和其他负责行政同仁的鼎力协助，才让我有机会在一次次锻炼中逐渐成熟，办事效率也越来越高。现在我已经可以独自完成企业变更的全部流程，并能积极配合财务部、业务部等其他部门办理与工商有关的行政事宜。

2、为公司领导办理出国签证

领导们常因业务需要办理出国签证，从刚接手这项工作开始的一头雾水，到成为公司其他行政工作人员为领导办理签证的“顾问”，这里凝聚了广大同事们对我的悉心指教与自己的勤奋努力。在她们的提点下,我先后为领导们办理赴新加坡、英国、美国等国签证近十份。填表、翻译原始文件、准备照片及费用、备份资料、递交资料、验证指纹、面试、领取签证……每个国家都有着不同的申请条件和政策、都有着各自不同的申请表格和申请程序；相同的是，完成这项工作需要良好的英语基础和自我更新知识的能力。在为领导们办理签证的过程中，我学习了很多相关的知识，认识到学习英语和尽可能涉猎更广泛领域常识的重要性与必要性。因此，也只有永不倦怠地提高自己，才能胜任看似简单的行政事务工作。

3、汇总石油价格，整理能源报道信息，进行月终、年终价格趋势分析。

我始终没有将这项工作单纯地列为一项涉及业务的工作而划分在行政事务部的工作之外，因为每个人都有为公司发展贡献智慧和能力的机会，因为行政工作归根到底是服务于公司发展的。也许我的想法毫无创意，也许我的方法欠妥，也许我的能力甚微，甚至在无人问津时，这只不过是一件无足轻重的小事，毕竟这项简单的工作不会像专业的网站和资讯xxx公司做得那样完善和权威，但当有一天业务需要其中 的某个数据时，它却是及时而必需的----这就是积累的价值，也许每天只坚持做一点点，一定会有为此收获的时候。

4、其他行政工作

行政工作是繁琐的，小到复印、扫描、传真、订餐、租花、发快件、印制名片、续订网站、订阅报刊杂志、车辆文件的保管、简单的计算机维护，大到结算、订房、订机票、办理员工报销、与装修公司就办公家具协商价格、协助领导为希望工程捐款、采购办公用品及对其领用情况进行备案……每一项工作的完XX是对责任心和工作能力的考验，如何化繁为简而又能保证万无一失，如何以最小的成本换得最高的效率，这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了，对行政工作人员也同时适用。

作为行政人事部的工作人员，我充分认识到自己既是一个管理者，更是一个执行者。正所谓“天下难事始于易，天下大事始于细”。要想协调好一个团队每一件琐碎的小事以保证业务的正常有序发展，首先要抱以一个正确的心态，踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作；其次，要不断提高自己、抓住每一次让自己学习和成长的机会，努力提高业务水平，在业余时间善于发现与工作有关的新事物新知识；最后，以主人翁的姿态发挥所长，为公司分担更多力所能及的工作。

最后，感谢各位领导能够提供给我这份工作，使我有机 会和大家共同提高、共同进步；感谢每位同事在这一年来对我工作的热情帮助和悉心关照。虽然我还有很多经验上的不足和能力上的欠缺，但我相信，勤能补拙，只要我们彼此多份理解、多份沟通，加上自己的不懈努力，相信xxx公司明天会更好！

第四篇：公司人事行政部个人年终总结

大学毕业至今已经有半年时间了，在毕业之后我并没有感受到找工作的难处，可能是机缘巧合吧，我顺利的找到的一份属于自己的工作，现在的我已经很顺利的在公司工作半年时间了，感觉还是不错的。我相信在今后的工作中，我可以做的更好，只是现在我还需要更多的努力。在不断的发展中，我对自己的工作有了度鞥为明确的认识，我相信在今后的工作生活中，我会走的更加的顺利。

今年7月，我通过人才招聘，在xxx公司得到了自己的第一份工作，带着对事业的激情和对新生活懵懂的情愫，我走上了公司行政人事部的工作岗位。作为一名刚走出大学校门、专业并不十分对口，且没有任何工作经验大学生来讲，一切都是陌生而新鲜的。工作中，我一直虚心求教，恪尽职守，努力做好本职工作。在过去的一年里，虽没有轰轰烈烈的战果，但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺，对于每一个追求进步的人来说，都免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”，也算是对自己的一种鞭策。

一、行政工作方面

1、汇总石油价格，整理能源报道信息，进行月终、年终价格趋势分析。

我始终没有将这项工作单纯地列为一项涉及业务的工作而划分在行政事务部的工作之外，因为每个人都有为公司发展贡献智慧和能力的机会，因为行政工作归根到底是服务于公司发展的。也许我的想法毫无创意，也许我的方法欠妥，也许我的能力甚微，甚至在无人问津时，这只不过是一件无足轻重的小事，毕竟这项简单的工作不会像专业的网站和资讯xxx公司做得那样完善和权威，但当有一天业务需要其中的某个数据时，它却是及时而必需的----这就是积累的价值，也许每天只坚持做一点点，一定会有为此收获的时候。

2、办理企业营业执照年审及工商备案资料变更等相关事宜

和办理社保、公积金、人才等人事工作一样，办理与企业有关的工商行政事务也是与政府打交道的一项工作。然而，工商行政办公大厅的设置虽然人性化，但其工作态度和工作方式实在不敢恭维。这对于“初来乍到”的我来讲，在工作之初的确造成了不少困难。好在xxx公司领导的大力支持和其他负责行政同仁的鼎力协助，才让我有机会在一次次锻炼中逐渐成熟，办事效率也越来越高。现在我已经可以独自完成企业变更的全部流程，并能积极配合财务部、业务部等其他部门办理与工商有关的行政事宜。

3、为公司领导办理出国签证

领导们常因业务需要办理出国签证，从刚接手这项工作开始的一头雾水，到成为公司其他行政工作人员为领导办理签证的“顾问”，这里凝聚了广大同事们对我的悉心指教与自己的勤奋努力。在她们的提点下,我先后为领导们办理赴新加坡、英国、美国等国签证近十份。填表、翻译原始文件、准备照片及费用、备份资料、递交资料、验证指纹、面试、领取签证……每个国家都有着不同的申请条件和政策、都有着各自不同的申请表格和申请程序；相同的是，完成这项工作需要良好的英语基础和自我更新知识的能力。在为领导们办理签证的过程中，我学习了很多相关的知识，认识到学习英语和尽可能涉猎更广泛领域常识的重要性与必要性。因此，也只有永不倦怠地提高自己，才能胜任看似简单的行政事务工作。

4、其他行政工作

行政工作是繁琐的，小到复印、扫描、传真、订餐、租花、发快件、印制名片、续订网站、订阅报刊杂志、车辆文件的保管、简单的计算机维护，大到结算、订房、订机票、办理员工报销、与装修公司就办公家具协商价格、协助领导为希望工程捐款、采购办公用品及对其领用情况进行备案……每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验，如何化繁为简而又能保证万无一失，如何以最小的成本换得最高的效率，这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了，对行政工作人员也同时适用。

二、人事管理方面

1、招聘新员工

根据业务部的实际需要，人事部在8月伊始有针对性地、合理地进行了员工招聘工作。回想起半年前的求职经历，我认为自己有义务尊重每一位求职者，以公司的利益和需要为出发点，以公开、公平、公正为选拔原则，把好公司引进人才、择优录用的第一关。我能够做到对每一位应聘者的简历进行认真的筛选，对每一位有机会前来面试的应聘者报以最热情的对待，为公司领导进一步择优录用新职员奠定了良好的基础。

2、制定并落实相关人事管理制度

初到公司，适逢结构重组，xxx结合自身环境制定了与公司发展及执行相匹配的一系列人事管理制度，并由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程中，我能够尽快适应公司的政策安排，尽可能做到实事求是地统计考勤，每月初以统计数据为依据，及时为员工饭卡进行充值，为大家做好后勤保障工作。

3、归档人事档案

我知道，及时更新各兄弟公司及相关往来单位的通讯资料对于公司的业务发展有着至关重要的作用，因此我从未把人事档案详尽、准确的归档整理工作当成一般的人事工作来对待。我能够做到分别以纸板和电子版备份，严格审查全体员工档案，对资料不齐全的一律补齐，并及时将最新的信息复印并分发给xxx公司各位领导及办事员备查使用。

4、为员工缴纳社保费及住房公积金，管理人才、社保及公积金帐户

由于我本人也是刚刚参加工作，对社会保险、住房公积金以及人事局人才档案管理工作的具体政策和执行程序可以说完全不熟悉。面对每个月的报表和一年里频繁的人事增减变动，我知道只有做到勤问、勤学、勤动脑、勤动手才能胜任这项工作。社会保险、住房公积金和人事档案工作完成的好坏直接关系到每一位员工切身利益的得失，关系到企业信誉的优劣以及企业与员工之间关系的和谐与否。公司领导将这样举足轻重的工作交给我，是对我工作能力的信任和考验。为了不辜负这份信任，我大胆工作，不懂就问，得到了多位负责人事管理工作和财务管理工作前辈们的指导和帮助。此外，我自己也常常浏览政府服务部门的官方网站或通过现场请教政府办事员的方式学习提高，得以进一步开展工作。如今，我已经能独立并熟练地完成社会保险、住房公积金和人才这三部分人事任务的常规性工作。这是与每位同事地积极配合和热心帮助分不开的。

作为行政人事部的工作人员，我充分认识到自己既是一个管理者，更是一个执行者。正所谓“天下难事始于易，天下大事始于细”。要想协调好一个团队每一件琐碎的小事以保证业务的正常有序发展，首先要抱以一个正确的心态，踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作；其次，要不断提高自己、抓住每一次让自己学习和成长的机会，努力提高业务水平，在业余时间善于发现与工作有关的新事物新知识；最后，以主人翁的姿态发挥所长，为公司分担更多力所能及的工作。

感谢各位领导能够提供给我这份工作，使我有机会和大家共同提高、共同进步；感谢每位同事在这一年来对我工作的热情帮助和悉心关照。虽然我还有很多经验上的不足和能力上的欠缺，但我相信，勤能补拙，只要我们彼此多份理解、多份沟通，加上自己的不懈努力，相信xxx公司明天会更好。

以后的道路我将会自己勇敢的走下去，公司的工作比较适合自己，我真的相信自己能够做好。总之自己还是感受到了自己将来的潜力，我相信自己可以做好。能够有一个比较好的未来，对每个人都是很有诱惑力的，我坚信在今后的工作中，我会走的更加的顺利，我能够走好。其实现在有很多的事情都是不可预测的，我的未来我也不知道，我会在以后的道路上继续努力下去！

第五篇：公司人事行政部经理职责

1、严格遵守公司各项规章制度。

2、对公司内部存在问题及时汇报上级领导。

3、负责修订完善公司《员工手册》及考勤管理、薪酬福利管理、员工激励管理有关的流程、程序和规范。

4、负责《劳动法》及地方政府有关劳动法律、法规的贯彻的落实。

5、负责公司人事、薪资、劳动纪律等有关管理制度的拟定、修改、补充、实施和考核评比工作。

6、定期检查公司员工考勤状况，分发、收集和管理相关文件、资料和单据。

7、设计、编制和维护公司组织架构、部门设置、岗位定编。

8、公司各项招聘活动的实施、协调和跟进工作，维护公司招聘网站。

9、负责员工的录用、合同签订、辞退、考勤、建档、内部调动。

10、负责核定公司各岗位的薪资标准。

11、各部门绩效考核工作的展开和实施，完成信息的收集、汇总和分析工作。

12、做好上下联络沟通工作，搞好各门店间相互配合、综合协调、督办和检查的工。

13、完成公司领导交办的其它任务。