第一篇:2014年人事行政部增收节支方案
2014年人事行政部增收节支方案
为进一步做好公司增收节支,降本增效,稳健经营工作,提高绩效管理水平,营造健康向上的工作氛围,促进公司各项事业协调、快速、持续、健康地发展,特制定商管公司2014年增收节支方案。
一、指导思想
深入贯彻公司增收节支精神,充分认识和理解关于开展增收节支工作的重要性、必要性和紧迫性,紧紧围绕公司的核心目标工作,进一步开拓创新,不断完善和规范各项管理制度,真抓实干,注重实效,强化措施,强化执行力度,努力确保增收节支工作的顺利开展和各项任务目标的全面完成。
二、目标要求
在增收节支活动中,公司将本着节支降耗、杜绝浪费为原则,认真总结经验、寻找差距、开源节流、降耗增效,努力在接待费管理、办公费用管理、车辆管理、节能减排等方面,采取有效措施,强化执行力度,强化成本意识和强化责任意识,切实实现节支目标。
三、具体方案 增收方面:对公司闲置资产进行盘点,合理有效利用。对报废的固定资产进行合理处理,对各项报废物资进行回收,如旧日历、废报纸、过期礼品券以及大型活动结束后的物资回收,折价变卖,收回的资金收交财务部门入帐,争取与公司部分办公用品的费用抵消。
节支方面:
1、强化人力资源管理工作
1.1以精干高效为目标,科学地进行定岗定员。合理调配人力资源,积极评估部
门及员工的工作量及人员是否匹配并评估及调整意见。减少人浮于事和出工不出力的现象。
1.2多渠道招聘人员,减少招聘费用。
1.3通过各类方式培训提高员工综合素质及工作效率。
2、加强财务管理严格控制开支
2.1建立起全员、全过程、全方位的全面预算管理控制体系。
2.2 严格按各项规定报销支出费用,对于不符合报销支出要求的坚决予以拒绝。
2.3差旅费的控制,严格控制超标准报销。每次出差前要对人数、任务、行程进
行合理计划,报销差旅费时必须认真附注出差明细,经部门负责人及权限领导审批通过后报销。
2.4残次报废物品处理收回的资金收交财务部入帐,各部不得设立小金库,或自
行花销,违者追究相关人员责任并罚款。
3、管理控制精细化,增强节能意识
3.1对采购必须物品的购买,须由各部门负责人将物资采购报告上报人事行政
部,人事行政部审核后首先对现有物资进行合理调配,对确实无法调配的情况下报权限领导审批购买。
3.2建立个人办公物资台账,推行办公用品支领“以旧换新”和“丢损赔偿”制
度,严格杜绝浪费和重复领用,具体参照《办公用品管理制度》严格执行。
3.3加强物资管控职能,根据仓库管理办法来设置一级、二级库房,任何价值的物资均由物资管理部门直线管理,避免因私设“小库房”而造成物资的重置及浪费。
3.4办公费用对比:对各部门每月的办公费用进行横向对比,并对同一部门各月
度的费用进行纵向对比,每月公示,以随时提醒大家提高节约意识。
3.5开展“节能降耗从我做起”,办公室节能小常识的宣传月活动。
3.6建立固定资产(办公类)定期保养维护制度,定期清检设施设备的使用情况(如投影仪等)及时保养,最大限度延长其使用寿命,提高其利用价值。
3.7根据重要程度,减少固定电话外线数量,增设内线,设置电话费用“限额”
标准,责任到人,费用执行情况纳入考核监控体系中。
3.8节约纸张、推行无纸化办公,尽量在电子文档上修改文稿,减少重复打印次
数,拟稿需要打印的尽量双面打印、复印,尽可能降低纸张消耗、降低打印机、复印机的耗材消耗。(2014年起各部门打印用纸计划按需领用)
3.9所有办公人员需使用自己的水杯,纸杯留给来客使用。
4、节约能源、降低能耗
4.1员工短暂离开(10分钟以上1小时以内)工作岗位时必须随时关闭相应的照
明、取暖器、电风扇等一系列用电设备;员工长时间离开(1小时及以上)工作岗位时,除关闭上述电器外,还需关闭空调、电脑等所有电器设备。
4.2空调及取暖器使用办法:以宁波气象台预报为准,夏季气温在30℃及以上时,允许开启空调,室温设定在26℃(含)以上。冬季气温在8℃以下时,允许开启空调或取暖器,室温设定在25℃(含)以下。以上气象预报值以《宁波日报》当天公布的数据为准。下班必须提前15分钟以上关闭空调及取暖器。
4.3员工下班离开时必须关闭工作场所的电灯、电器,并切断其工作场所的电源,最后离开者承担关闭责任。此工作场所的最高领导负连带责任。下班因停电而未关闭电源的承担相同责任。
4.4长时间(两天及以上)不用的电器设备须拔除电源插头。
4.5各场所的水龙头用完后必须及时关闭,当事人承担此项责任。
4.6驾驶员清洗车辆、保洁员清洗清洁用品及其它工作人员使用自来水,间隙时,随时关闭水龙头,提倡节约用水。
4.7严格执行车辆使用制度,降低车辆用油消耗。加强驾驶员的安全驾驶教育、节油降耗教育。责任部门合理调度车辆、人员的行程,使之发挥最大效率。
2014年,我们将响应“节约·勤俭”的号召,深入贯彻公司的指导思想和 目标要求,规范制度、增强员工的节约意识,从点滴节约做起,从节约一张纸一 度电做起,“积小溪而成江海”,持之以恒,强化成本的控制、费用的节约是 我们达到这一目标的必然要求。只有这样才能使我们长期立于不败之地,更好地可持续发展!
第二篇:人事行政部工作规划方案
人事行政部工作规划方案
一、人事管理
1、人事档案
① 人事档案的整理:
a检查公司原有人事档案的缺漏
b将人事档案按以下顺序,并编排页码排放:员工考核表、奖惩表、职位调动表、薪金调整申请、薪金调整表、入职申请表、学历证明、个人证件、其他资料c 将已离职的员工资料调出,归入人才库
② 人事档案的增补及装订
a 上述资料如有缺漏,应催促员工补上,例如学历证明、个人证明(户口簿、未婚证等)b 用纸文件夹按顺序装订,并用胶片标识员工的名字
③ 人事档案的归类
a 将公司员工先按部门划分,每个部门的档案放置一个区域
b 将每个部门离的档案按职位高低排列,职位高的放置最前
2、劳动合同
① 现有劳动合同整理
a 区分合同的种类,将三间公司(泰尔、泰施、泰尔分公司)的人员分区放置
b 每间公司的合同分两个区域放,一个是跟员工签订的,员工手上有一份,用作劳动年审等工商证照办理之用;第二是用作资质申报之用
c 将所有合同整理好,资料输入电脑保存
② 签订新劳动合同
a 员工过试用期后,根据其主管和人事行政部对之作考核后,向总经理申请其薪金和劳动年限,经三方确认后,与其签订劳动合同
b 劳动合同一式两份,并制作合同申请表,签订后员工和人事行政部在该表上签名确认 ③ 老员工续签劳动合同
a 老员工于合同期满前一个月,人事行政部应对其进行考核及评估,及对其进行谈话,了解其意愿
b 人事行政部将考核结果和谈话内容记录在合同申请表中,并由该员工主管的意见,上报给总经理批示,总经理同意后进行续签
3、社保医保
① 统计每月新增人数和购买金额
a 根据每个月转正的员工人数,统计数量,制作花名册,集中一次于每月25日前到社保中心办理
b 每年七月调整社保基数,故每年七月应调整购买金额
② 统计每月减少人数及劳动年审
a 根据每个月离职的员工(或身故)人数,统计数量,制作花名册,集中一次于每月25日前到社保中心办理
b 每年6月办理劳动年审,准备好合同原件、复印件,填写表格并盖公章到社保中心办理
4、人事制度
① 制度拟写及修订
a 每半年将人事制度修订一次,根据当时公司内所存在的问题及漏洞,以纪律性为主拟 1
写
b 拟写后的人事制度应上报总经理及企划总监审批,获批准后公布
② 人事制度下发
a 将已修订好的人事制度,制作成一本小册子,末页为“确认回执”
b 将每本人事制度下发给各员工,并要求其签订“确认回执”,承诺遵守每一条的员工守则,否则愿意接受公司的人事处罚
5、证照年检
① 各类培训证件年审
a 将公司内各员工的培训证件归类入档,并标识年审时间
b 在年审时限前做好准备,并安排好相关人员到培训机构学习上课
② 营业执照、组织机构代码证、社保、残联年检
a 在年审时限前做好准备,准备好相关资料材料,填写表格加盖公章
b 将年审资料复印留低
6、员工手册
与第4点相同
二、招聘管理
1、需求分析
① 每月根据各部门的用人要求进行统计,并要求部门主管提供该职位的详细职位要求 ② 每月公司人事架构调整,统计职位人数空缺
③ 根据市场现况做分析,统计特种人才紧缺程度,统计储备人次需求人数
2、招聘组织
① 通过网站上的人才库,先由人事行政部对应某个职位进行刷选,将刷选后的结果转交给
部门主管
② 如果主管审批后,或经面试后认为不合适的,则将该人才归入人才库,待以后其他岗位
空缺再为考虑
3、人员测评
对面试人员进行性格、业务能力等各方面的评估。形式可以以面谈、笔试、机试、游戏互动等进行
4、数据分析
① 招聘人数统计:统计各部门的招聘人数,分析其必要性、招聘效果
② 招聘途径统计:从各招聘途径的经费、效果、实效进行统计,分析最优方案 ③ 现有人员缺少统计
5、离职管理
① 制定离职制度
a 根据现有离职制度,进行修订
b 正式员工离职必须提早一个月提出离职申请,人事行政马上调配其他人员接手,或新招聘人员接替该员工工作
c 员工离职当天,人事行政部清点该员工物品,财务部核算该员工罚款或奖励等欠款 ② 规范离职制度
a 人事行政部应对提出离职的员工进行监督管理
b 特别对新入职的同事,要进行监管,不能再出现新员工擅自离开,没有提出离职,没有交接好工作和公司物资
三、员工关系
1、员工沟通
① 制定部门内员工沟通机制
a 人事行政部日常要对各部门员工进行观察,包括工作氛围,工作情绪、态度等 b 人事行政部根据各部门主管的意见,组织培训或活动增强员工沟通
c 此沟通机制应当列入人事制度中
② 制定部门间沟通机制
a 定期举行部门主管会议,协调部门间的问题,提出各部门的意见
b 可举行活动或者比赛增强沟通程度
c 部门间的联系不应是口头商定,而应该严格走公司流程,填写工作联系单,或者发电子邮件以示确认,落实责任制,如果工作中出现差错则按流程记录处罚失职人员 ③ 召开骨干员工会议
a 在每月初应举行骨干员工会议,将未来一个月的工作难点、重点任务分配好,以及总结之前的经验教训,给其他员工做榜样
b 做好会议记录或文字公告,登记好
2、满意度
①更新公司论坛,安排3-5人作为管理者
②通知员工可以在论坛中以不记名的形式发表意见,但要遵守论坛的言论制度
③部门主管应每星期或定期查看论坛贴,收集员工意见
④部门主管收集好意见之后,在自己解决能力范围内的,应及时整理及批复,作出相应处理措施;若非自身解决范围内,应将意见收集好,与企划总监或总经理商议解决
3、企业文化
① 制定企业文化发展方向,每一季度或者每一个月制定一个宣传主题(例如环保、团结、外语学习、自我增值等等)
② 确定方向后,应制定相应实施计划,例如义工活动、体育比赛、公司培训拓展等等 ③ 人事行政部应按具体实施的可行性、财政预算等必要条件制定计划,并提早准备作出公
告
④ 实施同时,应记录低活动过程细节,以作总结之用
⑤ 通过活动举行、总结来宣扬企业文化
四、行政管理
1、公章管理
① 制定公章管理,列入《员工手册》
② 制作公章管理使用表,如果由于业务或个人证件办理需要用到公章的,应按流程申请 ③ 制定《外借用章协议》,分为暂时和长期,例如外借公章办理证件、年审等等,长期指
工程负责人或项目经理外借公章到工地使用
④ 人事行政部应定期对用章使用表、申请书进行检查
2、行政制度
拟写、修订及执行同《员工手册》
3、证件管理
① 各类证件归档管理,除了锁在相应文件柜中外,电脑还应加以记录
② 在证件到期年审前应做好相应准备,避免过期年审
③ 所有证照证件办理、审核、年审等都资料都要复印留低
4、奖惩管理
① 透明化奖惩管理,由各员工进行监督
② 每次奖惩应填写《奖惩申请》,或者《行政处罚单》
③ 奖惩文件应公示一星期
④ 修订奖惩制度,包括条件、金额等等
5、部门内部5S及奖惩管理
① 个人办公区域管理:卫生管理、物品摆放管理等
② 制定办公环境卫生规范、办公物品摆放规范等,列入《员工手册》
6、员工活动组织(公益活动)
① 每季度组织义工活动
② 由公司义工轮流担任领队,由领队制定活动主题及方向,由领队秘书具体活动计划,并
通知组织义工
③ 总结每次义工活动,将义工活动的情况放进网站或者季刊
7、文件收发员及信息系统管理员
① 在公司的信息系统管理员未到位之前,此项应由人事行政助理担任
② 公司内部文件、外来文件,应同一签发《文件往来登记表》,登记好接收人员,接受时
间等等
③ 人事行政定期对《文件往来登记表》进行检查监督
8、员工及家属慰问
① 公司对伤亡员工、退休员工进行家属慰问
② 人事行政部应组织该员工的同部门同事、义工队前往慰问
9、礼品管理
① 人事行政部应在各大节日来临之前,准备好礼品发放数量、发放对象数量,礼品类型等 ② 制作好发放计划、礼品预算等,并填写申请
③ 发放时需要求员工在《礼品发放单》上签名确认
④ 公司礼品,例如目录、日历等等,统一由人事行政部管理,如销售人员或工程人员需申
领的,需到人事行政部申请,按实际数量发放
五、后勤管理
1、办公用品
① 人事行政助理应对所有办公用品(例如电脑、办公桌椅、文具、特殊纸张、工衣等)进
行标识,并登记
② 如果同事需要申请办公用品(除电脑、价格高于100元的物品外),应先到人事行政助
理填写申领申请,签名确认,方可发放
③ 如果要申请电脑、价格高于100元的物品,应提早向主管提出申请,由主管收集申请,转交人事行政部,经企划总监或总经理审批后方可发放或购买
2、公司对外电话接听管理
① 公司对各员工在对外电话接听管理应加以规范,例如礼貌用语、通话时间等等,此项应
列入《员工手册》中
② 前台对外电话接听应做好记录,人事行政部应定期做抽查
3、公司通讯录管理
① 由前台负责执行
② 当有新同事入职、员工电话号码或电子邮件变动等情况更改,应及时更新公司通讯录 ③ 核对员工通讯资料,由人事行政部确认后,及时发放公司通讯录
4、考勤管理
① 由前台负责登记
② 每天对门禁、考勤系统进行登记,定期通知工程人员进行维修维护
③ 每月统计人员迟到时间,对迟到超过规定时间的员工发出警告信
④ 对新入职的员工制作新考勤卡,并设定权限
5、传真管理
① 收发传真,转交给同事应填写好申请表
② 在电脑内应对传真做好记录
6、名片管理
① 员工需要印名片时,应填写《名片申请表》,经主管同意后交由人事行政部审批 ② 人事行政助理应定期对名片的样式进行设计及更新
③ 由人事行政助理负责联络印刷商,印刷后员工应在《名片发放表》上签名确应
7、邮件、快递管理
① 此项由前台负责
② 所有到付的邮件,员工应提早支付费用给前台,前台备用金不作非人事行政部物品到付
费之用
③ 由员工自行联络快递公司,其后需通知前台快递到公司收件时间
④ 员工接收邮件需在前台进行登记
8、公司电话管理
① 前台应确保总机背景音乐长期播放,定期进行检查
② 员工电话故障应及时向人事行政部保障,由人事行政部直接转发维修邮件或维修申请 ③ 人事行政部应对工程人员维修速度、效果进行监督
9、前台及临时接待
① 对于一般客户,前台应安置其再大堂等候,如果客人太多应安排到会议室等候
② 如果对于特别招待,例如人数超过3人,性质重要等,该部门应提早一天通知前台,让
前台做好准备
③ 前台应用规范用语,人事行政部应定期对其进行接待礼仪、突发情况等培训
10、饮用水管理
① 由前台负责
③ 每月对饮用水机进行检查,有故障应及时申报
④ 保障后若被通知需一段时间维修的,应及时通知公司各同事做好准备
11、车辆管理
① 销售或项目人员需借用公司车辆外出,应填写好《车辆申请表》,由主管审批 ② 过夜车辆应及时通知企划总监
③ 人事行政部应每周安排通讯员对车辆进行检查,并做好登记
④ 人事行政部负责联络汽车保险公司,对车辆进行维修及翻新
六、成本费用管理
1、日常物品购买、临时支付的其他杂项在行政备用金中支付
2、前台负责管理备用金,并及时收集各部门的支付证明,转交人事行政部
3、前台对各部门的报销费用进行核算,并做好记录,将记录交给财务
4、所有支付证明交由人事行政部后,再转交给企划总监或总经理
5、每各交接过程,需签名确认
6、规范报销流程(此项列入《员工手册》)
7、由人事行政部对整个过程进行监督管理
第三篇:增收节支方案
增收节支方案
1、利用周三周五职工会进行宣传,增强职工节支增效观念,既要
宣传正面典型,又要注重反浪费现象。
2、月底将回收材料在值班室进行公布,对做出突出贡献的班组进
行奖励和表彰。
3、加强材料管理,杜绝浪费和不合理用料。
4、加强对机电设备的检修,延长机电设备的使用寿命,及时更换
零部件。
5、加大对职工培训,提高检修质量,鼓励创新。
6、自用文件均使用已用文件背面,各种文件采用双面打印。
第四篇:公司人事行政部成立方案
人事行政部的职能
(一)为企业可持续发展提供人力支持
(二)为企业日常运行提供全方位的后勤支持。
人事行政部分为以下几个方面:
一、人力规划
(1)制订人力资源子战略
(2)制订相应的人力资源规划,并组织落实。
二、人事管理
(1)负责员工劳动合同的签订与人事档案的管理,建立公司中高层管理人员后勤力量档
案,并提出其职业生涯计划。
(2)管理员工入职、转正、晋升、调迁、降职、离职等人事手续;
(3)负责员工职称评审、资格考试等的相关材料的收集报送和事物处理工作;
(4)负责组织公司内部职称的评聘和考核材料的汇总保管工作。
三、薪酬福利
(1)负责公司薪酬福利的原则、政策、制度的编制、完善工作,并监督实施;
(2)薪酬总额的预算与控制;
(3)负责员工月度养老、失业、生育、财产、人身安全、住房公积金等各类保险的办理
和费用扣缴工作与工资、保险等凭证的汇总与保管工作;
(4)负责与社会保险机构的业务联系工作。
四、工作分析
(1)负责进行工作分析并编写、完善、维护职务说明书;
(2)组织对部门职务说明书进行修订。
五、招聘培训
(1)招聘与培训体系的建立并按体系运作
(2)人力需求的分析与招聘计划的制订;
(3)负责招聘渠道的管理
(4)负责招聘过程的管理工作
(5)负责对招聘后试用人员的评估工作
(6)负责对新进员工的入职教育工作
(7)负责内部人员的选拔工作
(8)培训需求的分析与培训规划
(9)培训方案的设计与过程管理
(10)内部培训师队伍的建设与外部培训师的接待
(11)负责培训效果的跟踪
(12)负责长期外出培训(学习)员工的管理和合同签订工作
六、绩效管理
(1)参与绩效考核和指标体系的设计调整工作
(2)负责收集整理企业员工的个人冠军绩效评估结果并通知员工本人,并结合部门绩效
考核结果评定员工相应的绩效工资水平
(3)将企划部提供的员工个人关键绩效评估达成率与职位职能评估结果汇总、统计,集
成员工考核总报告,并提出薪酬改变及相关人力资源发展建议;
(4)负责将处理后的考核结果反馈至被考核人和被考核者上级,并督促各部门根据考核
结果改进绩效;
(5)负责对考核人员的考核技能培训。
七、行政管理
(1)负责组织总裁办公会、公司重大会议及有关重要活动等,并负责议定事项的督办工
作;
(2)按照法定程序筹备董事会会议,负责准备拟提交提交董事会的报告、文件
(3)负责公司公文处理工作,批转各种来往文件,对文件进行收发分检、登记、传阅、催办及平时立卷工作
(4)负责起草公司综合性文件、通知、报告及领导的重要讲话文稿等
(5)政府部门要求有关材料的编写上报工作
(6)了解公司内部动态、汇总分析各项检查结果,定期提供公司工作简报
(7)负责公司会议通知、安排工作
(8)负责公司印鉴使用保管、介绍信和证明等的工具、函电收发工作
(9)负责公司与政府有关部门的协调工作,与相关部门保持良好关系
(10)负责公司的来信来访处理,客户投诉的协调、管理工作
(11)负责对公司生产、经营管理等活动中各类档案(除人事档案)进行收集、整理、鉴
定保管、统计、检索、编研和提供利用
(12)负责组织实施保密宣传、教育,指导各单位保密工作
(13)负责组织实施保密宣传、教育、指导各单位保密工作
(14)协助公司领导办理日常事务
八、公关宣传
(1)负责公司行政接待及相关事务管理工作
(2)负责企业日常的整体对外形象和相关企业标识的统一管理
(3)负责企业公共关系与对外宣传工作,包括公司对内对外的新闻宣传工作
(4)负责公司重大公关活动的策划、协调制定企业危机公关预案,在公关危机发生时,按照预先方案的策划,协调公司内部各部门有效参与公关活动
(5)积极参与社会和政府资源的开拓、管理和维护,统筹管理公司的主要社会和政府资
源的维护
(6)负责公司新闻网络的统筹管理和媒介公关
(7)负责公司企业文化建设
(8)负责公司刊物、简报的编辑、排版、校对及发行工作
九、后勤管理
(1)负责公司环境卫生的行政监管和治理工作
(2)负责公司办公用品、劳保用品的采购申报和发放工作
(3)负责公司办公设备、设施及耗材的管理
(4)负责公司办公网络的建设、管理维护工作
(5)负责治保组织建设与治保制度的建立、实施、确保公司办公、生活秩序不受干扰和
公司财产、员工的安全
(6)负责组织公司防火安全与消防工作
(7)负责公司报刊制订、分发工作及邮件的收发工作
(8)负责员工工作牌的管理
(9)负责公司公共办公场所的使用管理
(10)负责公司通讯系统管理工作
(11)负责公司车辆管理工作
十、其他管理职能
(1)负责公司固定资产的管理
(2)负责公司的法律事务工作,协调解决公司对内对外的法律事务
(3)负责公司知识产权的管理工作
第五篇:公司增收节支方案
**公司2014年增收节支活动
实 施 方 案
根据集团公司开展节支降耗工作要求,为明确责任明标,强化执行措施,确保增收节支活动的顺利开展及任务指标的全面实现,结合公司生产经营实际,制定如下方案。
一、指导思想
以全面提高企业经济运行质量和效益为目的,不断完善和规范各项管理制度,以创收入、降成本、节费用为手段,通过任务分解,强化措施,强化执行力度,确保2014年各项经营目标圆满完成。
二、组织领导
为保证各项工作措施得到有效落实,公司成立增收节支活动领导组。
组
长:董事长 党委书记 总经理 副 组 长:公司其他领导 成 员:各单位及机关部室
领导组主要职责:审议增收节支活动方案,组织召开增收节支活动会议,确定各项指标,对增收节支的措施和成效进行评估,对增收节支活动进行协调、监督、检查及考核。
领导组下设增收节支办公室,办公室设在财务计统部、规划建设部,具体负责增收节支日常工作。
各单位及机关部室负责制定本单位、本部门增收节支的实施措
施。
三、增收节支目标分解
根据集团公司增收节支工作安排与要求,宏圣煤炭物流贸易公司确保完成集团公司增收节支下达的指标。
本着“开源节流、实现创收、杜绝浪费、降低消耗、实现节支”的原则,基层单位、机关部室、工业园区可控费用在预算摸底基础上下浮10%。
四、增收节支措施
本活动增收指通过提高产销率、优化产品结构、拓展新业务实现的增收,不包含单纯通过增加产量、提高品种价格引起的增收;节支指在保证安全生产、产品质量和工作质量的前提下,通过技术创新、工艺革新、加强管理等措施实现的成本费用节支。
(一)增收措施
1、加强产品质量管理,进一步提高毛利率、产品产出率及合格率,努力提质增收。
2、深入研究国家政策及市场形势,进一步优化产品结构和市场流向,努力实现产品价值最大化。
3、开展新业务,拓展业务范围等实现的增收。
(二)节支措施
1、加强工艺改革、技术创新,加强设备日常维护管理,减少维修次数,降低维修费用。加大回收复用及修旧利废力度,物尽其用,减少损失和浪费。
2、提高劳动生产率、设备使用率,降低产品单位成本。
3、合理安排资金使用,减少资金占用,降低财务费用。
4、大力压缩非生产性成本支出及会议费、差旅费、业务招待
费、日常办公费、通信费、车辆费用等一般性费用支出。
5、通过优化作业流程,加强精细化管理,努力降低生产过程中的成本消耗。
6、强化物资采购管理,做到前期有计划,过程有调研比选,后期使用合理化。
五、激励措施
1、为激发各单位、机关部室的工作积极性,推动增收节支活动深入开展,对各单位和机关部室实行专项考核、累计算账、奖优罚劣的立体化考核激励政策。
各单位(部室)完成增收节支目标时,节支金额可用于改善单位职工福利。
各单位、各部室须制定具体的增收节支措施,要将措施与实施效果紧密联系。对增收节支成效显著且有推广意义的措施,可在上述奖励基础上对该单位和相关部室再进行一定的奖励。
2、各单位(部室)未完成节支目标时,根据实际完成值与目标值差额相应调减相关单位工资总额。
3、增收节支的实际效果要以财务计统部和各专业部室共同鉴定核实,上报增收节支领导组审议通过的结果为准。对各单位的奖罚需通过领导组组长批准后,由人力资源管理部执行。
4、增收节支办公室要组织对增收节支活动进行适时检查和阶段性总结,并形成报告上报增收节支领导组。增收节支领导组对各单位增收节支工作开展情况进行评估,先进典型要做经验报道,工作落实不力、敷衍应付、完不成增收节支目标的单位要做整改汇报。
六、其 他
1、各单位、各部门特别是各级领导干部要充分认识在新形势
下做好增收节支工作的现实意义,发扬艰苦奋斗的创业精神,要创新思路,群策群力,开源节流,厉行节约,组织好、领导好、开展好本单位、本部室的增收节支工作,努力推动宏圣煤炭物流贸易公司经济规模和效益再创新高。
2、对各单位、部室活动实施及成果实行考核,考核时间为12月底。
3、各单位要高度重视,根据自身特点,自文件下发起十个工作日内,制定出本单位的增收节支措施,并上报增收节支办公室备案。