部门职能说明书(行政企划部)0

第一篇：部门职能说明书(行政企划部)0

部门职能说明书

部门名称：行政企划部

负责人：

上级部门：

下属机构：

职位设置：

核心职能：

1、负责公司日常行政事务管理，贯彻公司精神和公司领导安排，保障行政事务有效运作、努力营造良好的工作和生活环境，贯彻和发展公司企业文化理念，支持公司各项工作的顺利开展，推动公司发展。

2、依据公司的发展情况，及时完善行政管理体系，及时修订各项行政管理制度、行政工作流程，促进公 司的有效运作。

3、负责公司企业宣传、业务开展工作所需宣传、推广资料的统筹企划工作。

主要工作：

1、负责贯彻公司精神和公司领导指示。做好上下联络沟通工作，及时向领导反映情况、反馈信息；落实 行政部各岗位责任制和工作标准，密切各部门间关系、加强协作配合做好衔接协调工作；在总经理领 导下，协助营运部对各项工作和计划的督办和检查。

2、根据总经理意图和公司发展战略，配合营运部起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿，配 合或协助营运部开展公司及各部门的规划研究。

3、负责全公司日常行政事务管理，协助总经理处理日常工作，负责总经理的日常活动和外出活动的安排。

4、组织安排公司办公会议，或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动，做好会议记录和整理会 议纪要，根据需要按会议决定发文。

5、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示，做好公文的拟定、审核、印刷、传递、催办和检查，及文书档案资料的归档立卷管理的工作。

6、做好公司历年大事记的原始资料收集和编撰工作。

7、负责公司保密工作和法律事务，规范使用具备公司印章的书面材料。

8、负责公司涉外联络、迎送等接待工作。

9、组织企业经营理念、核心价值观的学习与贯彻，引导员工行为；组织企业文化形象推广、实施，树立 良好的企业形象；建立员工行为规范并监督实施，确保符合企业文化建设的宗旨。

10、负责统筹公司形象推广、市场部营销推广、业务部业务推广等所需宣传材料的企划、设计、印刷等工

作；负责公司活动的策划（郊游、年会、员工生日、研讨会等）

11、负责办公设施的管理；负责组织办公用品的登记、采购、发放以及控制办公成本费用等工作。

12、协助公司做好信息系统的管理与开发工作，以提高行政办公效率为宗旨，负责组织监控计算机联网使 用过程中的信息保密和网络维护工作。

13、负责统筹总务工作、日常工作考勤登记，办公室卫生保洁、安全、消防、宿舍、车辆等管理工作。

14、负责向领导提议下属人选，并对其工作进行考核评价。

15、负责总经理交办的其他工作。

职能分解：

一、组织体系和制度、工作流程的建立与执行

1、建立行政管理体系、制定专项管理制度、建立对应工作流程并组织实施、跟踪、考核，确保行政管理 工作的规范有序开展。

2、建立后勤管理体系、制定专项管理制度、建立对应工作流程并组织实施、跟踪、考核，确保后勤管理 工作的规范有序开展。

二、规划与计划

1、根据公司不同发展阶段、各部门发展的实际需求，分阶段做好行政部职能的实施规划与执行计划。

2、根据行政部的不同发展阶段，做好部门岗位设立、人员职责、人员培训的实施规划与执行计划。

3、制定行政工作规划/计划并组织实施，确保计划的有效完成。

4、制定后勤工作规划/计划并组织实施，确保计划的有效完成。

三、日常业务工作运营

1、负责统筹水电、办公等行政后勤费用的管理，努力降低费用成本。

2、负责统筹行政物资（办公、通讯等用品）的采购和管理，满足办公需要。

3、负责统筹固定资产实物原始帐册的建立和维护，确保固定资产帐、实、使用人三者相符。

4、负责统筹办公设施、电脑、电话及网络的安装、维护与管理，确保通讯安全、顺畅，信息数据安全及 使用正常。

5、建立安全防范体系（包括用电安全、消防等），并组织实施，保护员工生命及公司和个人财产安全。

6、根据公司公关、接待管理规定，负责企业形象公关及来访客人的接待工作，确保关系顺畅并维护公司 形象。

7、负责公司有关文件的起草、收发和跟踪，保证公文正常流转。

8、负责公司档案管理，确保档案完整，有序并方便查询。

9、负责商务管理，包括酒店、机票、火车票的预定等工作，保障接待和员工因公外出公干的需要。

10、负责公司公务车辆调度、管理、维修、保养、年检等工作，确保公务车辆的良好使用。定期对司机进

行交通安全教育，减少事故和违章，降低油耗。

11、负责员工宿舍管理，为员工创造良好的住宿环境。

12、负责办公环境的保洁、绿化和基础实施管理工作，创造良好的工作环境。

13、开展培训活动，不断提升员工综合素质

四、信息管理

1、建立行政部各项职能工作流程，合理设立各科目信息档案，按事项、按时间管理行政部的工作原件卷 宗，使行政部的各工作流程在执行中积累相关信息并具备历史追溯作用。

2、各部门的日常工作合理化建议的收集与管理。

五、部门建设

1、部门职员的组织与分工，具体责任的落实；

2、部门职员的培训与成长辅导；

3、部门内职员的工作考核管理；

4、部门内部发展所需的人才梯队计划；

5、在公司核心企业文化下，进行部门内的文化建设。

第二篇：企划部部门职能

企划部部门职能

1.负责实施公司各项目广告宣传推广，制订策划及设计推广方案。2.根据公司项目需求策划完整的具体推广方案。3.组织、协调宣传企业产品，提升企业形象。

4.根据项目需求选择适合的外包服务，建立良好的沟通并监督实施情况。5.对项目策划实施过程进行监督、控制、调整等管理工作。6.组织新兴项目研究及应用推广工作。

7.负责对各项目策划人员的专业培训并做好项目部的思想政治工作。8.负责协调处理策划部的内部与外部事项。9.协助公司完成项目的检查、鉴定和评奖申报工作。10.完成领导交办的其它工作。

个人岗位职责

企划部部长岗位职责：

1.全面管理公司标识系统的统一制定、设计和实施规划。

2.执行总公司营运方针并按需要组织策划公司统一实施的大型企划及企宣方案，检查和监督方案的落实。

3．为公司领导提供公司发展战略、公司专项宣传个案、公司整合宣传方向、公司赢利开发等宣传专案。

4.定期到各分公司按照企划纲要及工作计划进行目标检查和考核。5.负责全公司企划的业务培训及工作指导。6.负责企划人员的选拔、考核、培养、推荐。

7.执行总公司规定任务并按要求下发分公司负责实施企划企宣方案的落实、检查、监督、总结，上报总经理执行方案结果和执行总结。

8.负责营运本部企划的日常工作管理及企划部与其他部门的协调。9.负责公司项目产品企划、策划、设计、推广整合任务。10.负责督导企划策划案执行及策划案实施。11.负责部门内员工管理及规划。12.对部门员工绩效考核核准。

13.对公司项目产品整合推广 整合设计、整合策划的规划协作及指导。14.定期向公司领导汇报工作。15.完成领导交办的其它工作。

策划专员 个人岗位职责：

1.负责协助企划部领导的工作，监督本部门各项工作任务的落实、执行情况。2.参与公司全年各大小节日和主题活动的营销策划工作，在上级领导总体思路不变的情况下策划、组织、实施及监督各项活动，并负责每次主题活动结束后的总结归纳工作。

3.负责公司各个可执行性活动项目策划方案的撰写，并依据各个可执行性项目方案，做出相应的预算方案。

4.以企划人的敏感，结合公司的发展情况，积极捕捉并提出新颖的企划方案，并及时提交给部门经理审批。

5.负责与各媒体的联络与新媒体的开发，并完成媒体相关信息追踪。

6.负责对广告公司的业务洽谈工作，合理选择广宣媒体，将洽谈情况及时向部门经理汇报，并将洽谈结果及时提交给部门经理审批。7.负责宣传广告的布局规划，并监督制作与实施。

8.配合企划部其他人员或其他部门人员，积极主动的完成上级安排的各项临时工作。

9.每周向部门负责人提交周工作计划和周工作总结。10.完成上级领导交办的其他工作。

第三篇：公关企划部部门职能

公关企划部部门职能

1、负责卓展会员和积分章程的拟订、修改和完善，并监督执行，以及顾客关系管理制度的拟订、修改和完善；

2、负责协调集团及各门店礼品的统一规划及采购；

3、负责各门店营销活动制度的拟订、修改和完善，并监督执行;

4、负责集团及门店的CIS规划、审核、导入；

5、负责规划节假日及大型企划活动主体方案；

6、负责各门店企划活动、形象、集团宣传品、广告风格的审核与实施监督；

7、负责集团唯一对外发行期刊《卓展CHARTER》的制作招商、印刷及发行工作;

8、负责《卓展CHARTER》对外形象的宣导工作，策划和实施各种专题活动；APP运营工作;

9、负责公司网站的规划、建设、运行、管理维护等，以及网站对外公布信息的规划、开发设计、发布；负责规划和实施互联网业务;

10、负责建立公司基于互联网、手机等多媒体的整合营销机制，与其他互联网媒体建立联系合作，建立供稿机制，维护公司互联网形象；

11、负责集团公司和各门店的形象定位和推广宣传，审批集团和门店宣传活动、促销活动、卓展杂志、集团网站、以及公司招聘信息中所有与卓展形象相关的文字内容（中文、英文），并核查名称、商标、标识的一致性;

12、建立科学、务实的舆论危机管理机制，并负责日常舆论危机信息的搜集以及舆论危机预警（防范）方面的工作。

第四篇：部门职能说明书——工会

部门职能说明书——工会 1.部门名称：工会

2.部门编号：09

3.部门负责人：工会主席（纪委书记兼）

4.部门直接主管：党委书记、上级工会

5.填写日期：2004年4月（1）定位

该部门是垞城电力公司的员工自愿结合的依法成立的工人阶级的群众组织。是公司维护员工合法权益，组织员工参与民主管理、民主监督的机构。

（2）工作目标

通过围绕公司经营、生产的中心任务开展《工会法》规定的各项日常工作，维护员工合法的劳动权益，在公司提升员工满意度方面发挥作用，目的是加强企业的凝聚力；利用法律和公司制度赋予的权限开展工作，加强公司的职工民主监督的制度建设，为公司更好地创造效益做出贡献。主要职能：组织宣传、员工维权（含女工权益保护）、计划生育管理、员工职业性活动与文体活动管理。

（一）组织宣传职能

1.建立健全公司工会的组织体系，贯彻执行《工会法》、《中国工会章程》、《公司法》等法律、法规中有关工会组织建设、职能建设方面的规定，制订相关的工会参与企业民主管理、民主监督的制度和程序。经行政、党委联席会议

审定后执行。

2.依法定期召开职工代表大会，落实职代会的提案权、质询权，对合理的职工

代表提案与经营领导班子及相关职能部门协商落实。

3.负责工会的日常事务管理。负责指导车间工会的日常工作。

4.选派工会代表参加公司召开的讨论有关工资、福利、劳动安全卫生、社会保

险等涉及员工切身利益的会议，对相关方案有权提出修改意见。

5.根据经费独立原则，建立预算、决算和经费审查监督制度。

6.根据政府委托，工会与相关职能部门共同负责劳动模范和先进生产（工作）

者的评选、表彰、宣传、培养和管理工作。

7.开辟员工合理化建议的日常通道，作为员工参与民主管理的一种重要形式。

（二）员工维权职能

8.工会指导员工与企业签订劳动合同，依据《劳动法》、《工会法》以及相关的法规、政策，维护职工合法的劳动权益。

9.工会有权参与公司安全会议，以及参与制定公司的安全生产管理制度、安全

操作规范，对日常劳动保护措施的执行情况实施监督。

10.监督和协助公司贯彻执行各项劳动保护法令，负责女职工的劳动保护、权益

保护工作，督促行政按照国家规定发放劳动保护用品。

（三）计划生育管理职能

11.组织实施国家关于人口管理和计划生育的有关法律、法规。

12.组织开展计划生育宣传教育和计生工作人员的培训，负责技术服务和节育措

施的落实。

13.负责员工计生日常管理工作。负责计划生育工作的统计、上报工作。

（四）员工职业性活动与文体活动管理职能

14.编制群众性活动工作计划，组织落实并按月总结工作。

15.负责文体活动的筹备和组织，按计划定期举办各类文化、体育活动。

16.组织员工开展各项技术革新活动，组织员工进行职业技能培训、安全生产教

育。

17.依照计划制订各项劳动竞赛的方案，负责劳动竞赛的组织、检查、考核

与总结评比工作。

第五篇：企划部职能

企划部职能

1、负责公司发展战略研究，编制全资子公司的企业发展规划，参与指导参控股企业发展规划。

2、贯彻执行国家和省市政府有关招商引资方面的法律法规和政策，研究制定本单位招商引资工作计划并组织实施。

3、参与公司重大经营决策和投资项目的论证、总体规划、方案策划、负责有关专项方案实施中的衔接工作。

4、负责公司参股的衡阳高新创投基金日常经营管理工作，负责培育孵化公司拟投资的新兴产业中小微型企业。

5、负责接收公司项目前期相关资料，衔接国土、规划、发改委等政府相关职能部门及社会中介机构，取得项目相关报批手续，全面负责项目策划、包装工作。

6、负责公司各类招商活动的联系、协调工作，及时掌握招商引资方面的新政策，编制对外招商项目，编印各类招商宣传资料，负责对外推介。

7、负责对外来投资者的接待、考察，负责项目前期接洽、谈判和签约工作。

8、做好公司投资项目和招商项目的跟踪服务工作，对项目实施过程中发现的情况及时掌握，并协调处理相关问题。

9、负责收集各种投资信息，建立项目信息管理库，负责公司综合信息统计工作。