校务办公室职责

第一篇：校务办公室职责

总寨镇中心小学 校务办公室工作职责

1、在校长领导下，协助校长研究制订并实施学校规划和工作计划，安排日常工作，收集整理学校办公会议和其它重要会议的记录，收集整理学校大事记。

2、负责组织起草学校综合行政规定、制度、申请、有关计划、总结和报告决议等文稿的年报统计工作。

3、负责对外联系工作，会同有关处室做好来校视察、参观、访问领导和客人的接待工作。

4、做好全体教职工的考核、人事调配、奖惩、任免、转正、定级、职称评定、等具体工作。

5、负责管理文件的审核，并负责学校有关文件的收发、更改控制、管理及归档工作。

6、按上级档案部门的规定要求，负责文件资料的收发，校志、资料的收集整理，管理好学校人事档案、并做好保密工作。

7、负责会议记录和政治学习、教职工大会考勤，统计教职工的请假、休假、销假事宜；公布学校工作安排，搞好有关会议和活动的协调。

8、负责学校印章管理，介绍信的管理、使用；负责管理学校及教师报刊征订工作。

9、完成校长及教育局各有关处室交办的其他工作任务。

第二篇：校务办公室工作职责

校务办公室工作职责

一、服务机关，服务领导，安排协调单位日常工作。

二、负责单位有关文字材料的起草、有关会议的召集与记录，外来公文登记、传递、报表，教职工考勤及印章管理工作。

三、协助分管校长负责单位房产、财产管理与维修工作以及安排办公用品，采购、保管、发放工作。

四、协助分管校长搞好全校的供水、供电、取暖及通讯工作。

五、协助分管校长督促档案员、事务长、门卫、通讯员等人员做好有关工作。

六、协助分管校长做好全校环境和绿化工作。

七、承办校领导交办的其他工作。

第三篇：校务公开办公室职责

校务公开办公室职责

1、在校务公开领导组的正确领导下，认真及时组建校务公开办公室。

2、办公室组成人员一定要各负其职，认真做好办公室的全部事务。

3、办公室制定了“一箱两栏工会四制度”。即校长信箱；对外和对内公开栏；党政工联席会、校情发布会、家长委员会、校务公开工作制度，财务民主管理制度，党风廉政建设责任制。

4、办公室有针对性地做好重点事物的公开。①人事制度，及时公开干部选用、师资聘用以及教师职称评定、业务考核、评先评优、晋职晋级等方面的标准和制度。②分配制度方面，及时公开职员职级、结构工资、岗位津贴、奖金奖励等方面的标准和方法，确保赏罚分明。③财务方面，积极推行制度公开、预算公开、执行公开、决算公开。收费项目及标准公开。④物资采购方面，大宗仪器设备采购应公开透明，不能一人单独采购。

5、办公室每学期向社会公开学校的收费项目、收费标准、政策依据；公开我校订书书目和依据，全力遏制乱摊派和搭车收费的行为。将教师执行省教育厅颁发的教师职业道德的情况进行公开，自觉接受社会监督，扎实深入推进师风教育活。

第四篇：校务办公室工作职责

校务办公室工作职责

校务办公室工作职责

★ 地位作用：

是校长领导下的综合部门，负责全校行政工作的组织和协调，是沟通上下内外、传递信息、落实政策的窗口。

★ 职责范围：

1、材料撰写。起草学校的报告、决议、规划、规章制度、工作计划和工作总结，起草或审核以学校名义上报、下发的各类文件；向全校发出通知、通告。

2、文件收发。收发种类文件、信函、电报，办理公文登记、签发、分送工作；催办上级及学校限期办理的各项工作。

3、会议安排。管理会议室，安排行政会议和学校大型集会，督促检查各部门执行会议决议的情况。

4、组织协调。组织协调各职能部门的工作，组织各处室按时完成共同负责的全局性工作任务。

5、印鉴管理。管理和使用学校印鉴及校长名章。

6、文印工作。负责学校行政和党群组织的文印工作。

7、档案管理。管理学校档案，做好学校大事记和重要历史资料的管理工作，指导各处室做好档案工作。

8、上传下达。上传下达，下转上报，接待外调来访，处理来信来电。

9、车辆管理。管理和调度学校车辆。

10、值班安排。负责安排节假日值班人员。★岗位责任：

[办公室主任]

1、组织材料。根据校长的批示，负责组织起草学校工作计划、工作总结、工作报告和决议，组织拟定学校规章制度。

2、安排会议。协助校长领导组织召集全校性会议，做好会议的各项准备工作。安排干事做好会议记录、整理会议决议，会后认真检查督促并及时向校领导汇报执行情况。

3、审核文稿。审核以学校名义发出的公文、函电、报表等文稿，及时送校长签阅。

4、组织协调。负责组织安排学校重大活动，协调几个部门共同办理的综合性工作。

5、参谋助手。注重调查研究，及时了解学校各方面的动态，及时向校长反馈学校各方面的情况，科学分析判断，提出解决办法，为校长决策提供可靠的依据，做好校长的参谋和助手。

6、督办事务。负责安排、督促和检查办公室职责范围内的各项工作，不断提高工作效率；考核办公室工作人员的工作业绩。[办公室干事]

1、文件收发。负责文件的收发、登记、分送、清退、整理、归档工作。

2、印鉴管理。负责管理和使用学校印鉴及校长名章，负责开具介绍信及其它证明。

3、材料草拟。负责草拟校领导交办的各类文字材料。

4、会议记录。负责做好会议记录，整理会议纪要和简报，了解会后的贯彻执行情况。

5、催办工作。负责催办上级领导和校领导布置安排的各项工作，了解工作动向及职式思想动态，及时向领导报告情况、提供资料。

6、收集资料。负责学校大事记和重要历史资料的收集整理归档工作。

7、接待来访。做好来宾接待及信访工作。

8、编制年鉴。编制学校年鉴。

9、领取物件。负责领取办公室所需的文具和其它办公用品。

10、协助配合。协助办公室主任做好其它工作。人员要求：

1、敬业爱岗、吃苦耐劳。

2、遵规守纪，坚持原则。

3、待人诚恳，办事认真。

4、严格自律、以身作则。

第五篇：校务办公室工作计划

校务办公室工作计划

校务办公室工作计划

一、指导思想

**年校务办公室工作，坚持以科学发展观为统揽，坚持以人为本的工作理念，遵循校务工作的基本规律，深入领会和贯彻学校工作基本思路，以教育教学工作为中心，以运转有序、协调有力、督促有效、服务到位为目标，贯彻服务宗旨、抓好内部建设、努力提高素质，追求“想干事、能干事、会干事、能干成事”的办公室形象；坚持原则，规范管理，勤思善为，当好校长室的参谋和助手；在校长的直接领导下和全校教职工的支持和配合下，坚持以“和谐、超越”的校训精神为主旋律，有计划、有条理、高效益的开展各项常规工作，为实现学校“三五”（**——2018）发展规划，完成学校“开放性、辐射性、实验性、国际性”的腾飞进程，实现“省内领先、国内知名、国际融合”的远期发展目标做出贡献。

二、工作目标

1、以打造一流工作团队、争创模范工作集体为目标，加强办公室队伍建设，树立办公室的良好形象；

2、以创造一流工作业绩、促进学校事业发展为目标，高质量完成本职工作，形成办公室的工作特色；

3、以催生一流工作效能、树立部门工作典范为目标，创新校务工作新模式，打造办公室的工作品牌。

三、工作任务

（一）队伍建设

**年，校务办公室队伍建设主要抓好以下三个方面： 第一，加强学习。从校务办工作实际需要出发，以促进自身完善和发展、顺利完成本职工作为目的，以学习《国家中长期教育改革和发展规划纲要》《胡锦涛在全国教育工作会议上的讲话》《强国必强教 强国先强教—温家宝在全国教育工作会议上的讲话》和《刘延东在全国教育工作会议上的总结讲话》为抓手，以学习我校“三五发展规划”和**年工作的基本思路要求为切入点，以系统学习办公室工作的基本理论知识和专业知识为主要内容，以学习教育法规和教育管理学知识为必要内容，制定学习计划，形成学习机制，规范学习行为，完善学习内容。通过学习，端正工作思想，更新工作观念，树立大局意识，提高工作能力，保证顺利、快速、优质、高效地完成校务办公室的各项工作。

第二，注重修养。从办公室工作特点出发，以提升职业道德素养、增强服务意识、利于协调工作为目的，以学习《中小学教师职业道德规范》为抓手，注重办公室成员的职业道德建设。通过职业道德建设，增强办公室的亲和力、凝聚力、感染力和向心力。第三，勤勉工作。从办公室工作任务出发，以服务学校工作大局、围绕教育教学中心工作、促进学校事业发展为目的，规范工作管理，严格工作程序，明确工作目标，创新工作方法，协调工作关系，形成工作机制。通过勤勉工作，打造团队工作精神，建设积极向上的办公室文化，形成团结协作、积极负责、热情服务、务实高效的办公室工作特色。第四，认真履职。从办公室工作岗位职责出发，以学校制定的岗位责任制和其他相关制度为依据，明确职责范围，认真履行工作职责，不缺位，不越位，不空位，不错位，要到位。

（二）常规工作

1、及时收发书面和网上文件，并交校长审阅，根据校长的审阅意见，转达给主管校长及相关处室办理或通知相关教师。

2、及时向上级主管部门或其它部门上报学校的工作材料。

3、负责起草并拟定好学校的有关规划、计划、决定、总结、通知等文件材料；根据各处室的工作计划，合理制定好本学期校历和大事记活动安排；起草学校有关规章制度。

4、做好校长办公会议、教师大会、校务会议和其它重要会议的筹备工作、记录整理工作和会后宣传工作。

5、管理好学校印章，实事求是地开出各类证明、介绍信、严格管理学校印章。

6、做好各种迎检和接待工作。认真做好来信来访的接待处理工作，热情接待领导视察、校友和各界人士的来访，主动做好联络工作。建设办公室电子信箱，广泛听取师生、家长和其他相关单位的意见和建议，针对重要事项形成书面材料呈送学校领导参考和决策。认真做好来访者的登记、记录，并将上访者的上访记录及时的向校长汇报。

7、进一步做好教职工的考勤管理工作。本学期要加大力度做好每月考勤的检查统计工作。坚持公平和有序的原则，用制度化和人性化把考勤工作做好做实，让全体教职工在统一的工作规则下愉快的工作。

8、做好学校的宣传工作。加强对外宣传，扩大社会影响。多途径、全方位地展示学校的办学成果，树立学校良好形象。继续做好校报的编辑工作，发挥教育、宣传功能。会同学校各部门收审校园网内容，做好学校网页内容的更新工作，提高我校网络宣传的效果。结合校园文化建设、校务公开，合理布置学校宣传橱窗，提升学校文化品位。特别是积极宣传学校重大决策和重要任务，把学校提出的重大决策和各项任务贯彻到每一个人，把思想和行动统一到学校工作主题上。

9、协助校长督促校内各职能部门合理做好工作。坚持每周对各部门常规工作开展情况进行一次统计、作好记录。及时向校长反馈信息，当好校长决策的参谋。及时与有关部门保持联系，了解领导决定事项的进展，在协调中督查，在督查中落实，确保各类工作准时高效地完成。

10、广泛了解与学校有关的外部信息和上级精神，拓宽信息半径，增加信息密度，及时了解和收集学校各部门工作的开展情况。加强与各处室的信息沟通，及时的以校园网的形式向广大教职工和社会通报学校的工作动态和办学成果。

11、做好学校档案管理工作和保密工作，根据档案管理要求和管理制度，规范档案管理工作，使档案管理更加科学、规范、符合保密要求，做好档案的利用工作，更好的为教育教学及各项工作服务。坚持保密原则，认真做好文件（包括电子邮件）的收发、登记、批办和分类存档，及时做好重要文件和通知的催办工作；认真做好文书、业务档案及各类获奖情况的收集、整理、装订和保管工作，真正做到文档工作规范化、制度化。记载学校、教师、学生荣誉；完成学校各类活动的照相与照片的管理。

12、认真做好教职工的调动、职称评聘、调资、考核等工作。这些工作政策性强，涉及面广，项目烦琐，直接关系到教职工的切身利益，一点不能马虎，做到学好政策，熟悉业务，一丝不苟的做好人事工作；认真做好校务公开工作，增加公平、公正和公开的透明度；做好结构工资的管理工作；严格财经纪律严守财务制度做好财务工作。

（三）重点工作

1、按学校整体工作部署，充分做好十年校庆的准备工作。在校长室的领导下，全面策划十年校庆，精心准备校庆材料，充分做好会务准备，科学设计会五流程，及时做好会议总结和宣传。

2、进一步完善档案室建设。以实现档案管理完整化、规范化、科学化为目标，畅通信息渠道，及时掌握信息，内容全面具体，全员参与管理。在收集新资料档案的同时，着重搜集、修补、完善2018年—**年档案材料；初步建立校园网站信息档案资料库。

3、起草我校“三五发展规划”。在全面总结我校“二五”发展经验，分析我校面临的形势的基础上，充分研究国家教育改革和发展基本精神的前提下，编制、起草我校“三五发展规划”（草案）。“三五规划”要更具前瞻性，科学性，规范性，实践性（可操作性），更能体现出目标导引功能，原则指导功能，激励促进功能，反馈检测功能。

4、制定校园文化建设整体规划。结合校园三期扩建工程，以“和谐”为主题，整体设计校园文化建设规划。校园整体建设规划要精巧布局，合理安排，体现效益最大化。通过校园文化建设，提升学校文化品位，更加增强校园凝聚力、文化感召力、校园魅力和学校发展软实力。

5、大力宣传十年发展成果。坚持尊重事实，重在提炼，广为宣传，注重实效的原则，放大学校十年（2018—2018）发展成果，树立师生典范，扩大学校在区域内的影响力，推广学校发展经验、教育经验、教学经验和管理经验；宣传学校重大决策，统一全校师生思想和行动。

6、完善学校规章制度建设。已修订《学校章程》为根本，全面修订和完善“三大制度体系”，即制定教务教学管理制度，修订学生管理制度，汇总行政后勤管理制度。

**年是我校实施“三五发展规划”开局年，各部门工作面临新的机遇与挑战，校务办公室的工作也充满着希望，存在着一定的困难。但是，在“和谐、超越”校训精神的导引下，在学校的正确领导下，校务办公室全体成员一定能够以打造一流工作团队、争创模范工作集体，创造一流工作业绩、促进学校事业发展，催生一流工作效能、树立部门工作典范为目标，创新校务工作新模式，打造办公室的工作品牌。加强学习，注重修养，勤勉工作，认真履职，突出工作重点，创造性地完成本职工作，做好学校领导的助手和参谋，为学校的可持续发展服务，为全校师生的健康发展服务。