行政人人员和人事人员的工作职责

第一篇：行政人人员和人事人员的工作职责

人力资源部门主要职能：

1、负责公司劳动、工资、人事、福利综合管理工作。

2、负责公司员工的招聘和调配。

3、负责建立干部的工作业绩档案，组织对干部进行绩效评估的工作。

4、负责公司就业规则、分配制度的制定与修改。

5、公司工资、奖金、加班费的审核及支付管理。

6、建立人员、技术、信息管理档案。

7、做好员工的考勤管理工作，检查各部门对公司考勤管理执行情况。

8、负责临时工、外协工的录用、聘用及解聘的管理工作。

9、负责员工培训工作，做好岗前、素质、专业培训。

10、负责处理劳务纠纷。

11、完成领导交办的其他工作。

行政部职责范围：

1、负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作，及时向领导反映情况、反馈信息；搞好各部门间相互配合、综合协调工作；对各项工作和计划的督办和检查。

2、根据领导意图和公司发展战略，负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿，牵头或协助公司的规划研究。

3、负责全公司日常行政事务管理，协助总经理处理日常工作，负责总经理的日常活动和外出活动的安排。

4、组织安排公司办公会议，或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文。

5、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示，做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查，及文书档案资料的归档立卷管理的工作。

6、做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作，定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物。

7、负责公司保密工作和法律事务，妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。

8、负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作，负责传真机、复印机、长途电话、手提电话、计算机、手提计算机的管理和使用。

9、协助信息部门做好信息系统总体开发工作，提高行政办公效率，重点监控计算机联网后的信息保密。

10、负责公司总务工作，做好后勤保障。主要是员膳食、卫生保洁、电话总机服务、安全门卫、宿舍管理工作。

11、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作，确保公司领导和职工正常工作用车。定期对司机进行交通安全教育，减少事故和违章，降低油耗。

12、为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动和旅游活动。

13、兼管公司职代会和工会。

14、完成总经理交办的其他任务。

第二篇：行政人事人员工作职责

行政人事人员工作职责

一：工作任务

全面负责公司行政、人力资源管理工作

负责公司后勤管理工作。

负责招聘，培训等人事工作。

公司各项证书年检手续。

协调公司内外人际关系。

负责公章使用记录。

二：工作职责

A．完善公司行政、人力资源文件及相关管理制度。

B．负责公司人力资源相关工作，如员工招聘、培训、评估、薪酬、考勤等。

C．负责公司员工档案、劳动合同的签订,组织与员工签订保密协议等；负责劳动合同续签，离职人员手续办理。

D．负责处理社会保险等相关事宜，包括查询，帐户合并，劳动监察等。E．管理员工个人档案，负责调档，存档，和户口转移申请。

F．保证公司办公顺利进行，保证水，电，空调，厕所，所有办公设备。G．承办公司员工医疗、劳保、养老保险、其他福利（包括节假日福利、员工聚餐、体育活动、体检、旅游、商业医疗保险、班车管理等）。H．负责月度出勤记录。

I．承担公司来访客户登记及员工外出登记,承担酒店预定，订票，车辆,出租车使用登记管理。

J．承担办公家具、办公用品的购置、登记、申请和保养，包括名片印制等。K．承担管理保洁员的工作，并保证相关的环境卫生管理。L．领导交办的其他事宜。

第三篇：行政人事人员岗位职责

行政人事人员岗位职责

1、连锁大型卖场门店HR，全面负责招聘、员工关系、薪酬、绩效、培训等事务，支持门店零售业务的高速发展。

2、协助部门做好员工的考勤和排班工作，负责员工考勤统计审核、薪资核算。

3、负责员工社保公积金的缴存及退保处理、社保基数申报、调整、年检等工作，及时掌握国家相关法律法规政策。

4、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理___。

5、组织安排各类文体活动，丰富员工文化生活。

6、负责与公司总部人力资源部门对接各项工作事务，贯彻落实总部人事管理制度。

7、完成上级领导交办的其他任务。

行政人事人员岗位职责21、负责管辖范围内的考勤检查监督

2、负责检查财务合同收据，交接财务资料;

3、负责会议的准备和通知

4、协助管理所辖范围的人员形象问题，卫生监督;

5、负责公司的社招与校招工作，各项人事手续的办理

6、上传下达公司的发文，检查执行层面的落实

行政人事人员岗位职责31、熟悉办公室工作流程;

2、配合行政、人事主管完成工作分配;

3、与总公司及时对接工作，做好公司的规划;

4、熟悉公司的企业文化，公司的运作流程，能够配合公司其他部门完成任务;

行政人事人员岗位职责41、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续，建立人事档案。熟知员工个人能力，辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;

2、负责员工转正后社会保险投保、申报，公司社保基数申报、调整、年检等工作，及时掌握国家相关法律法规政策;

3、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记要;

4、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续;

5、协助财务部做好行、财部门员工考勤和排班工作;

6、为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动;

7、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;

行政人事人员岗位职责51、负责制定公司人力资源规划和计划;

2、制定人力资源管理的各项规章制度;

3、开展工作分析、建立、完善部门和岗位职责说明书;

4、负责招聘管理工作，做好人员梯队建设;

5、组织绩效考核管理工作;

6、开展员工培训，关注员工发展，做好人才的潜能开发、培养;

7、负责薪酬福利管理工作;

8、负责员工劳动关系管理。

行政人事人员岗位职责61、企业文化、政策的宣导落地，总部各类通知、文件和信息的传达。

2、负责招聘组队、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作，并协助店长做好团建工作。

3、负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管理。

4、负责合同、收据和款项的每日检查，负责成交资料的及时整理和递交。

行政人事人员岗位职责71、招聘组队，团队建设

2、协助店长管理门店日常，协助会议的开展

3、上传下达，检查监督

4、统筹日常人事手续办理，开展

第四篇：行政人事人员工作计划

工作计划

日子过得真是快，转眼间我来到河兴已经整整半个月了，非常谢谢公司及厂部给我的这个机会能让我在河兴工作，而我自己也会努力工作来回报公司及厂部对我的信任。通过这半个月的工作，我先说一下自己的具体工作内容及工作体会吧！

一、了解现状1、2、3、a、b、4、5、6、7、8、熟悉工厂环境，了解现有的目前行政的工作情况。了解行政部工作目标及公司对本部门的要求。了解后勤管理现状： 食堂就餐管理； 宿舍住宿及用水、用电管理； 工厂卫生、清洁现状； 门卫的管理工作； 基础设施、办公用品、耗材等使用情况； 文档、资料的规范管理； 了解工厂人事管理工作

二、分析现阶段个方面工作的管理，确定自己未来的工作方向及工作计划

1、整体来讲，工厂之前有制定一系列的行政规章制度，但是由于制订下来的制度没有很好的执行、追踪、落实，导致现在工厂的行政管理工作欠缺，尤其是在规章制度方面。

2、考勤：员工普遍考勤打卡不规范，迟到、早退、漏打卡、代打卡、打卡时间杂乱无章现象严重，员工在心理上没有意识到考勤打卡的重要性。

3、门卫：门卫工作存在很大欠缺，这有好几方面的原因。首先，厂部有明确的门卫管理制度，由于原有的对各车间员工的宣导及执行落实不够，导致工厂门卫管理制度无法实施。其次，门卫对自己的岗位职责认识不够，以至于没有很好的履行自己的工作职责，造成工厂门卫管理的欠缺。

4、饭堂：清洁做的较差

5、宿舍：清洁卫生很差，宿舍住宿人员安排需要再做调整

6、清洁卫生： 由于工厂本身的特殊性，食堂厨师在做饭的同时又兼打扫工厂卫生，使得他们自己在心态上并没有对打扫卫生重视，造成厂部卫生一直没办法改善。

7、规章制度：健全的管理制度能规范内部管理流程，提升工厂内部管理水平，工厂原有的制定出来的规章制度没有很好的执行，与我们管理人员有很大关系。

8、书面文件及会议：工厂之前基本上是只有每周一次的公司会议和各车间的早会，厂部很少召集车间管理人员召开生产例会，这样使各车间沟通骤然减少，同时，缺乏书面的正式的文件，使得工厂员工和管理人员都养成了口头的随意性习惯。

9、人事管理：工厂员工招聘基本上是以老员工介绍为主要方式，入职、新员工培训、试用、离职、请假、转正等人事管理流程有待加强和规范。

10、文档管理：电子文档管理比如员工人事资料表经常有疏漏，书面的文档、资料需要重新整理归类。

11、基础设施、办公用品、耗材等使用需要适当的控制

说了上面这么多，我并不是在否认之前的行政工作，只是自己个人觉得这些事情有待加强和规范管理，下面我说一下自己的工作计划

三、工作计划：

1、建立健全的 行政人力资源管理的各项规范制度、员工手册(包括《奖惩制度》、《人事管理制度》、《员工培训管理制度》、《新员工考核管理办法》、《员工转正程序》、《考勤管理制度》等等)。员工从进入公司到岗位变动，从绩效考核到批评处分，从日常考评到离职，都按照文件的程序进行操作，采取对事不对人的原则，希望能达到各项工作的合法性、严肃性，能够让员工处处、事事透过与自己切身利益相关的活动来感受公司的“以人为本”的关心以及制度的严肃氛围。（员工手册已基本完成）

2、人力资源招聘与配臵。工厂的员工招聘应由老员工介绍逐渐趋向于人事招聘，利用介绍费来促进老员工介绍新员工固然是最快、最有效的员工招聘方式，但是人事

招聘更能帮助工厂降低成本，员工招聘可以扩展到三个部分：（已经开始实施）

（1）、广告招聘：对于大批量普通性质的员工招聘，可采用广告招聘的方式，比如，在人口密集区张贴招聘横幅等方式进行，尤其是工厂需要招聘大量普工的时候，可以依这个办法为主；

（2）、网络招聘。如在大泉州人才网上招聘。相对来讲，网络招聘的时效性比较强，成本偏低，信息量大，便于管理，信息化程度较强，尤其适合对于一些素质要求较高，人员储备性质的岗位，因此，我会在大泉州人才网上及时发布和更新工厂的招聘信息，提高工厂的招聘力度；

（3）、老员工介绍。通过介绍费的方式鼓励老员工引进新员工。

3、员工入职培训。通过员工入职培训，可以提高在职员工的工作效率，改变员工的工作表现，为在职员工未来发展或变动工作做准备。尤其要加强新员工的入职前培训（企业文化、工厂的规章制度、公司组织架构、工厂的福利与政策、岗位职责等）。（正在准备）

4、劳动关系。现在的员工特别是80、90后，普遍的信息化程度较高，头脑较为灵活，法律意识增强，就需要公司在与员工发生劳动关系时，及时签订相关的劳动协议等文件，对员工的工作责任明确并书面化，稳定的劳动关系，可以减少人工流动成本，有效提高工作效率。因此，后面我会尽快制定出适合工厂的员工劳动合同，并督促员工与工厂签订相关的劳动合同。（正在准备）

5、考勤管理。规范员工考勤纪律，工请假流程，明确旷工的处罚规定，明确考勤的各环节流程操作，及违反考勤管理制度所要受到的处罚的事项。（正在督促）

6、人事管理。制定制度，规范公司的人事管理流程，从员工招聘、入职、适用、培训、转正、社保、升降职、工作态度要求、严重违反公司制度的情形等环节来规范内部操作流程，建立一套行之有效的人事管理制度（正在督促）

7、门卫管理。门卫是公司管理的一部分，有效的门卫管理，可以增加企业的外在形象，也可以有效的确保公司物资安全。我会督促门卫做好门卫管理制度的执行工作，督促检查门卫的日常管理工作，做好人员来访登记、车辆出入、夜间巡逻、防火防盗等工作，采取规范的流程，来避免门卫方面的风险损失。（正在督促）

8、饭堂管理。做好员工的报餐、就餐安排，严格规范食堂人员工作，做好食堂卫生、清洁管理工作，保证食堂饭菜的卫生。（正在督促）

9、清洁卫生。建立明确的卫生管理制度并监督执行，明确清洁工的具体工作范围，做好厂区、办公区、宿舍、食堂等其他所有区域的卫生管理工作。

10、协助厂部做好工厂内部沟通，督促厂部安排每周一次的生产例会，增加各部门人员沟通，减少工作方面的矛盾。（已经开始实施）

11、做好文件的书面化、规范化、管理。协助厂部根据不同的岗位制定各岗位说明，明确岗位职责。（正在准备）

12、建立厂部全体员工人事档案，保证员工人事档案和资料的准确性和保密性（已完成）

13、计划后期协助厂部每月召开一次员工大会，促进厂部和员工的沟通，加强企业文化建设。

14、后期会加强奖惩制度的执行，对任何一位员工做到奖惩分明，有奖有罚，促进员工的工作积极性，同时督促员工严格遵守公司的规章制度。

15、办公用品、耗材的管理。做好办公用品领用、发放登记，同时，坚持“以物换物，以旧换新”的原则，严格控制办公用品成本

总结：说了这么多，可能有很多说的不得当或是不合理的地方，请陈总不要介意，但我会全身心的投入工作，少说多做，在适应工厂的发展的同时，慢慢改变改变工厂的环境和氛围，根据公司交代的任务，密切与各部门配合，协调各部门工作，力求使自己达到公司的要求。

第五篇：行政部人员职责描述

行政部人员职责描述

1.协助制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;

2.协助制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

3.协助组织、协调公司年会、员工活动及各类会议及相关外联工作;

4.负责公司专利、商标的申请、管理工作;

5.审核销售人员的差旅费用;

6.负责行政部办公室文化的建设工作;

7.负责公章、合同管理以及资质存放;

8.负责办公用品采购、发放;

行政部人员职责21、协助项目经理处理日常事务及各职能部门的联络、协调，做好上传下达工作;

2、负责项目经理各种文件的核稿、颁布和下发工作，起草各阶段工作总结和其他文件;

3、公司办公事务(接待管理;办公室办公资源购置、配发、管理);

4、协助项目经理对项目人员进行管理;

5、公司会议支持;

6、其他日常事务。

行政部人员职责31、负责办公室日常办公制度维护、管理。

2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

3、处理公司对外接待工作。

4、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。

5、协助总经理处理行政外部事务。

6、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

行政部人员职责4

固定资产的管理、日常办公用品的统计、申购、发放与使用管理

公车的管理、调度及使用的数据录入及车保办理等

档案印章管理，保证档案资料齐全和按制度用印

公司各项行政费用的统计及报销

处理各种行政文职工作

领导交办的其他工作

行政部人员职责51、企业文化、政策的宣导落地，总部各类通知、文件和信息的传达。

2、负责招聘组队、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作，并协助店长做好团队建设。

3、负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管理。

4、负责合同、收据和款项的每日检查，负责成交资料的及时整理和递交。

5、负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的管理，及租金发票的递交等。

6、负责门店证照、资产的管理和维护。

7、负责门店及协助片区、区域会议材料的准备、会议的组织和活动策划。

8、协助店长执行和监督公司各种规章制度的落地。

9、完成上级在上述职责范围各条款以外的工作安排。

行政部人员职责6

1.协助公司行政工作、人事管理工作及优化行政、人事工作流程;

2.管理公司员工人员档案及负责建立健全

3.管理公司员工的薪酬核算及发放;

4.公司招聘管理;

5.人事管理档案管理;

6.负责公司安全事故的调查与处理，负责工伤员工上报资料及工伤药费报销资料的收集和办理工作;

7.公司行政物资及固定资产管理;

8.办公室纪律监察及庶务管理;

9.根据上级指示调整工作方向及完成上级安排的其他任务。

行政部人员职责7

1.收发快递，电话接听，客户接待，办公环境管理。

2.负责日常办公用品管理、礼品采购。

3.试剂库物料管理，物料系统出入库。

4.部门领导安排的其它事务。