人事主管工作说明书

第一篇：人事主管工作说明书

工 作 说 明 书

部门：人力资源部岗位：人事主管 姓名：定岗：

（一）任务

协助人力资源部经理做好人事管理工作。

（二）主要责权

1、在部门经理的领导下负责公司人事工作，起草有关人事工作管理的初步意见；

2、负责根据集团有关要求及公司发展需要，拟订公司薪酬管理制度，完善薪酬管理体系；

3、负责落实员工薪资核发及福利金、奖金等的正确发放；

4、负责人员成本预算及管控；

5、负责与上级主管单位有关职能部门保持联系，核算薪酬总额及高管人员薪酬。

6、负责检查各分公司、事业部劳务派遣人员使用情况及工资发放情况。

7、收集相应的劳动、人事法规及公司下发文件，向公司管理人员提供人事规范咨询；

8、负责各部门各项人事制度的传达、实施和检查；

9、负责办理员工入职、离职、晋升、调职、内退、退休、奖惩过程中的各种手续。

10、完成领导交办的其他临时性工作。

（三）组织关系

1、上级：向人力资源部经理负责，受其直接领导指挥。

2、下级：与各分公司、事业部行政办公室协调、联系。

第二篇：行政人事主管岗位职责说明书

行政人事主管岗位职责说明书

1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;

2、组织并起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件;

3、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编制工作，4、负责公司的招聘、培训、考勤、员工关系(入职手续、转正、升职、离职)人事档案的管理、保管、劳动合同的签订以及劳动纪律等人事程序或规章制度;

5、配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;

行政人事主管岗位职责21、根据公司发展战略，制定人力资源计划，搭建人力资源管理体系;

2、按公司要求达成招聘目标，提升招聘效率;

3、设计绩效管理方案，组织各部门考核、绩效面谈及绩效改进计划的实施，提供绩效管理优化建议;

4、公司培训体系搭建:包括

新员工培训体系，销售培训体系，通用管理培训体系;

5、完成领导交办的其他工作。

行政人事主管岗位职责31、负责公司内部劳动关系维护及规章制度的执行管理;

2、负责员工劳动合同的签订、续签、变更、解除、争议等工作;

3、负责公司人事变更、岗位考核的具体实施和操作;

4、负责公司各部门之考勤汇总，及各类假期的汇总、统计;

5、协助领导做好各部门的人员调配工作;

6、完成领导交办的其他事宜。

行政人事主管岗位职责41、沟通确认甲方招聘需求，根据招聘需求开展招聘，确保按时完成招聘任务。

2、负责电话邀约求职者面试，做好面试记录。

3、负责职位发布及筛选求职简历。

4、负责办理员工入职、离职资料管理。

5、负责员工考勤日常管理与汇总。

6、员工劳动合同签订、管理。

7、完成上级交代的其他事务。

行政人事主管岗位职责51、制订企业的人力资源战略规划，侧重于绩效、薪酬、培训规划;

2、建立健全员工培训、绩效体系，建立具有凝聚力和团队精神的团队;

3、按照要求，招聘公司需要的高中低层次人才。

行政人事主管岗位职责61、制定公司人力资源整体战略规划，并制定实施计划、确保战略落地;

2、负责组织起草、修改和完善人力资源各模块制度体系、管理办法，优化人力资源工作流程;

3、协助制定培训计划，实施培训方案，组织完成培训工作和培训后的情况跟踪，完善培训体系;

4、根据公司要求，统筹员工绩效考核相关事项，以保证绩效考核有效进行;

5、负责建立同行业人脉圈，加强市场信息收集，发掘并建立人才招聘库;

6、领导交办的其他工作事项。

第三篇：酒店人事主管职位说明书

酒 店 人 事 主 管 说 明 书

姓 名: 学 号：

酒店职务说明书

人事主管中文职称：人事主管 部门名称：行政人事部 直属上司：行政人事部经理 直属下级：宿舍管理员职务概述：协助行政人事部经理按人事政策制度办理员工晋升、调职、奖惩过程中的各种手续；负责酒店工资和统计工作；掌握酒店有关劳动工资、劳动保护、职工福利等相关的制度；协助完成各项文字处理工作；负责管理好部门文件及人事档案；负责行政人事部的劳资日常事务。

职责范围：

1、派发员工工作表现评估表给各部门主管，以便对即将三个月试用期届满员工作试用期工作评估或周年工作评估。

2、整理酒店各级人员的假期及医疗记录，包括病假、年假、探亲假、结婚假、分娩假、慰唁假、药费报销等供行政层审批的有关申请。

3、当发生到职、离职、调职及升职时，须填写有关人事变动通知予相关部门及财务部。

4、联系有关部门核对人事变动表格内有关离职、终止合同、解雇、升职、调职及其他任何人事调动的详细内容，并核对确认正确无误。

5、定期和不定期检查员工宿舍，主要监察员工宿舍的环境卫生、设施、设备的使用情况和员工在宿舍的操守与生活情况。

6、据要求将员工资料输入电脑，做好人事档案的保管工作。

8、负责酒店工资、统计以及酒店劳资和统计报表的填写和报送工作。

9、负责审核、统计酒店员工考勤，办理考勤卡，并检查考勤机的运转情况。

10、按规定做好全酒员工的转正、定级、晋级的考核、登记工作。

11、根据全酒店员工人数增减变化，每月及时审核、统计各部门员工出勤情况，做好工资发放单并转财务，做好月度人员工资报表。掌握并执行酒店有关劳动保护、职工福利、奖惩等有关政策规定。

12、根据国家有关政策和酒店规定办理员工劳动保险业务。

13、帮助组织员工签订劳动合同。

14、负责新员工入职、辞（退）职的离店手续的办理。

15、整理酒店各级人员的假期及医疗记录，包括病假、年假、探亲假、结婚假、分娩假、慰唁假、药费报销等供行政办审批有关申请。

16、负责给新聘员工编排更衣柜，并保存和更新相关资料记录。

17、员工宣传栏及员工餐厅宣传栏资料整理及保管。

18、收、发各种文件、信函、备忘录。

19、对部门办公用品、劳保用品制订计划，并负责领取，发放和保管。20、负责办公室的日常清洁管理工作。

21、每月优秀员工评比的准备工作及生日礼品的发放。

22、负责行政人事部考勤工作。

23、负责宿舍管理，24、完成上级交办的其他各项工作。责任人签名：

第四篇：招聘人事主管岗位说明书

招聘人事专员岗位说明书

声明：此职位说明书是对该职位承担者工作的一般描述，不涵盖该职位工作的全部内容，公司有权力对该职位说明书进行修改。

第五篇：人事主管工作职责

人事主管工作职责

1.建立并完善人事管理制度。

掌控公司人事全局工作，制定人力资源管理制度，建立人事管理工作流程。制定并完善公司各岗位职责，并在实际工作中监督实施。

2.负责公司招聘工作。

1)规划公司人力资源需求，做好招聘计划并联系有效招聘渠道，负责网上

招聘信息资料的维护及更新。

2)筛选应聘简历，做好面试登记。安排应聘者面试，与相关部门协商安排

复试工作。

3.负责员工入职、转正、离职等手续办理及流程完善。

4.负责公司员工培训工作。

1)将新员工入职培训作为培训工作的重点，建立并完善培训内容，便于促

进新员工对公司形成认同感和归属感，有利于新员工迅速融入到公司的组织中来。

2)针对不同岗位的员工，安排相应的培训。做好定期和不定期培训工作安

排，使员工学以至用，提高工作绩效，增强员工自身素质。

3)宣传栏相关行业报刊广告的公示、粘贴，白板企业文化激励内容的更新，宣传栏的清洁整理工作。

5.公司人事档案的建立与管理。

1)建立新进和离职员工档案，对身份证、学历证、技术资格等级证等相关

证件原件的扫描并归档，制作简历电子表格。

2)负责所有员工的档案管理，包括员工简历、在职、离职档案，员工证件

扫描资料等。合理保管员工的人事档案，做好各类人力资源状况的分析、预测、调整、查询和人才库的建立等工作。

6.负责劳动合同管理及办理社保。

1)负责公司员工劳动合同的签订或续签。

2)收集员工相关资料，员工社会保险的申请报批、异动、停保手续的办理。

7.员工考勤管理工作。

1)每天监督员工的出勤情况，详细记录迟到、请假、加班的时间明细，根

据考勤表相关记录考评员工出勤率，于当月末或下月初提交考勤表给总经理审核。

2)对新进和离职员工进行考勤系统管理，增添或删除考勤记录，登记考勤

管理表。对管理系统的资料进行更新及维护。

8.公司员工绩效考核管理。

1)负责绩效考核计划、方案的起草，制定绩效考核指标，安排考核工作具

体实施步骤。

2)根据员工工作表现，员工考勤情况，工作责任事项等方面对员工进行全

面考核，负责对公司员工考核工作的汇总分析上报。

9.员工关系管理。

分析员工关系现况，保持良好的工作氛围，做好员工满意度调查，及时向上级报告发现的问题，并解决发生的问题，调和矛盾。选择恰当的方式推进员工参与管理活动。

10.公司团队活动的组织、安排、协调工作。

1)为更好的调动员工积极性，增强组织凝聚力，公司每年组织一次户外活

动，例如：旅游、拓展、爬山、烧烤野炊等，促进员工互相沟通交流，创造和谐氛围，放松心情，便于更好的调整精神状态投入新阶段的工作。

2)活动的筹划由人事主管和策划人员共同商议，综合多数员工意见，以大

家投票的多数来确定结果，报总经理审批后，确定专门人员负责活动安排和协调工作。

工作：

1.每年组织一次户外活动，例如：旅游、拓展、爬山、烧烤野炊等。

2.每年底进行一次全体员工绩效考核工作。

月度工作：

1.每月安排一次全体卫生大扫除。

2.每月员工的考勤记录，奖惩事项及人力资源动态情况汇总上报给总经理。每周工作：

1.填写并汇总周工作绩效记录情况并上报经理。

每天工作：

1.监督并记录员工出勤情况。

2.收发公司招聘邮箱中的邮件，并进行分类管理。