第一篇:商务谈判要点、
1.谈判的定义:谈判行为的目的性、对象的相互性、手段的协商性
2.谈判的基本要素:谈判当事人、谈判议题、谈判背景
3.按谈判的态度与方法,分为软式谈判、硬式谈判、原则式谈判
4.商务谈判的特点:是一种为实现商品交易目标,而就交易条件进行相互协商的活动
普遍性,作为商务谈判主体的当事各方,涉及经济、政治、文化等各类社会组织,这就是商务谈判主体构成的普遍性特征;交易性:商务谈判是针对商品交易的谈判,这就是商务谈判内容性质的交易性特征;利益性:是以经济利益为目的的谈判,这就是商务谈判目的追求的利益性特征;价格性:商务谈判中,无论谈判议题如何,其实质不是直接围绕着价格,就是间接体现着价格,价格总是商务谈判议题的核心
5.商务谈判的程序
准备阶段:选择对象、背景调查、组建团体、制订计划、模拟谈判
谈判阶段:开局、磋商、协议
履约阶段:后续合作(索赔、仲裁)、落实总结
6.商务谈判的原则:自愿、平等、互利、求同、效益、合法原则
7.货物买卖谈判的主要内容:标的、品质、数量、包装、价格、交货、交付、检验、不可抗力、索赔和仲裁
8.商务谈判背景调查的内容:
谈判环境调查:政治状况、宗教信仰、法律制度、商业做法、社会习俗、财政金融状况、该国基础设施与后勤供应系统、气候因素
谈判对手的调查:客商身份调查、谈判对手资信调查
对谈判者自身的了解:谈判信心的确立、自我需要的认定
9.谈判人员的筛选
核心层:识=气质性格、心理素质、思想意识
中间层:学=知识结构、谈判经验
外围层:才=社交能力、表达能力、组织能力、应变能力、创新能力
10.谈判组织的构成原则:知识互补、性格协调、分工明确
构成:谈判人员配备:谈判队伍的领导人、商务人员、技术人员、财务人员、法律人员、翻译
11.商务谈判计划的要求:合理性:合理只能是相对合理,而不能做到绝对合理。合理是一个应从理性角度把握的概念。合理是谈判双方都能接受的合理;实用性;灵活性
12.开局阶段的基本任务:谈判通则的协商、营造适当的谈判气氛、开场陈述和报价
13.商务谈判开局策略:协商式开局策、坦诚式开局策略、慎重式开局策略、进攻式开局策略
14.商务谈判让步策略
让步的原则和要求:维护整体利益、明确让步条件、选择好让步实际、确定适当的让步幅度、不要承诺做出与对方同等幅度的让步、不要轻易向对方让步、在让步中讲究策略、每次让步后要检验结果
让步实施策略:于己无损让步策略、以攻对攻让步策略、强硬式让步策略、坦诚式让步策略、稳健式让步策略
15.谈判僵局产生的原因:立场观点的争执、面对强迫的反抗、信息沟通的障碍、谈判者行为的失误、偶发因素的干扰
16.打破谈判僵局的策略和技巧:回避分歧,转移议题、尊重客观,关注利益、多种方案,选择替代、尊重对方,有限退让、冷调处理,暂时休会、以硬碰硬,据理力争、孤注一掷,背水一战
17.价格谈判的合理范围
18.报价策略
报价起点策略:”开价要高,出价要低“的报价策略作用
可以有效地改变对方的盈余要求;卖方的高开价,往往为买房提供了一个评价卖方商品的价值尺度;包含的策略性虚报部分,能为下一步双方的价格磋商提供充分的回旋余地;对最终议定成交价格和双方最终获得的利益有不可忽视的作用
报价时机策略:先报后报的利弊。应首先让对方充分了解商品的使用价值和为对方带来的实际利益,待对方对比发证兴趣后再来谈价格问题
19.讨价技巧:以理服人、相机行事、投石问路
20.还价起点的确定原则:起点要低,不能太低。
21.还价技巧:吹毛求疵、积少成多、最大预算、最后通牒、感情投资
22.讨价还价中的让步策略:八种
冒险型、刺激、诱发、希望、妥协、危险、虚伪、低劣
23.商务谈判的发问方式:澄清式发问、强调式、探索式、间接式、强迫选择式、证明式、多层次式、诱导式
第二篇:商务谈判策划书要点
1、学校准备提高生活楼的铺租,从原来的月租 200 元/平米提高到 240 元/平米。请就此展开模拟谈判。(甲方:校后勤服务处,乙方:生活楼业主代表)
2、经济系准备组织商务谈判大赛,需要拉赞助,校领导把其中与我校有校企合作的 20 家知名的企业的联络人和联络方式和介绍信开给我校学生会勤工俭学组,请就此展开模拟谈判。(甲方:某家真实存在的知名企业,乙方:校学生会勤工俭学组)
3、鼎湖山泉水在四川的市场名气越来越大了,基本上全四川各个地级市都铺有货了,但发展还是受到了渠道和资金以及品牌方面的限制。现在雪花啤酒集团看好鼎湖山泉水的市场前景,决定收购鼎湖山泉水的全部或部份股权。请就此展开模拟谈判。(甲方:雪花啤酒集团,乙方:鼎湖山泉有限公司)
4、近些年中国的人口出生率维持在一个较高的水平,市面上的退热贴也跟着好销了,出现了多个有一定知名度,但还未形成品牌的 BB 退热贴。现在999 医药集团看好这一切入市场机会的商机,生产了999 版的 BB 退热贴。999集团决定利用现在的其中一条销售渠道就是进驻大参森连锁药店。999 跟大参森的合作并非十分愉快,其中大参森就只稳定接收 999 集团感冒药和胃药,999 集团的其他药类并未经常出现在大参林的店内。现在 999 集团希望他们的BB 退热贴能进驻大参林各店,请就此展开模拟谈判。(甲方:999 医药集团,乙方:大参森连锁药店)
5、我们学校为了提高品牌影响力,决定请快乐女生苏妙玲和郑秋泓当我们学校的代言人,目前郑秋泓部分已经敲定,只需再与苏妙玲进行谈判。请就此展开模拟谈判。(甲方:肇庆科技职业技术学院,乙方:苏妙玲经纪团队)
6、为了进入国美电器,长虹公司已经与国美进行了几次磋商,并且就长虹公司产品摆放的区域、送货方式(货直接由长虹公司送往国美各个卖场仓库)达成了初步协议。这次长虹公司与国美将谈到最核心的入场费、场地租金和支付方式等重要问题,其他更细的问题并不在此次谈判的范畴之内。(甲方:长虹公司乙方 :国美电器)
谈判内容:
1、入场费(参考价: 30-60万元)
2、场地租金(参考价:每月 350-550元)
3、支付方式(参考值: 30-60天回款一次)
7、青城山旅游小镇是著名的旅游名胜区。聚集了以餐饮业为主的企业73家,从业人员1874人,区域内职工上年平均工资1.6万元。随着小镇旅游经济发展得越来越好,青山镇职工方提出区域内职工最低工资要达到1500元。企业方认为,员工提出的1500元最低工资标准,已超过餐饮行业每月平均工资1338元,影响了企业运营水平。谈工资协商问题(甲方:企业方 乙方:职工方)
8、21世纪是信息的时代,而大学生又是这个时代的主流。电脑是大学生必不可少的工具,所以为了对自己的利益得到保证,组成了大学学生电脑采购团,为广大需要电脑的大学生购买电脑。谈判的目的是购买500台联想电脑。(甲:大学学生电脑采购团 乙:赛格数码城联想代理商)
要求:
1、开场,背对背介绍:一方首先上场,利用演讲的方式,充分展示己方对谈判的前期调查结论,谈判案例题理解,切入点,策略,提出谈判所希望达到的目标,同时充分展示己方的风采。一方演讲之后退场回避,另一方上场演讲。(各方3分钟)
应完成以下几个方面的阐述:本方对谈判案例题的理解和解释;对谈判的问题进行背景分析,初步展示和分析己方的态势和优劣势;阐述本方谈判的可接受的条件底线和希望达到的目标;介绍本方本次谈判的战略安排;介绍本方拟在谈判中使用的战术、各方的分工。
2、模拟谈判(其中包括开局,谈判中期以及最后谈判冲刺部分)(30分钟)
开局阶段,双方应完成以下方面的阐述: ⑴入场、落座、寒暄都要符合商业礼节。相互介绍己方成员。⑵有策略地向对方介绍己方的谈判条件。⑶试探对方的谈判条件和目标。⑷对谈判内容进行初步交锋。⑸不要轻易暴露已方底线,但也不能隐瞒过多信息而延缓谈判进程。⑹在开局结束的时候最好能够获得对方的关键性信息。⑺可以先声夺人,但不能以势压人或者一边倒。⑻适当运用谈判前期的策略和技巧。
谈判中期阶段:⑴对谈判的关键问题进行深入谈判。⑵使用各种策略和技巧进行谈判,但不得提供不实、编造的信息。⑶寻找对方的不合理方面以及可要求对方让步的方面进行谈判。⑷为达成交易,寻找共识。⑸获得己方的利益最大化。⑹解决谈判议题中的主要问题,就主要方面达成意向性共识。⑺出现僵局时,双方可转换话题继续谈判,但不得退场或冷场超过1分钟。⑻双方不得过多纠缠与议题无关的话题或就知识性问题进行过多追问。⑼注意运用谈判中期的各种策略和技巧。
最后谈判(冲刺)阶段:⑴对谈判条件进行最后交锋,必须达成交易。⑵在最后阶段尽量争取对己方有利的交易条件。⑶谈判结果应该着眼于保持良好的长期关系。⑷进行符合商业礼节的道别,对方表示感谢。
3、总结(各方2分钟)
团队标准
(1)表述的感染力和气氛调动能力;把握谈判议题的准确程度;所阐述观点的合理性及实用性;谈判者着装礼仪,商务风范;讲述词。
(2)商务礼仪:着装恰当;手势合理;表情恰当;语言流畅;总体风貌。
(3)谈判准备:信息收集程度;对谈判议题的理解和把握;谈判目标设定的准确性;谈判方案设计的实用性;团队选手的准备程度。
(4)谈判过程:谈判策略的设计;谈判技巧的运用;团队配合;知识丰富底蕴及合理运用;谈判氛围的掌握;逻辑清晰、思维严密;语言准确、口齿清楚;反应迅速、随机应变;表情从容、适度紧张;谈判进程的控制把握。
(5)谈判效果:己方谈判目标的实验程度;双方共同利益的实现程度;谈判结果的长期影响;对方的接受程度;团队的整体谈判实力。
个人标准
(1)商务礼仪:着装恰当;手势合理;表情恰当;语言流畅;姿势到位;总体风貌。
(2)谈判准备:对谈判议题的理解和把握;知识和心理的准备程度。
(3)谈判过程:谈判策略与技巧;团队配合;知识丰富、合理运用;逻辑清晰、思维严密;语言准确、口齿清晰;反应迅速、随机应变;表现从容;幽默生动;调动气氛;把握对方心理。
观众评价7分钟,老师评价3分钟
商务谈判策划书
一、谈判主题
二、谈判团队人员组成主谈:
决策人:
技术顾问:
法律顾问:
商务顾问:
三、双方利益及优劣势分析
1、我方核心利益:
2、对方利益:
3、我方优势:
4、我方劣势:
5、对方优势:
6、对方劣势:
四、谈判目标
1、目标:
2、底线
五、程序及具体策略
1、开局:
要有不同方案,防备意外情况
2、中期阶段:
3、休局阶段
如有必要,根据实际情况对原有方案进行调整
4、最后谈判阶段:
六、准备谈判资料相关法律资料:
备注:
八、制定应急预案
第三篇:商务谈判涉外礼仪要点
礼仪是在社会生活中,由于风俗习惯而形成的人们共同遵守的品行、程序、方式、容貌、风度等行为规则和形式。
礼仪在人们的交往过程中具有重要作用。首先,它可以沟通人们之间的感情,感受人格的尊严,增强人们的尊严感;其次,它有助于发展我国人民同世界各国、各地区人民的友谊。在涉外交往中,遵守国际惯例和一定的礼节,有利于我国的对外开放,有利于展现中国礼仪之邦的风貌;最后,健康、必要的礼仪可以赢得人们的尊敬和爱戴,广交朋友,避免隔阂和怨恨。如果一个人在日常生活、工作中,彬彬有礼,待人接物恰如其分,诚恳、谦恭、和善,就必定受到人们的尊重。
国际社交场合,服装大致分为礼服和便装。正式的、隆重的、严肃的场合着深色礼服(燕尾服或西装),一般场合则可着便装。目前,除个别国家在某些场合另有规定(如典扎活动,禁止妇女穿长裤或超短裙)外,穿着趋于简化。
我国服装无礼服、便服的严格划分。一般地讲,在正式场合,男同志着上下同质同色的中山装,或着上下同质同色的深色西服并系领带,配穿同服装颜色相宜的皮鞋;非正式场合(如参观、游览等),可穿各式便装、民族服装、两用衫,配额色相宜的皮鞋或布质鞋。
在涉外交往中,着装应注意下列事项:
任何服装都应做到清洁、整齐、挺直。上衣应熨平整,下装熨出裤线。衣领、袖口要干净,皮鞍应上油擦亮。穿中出装要扣好领扣、领钩、裤扣。穿长袖衬衣要将前后摆塞在裤内,袖口不要卷起,长裤裤筒也不允许卷起。两扣西跟上衣若系扣子,可系上边一个,若是一扣或多扣西服上衣。均应扣全。男同志在任何情况下均不应穿短裤参加涉外活动。女同志夏天可光脚穿凉鞋,穿袜子时,袜口不要露在衣、裙之外。
参加各种涉外活动,进入室内场所均应摘去帽子和手套,脱掉大衣、风雨衣等送入存衣处。西方妇女的纱手套、纱面罩、帽子、披肩、短外套等,作为服装的一部分允许在室内穿戴。在室内外,一般不要戴黑色眼镜。有限疾须戴有色眼镜时,应向客人或主人说明,并在握手、交谈时将跟镜摘下,离别时再戴上。
在家中或旅馆房间内接待临时来访的外国客人时,如来不及更衣,应请客人稍坐,立即换上服装、穿上鞋袜,不得赤脚或只穿内衣、睡衣、短裤、拖鞋接待客人。
在交际场合中,一般是在相互介绍和会面时握手;遇见朋友先打招呼,然后相互握手,寒喧致意;关系亲切的则边握手边问候,甚至两人双手长时间握在一起;在一般情况下,握一下即可,不必用力。但年轻者对年长者、身份低者对身份高者时应稍稍欠身,双手握住对方的手,以示尊敬。男子与妇女握手时,应只轻轻握一下妇女的手指部分。
握手也有先后顺序,应由主人、年长者、身份高者、妇女先伸手,客人、年轻者、身份低者见面先问候,待对方仲出手后再握。多人同时擂手,切忌交叉进行,应等别人握手完毕后再伸手。男子在握手前应先脱下手套,摘下帽子。握手时应双目注视对方,微笑致意。
此外,有些国家还有一些传统的见面礼节,如在东南亚信仰佛教的国家见面时双手合什致意;日本人行鞠躬孔;我国传统的拱手行礼。这些礼节在一些场合也可使用。
公共场合远距离遇到相识的人,一般举起右手打招呼并点头致意,也可脱帽致意。与相识者在同一场合多次见面,只点头致意即可;对一面之交的朋友或不相识者,在社交场合均可点头或微笑致意。
涉外交往中,在与外商谈话时表情要自然,语言和气亲切,表达得体。谈话时可适当做些手势,但动作不要过大,更不要手舞足蹈,用手指点人。谈话时的距离要适中,太远太近均不适合,不要拖拖拉拉、拍拍打打。
参加别人谈话要先打招呼,别人在个别谈话时,不要凑前旁听;有事需与某人谈话,可待别人谈完;有人主动与自己说话,应乐于交谈;发现有人欲与自己谈话,可主动询问;第三者参与谈话,应以握手、点头或微笑表示欢迎;若谈话中有急事需离开,应向对方打招呼,表示歉意。
谈话时若超过三人,应不时与在场所有人攀谈几句,不要同个别人只谈双方知道的事情,而冷落其他人。如果所谈的问题不便让其他人知道,可另约机会。
在交际场合,自己讲话要给别人发表意见的机会,另一方面、在别人讲话时,也应适时发表个人的看法。对于对方谈到的不便谈论的问题,不应轻易表态,可转移话题。要善于聆听对方的讲话,不要轻易打断,不提与谈话内容无关的问题。在相互交谈时,应目光注视对方,以示专心。别人讲话不要左顾右盼、心不在焉、或注视别处、老看手表等做出不耐烦的样子,或做伸懒腰、玩东西等漫不经心的动作。
在交际场合结识朋友,可由第三者介绍,也可自我介绍。为他人介绍,要先了解双方是否有结识的愿望,不要贸然行事。无论自我介绍或为他人介绍,都要做到自然。例如,正在交谈的人中,有你所熟知的,便可趋前打招呼,这位熟人便将你介绍给其他客人。自我介绍时,要主动讲清自己的姓名、身份、单位(国家),对方则会随后自我介绍。为他人介绍时还应说明与自己的关系,以便于新结识的人相互了解与信任。介绍其他人时,要有礼貌地以手示意,而不要用手指指点别人。介绍也有先后之别。应先将身份低的、年纪轻的分绍给身份高的、年纪大的,把男子介绍给妇女。介绍时,除妇女和年纪长者外,一般应起立。但在宴会桌上、会谈桌上可不必起立,被介绍者只要微笑点头有所表示即可。交换名片也是相互介绍的一种形式。在送给别人名片时,应双手递出,面露微笑,跟睛看着对方,在接受对方名片时、也应双手接回,还应轻声将对方的姓名等读出,然后郑重地收存好。
涉外交往在谈话时,内容不能涉及疾并死亡等不愉快的事情,也不要提起一些谎诞离奇、耸人听闻、淫秽的话题。不应径直询问对方的履历、工资收入、家庭财产等私人生活方面的问题。
对方不愿回答的问题不应究根寻底,对方反感约问题应表示歉意或立即转移话题。在谈话中一定不要批评长辈、身份高的人,不要议论当事国的内政,不要耻笑讽刺对方或他人,不要随便议论宗教问题。
男子一般不参加妇女圈内的议论。与妇女谈话更要谦让、谨慎。不宜询间妇女的年龄和婚姻状况,不要说对方的身材、健康、收入及私生活方面的话题。不要与妇女开玩笑,更不要无休止的攀谈以免引起对方和他人的反感。
第四篇:商务谈判过程中的礼仪要点
一、谈判准备商务谈判之前首先要确定谈判人员,与对方谈判代表的身份、职务要相当。谈判代表要有良好的综合素质,谈判前应整理好自己的仪容仪表,穿着要整洁正式、庄重。男士应刮净胡须,穿西服必须打领带。女士穿着不宜太性感,不宜穿细高跟鞋,应化淡妆。布置好谈判会场,采用长方形或椭圆形的谈判桌,门右手座位或对面座位为尊,应让给客方。谈判前应对谈判主题、内容、议程作好充分准备,制定好计划、目标及谈判策略。
二、谈判之初谈判之初,谈判双方接触的第一印象十分重要,言谈举止要尽可能创造出友好、轻松的良好谈判气氛。作自我介绍时要自然大方,不可露傲慢之意。被介绍到的人应起立一下微笑示意,可以礼貌地道:“幸会”、“请多关照”之类。询问对方要客气,如“请教尊姓大名”等。如有名片,要双手接递。介绍完毕,可选择双方共同感兴趣的话题进行交谈。稍作寒暄,以沟通感情,创造温和气氛。谈判之初的姿态动作也对把握谈判气氛起着重大作用,应目光注视对方时,目光应停留于对方双眼至前额的三角区域正方,这样使对方感到被关注,觉得你诚恳严肃。手心冲上比冲下好,手势自然,不宜乱打手势,以免造成轻浮之感。切忌双臂在胸前交叉,那样显得十分傲慢无礼。谈判之初的重要任务是摸清对方的底细,因此要认真听对方谈话,细心观察对方举止表情,并适当给予回应,这样既可了解对方意图,又可表现出尊重与礼貌。
三、谈判之中这是谈判的实质性阶段,主要是报价、查询、磋商、解决矛盾、处理冷场。报价--要明确无误,恪守信用,不欺蒙对方。在谈判中报价不得变换不定,对方一旦接受价格,即不再更改。查询--事先要准备好有关问题,选择气氛和谐时提出,态度要开诚布公。切忌气氛比较冷淡或紧张时查询,言辞不可过激或追问不休,以免引起对方反感甚至恼怒。但对原则性问题应当力争不让。对方回答查问时不宜随意打断,答完时要向解答者表示谢意。磋商--讨价还价事关双方利益,容易因情急而失礼,因此更要注意保持风度,应心平气和,求大同,容许存小异。发言措词应文明礼貌。解决矛盾--要就事论事,保持耐心、冷静,不可因发生矛盾就怒气冲冲,甚至进行人身攻击或侮辱对方。处理冷场--此时主方要灵活处理,可以暂时转移话题,稍作松弛。如果确实已无话可说,则应当机立断,暂时中止谈判,稍作休息后再重新进行。主方要主动提出话题,不要让冷场持续过长。
四、谈后签约签约仪式上,双方参加谈判的全体人员都要出席,共同进入会场,相互致意握手,一起入座。双方都应设有助签人员,分立在各自一方代表签约人外侧,其余人排列站立在各自一方代表身后。助签人员要协助签字人员打开文本,用手指明签字位置。双方代表各在己方的文本上签字,然后由助签人员互相交换,代表再在对方文本上签字。签字完毕后,双方应同时起立,交换文本,并相互握手,祝贺合作成功。其他随行人员则应该以热烈的掌声表示喜悦和祝贺。来源:诚信商贸网
第五篇:商务谈判涉外礼仪要点
礼仪是在社会生活中,由于风俗习惯而形成的人们共同遵守的品行、程序、方式、容貌、风度等行为规则和形式。礼仪在人们的交往过程中具有重要作用。首先,它可以沟通人们之间的感情,感受人格的尊严,增强人们的尊严感;其次,它有助于发展我国人民同世界各国、各地区人民的友谊。在涉外交往中,遵守国际惯例和一定的礼节,有利于我国的对外开放,有利于展现中国礼仪之邦的风貌;最后,健康、必要的礼仪可以赢得人们的尊敬和爱戴,广交朋友,避免隔阂和怨恨。如果一个人在日常生活、工作中,彬彬有礼,待人接物恰如其分,诚恳、谦恭、和善,就必定受到人们的尊重。国际社交场合,服装大致分为礼服和便装。正式的、隆重的、严肃的场合着深色礼服(燕尾服或西装),一般场合则可着便装。目前,除个别国家在某些场合另有规定(如典扎活动,禁止妇女穿长裤或超短裙)外,穿着趋于简化。我国服装无礼服、便服的严格划分。一般地讲,在正式场合,男同志着上下同质同色的中山装,或着上下同质同色的深色西服并系领带,配穿同服装颜色相宜的皮鞋;非正式场合(如参观、游览等),可穿各式便装、民族服装、两用衫,配额色相宜的皮鞋或布质鞋。在涉外交往中,着装应注意下列事项:任何服装都应做到清洁、整齐、挺直。上衣应熨平整,下装熨出裤线。衣领、袖口要干净,皮鞍应上油擦亮。穿中出装要扣好领扣、领钩、裤扣。穿长袖衬衣要将前后摆塞在裤内,袖口不要卷起,长裤裤筒也不允许卷起。两扣西跟上衣若系扣子,可系上边一个,若是一扣或多扣西服上衣。均应扣全。男同志在任何情况下均不应穿短裤参加涉外活动。女同志夏天可光脚穿凉鞋,穿袜子时,袜口不要露在衣、裙之外。参加各种涉外活动,进入室内场所均应摘去帽子和手套,脱掉大衣、风雨衣等送入存衣处。西方妇女的纱手套、纱面罩、帽子、披肩、短外套等,作为服装的一部分允许在室内穿戴。在室内外,一般不要戴黑色眼镜。有限疾须戴有色眼镜时,应向客人或主人说明,并在握手、交谈时将跟镜摘下,离别时再戴上。在家中或旅馆房间内接待临时来访的外国客人时,如来不及更衣,应请客人稍坐,立即换上服装、穿上鞋袜,不得赤脚或只穿内衣、睡衣、短裤、拖鞋接待客人。在交际场合中,一般是在相互介绍和会面时握手;遇见朋友先打招呼,然后相互握手,寒喧致意;关系亲切的则边握手边问候,甚至两人双手长时间握在一起;在一般情况下,握一下即可,不必用力。但年轻者对年长者、身份低者对身份高者时应稍稍欠身,双手握住对方的手,以示尊敬。男子与妇女握手时,应只轻轻握一下妇女的手指部分。握手也有先后顺序,应由主人、年长者、身份高者、妇女先伸手,客人、年轻者、身份低者见面先问候,待对方仲出手后再握。多人同时擂手,切忌交叉进行,应等别人握手完毕后再伸手。男子在握手前应先脱下手套,摘下帽子。握手时应双目注视对方,微笑致意。此外,有些国家还有一些传统的见面礼节,如在东南亚信仰佛教的国家见面时双手合什致意;日本人行鞠躬孔;我国传统的拱手行礼。这些礼节在一些场合也可使用。公共场合远距离遇到相识的人,一般举起右手打招呼并点头致意,也可脱帽致意。与相识者在同一场合多次见面,只点头致意即可;对一面之交的朋友或不相识者,在社交场合均可点头或微笑致意。涉外交往中,在与外商谈话时表情要自然,语言和气亲切,表达得体。谈话时可适当做些手势,但动作不要过大,更不要手舞足蹈,用手指点人。谈话时的距离要适中,太远太近均不适合,不要拖拖拉拉、拍拍打打。参加别人谈话要先打招呼,别人在个别谈话时,不要凑前旁听;有事需与某人谈话,可待别人谈完;有人主动与自己说话,应乐于交谈;发现有人欲与自己谈话,可主动询问;第三者参与谈话,应以握手、点头或微笑表示欢迎;若谈话中有急事需离开,应向对方打招呼,表示歉意。谈话时若超过三人,应不时与在场所有人攀谈几句,不要同个别人只谈双方知道的事情,而冷落其他人。如果所谈的问题不便让其他人知道,可另约机会。在交际场合,自己讲话要给别人发表意见的机会,另一方面、在别人讲话时,也应适时发表个人的看法。对于对方谈到的不便谈论的问题,不应轻易表态,可转移话题。要善于聆听对方的讲话,不要轻易打断,不提与谈话内容无关的问题。在相互交谈时,应目光注视对方,以示专心。别人讲话不要左顾右盼、心不在焉、或注视别处、老看手表等做出不耐烦的样子,或做伸懒腰、玩东西等漫不经心的动作。在交际场合结识朋友,可由第三者介绍,也可自我介绍。为他人介绍,要先了解双方是否有结识的愿望,不要贸然行事。无论自我介绍或为他人介绍,都要做到自然。例如,正在交谈的人中,有你所熟知的,便可趋前打招呼,这位熟人便将你介绍给其他客人。自我介绍时,要主动讲清自己的姓名、身份、单位(国家),对方则会随后自我介绍。为他人介绍时还应说明与自己的关系,以便于新结识的人相互了解与信任。介绍其他人时,要有礼貌地以手示意,而不要用手指指点别人。介绍也有先后之别。应先将身份低的、年纪轻的分绍给身份高的、年纪大的,把男子介绍给妇女。介绍时,除妇女和年纪长者外,一般应起立。但在宴会桌上、会谈桌上可不必起立,被介绍者只要微笑点头有所表示即可。交换名片也是相互介绍的一种形式。在送给别人名片时,应双手递出,面露微笑,跟睛看着对方,在接受对方名片时、也应双手接回,还应轻声将对方的姓名等读出,然后郑重地收存好。涉外交往在谈话时,内容不能涉及疾并死亡等不愉快的事情,也不要提起一些谎诞离奇、耸人听闻、淫秽的话题。不应径直询问对方的履历、工资收入、家庭财产等私人生活方面的问题。对方不愿回答的问题不应究根寻底,对方反感约问题应表示歉意或立即转移话题。在谈话中一定不要批评长辈、身份高的人,不要议论当事国的内政,不要耻笑讽刺对方或他人,不要随便议论宗教问题。男子一般不参加妇女圈内的议论。与妇女谈话更要谦让、谨慎。不宜询间妇女的年龄和婚姻状况,不要说对方的身材、健康、收入及私生活方面的话题。不要与妇女开玩笑,更不要无休止的攀谈以免引起对方和他人的反感。谈话中要使用礼貌语言,如“你好”,“请”,“对不起”、“打扰了”,“再见”等。见面对一般先问好,如“身体好吗?”“最近如何?”“一切顺利吗?”对新结识的人常问“你是第一次到中国(或本地)吗?”“来中国多久了?”“你喜欢我们的城市吗?”分别时讲“很高兴与你结识,希望今后再见面,”“晚安,请代向朋友(夫人、丈夫等)致意,”“请代问全家好”等。社交场合的谈话话题,还可涉及天气、新闻、工作业务等方面,但一定注意内外有别,保守国家秘密。相关精彩阅读:涉外商务交往中的见面礼仪商务会面需要的礼仪商务接待人员的礼仪来源:中国贸易报