结合公司整合后的工作思路,各部门补充、完善各自的部门职能和岗位职责

第一篇：结合公司整合后的工作思路,各部门补充、完善各自的部门职能和岗位职责

忻州热力周五工作例会讨论记录

时间：2010年4月2日下午5：00

地点：各部门办公室

参会人员：各部门负责人及部门员工

会议内容：

结合公司整合后的工作思路，各部门补充、完善各自的部门职能和岗位职责。现将讨论情况摘要记录如下：

财务部长：李晋生

一、岗位职责

1、总公司财务岗位职责：

（1）资金部负责各分公司的资金计划和使用情况、全公司的资金调度以及各分公司成本支出、日常管理费用的审批，工程款、材料款、日常费用的支付。

（2）计财部4人，分别总账会计、材料会计、基建会计、成本会计。

（3）结算部负责收费、成本的结算，工程的结算，材料的结算。

（4）审计部负责对各分公司的经济指标的考核。

（5）综合部负责对各分公司财务行政管理工作。

2、分公司岗位职责：

（1）会计负责分公司的账务；

（2）出纳负责报总公司资金使用计划、出纳日报和分公司费用的发放；

（3）结算员负责收费结算、成本结算。

3、热源厂岗位职责：

（1）资金组负责付款申请、费用的汇总、审批，资金计划和使用情况、资金的收付。

（2）会计组3人，分别为总账会计、材料会计、成本会计。

（3）结算组2人，分别为材料结算员、运行结算员。

二、部门职能

1、总公司财务职能：

总公司财务由资金组、计财组、结算组、审计组、综合组组成。

（1）资金组：完成日常的资金收付，调节、调度资金的使用，监督资金的使用去向，筹资所需资金。

（2）计财组：完成公司经济业务核算，编制年度、月度财务预算方案，组织执行财务预算，分析公司经济运行状况。

（3）结算组：完成日常经济业务记录，监督经济业务的异常情况，并提出报告，对比分析财务预算执行情况。

（4）审计组：对所属分公司、热源厂进行年度经营情况的内部审计，重点事 1

项的专项审计，分公司、热源厂领导的离任审计，审核预算执行情况。

（5）综合组：负责日常的行政管理事务，各组和财务人员的绩效考核。

2、分公司部门职能

（1）负责组织财务人员搞好核算，及时、准确、完整地报总公司财务。

（2）负责督促有关人员重视应收账款的催收工作，加速资金回笼。

（3）负责资金计划和使用情况

（4）严格掌握费用开支，认真执行成本费用报销制度。

3、热源厂部门职能

（1）负责基建、材料、成本核算。

（2）负责审查各项开支，密切与各部门的联系，研究并合理掌握成本和费用水平。

（3）组织财务人员，定期开展财务分析工作，考核经营成果，分析经营管理中存在的问题，及时向领导提出建议，促进企业不断提高管理水平。

预决算部长助理：郭艳红

经过讨论发现部门岗位职责在运行当中发现一些漏洞现将应补充的明细如下：

一、安装组组长岗位职责

1、负责做好本组与各施工单位的沟通、协调工作

2、负责对本组人员进行考核，充分调动本组人员的工作积极性。

3、以身作则，团结本组人员同心协力，为更好的完成本组工作任务而努力。

二、安装组组长工作标准监督、督促本组员工及时有效的完成本组工作任务。

三、安装预算员岗位职责

负责做好工程结算的整理、归档及档案管理工作。

四、安装预算员工作标准年底结算审核前要会同工程部、技术部、监理认真核实竣工图上工程量及签证，确保数据真实、准确。

五、土建组组长岗位职责

负责所在组工作任务的计划、安排、落实及把关。

六、土建组组长工作标准

协助领导做好工程项目开工前的核查及竣工后的验收工作

七、综合组长的岗位职责应补充

负责监督各小组工作进展情况。

八、综合管理员的岗位职责应补充

负责对部门资料的移交、保管、销毁等工作。

根据整合后的人员部门内需加5名人员，分别为土建组2名，安装组2名，合同组1名。

经营部长：邢尚志

根据内部的票据、结算程序、补充制订了收费结算流程、票据管理流程两项内部流程，组与组的业务传递和各小组内信息互通、共享更加顺畅，对部门间入网业务流程、采暖收费业务流程、用户报停业务流程、强制停暖业务流程都进行了逐项讨论。

对内部人员进行了分组，进一步明确内部组织机构职责，开始着手制定适应集团化管理的工作范围、部门职能和各岗位职责。

工程部长：赵勇宏

1、部门职能中提到了业务工作，未将管理工作列进去，这一个洞；第二，就是部门职能中没有提及施工队伍的组织与管理这次细化中增加此两项。

2、修改了部长、部工助理、综合组、综合组组长、综合管理员、资料员、施工组、施工组组长、施工现场管理员、材料组、材料组组长、材料员岗位职责及标准，协调员岗位职责未修改；

3、修改细化原则：小组职责修改为小组职能、组长岗位职责侧重管理工作；各员工岗位职责侧重于具体业务执行，具体体现三位一体，互相监督执行；

4、整合后计划分5个小组：

（1）综合组：负责部门内部综合管理工作，协助部长做好五项管理。

（2）材料组：全面负责工程建设材料计划的编制、施工过程中材料使用情况及工程结束后的材料核对工作。

（3）一网施工组：全面负责2010年工程任务一网管线敷设任务。

（4）二网施工组：负责2010年工程任务二网敷设、热力站的安装任务。

（5）协调组：全面负责工程开工前的手续办理，外围协调、站内电气、自控安装等工作。

技术部：胡建功

1、根据技术部一年以来的工作情况，资料管理工作非常混乱，随着工程竣工验收的进行，部门发现必须设一名人员专门负责资料的管理工作。所以部门经研究后拟定出资料员岗位职责。

2、修改了部长、部长助理、综合组、综合管理员、资料管理员员、技术组、技术员岗位职责及标准，技术部部门岗位职责未修改；

3、技术部的岗位职责没有体现出小组之间的联系性，在修改过程中，着重体现了技术部两个小组之间的联系性。以三维一体理念为导向，对部门工作职能和岗位职责进行全面的规范。

材供部：王丽琴

依据整合后的工作思路、部门计划，我们初步编制了部门职能和各岗位职责

即部长助理、材供科科长、材供科材料员、材供科保管员的岗位职责和工作标准。在编制部门职能过程中又增加了全公司材供机构图示，修改了热源厂材供科科长的工作标准的第一条，更详细的进行了概括。在今后的工作中，根据实际情况不断修改、补充和完善。

生产运行部长：赵永翔

根据公司整合后的工作思路，生产运行部对照部长、部长助理、生产办、安全稽查科、设备管理科、调度中心、化验组、维修组、电工组、各区区长的岗位职责和工作标准，结合在生产运行中出现的的问题进行了修订。对照重新修订后的各班组职责和工作标准制订了班组成员的岗位职责和工作标准。

1、将生产运行部综合组改为生产办公室，全面负责公司生产运行部日常管理工作，对部门的文档资料进行保存、分类、归档、保管，制定生产运行计划，组织制定部门员工学习计划。

2、现有班组根据夏季检修计划重新整合组建夏季检修队，其中包括1个领导组、1个监督组、6个执行组。

领导组全面负责指挥夏季检修工作，协同公司有关领导及部门全力协助生产运行部完成夏季检修任务。重点监控所有检修人员的工作秩序，完成任务情况，及安全方案和预防措施办法的执行和落实。

监督组主要负责监督检查各执行组工作进度、安全防范措施的落实情况，发现问题及时指出并要求在限定的时间内进行整改，对整改不及时和整改不力的执行组长上报领导组研究处理。

执行1组主要负责电器设备维修。

执行2组主要负责机械设备维修。

执行3组主要负责睡处理设备维修。

执行4组主要负责管网阀门检修。

执行5组主要负责安全稽查。

执行6组主要负责材料供应，建立设备维修档案。

办公室主任：郑向荣

一、根据整合后的人员及岗位的增加，拟成立公司人力资源部，人员增加6-7人，将现在行政组的职能扩大到全公司及各部门（一厂、二分公司、一所）的人力资源管理。其职能分三个小组。

⑴绩效考评组。

⑵工薪管理。

⑶学习培训组。重点具体落实五项管理工作中。

①绩效评估工作；

②组织建设与队伍建设工作；

③团队文化建设工作；

④三项调查工作：具体职责还需要进行步进行修改、补充后上报公司分管领导审阅。

二、整合后公司办公室的职能将要扩大到11个部门、一厂、两个分公司、一所。重点具体落实五项管理工作中。

①信息化建设工作；

②5S管理工作；

③后勤保障工作。

具体职责仍需继续讨论和细化，再次修改、补充好上报公司分管领导审阅。

第二篇：最新公司部门职能岗位职责

部门职能和岗位职责

编号：MD-DY-5.5.1 页码：

目 录

和相关部门做好沟通，配合相关部门对其他工作程序的执行。6 完成公司领导安排的其他任务。

1.2.3 日常客户的新产品推广以及协助客户解决技术问题。

1.3 接受客户问询。包括接受客户询价以及对于产品规格，使用说明，相关文件的提供及相关服务的询问，在公司各相关部门的配合下及时给客户做出解答。1.4 做好产品的售后服务工作，保证客户满意，提高企业信誉。

1.5 收集客户的反馈信息，包括表扬，建议，抱怨，投诉等。及时反馈到公司内部相关部门，并将处理措施反馈给客户。

1.6 拓展销售渠道，不断扩大市场占有率，实现公司的经营目标。2 开展市场调查，分析及预测。制定公司销售策略。2.1 市场信息的收集，整理和反馈。

2.2 掌握市场动态，包括同类产品的市场动态，竞争对手以及行业内的最新动向。3 定期组织销售人员专业知识及销售技能培训。制定销售计划。制定，季度及月销售计划，并按时提交到行政业务管理部，便于统一安排采购，制定生产计划，为销售人员的业绩考核提供依据。5 订单处理。接受客户的书面及口头订单，及时完成订单内部传递。特殊合同评审收集客户的特殊定购意向，组织企业内部相关部门进行特殊合同评审。7 参与质量体系运作的有关过程和落实有关的措施。和相关部门做好沟通，配合相关部门对其他工作程序的执行。9 完成公司领导安排的其他任务。

2.2 组织进料质量、数量的查验及异常处理。2.3 制定采购计划

2.4 询价、议价、订购作业。2.5 供方交货进度的控制与督促。2.6 付款整理、审查。2.7 供应商的确认与审查。2.8 对外油样申请、接收、发放。

2.9 收集外购油品的技术资料及与供方的联系。2.10 建立A类合格供方档案与价格记录。3 行政后勤管理

3.1 公司日常用品、办公用品、劳保用品出入库登记。3.2 公司信函、物品、油样的邮寄及登记管理。3.3 公司钥匙的保管、整理及日常交接工作。3.4 确保员工工作餐的质量。

3.5 公司办公类资产的登记管理工作。3.6 公司办公大楼的保洁工作。

3.6 检查公司内部办公用水、用电、建筑物的正常使用。3.7 员工宿舍的管理。3.8 车队管理。3.9 保安管理。

4存量基准的设定。制订生产计划并采购相应的原辅材料。参与质量体系运作的有关过程和落实有关的措施。和相关部门做好沟通，配合相关部门对其他工作程序的执行。8 完成公司领导安排的其他任务。

负责生产车间和仓库的工作环境的控制。7 对顾客财产进行控制、保管，并做好记录。8 负责不合格产品的标识和措施的落实。9 负责对产品包装物的验收入库工作。10 公司的安全管理及安全生产管理工作。11 做好产品的防护。对产品实现进行策划，对生产设施进行技术改造并编制相应的技术文件和工艺规程。13 参与质量体系运作的有关过程和落实有关的措施。14 和相关部门做好沟通，配合其他相关工作程序的执行。15 完成公司领导安排的其他任务。

监视和测量装置的控制

4.1 质检部确定产品符合性的有关参数，按照产品监视和测量的要求配置适宜的监视和测量装置。

4.2 对化验室监视和测量装置进行检查和维护并填写检查维护记录。

4.3 对仪器设备不能正常使用的要及时通知服务商进行维修并填写维修记录。4.4 制定监视和测量装置的周期性检定和校准计划，相关部门按照检定和校准计划对仪器进行检查校准或者送计量部门检定并做好检定的校准统计和自校记录。

4.5 做好产品监视和测量装置的校准状态的标识。5 做好相关文件和记录的控制工作并管理好相关技术文件。6 做好化验室的安全卫生工作。对化验室内部的工作进行分析并提出改进意见和措施。8 对产品的质量进行汇总分析，总结影响产品质量的因素。9 参与质量体系运作的有关过程和落实有关的措施。和相关部门做好沟通，配合相关部门对其他工作程序的执行。11 完成公司领导安排的其他任务。

二、翻译岗位职责： 进行英语与汉语之间的日常翻译工作：包括公司的各类文件、合同、专业技术资料及其他需要翻译的各类文档； 2 接待国外来访者并担当翻译； 与德国H&R总部关于销售事宜的电子邮件沟通； 对各类会议的主要内容作会议记录； 5 员工考勤； 6 资料室的管理； 7 文件的发放工作； 完成上级领导安排的其他任务。

负责原材料，包装物，辅助材料等采购物资的出入库单据的收集和审核，确保与总账的一致性； 负责公司生产成本的核算。审核ERP系统中基础生产数据，按成本核算对象和成本项目正确归集各项生产性费用，并做好制造费用，辅助生产费用等分配，正确核算各项产品生产成本； 负责公司管理成本核算。按公司内部要求对各项产品进行从管理者角度出发核算的管理成本计算； 负责公司其他业务成本的核算(如POE)； 5 负责公司各项销售收入的核算及销售凭证的填制； 负责公司税务月报，年报的填制及申报工作，做好公司所有税金核算，缴纳工作，及固定资产退税等一切相关涉税事宜； 按时完成统计局，财政局等政府部门要求的各项申报工作； 8 完成上级领导安排的其他任务。

三、资产会计岗位职责： 固定资产管理：核算ERP固定资产模块核算，包括固定资产的增加、减少及折旧计提，做到与账相符，与实相符；购买固定资产有关合同的整理、存档；定期对固定资产盘点，查明与实不符原因； 负责存货管理：ERP系统中发货单据审核，确保与账与实相符；每月对存货进行盘点，查明与实不符原因； 公司各类保险的投保，保险费结算； 负责审核各类凭证，扫描凭证及附件，打印及装订凭证； 5 产品销售统计：每月分产品及分客户统计销售情况； 6 完成上级领导安排的其他任务。

四、出纳岗位职责： 库存现金管理，坚决执行现金管理制度； 准确无误的完成各项现金和银行存款的收，付款工作； 3 审核原始凭证的准确性并及时填制付款凭证； 每日盘点现金，及时与银行核对银行存款，并编制银行存款余额调节表； 负责每日网上本是查账，根据银行回单确认到账款项，并审核销售订单，以便行政部发货； 负责审核提货单与已审核的销售订单的一致性，并根据订单开具发票，在收到合同后

部门职能和岗位职责

编号：MD-DY-5.5.1 页码：

寄出发票； 负责根据每日收付款项编制“资金收支日报表”； 负责支票，发票，汇票的申领，签发及空白支票，发票的保管； 9 完成上级领导安排的其他任务。

五、报关员岗位职责： 订单后，审核单据，了解进口产品的船期； 2 船开出后，审核报关资料； 凭报关资料去出入境核试验检疫局报商品法定核检验； 4 船到港后，去货代换取提单； 5 凭贷代提单去船公司开箱单； 资料备齐后向海关输单申报，发送电子数据，海关审核后，将全套单证递交现场业务处审核，同时配合海关工作； 海关放行后准备单证去出入境检验检疫局报卫生检验检疫； 8 联系集装箱车队，将货拉至公司； 9 负责通知各部门到货情况； 负责打印每日的载货清单，确保货物及时出卡口； 负责登记每一笔货物的收入和发出明细，并定期复印发出货物的发票和合同，整理后报外管局备案； 完成上级领导安排的其他任务。

市场分析预测，制定市场营销策略，包括新产品推广以及常规产品的营销组织，协调，对企业的市场营销战略计划的执行进行监督和控制； 11 销售价格管理； 销售人员绩效管理及考核； 13 定期向总经理提交销售报告； 负责接收、传阅、培训（本部门人员）、保管质量管理体系文件及其他文件； 15 完成公司领导安排的其他任务。

二、区域经理岗位职责: 1 对所管辖区域的销售工作进行管理，实现区域销售目标； 2 区域市场状况分析，正确做出市场销售预测报批； 拟定区域内销售计划以及月销售计划，分解目标，报批并监督实施； 4 负责区域内客户资源的总体管理，把握重点客户，开发新客户； 掌握重点产品的销售动态，市场情况以及竞争对手情况，并制定相应对策； 6 开拓、完善所辖区域销售渠道及销售网络，洞察、预测销售渠道危机，及时提出改善意见并报批； 负责区域内销售人员的管理工作，指导、巡视、监督、检查所属下级的各项工作，对其进行绩效管理及考核； 对区域内客户满意度负有直接责任，进行区域内客户的沟通、组织、协调工作，不断提高客户满意度； 负责组织策划区域内新产品推广，制定重点产品的市场营销方案，并监督实施； 10 定期向销售副总经理提交销售报告； 负责制定本区域的工作程序和规章制度，报批后实行； 12 完成上级领导安排的其他任务。

三、产品经理岗位职责： 监督制定主管产品的各销售区域的、月度销售计划； 参与库存管理，定期拟定重点产品销售计划，报批并提交采购部门； 3 定期对销售人员进行产品知识培训； 了解行业动态，进行行业分析，汇总市场信息，提交行业分析报告及产品改善或产品开发建议； 协助销售人员为客户提供技术支持； 组织、策划大型专业展览会以及组织新产品推广会；

部门职能和岗位职责

编号：MD-DY-5.5.1 页码： 完成上级领导安排的其他任务。

四、销售员岗位职责：

1.认真贯彻执行公司销售管理规定，努力提高自身业务水平； 2.完成规定或承诺的销售指标；

3.努力学习产品知识，积极开展市场调查、分析和预测。做好市场信息的收集、整理和反馈，掌握市场动态，努力拓宽业务渠道，不断扩大公司产品的市场占有率； 4.努力开发、跟进新客户，做好自己客户管理工作，填写客户资源表，样品跟踪表，月末进行客户采购情况，进行客户差异分析；

5.负责做好产品的售后服务工作，经常走访客户，及时处理好客户投诉，保证客户满意，提高企业信誉；

6.及时向上级领导定期汇报所开发客户的信息和业务状况；

7.维护好企业与客户之间的关系，向客户提供满意的服务；

8.制定计划、周计划并实施。配合上级领导负责编制年季月度产品销售计划。每月定期分析该月销售进度；

9.配合完成上级领导（区域经理）安排的其他任务。

完成公司领导安排的其他任务。

二、行政业务管理部副经理（采购）岗位职责： 与各部门协调，组织采购公司所需的原油、外购产品、生产物料、化学用品、日常用品、劳保用品等物资； 2 下达订购单或合同； 3 控制物料的交期； 与供应商就有关交期、交量等方面进行沟通协调； 5 查证进料的品质和数量； 6 进料品质和数量异常处理； 7 对各部门的采购物资作记录； 8 建立供应商资料与价格记录； 9 物资市场行情的调查； 10 对外油样的采购； 11 车队管理； 负责接收、传阅、培训（本部门人员）、保管质量管理体系文件及其他文件； 13 完成上级领导安排的其他任务。

三、订单处理员岗位职责： 每日订单的接收，销售合同的签订； 每日根据订单做好销售报表、客户档案及ERP的建立登记录入工作； 3 每日DAIRY ORDER； 根据每日到帐情况及特批要求安排发货，联络货运公司，打印提货单，填写

托运单； 每月核实并结算与各合作运输公司的运费、做好运票及时寄送至客户等相关问题； 6 货运询价，货运公司选择； 每日跟踪发货客户到货情况，并统计到货及时率、完好率； 8 完成上级领导安排的其他任务。

四、样品资料寄送管理员岗位职责：根据油样申请单安排准备样品，包装检查； 2 根据寄送要求选择相应的方式，按要求填写托运单；

部门职能和岗位职责

编号：MD-DY-5.5.1 页码： 样品寄送登记、跟踪，试验结果记录； 每周五发送样品库存及送样情况记录表至销售部人员； 5 每月编制样品库存表及样品寄送月报表； 6 质检部辅料出入库ERP登记； 7 国内外信件寄送登记； 8 生产物料出入库登记； 9 完成上级领导安排的其他任务。

五、统计、总台岗位职责： 1 每日sales update； 2 每日登记区域销售销量表； 3 每月编制当月销售报表； 每月编制当月经销商销售统计表； 5 每月区域销售销量统计； 6 每月区域销售对比统计； 根据要求编制其他统计报表及数据统计；负责公司总机的话务工作； 9 负责来访人员的指引； 10 做好大堂接待处的整洁、舒适； 11 完成上级领导安排的其他任务。

六、车队队长岗位职责: 确保公司所有车辆的安全使用及保养，使车辆各性能处于良好状态、保证车辆行驶

证件齐全； 合理有效安排公司公务用车； 办理公司车辆的审检、养路费征缴、交通事故处理、维修等事宜； 4 针对车辆出现的问题，提出相应的方案； 5 办理公司车辆油卡的申领、挂失工作； 6 对公司司机的管理工作； 7 完成上级领导安排的其他任务。

七、车队驾驶员岗位职责: 1 办理公司车辆充值工作；

部门职能和岗位职责

编号：MD-DY-5.5.1 页码： 保持车辆的整洁； 做到安全行车，不违反交通法规； 4 严格按照用车单发车； 接送员工上下班的大客车，必须做到准时发车，按时到公司； 6 完成上级领导安排的其他任务。

八、保安队长岗位职责 督促、检查保安的执勤情况； 负责安排执勤班次，在许可的范围内对勤务进行适当调整； 熟悉公司区域内消防设施的分布、灭火器材的摆放点，报警装置和摄像头的位置； 4 有突发性事件及时向上级请示和报告工作，积极主动反映情况，带领保安认真完成各项工作和任务； 带领保安遵纪守法，严格执行保安队的各项规定和制度，养成严格的组织纪律性和良好的作风； 负责管理好本班的执勤用具； 7 完成上级领导安排的其他任务。

九、保安岗位职责： 每日车辆的进出管理，维护厂区内外的公共秩序； 2 每日晚上的值班巡逻工作； 每日外来人员出入厂登记工作，做到时间登记准确，内容记录完整，文字书写清晰；严禁违禁品进入公司； 4 对来访客人要使用礼貌用语； 每日做好门卫内外整洁、有序，做到门窗明亮，桌椅干净，场地卫生； 6 配合部门做好周六、日信件、报刊、杂志的接收登记工作； 7 公司旗帜的升降； 提货车辆出门时的数量清点； 9 每日做好交接班工作； 完成上级领导安排的其他任务。

十、后勤保障员岗位职责： 负责公司钥匙的整理、保管以及日常钥匙的交接； 2 确保员工工作餐的质量与用餐环境的卫生；

部门职能和岗位职责

编号：MD-DY-5.5.1 页码： 负责监督清洁工的每日保洁工作； 做好每日报刊、杂志、信件的登记、收发工作，做到发送及时； 负责检查公司内部办公用水、用电、建筑物的正常使用，及时通知生产部相关人员进行维护与保养； 做好员工宿舍的登记及宿舍用品与设施的配置工作； 7 确保并维护公司租养花木的质量； 8 确保公司饮用水的供应； 负责公司日常用品、办公用品、劳保用品出入库登记； 10 负责公司办公类资产的登记管理工作； 11 完成上级领导安排的其他任务。

十一、保洁员岗位职责： 周一：大堂墙面、各洗手间墙面的清洁,打扫厂区卫生； 2 周二：楼梯走廊护壁的清洁，实验室地面的清洁,洗工作服； 3 周三：楼梯卫生、扶手、玻璃护拦及红旗台阶清洁； 4 周四：库房整理,文印室、实验室地面卫生，洗工作服； 5 周五：餐厅及餐厅旁洗手间外墙玻璃卫生； 每日办公楼大堂地面、大门玻璃的清洁，各楼层走廊洗手间的卫生； 7 每日所有办公室地面、文件柜的清洁以及总经理室等地板的清洁； 8 每日三楼会议室地板、桌子、椅子清洁并开窗通风； 9 每日检查餐厅用餐前的卫生及日常用品，不够时及时领取； 10 每日餐厅及餐厅旁洗手间用餐后的卫生打扫及厂区周围的杂物清理； 11 每月月末清洁公司大门的铜字和墙壁； 12 每二个月周四擦办公楼的玻璃。13 完成上级领导安排的其他任务。

协调各部门，在统一的财务思想管理下实现库存的最小化且能保障物流的顺畅；同时不断修整、逐步完善生产工艺流程，保障生产规模的最经济化； 组织对生产部产品实现的策划，负责工程或技术改造项目的计划及其实施工作； 8 安排落实不合格品的处理。积极认真地做好月度、季度和的工程预算和经营费用预算，以及根据生产计划和预算统筹人力资源的安排； 协助管理者代表做好ISO9000程序的管理和解决方法的验证；对本部门质量目标的完成负责； 监督维修部门对公司各类设备、仪器仪表的维护、保养、检修和检定工作； 12 指导、监督、检查所属下级的工作，掌握工作情况和相关数据； 负责与上海科宁油脂化学品有限公司有关POE产品在我公司分装的协调工作； 14 组织对顾客财产的保管； 负责接收、传阅、培训（本部门人员）、保管质量管理体系文件及其他文件； 16 完成公司领导安排的其他任务。

二、生产部主任岗位职责： 贯彻国家和公司安全生产的方针、法律、法规、政策和制度，在公司总经理和安全生产委员会的领导下负责公司的安全监督管理工作； 协助部门经理做好本部门的月度、季度和的工程预算和经营费用预算，以及根据生产计划和预算统筹人力资源的安排； 负责对员工进行安全教育和培训，新入厂员工的安全教育；归口管理特种作业人员的安全技术培训和考核； 组织制订、修订公司安全生产规章制度和安全技术规程，编制安全技术措施计划，并监督检查执行情况； 组织安全检查；检查监督隐患整改工作的完成情况； 负责生产现场各组人员协调、工作衔接，监督各组的工作质量、工作进度； 7 组织编写生产作业指导书，负责ISO9000相关程序实施和维持以及管理； 8 负责生产部技改项目的技术工作，提出改进工艺流程、生产设备、生产环境等方面的建议； 10 负责消防设施的检查、管理； 11 负责组织生产部对产品提供防护； 12 负责锅炉水处理操作及管理； 13 完成上级领导安排的其他任务。

部门职能和岗位职责

编号：MD-DY-5.5.1 页码：

三、生产主管岗位职责： 负责生产前准备和生产现场管理；负责具体生产计划的安排和实施；具体负责产品的调配、调和、灌装等生产工作； 在保证安全的前提下组织生产，制止违反安全生产制度、规定的做法；在生产过程中出现不安全因素、险情及事故时，应果断处理，并立即上报； 负责调和前的管道清扫等前期准备工作，合理使用清洗油，控制产品质量，配合计划对每批调和油做出经济性管理； 负责基础油的接收厂区内的工作，协助生产部主任安排储油罐，协助维修部门检查外管线，保证在接收过程中的安全。同时协助化验室检查所接收船油品的质量； 5 负责储罐区(包括泵区)、空压站、锅炉房、调和调配区的日常检查和维护； 管理调和、充填相关人员的日常工作；在充填作业时，经协调后，有权安排其他组的人员进行充填作业相关工作； 负责生产过程中与质检部化验室等相关部门的沟通和协调； 8 协助设备主管做好设备管理和维修方面的工作； 9 负责对调和、灌装等生产过程进行监视、测量和验证； 10 做好与生产有关的各类台帐； 11 完成上级领导安排的其他任务。

四、设备主管岗位职责： 协调制定维修、改造生产设施和机电设备的工作制度和工作流程；组织制定维修作业计划，制定周、月、年预防维修日历计划，制定点检预防计划；制定、完善各项机电设备管理规章制度，建立并贯彻落实各电机设备的管理规范； 做好主管业务范围内的安全工作；负责机、电设备、建筑物等的安全管理； 3 负责从机电设备调试开始到设备的大故障维修的履历管理，内容包括设备基本情况、维修书、改善报告书等相关文件组织填写、归档存位，定期整理工作； 及时、高效地诊断并解决生产设备故障，保证生产的顺利进行并做到预防为主； 5 组织机电设备、建筑物等其他基础设施的日常维修工作； 6 安排人员定期对生产设备进行巡检； 组织编写相关机电设备文件；做好基础设施维护方面的有关台账； 8 参与机电设备的技改、技措工作；负责外协单位的管理； 9 负责制定机电设备的备品备件计划及采购计划； 协助行政业务管理部采购机械设备、仪表用品、电气用品、备品备件； 11 完成上级领导安排的其他任务。

部门职能和岗位职责

编号：MD-DY-5.5.1 页码：

五、自动化控制主管岗位职责： 负责公司的DCS、仪表设备的正常运行、维护和维修，确保工器具、标准仪器的正常完好；对生产过程中出现的各种仪表及自动化控制方面的问题、发现的缺陷隐患及时进行处理； 负责DCS的操作，配合现场人员进行原料、产品的进出料、调和、灌装等作业； 3 制定维修作业计划，制定周、月、年预防维修日历计划，制定点检预防计划；编写DCS、仪表设备相关文件； 负责从仪表设备调试开始到故障维修的履历管理，内容包括仪表设备基本情况、维修书、改善报告书等相关文件填写、归档存位，定期整理工作； 做好仪表设备的检查、检修、更新等工作，配合有关专业做好技改、技措工作； 6 负责制定仪表设备的备品备件计划及采购计划； 贯彻执行公司和生产部的安全方针、目标和相关制度，制定本专业相应的目标，对本专业的安全工作负责； 负责生产部所管理的计量设备管理、控制和检定工作； 9 完成上级领导安排的其他任务。

六、仓储主管岗位职责： 根据公司的生产销售能力，确定原材料及产品的标准库存量； 及时与生产和行政业务管理部沟通，保证生产用原材料的库存供给和行政业务管理部发送产品所需的库存供给； 负责及时合理安排收货，查验，入库，发货等工作；对库内产品按先进先出的原则进行库龄控制； 定期编制采购物品的入货台账、退货台账及库存台账，报送财务部和生产部； 5 定期编制产品入库、出库及库存台账，送生产部和财务部； 确保材料库及成品库的仓储环境整洁，确保库存产品或材料的不变质； 7 制定并实施材料库及成品库的管理制度和管理方法； 8 协助生产部主任建立并维护最佳有效的物流程序； 9 做好主管工作范围内的安全工作； 10 负责对产品进行标识、分区定位管理； 11 负责锅炉操作及水处理； 12 完成上级领导安排的其他任务。

七、生产技术员岗位职责：

部门职能和岗位职责

编号：MD-DY-5.5.1 页码： 执行落实生产计划安排，完成生产主管分派的各项任务； 复核调和指示（报告）书的计划量，计算进油量；填写各类记录报表； 3 执行落实公司和生产部对安全生产的指令和要求，负责作业岗位的安全生产； 4 认真学习和严格遵守各项规章制度，遵守劳动纪律，不违章作业； 熟练掌握本岗位操作技能，严格执行工艺纪律和操作纪律，精心正确地操作； 6 精心维护设备，保持作业环境整洁，搞好文明生产； 7 协助质检部化验室人员取样； 认真进行各项检查，发现异常情况及时处理和报告； 9 完成上级领导安排的其他任务。

八、生产操作工岗位职责： 执行落实生产主管和生产技术员的生产计划安排，完成生产主管分派的各项任务； 2 认真学习和严格遵守各项规章制度，遵守劳动纪律，不违章作业，对本岗位的安全生产负责； 熟练掌握本岗位操作技能，严格执行工艺纪律和操作纪律，按作业指导书要求精心正确地操作，做好各项记录； 精心维护设备，保持作业环境整洁，搞好文明生产； 兼电工和机修工的生产操作人员，有机电设备需紧急维修时，应服从设备主管的指令，进行紧急维修；机电设备的正常检查和保养，根据设备管理的要求，在生产任务完成后进行； 认真进行各项检查，发现异常情况及时处理和报告； 7 完成上级领导安排的其他任务。

九、电工岗位职责： 严格遵守各项操作规程，规章制度； 2 完成电器设备的日常运行操作和保养； 3 检查电器设备运行状态，发现问题及时上报； 4 电器设备的清洁工作； 认真学习和严格遵守各项规章制度，遵守劳动纪律，不违章作业，对本岗位的安全生产负责； 熟练掌握操作技能，按作业指导书或电气规范要求精心正确地操作； 7 完成上级领导安排的其他任务。

部门职能和岗位职责

编号：MD-DY-5.5.1 页码：

十、机修工岗位职责： 负责公司设备的机械维修工作，按维修单及时做好问题诊断与维修； 2 按计划实施设备保养工作； 做好日常设备的巡视检查工作，及时发现问题，处理隐患； 做好预防性保养、维护工作，降低停机工时及设备原因造成的报废量； 认真学习和严格遵守各项规章制度，遵守劳动纪律，不违章作业，对本岗位的安全生产负责； 完成上级领导安排的其他任务。

十一、DCS操作员岗位职责： 在自动化控制主管的安排下，完成日常DCS操作； 每天对储油罐进行检查，记录油罐液位、温度等参数；填写各类记录报表； 3 配合生产作业人员进油、调和等作业； 4 在油品灌装作业时，执行灌装作业； 认真学习和严格遵守各项规章制度，遵守劳动纪律，不违章作业，对本岗位的安全生产负责； 配合主管按周期对计量设备进行检定； 7 仪表、自控设备维护、包区卫生清扫； 8 对全厂仪表、自控设备进行巡检； 9 完成上级领导安排的其他任务。

十二、网络管理员岗位职责： 利用网管平台实时监控网络设备、服务器等各种设备，包括运行状态和性能，判断所发生问题的类型、严重程度，完成对设备信息和一般告警的处理； 使用网管工具实施日常网络与系统监视工作并对网络与系统性能作合理调整，以及恢复措施，包括路由调整、设备配置更新或恢复等，定期打印制作各种报表，并根据报表提供改进意见； 优化网络系统，规划调整设备配置等； 预防网络故障，并制定网络受到攻击后的紧急处理措施； 负责通讯设施的管理，做好维护工作，紧急情况时及时与服务提供商联系进行应急处理； 做好公司网站的维护和管理； 负责公司各部门电脑、通讯设施的监管、维护；

部门职能和岗位职责

编号：MD-DY-5.5.1 页码： 完成上级领导安排的其他任务。

十三、仓储管理员岗位职责： 按公司有关管理规定进行进、出仓操作； 2 按公司有关管理要求存放、保管产品； 3 保持仓库整洁、卫生； 认真学习和严格遵守各项规章制度，遵守劳动纪律，不违章作业，对本岗位的安全生产负责； 做好行政业务管理部所需的油样灌装； 6 做好各项记录； 在主管安排下做好油桶等包装物的检查、验收工作； 8 完成上级领导安排的其他任务。

负责接收、传阅、培训（本部门人员）、保管质量管理体系文件及其他文件； 19 完成公司领导安排的其他任务。

二、分析技术人员的岗位职责： 协助质检部副厂长制定化验室工作规划、化验室建设和技术发展规划； 2 编写和修订质量体系文件以及记录表格等； 熟悉检验测试程序、油品的检测要求、测试和校准指导、仪器的使用和维护和各作业指导书和程序； 严格执行检验测试程序，严格按照程序和作业指导书进行分析并按要求做好质量记录； 熟练掌握分析技能，按时完成分析任务，做好分析后的检查、清洗、样品处理等工作； 6 分析中发现不合格时要及时汇报给质检部经理并保留质量记录； 7 正确使用化验室材料并做好领用记录，并申报实验所需要的材料； 8 负责化验室仪器的使用和维护并填写使用和维护等记录； 负责定期对测量仪器进行校准并做好校准记录并统计测量仪器的校准情况； 10 负责定期送检测量仪器并统计检定情况； 收集和整理文件和记录做好化验室技术文件和记录的保管工作； 12 做好样品的标识和存放，按期处理过期的样品； 协助销售部门做好客户试用样品的准备工作并对存放样品做好管理； 14 标识好仪器的使用状态； 负责打扫和维护化验室设施、仪器设备的卫生； 16 定期处理化验室的固体废弃物、废液和废油； 17 提高分析业务的知识和技能水平； 18 对化验室的工作质量的改进提出建议； 19 完成上级领导安排的其他任务。

第七节 岗位职责附件

一、达洋石油有限公司董事会－关于总经理职责和权限的决议

二、管理者代表任命令

第三篇：人力资源部部门职能和岗位职责

人力资源部职能说明书

一、基本信息

部门名称：人力资源部部门人员编制：3人

部门直接主管领导：常务副总部门负责人：人力资源部部长

二、部门定位

负责制定人力资源规划，通过组织实施绩效管理、薪酬和社会保险管理、培训管理、内外部招聘管理及日常人事管理等，实现公司人力资源的有效提升和合理配置。

三、部门职能

1.负责制定公司人力资源管理制度，并监督执行，确保人力资源管理的顺利进

行。

2.人力资源规划

1)负责收集组织信息，分析企业人力资源现状和人力资源的供需情况。

2)负责编制公司人力资源规划及具体的实施办法。

3)负责人力资源管理费用预算的编制、执行及成本核算。

3.招聘管理

1)负贵根据公司人力资源发展计划和业务需要，组织公司的外部招聘与内

部竞聘。

2)参与人员录用决策，负责办理录用员工的各项事宜。

3)负责招聘成本、招聘质量与招聘效果评估。

4.绩效管理

1)协同相关部门建立公司的员工绩效管理体系。

2)指导和监督各部门、各单位的进行绩效管理具体实施工作。

3)跟踪并有效地利用考评结果，提升员工及公司的整体绩效。

5.薪酬福利管理

1)负责制定合理且有竞争性的薪酬、福利管理制度体系，实现公司的薪酬

激励目的。

2)负责办理公司员工各项社保统筹。

6.培训管理

1)负责建立人才培训管理制度

2)负责制定培训计划，指导和组织各部门、单位进行落实

3)负责培训成本、培训质量与培训效果评估。

7.劳动关系管理

1)负责本公司劳动合同和专项协议的拟定、签订、签订、续订、变更与解

除。

2)负责劳动合同和专项协议文档的管理。

3)参与职业安全卫生管理。

4)负责进行员工沟通，进行员工工作满意度调查。

8.企业文化

根据公司发展需要，建立并推动适合企业发展需要的企业文化。

一、岗位描述

全面负责公司人力资源的开发和利用，制定并实施有关人事调配、薪酬福利、劳动保障、绩效考核、培训开发等方面的方针政策。

二、岗位职责

1.贯彻国家人事劳动方面的方针、政策、组织、制定公司人力资源工作规划。

2.组织、制定劳动定员编制方案，综合平衡人力定额和人力资源的管理。

3.组织、制定薪酬管理办法和分配方案。

4.组织、制定招聘、调配、考核、晋升、奖惩、培训等人力资源管理制度体系，并监督实施情况。

5.合理控制、调整人员培训规划，审核培训方案，加强公司人力资源的预测和统筹管理。

6.处理员工有关劳动人事方面的问题和投诉。

7.对本部门的工作负责。

8.负责制定本部门各级人员的职责和权限。

9.完成领导交办的其他任务。

一、岗位描述

根据部门工作要求，配合部门部长全面开展人力资源管理工作。

二、岗位职责

1.根据部门工作要求，协助人力资源部长开展人力资源招聘工作，保障公司人力资源需求。

2.根据部门工作要求，协助人力资源部长开展员工培训工作，按公司培训规划组织实施员工培训。

3.执行公司的人力资源管理制度，办理员工的聘用、调动、离职、解聘及劳动关系等日常的人事管理。

4.完成领导交办的其他工作事宜。

第四篇：后勤部部门职能和岗位职责

后勤部部门职能说明书

一、基本信息

部门名称：后勤部部门人员编制：2人

部门直接主管：常务副总部门负责人：后勤部长

二、部门定位

为公司的日常工作提供稳定的支持，以及负责公司的后续管理。

三、部门职能

1.负责制定公司后勤管理规范，并监督执行，确保后勤管理的顺利进行。

2.基本建设管理

1)参与基本建设规划拟定，并经批准后实施；

2)负责基本建设预算编制；

3)负责基本建设招标、监理、进度控制、结算、造价审计等事

项的办理；

4)负责基本建设支出控制。

3.物业管理

5)负责房产、房屋管理，产权事项的办理。房屋维修、养护；

6)负责消防、机电设备、自行车房（棚）、园林绿化地、沟、渠、池、井、道路、停车场等公用设施的使用、维修、养护和管

理；

7)清洁卫生；

8)治安管理。

4.生活后勤保障服务

1)负责日常伙食供应及管理；

2)负责企业员工集体宿舍管理，包括宿舍分配、水电管理等；

3)负责休闲、文化娱乐设施管理。

5.后勤物资管理

1)编制上报后勤物资采购计划；

2)负责办公家具、设备、清洁用品的采购领用和消耗监督审核工

作。

6.灾害及其他突发事件处理。

一、岗位描述

全面负责公司各项后勤保障工作，制定并实施各项后勤制度，为公司运作提供有效后勤支持。

二、岗位职责

1.领导安排、处理公司的日常后勤事务，保障公司正常运转。

2.负责公司后勤管理规范的制定，并监督执行，确保后勤管理的顺利进行。

3.负责公司基本建设的规划拟定，招标、监理、进度控制、结算、造价审计等事项的办理，负责基本建设支出控制。

4.建立健全物业管理工作，对公司房产、房屋管理、公用设施的使用、维修、养护和管理、清洁卫生、治安管理负责。

5.负责生活后勤保障服务管理。负责食堂管理，确保员工饮食安全；负责企业员工集体宿舍管理；负责休闲、文化娱乐设施管理。

6.负责后勤物资管理，编制、上报后勤物资采购计划，负责对后勤物资采购、领用和消耗的监督审核工作。

7.负责灾害及其他突发事件处理。

8．对本部门的工作负责。

9．负责制定本部门各级人员的职责和权限。负责指导、管理、监督本部门其他人员的业务工作，做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚工作;

10．完成常务副总临时交办的其他临时性工作。

一、岗位描述

协助后勤部长落实各项后勤工作。

二、岗位职责

1.负责后勤制度的拟定。

2.负责后勤物资的采购、入库、建档、保管、领用等工作。

3.负责公用设施的维修、养护和管理；

4.负责宿舍公用设施的维修、养护和管理；

5.完成后勤部长交代的其他临时性工作。

第五篇：采购部部门职能和岗位职责

采购部职能说明书

一、基本信息

部门名称：采购部

部门人员编制：2人 部门直接主管：副总经理

部门负责人：采购部部长

二、部门定位

负责原材料及时的供应以及采购成本有效的控制；为采购管理提供即时的市场行情；负责供应商的开发与维护。

三、部门职能

1.负责采购部作业手则及相关规程的制定和执行。2．采购管理。

1）原物料采购计划的编制和执行； 2）采购合同的签订和采购定单下达； 3）原物料到货跟催、入库和报帐。4）采购物资质量等问题处理事务； 3．采购物资行情信息处理

1）建立相关信息的搜集渠道； 2）定期对信息进行汇总分析； 3）根据行情的变化提出相关采购意见。4．供应商管理

1）根据公司的需要开发新的供应商； 2）定期对供应商进行评估； 3）建立完整的供应商档案库。5．负责合同、定单等记录的档案管理 6.为其它部门提供相关性支持； 7．其它事务性考核管理。

采购部部长岗位职责

一、岗位描述

全面负责公司项目采购工作，负责采购部的部门建设与业务管理。

二、岗位职责

1．主持采购部各项工作，提出公司物资采购计划。

2．调查研究公司各部门物资需求及消耗情况，熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况，指导并监督员工开展业务。

3．审核各部门的采购计划，统筹策划和确定采购内容。4．监督和参与采购业务洽谈；

5．审核商品采购合同、协议；

6．收集供应商信息，组织对供应商的评估工作；

7．按计划完成公司各类物资的采购任务，并在预算内尽可能减少开支 8．对本部门的工作负责。

9．负责制定本部门各级人员的职责和权限。负责指导、管理、监督行政部其他人员的业务工作，做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚工作。10．完成总经理、副总经理临时交办的工作。

采购部部长岗位职责

一、岗位描述

全面负责公司人力资源的开发和利用，制定并实施有关人事调配、薪酬福利、劳动保障、绩效考核、培训开发等方面的方针政策。

二、岗位职责

采购部经理职位说明书

职务名称:采购经理 所属部门:采购部

直接上级职务:公司总经理 工作目的: 工作要点: 在采购部担当领导，监督的重要角色。工作要求: 工作目标与职责： 制定采购计划,修定采购制度。2 统筹安排采购资金。监督和考评采购人员，并指导其工作。4 决策购进业务活动，提高经济效益。组织领导采购人员搜集市场信息，预测可供货源及其趋势，为公司领导当好参谋。与供应商建立良好的关系。工作完成结果及衡量标准: 提高采购决策的准确性，发挥协调作用，不断完善各种制度，保证采购部门在良性运转的基础

上工作，从而提高经济效益。8．对本部门的工作负责。

9．负责制定本部门各级人员的职责和权限。负责指导、管理、监督本部门其他人员的业务工作，做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚工作;10．完成常务副总临时交办的其他临时性工作。

6.1采购部经理 6.1.1岗位职责

6.1.1.1 采购订单的拟定，采购计划的编排、产品订购及交货期的控制； 6.1.1.2 产品供应商的寻找、资料的收集及开发工作；

6.1.1.3 与供应商的比价、议价谈判工作，与供应商以及其他部门的沟通协调等；

6.1.1.4改进采购的工作流程和标准，通过尽可能少的流通环节，减少库存的单位保存时间和额外收入的发生，以达到存货周转的目标；

6.1.1.5发展、选择和处理当地供应商关系，如价格谈判、采购环境、产品质量、供应链、数据库等； 6.1.1.6 对旧供应商的价格、产能、品质、交货期的审核工作，以确定原供货商的稳定供货能力；

6.1.1.7 及时跟踪掌握价格行情变化及品质情况，以期提升产品品质及降低采购成本； 6.1.1.8 制定部门工作计划，主持部门工作，进行部门建设、部门内员工的管理培训工作； 6.1.1.9对采购员的业绩进行考核、评比，以确定采购的产品符合客户的需要； 6.1.1.10完成上级领导交办的其他临时性工作。